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RPVCCA_SR_2010_11_30_05_Pension_WorkshopC I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S E R I C M A U S S E R , H U M A N R E S O U R C E S M A N A G E R A D A M R A Y M O N D , S E N I O R A D M I N I S T R A T I V E A N A L Y S T ~ N O V E M B E R 3 0 , 2 0 1 0 P E N S I O N W O R K S H O P C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R c D L - R E C O M M E N D A T I O N R e c e i v e a n d f i l e . S U M M A R Y A t t h e N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l M e e t i n g , M a y o r W o l o w i c z b r o u g h t f o r w a r d a n i t e m a b o u t p e n s i o n r e f o r m . A f t e r t w o h o u r s o f d i s c u s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a d o p t e d t h e a p p o i n t m e n t a t w o - m e m b e r C i t y C o u n c i l s u b c o m m i t t e e , c o n s i s t i n g o f M a y o r W o l o w i c z a n d M a y o r P r o T e m L o n g . T h e g o a l o f t h e s u b c o m m i t t e e , b y J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 1 , i s t o w o r k w i t h C i t y S t a f f i n t h e s e l e c t i o n o f t h e c o n s u l t i n g f i r m a n d w o r k w i t h t h e c o n s u l t a n t a n d C i t y S t a f f i n t h e a n a l y s i s a n d p r e s e n t a t i o n o f p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s o f v i a b l e p e n s i o n p l a n s f o r f u t u r e e m p l o y e e s , t o b e c o n s i d e r e d f o r f u r t h e r s t u d y b y t h e C i t y C o u n c i l . T h e s u b c o m m i t t e e h a s r e q u e s t e d t h a t S t a f f h o l d a P e n s i o n W o r k s h o p f o r t h e C i t y C o u n c i l . A s s u c h , S t a f f h a s c o o r d i n a t e d e f f o r t s w i t h t h e C i t y ' s C a l P E R S S e n i o r A c t u a r y , K u n g - P e i H w a n g a n d r e t i r e m e n t p l a n c o n s u l t a n t , J o h n B a r t e l , t o c r e a t e a p r e s e n t a t i o n t h a t w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l a b o u t t h e C i t y ' s p e n s i o n p l a n . A d d i t i o n a l l y , t h e p r e s e n t a t i o n i s e x p e c t e d t o g o f u r t h e r i n - d e p t h o n a v a r i e t y o f t o p i c s i n c l u d i n g , c u r r e n t m u n i c i p a l p e n s i o n t r e n d s , t h e C i t y ' s d e f i n e d b e n e f i t p e n s i o n p l a n h i s t o r y , p o s s i b l e c h a n g e s a t C a I P E R S , a n d p o t e n t i a l c h a n g e s a n d c o s t s a v i n g s a s s o c i a t e d w i t h m o d i f i c a t i o n s t o t h e C i t y ' s p e n s i o n p l a n f o r n e w e m p l o y e e s . 5 - 1 C I T Y O F M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S E R I C M A U S S E R , H U M A N R E S O U R C E S M A N A G E R A D A M R A Y M O N D , S E N I O R A D M I N I S T R A T I V E A N A L Y S T ~ N O V E M B E R 3 0 , 2 0 1 0 P E N S I O N W O R K S H O P C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R c : D l - R E C O M M E N D A T I O N R e c e i v e a n d f i l e . S U M M A R Y A t t h e N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l M e e t i n g , M a y o r W o l o w i c z b r o u g h t f o r w a r d a n i t e m a b o u t p e n s i o n r e f o r m . A f t e r t w o h o u r s o f d i s c u s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a d o p t e d t h e a p p o i n t m e n t a t w o - m e m b e r C i t y C o u n c i l s u b c o m m i t t e e , c o n s i s t i n g o f M a y o r W o l o w i c z a n d M a y o r P r o T e r n L o n g . T h e g o a l o f t h e s u b c o m m i t t e e , b y J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 1 , i s t o w o r k w i t h C i t y S t a f f i n t h e s e l e c t i o n o f t h e c o n s u l t i n g f i r m a n d w o r k w i t h t h e c o n s u l t a n t a n d C i t y S t a f f i n t h e a n a l y s i s a n d p r e s e n t a t i o n o f p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s o f v i a b l e p e n s i o n p l a n s f o r f u t u r e e m p l o y e e s , t o b e c o n s i d e r e d f o r f u r t h e r s t u d y b y t h e C i t y C o u n c i l . T h e s u b c o m m i t t e e h a s r e q u e s t e d t h a t S t a f f h o l d a P e n s i o n W o r k s h o p f o r t h e C i t y C o u n c i l . A s s u c h , S t a f f h a s c o o r d i n a t e d e f f o r t s w i t h t h e C i t y ' s C a l P E R S S e n i o r A c t u a r y , K u n g - P e i H w a n g a n d r e t i r e m e n t p l a n c o n s u l t a n t , J o h n B a r t e l , t o c r e a t e a p r e s e n t a t i o n t h a t w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l a b o u t t h e C i t y ' s p e n s i o n p l a n . A d d i t i o n a l l y , t h e p r e s e n t a t i o n i s e x p e c t e d t o g o f u r t h e r i n - d e p t h o n a v a r i e t y o f t o p i c s i n c l u d i n g , c u r r e n t m u n i c i p a l p e n s i o n t r e n d s , t h e C i t y ' s d e f i n e d b e n e f i t p e n s i o n p l a n h i s t o r y , p o s s i b l e c h a n g e s a t C a I P E R S , a n d p o t e n t i a l c h a n g e s a n d c o s t s a v i n g s a s s o c i a t e d w i t h m o d i f i c a t i o n s t o t h e C i t y ' s p e n s i o n p l a n f o r n e w e m p l o y e e s .