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RPVCCA_SR_2010_12_07_10_Code_Amendment_Temporary_Signs1 0 - 1 C I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L J O E L R O J A S , C O M M U N I T ~ ~ P M E N T D I R E C T O R D E C E M B E R 7 , 2 0 1 0 U V C O D E A M E N D M E N T I N I T I A T I O N T O E L I M I N A T E O R A M E N D T H E C U R R E N T P R O G R A M T H A T A L L O W S N O N - C O M M E R C I A L O R G A N I Z A T I O N S T O P L A C E T E M P O R A R Y S P E C I A L E V E N T S I G N S O R O T H E R T E M P O R A R Y S I G N S I N T H E C I T Y ' S R I G H T S - O F - W A Y C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 9 - - S t a f f C o o r d i n a t o r : A b i g a i l H a r w e l l , A s s i s t a n t P l a n n e r R E C O M M E N D A T I O N D i r e c t S t a f f t o s u s p e n d t h e a p p r o v a l o f a n y n e w t e m p o r a r y b a n n e r s i g n a p p l i c a t i o n s a n d i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t p r o c e s s i n v o l v i n g f u l l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l t o e l i m i n a t e t h e p r o g r a m t h a t a l l o w s n o n - c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s i n t h e C i t y ' s r i g h t s - o f - w a y . B A C K G R O U N D T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e c u r r e n t l y a l l o w s t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y w i t h c i t y a p p r o v a l . T h e c u r r e n t g u i d e l i n e s f o r s u c h s i g n s w e r e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e i n 1 9 9 8 . T y p i c a l l y , i t i s n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r o t h e r n o n - c o m m e r c i a l c o m m u n i t y g r o u p s t h a t t a k e a d v a n t a g e o f t h i s C o d e p r o v i s i o n t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s . O r i g i n a l l y , t h e r e w e r e m u l t i p l e l o c a t i o n s i n t h e C i t y w h e r e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c o u l d b e d i s p l a y e d . T h e l o c a t i o n s c o n s i s t e d o f f e n c i n g a l o n g t h e p u b l i c r i g h t s - o f - w a y a d j a c e n t t o u n d e v e l o p e d o p e n s p a c e . H o w e v e r , a s t h e o p e n s p a c e b e c a m e d e v e l o p e d o v e r t h e y e a r s , a n d t h e a d j a c e n t f e n c i n g w a s r e m o v e d , s i g n p l a c e m e n t w a s r e d u c e d t o j u s t o n e l o c a t i o n a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . I n C I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L J O E L R O J A S , C O M M U N I T ~ ~ P M E N T D I R E C T O R D E C E M B E R 7 , 2 0 1 0 U V C O D E A M E N D M E N T I N I T I A T I O N T O E L I M I N A T E O R A M E N D T H E C U R R E N T P R O G R A M T H A T A L L O W S N O N - C O M M E R C I A L O R G A N I Z A T I O N S T O P L A C E T E M P O R A R Y S P E C I A L E V E N T S I G N S O R O T H E R T E M P O R A R Y S I G N S I N T H E C I T Y ' S R I G H T S - O F - W A Y C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R r : f J - - S t a f f C o o r d i n a t o r : A b i g a i l H a r w e l l , A s s i s t a n t P l a n n e r R E C O M M E N D A T I O N D i r e c t S t a f f t o s u s p e n d t h e a p p r o v a l o f a n y n e w t e m p o r a r y b a n n e r s i g n a p p l i c a t i o n s a n d i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t p r o c e s s i n v o l v i n g f u l l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g s b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l t o e l i m i n a t e t h e p r o g r a m t h a t a l l o w s n o n - c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s i n t h e C i t y ' s r i g h t s - o t - w a y . B A C K G R O U N D T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e c u r r e n t l y a l l o w s t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y w i t h c i t y a p p r o v a l . T h e c u r r e n t g u i d e l i n e s f o r s u c h s i g n s w e r e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e i n 1 9 9 8 . T y p i c a l l y , i t i s n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r o t h e r n o n - c o m m e r c i a l c o m m u n i t y g r o u p s t h a t t a k e a d v a n t a g e o f t h i s C o d e p r o v i s i o n t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s . O r i g i n a l l y , t h e r e w e r e m u l t i p l e l o c a t i o n s i n t h e C i t y w h e r e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c o u l d b e d i s p l a y e d . T h e l o c a t i o n s c o n s i s t e d o f f e n c i n g a l o n g t h e p u b l i c r i g h t s - a t - w a y a d j a c e n t t o u n d e v e l o p e d o p e n s p a c e . H o w e v e r , a s t h e o p e n s p a c e b e c a m e d e v e l o p e d o v e r t h e y e a r s , a n d t h e a d j a c e n t f e n c i n g w a s r e m o v e d , s i g n p l a c e m e n t w a s r e d u c e d t o j u s t o n e l o c a t i o n a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . I n 1 0 - 2 U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 2 0 0 7 S t a f f b e c a m e a w a r e t h a t t h e H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n w a s n o l o n g e r a v a i l a b l e , a s P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e f e n c e , t o w h i c h t h e s i g n s w e r e a f f i x e d , i s o n p r i v a t e p r o p e r t y , n o t t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . A s a r e s u l t o f t h i s r e v e l a t i o n a n d t o a c c o m m o d a t e t h e n u m b e r o f r e q u e s t s f o r s i g n p l a c e m e n t r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s , S t a f f p r e s e n t e d a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l t o a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s w i t h i n t h e C i t y r i g h t - o f - w a y a n d / o r C i t y p r o p e r t y w h e r e s u c h t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f r o m n o n - c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s c o u l d b e d i s p l a y e d . O n J u n e 3 , 2 0 0 8 , S t a f f p r e s e n t e d a S t a f f R e p o r t r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C o u n c i l a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s i g n s ( s e e a t t a c h e d S t a f f R e p o r t ) . T h e p r o p o s e d l o c a t i o n s w e r e : • S i l v e r S p u r R o a d a n d D e e p V a l l e y D r i v e , a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h e U . S . P o s t O f f i c e ; • H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e , o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r w i t h i n t h e H e s s e P a r k a r e a ; a n d • P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t , o n t h e n o r t h s i d e o f t h e s t r e e t n e x t t o t h e s t o p s i g n f o r t h e t r a f f i c t r a v e l i n g s o u t h o n P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t . T h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d t h e p r o p o s e d n e w l o c a t i o n s o n a 5 - 0 v o t e w i t h n o d i s c u s s i o n . A f t e r t h e a p p r o v a l , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S t a f f w o r k e d w i t h m e m b e r s o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o p r e p a r e t h e t h r e e n e w s i t e s w i t h s u p p o r t i n g p o l e s f o r t h e d i s p l a y o f t w o s i g n s a t e a c h l o c a t i o n . D u e t o c h a n g e s i n S t a f f a n d a v a i l a b i l i t y o f r e s o u r c e s , t h e b a n n e r p o s t s w e r e n o t i n s t a l l e d u n t i l t h e s u m m e r o f 2 0 1 0 , w i t h t h e f i r s t b a n n e r a p p l i c a t i o n s a p p r o v e d o n J u n e 9 , 2 0 1 0 . A t t h a t t i m e , S t a f f a l s o s t o p p e d p e r m i t t i n g s i g n s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e . I s s u e s o f c o n c e r n h a v e b e e n r a i s e d t o S t a f f r e l a t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s i g n s a t a l l t h r e e o f t h e l o c a t i o n s a p p r o v e d b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 . A s a r e s u l t , S t a f f i s b r i n g i n g t h i s i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l f o r d i s c u s s i o n a n d d i r e c t i o n . D I S C U S S I O N T h e C i t y a p p r o v a l p r o c e s s a n d r e g u l a t i o n s t h a t a l l o w n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r t e m p o r a r y s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a r e c o n t a i n e d i n R P V M C S e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . D . 4 . T h e r e g u l a t i o n s a r e a s f o l l o w s : 4 . T e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s m a y b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , p u r s u a n t t o t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : a . F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , s p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e l i m i t e d t o U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 2 0 0 7 S t a f f b e c a m e a w a r e t h a t t h e H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n w a s n o l o n g e r a v a i l a b l e , a s P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e f e n c e , t o w h i c h t h e s i g n s w e r e a f f i x e d , i s o n p r i v a t e p r o p e r t y , n o t t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . A s a r e s u l t o f t h i s r e v e l a t i o n a n d t o a c c o m m o d a t e t h e n u m b e r o f r e q u e s t s f o r s i g n p l a c e m e n t r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s , S t a f f p r e s e n t e d a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l t o a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s w i t h i n t h e C i t y r i g h t - o f - w a y a n d / o r C i t y p r o p e r t y w h e r e s u c h t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f r o m n o n - c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s c o u l d b e d i s p l a y e d . O n J u n e 3 , 2 0 0 8 , S t a f f p r e s e n t e d a S t a f f R e p o r t r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C o u n c i l a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s i g n s ( s e e a t t a c h e d S t a f f R e p o r t ) . T h e p r o p o s e d l o c a t i o n s w e r e : • S H v e r S p u r R o a d a n d D e e p V a l l e y D r i v e , a c r o s s t h e s t r e e t f r o m t h e U . S . P o s t O f f i c e ; • H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e , o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r w i t h i n t h e H e s s e P a r k a r e a ; a n d • P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t , o n t h e n o r t h s i d e o f t h e s t r e e t n e x t t o t h e s t o p s i g n f o r t h e t r a f f i c t r a v e l i n g s o u t h o n P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t . T h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d t h e p r o p o s e d n e w l o c a t i o n s o n a 5 - 0 v o t e w i t h n o d i s c u s s i o n . A f t e r t h e a p p r o v a l , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t S t a f f w o r k e d w i t h m e m b e r s o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t o p r e p a r e t h e t h r e e n e w s i t e s w i t h s u p p o r t i n g p o l e s f o r t h e d i s p l a y o f t w o s i g n s a t e a c h l o c a t i o n . D u e t o c h a n g e s i n S t a f f a n d a v a i l a b i l i t y o f r e s o u r c e s , t h e b a n n e r p o s t s w e r e n o t i n s t a l l e d u n t i l t h e s u m m e r o f 2 0 1 0 , w i t h t h e f i r s t b a n n e r a p p l i c a t i o n s a p p r o v e d o n J u n e 9 , 2 0 1 0 . A t t h a t t i m e , S t a f f a l s o s t o p p e d p e r m i t t i n g s i g n s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e . I s s u e s o f c o n c e r n h a v e b e e n r a i s e d t o S t a f f r e l a t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s i g n s a t a l l t h r e e o f t h e l o c a t i o n s a p p r o v e d b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 . A s a r e s u l t , S t a f f i s b r i n g i n g t h i s i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l f o r d i s c u s s i o n a n d d i r e c t i o n . D I S C U S S I O N T h e C i t y a p p r o v a l p r o c e s s a n d r e g u l a t i o n s t h a t a l l o w n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r t e m p o r a r y s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - a f - w a y a r e c o n t a i n e d i n R P V M C S e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . D . 4 . T h e r e g u l a t i o n s a r e a s f o l l o w s : 4 . T e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s m a y b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , p u r s u a n t t o t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : a . F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , s p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e l i m i t e d t o 1 0 - 3 U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 s i g n s w h i c h a d v e r t i s e a s p e c i f i c a c t i v i t y o c c u r r i n g o n a p a r t i c u l a r d a t e ; b . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , w r i t t e n r e q u e s t o n f o r m s p r o v i d e d b y t h e c i t y s h a l l b e m a d e t o t h e d i r e c t o r n o s o o n e r t h a n n i n e t y d a y s p r i o r t o t h e s p e c i a l e v e n t ; c . S i g n s s h a l l o n l y b e p l a c e d a t l o c a t i o n s i n t h e r i g h t - o f - w a y i d e n t i f i e d a n d d e s i g n a t e d b y t h e d i r e c t o r ; d . S i g n s s h a l l b e e r e c t e d i n a m a n n e r p r e s c r i b e d b y t h e d i r e c t o r s o a s n o t t o p o s e a t r a f f i c h a z a r d a n d / o r i m p e d e p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r a c c e s s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y ; e . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s p u b l i c r i g h ~ o ~ w a y p e r s p e c i a l e v e n ~ f . F o r s i g n s o t h e r t h a n s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o s u c h s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . g . E a c h s i g n s h a l l n o t e x c e e d t h i r t y - t w o s q u a r e f e e t i n s i z e ; h . E a c h s i g n s h a l l b e d i s p l a c e d f o r a m a x i m u m o f t h i r t y d a y s ; i . S p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n f o r t y - e i g h t h o u r s o f t h e e v e n t ' s c o n c l u s i o n ; a n d j . A p p l i c a n t s s h a l l s u b m i t t o t h e d i r e c t o r a d e p o s i t f e e e s t a b l i s h e d b y t h e c i t y c o u n c i l i n t h e f o r m o f c a s h , c h e c k o r m o n e y o r d e r a s s e c u r i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f s i g n s i n a c c o r d a n c e t o t h e s e g u i d e l i n e s . F a i l u r e t o e r e c t a n d / o r m a i n t a i n t h e s i g n s i n a c c o r d a n c e w i t h g u i d e l i n e s ( b ) t h r o u g h ( h ) o f t h i s s u b s e c t i o n ( s u b s e c t i o n s ( D ) ( 4 ) ( b ) t h r o u g h ( D ) ( 4 ) ( h ) o f t h i s s e c t i o n ) s h a l l r e s u l t i n t h e f o r f e i t u r e o f t h e s e c u r i t y d e p o s i t . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t S t a f f r e v i e w s i g n p l a c e m e n t r e q u e s t s o n a f i r s t c o m e f i r s t s e r v e d b a s i s a n d i s s u e s i g n p e r m i t s t o o r g a n i z a t i o n s t h a t m e e t t h e p l a c e m e n t c r i t e r i a . O n c e a p p r o v e d f o r a s p e c i f i c t i m e p e r i o d a t a s p e c i f i c l o c a t i o n , t h e o r g a n i z a t i o n i s t h e n r e s p o n s i b l e f o r a f f i x i n g t h e i r t e m p o r a r y s i g n t o t h e e x i s t i n g s u p p o r t p o l e s a t t h e s i g n d i s p l a y l o c a t i o n a n d r e m o v i n g t h e s i g n w h e n t h e i r a p p r o v e d t i m e p e r i o d h a s e x p i r e d . S t a f f m a n a g e s t h e p r o g r a m i n a w a y t h a t e n s u r e s t h a t n o t m o r e t h a n t h e t w o s i g n s a r e d i s p l a y e d a t e a c h l o c a t i o n . T h e D e p a r t m e n t ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f b e c o m e s i n v o l v e d i f s i g n s a r e n o t r e m o v e d w h e n r e q u i r e d . S i n c e J u n e 2 0 1 0 , S t a f f h a s a p p r o v e d t h e p l a c e m e n t o f 2 2 s i g n s b y 2 0 d i f f e r e n t c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s ( s e e a t t a c h e d l i s t ) . S i n c e S t a f f b e g a n a p p r o v i n g t e m p o r a r y s i g n s a t t h e t h r e e n e w l o c a t i o n s i n J u n e 2 0 1 0 , s o m e i s s u e s o f c o n c e r n h a v e b e e n b r o u g h t t o s t a f f ' s a t t e n t i o n . T h e s e i s s u e s o f c o n c e r n a r e d i s c u s s e d b e l o w . U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 s i g n s w h i c h a d v e r t i s e a s p e c i f i c a c t i v i t y o c c u r r i n g o n a p a r t i c u l a r d a t e ; b . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , w r i t t e n r e q u e s t o n f o r m s p r o v i d e d b y t h e c i t y s h a l l b e m a d e t o t h e d i r e c t o r n o s o o n e r t h a n n i n e t y d a y s p r i o r t o t h e s p e c i a l e v e n t ; c . S i g n s s h a l l o n l y b e p l a c e d a t l o c a t i o n s i n t h e r i g h t - o t - w a y i d e n t i f i e d a n d d e s i g n a t e d b y t h e d i r e c t o r ; d . S i g n s s h a l l b e e r e c t e d i n a m a n n e r p r e s c r i b e d b y t h e d i r e c t o r s o a s n o t t o p o s e a t r a f f i c h a z a r d a n d / o r i m p e d e p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r a c c e s s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o t - w a y ; e . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o t t w o t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s p u b l i c r i g h ~ o ~ w a y p e r s p e c m l e v e n t f . F o r s i g n s o t h e r t h a n s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a / l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o s u c h s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . g . E a c h s i g n s h a l l n o t e x c e e d t h i r t y - t w o s q u a r e f e e t i n s i z e ; h . E a c h s i g n s h a l l b e d i s p l a c e d f o r a m a x i m u m o f t h i r t y d a y s ; i . S p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n f o r t y - e i g h t h o u r s o f t h e e v e n t ' s c o n c l u s i o n ; a n d j . A p p l i c a n t s s h a l l s u b m i t t o t h e d i r e c t o r a d e p o s i t f e e e s t a b l i s h e d b y t h e c i t y c o u n c i l i n t h e f o r m o f c a s h , c h e c k o r m o n e y o r d e r a s s e c u r i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f s i g n s i n a c c o r d a n c e t o t h e s e g u i d e l i n e s . F a i l u r e t o e r e c t a n d / o r m a i n t a i n t h e s i g n s i n a c c o r d a n c e w i t h g u i d e l i n e s ( b ) t h r o u g h ( h ) o f t h i s s u b s e c t i o n ( s u b s e c t i o n s ( O ) ( 4 ) ( b ) t h r o u g h ( D ) ( 4 ) ( h ) o f t h i s s e c t i o n ) s h a l l r e s u l t i n t h e f o r f e i t u r e o f t h e s e c u r i t y d e p o s i t . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t S t a f f r e v i e w s i g n p l a c e m e n t r e q u e s t s o n a f i r s t c o m e f i r s t s e r v e d b a s i s a n d i s s u e s i g n p e r m i t s t o o r g a n i z a t i o n s t h a t m e e t t h e p l a c e m e n t c r i t e r i a . O n c e a p p r o v e d f o r a s p e c i f i c t i m e p e r i o d a t a s p e c i f i c l o c a t i o n , t h e o r g a n i z a t i o n i s t h e n r e s p o n s i b l e f o r a f f i x i n g t h e i r t e m p o r a r y s i g n t o t h e e x i s t i n g s u p p o r t p o l e s a t t h e s i g n d i s p l a y l o c a t i o n a n d r e m o v i n g t h e s i g n w h e n t h e i r a p p r o v e d t i m e p e r i o d h a s e x p i r e d . S t a f f m a n a g e s t h e p r o g r a m i n a w a y t h a t e n s u r e s t h a t n o t m o r e t h a n t h e t w o s i g n s a r e d i s p l a y e d a t e a c h l o c a t i o n . T h e D e p a r t m e n t ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f b e c o m e s i n v o l v e d i f s i g n s a r e n o t r e m o v e d w h e n r e q u i r e d . S i n c e J u n e 2 0 1 0 , S t a f f h a s a p p r o v e d t h e p l a c e m e n t o f 2 2 s i g n s b y 2 0 d i f f e r e n t c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s ( s e e a t t a c h e d l i s t ) . S i n c e S t a f f b e g a n a p p r o v i n g t e m p o r a r y s i g n s a t t h e t h r e e n e w l o c a t i o n s i n J u n e 2 0 1 0 , s o m e i s s u e s o f c o n c e r n h a v e b e e n b r o u g h t t o s t a f f ' s a t t e n t i o n . T h e s e i s s u e s o f c o n c e r n a r e d i s c u s s e d b e l o w . 1 0 - 4 U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 P u b l i c C o n c e r n s w i t h t h e A p p r o v e d S i g n L o c a t i o n s S i l v e r S p u r R o a d / D e e p V a l l e y D r i v e ( a c r o s s f r o m P o s t O f f i c e ) S h o r t l y a f t e r t h e f i r s t s i g n s w e r e d i s p l a y e d a t t h i s l o c a t i o n , S t a f f w a s c o n t a c t e d b y t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f a l l o w i n g t e m p o r a r y s i g n s a t t h i s l o c a t i o n . S u b s e q u e n t l y , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s n o t i f i e d S t a f f t h a t t h e b a n n e r l o c a t i o n s w e r e a c t u a l l y w i t h i n t h e i r p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d a s k e d t h a t t h e s u p p o r t p o l e s b e r e m o v e d . I n r e s p o n s e , S t a f f i m m e d i a t e l y v o i d e d t h e l o c a t i o n f o r c o n t i n u e d u s e u n t i l t h e m a t t e r c o u l d b e f u r t h e r r e v i e w e d . B e f o r e P u b l i c W o r k s S t a f f c o u l d g o o u t t o r e m o v e t h e s u p p o r t p o s t s , t h e b a n n e r p o s t s w e r e r e m o v e d a n d t h e s i t e w a s m o d i f i e d t o i t s p r e v i o u s c o n d i t i o n b y a n u n k n o w n e n t i t y . P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h / P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t E a r l i e r t h i s y e a r , S t a f f r e c e i v e d a c o m p l a i n t f r o m a n e a r b y r e s i d e n t e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e s i g n s p l a c e d a t t h i s l o c a t i o n . T h e m a i n c o n c e r n w a s t h a t t h e s i g n s d e t r a c t e d f r o m t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f t h e a r e a . A f t e r i t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e l o c a t i o n w a s a p p r o v e d b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 n o f u r t h e r c o m m u n i c a t i o n o n t h e m a t t e r w a s r e c e i v e d f r o m t h e r e s i d e n t . H a w t h o r n e B o u l e v a r d / L o c k l e n n a L a n e ( C o r n e r o f H e s s e P a r k ) T h e i n c l u s i o n o f a p o r t i o n o f H e s s e P a r k a s a n a p p r o v e d t e m p o r a r y s i g n l o c a t i o n h a s r a i s e d a c o u p l e o f i s s u e s o f c o n c e r n w i t h s o m e m e m b e r s o f t h e p u b l i c . F i r s t , a l l o w i n g t w o t e m p o r a r y s i g n s f o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s a t t h i s l o c a t i o n a l o n g w i t h t e m p o r a r y s i g n s p l a c e d b y t h e C i t y ' s R e c r e a t i o n & P a r k s D e p a r t m e n t t o a d v e r s e u p c o m i n g C i t y e v e n t s h a s p r o m p t e d c o m p l a i n t s t h a t t h e r e i s a n u n s i g h t l y p r o l i f e r a t i o n o f t e m p o r a r y s i g n s a t t h i s l o c a t i o n . S e c o n d l y , t h e a l l o w a n c e o f c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e s i g n s f o r e v e n t s t h a t a r e n o t r e l a t e d t o H e s s e P a r k o r t h e C i t y o f R P V o n a C i t y p a r k s i t e h a s c a u s e d s o m e c o n f u s i o n . L a c k o f I d e a l S i g n P l a c e m e n t L o c a t i o n s I n a d d i t i o n t o t h e s p e c i f i c c o m p l a i n t s a b o u t t h e t h r e e l o c a t i o n s d e s c r i b e d a b o v e , S t a f f h a s a l s o r e c e i v e d c o m p l a i n t s f r o m c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s r e g a r d i n g t h e l a c k o f v i s i b i l i t y o f t h e s e l o c a t i o n s i n c o m p a r i s o n t o t h e p r e v i o u s l y u s e d l o c a t i o n s w h i c h c o n s i s t e d o f t h e i n t e r s e c t i o n s o f H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e / l n d i a n P e a k . S t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h e t h r e e s i t e s i d e n t i f i e d b y S t a f f a n d a p p r o v e d f o r u s e b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 h a v e t h e i r l i m i t a t i o n s . H o w e v e r , b a s e d o n t h e c i t y - w i d e s i t e e v a l u a t i o n p e r f o r m e d i n 2 0 0 8 t h a t w a s u s e d t o i d e n t i f y t h e 3 c u r r e n t s i g n l o c a t i o n s ( w h i c h r e m a i n s v a l i d t o d a y ) , S t a f f d o e s n o t b e l i e v e t h a t t h e r e a r e a n y o t h e r v i a b l e l o c a t i o n s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t w i t h i n t h e U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 P u b l i c C o n c e r n s w i t h t h e A p p r o v e d S i g n L o c a t i o n s S i l v e r S p u r R o a d / D e e p V a l l e y D r i v e ( a c r o s s f r o m P o s t O f f i c e ) S h o r t l y a f t e r t h e f i r s t s i g n s w e r e d i s p l a y e d a t t h i s l o c a t i o n , S t a f f w a s c o n t a c t e d b y t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f a l l o w i n g t e m p o r a r y s i g n s a t t h i s l o c a t i o n . S u b s e q u e n t l y , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s n o t i f i e d S t a f f t h a t t h e b a n n e r l o c a t i o n s w e r e a c t u a l l y w i t h i n t h e i r p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d a s k e d t h a t t h e s u p p o r t p o l e s b e r e m o v e d . I n r e s p o n s e , S t a f f i m m e d i a t e l y v o i d e d t h e l o c a t i o n f o r c o n t i n u e d u s e u n t i l t h e m a t t e r c o u l d b e f u r t h e r r e v i e w e d . B e f o r e P u b l i c W o r k s S t a f f c o u l d g o o u t t o r e m o v e t h e s u p p o r t p o s t s , t h e b a n n e r p o s t s w e r e r e m o v e d a n d t h e s i t e w a s m o d i f i e d t o i t s p r e v i o u s c o n d i t i o n b y a n u n k n o w n e n t i t y . P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h / P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t E a r l i e r t h i s y e a r , S t a f f r e c e i v e d a c o m p l a i n t f r o m a n e a r b y r e s i d e n t e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e s i g n s p l a c e d a t t h i s l o c a t i o n . T h e m a i n c o n c e r n w a s t h a t t h e s i g n s d e t r a c t e d f r o m t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f t h e a r e a . A f t e r i t w a s e x p l a i n e d t h a t t h e l o c a t i o n w a s a p p r o v e d b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 n o f u r t h e r c o m m u n i c a t i o n o n t h e m a t t e r w a s r e c e i v e d f r o m t h e r e s i d e n t . H a w t h o r n e B o u l e v a r d / L o c k l e n n a L a n e ( C o r n e r o f H e s s e P a r k ) T h e i n c l u s i o n o f a p o r t i o n o f H e s s e P a r k a s a n a p p r o v e d t e m p o r a r y s i g n l o c a t i o n h a s r a i s e d a c o u p l e o f i s s u e s o f c o n c e r n w i t h s o m e m e m b e r s o f t h e p u b l i c . F i r s t , a l l o w i n g t w o t e m p o r a r y s i g n s f o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s a t t h i s l o c a t i o n a l o n g w i t h t e m p o r a r y s i g n s p l a c e d b y t h e C i t y ' s R e c r e a t i o n & P a r k s D e p a r t m e n t t o a d v e r s e u p c o m i n g C i t y e v e n t s h a s p r o m p t e d c o m p l a i n t s t h a t t h e r e i s a n u n s i g h t l y p r o l i f e r a t i o n o f t e m p o r a r y s i g n s a t t h i s l o c a t i o n . S e c o n d l y , t h e a l l o w a n c e o f c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e s i g n s f o r e v e n t s t h a t a r e n o t r e l a t e d t o H e s s e P a r k o r t h e C i t y o f R P V o n a C i t y p a r k s i t e h a s c a u s e d s o m e c o n f u s i o n . L a c k o f I d e a l S i g n P l a c e m e n t L o c a t i o n s I n a d d i t i o n t o t h e s p e c i f i c c o m p l a i n t s a b o u t t h e t h r e e l o c a t i o n s d e s c r i b e d a b o v e , S t a f f h a s a l s o r e c e i v e d c o m p l a i n t s f r o m c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s r e g a r d i n g t h e l a c k o f v i s i b i l i t y o f t h e s e l o c a t i o n s i n c o m p a r i s o n t o t h e p r e v i o u s l y u s e d l o c a t i o n s w h i c h c o n s i s t e d o f t h e i n t e r s e c t i o n s o f H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e / l n d i a n P e a k . S t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h e t h r e e s i t e s i d e n t i f i e d b y S t a f f a n d a p p r o v e d f o r u s e b y t h e C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 8 h a v e t h e i r l i m i t a t i o n s . H o w e v e r , b a s e d o n t h e c i t y - w i d e s i t e e v a l u a t i o n p e r f o r m e d i n 2 0 0 8 t h a t w a s u s e d t o i d e n t i f y t h e 3 c u r r e n t s i g n l o c a t i o n s ( w h i c h r e m a i n s v a l i d t o d a y ) , S t a f f d o e s n o t b e l i e v e t h a t t h e r e a r e a n y o t h e r v i a b l e l o c a t i o n s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t w i t h i n t h e 1 0 - 5 U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 p u b l i c r i g h t - o f - w a y . W h i l e t h e r e m a y b e o p p o r t u n i t i e s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t o n s o m e c i t y o w n e d p r o p e r t i e s , p a r k s i t e s o r w i t h i n t r a f f i c m e d i a n s , S t a f f d o e s n o t r e c o m m e n d p u r s u i n g s a i d s i t e s a s t h e y w i l l l i k e l y c r e a t e t h e i r o w n s e t o f c o n c e r n s . I n a b i l i t y t o R e g u l a t e S i g n C o n t e n t W h i l e t h e c u r r e n t M u n i c i p a l C o d e r e g u l a t i o n s f o r a l l o w i n g t e m p o r a r y s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a l l o w t h e C i t y t o r e v i e w s i g n p l a c e m e n t r e q u e s t s t o e n s u r e c o n s i s t e n c y w i t h t h e r e g u l a t i o n s , t h e C i t y c a n n o t a p p r o v e o r d e n y r e q u e s t s b a s e d o n s i g n c o n t e n t . I n o t h e r w o r d s , i f a c o n t r o v e r s i a l g r o u p w i t h a c o n t r o v e r s i a l m e s s a g e w i s h e s t o d i s p l a y a s i g n w i t h a m e s s a g e t h a t m a y b e o f f e n s i v e t o s o m e m e m b e r s o f t h e p u b l i c , t h e C i t y m u s t a p p r o v e t h e s i g n r e q u e s t p r o v i d e d i t m e e t s t h e a p p r o v a l c r i t e r i a i n t h e M u n i c i p a l C o d e . C O N C L U S I O N W h i l e t h e o p p o r t u n i t y f o r n o n c o m m e r c i a l c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t o p r o v i d e n o - c o s t a d v e r t i s e m e n t f o r s p e c i a l e v e n t s t h r o u g h t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y b a n n e r s i g n s a t d e s i g n a t e d l o c a t i o n s w i t h i n t h e C i t y ' s p u b l i c r i g h t s - o f - w a y h a s b e e n a v a i l a b l e f o r q u i t e s o m e t i m e , l a c k o f a p p r o p r i a t e a n d a d e q u a t e l o c a t i o n s , a s w e l l a s r e s i d e n t c o n c e r n s h a s m a d e t h e p r o v i s i o n o f t h i s s e r v i c e p r o b l e m a t i c . A d d i t i o n a l l y , t h e M u n i c i p a l C o d e d o e s n o t a l l o w f o r r e g u l a t i o n o f b a n n e r c o n t e n t , w h i c h c o u l d h a v e t h e p o t e n t i a l f o r f u r t h e r i s s u e s . A s s u c h , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e m o v e R P V M C S e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . 0 . 4 a n d t h u s e l i m i n a t e t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s a n d o t h e r n o n - c o m m e r c i a l s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . I n i t i a t i o n o f t h e C o d e A m e n d m e n t m e a n s t h a t a p u b l i c h e a r i n g w i l l b e s e t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t . I n a d d i t i o n t o a p u b l i s h e d n e w s p a p e r n o t i c e , p u b l i c n o t i c e o f t h e h e a r i n g w i l l b e p r o v i d e d t o a l l t h e c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e r e c e i v e d a p p r o v a l t h i s y e a r t o p l a c e s i g n s i n t h e r i g h t - o f - w a y a l o n g w i t h a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 5 0 0 f e e t o f t h e t h r e e c u r r e n t l y a p p r o v e d s i g n p l a c e m e n t l o c a t i o n s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n o n t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w i l l t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r a t a n o t h e r d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g . A t t h a t t i m e , t h e C i t y C o u n c i l w i l l h a v e t h e f i n a l d e c i s i o n o n t h e m a t t e r . A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f s r e c o m m e n d a t i o n , b e l o w a r e a l t e r n a t i v e s f o r C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r : 1 . ) K e e p t h e c u r r e n t p r o g r a m a s c u r r e n t l y c o d i f i e d a n d k e e p t h e t h r e e c u r r e n t s i t e s a s s i g n l o c a t i o n s w i t h d i r e c t i o n t h a t t h e s u p p o r t p o l e s f o r t h e S i l v e r S p u r / D e e p V a l l e y l o c a t i o n b e m o v e d o f f o f t h e C i t y o f R H E ' s p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d t h a t n o o t h e r C i t y e v e n t s i g n s b e p l a c e d a t t h e t h r e e l o c a t i o n s ; o r U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 p u b l i c r i g h t - o f - w a y . W h i l e t h e r e m a y b e o p p o r t u n i t i e s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t o n s o m e c i t y o w n e d p r o p e r t i e s , p a r k s i t e s o r w i t h i n t r a f f i c m e d i a n s , S t a f f d o e s n o t r e c o m m e n d p u r s u i n g s a i d s i t e s a s t h e y w i l l l i k e l y c r e a t e t h e i r o w n s e t o f c o n c e r n s . I n a b i l i t y t o R e g u l a t e S i g n C o n t e n t W h i l e t h e c u r r e n t M u n i c i p a l C o d e r e g u l a t i o n s f o r a l l o w i n g t e m p o r a r y s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a l l o w t h e C i t y t o r e v i e w s i g n p l a c e m e n t r e q u e s t s t o e n s u r e c o n s i s t e n c y w i t h t h e r e g u l a t i o n s , t h e C i t y c a n n o t a p p r o v e o r d e n y r e q u e s t s b a s e d o n s i g n c o n t e n t . I n o t h e r w o r d s , i f a c o n t r o v e r s i a l g r o u p w i t h a c o n t r o v e r s i a l m e s s a g e w i s h e s t o d i s p l a y a s i g n w i t h a m e s s a g e t h a t m a y b e o f f e n s i v e t o s o m e m e m b e r s o f t h e p u b l i c , t h e C i t y m u s t a p p r o v e t h e s i g n r e q u e s t p r o v i d e d i t m e e t s t h e a p p r o v a l c r i t e r i a i n t h e M u n i c i p a l C o d e . C O N C L U S I O N W h i l e t h e o p p o r t u n i t y f o r n o n c o m m e r c i a l c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s t o p r o v i d e n o - c o s t a d v e r t i s e m e n t f o r s p e c i a l e v e n t s t h r o u g h t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y b a n n e r s i g n s a t d e s i g n a t e d l o c a t i o n s w i t h i n t h e C i t y ' s p u b l i c r i g h t s - o f - w a y h a s b e e n a v a i l a b l e f o r q u i t e s o m e t i m e , l a c k o f a p p r o p r i a t e a n d a d e q u a t e l o c a t i o n s , a s w e l l a s r e s i d e n t c o n c e r n s h a s m a d e t h e p r o v i s i o n o f t h i s s e r v i c e p r o b l e m a t i c . A d d i t i o n a l l y , t h e M u n i c i p a l C o d e d o e s n o t a l l o w f o r r e g u l a t i o n o f b a n n e r c o n t e n t , w h i c h c o u l d h a v e t h e p o t e n t i a l f o r f u r t h e r i s s u e s . A s s u c h , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e m o v e R P V M C S e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . D . 4 a n d t h u s e l i m i n a t e t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s a n d o t h e r n o n - c o m m e r c i a l s i g n s i n t h e p U b l i c r i g h t - o f - w a y . I n i t i a t i o n o f t h e C o d e A m e n d m e n t m e a n s t h a t a p u b l i c h e a r i n g w i l l b e s e t b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t . I n a d d i t i o n t o a p U b l i s h e d n e w s p a p e r n o t i c e , p u b l i c n o t i c e o f t h e h e a r i n g w i l l b e p r o v i d e d t o a l l t h e c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e r e c e i v e d a p p r o v a l t h i s y e a r t o p l a c e s i g n s i n t h e r i g h t - o f - w a y a l o n g w i t h a l l p r o p e r t y o w n e r s w i t h i n 5 0 0 f e e t o f t h e t h r e e c u r r e n t l y a p p r o v e d s i g n p l a c e m e n t l o c a t i o n s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n o n t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w i l l t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r a t a n o t h e r d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g . A t t h a t t i m e , t h e C i t y C o u n c i l w i l l h a v e t h e f i n a l d e c i s i o n o n t h e m a t t e r . A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f s r e c o m m e n d a t i o n , b e l o w a r e a l t e r n a t i v e s f o r C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r : 1 . ) K e e p t h e c u r r e n t p r o g r a m a s c u r r e n t l y c o d i f i e d a n d k e e p t h e t h r e e c u r r e n t s i t e s a s s i g n l o c a t i o n s w i t h d i r e c t i o n t h a t t h e s u p p o r t p o l e s f o r t h e S i l v e r S p u r / D e e p V a l l e y l o c a t i o n b e m o v e d o f f o f t h e C i t y o f R H E ' s p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d t h a t n o o t h e r C i t y e v e n t s i g n s b e p l a c e d a t t h e t h r e e l o c a t i o n s ; o r 1 0 - 6 U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 2 . ) E l i m i n a t e t h e S i l v e r S p u r / D e e p V a l l e y a n d H e s s e P a r k l o c a t i o n s , t h u s l e a v i n g t h e P V D S / P V D E l o c a t i o n a s t h e s o l e l o c a t i o n f o r t h e p l a c e m e n t o f t w o c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s i g n s a n d i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t o a l l o w a q u i c k e r t u r n o v e r o f s i g n s a t t h i s l o c a t i o n ; o r 3 . ) T e m p o r a r i l y s u s p e n d t h e a p p r o v a l o f a n y n e w s i g n p e r m i t a p p l i c a t i o n s a n d d i r e c t S t a f f t o i d e n t i f y a d d i t i o n a l s i g n p l a c e m e n t l o c a t i o n s o n a n y o t h e r c i t y - o w n e d p r o p e r t i e s o r p a r k s i t e s . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N U n p e r m i t t e d S i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r A l t h o u g h b a n n e r s a r e n o l o n g e r p e r m i t t e d b y t h e C i t y t o b e e r e c t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e , b a n n e r s a r e s t i l l b e i n g h u n g w i t h o u t p e r m i s s i o n o n t h e p r i v a t e l y - o w n e d f e n c e l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n . B e c a u s e t h e f e n c e t h a t t h e b a n n e r s a r e a t t a c h e d t o i s a p r i v a t e f e n c e o n p r i v a t e p r o p e r t y , t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f m u s t c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r t o r e m o v e s a i d s i g n s . S t a f f i s c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f t r y i n g t o o b t a i n w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r f o r S t a f f t o r e m o v e t h e u n p e r m i t t e d s i g n s w h e n e v e r t h e y a r e p l a c e d o n t h e f e n c e . B a n n e r s a t C i t y P a r k s f o r C i t y S p o n s o r e d E v e n t s P e r i o d i c a l l y , t h e C i t y ' s R e c r e a t i o n a n d P a r k s D e p a r t m e n t a n d / o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p l a c e b a n n e r t y p e s i g n s a t o n e o r m o r e o f t h e C i t y ' s p a r k s i t e s o r a t C i t y H a l l a d v e r t i s i n g a n u p c o m i n g C i t y s p o n s o r e d o r C i t y c o - s p o n s o r e d e v e n t . T h e p l a c e m e n t o f t h e s e t y p e s o f b a n n e r s i g n s i s n o t r e g u l a t e d t h r o u g h t h e p r o g r a m d e s c r i b e d a b o v e s i n c e t h e s e s i g n s a r e i n s t a l l e d b y C i t y S t a f f o n C i t y p r o p e r t y f o r C i t y s p o n s o r e d o r c o - s p o n s o r e d e v e n t s . H o w e v e r , b e c a u s e t h e r e a r e n o c u r r e n t r e g u l a t i o n s o r p o l i c i e s r e g a r d i n g t h e p l a c e m e n t o f s u c h s i g n s o n C i t y p r o p e r t i e s , R e c r e a t i o n a n d P a r k s S t a f f p r o p o s e s t o d r a f t a C i t y C o u n c i l p o l i c y o n t h i s i s s u e f o r t h e C o u n c i l ' s r e v i e w a n d d i s c u s s i o n a t a f u t u r e m e e t i n g . F I S C A L I M P A C T T h e r e i s n o f i s c a l i m p a c t r e s u l t i n g f r o m S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . A t t a c h m e n t s : • C i t y C o u n c i l S t a f f R e p o r t f r o m J u n e 3 , 2 0 0 8 • E - m a i l s a n d c o r r e s p o n d e n c e r e l a t e d t o t h e i s s u e U p d a t e : S p e c i a l E v e n t S i g n s D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 2 . ) E l i m i n a t e t h e S i l v e r S p u r / D e e p V a l l e y a n d H e s s e P a r k l o c a t i o n s , t h u s l e a v i n g t h e P V D S / P V D E l o c a t i o n a s t h e s o l e l o c a t i o n f o r t h e p l a c e m e n t o f t w o c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s i g n s a n d i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t o a l l o w a q u i c k e r t u r n o v e r o f s i g n s a t t h i s l o c a t i o n ; o r 3 . ) T e m p o r a r i l y s u s p e n d t h e a p p r o v a l o f a n y n e w s i g n p e r m i t a p p l i c a t i o n s a n d d i r e c t S t a f f t o i d e n t i f y a d d i t i o n a l s i g n p l a c e m e n t l o c a t i o n s o n a n y o t h e r c i t y - o w n e d p r o p e r t i e s o r p a r k s i t e s . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N U n p e r m i t t e d S i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r A l t h o u g h b a n n e r s a r e n o l o n g e r p e r m i t t e d b y t h e C i t y t o b e e r e c t e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e , b a n n e r s a r e s t i l l b e i n g h u n g w i t h o u t p e r m i s s i o n o n t h e p r i v a t e l y - o w n e d f e n c e l o c a t e d a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n . B e c a u s e t h e f e n c e t h a t t h e b a n n e r s a r e a t t a c h e d t o i s a p r i v a t e f e n c e o n p r i v a t e p r o p e r t y , t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f m u s t c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r t o r e m o v e s a i d s i g n s . S t a f f i s c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f t r y i n g t o o b t a i n w r i t t e n p e r m i s s i o n f r o m t h e p r o p e r t y o w n e r f o r S t a f f t o r e m o v e t h e u n p e r m i t t e d s i g n s w h e n e v e r t h e y a r e p l a c e d o n t h e f e n c e . B a n n e r s a t C i t y P a r k s f o r C i t y S p o n s o r e d E v e n t s P e r i o d i c a l l y , t h e C i t y ' s R e c r e a t i o n a n d P a r k s D e p a r t m e n t a n d / o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t p l a c e b a n n e r t y p e s i g n s a t o n e o r m o r e o f t h e C i t y ' s p a r k s i t e s o r a t C i t y H a l l a d v e r t i s i n g a n u p c o m i n g C i t y s p o n s o r e d o r C i t y c o - s p o n s o r e d e v e n t . T h e p l a c e m e n t o f t h e s e t y p e s o f b a n n e r s i g n s i s n o t r e g u l a t e d t h r o u g h t h e p r o g r a m d e s c r i b e d a b o v e s i n c e t h e s e s i g n s a r e i n s t a l l e d b y C i t y S t a f f o n C i t y p r o p e r t y f o r C i t y s p o n s o r e d o r c o - s p o n s o r e d e v e n t s . H o w e v e r , b e c a u s e t h e r e a r e n o c u r r e n t r e g u l a t i o n s o r p o l i c i e s r e g a r d i n g t h e p l a c e m e n t o f s u c h s i g n s o n C i t y p r o p e r t i e s , R e c r e a t i o n a n d P a r k s S t a f f p r o p o s e s t o d r a f t a C i t y C o u n c i l p o l i c y o n t h i s i s s u e f o r t h e C o u n c i l ' s r e v i e w a n d d i s c u s s i o n a t a f u t u r e m e e t i n g . F I S C A L I M P A C T T h e r e i s n o f i s c a l i m p a c t r e s u l t i n g f r o m S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n . A t t a c h m e n t s : • C i t y C o u n c i l S t a f f R e p o r t f r o m J u n e 3 , 2 0 0 8 • E - m a i l s a n d c o r r e s p o n d e n c e r e l a t e d t o t h e i s s u e 1 0 - 7 C I T Y O F M E M O R A N D U M T O : H O N O R A B L E M A Y O R & M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L F R O M : J O E L R O J A S , D I R E C T O R O F P L A N N I N G , B U I L D I N G & C O D E E N F O R C E M E N T D A T E : J U N E 3 , 2 0 0 8 S U B J E C T : T E M P O R A R Y S P E C I A L E V E N T S I G N S I N T H E P U B L I C R I G H T - O F - W A Y R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R S t a f f C o o r d i n a t o r : A b i g a i l H a r w e l l , A s s i s t a n t P l a n n e r R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v e t h r e e ( 3 ) n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d / o r c i t y o w n e d p r o p e r t y . B A C K G R O U N D T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e a l l o w s t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y w i t h c i t y a p p r o v a l ( s e e a t t a c h e d s e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . D . 4 ) . T y p i c a l l y , i t i s n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r o t h e r c o m m u n i t y g r o u p s t h a t t a k e a d v a n t a g e o f t h i s C o d e p r o v i s i o n t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s . I n o r d e r t o a v o i d t h e p r o l i f e r a t i o n o f s u c h s i g n s , t h e C o d e e s t a b l i s h e s n u m e r o u s r e g u l a t i o n s f o r s p e c i a l e v e n t s i g n s p l a c e d w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . T h e s e r e g u l a t i o n s i n c l u d e b u t a r e n o t l i m i t e d t o r e s t r i c t i n g t h e s i z e o f e a c h s i g n t o 3 2 s q u a r e f e e t , l i m i t i n g t h e t i m e a s i g n c a n b e d i s p l a y e d ( 3 0 d a y s ) , l i m i t i n g t h e i r l o c a t i o n a n d o t h e r s u c h c r i t e r i a w h i c h p r o v i d e a p r o t o c o l f o r w h i c h t o a p p r o v e t e m p o r a r y s i g n p e r m i t s . A l t h o u g h a t o n e t i m e , t h e r e w e r e m u l t i p l e l o c a t i o n s i n t h e c i t y w h e r e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c o u l d b e d i s p l a y e d , c u r r e n t l y t h e r e i s o n l y o n e l o c a t i o n w h e r e s u c h s i g n s a r e a l l o w e d . T h e l o c a t i o n i s t h e f e n c e l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . D u e t o t h e l o s s o f o t h e r l o c a t i o n s , S t a f f c u r r e n t l y a l l o w s f o u r ( 4 ) s i g n s t o b e p l a c e d a t t h i s l o c a t i o n . R e c e n t l y , S t a f f b e c a m e a w a r e t h a t t h e C I T Y O F M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L J O E L R O J A S , D I R E C T O R O F P L A N N I N G , B U I L D I N G & C O D E E N F O R C E M E N T J U N E 3 , 2 0 0 8 T E M P O R A R Y S P E C I A L E V E N T S I G N S I N T H E P U B L I C R I G H T - O F - W A Y C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R S t a f f C o o r d i n a t o r : A b i g a i l H a r w e l l , A s s i s t a n t P l a n n e r R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v e t h r e e ( 3 ) n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d / o r c i t y o w n e d p r o p e r t y . B A C K G R O U N D T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e a l l o w s t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y w i t h c i t y a p p r o v a l ( s e e a t t a c h e d s e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . D . 4 ) . T y p i c a l l y , i t i s n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s o r o t h e r c o m m u n i t y g r o u p s t h a t t a k e a d v a n t a g e o f t h i s C o d e p r o v i s i o n t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s . I n o r d e r t o a v o i d t h e p r o l i f e r a t i o n o f s u c h s i g n s , t h e C o d e e s t a b l i s h e s n u m e r o u s r e g u l a t i o n s f o r s p e c i a l e v e n t s i g n s p l a c e d w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . T h e s e r e g u l a t i o n s i n c l u d e b u t a r e n o t l i m i t e d t o r e s t r i c t i n g t h e s i z e o f e a c h s i g n t o 3 2 s q u a r e f e e t , l i m i t i n g t h e t i m e a s i g n c a n b e d i s p l a y e d ( 3 0 d a y s ) , l i m i t i n g t h e i r l o c a t i o n a n d o t h e r s u c h c r i t e r i a w h i c h p r o v i d e a p r o t o c o l f o r w h i c h t o a p p r o v e t e m p o r a r y s i g n p e r m i t s . A l t h o u g h a t o n e t i m e , t h e r e w e r e m u l t i p l e l o c a t i o n s i n t h e c i t y w h e r e t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c o u l d b e d i s p l a y e d , c u r r e n t l y t h e r e i s o n l y o n e l o c a t i o n w h e r e s u c h s i g n s a r e a l l o w e d . T h e l o c a t i o n i s t h e f e n c e l o c a t e d a t t h e n o r t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . D u e t o t h e l o s s o f o t h e r l o c a t i o n s , S t a f f c u r r e n t l y a l l o w s f o u r ( 4 ) s i g n s t o b e p l a c e d a t t h i s l o c a t i o n . R e c e n t l y , S t a f f b e c a m e a w a r e t h a t t h e 1 0 - 8 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n m a y n o l o n g e r b e a v a i l a b l e a s P u b l i c W o r k s S t a f f h a s c o n f i r m e d t h a t t h e f e n c e , w h i c h t h e s i g n s a r e a f f i x e d t o , i s o n p r i v a t e p r o p e r t y . A s a r e s u l t o f t h i s r e v e l a t i o n a n d t o a c c o m m o d a t e t h e n u m b e r o f r e q u e s t s r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s , S t a f f i s a s k i n g t h e C i t y C o u n c i l t o a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s w i t h i n t h e c i t y r i g h t - o f - w a y a n d / o r p r o p e r t y w h e r e s u c h t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c a n b e d i s p l a y e d . D I S C U S S I O N T h e p l a c e m e n t o f s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y i s r e g u l a t e d b y t h e D e p a r t m e n t o f P l a n n i n g , B u i l d i n g a n d C o d e E n f o r c e m e n t . O n a v e r a g e , s i n c e 2 0 0 2 , t h e d e p a r t m e n t p r o c e s s e s a p p r o x i m a t e l y 4 5 r e q u e s t s f o r s i g n s i n t h e r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . T h e a p p l i c a n t s a r e t y p i c a l l y l o c a l o r g a n i z a t i o n s t h a t i n c l u d e v o l u n t e e r c l u b s , r e l i g i o u s g r o u p s , a n d s c h o o l o r e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s . A s t h e C o d e o n l y a l l o w s n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , t h i s s e r v i c e i s o f f e r e d w i t h n o f e e o r d e p o s i t . S i g n s a r e a p p r o v e d b y S t a f f o n a f i r s t - c o m e , f i r s t - s e r v e d b a s i s a n d i t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e a p p l i c a n t t o p u t u p a n d t a k e d o w n t h e a p p r o v e d s i g n . H i s t o r i c a l l y , t h e r e h a v e b e e n a t l e a s t f o u r a p p r o v e d l o c a t i o n s w i t h i n t h e c i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s , a l l a l o n g m a j o r i n t e r s e c t i o n s w h e r e s a i d s i g n s c o u l d b e a f f i x e d t o e x i s t i n g f e n c i n g . H o w e v e r , f o r a n u m b e r o f r e a s o n s t h e h i s t o r i c a l l y u s e d l o c a t i o n s h a v e b e c o m e u n u s a b l e f o r s i g n d i s p l a y . F o r e x a m p l e , w h e n d e v e l o p m e n t o f w h a t i s n o w t h e T r u m p N a t i o n a l p r o j e c t b e g a n , t h e u s e o f t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d F o r r e s t a l w a s e l i m i n a t e d f o r s i g n d i s p l a y . L i k e w i s e , w h e n t h e d e v e l o p m e n t o f w h a t i s n o w O c e a n f r o n t E s t a t e s b e g a n , t h e u s e o f t h e i n t e r s e c t i o n o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d H a w t h o r n e B o u l e v a r d w a s e l i m i n a t e d f o r s i g n d i s p l a y . F u r t h e r m o r e , a p p r o x i m a t e l y 3 y e a r s a g o , t h e r e s i d e n t w h o s e r e a r y a r d s l o p e a b u t s t h e i n t e r s e c t i o n o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d I n d i a n P e a k R o a d r a i s e d c o n c e r n s t h a t t h e f e n c e o n w h i c h t h e s i g n s w e r e b e i n g a f f i x e d t o i s a c t u a l l y o n p r i v a t e p r o p e r t y . U p o n i n v e s t i g a t i o n , P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e e x i s t i n g f e n c e i s a p r i v a t e l y o w n e d f e n c e a n d a s a r e s u l t , P l a n n i n g , B u i l d i n g a n d C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f s t o p p e d a l l o w i n g s i g n s t o b e p l a c e d a t t h e l o c a t i o n . C u r r e n t l y , t h e o n l y l o c a t i o n w h e r e t h e C i t y p e r m i t s t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i s a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . D u e t o t h e l o s s o f o t h e r l o c a t i o n s a s d e s c r i b e d e a r l i e r , S t a f f h a s b e e n a l l o w i n g t h e p l a c e m e n t o f f o u r t e m p o r a r y s i g n s a t t h e H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n . R e c e n t l y , P u b l i c W o r k s S t a f f i n v e s t i g a t e d t h e p o s s i b i l i t y o f i m p r o v i n g t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n w i t h r e c y c l i n g m o n i e s . I n i n v e s t i g a t i n g t h i s i s s u e , P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e e x i s t i n g c h a i n l i n k f e n c e w h i c h i s u s e d t o d i s p l a y t e m p o r a r y s i g n s i s a c t u a l l y o n p r i v a t e p r o p e r t y . W i t h t h e l o s s o f t h i s l o c a t i o n , S t a f f s c o u t e d t h e c i t y f o r o t h e r p o s s i b l e l o c a t i o n s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t . I n a d d i t i o n t o l o o k i n g f o r l o c a t i o n s a l o n g u n u s e d s t r e e t r i g h t - o f - P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n m a y n o l o n g e r b e a v a i l a b l e a s P u b l i c W o r k s S t a f f h a s c o n f i r m e d t h a t t h e f e n c e , w h i c h t h e s i g n s a r e a f f i x e d t o , i s o n p r i v a t e p r o p e r t y . A s a r e s u l t o f t h i s r e v e l a t i o n a n d t o a c c o m m o d a t e t h e n u m b e r o f r e q u e s t s r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s , S t a f f i s a s k i n g t h e C i t y C o u n c i l t o a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s w i t h i n t h e c i t y r i g h t - o f - w a y a n d / o r p r o p e r t y w h e r e s u c h t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s c a n b e d i s p l a y e d . D I S C U S S I O N T h e p l a c e m e n t o f s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y i s r e g u l a t e d b y t h e D e p a r t m e n t o f P l a n n i n g , B u i l d i n g a n d C o d e E n f o r c e m e n t . O n a v e r a g e , s i n c e 2 0 0 2 , t h e d e p a r t m e n t p r o c e s s e s a p p r o x i m a t e l y 4 5 r e q u e s t s f o r s i g n s i n t h e r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . T h e a p p l i c a n t s a r e t y p i c a l l y l o c a l o r g a n i z a t i o n s t h a t i n c l u d e v o l u n t e e r c l u b s , r e l i g i o u s g r o u p s , a n d s c h o o l o r e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s . A s t h e C o d e o n l y a l l o w s n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s t o p l a c e t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , t h i s s e r v i c e i s o f f e r e d w i t h n o f e e o r d e p o s i t . S i g n s a r e a p p r o v e d b y S t a f f o n a f i r s t - c o m e , f i r s t - s e r v e d b a s i s a n d i t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e a p p l i c a n t t o p u t u p a n d t a k e d o w n t h e a p p r o v e d s i g n . H i s t o r i c a l l y , t h e r e h a v e b e e n a t l e a s t f o u r a p p r o v e d l o c a t i o n s w i t h i n t h e c i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s , a l l a l o n g m a j o r i n t e r s e c t i o n s w h e r e s a i d s i g n s c o u l d b e a f f i x e d t o e x i s t i n g f e n c i n g . H o w e v e r , f o r a n u m b e r o f r e a s o n s t h e h i s t o r i c a l l y u s e d l o c a t i o n s h a v e b e c o m e u n u s a b l e f o r s i g n d i s p l a y . F o r e x a m p l e , w h e n d e v e l o p m e n t o f w h a t i s n o w t h e T r u m p N a t i o n a l p r o j e c t b e g a n , t h e u s e o f t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d F o r r e s t a l w a s e l i m i n a t e d f o r s i g n d i s p l a y . L i k e w i s e , w h e n t h e d e v e l o p m e n t o f w h a t i s n o w O c e a n f r o n t E s t a t e s b e g a n , t h e u s e o f t h e i n t e r s e c t i o n o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d H a w t h o r n e B o u l e v a r d w a s e l i m i n a t e d f o r s i g n d i s p l a y . F u r t h e r m o r e , a p p r o x i m a t e l y 3 y e a r s a g o , t h e r e s i d e n t w h o s e r e a r y a r d s l o p e a b u t s t h e i n t e r s e c t i o n o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d I n d i a n P e a k R o a d r a i s e d c o n c e r n s t h a t t h e f e n c e o n w h i c h t h e s i g n s w e r e b e i n g a f f i x e d t o i s a c t u a l l y o n p r i v a t e p r o p e r t y . U p o n i n v e s t i g a t i o n , P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e e x i s t i n g f e n c e i s a p r i v a t e l y o w n e d f e n c e a n d a s a r e s u l t , P l a n n i n g , B u i l d i n g a n d C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f s t o p p e d a l l o w i n g s i g n s t o b e p l a c e d a t t h e l o c a t i o n . C u r r e n t l y , t h e o n l y l o c a t i o n w h e r e t h e C i t y p e r m i t s t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i s a t t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d S i l v e r S p u r R o a d . D u e t o t h e l o s s o f o t h e r l o c a t i o n s a s d e s c r i b e d e a r l i e r , S t a f f h a s b e e n a l l o w i n g t h e p l a c e m e n t o f f o u r t e m p o r a r y s i g n s a t t h e H a w t h o r n e / S i l v e r S p u r l o c a t i o n . R e c e n t l y , P u b l i c W o r k s S t a f f i n v e s t i g a t e d t h e p o s s i b i l i t y o f i m p r o v i n g t h e v i s u a l a p p e a r a n c e o f t h e s o u t h e a s t c o r n e r o f t h e i n t e r s e c t i o n w i t h r e c y c l i n g m o n i e s . I n i n v e s t i g a t i n g t h i s i s s u e , P u b l i c W o r k s S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h e e x i s t i n g c h a i n l i n k f e n c e w h i c h i s u s e d t o d i s p l a y t e m p o r a r y s i g n s i s a c t u a l l y o n p r i v a t e p r o p e r t y . W i t h t h e l o s s o f t h i s l o c a t i o n , S t a f f s c o u t e d t h e c i t y f o r o t h e r p o s s i b l e l o c a t i o n s f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t . I n a d d i t i o n t o l o o k i n g f o r l o c a t i o n s a l o n g u n u s e d s t r e e t r i g h t - o f - 1 0 - 9 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 w a y , S t a f f a l s o l o o k e d a t p o s s i b l e l o c a t i o n s o n c i t y o w n e d p r o p e r t y . B a s e d o n t h e n u m b e r o f r e q u e s t s r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s p e r y e a r , i n c l u d i n g t h e r e q u e s t s t h a t a r e t u r n e d a w a y d u e t o u n a v a i l a b i l i t y , S t a f f b e l i e v e s t h a t a l l o w i n g s i x ( 6 ) s i g n s t o b e p l a c e d i n t h e c i t y w i l l a c c o m m o d a t e t h e c o m m u n i t y n e e d . F u r t h e r m o r e , t o a v o i d t h e u n a t t r a c t i v e a p p e a r a n c e o f m u l t i p l e s i g n s a t o n e l o c a t i o n , S t a f f b e l i e v e s t h a t s i g n s s h o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n 2 s i g n s a t a p a r t i c u l a r l o c a t i o n . A s a r e s u l t , S t a f f s e t o u t t o i d e n t i f y t h r e e ( 3 ) p o s s i b l e s i g n l o c a t i o n s t h a t e a c h c o u l d a c c o m m o d a t e t w o s i g n s . I n o r d e r t o e l i m i n a t e t h e u n a u t h o r i z e d d i s p l a y o f s i g n s , S t a f f p u r p o s e l y l o o k e d f o r l o c a t i o n s t h a t c o u l d a c c o m m o d a t e o n l y t h e s i g n s a p p r o v e d t h e c i t y . T o a c h i e v e t h i s , n o n e o f t h e s c o u t e d s i t e s c u r r e n t l y h a s a v a i l a b l e f e n c i n g o n w h i c h t o a f f i x s i g n s . T h e r e f o r e , S t a f f i s a l s o p r o p o s i n g t o i n s t a l l t h r e e p e r m a n e n t 5 f o o t h i g h w o o d e n o r m e t a l p o s t s t o a c c o m m o d a t e t w o 4 ' x 8 ' s i g n s , s i d e - b y - s i d e ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t D d i a g r a m ) . I n t h i s m a n n e r , o n l y c i t y a p p r o v e d s i g n s w i l l b e a c c o m m o d a t e d b y t h e p o s t s . P r o v i d e d b e l o w i s a d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s e d e v e n t s i g n l o c a t i o n s . P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t A s p a r t o f t h e r e - a l i g n m e n t o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h / P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t i n t e r s e c t i o n r e q u i r e d b y t h e d e v e l o p m e n t o f t h e n e w T r u m p N a t i o n a l p r o j e c t , a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f u n u s e d r i g h t - o f - w a y h a s b e c o m e a v a i l a b l e o n t h e n o r t h s i d e o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h r o a d w a y , j u s t w e s t o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t i n t e r s e c t i o n . T w o 4 ' x 8 ' s i g n s c a n b e a c c o m m o d a t e d i n t h i s l o c a t i o n f a c i n g t h e o n c o m i n g t r a f f i c t r a v e l i n g w e s t b o u n d a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t A ) . A s P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h i s o n e o f t h e m a i n t h o r o u g h f a r e s u s e d t o e n t e r t h e C i t y f r o m S a n P e d r o , t h e l o c a t i o n i s h i g h l y v i s i b l e t o t h e w e s t b o u n d t r a f f i c o n P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h . T h e s i g n p o s t s w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t m a x i m i z e s t h e s i g n s v i s i b i l i t y b u t c r e a t e s n o t r a f f i c s a f e t y i s s u e s . H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e A s e c o n d o p t i o n f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t i s t o l o c a t e t w o s i g n s o n a k n o l l l o c a t e d a t H e s s e P a r k , o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e . T h e s i t e i s v i s i b l e t o o n c o m i n g t r a f f i c t r a v e l i n g n o r t h a l o n g H a w t h o r n e B o u l e v a r d a s w e l l a s c a r s s t o p p e d t o t u r n l e f t o n t o L o c k l e n n a L a n e ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t B ) . T h e s p e c i f i c l o c a t i o n o f t h e p o s t s w i l l b e i n a n a r e a o f t h e p a r k t h a t h a s m i n i m a l l a n d s c a p i n g a n d w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t a l l o w s f o r m a x i m u m v i s i b i l i t y o f t h e t e m p o r a r y s i g n b u t c r e a t e s n o t r a f f i c v i s i b i l i t y i s s u e s . S i l v e r S p u r R o a d a n d C r e n s h a w B o u l e v a r d T h e C i t y o w n s a n u p - s l o p i n g , u n d e v e l o p e d p i e c e o f p r o p e r t y o n t h e n o r t h s i d e o f S i l v e r S p u r R o a d j u s t w e s t o f C r e n s h a w B o u l e v a r d t h a t b o r d e r s t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s . P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n l o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 w a y , S t a f f a l s o l o o k e d a t p o s s i b l e l o c a t i o n s o n c i t y o w n e d p r o p e r t y . B a s e d o n t h e n u m b e r o f r e q u e s t s r e c e i v e d f r o m c o m m u n i t y g r o u p s p e r y e a r , i n c l u d i n g t h e r e q u e s t s t h a t a r e t u r n e d a w a y d u e t o u n a v a i l a b i l i t y , S t a f f b e l i e v e s t h a t a l l o w i n g s i x ( 6 ) s i g n s t o b e p l a c e d i n t h e c i t y w i l l a c c o m m o d a t e t h e c o m m u n i t y n e e d . F u r t h e r m o r e , t o a v o i d t h e u n a t t r a c t i v e a p p e a r a n c e o f m u l t i p l e s i g n s a t o n e l o c a t i o n , S t a f f b e l i e v e s t h a t s i g n s s h o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n 2 s i g n s a t a p a r t i c u l a r l o c a t i o n . A s a r e s u l t , S t a f f s e t o u t t o i d e n t i f y t h r e e ( 3 ) p o s s i b l e s i g n l o c a t i o n s t h a t e a c h c o u l d a c c o m m o d a t e t w o s i g n s . I n o r d e r t o e l i m i n a t e t h e u n a u t h o r i z e d d i s p l a y o f s i g n s , S t a f f p u r p o s e l y l o o k e d f o r l o c a t i o n s t h a t c o u l d a c c o m m o d a t e o n l y t h e s i g n s a p p r o v e d t h e c i t y . T o a c h i e v e t h i s , n o n e o f t h e s c o u t e d s i t e s c u r r e n t l y h a s a v a i l a b l e f e n c i n g o n w h i c h t o a f f i x s i g n s . T h e r e f o r e , S t a f f i s a l s o p r o p o s i n g t o i n s t a l l t h r e e p e r m a n e n t 5 f o o t h i g h w o o d e n o r m e t a l p o s t s t o a c c o m m o d a t e t w o 4 ' x 8 ' s i g n s , s i d e - b y - s i d e ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t D d i a g r a m ) . I n t h i s m a n n e r , o n l y c i t y a p p r o v e d s i g n s w i l l b e a c c o m m o d a t e d b y t h e p o s t s . P r o v i d e d b e l o w i s a d i s c u s s i o n o f t h e p r o p o s e d e v e n t s i g n l o c a t i o n s . P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t A s p a r t o f t h e r e - a l i g n m e n t o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h / P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t i n t e r s e c t i o n r e q u i r e d b y t h e d e v e l o p m e n t o f t h e n e w T r u m p N a t i o n a l p r o j e c t , a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f u n u s e d r i g h t - o f - w a y h a s b e c o m e a v a i l a b l e o n t h e n o r t h s i d e o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h r o a d w a y , j u s t w e s t o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t i n t e r s e c t i o n . T w o 4 ' x 8 ' s i g n s c a n b e a c c o m m o d a t e d i n t h i s l o c a t i o n f a c i n g t h e o n c o m i n g t r a f f i c t r a v e l i n g w e s t b o u n d a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t A ) . A s P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h i s o n e o f t h e m a i n t h o r o u g h f a r e s u s e d t o e n t e r t h e C i t y f r o m S a n P e d r o , t h e l o c a t i o n i s h i g h l y v i s i b l e t o t h e w e s t b o u n d t r a f f i c o n P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h . T h e s i g n p o s t s w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t m a x i m i z e s t h e s i g n s v i s i b i l i t y b u t c r e a t e s n o t r a f f i c s a f e t y i s s u e s . H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e A s e c o n d o p t i o n f o r t e m p o r a r y s i g n p l a c e m e n t i s t o l o c a t e t w o s i g n s o n a k n o l l l o c a t e d a t H e s s e P a r k , o n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e . T h e s i t e i s v i s i b l e t o o n c o m i n g t r a f f i c t r a v e l i n g n o r t h a l o n g H a w t h o r n e B o u l e v a r d a s w e l l a s c a r s s t o p p e d t o t u r n l e f t o n t o L o c k l e n n a L a n e ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t B ) . T h e s p e c i f i c l o c a t i o n o f t h e p o s t s w i l l b e i n a n a r e a o f t h e p a r k t h a t h a s m i n i m a l l a n d s c a p i n g a n d w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t a l l o w s f o r m a x i m u m v i s i b i l i t y o f t h e t e m p o r a r y s i g n b u t c r e a t e s n o t r a f f i c v i s i b i l i t y i s s u e s . S i l v e r S p u r R o a d a n d C r e n s h a w B o u l e v a r d T h e C i t y o w n s a n u p - s l o p i n g , u n d e v e l o p e d p i e c e o f p r o p e r t y o n t h e n o r t h s i d e o f S i l v e r S p u r R o a d j u s t w e s t o f C r e n s h a w B o u l e v a r d t h a t b o r d e r s t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s . 1 0 - 1 0 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 S t a f f b e l i e v e s t h a t t w o s i g n s c o u l d b e p l a c e d t o f a c e t r a f f i c s t o p p e d a t D e e p V a l l e y D r i v e a s w e l l a s t r a f f i c t r a v e l i n g w e s t b o u n d a l o n g S i l v e r S p u r R o a d ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t C ) . T h e s p e c i f i c l o c a t i o n o f t h e p o s t s w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t a l l o w s t h e t e m p o r a r y s i g n s m a x i m u m v i s i b i l i t y t o c a r s t r a v e l i n g a l o n g S i l v e r S p u r a n d d o w n D e e p V a l l e y D r i v e , i n c l u d i n g t h o s e w h o f r e q u e n t t h e U . S . P o s t a l O f f i c e l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r . F I S C A L I M P A C T I n o r d e r t o a c c o m m o d a t e t w o , 4 ' x 8 ' s i z e d s i g n s a t e a c h l o c a t i o n , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h r e e p o s t s b e s t r a t e g i c a l l y p l a c e d s o t h a t t h e a p p r o v e d s i g n s c o u l d s p a n t h e d i s t a n c e b e t w e e n , h a v i n g t w o s i g n s n e x t t o e a c h o t h e r . T h i s m e t h o d f o r h a n g i n g s i g n s w o u l d n o t o n l y h a v e a m i n i m a l v i s u a l i m p a c t , b u t w o u l d a l s o w o r k t o c u r b t h e p o s t i n g o f n o n - p e r m i t t e d s i g n s . A c c o r d i n g t o a n e s t i m a t e f r o m t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , t h e c o s t f o r t h e a c q u i s i t i o n a n d p l a c e m e n t o f e a c h s t e e l p o l e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 2 2 0 . 0 0 . W i t h a t o t a l o f n i n e ( 9 ) p o l e s r e q u i r e d ( t h r e e p o l e s f o r e a c h o f t h e t h r e e l o c a t i o n s ) , a t o t a l o f $ 1 , 9 8 0 . 0 0 w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f n e w l o c a t i o n s a v a i l a b l e f o r t h e p o s t i n g o f s i g n a g e . I f t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e s t h e 3 s i g n l o c a t i o n s a s p r o p o s e d b y S t a f f , t h i s c o s t w i l l b e i n c l u d e d i n t h e C i t y ' s F i s c a l Y e a r 2 0 0 8 - 2 0 0 9 b u d g e t . C O N C L U S I O N I n o r d e r t o c o n t i n u e p r o v i d i n g a n o p p o r t u n i t y f o r c o m m u n i t y g r o u p s t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d / o r c i t y o w n e d p r o p e r t y . T h e 3 l o c a t i o n s i d e n t i f i e d b y S t a f f w o u l d a l l o w s i g n s t o b e d i s p l a y e d o n p o s t s i n s t a l l e d b y S t a f f i n a m a n n e r t h a t m a x i m i z e s t h e s i g n s ' v i s i b i l i t y b u t c r e a t e n o t r a f f i c s a f e t y i s s u e s A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , b e l o w a r e a l t e r n a t i v e s f o r C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r : 1 . ) A p p r o v e l e s s t h a n 3 l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f s p e c i a l e v e n t s i g n s ; o r 2 . ) A p p r o v e l e s s s i g n s a t e a c h i d e n t i f i e d l o c a t i o n ; o r 3 . ) S u g g e s t o t h e r l o c a t i o n s o r d i r e c t S t a f f t o i d e n t i f y o t h e r p o s s i b l e l o c a t i o n s i n l i e u o f o n e o r m o r e o f t h e l o c a t i o n s i d e n t i f i e d b y S t a f f ; o r 4 . ) P r o h i b i t a n y s u c h s i g n s f r o m b e i n g p l a c e d i n t h e r i g h t - o f - w a y a n d / o r p u b l i c p r o p e r t y . P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 S t a f f b e l i e v e s t h a t t w o s i g n s c o u l d b e p l a c e d t o f a c e t r a f f i c s t o p p e d a t D e e p V a l l e y D r i v e a s w e l l a s t r a f f i c t r a v e l i n g w e s t b o u n d a l o n g S i l v e r S p u r R o a d ( s e e a t t a c h e d E x h i b i t C ) . T h e s p e c i f i c l o c a t i o n o f t h e p o s t s w i l l b e i n s t a l l e d i n a m a n n e r t h a t a l l o w s t h e t e m p o r a r y s i g n s m a x i m u m v i s i b i l i t y t o c a r s t r a v e l i n g a l o n g S i l v e r S p u r a n d d o w n D e e p V a l l e y D r i v e , i n c l u d i n g t h o s e w h o f r e q u e n t t h e U . S . P o s t a l O f f i c e l o c a t e d o n t h e s o u t h e a s t c o r n e r . F I S C A L I M P A C T I n o r d e r t o a c c o m m o d a t e t w o , 4 ' x 8 ' s i z e d s i g n s a t e a c h l o c a t i o n , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h r e e p o s t s b e s t r a t e g i c a l l y p l a c e d s o t h a t t h e a p p r o v e d s i g n s c o u l d s p a n t h e d i s t a n c e b e t w e e n , h a v i n g t w o s i g n s n e x t t o e a c h o t h e r . T h i s m e t h o d f o r h a n g i n g s i g n s w o u l d n o t o n l y h a v e a m i n i m a l v i s u a l i m p a c t , b u t w o u l d a l s o w o r k t o c u r b t h e p o s t i n g o f n o n - p e r m i t t e d s i g n s . A c c o r d i n g t o a n e s t i m a t e f r o m t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , t h e c o s t f o r t h e a c q u i s i t i o n a n d p l a c e m e n t o f e a c h s t e e l p o l e w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 2 2 0 . 0 0 . W i t h a t o t a l o f n i n e ( 9 ) p o l e s r e q u i r e d ( t h r e e p o l e s f o r e a c h o f t h e t h r e e l o c a t i o n s ) , a t o t a l o f $ 1 , 9 8 0 . 0 0 w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f n e w l o c a t i o n s a v a i l a b l e f o r t h e p o s t i n g o f s i g n a g e . I f t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e s t h e 3 s i g n l o c a t i o n s a s p r o p o s e d b y S t a f f , t h i s c o s t w i l l b e i n c l u d e d i n t h e C i t y ' s F i s c a l Y e a r 2 0 0 8 - 2 0 0 9 b u d g e t . C O N C L U S I O N I n o r d e r t o c o n t i n u e p r o v i d i n g a n o p p o r t u n i t y f o r c o m m u n i t y g r o u p s t o a d v e r t i s e u p c o m i n g s p e c i a l e v e n t s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h r e e n e w l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f t e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t s i g n s i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y a n d / o r c i t y o w n e d p r o p e r t y . T h e 3 l o c a t i o n s i d e n t i f i e d b y S t a f f w o u l d a l l o w s i g n s t o b e d i s p l a y e d o n p o s t s i n s t a l l e d b y S t a f f i n a m a n n e r t h a t m a x i m i z e s t h e s i g n s ' v i s i b i l i t y b u t c r e a t e n o t r a f f i c s a f e t y i s s u e s A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , b e l o w a r e a l t e r n a t i v e s f o r C i t y C o u n c i l t o c o n s i d e r : 1 . ) A p p r o v e l e s s t h a n 3 l o c a t i o n s f o r t h e p l a c e m e n t o f s p e c i a l e v e n t s i g n s ; o r 2 . ) A p p r o v e l e s s s i g n s a t e a c h i d e n t i f i e d l o c a t i o n ; o r 3 . ) S u g g e s t o t h e r l o c a t i o n s o r d i r e c t S t a f f t o i d e n t i f y o t h e r p o s s i b l e l o c a t i o n s i n l i e u o f o n e o r m o r e o f t h e l o c a t i o n s i d e n t i f i e d b y S t a f f ; o r 4 . ) P r o h i b i t a n y s u c h s i g n s f r o m b e i n g p l a c e d i n t h e r i g h t - o f - w a y a n d / o r p u b l i c p r o p e r t y . 1 0 - 1 1 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 A t t a c h m e n t s : • M u n i c i p a l C o d e s e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . 0 . 4 - S i g n P e r m i t • E x h i b i t " A " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t • E x h i b i t " B " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e • E x h i b i t " C " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t S i l v e r S p u r R o a d a n d C r e n s h a w B o u l e v a r d • E x h i b i t " 0 " - D i a g r a m o f t h e p r o p o s e d s e t u p f o r e a c h o f t h e s i g n l o c a t i o n s P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 A t t a c h m e n t s : • M u n i c i p a l C o d e s e c t i o n 1 7 . 7 6 . 0 5 0 . 0 . 4 - S i g n P e r m i t • E x h i b i t " A " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t • E x h i b i t " B " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t c o r n e r o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d a n d L o c k l e n n a L a n e • E x h i b i t " C " - P h o t o s o f l o c a t i o n f o r p o t e n t i a l s i g n s a t S i l v e r S p u r R o a d a n d C r e n s h a w B o u l e v a r d • E x h i b i t l i D " - D i a g r a m o f t h e p r o p o s e d s e t u p f o r e a c h o f t h e s i g n l o c a t i o n s 1 0 - 1 2 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 1 7 . 7 6 . 0 5 0 - S i g n p e r m i t O . S i g n s A l l o w e d W i t h o u t a P e r m i t 4 . T e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s m a y b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , p u r s u a n t t o t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : a . F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , s p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e l i m i t e d t o s i g n s w h i c h a d v e r t i s e a s p e c i f i c a c t i v i t y o c c u r r i n g o n a p a r t i c u l a r d a t e ; b . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , w r i t t e n r e q u e s t o n f o r m s p r o v i d e d b y t h e c i t y s h a l l b e m a d e t o t h e d i r e c t o r n o s o o n e r t h a n n i n e t y d a y s p r i o r t o t h e s p e c i a l e v e n t ; c . S i g n s s h a l l o n l y b e p l a c e d a t l o c a t i o n s i n t h e r i g h t - o f - w a y i d e n t i f i e d a n d d e s i g n a t e d b y t h e d i r e c t o r ; d . S i g n s s h a l l b e e r e c t e d i n a m a n n e r p r e s c r i b e d b y t h e d i r e c t o r s o a s n o t t o p o s e a t r a f f i c h a z a r d a n d / o r i m p e d e p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r a c c e s s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y ; e . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s p u b l i c r i g h t - o f - w a y p e r s p e c i a l e v e n t ; f . F o r s i g n s o t h e r t h a n s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o s u c h s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . g . E a c h s i g n s h a l l n o t e x c e e d t h i r t y - t w o s q u a r e f e e t i n a r e a ; h . E a c h s i g n s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a m a x i m u m o f t h i r t y d a y s ; i . S p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n f o r t y - e i g h t h o u r s o f t h e e v e n t ' s c o n c l u s i o n ; a n d j . A p p l i c a n t s s h a l l s u b m i t t o t h e d i r e c t o r a d e p o s i t f e e e s t a b l i s h e d b y t h e c i t y c o u n c i l i n t h e f o r m o f c a s h , c h e c k o r m o n e y o r d e r a s s e c u r i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f s i g n s i n a c c o r d a n c e t o t h e s e g u i d e l i n e s . F a i l u r e t o e r e c t a n d / o r m a i n t a i n t h e s i g n s i n a c c o r d a n c e w i t h g u i d e l i n e s ( b ) t h r o u g h ( h ) o f t h i s s u b s e c t i o n ( s u b s e c t i o n s ( 0 ) ( 4 ) ( b ) t h r o u g h ( 0 ) ( 4 ) ( h ) o f t h i s s e c t i o n ) s h a l l r e s u l t i n t h e f o r f e i t u r e o f t h e s e c u r i t y d e p o s i t . P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 1 7 . 7 6 . 0 5 0 - S i g n p e r m i t D . S i g n s A l l o w e d W i t h o u t a P e r m i t 4 . T e m p o r a r y s p e c i a l e v e n t o r o t h e r s i g n s f o r n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s m a y b e p l a c e d i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y , p u r s u a n t t o t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : a . F o r p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , s p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e l i m i t e d t o s i g n s w h i c h a d v e r t i s e a s p e c i f i c a c t i v i t y o c c u r r i n g o n a p a r t i c u l a r d a t e ; b . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , w r i t t e n r e q u e s t o n f o r m s p r o v i d e d b y t h e c i t y s h a l l b e m a d e t o t h e d i r e c t o r n o s o o n e r t h a n n i n e t y d a y s p r i o r t o t h e s p e c i a l e v e n t ; c . S i g n s s h a l l o n l y b e p l a c e d a t l o c a t i o n s i n t h e r i g h t - o f - w a y i d e n t i f i e d a n d d e s i g n a t e d b y t h e d i r e c t o r ; d . S i g n s s h a l l b e e r e c t e d i n a m a n n e r p r e s c r i b e d b y t h e d i r e c t o r s o a s n o t t o p o s e a t r a f f i c h a z a r d a n d / o r i m p e d e p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r a c c e s s w i t h i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y ; e . F o r s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o t e m p o r a r y s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s p u b l i c r i g h t - o f - w a y p e r s p e c i a l e v e n t ; f . F o r s i g n s o t h e r t h a n s p e c i a l e v e n t s i g n s , e a c h n o n c o m m e r c i a l o r g a n i z a t i o n s h a l l b e l i m i t e d t o t h e p l a c e m e n t o f t w o s u c h s i g n s w i t h i n t h e c i t y ' s r i g h t - o f - w a y p e r y e a r . g . E a c h s i g n s h a l l n o t e x c e e d t h i r t y - t w o s q u a r e f e e t i n a r e a ; h . E a c h s i g n s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a m a x i m u m o f t h i r t y d a y s ; i . S p e c i a l e v e n t s i g n s s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n f o r t y - e i g h t h o u r s o f t h e e v e n t ' s c o n c l u s i o n ; a n d j . A p p l i c a n t s s h a l l s u b m i t t o t h e d i r e c t o r a d e p o s i t f e e e s t a b l i s h e d b y t h e c i t y c o u n c i l i n t h e f o r m o f c a s h , c h e c k o r m o n e y o r d e r a s s e c u r i t y f o r t h e p l a c e m e n t o f s i g n s i n a c c o r d a n c e t o t h e s e g u i d e l i n e s . F a i l u r e t o e r e c t a n d / o r m a i n t a i n t h e s i g n s i n a c c o r d a n c e w i t h g u i d e l i n e s ( b ) t h r o u g h ( h ) o f t h i s s u b s e c t i o n ( s u b s e c t i o n s ( D ) ( 4 ) ( b ) t h r o u g h ( 0 ) ( 4 ) ( h ) o f t h i s s e c t i o n ) s h a l l r e s u l t i n t h e f o r f e i t u r e o f t h e s e c u r i t y d e p o s i t . 10-13 Public Right-of-Way Sign Locations June 3,2008 Exhibit "A" Photos of location for potential signs at Palos Verdes Drive South and Palos Verdes Drive East Aerial picture of proposed area (shaded) Picture taken from south side of Palos Verdes Drive South.angled west of Palos Verdes Drive East 10-14 Public Right-of-Way Sign Locations June 3,2008 Exhibit "B" Photos of location for potential signs at corner of Hawthorne Boulevard and Locklenna Lane Aerial picture of proposed area (shaded) Picture taken from southwest corner of Hawthorne Blvd.and Locklenna Lane,towards Hesse Park 10-15 Public Right-of-Way Sign Locations June 3,2008 Exhibit "C" Photos of location for potential signs at Silver Spur Road and Crenshaw Boulevard Picture taken from Silver Spur Road,aimed west (Deep Valley Drive is to the left) 1 0 - 1 6 P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 E x h i b i t " D " D i a g r a m o f p r o p o s e d s i g n l a y o u t . ' 4 - - - - - 8 f e e t - - - - - ~ . . " i I I ' 4 - - - - - - 8 f e e t - - - - - . . . . . - - - . - - - - - r - - - ' - - - r P u b l i c R i g h t - o f - W a y S i g n L o c a t i o n s J u n e 3 , 2 0 0 8 E x h i b i t " D " D i a g r a m o f p r o p o s e d s i g n l a y o u t . ' 4 - - - - - 8 f e e t - - - - - ~ . . " i I I ' 4 - - - - - - 8 f e e t - - - - - . . . . . - - - . - - - - - r - - - ' - - - r 1 0 - 1 7 A p p l i c a n t s f o r T e m p o r a r y S i g n s s i n c e 6 / 9 / 1 0 : 1 . N e w T a n g D y n a s t y S h e n Y u n P e r f o r m i n g A r t s 2 . F i t N F u n / G o B a b y L e a r n S u m m e r C a m p 3 . P e n i n s u l a C o m m i t t e e C h i l d r e n ' s H o s p i t a l A n n u a l P o r t u g u e s e B e n d N a t i o n a l H o r s e S h o w 4 . P a l o s V e r d e s I r a n i a n C h i l d r e n & Y o u t h C u l t u r a l S o c i e t y R e g i s t r a t i o n 5 . P r o v i d e n c e T r i n i t y C a r e H o s p i c e F o u n d a t i o n ' s S u n d a y b y t h e S e a F o o d a n d W i n e T a s t i n g G a l a 6 . P a l o s V e r d e s C o n c o u r s D ' E l e g a n c e 7 . Y M C A H a r b o r A r e a 5 K R u n l W a l k 8 . L a s M a d r e c i t a s F u n d r a i s e r h o n o r i n g D o n a l d T r u m p 9 . P e n i n s u l a S y m p h o n y A s s o c i a t i o n c o n c e r t a t R o l l i n g H i l l s C o v e n a n t C h u r c h 1 0 . F i r s t C h u r c h o f C h r i s t " h e a l i n g " s e m i n a r 1 1 . P a l o s V e r d e s W o m e n ' s C l u b B o o k s a n d A u t h o r s ' l u n c h e o n 1 2 . K i d s M u s i c N M o t i o n e v e n t 1 3 . P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l t h e a t r e p r o d u c t i o n 1 4 . D a n c e P e n i n s u l a B a l l e t p r o d u c t i o n o f " T h e N u t c r a c k e r " 1 5 . W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t H a r v e s t F e s t i v a l 1 6 . V i s t a ' s f o r C h i l d r e n F a s h i o n S h o w a n d B o u t i q u e 1 7 . P a l o s V e r d e s B a l l e t p r o d u c t i o n o f " T h e N u t c r a c k e r " 1 8 . P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a C h a m b e r o f C o m m e r c e 1 9 . P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a G i r l s S o f t b a l l L e a g u e ( s i g n s a t t w o l o c a t i o n s ) 2 0 . S t . J o h n F i s h e r S c h o o l O p e n H o u s e A p p l i c a n t s f o r T e m p o r a r y S i g n s s i n c e 6 / 9 / 1 0 : 1 . N e w T a n g D y n a s t y S h e n Y u n P e r f o r m i n g A r t s 2 . F i t N F u n / G o B a b y L e a r n S u m m e r C a m p 3 . P e n i n s u l a C o m m i t t e e C h i l d r e n ' s H o s p i t a l A n n u a l P o r t u g u e s e B e n d N a t i o n a l H o r s e S h o w 4 . P a l o s V e r d e s I r a n i a n C h i l d r e n & Y o u t h C u l t u r a l S o c i e t y R e g i s t r a t i o n 5 . P r o v i d e n c e T r i n i t y C a r e H o s p i c e F o u n d a t i o n ' s S u n d a y b y t h e S e a F o o d a n d W i n e T a s t i n g G a l a 6 . P a l o s V e r d e s C o n c o u r s D ' E l e g a n c e 7 . Y M C A H a r b o r A r e a 5 K R u n l W a l k 8 . L a s M a d r e c i t a s F u n d r a i s e r h o n o r i n g D o n a l d T r u m p 9 . P e n i n s u l a S y m p h o n y A s s o c i a t i o n c o n c e r t a t R o l l i n g H i l l s C o v e n a n t C h u r c h 1 0 . F i r s t C h u r c h o f C h r i s t " h e a l i n g " s e m i n a r 1 1 . P a l o s V e r d e s W o m e n ' s C l u b B o o k s a n d A u t h o r s ' l u n c h e o n 1 2 . K i d s M u s i c N M o t i o n e v e n t 1 3 . P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l t h e a t r e p r o d u c t i o n 1 4 . D a n c e P e n i n s u l a B a l l e t p r o d u c t i o n o f " T h e N u t c r a c k e r " 1 5 . W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t H a r v e s t F e s t i v a l 1 6 . V i s t a ' s f o r C h i l d r e n F a s h i o n S h o w a n d B o u t i q u e 1 7 . P a l o s V e r d e s B a l l e t p r o d u c t i o n o f l i T h e N u t c r a c k e r " 1 8 . P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a C h a m b e r o f C o m m e r c e 1 9 . P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a G i r l s S o f t b a l l L e a g u e ( s i g n s a t t w o l o c a t i o n s ) 2 0 . 8 1 . J o h n F i s h e r S c h o o l O p e n H o u s e 1 0 - 1 8 F r o m : J o h n F r e e m a n [ m a i l t o : j r f r e e @ c o x . n e t ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 7 : 4 8 A M T o : ' C a r o l y n L e h r ' C c : p a r k s @ r p v . c o m ; c c @ r p v . c o m ; J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : R E : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k H e l l o C a r o l y n , I ' m s u r e t h e r e a r e l o t s o f w o r t h w h i l e c o m m u n i t y g r o u p s a n d I ' m n o t a g a i n s t a n y o f t h e m . I w a s s u r p r i s e d t o s e e t h e C h r i s t i a n S c i e n c e C h u r c h s e r v i c e e v e n t a d v e r t i s e m e n t a t H e s s e P a r k . T h e i r c h u r c h i s i n P V E s t a t e s , n o t R P V , s o h o w d o e s t h a t q u a l i f y ? A n d I s u p p o r t t h e P e n i n s u l a S y m p h o n y a s w e l l . A f i n e o r g a n i z a t i o n . B u t t h e i r c o n c e r t s a r e i n t h e R o l l i n g H i l l s E s t a t e s C o v e n a n t C h u r c h , n o t i n R P V . A n d t h e P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a r a c e r a n a c o u r s e o n D e e p V a l l e y D r i v e n e a r t h e R H E s h o p p i n g c e n t e r , n o t i n R P V . B o t t o m l i n e , n o n e o f t h e s e e v e n t s s e e m t o h a v e a n y t h i n g t o d o w i t h H e s s e P a r k o r a r e e v e n g e o g r a p h i c a l l y r e l a t e d t o H e s s e P a r k . C a r o l y n , y o u k n o w I ' m a b i g s u p p o r t e r o f o u r p a r k s , e s p e c i a l l y H e s s e p a r k . M a y b e I j u s t d o n ' t u n d e r s t a n d t h e s t a f f a p p r o v a l p r o c e s s , m u n i c i p a l c o d e , o r o v e r a l l p o l i c y r e g u l a t i n g s i g n s a t s p e c i f i c R P V p a r k s . A d v e r t i s i n g " S h a k e s p e a r e b y t h e S e a " , " P e t A d o p t i o n " , o r " W e W a n t y o u r I n p u t " s e e m s a p p r o p r i a t e a t H e s s e P a r k , b u t I d o n ' t s e e t h e o t h e r c o n n e c t i o n s . D o y o u ? J o h n F r e e m a n F r o m : C a r o l y n L e h r [ m a i l t o : c 1 e h r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 5 : 1 7 P M T o : ' J o h n F r e e m a n ' ; ' J u l i e P e t e r s o n ' C c : c c @ r p v . c o m S u b j e c t : R E : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k J o h n , I h a v e f o r w a r d e d y o u r m e s s a g e t o R e c r e a t i o n a n d P a r k s t o a s k t h e i r v i g i l a n c e o n b o t h t h e t y p e s o f b a n n e r s w e p o s t , a s w e l l a s t i m e l i n e s s . W e w i l l t r y t o b e s e n s i t i v e t o y o u r m e s s a g e , b u t t h e r e q u e s t s f r o m c o m m u n i t y g r o u p s a r e m a n y a n d t h e v e n u e s f o r p o s t i n g a r e v e r y l i m i t e d . T h a n k y o u , C C i U " " o 1 . : Y V V L e J u r C i t y M a n a g e r I I I C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . F r o m : J o h n F r e e m a n [ m a i l t o : j r f r e e @ c o x . n e t ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 7 : 4 8 A M T o : ' C a r o l y n L e h r ' C c : p a r k s @ r p v . c o m ; c c @ r p v . c o m ; J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : R E : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k H e l l o C a r o l y n , I ' m s u r e t h e r e a r e l o t s o f w o r t h w h i l e c o m m u n i t y g r o u p s a n d I ' m n o t a g a i n s t a n y o f t h e m . I w a s s u r p r i s e d t o s e e t h e C h r i s t i a n S c i e n c e C h u r c h s e r v i c e e v e n t a d v e r t i s e m e n t a t H e s s e P a r k . T h e i r c h u r c h i s i n P V E s t a t e s , n o t R P V , s o h o w d o e s t h a t q u a l i f y ? A n d I s u p p o r t t h e P e n i n s u l a S y m p h o n y a s w e l l . A f i n e o r g a n i z a t i o n . B u t t h e i r c o n c e r t s a r e i n t h e R o l l i n g H i l l s E s t a t e s C o v e n a n t C h u r c h , n o t i n R P V . A n d t h e P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a r a c e r a n a c o u r s e o n D e e p V a l l e y D r i v e n e a r t h e R H E s h o p p i n g c e n t e r , n o t i n R P V . B o t t o m l i n e , n o n e o f t h e s e e v e n t s s e e m t o h a v e a n y t h i n g t o d o w i t h H e s s e P a r k o r a r e e v e n g e o g r a p h i c a l l y r e l a t e d t o H e s s e P a r k . C a r o l y n , y o u k n o w I ' m a b i g s u p p o r t e r o f o u r p a r k s , e s p e c i a l l y H e s s e p a r k . M a y b e I j u s t d o n ' t u n d e r s t a n d t h e s t a f f a p p r o v a l p r o c e s s , m u n i c i p a l c o d e , o r o v e r a l l p o l i c y r e g u l a t i n g s i g n s a t s p e c i f i c R P V p a r k s . A d v e r t i s i n g " S h a k e s p e a r e b y t h e S e a " , " P e t A d o p t i o n " , o r " W e W a n t y o u r I n p u f s e e m s a p p r o p r i a t e a t H e s s e P a r k , b u t I d o n ' t s e e t h e o t h e r c o n n e c t i o n s . D o y o u ? J o h n F r e e m a n F r o m : C a r o l y n L e h r [ m a i l t o : c 1 e h r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 5 : 1 7 P M T o : ' J o h n F r e e m a n ' ; ' J u l i e P e t e r s o n ' C c : c c @ r p v . c o m S u b j e c t : R E : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k J o h n , I h a v e f o r w a r d e d y o u r m e s s a g e t o R e c r e a t i o n a n d P a r k s t o a s k t h e i r v i g i l a n c e o n b o t h t h e t y p e s o f b a n n e r s w e p o s t , a s w e l l a s t i m e l i n e s s . W e w i l l t r y t o b e s e n s i t i v e t o y o u r m e s s a g e , b u t t h e r e q u e s t s f r o m c o m m u n i t y g r o u p s a r e m a n y a n d t h e v e n u e s f o r p o s t i n g a r e v e r y l i m i t e d . T h a n k y o u , C C t - V o i y v v L i h r C i t y M a n a g e r C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . 1 0 - 1 9 R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 c l e h r @ r p v . c o m - ( 3 1 0 ) 5 4 4 - 5 2 0 2 T h i s e - m a i l m e s s a g e c o n t a i n s i n f o r m a t i o n b e l o n g i n g t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , w h i c h m a y b e p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d / o r p r o t e c t e d f r o m d i s c l o s u r e . T h e i n f o r m a t i o n i s i n t e n d e d o n l y f o r u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y n a m e d . U n a u t h o r i z e d d i s s e m i n a t i o n , d i s t r i b u t i o n , o r c o p y i n g i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u r e c e i v e d t h i s e m a i l i n e r r o r , o r a r e n o t a n i n t e n d e d r e c i p i e n t , p l e a s e n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e a n d c o o p e r a t i o n . F r o m : J o h n F r e e m a n [ m a i l t o : j r f r e e @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 4 : 4 3 P M T o : J u l i e P e t e r s o n C c : c c @ r p v . c o m S u b j e c t : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k H e l l o J u l i e , I l i v e n e a r H e s s e P a r k a n d I ' v e n o t i c e d a n i n c r e a s i n g f r e q u e n c y o f l a r g e p l a s t i c s i g n s p l a c e d a t t h e e n t r a n c e s o f t h e p a r k f o r p a s s i n g m o t o r i s t s . A s y o u k n o w , H e s s e P a r k i s o n e o f o u r m o s t b e a u t i f u l p a r k s w i t h g r e a t o c e a n v i e w s a n d v i s t a s . H o w e v e r l a t e l y i t h a s b e c o m e " B i l l b o a r d P a r k " . T o d a y t h e r e a r e s i g n s f o r a C h r i s t i a n S c i e n c e H e a l i n g s e r v i c e a n d t h e P V S y m p h o n y . L a s t w e e k i t w a s P V P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a 5 K w a l k / r u n . B e f o r e t h a t w a s P a l o s V e r d e s C o n c o u r s , a n d o n a n d o n . M y p o i n t / q u e s t i o n i s w h a t a r e w e p r o m o t i n g a t R P V , " B i l l b o a r d P a r k s " o r o c e a n v i s t a s ? I s t h e r e a n y e n d t o t h i s ? F r a n k l y I ( a n d I s u s p e c t m o s t o t h e r s ) d i d n ' t m o v e t o R P V t o s e e w e e k l y c h a n g i n g b i l l b o a r d s i z e d s i g n s a t o u r H e s s e P a r k c o r n e r . W e w a n t t o s e e t h e t r e e s a n d t h e o c e a n . P l e a s e h e l p m e u n d e r s t a n d t h e i n c r e a s e d u s a g e o f s i g n s a t o u r b e a u t i f u l p a r k s . F o r 3 0 y e a r s w e h a v e m a n a g e d j u s t f i n e w i t h o u t e y e j a r r i n g h u g e s i g n s . M a y b e I c a n u n d e r s t a n d i f i t i s a R P V p a r k e v e n t a t H e s s e P a r k b e i n g a n n o u n c e d , b u t w e d o n ' t n e e d t h i s t o b e a f o r u m f o r a n y a n d a l l o t h e r a d s . W h a t c a n y o u ( w e ) d o t o p u t a s t o p t o t h i s s i g n p o l l u t i o n ? J o h n F r e e m a n R a n c h o P a l o s V e r d e s R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 c l e h r @ r p v . c o m - ( 3 1 O ) 5 4 4 - 5 2 0 2 T h i s e - m a i l m e s s a g e c o n t a i n s i n f o r m a t i o n b e l o n g i n g t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , w h i c h m a y b e p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d / o r p r o t e c t e d f r o m d i s c l o s u r e , T h e i n f o r m a t i o n i s i n t e n d e d o n l y f o r u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y n a m e d , U n a u t h o r i z e d d i s s e m i n a t i o n , d i s t r i b u t i o n , o r c o p y i n g i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u r e c e i v e d t h i s e m a i l i n e r r o r , o r a r e n o t a n i n t e n d e d r e c i p i e n t , p l e a s e n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e a n d c o o p e r a t i o n . F r o m : J o h n F r e e m a n [ m a i l t o : j r f r e e @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 4 : 4 3 P M T o : J u l i e P e t e r s o n C c : c c @ r p v . c o m S u b j e c t : S i g n P o l l u t i o n a t H e s s e P a r k H e l l o J u l i e , I l i v e n e a r H e s s e P a r k a n d I ' v e n o t i c e d a n i n c r e a s i n g f r e q u e n c y o f l a r g e p l a s t i c s i g n s p l a c e d a t t h e e n t r a n c e s o f t h e p a r k f o r p a s s i n g m o t o r i s t s . A s y o u k n o w , H e s s e P a r k i s o n e o f o u r m o s t b e a u t i f u l p a r k s w i t h g r e a t o c e a n v i e w s a n d v i s t a s . H o w e v e r l a t e l y i t h a s b e c o m e " B i l l b o a r d P a r k " . T o d a y t h e r e a r e s i g n s f o r a C h r i s t i a n S c i e n c e H e a l i n g s e r v i c e a n d t h e P V S y m p h o n y . L a s t w e e k i t w a s P V P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a 5 K w a l k / r u n . B e f o r e t h a t w a s P a l o s V e r d e s C o n c o u r s , a n d o n a n d o n . M y p o i n t / q u e s t i o n i s w h a t a r e w e p r o m o t i n g a t R P V , " B i l l b o a r d P a r k s " o r o c e a n v i s t a s ? I s t h e r e a n y e n d t o t h i s ? F r a n k l y I ( a n d I s u s p e c t m o s t o t h e r s ) d i d n ' t m o v e t o R P V t o s e e w e e k l y c h a n g i n g b i l l b o a r d s i z e d s i g n s a t o u r H e s s e P a r k c o r n e r . W e w a n t t o s e e t h e t r e e s a n d t h e o c e a n . P l e a s e h e l p m e u n d e r s t a n d t h e i n c r e a s e d u s a g e o f s i g n s a t o u r b e a u t i f u l p a r k s . F o r 3 0 y e a r s w e h a v e m a n a g e d j u s t f i n e w i t h o u t e y e j a r r i n g h u g e s i g n s . M a y b e I c a n u n d e r s t a n d i f i t i s a R P V p a r k e v e n t a t H e s s e P a r k b e i n g a n n o u n c e d , b u t w e d o n ' t n e e d t h i s t o b e a f o r u m f o r a n y a n d a l l o t h e r a d s . W h a t c a n y o u ( w e ) d o t o p u t a s t o p t o t h i s s i g n p o l l u t i o n ? J o h n F r e e m a n R a n c h o P a l o s V e r d e s 1 0 - 2 0 J o e l R o j a s F r o m : C a r o l y n L e h r [ c l e h r @ r p v . c o m ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 6 : 1 6 P M T o : ' J o e l R o j a s ' S u b j e c t : F W : s i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r R e l a t i n g t o o u r d i s c u s s i o n t h i s m o r n i n g . T h a n k y o u , C C t Y d l : Y v v L e : h ¥ ' C i t y M a n a g e r ~ C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 c l e h r @ r p v . c o m - ( 3 1 0 ) 5 4 4 - 5 2 0 2 T h i s e - m a i l m e s s a g e c o n t a i n s i n f o r m a t i o n b e l o n g i n g t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , w h i c h m a y b e p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d / o r p r o t e c t e d f r o m d i s c l o s u r e . T h e i n f o r m a t i o n i s i n t e n d e d o n l y f o r u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y n a m e d . U n a u t h o r i z e d d i s s e m i n a t i o n , d i s t r i b u t i o n , o r c o p y i n g i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u r e c e i v e d t h i s e m a i l i n e r r o r , o r a r e n o t a n i n t e n d e d r e c i p i e n t , p l e a s e n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e a n d c o o p e r a t i o n . F r o m : S t e v e W o l o w i c z [ m a i l t o : s t e v e w @ r p v . c o m ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 1 0 : 5 8 A M T o : ' C a r o l y n L e h r ' C c : ' C a r o l y n n P e t r u ' S u b j e c t : F W : s i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r C a r o l y n , D u r i n g t h e l a s t M a y o r s ' l u n c h e o n R H E M a y o r A d d l e m a n c o m m e n t e d a b o u t t h e a p p e a r a n c e o f t h e f e n c e w i t h a t t a c h e d s i g n s o n t h e S o u t h - E a s t c o r n e r o n t h e i n t e r s e c t i o n o f H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r . W e b o t h r e c a l l e d t h a t t h e f e n c e a t t h a t l o c a t i o n i s c o n t r o l l e d ( p e r h a p s o w n e d ) b y o u r C i t y . 1 t h i n k t h i s i s c o r r e c t b e c a u s e s e v e r a l y e a r s a g o o u r C i t y S t a f f h a d i s s u e d a r e p o r t d e a l i n g w i t h s i g n l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e C i t y a n d t h i s s i t e w a s i n c l u d e d i n t h e r e p o r t ( I c o u l d b e w r o n g o n t h e o w n e r s h i p o f t h e u n d e r l y i n g p r o p e r t y ) . H e o b s e r v e d t h a t t h e f e n c e a n d h i l l s i d e d i d l o o k a b i t s h a b b y a n d c o u l d p r o b a b l y b e n e f i t f r o m s o m e m a i n t e n a n c e . I t w a s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e n a t u r e o f s i g n s a t t h a t l o c a t i o n w e r e t o b e f o r c o m m u n i t y a n n o u n c e m e n t s ( s u c h a s e v e n t s a t t h e H i g h S c h o o l a n d o t h e r c i v i c a n n o u n c e m e n t s ( f o r a n y C i t y r e q u e s t i n g o r j u s t a t t a c h i n g a s i g n ; i t w a s n o t i n t e n d e d f o r c o m m e r c i a l s i g n s ( s u c h a s o n e t h a t i s t h e r e n o w ) o r f o r p o l i t i c a l p u r p o s e s . S i n c e I a m n o t s u r e i f P u b l i c W o r k s o r a n o t h e r d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h i s l o c a t i o n 1 a m s e n d i n g t h i s t o y o u t o b e a l l o c a t e d t o t h e 1 1 / 3 0 / 2 0 1 0 J o e l R o j a s F r o m : C a r o l y n L e h r [ c l e h r @ r p v . c o m ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 6 : 1 6 P M T o : ' J o e l R o j a s ' S u b j e c t : F W : s i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r R e l a t i n g t o o u r d i s c u s s i o n t h i s m o r n i n g . T h a n k y o u , C C l ¥ & l y V V L e h Y C i t y M a n a g e r ~ C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 c l e h r @ r p v . c o m - ( 3 1 0 ) 5 4 4 - 5 2 0 2 T h i s e - m a i l m e s s a g e c o n t a i n s i n f o r m a t i o n b e l o n g i n g t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , w h i c h m a y b e p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d / o r p r o t e c t e d f r o m d i s c l o s u r e . T h e i n f o r m a t i o n i s i n t e n d e d o n l y f o r u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y n a m e d . U n a u t h o r i z e d d i s s e m i n a t i o n , d i s t r i b u t i o n , o r c o p y i n g i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u r e c e i v e d t h i s e m a i l i n e r r o r , o r a r e n o t a n i n t e n d e d r e c i p i e n t , p l e a s e n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e a n d c o o p e r a t i o n . F r o m : S t e v e W o l o w i c z [ m a i l t o : s t e v e w @ r p v . c o m ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 0 1 0 : 5 8 A M T o : ' C a r o l y n L e h r ' C c : ' C a r o l y n n P e t r u ' S u b j e c t : F W = s i g n s a t H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r C a r o l y n , D u r i n g t h e l a s t M a y o r s ' l u n c h e o n R H E M a y o r A d d l e m a n c o m m e n t e d a b o u t t h e a p p e a r a n c e o f t h e f e n c e w i t h a t t a c h e d s i g n s o n t h e S o u t h - E a s t c o r n e r o n t h e i n t e r s e c t i o n o f H a w t h o r n e a n d S i l v e r S p u r . W e b o t h r e c a l l e d t h a t t h e f e n c e a t t h a t l o c a t i o n i s c o n t r o l l e d ( p e r h a p s o w n e d ) b y o u r C i t y . I t h i n k t h i s i s c o r r e c t b e c a u s e s e v e r a l y e a r s a g o o u r C i t y S t a f f h a d i s s u e d a r e p o r t d e a l i n g w i t h s i g n l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e C i t y a n d t h i s s i t e w a s i n c l u d e d i n t h e r e p o r t ( I c o u l d b e w r o n g o n t h e o w n e r s h i p o f t h e u n d e r l y i n g p r o p e r t y ) . H e o b s e r v e d t h a t t h e f e n c e a n d h i l l s i d e d i d l o o k a b i t s h a b b y a n d c o u l d p r o b a b l y b e n e f i t f r o m s o m e m a i n t e n a n c e . I t w a s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e n a t u r e o f s i g n s a t t h a t l o c a t i o n w e r e t o b e f o r c o m m u n i t y a n n o u n c e m e n t s ( s u c h a s e v e n t s a t t h e H i g h S c h o o l a n d o t h e r c i v i c a n n o u n c e m e n t s ( f o r a n y C i t y r e q u e s t i n g o r j u s t a t t a c h i n g a s i g n ; i t w a s n o t i n t e n d e d f o r c o m m e r c i a l s i g n s ( s u c h a s o n e t h a t i s t h e r e n o w ) o r f o r p o l i t i c a l p u r p o s e s . S i n c e I a m n o t s u r e i f P u b l i c W o r k s o r a n o t h e r d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h i s l o c a t i o n I a m s e n d i n g t h i s t o y o u t o b e a l l o c a t e d t o t h e 1 1 / 3 0 / 2 0 1 0 1 0 - 2 1 a p p r o p r i a t e p e r s o n . T h a n k s , S t e v e S t e v e W o l o w i c z M a y o r R a n c h o P a l o s V e r d e s P h o n e 3 1 0 - 3 7 8 - 9 9 1 1 e m a i l - - s t e v e w @ r p v . c o m 1 1 / 3 0 / 2 0 1 0 a p p r o p r i a t e p e r s o n . T h a n k s , S t e v e S t e v e W o l o w i c z M a y o r R a n c h o P a l o s V e r d e s P h o n e 3 1 0 - 3 7 8 - 9 9 1 1 e m a i l - - s t e v e w @ r p v . c o m 1 1 / 3 0 / 2 0 1 0 1 0 - 2 2 D a t e : F r i d a y , O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 0 , 1 0 : 1 7 A M D e a r C a r o l y n , S o f a r t h e c i t y o f R P V h a s d o n e n o t h i n g t o r e m o v e t h e b a n n e r s a t t h e c o r n e r o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e . N o w t h e r e a r e a l o t o f p o l i t i c a l s i g n s u p t h e r e w h i c h I u n d e r s t a n d . A t R o t a r y G i r l s P o k e r l a s t e v e n i n g , I b r o u g h t u p t h e s u b j e c t , a n d t h e y a l l a g r e e i t l o o k s t e r r i b l e . T h e D o m i n o s p i z z a b a n n e r i s s t i l l u p t h e r e , a n d a n o t h e r b l a c k s i g n w h i c h I c a n n o t f i g u r e o u t w h a t i t i s . I c a l l e d p u b l i c w o r k s t o d a y , a n d s h e j u s t t o o k m y c o m p l a i n t . I a m a b o u t t o t a k e i t u p o n m y s e l f a n d c u t d o w n t h e s i g n s a n d b r i n g t h e m t o c i t y h a l l . A s y o u c a n t e l l I a m o n a m i s s i o n ! I f t h e C o n c o u r s a n d o t h e r n o n - p r o f i t s c a n ' t p u t t h e i r s i g n s u p t h e r e t o p r o m o t e t h e i r e v e n t s , t h e s e i l l e g a l s i g n s s h o u l d n o t b e a l l o w e d t o a d v e r t i s e e i t h e r . A s a l o n g t i m e r e s i d e n t o f R P V a n d n o w P V E I c o n s i d e r a l l o f t h e P e n i n s u l a m y h o m e t h a t I l o v e . T h a n k s f o r y o u r h e l p o n t h i s . M a r y J a n e S c h o e n h e i d e r P u b l i s h e r P e n i n s u l a P e o p l e P h o n e : 3 1 0 - 3 7 2 - 4 6 1 1 E x t 1 2 1 D i r e c t : 4 2 4 - 2 1 2 - 6 6 1 2 F a x : 4 2 4 - 2 1 2 - 6 7 8 8 E m a i l : p e n p e o p l e @ e a s y r e a d e r . i n f o < h t t p : / / u s . m c 8 1 0 . m a i l . y a h o o . c o m / m c / c o m p o s e ? t o = p e n p e o p l e @ e a s y r e a d e r . i n f o > B e c o m e a F a n o n F a c e b o o k : < h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s < h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > F o l l o w u s o n T w i t t e r : h t t p : / / w w w . t w i t t e r . c o m / E a s y R e a d e r N e w s < h t t p : / / w w w . t w i t t e r . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > h t t p : / / w w w . e a s y r e a d e r n e w s . c o m < h t t p : / / w w w . e a s y r e a d e r n e w s . c o m / > 2 D a t e : F r i d a y , O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 0 , 1 0 : 1 7 A M D e a r C a r o l y n , S o f a r t h e c i t y o f R P V h a s d o n e n o t h i n g t o r e m o v e t h e b a n n e r s a t t h e c o r n e r o f S i l v e r S p u r a n d H a w t h o r n e . N o w t h e r e a r e a l o t o f p o l i t i c a l s i g n s u p t h e r e w h i c h I u n d e r s t a n d . A t R o t a r y G i r l s P o k e r l a s t e v e n i n g , I b r o u g h t u p t h e s u b j e c t , a n d t h e y a l l a g r e e i t l o o k s t e r r i b l e . T h e D o m i n o s p i z z a b a n n e r i s s t i l l u p t h e r e , a n d a n o t h e r b l a c k s i g n w h i c h I c a n n o t f i g u r e o u t w h a t i t i s . I c a l l e d p u b l i c w o r k s t o d a y , a n d s h e j u s t t o o k m y c o m p l a i n t . I a m a b o u t t o t a k e i t u p o n m y s e l f a n d c u t d o w n t h e s i g n s a n d b r i n g t h e m t o c i t y h a l l . A s y o u c a n t e l l I a m o n a m i s s i o n ! I f t h e C o n c o u r s a n d o t h e r n o n - p r o f i t s c a n l t p u t t h e i r s i g n s u p t h e r e t o p r o m o t e t h e i r e v e n t s , t h e s e i l l e g a l s i g n s s h o u l d n o t b e a l l o w e d t o a d v e r t i s e e i t h e r . A s a l o n g t i m e r e s i d e n t o f R P V a n d n o w P V E I c o n s i d e r a l l o f t h e P e n i n s u l a m y h o m e t h a t I l o v e . T h a n k s f o r y o u r h e l p o n t h i s . M a r y J a n e S c h o e n h e i d e r P u b l i s h e r P e n i n s u l a P e o p l e P h o n e : 3 1 0 - 3 7 2 - 4 6 1 1 E x t 1 2 1 D i r e c t : 4 2 4 - 2 1 2 - 6 6 1 2 F a x : 4 2 4 - 2 1 2 - 6 7 8 8 E m a i l : p e n p e o p l e @ e a s y r e a d e r . i n f o < h t t p : / / u s . m c 8 1 0 . m a i l . y a h o o . c o m / m c / c o m p o s e ? t o = p e n p e o p l e @ e a s y r e a d e r . i n f o > B e c o m e a F a n o n F a c e b o o k : < h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s < h t t p : / / w w w . f a c e b o o k . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > F o l l o w u s o n T w i t t e r : h t t p : / / w w w . t w i t t e r . c o m / E a s y R e a d e r N e w s < h t t p : / / w w w . t w i t t e r . c o m / E a s y R e a d e r N e w s > h t t p : / / w w w . e a s y r e a d e r n e w s . c o m < h t t p : / / w w w . e a s y r e a d e r n e w s . c o m / > 2