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RPVCCA_CC_SR_2011_11_15_05_Appt_Board_Member_ACLADC I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R A N D C I T Y ~ C I L M E M B E R S C A R L A M O R R E A L E , C I T Y C L E R ~ N O V E M B E R 1 5 , 2 0 1 1 A P P O I N T M E N T O F B O A R D M E M B E R S T O T H E A B A L O N E C O V E L A N D S L I D E A B A T E M E N T D I S T R I C T C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 . 9 - R E C O M M E N D A T I O N A p p o i n t u p t o t h r e e m e m b e r s , e a c h t o a f u l l f o u r - y e a r t e r m o f o f f i c e , t o t h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t B o a r d u n t i l N o v e m b e r 2 0 1 5 . D I S C U S S I O N T h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t w a s s c h e d u l e d t o c o n d u c t a n e l e c t i o n o n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 t o f i l l t h r e e e x p i r i n g s e a t s o n t h e B o a r d . A t t h e c l o s e o f t h e n o m i n a t i o n p e r i o d , t h e o n l y c a n d i d a t e s t h a t s u b m i t t e d n o m i n a t i o n p a p e r s w e r e t h e t h r e e i n c u m b e n t s : B u d P a r k s , R o n D r a g o o a n d J i m K n i g h t . B e c a u s e t h e r e w e r e n o t m o r e c a n d i d a t e s t h a n o f f i c e s t o b e f i l l e d , t h e E l e c t i o n s C o d e p e r m i t s t h e c a n c e l l a t i o n o f t h e e l e c t i o n a n d t h e a p p o i n t m e n t o f t h e n o m i n e e s t o t h e B o a r d . O n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 , t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e l d i t s G e n e r a l M u n i c i p a l E l e c t i o n f o r t h r e e s e a t s o n t h e C i t y C o u n c i l . A s a r e s u l t o f t h a t e l e c t i o n , J i m K n i g h t a c q u i r e d t h e t h i r d h i g h e s t n u m b e r o f v o t e s a n d , t o d a t e , i t a p p e a r s t h a t h e w i l l b e a M e m b e r o f t h e C i t y C o u n c i l . H o w e v e r , w e a r e w i t h i n t h e O f f i c i a l C a n v a s s p e r i o d f o r t h a t e l e c t i o n , a n d t h e C o u n t y i s s t i l l i n t h e p r o c e s s o f c o u n t i n g P r o v i s i o n a l b a l l o t s a n d t h o s e V o t e B y M a i l b a l l o t s t h a t w e r e d e l i v e r e d t o p o l l i n g l o c a t i o n s o n E l e c t i o n D a y . T h e C o u n t y a n t i c i p a t e s h a v i n g t h e m a j o r i t y o f t h e r e m a i n i n g o u t s t a n d i n g b a l l o t s c o u n t e d b y N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , w i t h t h e c o m p l e t i o n o f t h e O f f i c i a l C a n v a s s a n d s u b m i t t a l o f t h e c e r t i f i e d s t a t e m e n t o f t h e r e s u l t s o f t h e e l e c t i o n t o e a c h j u r i s d i c t i o n b y M o n d a y , N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . A s s u m i n g t h a t M r . K n i g h t h a s b e e n e l e c t e d t o t h e C i t y C o u n c i l , i t w o u l d n o t b e a p p r o p r i a t e t o a p p o i n t h i m t o s e r v e o n t h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e 5 - 1 A p p o i n t m e n t o f B o a r d M e m b e r s t o A C L A D N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 2 A b a t e m e n t D i s t r i c t ( A C L A D ) B o a r d , b e c a u s e t h e t w o o f f i c e s a r e i n c o m p a t i b l e . I n t h a t c a s e , t h e D i s t r i c t C l e r k w i l l n e e d t o a d v e r t i s e t h e v a c a n c y s o t h a t a n o t h e r r e s i d e n t f r o m t h a t D i s t r i c t m a y b e a p p o i n t e d t o s e r v e o n t h e B o a r d . I f M r . K n i g h t i s u n s u c c e s s f u l i n o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y v o t e s t o s e c u r e a s e a t o n t h e C i t y C o u n c i l , h e h a s a d v i s e d S t a f f t h a t h e w o u l d b e w i l l i n g t o c o n t i n u e t o s e r v e a s a n A C L A D B o a r d M e m b e r . S t a f f a n t i c i p a t e s r e c e i v i n g a n u p d a t e o f t h e S e m i - F i n a l O f f i c i a l E l e c t i o n R e s u l t s i n t h e l a t e a f t e r n o o n o f N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , a n d w i l l p r o v i d e t h e C i t y C o u n c i l w i t h a n u p d a t e a t t h a t e v e n i n g ' s m e e t i n g . P u r s u a n t t o S e c t i o n 1 0 5 1 5 o f t h e E l e c t i o n s C o d e , t h e C i t y C o u n c i l a s t h e s u p e r v i s i n g a u t h o r i t y , s h a l l a p p o i n t u p t o t h r e e m e m b e r s , e a c h t o a f u l l f o u r - y e a r t e r m o f o f f i c e , t o t h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t B o a r d u n t i l N o v e m b e r 2 0 1 5 . A t t a c h m e n t s : L e t t e r f r o m D i s t r i c t C l e r k S a n d r a M a r s h a l l E l e c t i o n O f f i c i a l ' s C e r t i f i c a t i o n A C L A D R e s o l u t i o n N o . 1 1 - 5 5 - 2 A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t P M B 1 6 9 - P . O . B o x 7 0 0 0 R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C A 9 0 2 7 4 ( 3 1 0 ) 7 8 7 - 7 1 1 1 ( 3 1 0 ) 7 8 7 - 7 1 9 3 F A X O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 H o n o r a b l e M a y o r a n d M e m b e r s o f t h e C i t y , C o u n c i l C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 S u b j e c t : G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 D e a r M a y o r a n d C i t y C o u n c i l M e m b e r s : H e r e w i t h i s a c o p y o f C e r t i f i c a t i o n o f p e r s o n s n o m i n a t e d t o f i l l t h e t h r e e v a c a n c i e s , w h i c h w i l l o c c u r o n t h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t B o a r d o f D i r e c t o r s i n N o v e m b e r 2 0 1 1 , a n d f o r w h i c h t h e G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n w a s c a l l e d f o r N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 . E n c l o s e d i s a c o p y o f R e s o l u t i o n N o 1 1 - 5 , s t a t i n g t h a t t h e G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 i s c a n c e l e d a n d t h a t t h e E l e c t i o n s C o d e a l l o w s f o r t h e a p p o i n t m e n t o f p e r s o n s w h o h a v e b e e n n o m i n a t e d o r t o a p p o i n t a n y e l i g i b l e l a n d o w n e r . I r e q u e s t t h a t t h e C i t y C o u n c i l t a k e t h e n e c e s s a r y a c t i o n t o m a k e t h e a p p o i n t m e n t s t o f I l l t h e v a c a n c i e s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 5 1 5 o f t h e E l e c t i o n s C o d e o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a . T h e r e - a p p o i n t e d D i r e c t o r s w i l l t h e n b e s w o r n i n t o o f f i c e a t t h e N o v e m b e r 2 0 1 1 m e e t i n g o f t h e A b a l o n e C o v e D i s t r i c t B o a r d . P l e a s e p r o v i d e a c o p y o f t h e C i t y C o u n c i l a c t i o n f o r t h e D i s t r i c t r e c o r d s . T h a n k : y o u f o r y o u r c o n t i n u i n g a s s i s t a n c e . Y o u r s t r u l y , / M , ~ t L ~ ~ ~ S a n d r a E . M a r s h a l l , D i s t r i c t C l e r k A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t R a n c h o P a l o s V e r d e s , C a l i f o r n i a E n c l o s u r e s - ~ - - . - - _ . - - - - - - _ . . _ . _ - - - - - 5 - 3 A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t P M B 1 6 9 - P . O . B o x 7 0 0 0 R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C a l i f o r n i a 9 0 2 7 4 ( 3 1 0 ) 7 8 7 - 7 1 1 1 ( 3 1 0 ) 7 8 7 - 7 1 9 3 F A X E L E C T I O N O F F I C I A L ' S C E R T I F I C A T I O N I , S a n d r a E . M a r s h a l l , C l e r k o f t h e A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r k t , C o u n t y o f L o s A n g e l e s , S t a t e o f C a l i f o r n i a , d o h e r e b y c e r t i f Y , p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 3 5 2 0 , E l e c t i o n s C o d e o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , t o t h e f o l l o w i n g f a c t s r e l a t i n g t o t h e G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 . A s o f 5 p . m . a t t h e c l o s e o f t h e n o m i n a t i o n p e r i o d o n F r i d a y , S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 , t h e r e w e r e n o t m o r e c a n d i d a t e s t h a n o f f i c e s t o b e e l e c t e d . P e r R e s o l u t i o n N o . 1 1 - 5 t h e G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 i s c a n c e l e d a n d t h a t t h e E l e c t i o n C o d e a l l o w s o n e o f t h e f o l l o w i n g c o u r s e s o f a c t i o n t o b e t a k e n : 1 . A p p o i n t t o t h e o f f i c e t h e p e r s o n ( s ) w h o h a s b e e n n o m i n a t e d ; o r 2 . A p p o i n t t o t h e o f f i c e a n y e l i g i b l e l a n d o w n e r i f n o o n e h a s b e e n n o m i n a t e d . T h e f o l l o w i n g p e r s o n s , w h o a r e i n c u m b e n t s , h a v e s u b m i t t e d n o m i n a t i o n p a p e r s : J i m K n i g h t B u d P a r k s R o n D r a g o o f o r a t e r m o f f o u r y e a r s f o r a t e r m o f f o u r y e a r s f o r a t e r m o f f o u r y e a r s S e c t i o n 1 0 5 1 5 o f t h e E l e c t i o n s C o d e d i r e c t s t h e E l e c t i o n O f f i c i a l t o r e q u e s t t h e B o a r d o f S u p e r v i s o r s t o a p p o i n t t o s u c h o f f i c e s t h e p e r s o n s w h o h a v e b e e n n o m i n a t e d o n t h e d a t e w h e n t h e E l e c t i o n w o u l d h a v e b e e n h e l d . D a t e d : O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 - _ . . _ - - . . . _ - _ . S a n d r a E . M a r s h a l l , D i s t r i c t C l e r k A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t R a n c h o P a l o s V e r d e s , C a l i f o r n i a - - - - - - - ~ ~ , t J I I i I i ~ I I ~ - \ ~ ~ - ; , : , . ~ - - - - - - - 1 ~ 1 \ q , ~ 5 - 4 · A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t P M B 1 6 9 - P . O . B o x 7 0 0 0 R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C A 9 0 2 7 4 ( 3 1 0 ) 7 8 7 - 7 1 1 1 x 3 # R e s o l u t i o n N o . 1 1 - 5 A R E S O L U T I O N O F T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E A B A L O N E C O V E L A N D S L I D E A B A T E M E N T D I S T R I C T , C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , C A L I F O R N I A , G I V I N G N O T I C E T H A T T H E G E N E R A L D I S T R I C T E L E C T I O N W H I C H W A S T O B E H E L D I N S A I D D I S T R I C T O N T U E S D A Y , N O V E M B E R 8 , 2 0 1 1 , F O R T H E E L E C T I O N O F C E R T A I N O F F I C E R S O F S A I D D I S T R I C T A S R E Q U I R E D B Y T H E P R O V I S I O N S O F T H E L A W S O F T H E S T A T E O F C A L I F O R N I A R E L A T I N G T O L A N D O W N E R D I S T R I C T S I S C A N C E L E D . W H E R E A S , u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e l a w s r e l a t i n g t o L a n d o w n e r D i s t r i c t s i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , a g e n e r a l d i s t r i c t e l e c t i o n w a s t o b e h e l d o n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 f o r t h e e l e c t i o n o f T H R E E m e m b e r s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e f u l l t e r m o f f o u r y e a r s ; a n d W H E R E A S , a s o f t h e c l o s e o f t h e n o m i n a t i o n p e r i o d o n F r i d a y , S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 , t h e r e a r e n o t m o r e c a n d i d a t e s t h e n o f f i c e s t o b e e l e c t e d ; a n d W H E R E A S , n o t i c e o f t h e a b o v e f a c t s w a s p o s t e d i n a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n i n t h e c i t y ; N O W , T H E R E F O R E , T H E B O A R D O F D I R E C T O R S O F T H E A B A L O N E C O V E L A N D S L I D E A B A T E M E N T D I S T R I C T , C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , C A L I F O R N I A , D O E S H E R E B Y R E S O L V E , D E C L A R E , D E T E R M I N E A N D O R D E R A S F O L L O W S : T h a t t h e G e n e r a l D i s t r i c t E l e c t i o n s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 i s c a n c e l e d a n d t h a t t h e E l e c t i o n s C o d e a l l o w s o n e o f t h e f o l l o w i n g c o u r s e s o f a c t i o n t o b e t a k e n : 1 . A p p o i n t t o t h e o f f i c e t h e p e r s o n w h o h a s b e e n n o m i n a t e d ; o r 2 . A p p o i n t t o t h e o f f i c e a n y e l i g i b l e l a n d o w n e r i f n o o n e h a s b e e n n o m i n a t e d . . T h a t t h e C l e r k o f t h e D i s t r i c t s h a l l c e r t i f y t o t h e p a s s a g e a n d a d o p t i o n o f t h i s R e s o l u t i o n ; s h a l l e n t e r t h e s a m e i n t h e b o o k o f o r i g i n a l R e s o l u t i o n s o f s a i d D i s t r i c t a n d s h a l l m a k e a m i n u t e o f t h e p a s s a g e a n d a d o p t i o n t h e r e o f i n t h e r e c o r d s o f t h e p r o c e e d i n g s o f t h e D i s t r i c t i n t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a t w h i c h t h e s a m e i s p a s s e d a n d a d o p t e d . P A S S E D , A P P R O V E D A N D A D O P T E D t h i s 1 0 t h d a y o f O c t o b e r 2 0 1 1 ' - - 5 - 5 A T T E S T : ~ C ; ~ - . ~ ~ . r > i s t r i c t ( ; l e r l c ( ; E R T I F I ( ; A T I O N I , S a n d r a E . M a r s h a l l , d u l y a p p o i n t e d ( ; l e r l c o f t h e A b a l o n e ( ; o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t , d o h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g R e s o l u t i o n N o . 1 1 - 5 w a s r e g u l a r l y a d o p t e d a t a m e e t i n g o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f s a i d D i s t r i c t h e l d o n t h e 1 0 t h d a y o f O c t o b e r 2 0 1 1 b y t h e f o l l o w i n g v o t e : A Y E S : N O E S : D o u g l a s , B a r t h P a r k s a n d D r a g o o A B S E N T : K n i g h t S a n d r a E . M a r s h a l l , D i s t r i c t C l e r k A B A L O N E C O V E R E S O L U T I O N N O . 1 1 - 5 - 2 - - - _ . _ - - - _ . _ - - - - _ . - - - - - - - - - - - _ . _ . . . . _ - - - - - - _ . . _ - - _ . _ . _ - 5 - 6