Loading...
PC MINS 20210209 APPROVED 2/23/2021 CITY OF RANCHO PALOS VERDES  PLANNING COMMISSION MINUTES  REGULAR MEETING  FEBRUARY 9, 2021    CALL TO ORDER    Chair Leon called the virtual meeting to order at 7:00 P.M.       PUBLIC PARTICIPATION OPTIONS    Deputy Director Silva provided information related to participation options available to the public.    PLEDGE OF ALLEGIANCE    Pledge of Allegiance led by all     ATTENDANCE    Present: Commissioners Chiura, Hamill, James, Saadatnejadi, Vice Chair Perestam and Chair Leon    Absent: Santarosa    Also present were Director of Community Development Rukavina, Deputy Director Silva, Senior  Planner Seeraty, Senior Planner Yoon, City Attorney Gerli and City Geologist Phipps.     APPROVAL OF AGENDA    Approved as presented.     COMMUNICATIONS     City Council Items:  Deputy Director Silva provided an update of the February 2, 2021 City Council  meeting,  which  included  an  adoption  of  an  interim  urgency  ordinance to impose a 45‐day  moratorium on the acceptance or processing of development applications for treehouses. Deputy  Director Silva also informed the Planning Commission of the February 22, 2021 virtual City Council  goals workshop.    Staff:   Deputy Director Silva informed the Planning Commission of the availability of the City’s new  MyRPV app for smart phones and tablets.  Commission: None  Planning Commission Minutes February 9, 2021 Page 2 Comments from the audience (regarding non‐agenda items):  Ellen Shinkao spoke on Accessory  Dwelling Unit applications, process, and fees.    CONSENT CALENDAR    1. APPROVAL OF THE JANUARY 26, 2021 P.C. MINUTES     Approved as presented.     CONTINUED PUBLIC HEARINGS: None    CONTINUED BUSINESS:  None    NEW PUBLIC HEARINGS:    2. HEIGHT VARIATION & SITE PLAN REVIEW: (CASE NO. PLHV2020‐0005) 29508 Driftwood Lane  (JY)    Senior Planner Yoon presented the staff report requesting a project to construct a 936 ft² addition  to an existing two‐story residence, resulting in a new total structure size of 3,923 ft² (garage  included) and ancillary site improvements.  Chair Leon opened the public hearing.   Philip Tiu‐ Architect and owner was available for comment.  Chair Leon closed the public hearing.  Discussion ensued amongst staff and the Planning Commission regarding the foliage analysis as  there may be potential view impacts caused by future growth of vegetation on the project site.  Vice Chair Perestam made a motion to accept staff’s recommendation with the addition of a  condition of approval limiting the height of on‐site foliage to a level not to exceed the ocean  horizon line.   Chair Leon opened the public hearing.   Philip Tiu‐ Architect and owner was amenable to the condition being proposed and stated that he  has already worked with the abutting property owner to revise the plans to address view concerns.  Chair Leon closed the public hearing.  Planning Commission Minutes February 9, 2021 Page 3 Further discussion ensured amongst staff and the Planning Commission on imposing a condition  to limit the on‐site foliage. Vice Chair Perestam’s motion was not seconded. As future foliage  growth that may result in a significant view impairment on the project site may be addressed  through  the  City’s  View  Restoration  process,  another  motion  was made to adopt staff’s  recommendation as presented.   COMMISSIONER JAMES MOVED, SECONDED BY COMMISSIONER SAADATNEJADI TO ADOPT P.C.  RESOLUTION NO. 2021‐01 AS PRESENTED: APPROVING, WITH CONDITIONS, A HEIGHT VARIATION  AND SITE PLAN REVIEW FOR THE CONSTRUCTION OF A 936 FT² ADDITION TO AN EXISTING TWO‐ STORY RESIDENCE MEASURING 23.23 FEET IN HEIGHT AND ANCILLARY SITE IMPROVEMENTS. THE  MOTION PASSED ON A VOTE 5‐1, WITH VICE CHAIR PERESTAM DISSENTING.  3. VARIANCE, COASTAL PERMIT, GRADING PERMIT & SITE PLAN REVIEW: (CASE NO. PLVA2019‐ 0002) 36 Sea Cove Drive (AS)    Senior Planner Seeraty presented the staff report with an overview of the revised project plan to  demolish existing single‐story residence and construct a new 7,912 ft2 (garage included) single‐ story residence with a basement, ancillary site improvements and conduct 1,379 yd3 of associated  grading.     Chairman Leon disclosed that he spoke with a member of the homeowner’s association for the  Sea Cove neighborhood. Commissioner Hamill posed several questions, including whether there  have been any projects in the City that involved a basement near a bluff, and if the City was  indemnified by the project applicant.  The City Attorney clarified that the City could add a bond  requirement to the conditions of approval for the permit to address this issue.    Michael Phipps‐ The City geologist spoke on the Geotechnical Report and the stability of the bluff  and slope stability analysis.  He stated that they drilled some deep borings and mapped the bluff  face to determine the stability of the bluff.  He also stated that the work was redone as well,  because of a small landslide that was discovered on the bluff face.  The slope stability analysis came  up with a “factor of safety” line, and that this project was set back very far behind this line. He  stated that because of the composition of the bluff, there was less risk of bluff failure.  Several of the Commissioners asked questions of Mr. Phipps, including how far the proposed  swimming pool was from the 1.5 factor of safety line. The Planning Commission also asked Mr.  Phipps to clarify the potential result if there was excessive irrigation or a leak in the pool.  In response to Commissioner Hamill’s question about if there are any properties which are similarly  designed, Mr. Phipps sated that he did not know of any in the City but did review some in Malibu.  The Planning Commission also asked staff to clarify the recommendation and Director Rukavina  responded.  Chair Leon opened the public hearing.   Planning Commission Minutes February 9, 2021 Page 4 Louie Tomaro‐ The architect also spoke on the revised project plan explaining the changes from the  previous meeting, including moving the house towards the street, and removing a portion of the  basement  area.  He  also  explained  how  the  design  of  the  house  and  pool  lined  up  with  the  improvements on the adjacent properties. He also explained that he met with the Homeowners  association for the area and made edits to the plans based on their concerns.  The architect also discussed the Variance request with the Planning Commission.  Chair Leon closed the public hearing.  Discussion ensured amongst staff and the Planning Commission regarding the project including the  Coastal Structure Setback lines and zones, and how these items were determined.  Chair Leon also asked about the process for bringing back the item, and several options were  discussed by the Planning Commission.   COMMISSIONER JAMES MOVED, SECONDED BY COMMISSIONER SAADATNEJADI TO CONTINUE  THE PUBLIC HEARING TO THE FEBRUARY 23, 2021 PLANNING COMMISSION MEETING. THE  MOTION PASSED ON A VOTE 6‐0.  NEW BUSINESS:  4. SIGN CODE STATUS REPORT (EG)    City Attorney Gerli gave a brief presentation on plans to revise the current City’s Sign Code. City  Attorney Gerli reviewed basic regulations of a sign code and additional elements that may be  reviewed and/or added to the new sign code.     COMMISSIONER JAMES MOVED, SECONDED BY COMMISSIONER CHURA TO RECEIVE AND FILE A  STATUS  REPORT  ON  SECTION  17.76.050  (SIGN  PERMIT)  OF  THE  RANCHO PALOS  VERDES  MUNICIPAL  CODE  AND  ASSIGNED  THE  ZONING  CODE  UPDATE  SUBCOMMITTEE TO REVIEW  PROPOSED CODE AMENDMENTS. THE MOTION PASSED ON A VOTE 6‐0.    5. PLANNING COMMISSION SUGGESTIONS FOR FISCAL YEAR 2021‐22 CITY COUNCIL GOALS (OS)    Deputy Director Silva presented the status report and updated the Planning Commission on the  City Council Goals, which included a notation of the upcoming City Council special meeting  regarding the preparation of Fiscal Year 2021‐2022 City Council Goals.     Staff answered questions regarding specific goals and timelines.    COMMISSIONERS PRESENT PROVIDED GENERAL COMMENTS AND SUGGESTIONS FOR CURRENT  AND FUTURE GOALS WITHOUT TAKING FORMAL ACTION.  Planning Commission Minutes February 9, 2021 Page 5   ITEMS TO BE PLACED ON FUTURE AGENDAS:  6. PRE‐AGENDA FOR THE MEETING ON FEBRUARY 23, 2021         ACTION:  Approved with the addition of the continued public hearing for 36 Sea Cove Drive (CASE  NO. PLVA2019‐0002).    7. PRE‐AGENDA FOR THE MEETING ON MARCH 9, 2021  ACTION:  Approved as presented    ADJOURNMENT:  9:21 P.M.    For the complete video archive of this Planning Commission meeting go to Planning Commission  Meeting‐Virtual (granicus.com)