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RPVCCA_CC_SR_2011_11_15_02_Waiver_App_Fee_5504_Crestridge_Road2 - 1 C I T Y O F T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : M E M O R A N D U M H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S J O E L R O J A S , A I C P , C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N J - t \ ~ D I R E C T O R \ y N O V E M B E R 1 5 , 2 0 1 1 R E Q U E S T F O R W A I V E R O F T H E A P P L I C A T I O N F E E S F O R A C O N D I T I O N A L U S E P E R M I T R E V I S I O N , V A R I A N C E R E V I S I O N A N D S I T E P L A N R E V I E W F O R T H E P R O P E R T Y L O C A T E D A T 5 5 0 4 C R E S T R I D G E R O A D ( P A L O S V E R D E S A R T C E N T E R ) R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 9 - - P r o j e c t M a n a g e r : L e z a M i k h a i l , A s s o c i a t e P l a n n e r ~ R E C O M M E N D A T I O N 1 ) A p p r o v e t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ' s r e q u e s t t o w a i v e $ 7 , 1 0 2 i n p l a n n i n g a p p l i c a t i o n f e e s r e l a t e d t o p r o p o s e d r e v i s i o n s t o t h e i r p r e v i o u s l y a p p r o v e d r e n o v a t i o n p l a n s ; a n d , 2 ) D e t e r m i n e w h e t h e r t o g r a n t t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ' s r e q u e s t f o r a w a i v e r o f f e e s u p t o $ 2 5 , 0 0 0 , i n c l u s i v e o f t h e $ 7 , 1 0 2 f e e w a i v e r m e n t i o n e d a b o v e , f o r a n y f u t u r e p l a n n i n g a p p l i c a t i o n f e e s . Q u a s i - J u d i c i a l D e c i s i o n T h i s i t e m i s a q u a s i - j u d i c i a l d e c i s i o n i n w h i c h t h e C i t y C o u n c i l i s b e i n g a s k e d t o a f f i r m w h e t h e r s p e c i f i c f i n d i n g s o f f a c t c a n b e m a d e i n o r d e r t o s u p p o r t a p p r o v a l o f a r e q u e s t e d f e e w a i v e r . T h e s p e c i f i c f i n d i n g s o f f a c t a r e l i s t e d a n d d i s c u s s e d i n t h e " D i s c u s s i o n " p o r t i o n o f t h e S t a f f R e p o r t . B A C K G R O U N D O n F e b r u a r y 8 , 2 0 1 1 , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r r e c e i v e d a p p r o v a l o f a C o n d i t i o n a l U s e 2 - 2 P e r m i t ( C U P ) R e v i s i o n , V a r i a n c e a n d G r a d i n g P e r m i t b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o r e m o d e l a n d i m p r o v e t h e i r e x i s t i n g b u i l d i n g l o c a t e d a t 5 5 0 4 C r e s t r i d g e R o a d . T h e a p p r o v e d r e n o v a t i o n i s c u r r e n t l y u n d e r w a y . R e c e n t l y , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r a p p r o a c h e d S t a f f w i t h s o m e d e s i r e d c h a n g e s t o t h e i r a p p r o v e d r e n o v a t i o n p l a n . S o m e p r o p o s e d c h a n g e s a r e m i n o r a n d c a n b e a p p r o v e d a d m i n i s t r a t i v e l y ( " o v e r - t h e - c o u n t e r " ) w h i l e o t h e r p r o p o s e d c h a n g e s r e q u i r e t h a t r e v i s i o n s t o t h e i r e x i s t i n g e n t i t l e m e n t s ( C o n d i t i o n a l U s e P e r m i t a n d V a r i a n c e P e r m i t ) b e a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . P e r t h e C i t y C o u n c i l - a p p r o v e d f e e s c h e d u l e , t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s t o t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ' s p r e v i o u s l y a p p r o v e d a p p l i c a t i o n s r e q u i r e $ 7 , 1 0 2 i n a p p l i c a t i o n p r o c e s s i n g f e e s . T h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r , a r e c o g n i z e d n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , i s r e q u e s t i n g a w a i v e r o f t h e s e r e q u i r e d p l a n n i n g a p p l i c a t i o n r e v i s i o n f e e s ( s e e a t t a c h e d f e e w a i v e r r e q u e s t ) . I n a d d i t i o n , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s r e q u e s t i n g t h a t u p t o $ 2 5 , 0 0 0 o f f u t u r e p l a n n i n g a p p l i c a t i o n f e e s , i n c l u s i v e o f t h e $ 7 , 1 0 2 n o t e d a b o v e , a l s o b e w a i v e d . I n r e t u r n , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r w o u l d c o n s i d e r s a i d w a i v e r a s a d o n a t i o n w h i c h w o u l d q u a l i f y t h e C i t y f o r i n c l u s i o n o n a p e r m a n e n t d o n o r ' s b o a r d t h a t w i l l b e i n s t a l l e d i n t h e n e w A r t C e n t e r f a c i l i t y . D I S C U S S I O N F e e W a i v e r R e q u e s t A s s o c i a t e d W i t h C u r r e n t l y P r o p o s e d A p p l i c a t i o n R e v i s i o n s A s n o t e d e a r l i e r , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s p r o p o s i n g c e r t a i n c h a n g e s t o t h e i r a p p r o v e d r e m o d e l p l a n s t h a t r e q u i r e t h e a p p r o v a l o f r e v i s i o n s t o t h e i r p r e v i o L l s l y a p p r o v e d p l a n s b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e s p e c i f i c c h a n g e s , t h e n e c e s s a r y p e r m i t s a n d a s s o c i a t e d p r o c e s s i n g f e e s a r e d i s c u s s e d b e l o w : 1 ) R e v i s i o n t o C U P : T h e A r t C e n t e r w o u l d l i k e t o i n s t a l l s o m e n e w r o o f e q u i p m e n t . T h e C U P a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n i n F e b r u a r y 2 0 1 1 c o n t a i n s a c o n d i t i o n t h a t p r o h i b i t s a n y n e w r o o f e q u i p m e n t . T h e r e f o r e , t h e i r e x i s t i n g C U P w i l l n e e d t o b e r e v i s e d a t a p u b l i c h e a r i n g t o a m e n d o r r e m o v e t h i s c o n d i t i o n , t h e r e b y a l l o w i n g t h e n e w e q u i p m e n t t o b e i n s t a l l e d . T h e f e e f o r p r o c e s s i n g t h i s a p p l i c a t i o n r e v i s i o n i s $ 4 , 6 8 7 . 0 0 . 2 ) N e w S i t e P l a n R e v i e w : A n y r o o f m o u n t e d e q u i p m e n t t h a t e x c e e d s t h e m a x i m u m b u i l d i n g h e i g h t m a y b e p e r m i t t e d t h r o u g h a S i t e P l a n R e v i e w p r o v i d e d s p e c i f i c f i n d i n g s a r e m a d e . S o m e o f t h e p r o p o s e d n e w m e c h a n i c a l e q u i p m e n t w i l l e x c e e d t h e m a x i m u m b u i l d i n g h e i g h t ( 1 6 f e e t ) a n d w i l l e x c e e d t h e m a x i m u m r i d g e l i n e . A s s u c h , a S i t e P l a n R e v i e w a p p l i c a t i o n w i l l n e e d t o b e a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a p u b l i c h e a r i n g t o a l l o w t h i s . T h e f e e f o r p r o c e s s i n g t h i s a p p l i c a t i o n i s $ 3 2 6 . 0 0 . 3 ) R e v i s i o n t o V a r i a n c e : T h e A r t C e n t e r w o u l d l i k e t o e x t e n d t h e r o o f c o v e r i n g o v e r a p a t i o i n t o t h e r e q u i r e d 1 5 - f o o t r e a r y a r d s e t b a c k . S i n c e s t r u c t u r e s a r e n o t a l l o w e d i n s a i d s e t b a c k , a r e v i s i o n t o t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d V a r i a n c e a p p l i c a t i o n w i l l n e e d t o b e a p p r o v e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a p u b l i c h e a r i n g . T h e f e e f o r p r o c e s s i n g t h i s a p p l i c a t i o n r e v i s i o n i s $ 2 , 0 8 5 . 0 0 . 4 ) T h e r e i s a s t a n d a r d D a t a P r o c e s s i n g f e e o f $ 4 . 0 0 t h a t i s a p p l i e d t o t h e p l a n n i n g a p p l i c a t i o n p a c k a g e . P u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 . 7 8 . 0 1 O ( C ) o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s D e v e l o p m e n t C o d e ( R P V D C ) , 2 - 3 t h e C i t y C o u n c i l m a y g r a n t a r e q u e s t t o w a i v e t h e f e e s a s s o c i a t e d w i t h a d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n i f i t f i n d s t h a t : 1 . T h e a p p l i c a n t o r t h e b e n e f i c i a r y o f t h e u s e o r a c t i v i t y p r o p o s e d b y t h e a p p l i c a n t i s a n o n p r o f i t c o r p o r a t i o n r e g i s t e r e d w i t h t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a ; o r 2 . T h e u s e o r a c t i v i t y p r o p o s e d o r t h e a c t i v i t i e s o f t h e b e n e f i c i a r y o f t h e u s e o r a c t i v i t y p r o p o s e d a r e c h a r i t a b l e , e d u c a t i o n a l o r o t h e r w i s e p r o v i d e a s u b s t a n t i a l b e n e f i t t o t h e p u b l i c ; o r 3 . T h e a p p l i c a n t h a s d e m o n s t r a t e d a f i n a n c i a l h a r d s h i p , a s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y C o u n c i l , o n a c a s e b y c a s e b a s i s . T h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s r e q u e s t i n g a w a i v e r o f t h e f e e s a s s o c i a t e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n r e v i e w s d e s c r i b e d a b o v e w h i c h t o t a l $ 7 , 1 0 2 . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , F i n d i n g # 1 a b o v e c a n b e m a d e . F u r t h e r m o r e , a s n o t e d i n t h e a t t a c h e d l e t t e r , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s o p e n t o t h e p u b l i c a n d p r o v i d e s e d u c a t i o n a l a r t c l a s s e s i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a r t h i s t o r y , c e r a m i c s , d i g i t a l a r t s d e s i g n , d r a w i n g , p a i n t i n g , p h o t o g r a p h y , p r i n t m a k i n g , s c u l p t u r e a n d o t h e r c l a s s e s f o r c h i l d r e n . A p p r o x i m a t e l y 7 , 0 0 0 K - 5 s t u d e n t s o n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a r e c e i v e a r t e d u c a t i o n b y t h e A r t C e n t e r ' s " A r t a t Y o u r F i n g e r t i p s P r o g r a m s " w h i c h h a s b e e n s e r v i n g t h e C i t y ' s c h i l d r e n f o r o v e r 3 5 y e a r s . A d d i t i o n a l l y , m i d d l e S c h o o l c h i l d r e n a r e s e r v e d b y t h e A r t C e n t e r ' s " P a r t n e r s i n A r t P r o g r a m , " a n d c h i l d r e n w i t h s p e c i a l n e e d s a r e g i v e n o p p o r t u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n a r t a c t i v i t y t h r o u g h t h e " S p e c i a l M o r n i n g s P r o g r a m . } } A s s u c h , S t a f f f e e l s t h a t t h e r e q u e s t e d p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e w a i v e r i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 2 c a n a l s o b e a p p r o v e d b e c a u s e F i n d i n g # 2 c a n a l s o b e m a d e . F o r t h e s e r e a s o n s , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e f e e w a i v e r , v i a m i n u t e o r d e r , t o a l l o w a o n e - t i m e w a i v e r o f p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e s i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 2 r e l a t e d t o t h e A r t C e n t e r ' s p r o p o s e d p r o j e c t r e v i s i o n r e q u e s t . F e e W a i v e r R e q u e s t f o r F u t u r e P l a n n i n g A p p l i c a t i o n F e e s I n a d d i t i o n t o t h e o n e - t i m e p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e w a i v e r i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 2 , t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s a l s o r e q u e s t i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l c o n s i d e r g r a n t i n g u p t o a $ 2 5 , 0 0 0 f e e w a i v e r a t t h i s t i m e f o r a n y f u t u r e p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e s . T h e t o t a l f e e w a i v e r o f $ 2 5 , 0 0 0 w o u l d i n c l u d e t h e $ 7 , 1 0 2 f e e w a i v e r r e q u e s t e d a s p a r t o f t h e c u r r e n t p r o p o s e d p r o j e c t r e v i s i o n s . A s n o t e d i n t h e a t t a c h e d l e t t e r f r o m t h e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r o f t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r , i f s u c h f e e w a i v e r i s g r a n t e d , t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w o u l d b e r e c o g n i z e d b y t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r o r g a n i z a t i o n a s a d o n o r o f f u n d s o f $ 2 5 , 0 0 0 o r m o r e a n d w o u l d b e l i s t e d o n a p e r m a n e n t " d o n o r ' s b o a r d " t h a t w i l l b e i n s t a l l e d i n t h e n e w f a c i l i t y . G i v e n t h e a m o u n t a n d t h e f a c t t h a t t h i s r e q u e s t i s n o t t i e d t o a c u r r e n t l y p r o p o s e d p r o j e c t r e v i s i o n , S t a f f i s s e e k i n g d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o u n c i l o n t h i s p a r t i c u l a r r e q u e s t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t i f t h e A r t C e n t e r s u b m i t s a d d i t i o n a l f e e w a i v e r r e q u e s t s f o r a n y f u t u r e p r o j e c t a p p l i c a t i o n s , e a c h f e e w a i v e r r e q u e s t w o u l d l i k e l y b e s u p p o r t e d b y S t a f f g i v e n t h e A r t C e n t e r ' s n o n - p r o f i t s t a t u s . A l t e r n a t i v e l y , i f t h e C i t y C o u n c i l w e r e i n c l i n e d t o a p p r o v e t h i s u n i q u e r e q u e s t , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e f e e w a i v e r c r e d i t b e l i m i t e d t o p l a n n i n g a p p l i c a t i o n f e e s o n l y w i t h a t i m e l i m i t o f f o u r ( 4 ) y e a r s . I n a d d i t i o n , i t s h o u l d b e c l a r i f i e d t o t h e A r t C e n t e r t h a t i f t h e e n t i r e $ 2 5 , 0 0 0 w o r t h o f f e e w a i v e r c r e d i t i s n o t u s e d i n i t s e n t i r e t y w i t h i n t h e 4 - y e a r p e r i o d n o t e d a b o v e , t h e C i t y w i l l n o t b e o b l i g a t e d t o p a y t h e u n u s e d b a l a n c e t o t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r . 2 - 4 I n o r d e r t o t r a c k t h e a m o u n t o f p l a n n i n g f e e s t h a t a r e w a i v e d d u r i n g t h e f o u r ( 4 ) y e a r t i m e l i m i t , S t a f f w i l l m o n i t o r p l a n n i n g a p p l i c a t i o n f e e s t h r o u g h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t ' s p e r m i t t r a c k i n g s y s t e m k n o w n a s T i d e m a r k . A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n , t h e a l t e r n a t i v e s a v a i l a b l e f o r t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n i n c l u d e : 1 . A p p r o v e t h e r e q u e s t e d o n e - t i m e w a i v e r o f t h e p l a n n i n g e n t i t l e m e n t a p p l i c a t i o n f e e s i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 2 a n d d i r e c t t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r t o r e q u e s t f u t u r e w a i v e r s o f p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e s a s t h e y o c c u r . 2 . D o n o t a p p r o v e t h e f e e w a i v e r r e q u e s t f o r $ 7 , 1 0 2 o r t h e f u t u r e $ 2 5 , 0 0 0 f e e w a i v e r c r e d i t r e q u e s t . C O N C L U S I O N S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ' s r e q u e s t f o r a o n e - t i m e w a i v e r o f p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e s i s w a r r a n t e d d u e t h e f a c t t h e A r t C e n t e r i s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n ( F i n d i n g # 1 ) a n d p r o v i d e s e d u c a t i o n a l b e n e f i t s t o r e s i d e n t s a n d c h i l d r e n t h r o u g h o u t t h e c o m m u n i t y ( F i n d i n g # 2 ) . T h e r e f o r e , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e o n e - t i m e p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e w a i v e r i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 2 . W i t h r e g a r d t o t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ' s r e q u e s t f o r f u t u r e f e e w a i v e r c r e d i t i n t h e a m o u n t o f $ 2 5 , 0 0 0 i n e x c h a n g e f o r d o n o r r e c o g n i t i o n , S t a f f i s s e e k i n g C i t y C o u n c i l d i r e c t i o n . F I S C A L I M P A C T T h e a p p r o v a l o f t h e r e q u e s t e d f e e w a i v e r w i l l r e s u l t i n t h e C i t y n o t o b t a i n i n g p l a n n i n g e n t i t l e m e n t f e e s i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 1 0 0 , o r u p t o a t o t a l o f $ 2 5 , 0 0 0 , d e p e n d i n g o n t h e d e c i s i o n a n d d i r e c t i o n o f t h e C i t y C o u n c i l . T h e c o s t s o f t h e s e c r e d i t s w i l l b e b o r n e b y t h e C i t y ' s G e n e r a l F u n d , a n d w e i g h t e d a g a i n s t S t a f f s t i m e t o p r o c e s s t h e f u t u r e p l a n n i n g e n t i t l e m e n t r e q u e s t s . A T T A C H M E N T F e e w a i v e r r e q u e s t 2 - 5 B O A R D O F T R U S T E E S A l l e n L a y , C h a i r m a n R o b e r t A . Y a s s i n , C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r a n d E x e c u t i v e D i r e c t o r L o r e n D e R o y , P r e s i d e n t B e t t y W i n g F i r s t V i c e P r e s i d e n t N a n c y C u m m i n g S e c o n d V i c e P r e s i d e n t G r a n t N i m a n , T r e a s u r e r L i z F i t z g e r a l d , S e c r e t a r y J a n e t B a s z i l e E d w a r d C a r s o n B e a l l A n n B u x t o n D o n a l d W . C r o c k e r D e n i s e G u z m a n M a u d e L a n d o n R i c h a r d L o h r e r M a r i l y n L o n g G e o r g e n e M c K i m D e b b i e R i c h a r d s o n G e o r g e R o m i n e L a u r a S o l v a y J a n e S h u t t M o h i n i S y a l H O N O R A R Y B O A R D D r . O . A l l e n A l p a y M a r t h a N o r m a n H a r l y n e J . N o r r i s . B O A R D O F A D V I S O R S A d v i s o r y C o m m i t t e e B e t t y W i n g , C h a i r V i r g i n i a B u t l e r C a t h e r i n e B a l c o m N a n c y C o m a f o r d C a n d i G e r s h u n i J o h n K a y t o r D e b b i e R i c h a r d s o n J u n e R o m i n e J a n e S h u t t M i c h a e l Y a m a d a 8 0 t h A N N I V E R S A R Y L E G A C Y C A M P A I G N A l l e n L a y C a m p a i g n C h a i r m a n S u z a n n e L u n d i n C a m p a i g n D i r e c t ' 2 r P A L O S V E R D E S A R T C E N T E R B e v e r l y G . A l p a y C e n t e r f o r A r t s E d u c a t i o n o c t o b e r 2 7 , 2 0 1 1 H o n o r a b l e M a y o r a n d M e m b e r s o f t h e C i t y C o u n c i l C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B o u l e v a r d R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 A t t e n t i o n : J o e l R o j a s , P l a n n i n g D i r e c t o r S u b j e c t : R e q u e s t f o r a n i n k i n d d o n a t i o n t o T h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r D e a r M a y o r a n d C i t y C o u n c i l : T h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r ( P V A C ) , a s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n a n d c o m m u n i t y r e s o u r c e o p e n t o t h e p u b l i c r e q u e s t s a d o n a t i o n f r o m t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s i n t h e f o r m o f i n - k i n d s u p p o r t t h r o u g h t h e w a i v e r o f f e e s f o r P V A C ' s p r o j e c t t o u p g r a d e a n d r e j u v e n a t e i t s f a c i l i t y a t t h e c o r n e r o f C r e n s h a w a n d H i g h r i d g e . A l t h o u g h w e h a v e P l a n n i n g D e p a r t m e n t a p p r o v a l a n d b u i l d i n g p e r m i t s f o r t h e p r o j e c t a n d h a v e s t a r t e d c o n s t r u c t i o n , w e f i n d i t n e c e s s a r y t o r e t u r n t o t h e C i t y a t t h i s t i m e f o r c h a n g e s i n t h e b u i l d i n g . O u r c h a n g e s a r e i n t e n d e d t o r e d u c e t h e c o s t o f t h e p r o j e c t w h i l e i m p r o v i n g t h e C e r a m i c s S t u d i o . T h e f e e s t o b e i n c u r r e d f o r t h e c h a n g e s , w h i c h a r e c u r r e n t l y e s t i m a t e d a t $ 7 , 1 0 0 , i n c l u d e S i t e r e v i e w f e e s , C U P r e v i s i o n f e e s , a n d V a r i a n c e F e e s . B e c a u s e o f t h e a g e o f t h e f a c i l i t y , a n d s i n c e i t i s a r e m o d e l , a s c o n s t r u c t i o n p r o g r e s s e s , w e m a y a l s o f i n d i t n e c e s s a r y t o r e t u r n a g a i n l a t e r i n c u r r i n g a d d i t i o n a l p r o j e c t f e e s . W e r e q u e s t t h a t t h e C i t y C o u n c i l f u r t h e r c o n s i d e r a G r a n t i n a i d o f t h e p r o j e c t i n t h e f o r m o f a d d i t i o n a l i n - k i n d s e r v i c e s u p t o $ 2 5 , 0 0 0 b y w a v i n g f u t u r e f e e s u p t o t h a t a m o u n t . I n r e t u r n , a s a d o n o r o f f u n d s o f $ 2 5 , 0 0 0 o r m o r e , t h e C i t y w i l l b e l i s t e d o n a s p e c i a l l y d e s i g n p e r m a n e n t d o n o r s b o a r d t h a t w i l l b e i n s t a l l e d i n t h e n e w f a c i l i t y i n a p r o m i n e n t p l a c e . W e w o u l d b e g r e a t l y p l e a s e d a n d a p p r e c i a t i v e i f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s i s l i s t e d a s o n e o f o u r h o n o r e d d o n o r s . T h i s y e a r t h e P a l o s V e r d e s A r t C e n t e r i s c e l e b r a t i n g i t s 8 0 t h y e a r o f s e r v i c e t o t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a . F o r i t s f i r s t 4 0 y e a r s , t h e A r t C e n t e r h a d n o p e r m a n e n t h o m e , b u t f o r t h e p a s t 4 0 y e a r s , i t h a s b e e n h o u s e d i n t h e p e r m a n e n t b u i l d i n g a t t h e c o r n e r o f C r e n s h a w B o u l e v a r d a n d C r e s t r i d g e R o a d , p r o u d l y i n R a n c h o P a l o s V e r d e s . T h e f i r s t p e r m a n e n t A r t C e n t e r b u i l d i n g s w e r e c o m p l e t e d i n t h e e a r l y 1 9 7 0 s , T H E P R O M E N A D E O N T H E P E N I N S U L A : 5 5 0 D e e p V a l l e y D r i v e , S u i t e 2 6 1 , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C A 9 0 2 7 4 t e l : 3 1 0 - 5 4 1 - 2 4 7 9 f a x : 3 1 0 - 5 4 1 - 9 5 2 0 w w w . p v a r t c e n t e r . o r g 2 - 6 2 a n d i n t h e e a r l y 8 0 s , t o m e e t i n c r e a s e d d e m a n d f o r s e r v i c e s , t w o a d d i t i o n a l b u i l d i n g s w e r e a d d e d t o t h e c o m p l e x . T h i s f a c i l i t y s e r v e d t h e A r t C e n t e r a n d t h e C o m m u n i t y v e r y w e l l , b u t i n r e c e n t y e a r s , t h e d e m a n d f o r i n c r e a s e d s e r v i c e s , o n t h e o n e h a n d , a n d t h e n e e d f o r r e p a i r s t o t h i s w o n d e r f u l l y f u n c t i o n a l , b u t a g i n g f a c i l i t y l e d t h e B o a r d t o c o n s i d e r a l t e r n a t i v e s . F o r a n u m b e r o f y e a r s , o t h e r l o c a t i o n s , i n c l u d i n g t h e a b a n d o n e d N i k e m i s s i l e s i t e a t U p p e r P o i n t V i c e n t e i n R a n c h o P a l o s V e r d e s , a n d t h e B o t a n i c G a r d e n o n C r e n s h a w , w e r e c o n s i d e r e d f o r a n e w f a c i l i t y . B o t h o f t h e s e s i t e s , t h o u g h b e a u t i f u l , d u e t o t h e i r c h a l l e n g i n g n a t u r e w o u l d h a v e r e q u i r e d y e a r s o f p l a n n i n g a n d w o u l d h a v e b e e n v e r y e x p e n s i v e ; t h e r e f o r e , a f t e r m u c h c o n s i d e r a t i o n t h e d e c i s i o n w a s m a d e t o r e m a i n a t o u r c u r r e n t l o c a t i o n a n d u n d e r t a k e a m a j o r r e n o v a t i o n o f t h e f a c i l i t i e s . B e c a u s e o f t h e a g e o f t h e f a c i l i t y a n d c u r r e n t c o d e r e q u i r e m e n t s , d e s i g n a n d d e v e l o p m e n t o f t h e r e n o v a t e d f a c i l i t y h a s n o t b e e n e a s y , r e q u i r i n g u s t o r e t u r n t o t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t r e g u l a r l y . T o d a t e t h e A r t C e n t e r h a s p a i d $ 2 4 , 4 4 9 . 3 0 t o R a n c h o P a l o s V e r d e s f o r f e e s a n d c h a r g e s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o j e c t . W e e x p e c t t h a t t h e u p c o m i n g c h a n g e s t h a t w e a r e p r o p o s i n g w i l l a l s o b e e x p e n s i v e . I t i s n o t u n u s u a l f o r m u n i c i p a l i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n a n d f i n a n c i a l l y c o n t r i b u t e t o w a r d s p r o j e c t s s u c h a s o u r s i n a j o i n t 5 0 1 - C 3 / p u b l i c p a r t n e r s h i p . W e h a v e a l w a y s t h o u g h t t h a t w e h a v e f u n c t i o n e d i n t h i s w a y i n c l o s e c o n n e c t i o n t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , b u t i n o u r 4 0 y e a r s i n t h e C i t y , t h e A r t C e n t e r h a s n e v e r m a d e s u c h a r e q u e s t . T h e P a l o s V e r d e s A l t C e n t e r h a s h a d a l o n g , p o s i t i v e a n d c o n s t r u c t i v e r e l a t i o n s h i p w i t h t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s . T h e A r t C e n t e r i s o p e n t o t h e p u b l i c , i s v e r y b u s y a n d s e r v e s t h e e n t i r e P a l o s V e r d e s c o m m u n i t y . I n t h e f i s c a l y e a r e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 1 , t h e A r t C e n t e r p r o v i d e d 2 4 2 a r t c l a s s e s i n c l u d i n g a r t h i s t o r y , c e r a m i c s , d e s i g n d i g i t a l a r t s , d r a w i n g , p a i n t i n g , p h o t o g r a p h y , p r i n t m a k i n g , s c u l p t u r e , a n d c l a s s e s f o r c h i l d r e n , i n c l u d i n g t h e v e r y p o p u l a r s u m m e r a r t c a m p . T h e s e c l a s s e s m e t n e a r l y 1 8 0 0 t i m e s . I n a d d i t i o n , t h e A r t C e n t e r h o s t e d 2 6 9 m e e t i n g s o f v a r i o u s g r o u p s a n d 5 4 s p e c i a l e v e n t s , i n c l u d i n g b o t h A r t C e n t e r s u p p o r t a n d a f f i l i a t e g r o u p s , a n d a l s o m a n y c i v i c g r o u p s s u c h a s t h e P V C o o r d i n a t i n g C o u n c i l , t h e V o l u n t e e r C e n t e r , G i r l S c o u t s , a n d C o n c o u r s d ' E l e g a n c e . A l l 7 , 0 0 0 K - 5 s t u d e n t s o n t h e P e n i n s u l a , b o t h i n p u b l i c a n d p r i v a t e s c h o o l s , r e c e i v e d t h e i r o n l y a r t e d u c a t i o n i n t h e A r t C e n t e r ' s f a m o u s A r t a t Y o u r F i n g e r t i p s P r o g r a m s w h i c h c e l e b r a t e d t h i s y e a r i t s 3 5 t h y e a r o f s e r v i c e t o t h e c o m m u n i t y . T h i s p r o g r a m w a s u n d e r t a k e n w h e n , a r t w a s c u t o u t o f t h e g r a d e s c h o o l c u r r i c u l u m t h e r e s u l t o f b u d g e t r e d u c t i o n s c a u s e d b y P r o p . 1 3 , a n d h a s c o n t i n u e d t o f l o u r i s h a n d e n r i c h t h e l i v e s o f n o w s e v e r a l g e n e r a t i o n s o f P a l o s V e r d e s r e s i d e n t s . A d d i t i o n a l l y , m i d d l e s c h o o l s t u d e n t s w e r e s e r v e d b y t h e A r t C e n t e r ' s 2 - 7 3 P a r t n e r s i n A r t P r o g r a m , a n d t h e n o w 2 0 - y e a r o l d S p e c i a l M o m i n g s P r o g r a m , b r o u g h t a r t a c t i v i t y o n c e a g a i n t o c h i l d r e n w i t h s p e c i a l n e e d s . T h e A r t C e n t e r , a s j u s t t h i s s a m p l i n g i n d i c a t e s , i s a s i g n i f i c a n t r e s o u r c e t o c o m m u n i t y , n o t o n l y p r o v i d i n g e s s e n t i a l s e r v i c e s , b u t a d d i n g s u b s t a n t i a l l y t o t h e u n i q u e q u a l i t y o f l i f e h e r e . E v e r y o n e i n v o l v e d w i t h t h e A r t C e n t e r i s c o m m i t t e d t o i t s s u c c e s s a n d , w e a l l l o o k t o o u r n e w f a c i l i t y f o r t h e n e x t 8 0 y e a r s a s s u s t a i n i n g o u r o n g o i n g p r o g r a m s a n d f o r f o r t h e n e w a n d e x i t i n g o p p o r t u n i t i e s i t w i l l p r o v i d e . T o t h i s p o i n t , t h e p e o p l e o f P a l o s V e r d e s h a v e d e m o n s t r a t e d t h a t c o m m i t m e n t b y t h e i r g e n e r o u s c o n t r i b u t i o n s t o o u r c a p i t a l c a m p a i g n g o a l o f $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . W e h o p e t h a t R a n c h o P a l o s V e r d e s w i l l j o i n t h i s a u g u s t g r o u p . W e w o u l d b e p l e a s e d a n d h o n o r e d t o a p p e a r b e f o r e y o u a t y o u r N o v e m b e r 1 5 t h C o u n c i l M e e t i n g t o p r e s e n t t h i s r e q u e s t i n p e r s o n . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . ~ A l l e n L a y C h a i r m a n c : C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r