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RPVCCA_CC_SR_2011_10_04_G_Traffic_Signal_Upgrade_Notice_of_CompletionG - 1 C r r v O F R E V I E W E D : T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : M E M O R A N D U M H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S ~ ~ R A Y H O L L A N D , D I R E C T O R O F P U B L I C W O R K ! f j " O C T O B E R 0 4 , 2 0 1 1 N O T I C E O F C O M P L E T I O N F O R T H E C R E N S H A W B L V D A T C R E S T R I D G E R D T R A F F I C S I G N A L U P G R A D E P R O J E C T : F E D E R A L P R O J E C T N O . H S I P L - S 4 1 3 ( 0 0 8 ) C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R ~ P r o j e c t M a n a g e r : N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r " 1 \ C O R E C O M M E N D A T I O N 1 . A c c e p t t h e w o r k a s c o m p l e t e . 2 . A u t h o r i z e t h e C i t y C l e r k t o f i l e a N o t i c e o f C o m p l e t i o n w i t h t h e L . A . C o u n t y R e g i s t r a r - R e c o r d e r O f f i c e a n d i f n o c l a i m s a r e f i l e d w i t h i n 3 5 d a y s a f t e r r e c o r d a t i o n , a n d u p o n t h e c o n t r a c t o r p o s t i n g a n a c c e p t a b l e w a r r a n t y b o n d , n o t i c e t h e s u r e t y c o m p a n y t o e x o n e r a t e t h e P a y m e n t a n d P e r f o r m a n c e b o n d s . 3 . A u t h o r i z e t h e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s t o r e l e a s e t h e 1 0 % r e t e n t i o n p a y m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 1 3 , 5 8 2 . 8 0 t o L i n c o l n P a c i f i c B u i l d e r s , I n c . 3 5 d a y s a f t e r r e c o r d a t i o n o f t h e N o t i c e o f C o m p l e t i o n b y t h e L . A . C o u n t y R e c o r d e r c o n t i n g e n t u p o n n o c l a i m s b e i n g f i l e d o n t h e p r o j e c t , a n d t h e c o n t r a c t o r p o s t i n g a n a c c e p t a b l e w a r r a n t y b o n d . B A C K G R O U N D & A N A L Y S I S O n S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 0 , C i t y C o u n c i l a w a r d e d a c o n t r a c t t o L i n c o l n P a c i f i c B u i l d e r s , I n c . f o r t h e u p g r a d e o f t h e t r a f f i c s i g n a l e q u i p m e n t a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C r e n s h a w B o u l e v a r d a n d C r e s t r i d g e R o a d . T h e p r o j e c t i m p r o v e m e n t s i n c l u d e d i n s t a l l a t i o n o f p r o t e c t e d l e f t - t u r n p h a s i n g ( l e f t - t u r n a r r o w i n d i c a t i o n s ) f o r t h e n o r t h b o u n d a n d s o u t h b o u n d d i r e c t i o n s o n C r e n s h a w B o u l e v a r d , u p g r a d i n g t h e t r a f f i c s i g n a l p o l e s , v e h i c l e h e a d s , p e d e s t r i a n h e a d s , A D A - a c c e s s i b l e c u r b r a m p s , s t r i p i n g , a n d s i g n a g e . P u r s u a n t t o t h e a p p r o v e d c o n t r a c t , t h e w o r k h a s b e e n s a t i s f a c t o r i l y c o m p l e t e d a s s e e n i n T a b l e 1 . G - 2 T a b l e 1 - P r o j e c t C o s t S u m m a r y A u t h o r i z e d C o n t r a c t A m o u n t A u t h o r i z e d C o n t i n g e n c y B u d g e t T o t a l C o n s t r u c t i o n B u d g e t $ 1 3 7 , 2 0 0 . 0 0 $ 1 3 , 7 2 0 . 0 0 $ 1 5 0 , 9 2 0 . 0 0 $ 1 3 5 8 2 8 . 0 2 T h e p r o j e c t w a s s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d a s p e r t h e a p p r o v e d p l a n s w i t h m i n o r ' s i t e a d j u s t m e n t s m a d e a c c o r d i n g t o c o n d i t i o n s i n t h e f i e l d . P r o a c t i v e p r o j e c t m a n a g e m e n t a n d c o n s t r u c t i o n i n s p e c t i o n r e s u l t e d i n a n a c c e p t a b l e f i n a l p r o d u c t . T h e p r o j e c t w a s c o m p l e t e d o n t i m e a n d u n d e r b u d g e t , y i e l d i n g a n e t p r o j e c t s a v i n g s o f $ 1 5 , 0 9 1 . 9 8 C O N C L U S I O N L i n c o l n P a c i f i c B u i l d e r s , I n c . h a s s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d a l l w o r k i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s . T h e r e f o r e , t h e w o r k s h o u l d b e a c c e p t e d a s c o m p l e t e a n d a N o t i c e o f C o m p l e t i o n f i l e d . F I S C A L I M P A C T T h e r e c o m m e n d e d a c t i o n w i l l h a v e n o f i s c a l i m p a c t . T h i s p r o j e c t w a s f u n d e d b y a F e d e r a l H i g h w a y S a f e t y I m p r o v e m e n t P r o g r a m G r a n t a n d w a s i n c l u d e d i n t h e R o a d w a y I n f r a s t r u c t u r e P r o g r a m o f t h e b u d g e t . A t t a c h m e n t s : N o t i c e o f C o m p l e t i o n C : \ D o c u m e n t s a n d S e t t i n g s \ n i c o l e j \ L o c a l S e t t i n g s \ T e m p o r a r y I n t e r n e t F i l e s \ O L K 5 F \ D r a f t S t a f f R e p o r t f o r C r e n s h a w a t C r e s t r i d g e T S N O C _ 2 0 1 1 _ 1 0 _ 0 4 . d o c G - 3 R E C O R D I N G R E Q U E S T E D B Y ; r N a m e S t r e e t A d d r e s s C i t y S t a t e Z i p e s 1 C i t y C l e r k C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s C A 9 0 2 7 5 L J ~ - - - - , . . , - - - - - L S p a c e a b o v e t h i s l i n e f o r r e c o r d e r ' s u s e W O L C 0 7 i T S F O R M S I N C . S I N C E 1 8 9 3 N O T I C E O F C O M P L E T I O N N o t i c e p u r s u a n t t o C i v i l C o d e S e c t i o n 3 0 9 3 , m u s t b e f i l e d w i t h i n 1 0 d a y s a f t e r c o m p l e t i o n . ( S e e r e v e r s ~ s i d e f o r c o m p l e t e r e q u i r e m e n t s . ) N o t i c e i s h e r e b y g i v e n t h a t : 1 . T h e u n d e r s i g n e d i s o w n e r o r c o r p o r a t J i l o f f i c e r o l t h e o w n e r p f t h e i n t e Q 3 s t o r e s t a t e s t a t e d b e l o w i n t h e p r o p e r t y h e r e i n a f t e r d e s c r i b e d . 2 . T h e f u l l n a m e o f t h e o w n e r i s C l t y O I R a n c h O P a . l o s V e r d e s 3 . T h e f u l l a d d r e s s o f t h e o w n e r i s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 4 . T h e n a t u r e o f t h e i n t e r e s t o r e s t a t e o f t h e o w n e r i s : I n f e e . ( I f o t h e r t h a n F e e . s t r i k e " I n f e e " a n d i n s e r t , f o r e x a m p l e , " p u r c h a s e r u n d e r c o n t r a L 1 o f p u r c h a s e , " o r " L e s s e e " ) 5 . T h e f u l l n a m e s a n d f u l l a d d r e s s e s o f a l . 1 p e r s o n s , i f a n y , w h o h o l d t i t l e w i t h t h e u n d e r s i g n e d a s j o i n t t e n a n t s o r a s t e n a n t s i n c o m m o n a r e : N A M E S A D D R E S S E S 6 . T h e f u l l n a m e s a n d f u l l a d d r e s s e s o f t h e p r e d e c e s s o r s i n i n t e r e s t o f t h e u n d e r s i g n e d , i f t h e p r o p e r t y w a s t r a n s f e r r e d s u b s e q u e n t t o t h e c o m m e n c e m e n t o f t h e w o r k o r i m p r o v e m e n t s h e r e i n r e f e r r e d t o : N A M E S A D D R E S S E S 7 . A w o r k o f i m p r o v e m e n t o n t h e p r o p e r t y h e r e i n a f t e r d e s c r i b e d w a s c o m p l e t e d o n A u g u s t 1 5 , 2 0 1 1 . T h e w o r k d o n e w a s : T r a f f i c S i g n a l U p g r a d e , F e d e r a l P r o j e c t N O . H S I P L - 5 4 1 3 ( 0 0 S ) 8 . T h e n a m e s o f t h e c o n t r a c t o r , i f a n y , f o r s u c h w o r k o f i m p r o v e m e n l w a s L i n c o l n P a c i f i c B u i l d e r s , I n c . a t C r e s t r i d g e R o a d ( I f n o c o n t r a c t o r f o r w o r k o f i m p r o v e m e n t a s a w h o l e , i n s e r t " N o n e " ) ( D a l e o f C o n l r a c . ! l . R a n c l i o ~ a l o s V e r d e s T h e p r o p e r t y o n w h i c h s a i d w o r k o f i m p r o v e m e n t w a s c o m p l e t e d i s i n t h e C i t y o f - - - V : : : = - : : : - : : : : : - : : : - : : : - : : : - J : : " 7 " " : = - = ' - - - = - : l ~ = = - = - = - = : : - t : - - - - = - = - = - , r = - : : - : " I n t e r s e c t i o n o f C r e n s h a w B l v d C o u n t y o f , S t a t e o f , a n d i s d e s c r i b e d a s f o l l o w s : ~ _ a t C r e s t r i d g e R o a d 9 . \ I n t e r s e c t i o n o f C r e n s h a w B l v d . ~ - 1 0 . T h e s t r e e t a d d r e s s o f s a i d p r o p e r t y i s - - - " : - - , - - - _ - - : - : - - - - - - , , . . - . , - - - - - : : : : - ; - - - : ~ ( I f n o s t r e e t a d d r e s s h a s b e e n o f f i c i a l l y a S S l g " " " , , n s e r t " n o n e " , ) 1 0 / 4 / 1 1 D a t e d _ ( S i g n a t u r e o f O w n e r o r c o r p o r a t e o f f i c e r o f O w n e r n a m e d i n p a r a " g r a p h 2 , o r h i s a g e n t ) C i t o f R a n c h o P 1 V E R I F I C A T I O N I , t h e u n d e r s i g n e d , s a y : I a m t h e _ _ C - ; - : : - i _ t : - ' y " - - : - - - : C - - : l - , - - e _ r _ k - ; - c : : - : _ - - - : - : : : - - _ : - - : - - : - - _ , t h e D e c l a r a n t o f t h e f o r e g o i n g N o t i c e o f C o m p l e t i o n ; ( P r e s i d e n t 0 1 , M a n a g e r o f , P a r t n e r 0 1 , O w n e r o f , e t c , ) I h a v e r e a d s a i d N o t i c e o f C o m p l e t i o n a n d k n o w t h e c o n t e n t s t h e r e o f ; t h e s a m e i s t r u e t o m y o w n k n o w l e d g e . I d e c l a r e u n d e r p e n a l t y o f p e ~ u r y t h a t t h e f o r e g o i n g i s t r u e a n d c o r r e c t . E x e c u t e d o n , 2 0 _ _ a t C i t y o f R a n c h o F a ] o s V e r d e s _ _ _ _ C " " · . A ( P e r s o n a l s i g n a t u r e o f t h e i n d i v i d u a l w h o i s s w e a r i n g t h a I t h e c o n t e n t s o f t h e N o t i c e o f C o m p l e t i o n a r e l r u e ) B e f o r e y o u u s e t h i s f o r m f i l l i n a l l b l a n k s , a n d m a k e w h a t e v e r c h a n ~ e s a r e a p p r o p r i a t e a n d n e c e s s a r y t o y o u r p a r t i c u l a r t r a n s a c t i o n . C o n s u l t a l a w y e r i f y o u d o u b t t h e f o r m s f i t n e s s f o r y o u r p u r p o s e a n d u s e . W o l c o t t s m a k e s n o r e p r e s e n t a t i o n o r w a r r a n t y , e x p r e s s o r i m p l i e d , w i t h r e s p e c t t o t h e m e r c h a n t a b i l i t y o r f i t n e s s o f t h i s f o r m f o r a n i n t e n d e d u s e o r p u r p o s e . e 2 0 0 5 W O L C O n S F O R M S , I N C . F O R M 1 1 1 4 R e v . 1 0 - 0 5