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RPVCCA_SR_2010_12_18_02_City_Advisory_Board_Appts2 - 1 M E M O R A N D U M C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : D A T E : F R O M : H O N O R A B L E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L M E M B E R S C A R L A M O R R E A L E , C I T Y C L E R K ~ D E C E M B E R 1 8 , 2 0 1 0 S U B J E C T : C I T Y A D V I S O R Y B O A R D A P P O I N T M E N T S R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R a 9 - R E C O M M E N D A T I O N 1 ) A p p o i n t f i v e m e m b e r s t o s e r v e o n t h e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ; t h r e e w i t h f o u r - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 4 a n d t w o w i t h t w o - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 2 ; 2 ) A p p o i n t f i v e m e m b e r s t o s e r v e o n t h e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ; t h r e e w i t h f o u r - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 4 a n d t w o w i t h t w o - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 2 ; a n d , 3 ) A p p o i n t f i v e m e m b e r s t o s e r v e o n t h e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n ; t h r e e w i t h f o u r - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 4 a n d t w o w i t h t w o - y e a r t e r m s o f o f f i c e u n t i l D e c e m b e r 2 0 1 2 . D I S C U S S I O N T h e C i t y C l e r k ' s O f f i c e b e g a n t h e r e c r u i t m e n t f o r t h e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e , T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n , a n d E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e o n O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 0 . T h e r e c r u i t m e n t w a s a d v e r t i s e d a n d p o s t e d a c c o r d i n g t o C i t y C o u n c i l P o l i c y N O . 6 a n d t h e i n i t i a l r e c r u i t m e n t p e r i o d e n d e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 0 . T h e r e c r u i t m e n t w a s e x t e n d e d t o D e c e m b e r 3 , 2 0 1 0 , d u e t o t h e l o w n u m b e r o f a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d f o r t h e o p e n i n g s b y t h e i n i t i a l d e a d l i n e . T h e r e a r e f i v e s e a t s a v a i l a b l e o n e a c h o f t h e t h r e e C o m m i t t e e s / C o m m i s s i o n s f o r w h i c h s t a f f r e c r u i t e d . T h e C i t y r e c e i v e d a t o t a l o f 3 2 a p p l i c a t i o n s f r o m r e s i d e n t s i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n o n e o r m o r e o f t h e C o m m i t t e e s / C o m m i s s i o n s . S a t u r d a y , D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 0 w a s s e l e c t e d a s t h e d a t e t o i n t e r v i e w t h e a p p l i c a n t s a n d a p p o i n t t h e n e w A d v i s o r y B o a r d M e m b e r s . A p p l i c a n t s w h o c o n t a c t e d s t a f f r e g a r d i n g t h e i r i n a b i l i t y t o b e a v a i l a b l e o n D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 0 f o r t h e i n t e r v i e w s e s s i o n w e r e a d v i s e d t o c o n t a c t e a c h o f t h e C o u n c i l M e m b e r s r e g a r d i n g t h e i r i n t e r e s t i n s e r v i n g o n a C i t y A d v i s o r y B o a r d i n l i e u o f a n i n t e r v i e w . 2 - 2 A l i s t o f t h e a p p l i c a n t s f o r e a c h o f t h e C o m m i t t e e s / C o m m i s s i o n s i s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t f o r C o u n c i l ' s i n f o r m a t i o n . S t a f f h a s a l s o p r e p a r e d a b a l l o t f o r e a c h o f t h e C o m m i t t e e s / C o m m i s s i o n s l i s t i n g a l l o f t h e c a n d i d a t e s i n t e r e s t e d i n t h a t p a r t i c u l a r A d v i s o r y B o a r d i n c l u d i n g n o t a t i o n s r e g a r d i n g t h o s e w h o e x p r e s s e d i n t e r e s t i n s e r v i n g o n m o r e t h a n o n e a d v i s o r y b o a r d . S t a f f s u g g e s t s t h a t t h e C o u n c i l i n t e r v i e w a l l a p p l i c a n t s p r i o r t o m a k i n g a p p o i n t m e n t s t o t h e t h r e e B o a r d s , a s s e v e r a l a p p l i c a n t s h a v e e x p r e s s e d i n t e r e s t i n 2 n d a n d 3 r d c h o i c e s f o r a p p o i n t m e n t s i f n o t a p p o i n t e d t o t h e i r i n i t i a l c h o i c e . S t a f f a l s o r e c o m m e n d s t h e s t a g g e r i n g o f t e r m s o f s e r v i c e t o m a i n t a i n c o n t i n u i t y o n t h e v a r i o u s a d v i s o r y b o a r d s . I t i s w o r t h y t o n o t e t h a t C o u n c i l i n t e r v i e w e d a p p l i c a n t G r e g o r y O ' B r i e n o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , f o r a v a c a n c y o n t h e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ( F A C ) . M r . O ' B r i e n w a s a p p o i n t e d t h a t e v e n i n g , a n d w i l l a t t e n d h i s f i r s t F A C m e e t i n g i n J a n u a r y 2 0 1 1 . I n l i g h t o f M r . O ' B r i e n ' s r e c e n t i n t e r v i e w , i t w a s a g r e e d t h a t i t w o u l d n o t b e n e c e s s a r y f o r h i m t o g o t h r o u g h t h e i n t e r v i e w p r o c e s s a g a i n a t t h i s t i m e . A t t a c h m e n t s : L i s t o f a p p l i c a n t s f o r t h e f o l l o w i n g A d v i s o r y B o a r d s : E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n W : \ C i t y A d v i s o r y B o a r d s \ 2 0 1 0 \ 2 0 1 0 1 2 1 8 S R C i t y A d v i s o r y B o a r d A p p t s . d o c 2 - 3 C A N D I D A T E S F O R E M E R G E N C Y P R E P A R E D N E S S C O M M I T T E E A n d e r s o n , R o n B o u d r e a u , J e n n i f e r F e i n b e r g , D i a n a J . F o s t e r , M a r t y G u e r i n , J a m e s ( 2 n d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) H a r t e r , K e i t h H i g g i n s , L a w r e n c e T . ( 2 n d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) H u g h e s , M e l J o h n s o n , K r i s t a ( 2 n d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) K l a t t , B r y a n D . ( 2 n d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) L o c a s c i o , J o e M a c A l l i s t e r , C a r o l M o s h e r , A m y ( 3 r d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) S c h o d t , R o n S m i t h , R i c h a r d K . S t a r k , R i c h a r d D . W a n g , W i l l i e ( 2 n d c h o i c e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s C o m m i t t e e ) W e i n e r , T i m o t h y W : \ C i t y A d v i s o r y B o a r d s \ 2 0 1 0 \ C A N D I D A T E S F O R E P C 2 0 1 0 . d o c 2 - 4 C A N D I D A T E S F O R F I N A N C E A D V I S O R Y C O M M I T T E E B r a d l e y , D a v i d L . D u h o v i c , J e r o m e V . G u p t a , A s h o k H i g g i n s , L a w r e n c e T . ( 3 r d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) H u g h e s , M e l ( 3 r d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) J a m e s , W i l l i a m J o h n s o n , K r i s t a K h a l i g h , S e a n K l a t t , B r y a n D . ( 3 r d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) K u o , J o a n n a M o s h e r , A m y ( 2 n d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) O ' B r i e n , G r e g o r y C . R o t e n b e r g , R o n S a n t a r o s a , R o m o l o ( R o n ) S c h o d t , R o n ( 3 r d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) S i m o n , R e b e c c a S m i t h , R i c h a r d K . ( 2 n d c h o i c e F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ) W a n g , W i l l i e W : \ C i t y A d v i s o r y B o a r d s \ 2 0 1 0 \ C A N D I D A T E S F O R F A C 2 0 1 0 ( D e c . ) . d o c 2 - 5 C A N D I D A T E S F O R T R A F F I C S A F E T Y C O M M I S S I O N D o n a h u e , C a r o l C . G u e r i n , J a m e s H i g g i n s , L a w r e n c e T . H U ~ h e s , M e l ( 2 n c h o i c e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n ) K l a t t , B r y a n D . K r a m e r , D a v i d M o s h e r , A m y O t t , H e n r y S e l f , A n t h o n y S c h o d t , R o n ( 2 n d c h o i c e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n ) S m i t h , R i c h a r d K ( 3 r d c h o i c e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n ) W a n g , W i l l i e ( 3 r d c h o i c e T r a f f i c S a f e t y C o m m i s s i o n ) W : \ C i t y A d v i s o r y B o a r d s \ 2 0 1 0 \ C A N D I D A T E S F O R T S C 2 0 1 0 . d o c