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RPVCCA_IA_DM_2011_12_06_01_DRAFT_IA_MINS_20111101D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y R E G U L A R M E E T I N G N O V E M B E R 1 , 2 0 1 1 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 1 1 : 1 0 P . M . b y C h a i r L o n g a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d . I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g A B S E N T : C a m p b e l l ( e x c u s e d ) A l s o p r e s e n t w e r e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n L e h r , D e p u t y A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n n P e t r u , C o m m i s s i o n A t t o r n e y C a r o l L y n c h , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D e n n i s M c L e a n , a n d C o m m i s s i o n S e c r e t a r y C a r l a M o r r e a l e . A P P R O V A L O F A G E N D A : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e A g e n d a a s p r e s e n t e d . W i t h o u t o b j e c t i o n , C h a i r L o n g s o o r d e r e d . A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r . T h e m o t i o n c a r r i e d a s f o l l o w s : A Y E S : N O E S : A B S T A I N : A B S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g N o n e N o n e C a m p b e l l A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s A p p r o v e d t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 4 , 2 0 1 1 R e g u l a r M e e t i n g . S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y . D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y R E G U L A R M E E T I N G N O V E M B E R 1 , 2 0 1 1 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 1 1 : 1 0 P . M . b y C h a i r L o n g a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d . I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g A B S E N T : C a m p b e l l ( e x c u s e d ) A l s o p r e s e n t w e r e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n L e h r , D e p u t y A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n n P e t r u , C o m m i s s i o n A t t o r n e y C a r o l L y n c h , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D e n n i s M c L e a n , a n d C o m m i s s i o n S e c r e t a r y C a r l a M o r r e a l e . A P P R O V A L O F A G E N D A : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e A g e n d a a s p r e s e n t e d . W i t h o u t o b j e c t i o n , C h a i r L o n g s o o r d e r e d . A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r . T h e m o t i o n c a r r i e d a s f o l l o w s : A Y E S : N O E S : A B S T A I N : A B S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g N o n e N o n e C a m p b e l l A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s A p p r o v e d t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 4 , 2 0 1 1 R e g u l a r M e e t i n g . S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y . I A 1 - 1 D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y R E G U L A R M E E T I N G N O V E M B E R 1 , 2 0 1 1 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 1 1 : 1 0 P . M . b y C h a i r L o n g a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d . I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g A B S E N T : C a m p b e l l ( e x c u s e d ) A l s o p r e s e n t w e r e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n L e h r , D e p u t y A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C a r o l y n n P e t r u , C o m m i s s i o n A t t o r n e y C a r o l L y n c h , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D e n n i s M c L e a n , a n d C o m m i s s i o n S e c r e t a r y C a r l a M o r r e a l e . A P P R O V A L O F A G E N D A : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e A g e n d a a s p r e s e n t e d . W i t h o u t o b j e c t i o n , C h a i r L o n g s o o r d e r e d . A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : M e m b e r W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y V i c e C h a i r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r . T h e m o t i o n c a r r i e d a s f o l l o w s : A Y E S : N O E S : A B S T A I N : A B S E N T : M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d C h a i r L o n g N o n e N o n e C a m p b e l l A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s A p p r o v e d t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 4 , 2 0 1 1 R e g u l a r M e e t i n g . S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e S e p t e m b e r 2 0 1 1 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y . R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . I A 2 0 1 1 - 1 0 , A R E S O L U T I O N O F T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # # # P U B L I C C O M M E N T S : N o n e . A D J O U R N M E N T : A t 1 1 : 1 1 P . M . , C h a i r L o n g a d j o u r n e d t h e I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y m e e t i n g . C h a i r A t t e s t : C o m m i s s i o n S e c r e t a r y W : \ C i t y C o u n c i l l A M i n u t e s \ 2 0 1 1 \ 2 0 1 1 1 1 0 1 I A M I N S D R A F T . d o c D R A F T I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y M i n u t e s N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2 R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . I A 2 0 1 1 - 1 0 , A R E S O L U T I O N O F T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # # # P U B L I C C O M M E N T S : N o n e . A D J O U R N M E N T : A t 1 1 : 1 1 P . M . , C h a i r L o n g a d j o u r n e d t h e I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y m e e t i n g . C h a i r A t t e s t : C o m m i s s i o n S e c r e t a r y W : \ C i t y C o u n c i l l A M i n u t e s \ 2 0 1 1 \ 2 0 1 1 1 1 0 1 I A M I N S D R A F T . d o c D R A F T I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y M i n u t e s N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2 I A 1 - 2 R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . I A 2 0 1 1 - 1 0 , A R E S O L U T I O N O F T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S I M P R O V E M E N T A U T H O R I T Y , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # # # P U B L I C C O M M E N T S : N o n e . A D J O U R N M E N T : A t 1 1 : 1 1 P . M . , C h a i r L o n g a d j o u r n e d t h e I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y m e e t i n g . C h a i r A t t e s t : C o m m i s s i o n S e c r e t a r y W : \ C i t y C o u n c i l l A M i n u t e s \ 2 0 1 1 \ 2 0 1 1 1 1 0 1 I A M I N S D R A F T . d o c D R A F T I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y M i n u t e s N o v e m b e r 1 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2