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RPVCCA_SR_2010_12_21_11_Mayor's_Appt._City_Council_to_Intergovernmental1 1 - 1 C I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L M E M B E R S C A R L A M O R R E A L E , C I T Y C L E R K & D E C E M B E R 2 1 , 2 0 1 0 M A Y O R ' S A P P O I N T M E N T O F C I T Y C O U N C I L M E M B E R S T O I N T E R G O V E R N M E N T A L O R G A N I Z A T I O N S , A S S O C I A T I O N S A N D C I T Y S U B C O M M I T T E E S C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R ~ R E C O M M E N D A T I O N 1 ) A p p o i n t t h e m e m b e r s o f C o u n c i l t o t h e v a r i o u s i n t e r g o v e r n m e n t a l o r g a n i z a t i o n s , a s s o c i a t i o n s a n d C i t y S u b c o m m i t t e e s ; 2 ) A p p o i n t a C o u n c i l M e m b e r a s a r e p r e s e n t a t i v e t o t h e C i t y o n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t B o a r d o f T r u s t e e s f o r a n e w t e r m o f o f f i c e b e g i n n i n g o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , f o r e i t h e r a t w o y e a r o r f o u r y e a r t e r m o f o f f i c e , a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y C o u n c i l ; a n d , 3 ) D i r e c t s t a f f t o n o t i f y t h e v a r i o u s a g e n c i e s o f t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n . D I S C U S S I O N T h e C i t y C o u n c i l M e m b e r s r e p r e s e n t t h e C i t y o n v a r i o u s i n t e r g o v e r n m e n t a l a g e n c i e s a n d a s s o c i a t i o n s t h a t c o n s i d e r p o l i c y a n d l e g i s l a t i o n w h i c h d i r e c t l y i m p a c t s t h e C i t y . I n a d d i t i o n , C o u n c i l M e m b e r s s e r v e o n C i t y S u b c o m m i t t e e s ( A d H o c a n d S t a n d i n g ) a n d a s l i a i s o n s t o s e v e r a l e n t i t i e s . A s s i g n m e n t s t o t h e s e o r g a n i z a t i o n s , a s s o c i a t i o n s , a n d c o m m i t t e e s h a v e t r a d i t i o n a l l y b e e n m a d e a f t e r t h e a n n u a l C i t y C o u n c i l r e o r g a n i z a t i o n a n d s e l e c t i o n o f t h e M a y o r . F o l l o w i n g t h e D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 C o u n c i l R e o r g a n i z a t i o n , M a y o r L o n g d i r e c t e d s t a f f t o s e n d t h e c u r r e n t l i s t o f C i t y C o u n c i l A s s i g n m e n t s t o a l l C o u n c i l M e m b e r s , s o t h a t e a c h C o u n c i l M e m b e r w o u l d h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o s e l e c t t h e o r g a n i z a t i o n s o r c o m m i t t e e s h e m i g h t b e i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n . S t a f f h a s f o r w a r d e d t h e i n f o r m a t i o n r e c e i v e d f r o m 1 1 - 2 M a y o r ' s A p p o i n t m e n t o f C i t y C o u n c i l M e m b e r s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 2 o f 2 t h e i n d i v i d u a l C o u n c i l M e m b e r s t o t h e M a y o r f o r h i s r e v i e w a n d c o m p i l a t i o n i n o r d e r t o m a k e t h o s e a p p o i n t m e n t s . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t s t a f f c o n t i n u e s t o t a k e a n a c t i v e r o l e i n t h e P e n i n s u l a R e g i o n a l L a w E n f o r c e m e n t C o m m i t t e e w i t h D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u ' s r e g u l a r a t t e n d a n c e a n d a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t o f t h a t c o m m i t t e e . W E S T V E C T O R C O N T R O L C o u n c i l m a n S t e r n i s t h e C i t y ' s c u r r e n t r e p r e s e n t a t i v e t o t h e W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t . H e w a s o r i g i n a l l y a p p o i n t e d t o t h i s p o s i t i o n b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 4 a n d h a s s e r v e d a s t h e C i t y ' s r e p r e s e n t a t i v e s i n c e t h a t t i m e . S t a f f r e c e n t l y c o n t a c t e d R o b e r t S a v i s k a s , E x e c u t i v e D i r e c t o r o f t h e W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t , r e g a r d i n g t h e a p p r o p r i a t e p r o c e d u r e f o r t h i s a p p o i n t m e n t . H e e x p l a i n e d t h a t t h e s e l e c t i o n o f t h e r e p r e s e n t a t i v e t o t h e W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t s h o u l d b e m a d e c o l l e c t i v e l y b y t h e C o u n c i l , p e r H e a l t h a n d S a f e t y C o d e S e c t i o n 2 0 2 1 ( b ) ( s e e a t t a c h e d ) . H e n o t e d t h a t i f t h e r e p r e s e n t a t i v e s e l e c t e d w o u l d b e s e r v i n g f o r t h e f i r s t t i m e o n t h e B o a r d , t h e i n i t i a l t e r m o f o f f i c e w o u l d b e f o r t w o y e a r s ; b u t i f t h e p r e s e n t r e p r e s e n t a t i v e w a s r e a p p o i n t e d , t h e t e r m o f o f f i c e c o u l d b e f o r e i t h e r t w o o r f o u r y e a r s . F u r t h e r , i f t h e s e l e c t i o n w a s m a d e a f t e r t h e t e r m e n d ( D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 ) , t h e c u r r e n t r e p r e s e n t a t i v e w o u l d c o n t i n u e a s t h e o f f i c i a l r e p r e s e n t a t i v e t o t h e B o a r d u n t i l a n e w s e l e c t i o n w a s m a d e . S t a f f w i l l c o m m e m o r a t e t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n i n a l e t t e r o f n o t i f i c a t i o n t o t h e D i s t r i c t . A t t a c h m e n t : 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l A s s i g n m e n t s L i s t E x c e r p t f r o m t h e H e a l t h a n d S a f e t y C o d e S e c t i o n 2 0 2 1 ( b ) W : \ C a r l a \ C i t y C o u n c i l S t a f f R e p o r t s \ 2 0 1 0 - S t a f f R e p o r t s \ 2 0 1 0 1 2 2 1 C i t y C o u n c i l A s s i g n m e n t s S R . d o c 1 1 - 3 C I T Y O F O R G A N I Z A T I O N 2 0 1 0 C I T Y C O U N C I L A S S I G N M E N T S D E L E G A T E / A L T E R N A T E C a l i f . J o i n t P o w e r s I n s . A u t h o r i t y ( C J P I A ) C h a m b e r s o f C o m m e r c e C i t y S e l e c t i o n C o m m i t t e e ( L A C o . B r d . o f S u p e r v i s o r s ) C o n t r a c t C i t i e s L . A . C o u n t y W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t L e a g u e o f C a l i f . C i t i e s L . A . C o u n t y D i v i s i o n L e a g u e o f C a l i f . C i t i e s A n n u a l C o n f . V o t i n g D e l e g a t e s M A X T r a n s i t P o l i c y S t e e r i n g C o m m i t t e e P a l o s V e r d e s T r a n s i t A u t h o r i t y P e n i n s u l a R e g i o n a l L a w E n f o r c e m e n t S a n . D i s t r i c t s ( D i s t . N O . 5 & S o . B a y S a n . D i s t r i c t ) S a n t a M o n i c a B a y R e s t o r a t i o n C o m m i s s i o n S B C C O G T r a n s p o r t a t i o n C o m m i t t e e S o . B a y C i t i e s C o u n c i l o f G o v t s . ( S B C C O G ) W e s t B a s i n W a t e r A s s o c i a t i o n A D H O C C O M M I T T E E S A n n e n b e r g C e n t e r a n d L o w e r P o i n t V i c e n t e I m p r o v . A u d i t C o m m i t t e e B e a u t i f i c a t i o n G r a n t P r o g r a m S u b c o m m i t t e e C h a r t e r C i t y C o m m i t t e e E m e r g e n c y a n d F i r e S e r v i c e s E m p l o y e e C o m p e n s a t i o n O p e n S p a c e A c q u i s i t i o n P e n s i o n R e v i s i o n S u b c o m m i t t e e P o t e n t i a l E s t a b l i s h m e n t o f R e c . & P a r k s C o m m i t t e e T a r a p a c a R o a d w a y S t a b i l i z a t i o n P r o j e c t U p p e r P t . V i c e n t e / C i v i c C e n t e r M a s t e r P l a n S T A N D I N G C O M M I T T E E S T e r r a n e a L i a i s o n T r u m p N a t i o n a l G o l f C l u b L i a i s o n L I A I S O N A S S I G N M E N T S C o m m u n i t y F o r u m F o u n d a t i o n L A X C o m m u n i t y N o i s e R o u n d t a b l e P o n t e V i s t a D e v e l o p m e n t L i a i s o n S c h o o l D i s t r i c t L i a i s o n W : \ C i t y C o u n c i l \ 2 0 1 0 \ 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l A s s i g n m e n t s . d o c 1 2 / 1 5 / 1 0 L o n g / C a m p b e l l E n t i r e C o u n c i l W o l o w i c z l M i s e t i c h S t e r n / C a m p b e l l S t e r n ( T e r m e n d s : 1 2 / 3 1 / 1 0 ) L o n g / C a m p b e l l W o l o w i c z l C a m p b e l 1 M i s e t i c h / L e h r W o l o w i c z l M i s e t i c h S t e r n / M i s e t i c h L o n g L o n g M i s e t i c h M i s e t i c h M i s e t i c h / L o n g D E L E G A T E S S t e r n / C a m p b e l l L o n g / M i s e t i c h L o n g / C a m p b e l l W o l o w i c z l L o n g W o l o w i c z l M i s e t i c h L o n g / M i s e t i c h L o n g / C a m p b e l l W o l o w i c z l L o n g L o n g / C a m p b e l l M i s e t i c h / S t e r n W o l o w i c z l C a m p b e l l D E L E G A T E S S t e r n / M i s e t i c h L o n g / C a m p b e l l L 1 A I S O N / A L T E R N A T E W o l o w i c z l M i s e t i c h A c k e r s o n / M c L e a n W o l o w i c z l C a m p b e l l L o n g / C a m p b e l l 1 1 - 4 W A I S D o c u m e n t R e t r i e v a l C A L I F O R N I A C O D E S H E A L T H A N D S A F E T Y C O D E S E C T I O N 2 0 2 0 - 2 0 3 0 2 0 2 0 . A l e g i s l a t i v e b o d y o f a t l e a s t f i v e m e m b e r s k n o w n a s t h e b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l g o v e r n e v e r y d i s t r i c t . T h e b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l e s t a b l i s h p o l i c i e s f o r t h e o p e r a t i o n o f t h e d i s t r i c t . T h e b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l p r o v i d e f o r t h e f a i t h f u l i m p l e m e n t a t i o n o f t h o s e p o l i c i e s w h i c h i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e e m p l o y e e s o f t h e d i s t r i c t . 2 0 2 1 . W i t h i n 3 0 d a y s a f t e r t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h e f o r m a t i o n o f a d i s t r i c t , a b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l b e a p p o i n t e d a s f o l l o w s : ( a ) I n t h e c a s e o f a d i s t r i c t t h a t c o n t a i n s o n l y u n i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y i n a s i n g l e c o u n t y , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s s h a l l a p p o i n t f i v e p e r s o n s t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s . ( b ) I n t h e c a s e o f a d i s t r i c t t h a t i s l o c a t e d e n t i r e l y w i t h i n a s i n g l e c o u n t y a n d c o n t a i n s b o t h i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y a n d u n i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s m a y a p p o i n t o n e p e r s o n t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s , a n d t h e c i t y c o u n c i l o f e a c h c i t y t h a t i s l o c a t e d i n w h o l e o r i n p a r t w i t h i n t h e d i s t r i c t m a y a p p o i n t o n e p e r s o n t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s . I f t h o s e a p p o i n t m e n t s r e s u l t i n a b o a r d o f t r u s t e e s w i t h l e s s t h a n f i v e t r u s t e e s , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s s h a l l a p p o i n t e n o u g h a d d i t i o n a l p e r s o n s t o m a k e a b o a r d o f t r u s t e e s o f f i v e m e m b e r s . ( c ) I n t h e c a s e o f a d i s t r i c t t h a t c o n t a i n s o n l y u n i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y i n m o r e t h a n o n e c o u n t y , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s o f e a c h c o u n t y m a y a p p o i n t o n e p e r s o n t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s . I f t h o s e a p p o i n t m e n t s r e s u l t i n a b o a r d o f t r u s t e e s w i t h l e s s t h a n f i v e p e r s o n s , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s o f t h e p r i n c i p a l c o u n t y s h a l l a p p o i n t e n o u g h a d d i t i o n a l p e r s o n s t o m a k e a b o a r d o f t r u s t e e s o f f i v e m e m b e r s . ( d ) I n t h e c a s e o f a d i s t r i c t t h a t i s l o c a t e d i n t w o o r m o r e c o u n t i e s a n d c o n t a i n s b o t h i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y a n d u n i n c o r p o r a t e d t e r r i t o r y , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s o f e a c h c o u n t y m a y a p p o i n t o n e p e r s o n t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s , a n d t h e c i t y c o u n c i l o f e a c h c i t y t h a t i s l o c a t e d i n w h o l e o r p a r t w i t h i n t h e d i s t r i c t m a y a p p o i n t o n e p e r s o n t o t h e b o a r d o f t r u s t e e s . I f t h o s e a p p o i n t m e n t s r e s u l t i n l e s s t h a n f i v e p e r s o n s , t h e b o a r d o f s u p e r v i s o r s o f t h e p r i n c i p a l c o u n t y s h a l l a p p o i n t e n o u g h a d d i t i o n a l p e r s o n s t o m a k e a b o a r d o f t r u s t e e s o f f i v e m e m b e r s . 2 0 2 2 . ( a ) E a c h p e r s o n a p p o i n t e d b y a b o a r d o f s u p e r v i s o r s t o b e a m e m b e r o f a b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l b e a v o t e r i n t h a t c o u n t y a n d a r e s i d e n t o f t h a t p o r t i o n o f t h e c o u n t y t h a t i s w i t h i n t h e d i s t r i c t . ( b ) E a c h p e r s o n a p p o i n t e d b y a c i t y c o u n c i l t o b e a m e m b e r o f a b o a r d o f t r u s t e e s s h a l l b e a v o t e r i n t h a t c i t y a n d a r e s i d e n t o f t h a t p o r t i o n o f t h e c i t y t h a t i s w i t h i n t h e d i s t r i c t . ( c ) N o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n o f l a w i n c l u d i n g t h e c o m m o n l a w d o c t r i n e t h a t p r e c l u d e s t h e s i m u l t a n e o u s h o l d i n g o f i n c o m p a t i b l e o f f i c e s , a m e m b e r o f a c i t y c o u n c i l m a y b e a p p o i n t e d a n d m a y s e r v e a s a m e m b e r o f a b o a r d o f t r u s t e e s i f t h a t p e r s o n a l s o m e e t s t h e o t h e r a p p l i c a b l e q u a l i f i c a t i o n s o f t h i s c h a p t e r . ( d ) I t i s t h e i n t e n t o f t h e L e g i s l a t u r e t h a t p e r s o n s a p p o i n t e d t o P a g e 1 o f 4 h t t p : / / w w w . l e g i n f o . c a . g o v / c g i - b i n / w a i s g a t e ? W A I S d o c I D = 4 5 1 1 0 7 1 2 5 7 9 + 0 + 0 + 0 & W A I S a . . . 1 2 1 1 5 1 2 0 1 0