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RPVCCA_CC_SR_2011_12_06_H_Local_Hazard_Mitigation_Grant_PrgmH - 1 C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S M E M O R A N D U M T O : H O N O R A B L E M A Y O R A N D C I T Y C O U N C I L F R O M : C A R O L Y N N P E T R U , D E P U T Y C I T Y M A N A G E ~ D A T E : D E C E M B E R 6 , 2 0 1 1 S U B J E C T : L O C A L H A Z A R D S M I T I G A T I O N P R O G R A M - D E S I G N A T I O N O F A P P L I C A N T S A G E N T R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 0 - . S t a f f C o o r d i n a t o r : T r a c y B o n a n o , A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t ~ . R E C O M M E N D A T I O N A d o p t R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ ; a r e s o l u t i o n o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , d e s i g n a t i n g t h e a p p l i c a n t ' s a g e n t i n c o m p l i a n c e w i t h t h e C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y ' s L o c a l H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m - A l l H a z a r d s M u l t i j u r i s d i c t i o n a l M i t i g a t i o n P l a n P r o j e c t . B A C K G R O U N D O n J u l y 2 9 , 2 0 1 1 , C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y ( C a l E M A ) a p p r o v e d H a z a r d M i t i g a t i o n G r a n t P r o g r a m ( H G M P ) f u n d s t o u p d a t e t h e 2 0 0 4 A l l H a z a r d s M u l t i j u r i s d i c t i o n a l M i t i g a t i o n P l a n . T h i s p l a n c o v e r s b o t h t h e C i t i e s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d R o l l i n g H i l l s E s t a t e s . T h e t o t a l e l i g i b l e c o s t s a r e $ 3 2 , 0 0 0 . C a l E M A h a s o b l i g a t e d $ 2 4 , 0 0 0 o f f e d e r a l f u n d s , w h i c h c a n b e u s e d t o r e i m b u r s e u p t o 7 5 % o f t h e e l i g i b l e p l a n n i n g c o s t s . I n a d d i t i o n , t h e C i t y h a s o b l i g a t e d $ 8 , 0 0 0 i n s o f t m a t c h f u n d s ( i n t h e f o r m o f s t a f f t i m e d e v o t e d t o c o m p l e t i n g t h e p r o j e c t ) i n t h e a d o p t e d F Y 1 1 - 1 2 B u d g e t t o b a l a n c e t h e 2 5 % o f t h e p r o j e c t ' s c o s t t h a t w a s n o t p r o v i d e d b y t h e H M G P . D I S C U S S I O N T h e f u n d s a r e o b l i g a t e d b a s e d o n t h e C i t y ' s s c o p e o f w o r k , p r o j e c t s c h e d u l e , a n d b u d g e t . T h e C i t y i n t e n d s t o u s e t h e H M G P f u n d s t o u p d a t e a F E M A - a p p r o v e d A l l H - 2 T o p i c : L o c a l H a z a r d s M i t i g a t i o n P r o g r a m - D e s i g n a t i o n o f A p p l i c a n t s A g e n t D a t e : D e c e m b e r 6 , 2 0 1 1 P a g e 2 H a z a r d s M u l t i j u r i s d i c t i o n a l M i t i g a t i o n P l a n f o r t h e C i t i e s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e D i s a s t e r M i t i g a t i o n A c t o f 2 0 0 0 . I n o r d e r t o b e a b l e t o r e c e i v e r e i m b u r s e m e n t o f t h e e l i g i b l e p l a n n i n g c o s t s , C a l E M A r e q u i r e s t h a t C i t y C o u n c i l a d o p t a r e s o l u t i o n d e s i g n a t i n g t h e a p p l i c a n t ' s a g e n t s . T h i s r e s o l u t i o n a u t h o r i z e s c e r t a i n s t a f f p o s i t i o n s t o a c t o n t h e C i t y ' s b e h a l f a n d / o r s i g n a n y p a p e r w o r k a s s o c i a t e d w i t h t h e g r a n t . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N T h e u p d a t e t o t h e h a z a r d s m i t i g a t i o n p l a n w i l l b e g i n i n J a n u a r y 2 0 1 2 a n d i s s c h e d u l e d f o r c o m p l e t i o n b y t h e e n d o f A u g u s t 2 0 1 2 . A L T E R N A T I V E T h e a l t e r n a t i v e i s t o n o t a d o p t t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n a n d t o d i r e c t s t a f f t o n o t i f y C a l E M A t h a t t h e C i t y w i l l n o t b e a c c e p t i n g t h e g r a n t f u n d s . F I S C A L I M P A C T T h e f i s c a l i m p a c t o f t h i s p r o j e c t i s t h e $ 8 , 0 0 0 s o f t m a t c h f u n d s , w h i c h i s i n c l u d e d i n t h e a d o p t e d F Y 1 1 - 1 2 B u d g e t a s p a r t o f t h e P u b l i c S a f e t y - E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s - S a l a r y & W a g e s F u l l T i m e A c c o u n t . A t t a c h m e n t s : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ a n d E x h i b i t " A " - C a l E M A D e s i g n a t i o n o f A p p l i c a n t ' s A g e n t R e s o l u t i o n f o r N o n - S t a t e A g e n c i e s V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 1 \ 2 0 1 1 1 2 0 6 _ H M G P G r a n t R e s o l u t i o n D e s i g A p p A g e n t f o r 1 2 - 6 - 1 1 C C M e e t . d o c H - 3 A t t a c h m e n t 1 : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ _ a n d E x h i b i t " A " - C a l E M A D e s i g n a t i o n o f A p p l i c a n t ' s A g e n t R e s o l u t i o n f o r N o n - S t a t e A g e n c i e s r · · · H - 4 R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 1 - _ A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , D E S I G N A T I N G T H E A P P L I C A N T ' S A G E N T S I N C O M P L I A N C E W I T H T H E C A L I F O R N I A E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T A G E N C Y ' S L O C A L H A Z A R D M I T I G A T I O N G R A N T P R O G R A M - A L L H A Z A R D S M U L T I J U R I S D I C T I O N A L M I T I G A T I O N P L A N P R O J E C T . W H E R E A S , t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s i n t e n d s t o u s e H M G P f u n d s t o u p d a t e a F E M A a p p r o v e d A l l H a z a r d s M u l t i j u r i s d i c t i o n a l H a z a r d M i t i g a t i o n P l a n f o r t h e c i t i e s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d R o l l i n g H i l l s E s t a t e s t h a t m e e t s t h e r e q u i r e m e n t o f t h e D i s a s t e r M i t i g a t i o n A c t o f 2 0 0 0 ; a n d W H E R E A S , t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a p u b l i c e n t i t y e s t a b l i s h e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , h e r e b y a u t h o r i z e s i t s a g e n t ( s ) t o p r o v i d e t o t h e C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y f o r a l l m a t t e r s p e r t a i n i n g t o s u c h s t a t e d i s a s t e r a s s i s t a n c e t h e a s s u r a n c e s a n d a g r e e m e n t s r e q u i r e d ; a n d W H E R E A S , t h i s i s a u n i v e r s a l r e s o l u t i o n a n d i s e f f e c t i v e f o r a l l o p e n a n d f u t u r e d i s a s t e r s u p t o t h r e e ( 3 ) y e a r s f o l l o w i n g t h e d a t e o f a p p r o v a l b e l o w . N O W , T H E R E F O R E , B E I T R E S O L V E D b y t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a s f o l l o w s : S e c t i o n 1 . T h a t t h e C i t y M a n a g e r , O R t h e D e p u t y C i t y M a n a g e r , O R T h e F i n a n c e a n d I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D i r e c t o r b e a u t h o r i z e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a p u b l i c e n t i t y e s t a b l i s h e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , t h i s a p p l i c a t i o n a n d t o f i l e i t w i t h t h e C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y f o r t h e p u r p o s e o f o b t a i n i n g c e r t a i n f e d e r a l f i n a n c i a l a s s i s t a n c e u n d e r P u b l i c L a w 9 3 - 2 8 8 a s a m e n d e d b y t h e R o b e r t T . S t a f f o r d D i s a s t e r R e l i e f a n d E m e r g e n c y A s s i s t a n c e A c t o f 1 9 8 8 , a n d / o r s t a t e f i n a n c i a l a s s i s t a n c e u n d e r t h e C a l i f o r n i a D i s a s t e r A s s i s t a n c e A c t . P A S S E D , A P P R O V E D a n d A D O P T E D t h i s 6 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 1 . M a y o r P r o T e m A t t e s t : C i t y C l e r k R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ P a g e 2 o f 3 H - 5 S T A T E O F C A L I F O R N I A ) C O U N T Y O F L O S A N G E L E S ) s s C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S ) I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f h e l d o n D e c e m b e r 6 , 2 0 1 1 . C i t y C l e r k R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ P a g e 3 o f 3 H - 6 R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 1 - _ - E X H I B I T " A " S T A T E O F C A L I F O R N I A C A L I F O R N I A E M E R G E N C Y M A N A G E M E N T A G E N C Y C a I E M A 1 3 0 C a l E M A i l l N o : H M G P # l 8 8 4 - 1 3 - 0 l P D E S I G N A T I O N O F A P P L I C A N T ' S A G E N T R E S O L U T I O N F O R N O N - S T A T E A G E N C I E S C i t y C o u n c i l O F T H E _ _ ~ C ~ i t ~ y . . . : : o ~ f ~ R ~ a ~ n ~ c ~ h ~ o ~ P ~ a ~ l ~ o ~ s . . . . : . V . , : : e : : , . r d : ; : . e : : : ; s : . - _ ( G o v e r n i n g B o d y ) ( N a m e o f A p p l i c a n t ) _ _ _ _ _ _ _ ~ C < ! . i t ~ y . . . l M ~ a . ! ! . n a ! ! . ; g i ! e < ! . r - - - - - - - - , O R ( T i t l e o f A u t h o r i z e d A g e n t ) B E I T R E S O L V E D B Y T H E T H A T D e p u t y C i t y M a n a g e r , O R ( T i t l e o f A u t h o r i z e d A g e n t ) F i n a n c e a n d I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y D i r e c t o r ( T i t l e o f A u t h o r i z e d A g e n t ) i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e f o r a n d o n b e h a l f o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a p u b l i c e n t i t y ( N a m e o f A p p l i c a n t ) e s t a b l i s h e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , t h i s a p p l i c a t i o n a n d t o f i l e i t w i t h t h e C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y f o r t h e p u r p o s e o f o b t a i n i n g c e r t a i n f e d e r a l f i n a n c i a l a s s i s t a n c e u n d e r P u b l i c L a w 9 3 - 2 8 8 a s a m e n d e d b y t h e R o b e r t T . S t a f f o r d D i s a s t e r R e l i e f a n d E m e r g e n c y A s s i s t a n c e A c t o f 1 9 8 8 , a n d / o r s t a t e f i n a n c i a l a s s i s t a n c e u n d e r t h e C a l i f o r n i a D i s a s t e r A s s i s t a n c e A c t . T H A T t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a p u b l i c e n t i t y e s t a b l i s h e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , ( N a m e o f A p p l i c a n t ) h e r e b y a u t h o r i z e s i t s a g e n t ( s ) t o p r o v i d e t o t h e C a l i f o r n i a E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A g e n c y f o r a l l m a t t e r s p e r t a i n i n g t o s u c h s t a t e d i s a s t e r a s s i s t a n c e t h e a s s u r a n c e s a n d a g r e e m e n t s r e q u i r e d . P l e a s e c h e c k t h e a p p r o p r i a t e b o x b e l o w : I I r r h i s i s a u n i v e r s a l r e s o l u t i o n a n d i s e f f e c t i v e f o r a l l o p e n a n d f u t u r e s d i s a s t e r s u p t o t h r e e ( 3 ) y e a r s f o l l o w i n g t h e d a t e o f a p p r o v a l b e l o w . • T h i s i s a d i s a s t e r s p e c i f i c r e s o l u t i o n a n d i s e f f e c t i v e f o r o n l y d i s a s t e r n u m b e r ( s ) _ P a s s e d a n d a p p r o v e d t h i s 6 t h d a y o f D e c e m b e r , 2 0 1 1 A n t h o n y M . M i s e t i c h , M a y o r P r o T e m ( N a m e a n d T i t l e o f G o v e r n i n g B o d y R e p r e s e n t a t i v e ) ( N a m e a n d I I t i e o f G o v e r m n g B o d y R e p r e s e n t a h v e ) C E R T I F I C A T I O N I , C = a ~ r I ~ a " _ = M ~ o : : . . r r ~ e " " a . . , l e " ' _ _ : , d u l y a p p o i n t e d a n d C = i t " - " y - ' C " " I " " e : : . . r k 2 - o f ( N a m e ) ( T i t l e ) _ _ _ T " " ' - " h " " e . . . . > C " " i " " t y " - 7 0 ~ f , : ; ; R o : : a . . . n ~ c " ' h " " o " " ' P w a : : . : I " " o " - s . . . . : . V . . . . > e ~ r . . . d " " ' e s : < . . - - : , d o h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e i s a t r u e a n d c o r r e c t c o p y o f a ( N a m e o f A p p l i c a n t ) R e s o l u t i o n p a s s e d a n d a p p r o v e d b y t h e ~ C ~ i t " " y . . . . . ; C = o u " " , n " " c " " i " , - 1 o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ( G o v e r n i n g B o d y ) ( N a m e o f A p p l i c a n t ) o n t h e 6 t h d a y o f D e c e m b e r , 2 0 1 1 ( S i g n a t u r e ) ( T i t l e ) C a l E M A 1 3 0 ( R e v A / I I ) P a g e I R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - E x h i b i t A P a g e 1 o f 1