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RPVCCA_DM_2010_11_30_02_Draft_Minutes_11_04_20102 - 1 D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S C I T Y C O U N C I L A D J O U R N E D R E G U L A R M E E T I N G N O V E M B E R 4 , 2 0 1 0 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 6 : 0 0 P . M . b y M a y o r W o l o w i c z a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d , n o t i c e h a v i n g b e e n g i v e n w i t h a f f i d a v i t t h e r e t o o n f i l e , a n d w a s i m m e d i a t e l y r e c e s s e d i n t o t h e C l o s e d S e s s i o n . T h e m e e t i n g r e c o n v e n e d a t 7 : 0 7 P . M . C i t y C o u n c i l r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : C a m p b e l l , L o n g , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r W o l o w i c z A B S E N T : N o n e A l s o p r e s e n t w e r e C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r ; C a r o l y n n P e t r u , D e p u t y C i t y M a n a g e r ; C a r o l L y n c h , C i t y A t t o r n e y ; D e n n i s M c L e a n , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ( I T ) ; K a t h r y n D o w n s , D e p u t y D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T ; G r e g P f o s t , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p u t y D i r e c t o r ; T o m O d o m , I n t e r i m R e c r e a t i o n a n d P a r k s D i r e c t o r / D e p u t y D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s ; K i t F o x , A s s o c i a t e P l a n n e r ; N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r ; E r i c M a u s s e r , H u m a n R e s o u r c e s M a n a g e r ; P a u l C h r i s t m a n , B u i l d i n g O f f i c i a l ; a n d C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k . F L A G S A L U T E : T h e F l a g S a l u t e w a s l e d b y B e t t y W h e a t o n . M A Y O R ' S A N N O U N C E M E N T S : D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T M c L e a n a n n o u n c e d t h a t M r . V e g v a r i o f P a l o s V e r d e s o n t h e N e t a n d C o x C o m m u n i c a t i o n s t a f f r e c e n t l y m a d e r e p a i r s t o t h e a u d i o s y s t e m a t H e s s e P a r k . H e r e m i n d e d C o u n c i l a n d s t a f f m e m b e r s t o s i t n e a r t h e m i c r o p h o n e s w h e n s p e a k i n g a n d t h o s e a t t h e p o d i u m t o a d j u s t t h e m i c r o p h o n e p r i o r t o s p e a k i n g . M a y o r W o l o w i c z p r o v i d e d c o m m e n t s a n d a P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e r e c e n t p a s s i n g o f S e n a t o r J e n n y O r o p e z a . M a y o r W o l o w i c z n o t e d t h a t t h e m e e t i n g w o u l d b e a d j o u r n e d i n t h e m e m o r y o f S e n a t o r O r o p e z a a n d f o r m e r M a y o r J o h n M c T a g g a r t , w h o p a s s e d a w a y o n e y e a r a g o . R E C Y C L E D R A W I N G : M a y o r W o l o w i c z a n n o u n c e d R e c y c l e r s o f t h e M o n t h f r o m t h e O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l m e e t i n g : L e e L e e ; a n d L e n n W i k s t r o m . H e i n d i c a t e d t h a t a l l w i n n e r s r e c e i v e a D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 1 o f 9 2 - 2 c h e c k f o r $ 2 5 0 r e p r e s e n t i n g a y e a r o f f r e e r e f u s e s e r v i c e a n d u r g e d e v e r y o n e t o p a r t i c i p a t e i n t h e C i t y ' s R e c y c l i n g P r o g r a m . A P P R O V A L O F T H E A G E N D A : C o u n c i l m a n M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o a p p r o v e t h e a g e n d a . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r W o l o w i c z s o o r d e r e d . P U B L I C C O M M E N T S : S u n s h i n e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , c o n g r a t u l a t e d t h e C o u n c i l a n d s t a f f f o r t h e r e c e n t a w a r d o f a g r a n t t o i m p r o v e t h e C a l i f o r n i a C o a s t a l T r a i l i n R a n c h o P a l o s V e r d e s . S h e s t a t e d t h a t C i t y s t a f f n e e d s t o r e - e v a l u a t e t h e d i f f e r e n t T r a i l s N e t w o r k P l a n s p r e p a r e d b y t h e C i t y o v e r t i m e . S h e r e p o r t e d t h a t C o u n c i l p o l i c y d i r e c t i o n w a s n e e d e d r e g a r d i n g e l e v e n r e c o m m e n d a t i o n s t h a t t h e O p e n S p a c e T a s k F o r c e h a d p r e s e n t e d t o C o u n c i l a t t h e c o n c l u s i o n o f i t s w o r k . L e n e e B i l s k i , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e h a d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a t L o w e r P o i n t V i c e n t e P a r k . S h e o p i n e d t h a t t h e C i t y - o w n e d c o a s t a l l a n d s h o u l d b e p r o t e c t e d f r o m t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g p r o j e c t , a n d r e p o r t e d t h a t t h e p r o j e c t h a s i n c r e a s e d i n s q u a r e f o o t a g e a n d b u i l d i n g h e i g h t s i n c e i t w a s i n t r o d u c e d t w o y e a r s a g o . S h e s t a t e d t h a t m u c h o f t h e b u i l d i n g w a s d e d i c a t e d t o d o g s a n d c a t s a n d n o t a v a i l a b l e f o r p u b l i c u s e . S h e s t a t e d t h a t d e e d a n d l a n d u s e r e s t r i c t i o n s d o n o t a l l o w f o r t h e u s e o f C i t y p a r k l a n d i n t h i s w a y , a n d t h a t t h e p r o j e c t w a s n o t c o n s i s t e n t w i t h t h e G e n e r a l P l a n , z o n i n g , a n d c o a s t a l p r o g r a m . S h e a d d e d t h a t t h e D r a f t E n v i r o n m e n t a l I m p a c t R e p o r t ( D E I R ) s u g g e s t e d t h a t a n a l t e r n a t i v e i n l a n d l o c a t i o n f o r t h e p r o j e c t w a s p r e f e r a b l e . M i k e M c T a g g a r t , R a n c h o P a l o s V e r d e s , e x p r e s s e d h i s t h a n k s t o t h e C i t y C o u n c i l a n d c o m m u n i t y f o r t h e o u t p o u r i n g o f c o n c e r n t h a t t h e f a m i l y h a s r e c e i v e d o v e r t h e l a s t y e a r a f t e r h i s f a t h e r ' s p a s s i n g . H e r e q u e s t e d a m o d i f i c a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l ' s P o l i c y r e q u i r i n g a 5 - y e a r m o r a t o r i u m p e r i o d a f t e r a p e r s o n ' s p a s s i n g b e f o r e t h e c o n s i d e r a t i o n o f t h e n a m i n g o f a p a r k o r f a c i l i t y a f t e r t h a t C i t y l e a d e r . H e a s k e d t h a t a n i t e m b e a g e n d i z e d r e g a r d i n g t h e t o p i c i n t h e f u t u r e . T e d V e g v a r i , P a l o s V e r d e s o n t h e N e t , p r o v i d e d b r i e f c o m m e n t s a b o u t f o r m e r M a y o r J o h n M c T a g g a r t a n d s h a r e d a v i d e o c l i p f e a t u r i n g h i m a s h e c o m m e n t e d o n t h e h i s t o r y a n d f o u n d i n g o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . S h a r o n Y a r b e r , R a n c h o P a l o s V e r d e s , h i g h l i g h t e d p o i n t s f r o m a l e t t e r t h a t s h e h a d e m a i l e d t o C o u n c i l M e m b e r s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t . S h e n o t e d t h a t s e v e r a l C i t y d o c u m e n t s i n d i c a t e t h a t L o w e r P t . V i c e n t e w a s z o n e d r e c r e a t i o n a l p a s s i v e w h i c h i s d e f i n e d a s o u t d o o r r e c r e a t i o n a l a n d o p e n s p a c e r e c r e a t i o n a l . S h e s t a t e d t h a t a p r i v a t e f o u n d a t i o n p r o j e c t d o e s n o t b e l o n g a t L o w e r P t . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 2 o f 9 2 - 3 V i c e n t e a n d h i g h l i g h t e d h e r c o m m e n t s i n t h e l e t t e r r e g a r d i n g t h e P r o g r a m o f U t i l i z a t i o n f o r t h e p r o p e r t y . C I T Y M A N A G E R R E P O R T : C i t y M a n a g e r L e h r p r o v i d e d t h e f o l l o w i n g a n n o u n c e m e n t s : 1 ) A s t a t u s r e p o r t r e g a r d i n g t h e c o m m i t m e n t m a d e b y M a r y m o u n t C o l l e g e t o r e i m b u r s e t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s f o r t h e N o v e m b e r 2 , 2 0 1 0 E l e c t i o n c o s t s ; a n d , 2 ) A r e p o r t a n d v i d e o r e g a r d i n g t h e C i t y ' s p a r t i c i p a t i o n i n t h e C a l i f o r n i a G r e a t S h a k e o u t E a r t h q u a k e D r i l l o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 0 i n t h e E m e r g e n c y O p e r a t i o n s C e n t e r a t C i t y H a l l . N E W B U S I N E S S : A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d r e g a r d i n g I t e m N o . 3 ( B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t ) p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w a s o n e r e q u e s t t o s p e a k o n t h a t i t e m . M a y o r P r o T e m L o n g m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r w i t h I t e m N o . 3 r e m o v e d t o f o l l o w i m m e d i a t e l y a f t e r t h e C o n s e n t C a l e n d a r . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , L o n g , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r W o l o w i c z N o n e N o n e M o t i o n t o W a i v e F u l l R e a d i n g A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v e r e a d i n g i n f u l l o f a l l o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r o f r e a d i n g d e e m e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e O c t o b e r 5 , 2 0 1 0 R e g u l a r M e e t i n g ; O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 0 A d j o u r n e d R e g u l a r M e e t i n g ( N I M S E x e c u t i v e T r a i n i n g ) ; a n d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 0 R e g u l a r M e e t i n g . B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t T h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 3 o f 9 2 - 4 A m e n d m e n t t o t h e F Y 1 0 - 1 1 C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t B l o c k G r a n t P r o g r a m A d m i n i s t r a t i o n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t A p p r o v e d a n d e x e c u t e d t h e F i r s t A m e n d m e n t t o t h e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a g r e e m e n t b e t w e e n D i a n a C h o a n d A s s o c i a t e s a n d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , t o a d d t h e p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f t h e L o s A n g e l e s C o u n t y D e f a u l t e d P r o p e r t y T a x R e d u c t i o n P r o g r a m . A m e n d m e n t t o t h e F Y 1 0 - 1 1 H o m e I m p r o v e m e n t P r o g r a m A d m i n i s t r a t i o n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t A p p r o v e d a n d e x e c u t e d t h e F i r s t A m e n d m e n t t o t h e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a g r e e m e n t b e t w e e n M D G A s s o c i a t e s , I n c . a n d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , t o a d d t h e p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f t h e L o s A n g e l e s C o u n t y D e f a u l t e d P r o p e r t y T a x R e d u c t i o n P r o g r a m . A d v a n c e a n d R e p a y m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d R e d e v e l o p m e n t A g e n c y A p p r o v e d t h e A d v a n c e a n d R e p a y m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y a n d R e d e v e l o p m e n t A g e n c y . S e p t e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e S e p t e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 0 - 1 0 0 , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # I T E M S R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T C A L E N D A R : B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t M a y o r W o l o w i c z s u g g e s t e d t h a t t h e C o u n c i l h e a r t h e s p e a k e r o n t h e p a r t i c u l a r t o p i c o f i n t e r e s t u n d e r t h e B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r W o l o w i c z s o o r d e r e d . J e a n n e L a c o m b e , P r e s i d e n t , R o l l i n g H i l l s R i v i e r a H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n ( H O A ) , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t g a s t a n k s a t t h e R a n c h o L P G F a c i l i t y n e a r D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 4 o f 9 2 - 5 r e s i d e n c e s i n R a n c h o P a l o s V e r d e s c o n t a i n p r o p a n e a n d b u t a n e g a s a n d w e r e o r i g i n a l l y p r o p o s e d t o b e m o v e d t o P i e r 4 0 0 i n t h e P o r t o f L o s A n g e l e s . S h e a s k e d f o r C i t y ' s s u p p o r t i n h a v i n g t h e s e t a n k s r e m o v e d f r o m t h e a r e a d u e t o t h e s e r i o u s n e s s o f t h i s a s a p u b l i c s a f e t y i s s u e . A s s o c i a t e P l a n n e r F o x p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e R a n c h o L P G B u t a n e S t o r a g e F a c i l i t y . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . M a y o r P r o T e m L o n g m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o d i r e c t s t a f f t o c o n t i n u e t o m o n i t o r t h e R a n c h o L P G B u t a n e T a n k F a c i l i t y a n d p r o v i d e s t a t u s u p d a t e r e p o r t s t o t h e C i t y C o u n c i l . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r W o l o w i c z s o o r d e r e d . M a y o r P r o T e m L o n g m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n M i s e t i c h , t o r e c e i v e a n d f i l e t h e r e p o r t . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r W o l o w i c z s o o r d e r e d . P A U S E T O C O N S I D E R T H E R E M A I N D E R O F T H E A G E N D A : R E G U L A R N E W B U S I N E S S : N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e s e v e n r e q u e s t s t o s p e a k o n t h e i t e m . S e n i o r E n g i n e e r J u l e s p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t a n d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n o f t h e i t e m e n s u e d . R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r W o l o w i c z c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 8 : 3 9 P . M . t o 8 : 4 9 P . M . R o b e r t W e s t , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e a n d h i s n e i g h b o r s w h o l i v e n e a r D o d s o n M i d d l e S c h o o l a r e i n s u p p o r t o f t h e C i t y ' s p r o p o s e d N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m a n d t h e p r o p o s a l t h a t t h o s e n e a r a s c h o o l w o u l d n o t h a v e t o p a y f o r t h e p e r m i t . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 5 0 f 9 2 - 6 K e l R h o a d s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e a n d h i s n e i g h b o r s i n i t i a l l y w e r e n o t i n t e r e s t e d i n s t a y i n g i n t h e C i t y p a r k i n g p r o g r a m , b u t w i t h P e n i n s u l a H i g h S c h o o l ' s r e c e n t i n t e r e s t i n s t a d i u m l i g h t i n g f o r n i g h t t i m e f o o t b a l l g a m e s a n d a c t i v i t i e s , m a n y o f h i s n e i g h b o r s a r e n o w i n t e r e s t e d i n t h e p r o p o s e d N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m . J e a n n e L a c o m b e , R o l l i n g H i l l s R i v i e r a H O A , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e p a r k i n g a n d t r a f f i c i n t h e n e i g h b o r h o o d a r o u n d D o d s o n M i d d l e S c h o o l a r e p r o b l e m a t i c a n d s h e a n d m a n y o f h e r n e i g h b o r s a r e l o o k i n g f o r w a r d t o t h e s t a r t o f t h e N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m i n t h e i r p a r t i c u l a r n e i g h b o r h o o d . M a r y S c h a a l , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e b e l i e v e d h e r n e i g h b o r h o o d i s c u r r e n t l y i n t h e C i t y ' s N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m b u t n o t e d t h a t t h e s i g n s n e e d t o b e u p d a t e d t o a l l o w f o r e x t e n d e d h o u r s o f t h e p e r m i t d u e t o c h a n g e s i n a c t i v i t i e s a t P e n i n s u l a H i g h S c h o o l . L e n e e B i l s k i , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e r r e s e a r c h i n d i c a t e d t h a t t h e C o u n c i l d i d n o t d i r e c t t h e s t a f f t o b e g i n a n e w N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m . S h e s t a t e d t h a t t h e r e v i s e d N e i g h b o r h o o d P a r k i n g P e r m i t P r o g r a m s e e m s t o h a v e b e e n g e n e r a t e d b y s t a f f , a n d o p i n e d t h a t t h e e x i s t i n g p r o g r a m s h o u l d c o n t i n u e t o b e h a n d l e d b y v o l u n t e e r s s o t h a t t h e r e a r e n o a d m i n i s t r a t i v e c o s t s . S h e s p o k e i n s u p p o r t o f n o f e e f o r p a r k i n g p e r m i t s i n a r e a s n e a r s c h o o l s , p a r k s , o r t h e b e a c h e s . J o e L i n d o r f e r , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e h a d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d f e e s w h i c h w e r e b a s e d o n t h e h o u r l y r a t e o f s t a f f l a b o r . H e s u g g e s t e d t h e r e d u c t i o n i n f e e s a n d n o t e d t h e d i f f i c u l t y i n d e t e r m i n i n g w h o m i g h t q u a l i f y t o b e e x e m p t f r o m f e e s s i n c e m a n y p e o p l e l i v e n e a r s c h o o l s , p a r k s , t h e N a t u r e P r e s e r v e , o r p u b l i c t r a i l s . M a r i l o u L i e m a n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e r e i s v e r y l i t t l e t r a f f i c o n t h e l o w e r p o r t i o n o f F o n d d u L a c o n w h i c h s h e l i v e s a n d n o t e d t h a t s h e a n d h e r i m m e d i a t e n e i g h b o r s d e c i d e d t o o p t o u t o f t h e p r o g r a m . S h e c o n t i n u e d t h a t s h e d i d u n d e r s t a n d t h e d e s i r e o f t h o s e o n u p p e r F o n d d u L a c , w h o l i v e c l o s e r t o P e n i n s u l a H i g h S c h o o l , i n w a n t i n g t o p a r t i c i p a t e i n t h e N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m , b u t o p i n e d t h a t t h e s t a d i u m l i g h t p r o j e c t w i l l n e v e r b e a p p r o v e d . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n c o n t i n u e d . M a y o r P r o T e m L o n g m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n C a m p b e l l , t o r e - c o n f i r m t h e N e i g h b o r h o o d P e r m i t P a r k i n g P r o g r a m a n d d i r e c t s t a f f t o p r o c e e d w i t h p r e p a r a t i o n o f a r e s o l u t i o n t o e s t a b l i s h p e r m i t f e e s . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : C a m p b e l l , L o n g , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r W o l o w i c z N o n e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 6 0 f 9 2 - 7 A B S E N T : N o n e A d o p t i o n o f P e n s i o n R e f o r m ( P e n s i o n R e v i s i o n ) C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g . M a y o r W o l o w i c z p r o v i d e d a r e p o r t r e g a r d i n g p r o p o s e d P e n s i o n R e v i s i o n f o r f u t u r e e m p l o y e e s o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . M a y o r P r o T e m L o n g m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o : 1 ) S e l e c t a n d r e t a i n a r e t i r e m e n t p l a n c o n s u l t i n g f i r m t o a s s i s t i n s t u d y i n g t h e f e a s i b i l i t y o f a l t e r n a t i v e p e n s i o n p l a n s d e s i g n e d t o p r o v i d e c o s t c o n t r o l ; a n d , 2 ) A p p o i n t a t w o - m e m b e r C i t y C o u n c i l s u b c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f M a y o r W o l o w i c z a n d M a y o r P r o T e m L o n g t o : a ) w o r k w i t h C i t y S t a f f i n t h e s e l e c t i o n o f t h e c o n s u l t i n g f i r m ; b ) w o r k w i t h t h e c o n s u l t a n t a n d C i t y S t a f f i n t h e a n a l y s i s a n d r e c o m m e n d a t i o n o f t h e P h a s e I r e p o r t o n f e a s i b i l i t y o f a l t e r n a t i v e p l a n s ; a n d , c ) b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 1 , o r a d a t e t o b e d e t e r m i n e d b y t h e s u b c o m m i t t e e a n d s t a f f , s u b m i t a r e c o m m e n d a t i o n f o r f u r t h e r s t u d y a s a p p r o p r i a t e t o C i t y C o u n c i l . C o u n c i l d i s c u s s i o n c o n t i n u e d . M a y o r P r o T e m L o n g r e p h r a s e d t h e m o t i o n , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o : 1 ) S e l e c t a n d r e t a i n a r e t i r e m e n t p l a n c o n s u l t i n g f i r m t o a s s i s t i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f t h e f e a s i b l e a n d v i a b l e a l t e r n a t i v e p e n s i o n p l a n s d e s i g n e d t o p r o v i d e c o s t c o n t r o l ; a n d , 2 ) A p p o i n t a t w o - m e m b e r C i t y C o u n c i l s u b c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f M a y o r W o l o w i c z a n d M a y o r P r o T e m L o n g t o : a ) w o r k w i t h C i t y S t a f f i n t h e s e l e c t i o n o f t h e c o n s u l t i n g f i r m ; b ) w o r k w i t h t h e c o n s u l t a n t a n d C i t y S t a f f i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e a n a l y s i s a n d p r e s e n t a t i o n o f p o s s i b l e a l t e r n a t i v e s o f v i a b l e p e n s i o n p l a n s f o r f u t u r e e m p l o y e e s t o b e c o n s i d e r e d f o r f u r t h e r s t u d y ; a n d , c ) b y J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 1 , s u b m i t t h e r e s u l t s o f t h e p r e l i m i n a r y r e p o r t t o t h e C i t y C o u n c i l . A d d i t i o n a l C o u n c i l d i s c u s s i o n e n s u e d . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , L o n g , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r W o l o w i c z N o n e N o n e R E C E S S A N D R E C O N V E N E : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 7 o f 9 2 - 8 M a y o r W o l o w i c z c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 1 1 : 0 4 P . M . t o 1 1 : 1 4 P . M . I n t r o d u c t i o n o f O r d i n a n c e A d o p t i n g N e w S t a t e B u i l d i n g C o d e s a n d L o s A n g e l e s C o u n t y F i r e C o d e C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w a s o n e r e q u e s t t o s p e a k o n t h e i t e m . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m L o n g , t o w a i v e t h e s t a f f r e p o r t a n d h e a r t h e s p e a k e r r e g a r d i n g t h e i t e m . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r W o l o w i c z s o o r d e r e d . D o n N o r t o n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e h a d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e c o s t i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e L o s A n g e l e s F i r e C o d e w h i c h r e q u i r e s t h a t a n y n e w s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e b u i l t n e e d s t o i n c l u d e t h e i n s t a l l a t i o n o f f i r e s p r i n k l e r s . H e r e p o r t e d t h a t h e i n s t a l l e d f i r e s p r i n k l e r s i n h i s h o m e d u r i n g t h e i r r e c e n t r e m o d e l b u t n o t e d t h a t f i r e s p r i n k l e r s r e q u i r e a l a r g e r p i p e s u p p l y c o n n e c t i o n w h i c h p r o v e s t o b e a c o s t l y a d d i t i o n o v e r t i m e t h r o u g h C a l i f o r n i a W a t e r S e r v i c e c h a r g e s . H e s u g g e s t e d t h e c o n s i d e r a t i o n o f a w a i v e r t h r o u g h t h e C a l i f o r n i a P u b l i c U t i l i t i e s C o m m i s s i o n t o a l l o w f o r a s m a l l e r w a t e r c o n n e c t i o n f o r f i r e s p r i n k l e r s , n o t i n g t h a t t h e C i t y o f R e d o n d o B e a c h a n d o t h e r S o u t h B a y C i t i e s h a v e a c q u i r e d s u c h a w a i v e r . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m L o n g , t o I N T R O D U C E O R D I N A N C E N O . 5 1 6 , A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A D O P T I N G B Y R E F E R E N C E T H E 2 0 1 0 E D I T I O N O F T H E C A L I F O R N I A B U I L D I N G , R E S I D E N T I A L , G R E E N B U I L D I N G , P L U M B I N G , E L E C T R I C A L A N D M E C H A N I C A L C O D E S , W H I C H A R E C O D I F I E D I N T I T L E 2 4 O F T H E C A L I F O R N I A C O D E O F R E G U L A T I O N S ; T H E 2 0 1 1 L O S A N G E L E S C O U N T Y F I R E C O D E , W H I C H I S T I T L E 3 2 O F T H E L O S A N G E L E S C O U N T Y C O D E , C H A P T E R 7 A O F T I T L E 2 6 O F T H E L O S A N G E L E S C O U N T Y C O D E ; T H E U N I F O R M C O D E F O R T H E A B A T E M E N T O F D A N G E R O U S B U I L D I N G S 1 9 9 7 E D I T I O N ; T H E U N I F O R M H O U S I N G C O D E 1 9 9 7 E D I T I O N ; A N D , T H E I N T E R N A T I O N A L P R O P E R T Y M A I N T E N A N C E C O D E , 2 0 0 6 E D I T I O N , W I T H A P P E N D I C E S A N D A M E N D M E N T S T H E R E T O , A N D A M E N D I N G T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S M U N I C I P A L C O D E . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , L o n g , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r W o l o w i c z N o n e N o n e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 8 o f 9 2 - 9 C I T Y C O U N C I L O R A L R E P O R T S : M a y o r W o l o w i c z r e m i n d e d C o u n c i l M e m b e r s t h a t t h e o r a l r e p o r t s a r e p a r t o f t h e t r a n s p a r e n c y o f g o v e r n m e n t t o p r o v i d e t h e p u b l i c w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g p e r s o n s t h a t C o u n c i l M e m b e r s h a v e m e t w i t h a n d m e e t i n g s t h e y h a v e a t t e n d e d . H e n o t e d t h a t t h e r e p o r t s w e r e n o t o p t i o n a l a n d t h a t t h e y m a y b e e i t h e r o r a l o r w r i t t e n . E a c h o f t h e C o u n c i l M e m b e r s r e p o r t e d o n h i s a t t e n d a n c e a t v a r i o u s o r g a n i z a t i o n a n d a s s o c i a t i o n m e e t i n g s s i n c e t h e l a s t C i t y C o u n c i l O r a l R e p o r t s w e r e p r o v i d e d o n O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 0 . C L O S E D S E S S I O N R E P O R T : C i t y A t t o r n e y L y n c h r e p o r t e d t h a t t h e C o u n c i l u n a n i m o u s l y ( 5 - 0 ) d i r e c t e d t h e C i t y A t t o r n e y t o a d v i s e t h e T r u m p N a t i o n a l o r g a n i z a t i o n t h a t t h e C o u n c i l w i l l n o t d i s c u s s , a s p a r t o f a n y C l o s e d S e s s i o n , t h e n e g o t i a t i o n o f a n y C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l o r c h a n g e s t o t h e p r o j e c t t h a t w o u l d r e q u i r e a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g . S h e r e p o r t e d t h a t s h e w a s d i r e c t e d t o a d v i s e M r . T r u m p ' s a t t o r n e y s t h a t t h e y s h o u l d f i l e t h e i r b r i e f f o r t h w i t h , w h i c h i s d u e t o m o r r o w ; a n d t h a t s h e s e n t a n o t i f i c a t i o n e m a i l t o t h a t e f f e c t a n d r e c e i v e d a n a c k n o w l e d g m e n t t h i s e v e n i n g . A D J O U R N M E N T : A t 1 1 : 4 3 P . M . , M a y o r W o l o w i c z a d j o u r n e d t h e m e e t i n g i n t h e m e m o r y o f S e n a t o r J e n n y O r o p e z a a n d f o r m e r M a y o r J o h n M c T a g g a r t . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k W : \ C i t y C o u n c i l M i n u t e s \ 2 0 1 0 \ 2 0 1 0 1 1 0 4 D R A F T C C M I N S . d o c D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 P a g e 9 0 f 9