Loading...
CC SR 20180807 M - CIMP_SMBBBTMDL_MOU_Amendment (Updated Attachment)65277.00001\31318074.1 FIRST AMENDMENT TO THE MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN THE LOS ANGELES COUNTY FLOOD CONTROL DISTRICT, THE COUNTY OF LOS ANGELES, AND THE CITIES OF RANCHO PALOS VERDES, PALOS VERDES ESTATES, ROLLING HILLS, AND ROLLING HILLS ESTATES REGARDING THE ADMINISTRATION AND COST SHARING FOR IMPLEMENTING THE COORDINATED INTEGRATED MONITORING PROGRAM (CIMP) FOR THE PENINSULA CIMP AGENCIES This First Amendment to the Memorandum of Understanding is made and entered into as of August 7,  2018 between THE CITY OF RANCHO PALOS VERDES, a body corporate and politic, THE CITY OF ROLLING  HILLS ESTATES, a body corporate and politic, THE CITY OF ROLLING HILLS, a body corporate and politic,  LOS ANGELES COUNTY FLOOD CONTROL DISTRICT (LACFCD), a body corporate and politic, and THE  COUNTY OF LOS ANGELES (COUNTY), a political subdivision of the State of California. Collectively, these  entities shall be known herein as “PARTIES” or individually as “PARTY”.  WITNESSETH  WHEREAS, the PARTIES entered into a Memorandum of Understanding on May 03, 2016 for the  administration and cost sharing for implementing the Coordinated Integrated Monitoring Program  (CIMP) for the Peninsula CIMP agencies; and  WHEREAS, the Sanitation Districts of Los Angeles County (Sanitation Districts) was already conducting  weekly shoreline monitoring satisfying the requirements of the Santa Monica Bay Beaches Bacteria  TMDL, a part of the CIMP, at no cost to the PARTIES; and   WHEREAS, the Sanitation Districts notified the PARTIES that effective June 30, 2018, the Sanitation  District would discontinue this monitoring; and  WHEREAS, the PARTIES have solicited and received bids from qualified monitoring contractors to  continue this monitoring; and  WHEAREAS, the PARTIES collaboratively selected a CONTRACTOR to continue this monitoring; and  WHEREAS, the PARTIES have agreed to cooperatively share and fully fund the actual costs of  implementing shoreline monitoring satisfying the requirements of the Santa Monica Bay Beaches  Bacteria TMDL, a part of the CIMP, as estimated in Table 2  NOW, THEREFORE, the Parties agree to amend the Memorandum of Understanding to include the cost  of monitoring for the Santa Monica Bay Beaches Bacteria TMDL to the Total Cost Allocations for  implementing the CIMP.  Tables 2 and 3 are amended to read as follows:  A-1 65 2 7 7 . 0 0 0 0 1 \ 3 1 3 1 8 0 7 4 . 1 Ta b l e s  2  an d  3  sh a l l  be  mo di f i e d  as  fo l l o w s .   Ta b l e  2.  To t a l  Co s t  Al l o c a t i o n   Pa r t y   Ar e a    (s q .  mi . )   Pe r c e n t  of   Ag e n c y  Ar e a 1   Pe r c e n t  of   Ci t y  Ar e a 2 To t a l  wi t h o u t   Co n t i n g e n c y   or  Ad m i n    Co n t i n g e n c y 3   Co n t r a c t   Ad m i n i s t r a t i o n s   (5 % )   20 1 8 ‐19  Cost 4Subsequent Annual  Cost  (2019 ‐2022)  Ci t y  of  Ra n c h o  Pa l o s  Ve r d e s 5   13 . 5   52 . 7 3 %   54 . 2 2 %   $2 1 5 , 4 9 1 . 0 6   $2 1 , 5 4 9 . 1 1   $1 0 , 7 7 4 . 5 5   $2 4 7 , 8 1 4 . 7 2  $235,422.68   Ci t y  of  Pa l o s  Ve r d e s  Es t a t e s   4. 8   18 . 7 5 %   19 . 2 8 %   $7 6 , 6 2 0 . 2 9   $7 , 6 6 2 . 0 3   $3 , 8 3 1 . 0 1   $88,113.33  $83,706.87   Ci t y  of  Ro l l i n g  Hi l l s  Es t a t e s   3. 6   14 . 0 6 %   14 . 4 6 %   $5 7 , 4 6 4 . 9 6   $5 , 7 4 6 . 5 0   $2 , 8 7 3 . 2 5   $66,084.71  $62,779.86   Ci t y  of  Ro l l i n g  Hi l l s 6 3   11 . 7 2 %   12 . 0 5 %   $4 4 , 7 5 9 . 3 0   $4 , 4 7 5 . 9 3   $2 , 2 3 7 . 9 7   $51,473.20  $48,719.16   Co u n t y  of  Lo s  An g e l e s 7   0. 7   2. 7 3 %   N/ A   $6 , 3 5 4 . 0 0   $6 3 5 . 4 0   $3 1 7 . 7 0   $7,307.10  $7,307.10   Ar e a  Al l o c a t e d  To t a l $4 6 0 , 7 9 3 . 0 5  $437,935.67   LA C F C D ‐‐ ‐$2 1 , 0 8 9 . 0 0   $2 , 1 0 8 . 9 0   $1 , 0 5 4 . 4 5   $24,252.35  $23,049.45   To t a l   25 . 6   10 0 %   10 0 %   $4 2 1 , 7 7 8 . 6 1   $4 2 , 1 7 7 . 8 6   $2 1 , 0 8 8 . 9 3   $4 8 5 , 0 4 5 . 4 0  $460,985.12   1  Pe r c e n t  of  Ag e n c y  Ar e a  is  th e  pe r c e n t  of  to t a l  CI M P  ar e a  in c l u d i n g  th e  Co u n t y  of  Lo s  An g e l e s  Un i n c o r p o r a t e d  ar e a .   2  Pe r c e n t  of  Ci t y  Ar e a  is  th e  pe r c e n t  of  CI M P  ar e a  ex c l u d i n g  th e  Co u n t y  of  Lo s  An g e l e s  Un i n c o r p o r a t e d  ar e a .   3  Co n t i n g e n c y  co s t s  in c l u d e  10 %  th e  to t a l  es t i m a t e d  im p l e m e n t a t i o n  co s t s  be f o r e  ad m i n i s t r a t i v e  co s t s .   4  Co s t  in c l u d e s  co s t  ba s e d  on  ar e a  pl u s  ad m i n i s t r a t i o n  co s t s  fo r  ea c h  ag e n c y .  Th e  Sa n t a  Mo n i c a  Ba y  Be a c h e s  Ba c t e r i a  TM D L  mo n i t o r i n g  co n t r a c t o r  es t i m a t e d  hi g h e r  Ye a r  1  (2018 ‐2019) costs; the   mo n i t o r i n g  co s t  fo r  su b s e q u e n t  ye a r s  wi l l  be  lo w e r e d  an d  ex p e c t e d  to  be  co n s i s t e n t .   5  Th e  Ci t y  of  Ra n c h o  Pa l o s  Ve r d e s  ha s  ag r e e d  to  pa y  fo r  th e  no n ‐st o r m w a t e r  sc r e e n i n g  se r v i c e s  an d  RF P / M O U  de v e l o p m e n t  pr i o r  to  MO U  ex e c u t i o n .   6  Th e  Ci t y  of  Ro l l i n g  Hi l l s  is  pa y i n g  fo r  a  se p a r a t e  no n ‐st o r m w a t e r  sc r e e n i n g ;  th e r e f o r e ,  th e  no n ‐st o r m w a t e r  sc r e e n i n g  co s t s  ar e  on l y  ap p l i e d  to  th e  ag e n c i e s  pa r t i c i p a t i n g  in  those  efforts.  7  Th e  Co u n t y  of  Lo s  An g e l e s  co s t  in c l u d e s  al l  se r v i c e s  ex c e p t  fo r  Re c e i v i n g  Wa t e r  Mo n i t o r i n g .   Ta b l e  3.  Ag e n c y  Pa r t i c i p a t i o n  Su m m a r y   Ta s k   RP V   PV E RH E RH   LA C LA C F C D   Re c e i v i n g  Wa t e r  Mo n i t o r i n g P   P   P   P   N   P   Ou t f a l l  Mo n i t o r i n g   P   P   P   P   P   P   Ou t f a l l  Sc r e e n i n g   C   P   P   N   P   P   RF P / M O U  De v e l o p m e n t   C   P   P   P   P   P   Sa n t a  Mo n i c a  Ba y  Be a c h e s  Ba c t e r i a  Sh o r e l i n e  Mo n i t o r i n g   P   P   P   P   N   P   C   Cr e d i t e d   RH E Ci t y  of  Ro l l i n g  Hi l l s  Es t a t e s P   Pa r t i c i p a t i n g   RH Ci t y  of  Ro l l i n g  Hi l l s N   No t  Pa r t i c i p a t i n g   LA C Co u n t y  of  Lo s  An g e l e s RP V   Ci t y  of  Ra n c h o  Pa l o s  Ve r d e s   LA C F C D LA  Co u n t y  Fl o o d  Co n t r o l  Di s t r i c t PV E   Ci t y  of  Pa l o s  Ve r d e s  Es t a t e s   A-2 65 2 7 7 . 0 0 0 0 1 \ 3 1 3 1 8 0 7 4 . 1 Ex c e p t  as  ab o v e  mo d i f i e d ,  in  al l  ot h e r  re s p e c t s  th e  Me m o r a n d u m  of  Un d e r s t a n d i n g  re m a i n s  in  fu l l  fo r c e  an d  ef f e c t .   A-3