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RPVCCA_SR_2011_06_07_P_Award_Construction_Contract_San_RamonP - 1 M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : P r o j e c t M a n a g e r : H O N O R A B L E M A Y O R A N D M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L D I R E C T O R O F P U B L I C W O R K S : - l I m ~ \ l m f ) J U N E 7 , 2 0 1 1 A W A R D C O N S T R U C T I O N C O N T R A C T - S A N R A M O N C A N Y O N S E W E R R E L O C A T I O N P R O . ~ E E C C l T C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R ~ R o n D r a g o o , P r o j e c t M a n a . Q S r ~ R E C O M M E N D A T I O N S 1 A p p r o v e t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e S a n R a m o n C a n y o n S e w e r r e l o c a t i o n a t t h e P V D E S w i t c h b a c k s . 2 A u t h o r i z e t h e a w a r d o f a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n , I n c . , f o r t h e b i d i n t h e a m o u n t o f $ 1 8 8 , 8 7 5 . 3 A u t h o r i z e t h e a w a r d o f a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t t o C h a r l e s A b b o t t & A s s o c i a t e s f o r t h e n o t t o e x c e e d a m o u n t o f $ 1 1 , 0 0 0 . 4 A d o p t R e s o l u t i o n 2 0 1 1 - _ , a r e s o l u t i o n o f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a m e n d i n g r e s o l u t i o n 2 0 1 0 - 5 5 ; t h e b u d g e t a p p r o p r i a t i o n f o r f i s c a l y e a r 2 0 1 0 - 1 1 , f o r a b u d g e t a d j u s t m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 2 1 1 , 0 0 0 t o t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s F u n d ( S e w e r I m p r o v e m e n t P r o g r a m ) . 5 A u t h o r i z e t h e e x p e n d i t u r e o f $ 1 8 8 , 8 7 5 f o r t h e S e w e r R e l o c a t i o n P r o j e c t p l u s a c o n s t r u c t i o n c o n t i n g e n c y o f $ 1 1 , 1 2 5 f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h i s p r o j e c t a n d $ 1 1 , 0 0 0 f o r i n s p e c t i o n s e r v i c e s . 6 A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e c o n t r a c t w i t h G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n , I n c . B A C K G R O U N D O n M a r c h 0 1 , 2 0 1 1 , C i t y C o u n c i l d i r e c t e d S t a f f t o p r o c e e d w i t h t h e d e s i g n f o r t h e r e l o c a t i o n o f t h e 8 " s e w e r m a i n t h a t r u n s p a r a l l e l t o t h e S a n R a m o n c a n y o n , a d j a c e n t t o t h e P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t s w i t c h b a c k s . T h e r e l o c a t i o n o f t h e s e w e r l i n e a d j a c e n t t o t h e l o w e r s w i t c h b a c k h a s b e c o m e n e c e s s a r y b e c a u s e o f t h e w e s t w a r d p r o g r e s s i o n o f t h e S a n R a m o n C a n y o n d u e t o e r o s i o n a n d t h e r e s u l t i n g u n d e r m i n i n g o f t h e w e s t e r n c a n y o n s l o p e . T h e r e i s a e v e r - p r e s e n t d a n g e r t h a t t h e s e w e r c o u l d b e l o s t i f s u f f i c i e n t r a i n f a l l i s r e c e i v e d a n d c a n y o n e r o s i o n i s a c c e l e r a t e d ; t h e r e f o r e S t a f f i s p u r s u i n g r e l o c a t i n g t h e s e w e r b e f o r e t h e o n s e t o f t h e n e x t r a i n y s e a s o n . T h i s m e a n s t h a t c o n s t r u c t i o n n e e d s t o b e c o m p l e t e b y O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 1 a t t h e l a t e s t , w h i c h h a s r e s u l t e d i n a t i g h t d e s i g n , b i d a n d a w a r d s c h e d u l e . P - 2 A N A L Y S I S T h e C i t y ' s P l a n n i n g D e p a r t m e n t c o m p l e t e d a n i n t e r n a l e n v i r o n m e n t a l r e v i e w f o r t h e p r o j e c t a n d a N o t i c e o f C a t e g o r i c a l E x e m p t i o n ( C E ) d e t e r m i n e d t o b e t h e a p p r o p r i a t e e n v i r o n m e n t a l d o c u m e n t a t i o n . I n a c c o r d a n c e w i t h C E Q A r e q u i r e m e n t s , t h e C E w a s f i l e d a n d r e c o r d e d w i t h t h e C o u n t y R e c o r d e r s . T h e d e s i g n w a s c o m p l e t e d o n A p r i l 2 6 , 2 0 1 1 a n d n o t i c e s t o b i d d e r s w e r e p o s t e d . A m a n d a t o r y p r e - b i d c o n f e r e n c e w a s h e l d t o e n s u r e t h a t t h e b i d d e r s u n d e r s t o o d t h e s i t e a c c e s s a n d o t h e r i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o j e c t . N i n e t e e n p r o s p e c t i v e b i d d e r s a t t e n d e d t h e p r e - b i d c o n f e r e n c e . E l e v e n b i d s w e r e r e c e i v e d o n M a y 2 4 , 2 0 1 1 . T h e b i d s w e r e e v a l u a t e d a n d a l l w e r e f o u n d t o b e i n c o n f o r m a n c e a n d c o m p l e t e i n a l l r e s p e c t s ; t h e r e f e r e n c e s f o r t h e a p p a r e n t l o w b i d d e r w e r e p o s i t i v e . F o r r e f e r e n c e t h e b i d r e s u l t s a r e a s f o l l o w s : B I D D E R B I D A M O U N T 1 G A R C I A J U A R E Z C O N S T R U C T I O N I N C . $ 1 8 8 , 8 7 5 . 0 0 2 M I K E P R U C H A N D S O N S I N C . $ 2 2 8 , 7 7 9 . 0 0 3 N I K O L A C O R P O R A T I O N $ 2 4 7 , 7 5 0 . 0 0 4 C E D R O C O N S T R U C T I O N I N C $ 2 6 5 , 2 8 9 . 3 5 5 C A U A G U A $ 2 6 7 , 5 0 7 . 0 0 6 E X C E L P A V I N G C O M P A N Y $ 2 8 2 , 8 2 0 . 0 0 7 P A P A C $ 2 8 5 , 1 7 3 . 0 0 8 C L A R K E C O N T R A C T I N G C O R P O R A T I O N $ 3 2 6 , 3 3 1 . 0 0 9 C H A R L E S K I N G C O M P A N Y , I N C . $ 3 3 2 , 6 7 5 . 0 0 1 0 A T L A S U N D E R G R O U N D , I N C . $ 3 4 8 , 2 8 6 . 0 0 1 1 C O U C H A N S S O N S L P $ 4 4 5 , 8 6 0 . 0 0 T h i s p r o j e c t r e q u i r e s i n s p e c t i o n s e r v i c e s . S t a f f i s p l a n n i n g t o p r o v i d e i n h o u s e i n s p e c t i o n s , h o w e v e r a d d i t i o n a l h e l p i s n e e d e d . C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s i s f a m i l i a r w i t h t h e p r o c e s s t h a t w i l l b e u s e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n . S t a f f h a s n e g o t i a t e d t h e t i m e n e e d e d t o p r o v i d e i n s p e c t i o n s w i t h C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s a n d a r e c o n f i d e n t i n t h e i r a b i l i t y t o p r o v i d e i n s p e c t i o n s e r v i c e s a s n e e d e d . S t a f f r e c o m m e n d a t i o n s i n c l u d e t h e a u t h o r i z a t i o n a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t , i n t h e n o t t o e x c e e d a m o u n t o f $ 1 1 , 0 0 0 , w i t h C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s f o r i n s p e c t i o n s e r v i c e s . C O N C L U S I O N S A d o p t i n g s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s w i l l r e s u l t i n t h e : a p p r o v a l o f t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s , a w a r d o f a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t a n d a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n , I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 1 8 8 , 8 7 5 , a u t h o r i z a t i o n o f a $ 1 1 , 1 2 5 c o n s t r u c t i o n c o n t i n g e n c y , a u t h o r i z a t i o n o f a $ 1 1 , 0 0 0 p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t f o r i n s p e c t i o n s e r v i c e s , a p p r o v a l o f a R e s o l u t i o n t o f u n d t h e c o n s t r u c t i o n , c o n t i n g e n c y a n d p r o j e c t i n s p e c t i o n . F I S C A L I M P A C T P - 3 C o s t s f o r t h e r e c o m m e n d e d a c t i o n s a r e e s t i m a t e d a t $ 2 1 1 , 0 0 0 a s f o l l o w s : I T E M C O S T C o n s t r u c t i o n C o n t r a c t - G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n , I n c . $ 1 8 8 , 8 7 5 C o n t i n Q e n c y $ 1 1 , 1 2 5 I n s p e c t i o n S e r v i c e s $ 1 1 , 0 0 0 T o t a l p r o j e c t c o s t $ 2 1 1 , 0 0 0 N e t A d d i t i o n a l F u n d i n g R e q u i r e d $ 2 1 1 , 0 0 0 T h e a d d i t i o n a l n e e d e d f u n d i n g i s n o t a v a i l a b l e i n t h e a p p r o v e d F Y 1 0 - 1 1 S e w e r I m p r o v e m e n t s b u d g e t . A c c o r d i n g l y , s t a f f p r o p o s e s a t r a n s f e r f r o m t h e G e n e r a l F u n d t o t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s F u n d a n d t h e r e q u e s t e d a p p r o p r i a t i o n i n t h e S e w e r I m p r o v e m e n t s P r o g r a m ( a c c o u n t n u m b e r 3 3 0 - 3 0 3 5 - 4 6 1 - 7 3 - 0 0 ) i n t h e a m o u n t o f $ 2 1 1 , 0 0 0 . A t t a c h m e n t s : A ) B ) C ) C o n s t r u c t i o n C o n t r a c t w i t h G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n I n c . P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - P - 4 C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S A G R E E M E N T F O R S A N R A M O N C A N Y O N - S E W E R R E L O C A T I O N P R O J E C T T H I S A G R E E M E N T ( t h e " A g r e e m e n t " ) i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 7 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d G A R C I A J U A R E Z C O N S T R U C T I O N , I N C . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s S A N R A M O N C A N Y O N - S E W E R R E L O C A T I O N P R O J E C T , a s d e s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( i n c l u d i n g N o t i c e I n v i t i n g S e a l e d B i d s , I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s , G e n e r a l P r o v i s i o n s , S p e c i a l P r o v i s i o n s , P r o p o s a l , A p p e n d i c e s I - I V , a n d a l l a d d e n d a a s p r e p a r e d p r i o r t o t h e d a t e o f b i d o p e n i n g s e t t i n g f o r t h a n y m o d i f i c a t i o n s o r i n t e r p r e t a t i o n s o f a n y s a i d d o c u m e n t s ) , w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . A l l w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . S u c h w o r k s h a l l a l s o b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 2 0 0 9 e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a d o c u m e n t , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 C u m u l a t i v e S u p p l e m e n t , c o l l e c t i v e l y t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s , " w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t r o l . 2 . E f f e c t i v e D a t e . T h i s A g r e e m e n t i s e f f e c t i v e a s o f t h e d a t e l i s t e d a b o v e , a n d s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u n t i l C o n t r a c t o r h a s r e n d e r e d t h e s e r v i c e s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t . 3 . T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 4 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r a n a m o u n t n o t t o e x c e e d o n e h u n d r e d e i g h t y - e i g h t t h o u s a n d e i g h t h u n d r e d s e v e n t y - f i v e d o l l a r s ( $ 1 8 8 , 8 7 5 . 0 0 ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , w h i c h h a s b e e n a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " B " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r a s s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . 5 . P a y m e n t s . C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a n u n d i s p u t e d a n d p r o p e r l y s u b m i t t e d p a y m e n t r e q u e s t f r o m C o n t r a c t o r . C i t y s h a l l r e t u r n t o C o n t r a c t o r a n y p a y m e n t r e q u e s t d e t e r m i n e d n o t t o b e a p r o p e r p a y m e n t r e q u e s t a s s o o n a s p r a c t i c a b l e , b u t n o t l a t e r t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r r e c e i p t , a n d s h a l l e x p l a i n i n w r i t i n g t h e r e a s o n s w h y t h e p a y m e n t r e q u e s t i s n o t p r o p e r . T h e C i t y s h a l l w i t h h o l d n o t l e s s t h a n t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) o f t h e A g r e e m e n t p r i c e u n t i l f i n a l c o m p l e t i o n a n d a c c e p t a n c e o f t h e p r o j e c t . H o w e v e r , a t a n y t i m e a f t e r f i f t y p e r c e n t ( 5 0 % ) o f t h e w o r k h a s b e e n c o m p l e t e d , i f t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y f i n d s t h a t s a t i s f a c t o r y p r o g r e s s i s b e i n g m a d e , i t m a y , a t i t s d i s c r e t i o n m a k e a n y o f t h e r e m a i n i n g p r o g r e s s p a y m e n t s i n f u l l f o r a c t u a l w o r k c o m p l e t e d . 6 . S u b s t i t u t e S e c u r i t y . a . A t t h e w r i t t e n r e q u e s t a n d e x p e n s e o f C o n t r a c t o r , s e c u r i t i e s e q u i v a l e n t t o a n y m o n e y s w i t h h e l d b y t h e C i t y t o e n s u r e p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e p o s i t e d w i t h t h e C i t y , o r w i t h a s t a t e o r f e d e r a l l y c h a r t e r e d b a n k i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a s t h e R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 5 e s c r o w a g e n t , t h a t s h a l l t h e n p a y t h o s e m o n e y s t o C o n t r a c t o r . U p o n s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e A g r e e m e n t , t h e s e c u r i t i e s s h a l l b e r e t u r n e d t o C o n t r a c t o r . b . A l t e r n a t i v e l y , C o n t r a c t o r m a y r e q u e s t t h a t t h e C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t o f r e t e n t i o n s e a r n e d d i r e c t l y t o t h e e s c r o w a g e n t a t t h e e x p e n s e o f C o n t r a c t o r . A t t h e e x p e n s e o f C o n t r a c t o r , C o n t r a c t o r m a y d i r e c t t h e i n v e s t m e n t o f t h e p a y m e n t s i n t o s e c u r i t i e s , a n d C o n t r a c t o r s h a l l r e c e i v e t h e i n t e r e s t e a r n e d o n t h e i n v e s t m e n t s u p o n t h e s a m e t e r m s p r o v i d e d f o r s e c u r i t i e s d e p o s i t e d b y C o n t r a c t o r . U p o n s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r s h a l l r e c e i v e f r o m t h e e s c r o w a g e n t a l l s e c u r i t i e s , i n t e r e s t , a n d p a y m e n t s r e c e i v e d b y t h e e s c r o w a g e n t f r o m t h e C i t y , p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s S e c t i o n . c . S e c u r i t i e s e l i g i b l e f o r i n v e s t m e n t s h a l l i n c l u d e t h o s e l i s t e d i n C a l i f o r n i a G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 6 4 3 0 , b a n k o r s a v i n g s a n d l o a n c e r t i f i c a t e s o f d e p o s i t , i n t e r e s t - b e a r i n g d e m a n d d e p o s i t a c c o u n t s , s t a n d b y l e t t e r s o f c r e d i t , o r a n y o t h e r s e c u r i t y t o w h i c h C o n t r a c t o r a n d t h e C i t y m u t u a l l y a g r e e i n w r i t i n g . C o n t r a c t o r s h a l l b e t h e b e n e f i c i a l o w n e r o f a n y s e c u r i t i e s s u b s t i t u t e d f o r m o n e y s w i t h h e l d a n d s h a l l r e c e i v e a n y i n t e r e s t t h e r e o n . d . I f C o n t r a c t o r e l e c t s t o r e c e i v e i n t e r e s t o n m o n e y s w i t h h e l d i n r e t e n t i o n b y t h e C i t y , i t s h a l l , a t t h e r e q u e s t o f a n y s u b c o n t r a c t o r p e r f o r m i n g m o r e t h a n f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o f C o n t r a c t o r ' s t o t a l b i d , m a k e t h a t o p t i o n a v a i l a b l e t o t h e s u b c o n t r a c t o r r e g a r d i n g a n y m o n e y s w i t h h e l d i n r e t e n t i o n b y C o n t r a c t o r f r o m t h e s u b c o n t r a c t o r . F u r t h e r m a n d a t o r y d e t a i l s a r e p r o v i d e d i n P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 2 2 3 0 0 ( d ) , w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . e . T h e e s c r o w a g r e e m e n t f o r s e c u r i t y d e p o s i t s i n l i e u o f r e t e n t i o n s h a l l b e s u b s t a n t i a l l y s i m i l a r t o t h e f o r m p r o v i d e d i n P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 2 2 3 0 0 ( f ) , w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 7 . T a x e s . C o n t r a c t o r s h a l l c a l c u l a t e p a y m e n t f o r a l l s a l e s , u n e m p l o y m e n t , o l d a g e p e n s i o n a n d o t h e r t a x e s i m p o s e d b y l o c a l , S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d f e d e r a l l a w . T h e s e p a y m e n t s a r e i n c l u d e d i n t h e t o t a l a m o u n t s i n E x h i b i t " B . " 8 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d / o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 9 . U n r e s o l v e d D i s p u t e s . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r r e g a r d i n g w h e t h e r t h e c o n d i t i o n s m a t e r i a l l y d i f f e r , i n v o l v e h a z a r d o u s w a s t e , o r c a u s e a d e c r e a s e o r i n c r e a s e i n C o n t r a c t o r ' s c o s t o f o r t i m e r e q u i r e d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e w o r k , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e x c u s e d f r o m a n y s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e p r o v i d e d f o r b y t h e A g r e e m e n t , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h a l l w o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l r e t a i n a n y a n d a l l r i g h t s p r o v i d e d t h a t p e r t a i n t o t h e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s a n d p r o t e s t s b e t w e e n t h e p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y d i s p u t e o r c o n t r o v e r s y w i t h t h e C i t y o v e r a n y m a t t e r w h a t s o e v e r , C o n t r a c t o r s h a l l n o t c a u s e a n y d e l a y o r c e s s a t i o n i n o r o f w o r k , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k i n d i s p u t e . T h i s i n c l u d e s d i s p u t e d t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t s a n d p r i c e s f o r c h a n g e s . T h e d i s p u t e d w o r k w i l l b e c a t e g o r i z e d a s a n " u n r e s o l v e d d i s p u t e " a n d p a y m e n t , i f a n y , s h a l l b e a s l a t e r d e t e r m i n e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o r a c o u r t o f l a w . C o n t r a c t o r s h a l l k e e p a c c u r a t e , d e t a i l e d r e c o r d s o f a l l d i s p u t e d w o r k , c l a i m s a n d o t h e r d i s p u t e d m a t t e r s . P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 6 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 ( " C l a i m s A g a i n s t t h e C i t y " ) s h a l l g o v e r n t h e p r o c e d u r e s o f t h e c l a i m p r o c e s s , a n d t h e p r o v i s i o n s o f P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 1 0 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e c a n c e l e d b y t h e C i t y a t a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e w i t h o u t p e n a l t y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ' w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s s a t i s f a c t o r i l y r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . 1 1 . I n c o r p o r a t i o n b y R e f e r e n c e . A l l o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I n s t r u c t i o n s f o r E x e c u t i o n o f I n s t r u m e n t s ; I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s P u b l i c W o r k s C o n t r a c t ; W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e ; I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y ) ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( A u t o m o b i l e L i a b i l i t y ) ; a n d A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( E x c e s s L i a b i l i t y ) . 1 2 . A n t i t r u s t C l a i m s . P u r s u a n t t o P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 7 1 0 3 . 5 , C o n t r a c t o r o f f e r s a n d a g r e e s t o a s s i g n t o t h e C i t y a l l r i g h t s , t i t l e , a n d i n t e r e s t i n a n d t o a l l c a u s e s o f a c t i o n i t m a y h a v e u n d e r S e c t i o n 4 o f t h e C l a y t o n A c t ( 1 5 U . S . C . S e c . 1 5 ) o r u n d e r t h e C a r t w r i g h t A c t ( C h a p t e r 2 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 6 7 0 0 ) o f P a r t 2 o f D i v i s i o n 7 o f t h e C a l i f o r n i a B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n s C o d e ) a r i s i n g f r o m p u r c h a s e s o f g o o d s , s e r v i c e s , o r m a t e r i a l s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h i s a s s i g n m e n t s h a l l b e m a d e a n d b e c o m e e f f e c t i v e a t t h e t i m e t h e C i t y t e n d e r s f i n a l p a y m e n t t o C o n t r a c t o r w i t h o u t f u r t h e r a c k n o w l e d g m e n t b y t h e p a r t i e s . 1 3 . U t i l i t i e s . I n a d d i t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t s s t a t e d i n t h e " P u b l i c U t i l i t i e s " s e c t i o n o f t h e G e n e r a l P r o v i s i o n s o f t h e B i d D o c u m e n t s , o n c e n o t i f i e d b y C o n t r a c t o r , t h e C i t y a s s u m e s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e t i m e l y r e m o v a l , r e l o c a t i o n , o r p r o t e c t i o n o f e x i s t i n g · m a i n o r t r u n k l i n e u t i l i t y f a c i l i t i e s l o c a t e d o n t h e s i t e o f t h e p r o j e c t t h a t i s t h e s u b j e c t o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e a s s e s s e d l i q u i d a t e d d a m a g e s f o r d e l a y i n c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t , w h e n C o n t r a c t o r i m m e d i a t e l y n o t i f i e d t h e C i t y o f u t i l i t y f a c i l i t i e s a n d t h e d e l a y w a s c a u s e d b y t h e f a i l u r e o f t h e C i t y t o p r o v i d e f o r r e m o v a l o r r e l o c a t i o n o f s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s . 1 4 . L o c a t i o n o f E x i s t i n g E l e m e n t s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 4 2 1 6 t o 4 2 1 6 . 9 , t h e m e t h o d s u s e d a n d c o s t s i n v o l v e d t o l o c a t e e x i s t i n g e l e m e n t s , p o i n t s o f c o n n e c t i o n a n d a l l c o n s t r u c t i o n m e t h o d s a r e C o n t r a c t o r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y . A c c u r a c y o f i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d , a s t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s , i s n o t g u a r a n t e e d b y t h e C i t y . C o n t r a c t o r , a t i t s s o l e e x p e n s e , m u s t m a k e a l l i n v e s t i g a t i o n s n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e l o c a t i o n s o f e x i s t i n g e l e m e n t s , w h i c h m a y i n c l u d e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n t a c t i n g U . S . A . A l e r t a n d o t h e r p r i v a t e u n d e r g r o u n d l o c a t i n g f i r m ( s ) , u t i l i z i n g s p e c i a l i z e d l o c a t i n g e q u i p m e n t a n d / o r h a n d t r e n c h i n g . 1 5 . F o r c e M a j e u r e . N e i t h e r t h e C i t y n o r C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y s i n p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s o f G o d , a c t s o f t h e p u b l i c e n e m y , a c t s o f t h e g o v e r n m e n t , f i r e s , f l o o d s o r o t h e r c a s u a l t y , e p i d e m i c s , e a r t h q u a k e s , l a b o r s t o p p a g e s o r s l o w d o w n s , f r e i g h t e m b a r g o e s , u n u s u a l l y s e v e r e w e a t h e r , a n d s u p p l i e r d e l a y s d u e t o s u c h c a u s e s . N e i t h e r e c o n o m i c n o r m a r k e t c o n d i t i o n s n o r t h e f i n a n c i a l c o n d i t i o n o f e i t h e r p a r t y s h a l l b e c o n s i d e r e d a c a u s e t o e x c u s e d e l a y p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n . E a c h p a r t y s h a l l n o t i f y t h e o t h e r p r o m p t l y i n w r i t i n g o f e a c h s u c h e x c u s a b l e d e l a y , i t s c a u s e a n d i t s e x p e c t e d d e l a y , a n d s h a l l u p o n r e q u e s t u p d a t e s u c h n o t i c e . R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 7 1 6 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C i t y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C i t y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C o n t r a c t o r o r a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C o n t r a c t o r i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C i t y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f i r m s , o r c o r p o r a t i o n s a t t h e C o n t r a c t o r w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C i t y , b i n d t h e C i t y i n a n y m a n n e r , o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C i t y a s a n a g e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C i t y . C o n t r a c t o r a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C i t y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s e m p l o y e e s . C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C o n t r a c t o r t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C i t y f r o m C o n t r a c t o r a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C i t y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s S e c t i o n . 1 7 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e A g r e e m e n t t o C o m p l y w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . E i g h t h o u r s o f l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . 1 8 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S ~ c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f i e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e 1 f - i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d I w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " 1 9 . S u b c o n t r a c t i n g . C o n t r a c t o r s h a l l a d h e r e t o a l l p r o v i s i o n s o f t h e S u b l e t t i n g a n d S u b c o n t r a c t i n g F a i r P r a c t i c e s A c t , P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 4 1 0 0 e t s e q . , w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 0 . N o n d i s c r i m i n a t o r y E m p l o y m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t u n l a w f u l l y d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a n y i n d i v i d u a l b a s e d o n r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , n a t i o n a l i t y , g e n d e r , s e x , s e x u a l o r i e n t a t i o n , a g e o r c o n d i t i o n o f d i s a b i l i t y . C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t i t i s b o u n d b y a n d w i l l c o m p l y w i t h t h e n o n d i s c r i m i n a t i o n m a n d a t e s o f a l l s t a t u t e s a n d l o c a l o r d i n a n c e s a n d r e g u l a t i o n s . 2 1 . D e b a r r e d , S u s p e n d e d o r I n e l i g i b l e C o n t r a c t o r s . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e b a r r e d t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r f o r m w o r k w i t h d e b a r r e d s u b c o n t r a c t o r p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 7 . 1 o r 1 7 7 7 . 7 . 2 2 . C o m p l i a n c e w i t h L a w s . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , s t a t e a n d 1 0 c a 1 1 a w s , o r d i n a n c e s , c o d e s a n d r e g u l a t i o n s i n f o r c e a t t h e t i m e C o n t r a c t o r p e r f o r m s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ l 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 8 2 3 . B o n d s . C o n t r a c t o r s h a l l o b t a i n f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a s r e q u i r e d b y l a w , a n d n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e a d t o e x c u s e t h i s r e q u i r e m e n t . T h e r e q u i r e d f o r m s e n t i t l e d P a y m e n t B o n d ( L a b o r a n d M a t e r i a l s ) a n d P e r f o r m a n c e B o n d a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 4 . C o n t r a c t o r ' s R e p r e s e n t a t i o n s . C o n t r a c t o r r e p r e s e n t s , c o v e n a n t s a n d a g r e e s t h a t : a ) C o n t r a c t o r i s l i c e n s e d , q u a l i f i e d , a n d c a p a b l e o f f u r n i s h i n g t h e l a b o r , m a t e r i a l s , a n d e x p e r t i s e n e c e s s a r y t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t ; b ) t h e r e a r e n o o b l i g a t i o n s , c o m m i t m e n t s , o r i m p e d i m e n t s o f a n y k i n d t h a t w i l l l i m i t o r p r e v e n t i t s f u l l p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; c ) t h e r e i s n o l i t i g a t i o n p e n d i n g a g a i n s t C o n t r a c t o r , a n d C o n t r a c t o r i s n o t t h e s u b j e c t o f a n y c r i m i n a l i n v e s t i g a t i o n o r p r o c e e d i n g ; a n d d ) t o C o n t r a c t o r ' s a c t u a l k n o w l e d g e , n e i t h e r C o n t r a c t o r n o r i t s p e r s o n n e l h a v e b e e n c o n v i c t e d o f a f e l o n y . 2 5 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f m a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 6 . T h i r d P a r t y C l a i m s . C i t y s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o c o m p r o m i s e o r o t h e r w i s e s e t t l e a n y c l a i m r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t a t a n y t i m e . C i t y s h a l l t i m e l y n o t i f y C o n t r a c t o r o f t h e r e c e i p t o f a n y t h i r d - p a r t y c l a i m , r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t . C i t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r i t s r e a s o n a b l e c o s t s i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h i s n o t i c e . 2 7 . N o n - A s s i g n a b i l i t y . C o n t r a c t o r s h a l l n o t a s s i g n o r t r a n s f e r a n y i n t e r e s t i n t h i s A g r e e m e n t n o r a n y p a r t t h e r e o f , w h e t h e r b y a s s i g n m e n t o r n o v a t i o n , w i t h o u t t h e C i t y ' s p r i o r w r i t t e n c o n s e n t . A n y p u r p o r t e d a s s i g n m e n t w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t s h a l l b e n u l l , v o i d , a n d o f n o e f f e c t , a n d C o n t r a c t o r s h a l l h o l d h a r m l e s s , d e f e n d a n d i n d e m n i f y t h e C i t y a n d i t s o f f i c e r s , o f f i c i a l s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d r e p r e s e n t a t i v e s w i t h r e s p e c t t o a n y c l a i m , d e m a n d o r a c t i o n a r i s i n g f r o m o r r e l a t i n g t o a n y u n a u t h o r i z e d a s s i g n m e n t . 2 8 . A p p l i c a b l e L a w . T h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . 2 9 . A t t o r n e y s ' F e e s . I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . 3 0 . T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d s h a l l i n n o w a y d e f i n e , l i m i t o r d e s c r i b e t h e s c o p e o r i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t o f i t . 3 1 . A u t h o r i t y . T h e p e r s o n s e x e c u t i n g t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f C o n t r a c t o r w a r r a n t a n d r e p r e s e n t t h a t t h e y h a v e t h e a u t h o r i t y t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f C o n t r a c t o r a n d h a s t h e a u t h o r i t y t o b i n d C o n t r a c t o r t o t h e p e r f o r m a n c e o f i t s o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r . 3 2 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ l 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 9 a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . 3 3 . C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . 3 4 . N o n - w a i v e r o f T e r m s , R i g h t s a n d R e m e d i e s . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C i t y o f a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C i t y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C o n t r a c t o r , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C i t y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C i t y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 3 5 . N o t i c e . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n a u t h o r i z e d o r r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e e m e d r e c e i v e d o n ( a ) t h e d a y o f d e l i v e r y i f d e l i v e r e d b y h a n d o r o v e r n i g h t c o u r i e r s e r v i c e d u r i n g C o n t r a c t o r ' s o r C i t y ' s r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s o r ( b ) o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g d e p o s i t i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e a d d r e s s e s l i s t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s o n e p a r t y m a y n o t i f y t h e o t h e r : : T o C I T Y : M r . R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T o C O N T R A C T O R : G a r c i a J u a r e z C o n s t r u c t i o n I n c . , J i m J a c k s o n P . O . B o x 3 0 9 B r e a , C A 9 2 8 2 2 3 6 . C o u n t e r p a r t s . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t o r i g i n a l s , d u p l i c a t e o r i g i n a l s , o r b o t h , e a c h o f w h i c h i s d e e m e d t o b e a n o r i g i n a l f o r a l l p u r p o s e s . 3 7 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 1 0 I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S B y : _ M a y o r A T T E S T : C i t y C l e r k G A R C I A J U A R E Z C O N S T R U C T I O N , I N C . B y : _ T i t l e : _ D a t e : _ B y : _ T i t l e : _ D a t e : - - - - - - - _ R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 2 v 2 . d o c P - 1 1 A G R E E M E N T F O R P R O F E S S I O N A L S E R V I C E S T h i s A g r e e m e n t ( " A g r e e m e n t " ) i s m a d e a n d e n t e r e d i n t o t h i s i h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 b y a n d b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C I T Y " ) a n d C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s ( h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s " C O N S U L T A N T " ) . W H E R E A S , C I T Y i s i n n e e d o f a s s i s t a n c e i n i n s p e c t i n g t h e r e l o c a t i o n o f a s a n i t a r y s e w e r l i n e a d j a c e n t t o P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t a t t h e l o w e r s w i t c h b a c k , w h i c h w i l l i n c l u d e t e c h n i c a l e x p e r t i s e s p e c i f i c t o c o n s t r u c t i o n c o m p l i a n c e w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s a n d r e v i e w o f a s . . , b u i l t p l a n s ; a n d W H E R E A S , C O N S U L T A N T h a s s u b m i t t e d a p r o p o s a l d a t e d M a y 2 6 , 2 0 1 1 t o p e r f o r m i n s p e c t i o n s , c o o r d i n a t e w i t h S t a f f , a n d p r o v i d e i n s p e c t i o n o v e r s i g h t d u r i n g d e v e l o p m e n t o f t h e a s - b u i l t d r a w i n g s . I N C O N S I D E R A T I O N o f t h e c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : A R T I C L E 1 S C O P E O F S E R V I C E S 1 . 1 P r o j e c t D e s c r i p t i o n T h e P r o j e c t i s d e s c r i b e d a s t h e S a n R a m o n S t o r m C a n y o n S e w e r R e l o c a t i o n P r o j e c t . 1 . 2 D e s c r i p t i o n o f S e r v i c e s C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m w o r k i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o i n s p e c t i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e s e w e r p i p e , p l a c e m e n t o f f i l l s o i l s , p l a c e m e n t o f r i p - r a p d r a i n a g e p r o t e c t i o n a n d r e v i e w o f a s - b u i l t d r a w i n g s . C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m t h i s w o r k i n a c c o r d a n c e w i t h C O N S U L T A N T ' s P r o p o s a l , w h i c h i s d a t e d M a y 2 6 , 2 0 1 1 , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A , " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 1 . 3 S c h e d u l e o f W o r k U p o n r e c e i p t o f w r i t t e n N o t i c e t o P r o c e e d f r o m t h e C I T Y , C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m w i t h d u e d i l i g e n c e t h e s e r v i c e s r e q u e s t e d b y t h e C I T Y . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y , n o r s h a l l C O N S U L T A N T b e r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e s o r b e i n d e f a u l t o r d e e m e d t o b e i n d e f a u l t b y r e a s o n o f s t r i k e s , l o c k o u t s , a c c i d e n t s , o r a c t s o f G o d , o r t h e f a i l u r e o f C I T Y t o f u r n i s h t i m e l y i n f o r m a t i o n o r t o a p p r o v e o r d i s a p p r o v e C O N S U L T A N T ' s w o r k p r o m p t l y , o r d e l a y o r f a u l t y p e r f o r m a n c e b y C I T Y , o t h e r c o n s u l t a n t s / c o n t r a c t o r s , o r g o v e r n m e n t a l a g e n c i e s , o r a n y o t h e r d e l a y s b e y o n d C O N S U L T A N T ' s c o n t r o l o r w i t h o u t C O N S U L T A N T ' s f a u l t . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 1 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 2 A R T I C L E 2 C O M P E N S A T I O N 2 . 1 F e e C I T Y a g r e e s t o c o m p e n s a t e C O N S U L T A N T a t t h e r a t e o f e i g h t y - f i v e d o l l a r s ( $ 8 5 . 0 0 ) p e r h o u r f o r t h e s e r v i c e s a s d e s c r i b e d i n A r t i c l e 1 , a n d i n a n y c a s e a n a m o u n t n o t t o e x c e e d e l e v e n t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 1 1 , 0 0 0 . 0 0 ) . 2 . 2 P a y m e n t A d d r e s s A l l p a y m e n t s d u e C O N S U L T A N T s h a l l b e p a i d t o : C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s 2 7 4 0 1 L o s A l t o s , S u i t e 2 2 0 M i s s i o n V i e j o , C A 9 2 6 9 1 2 . 3 T e r m s o f C o m p e n s a t i o n C O N S U L T A N T s h a l l s u b m i t m o n t h l y i n v o i c e s f o r t h e h o u r s o f w o r k c o m p l e t e d i n t h e p r e v i o u s m o n t h w i t h d e s c r i p t i o n s o f t h e c o m p l e t e d w o r k . C I T Y a g r e e s t o a u t h o r i z e p a y m e n t f o r a l l u n d i s p u t e d i n v o i c e a m o u n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f e a c h i n v o i c e . C I T Y a g r e e s t o u s e i t s b e s t e f f o r t s t o n o t i f y C O N S U L T A N T o f a n y d i s p u t e d i n v o i c e a m o u n t s w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o f t h e r e c e i p t o f e a c h i n v o i c e . H o w e v e r , C I T Y ' s f a i l u r e t o t i m e l y n o t i f y C O N S U L T A N T o f a d i s p u t e d a m o u n t s h a l l n o t b e d e e m e d a w a i v e r o f C I T Y ' s r i g h t t o c h a l l e n g e s u c h a m o u n t . A d d i t i o n a l l y , i n t h e e v e n t C I T Y f a i l s t o p a y a n y u n d i s p u t e d a m o u n t s d u e C O N S U L T A N T w i t h i n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s a f t e r i n v o i c e s a r e r e c e i v e d b y C I T Y t h e n C I T Y a g r e e s t h a t C O N S U L T A N T s h a l l h a v e t h e r i g h t t o c o n s i d e r s a i d d e f a u l t a t o t a l b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a n d b e t e r m i n a t e d b y C O N S U L T A N T w i t h o u t l i a b i l i t y t o C O N S U L T A N T u p o n t e n ( 1 0 ) w o r k i n g d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e . 2 . 4 A d d i t i o n a l S e r v i c e s C I T Y m a y r e q u e s t a d d i t i o n a l s p e c i f i e d w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A l l s u c h w o r k m u s t b e a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e C I T Y ' s D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m s u c h s e r v i c e s , a n d C I T Y s h a l l p a y f o r s u c h a d d i t i o n a l s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h r a t e s o r t o t a l a m o u n t s a g r e e d u p o n i n w r i t i n g b y b o t h p a r t i e s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e w o r k . 2 . 5 T e r m o f A g r e e m e n t : T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e u p o n e x e c u t i o n b y b o t h p a r t i e s a n d s h a l l t e r m i n a t e o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o A r t i c l e 4 o f t h i s R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 2 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 3 A g r e e m e n t . A R T I C L E 3 I N D E M N I F I C A T I O N A N D I N S U R A N C E 3 . 1 I n d e m n i f i c a t i o n , H o l d H a r m l e s s , a n d D u t y t o D e f e n d . ( a ) I n d e m n i t y f o r D e s i g n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s . I n c o n n e c t i o n w i t h i t s d e s i g n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s , C O N S U L T A N T s h a l l h o l d h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y C I T Y , a n d i t s o f f i c i a l s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r s s e r v i n g i n t h e r o l e o f C I T Y o f f i c i a l s , a n d d e s i g n a t e d v o l u n t e e r s ( c o l l e c t i v e l y , " I n d e m n i t e e s " ) , w i t h r e s p e c t t o a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , c a u s e s o f a c t i o n , d a m a g e s , i n j u r i e s , l i a b i l i t i e s , l o s s e s , c o s t s o r e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e i m b u r s e m e n t o f a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s o f d e f e n s e ( c o l l e c t i v e l y , " C l a i m s " h e r e i n a f t e r ) , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o C l a i m s r e l a t i n g t o d e a t h o r i n j u r y t o a n y p e r s o n a n d i n j u r y t o a n y p r o p e r t y , w h i c h a r i s e o u t o f , p e r t a i n t o , o r r e l a t e t o i n w h o l e o r i n p a r t t o t h e n e g l i g e n c e , r e c k l e s s n e s s , o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f C O N S U L T A N T o r a n y o f i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s , o r a g e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s d e s i g n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( b ) O t h e r I n d e m n i t i e s . I n c o n n e c t i o n w i t h a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , c a u s e s o f a c t i o n , d a m a g e s , i n j u r i e s , l i a b i l i t i e s , l o s s e s , c o s t s o r e x p e n s e s , i n c l u d i n g a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s o f d e f e n s e ( c o l l e c t i v e l y , " D a m a g e s " h e r e i n a f t e r ) n o t c o v e r e d b y S e c t i o n 3 . 1 ( a ) , C O N S U L T A N T s h a l l d e f e n d , h o l d h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e I n d e m n i t e e s w i t h r e s p e c t t o a n y a n d a l l D a m a g e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , D a m a g e s r e l a t i n g t o d e a t h o r i n j u r y t o a n y p e r s o n a n d i n j u r y t o a n y p r o p e r t y , w h i c h a r i s e o u t o f , p e r t a i n t o , o r r e l a t e t o t h e a c t s o r o m i s s i o n s o f C O N S U L T A N T o r a n y o f i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s , o r a g e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , e x c e p t f o r s u c h l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e s o l e n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f t h e C I T Y , a s d e t e r m i n e d b y f i n a l a r b i t r a t i o n o r c o u r t d e c i s i o n o r b y t h e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . C O N S U L T A N T s h a l l d e f e n d I n d e m n i t e e s i n a n y a c t i o n o r a c t i o n s f i l e d i n c o n n e c t i o n w i t h a n y s u c h D a m a g e s w i t h c o u n s e l o f C I T Y ' s c h o i c e , a n d s h a l l p a y a l l c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g a l l a t t o r n e y s ' f e e s a n d e x p e r t s ' c o s t s a c t u a l l y i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h d e f e n s e . C o n s u l t a n t ' s d u t y t o d e f e n d p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n 3 . 1 ( b ) s h a l l a p p l y i n d e p e n d e n t o f a n y p r i o r , c o n c u r r e n t o r s u b s e q u e n t m i s c o n d u c t , n e g l i g e n t a c t s , e r r o r s o r o m i s s i o n s o f I n d e m n i t e e s . ( c ) A l l d u t i e s o f C O N S U L T A N T u n d e r S e c t i o n 3 . 1 s h a l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 3 . 2 G e n e r a l L i a b i l i t y C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t c a r r y , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , a p o l i c y o r p o l i c i e s o f C o m m e r c i a l G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e , w i t h m i n i m u m l i m i t s o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ) f o r e a c h o c c u r r e n c e a n d t w o m i l l i o n d o l l a r s ( $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ) g e n e r a l a g g r e g a t e f o r b o d i l y i n j u r y , d e a t h , R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 3 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 4 l o s s o r p r o p e r t y d a m a g e f o r p r o d u c t s o r c o m p l e t e d o p e r a t i o n s a n d a n y a n d a l l o t h e r a c t i v i t i e s u n d e r t a k e n b y C O N S U L T A N T i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . S a i d p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l b e i s s u e d b y a n i n s u r e r a d m i t t e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d r a t e d i n A . M . B e s t ' s I n s u r a n c e G u i d e w i t h a r a t i n g o f A : V n o r b e t t e r . 3 . 3 P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , c a r r y , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a p o l i c y o r p o l i c i e s o f p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h a m i n i m u m l i m i t o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ) p e r c l a i m a n d a g g r e g a t e f o r e r r o r s a n d / o r o m i s s i o n s o f C O N S U L T A N T i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . S a i d p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l b e i s s u e d b y a n i n s u r e r a d m i t t e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d r a t e d i n B e s t ' s I n s u r a n c e G u i d e w i t h a r a t i n g o f A : V n o r b e t t e r . I f a " c l a i m s m a d e " p o l i c y i s p r o v i d e d , s u c h p o l i c y s h a l l b e m a i n t a i n e d i n e f f e c t f r o m t h e d a t e o f p e r f o r m a n c e o f w o r k o r s e r v i c e s o n t h e C I T Y ' s b e h a l f u n t i l t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r t h e d a t e o f w o r k o r s e r v i c e s a r e a c c e p t e d a s c o m p l e t e d . C o v e r a g e f o r t h e p o s t - c o m p l e t i o n p e r i o d m a y b e p r o v i d e d b y r e n e w a l o r r e p l a c e m e n t o f t h e p o l i c y f o r e a c h o f t h e t h r e e ( 3 ) y e a r s o r b y a t h r e e - y e a r e x t e n d e d r e p o r t i n g p e r i o d e n d o r s e m e n t , w h i c h r e i n s t a t e s a l l l i m i t s f o r t h e e x t e n d e d r e p o r t i n g p e r i o d . I f a n y s u c h p o l i c y a n d / o r p o l i c i e s h a v e a r e t r o a c t i v e d a t e , t h a t d a t e s h a l l b e n o l a t e r t h a n t h e d a t e o f f i r s t p e r f o r m a n c e o f w o r k o r s e r v i c e s o n b e h a l f o f t h e C I T Y . R e n e w a l o r r e p l a c e m e n t p o l i c i e s s h a l l n o t a l l o w f o r a n y a d v a n c e m e n t o f s u c h r e t r o a c t i v e d a t e . 3 . 4 A u t o m o b i l e L i a b i l i t y C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o b t a i n , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , a p o l i c y o r p o l i c i e s o f A u t o m o b i l e L i a b i l i t y I n s u r a n c e , w i t h m i n i m u m o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ) p e r c l a i m a n d o c c u r r e n c e a n d t w o m i l l i o n d o l l a r s ( $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ) i n t h e a g g r e g a t e f o r b o d i l y i n j u r i e s o r d e a t h o f o n e p e r s o n a n d f i v e h u n d r e d t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 5 0 0 , 0 0 0 ) f o r p r o p e r t y d a m a g e a r i s i n g f r o m o n e i n c i d e n t . 3 . 5 W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n C O N S U L T A N T a g r e e s t o m a i n t a i n i n f o r c e a t a l l t i m e s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w o r k e r ' s c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e a s r e q u i r e d b y t h e l a w . C O N S U L T A N T s h a l l r e q u i r e a n y s u b c o n t r a c t o r s i m i l a r l y t o p r o v i d e s u c h c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e f o r t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s . 3 . 6 N o t i c e o f C a n c e l l a t i o n ( a ) A l l i n s u r a n c e p o l i c i e s s h a l l p r o v i d e t h a t t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l n o t b e c a n c e l l e d b y t h e i n s u r a n c e c a r r i e r w i t h o u t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o C I T Y , o r t e n ( 1 0 ) d a y s n o t i c e i f c a n c e l l a t i o n i s d u e t o n o n p a y m e n t o f p r e m i u m . C O N S U L T A N T a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a n c e l o r r e d u c e s a i d i n s u r a n c e c o v e r a g e . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 4 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 5 ( b ) C O N S U L T A N T a g r e e s t h a t i f i t d o e s n o t k e e p t h e a f o r e s a i d i n s u r a n c e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , C I T Y m a y e i t h e r i m m e d i a t e l y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t o r , i f i n s u r a n c e i s a v a i l a b l e a t a r e a s o n a b l e c o s t , C I T Y m a y t a k e o u t t h e n e c e s s a r y i n s u r a n c e a n d p a y , a t C O N S U L T A N T ' s e x p e n s e , t h e p r e m i u m t h e r e o n . 3 . 7 C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e A t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l m a i n t a i n o n f i l e w i t h t h e C I T Y C l e r k a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e s h o w i n g t h a t t h e a f o r e s a i d p o l i c i e s a r e i n e f f e c t i n t h e r e q u i r e d a m o u n t s . T h e c o m m e r c i a l g e n e r a l l i a b i l i t y p o l i c y s h a l l c o n t a i n e n d o r s e m e n t s n a m i n g t h e C I T Y , i t s o f f i c e r s , a g e n t s a n d e m p l o y e e s a s a d d i t i o n a l i n s u r e d s . 3 . 8 P r i m a r y C o v e r a g e T h e i n s u r a n c e p r o V i d e d b y C O N S U L T A N T s h a l l b e p r i m a r y t o a n y c o v e r a g e a v a i l a b l e t o C I T Y . T h e i n s u r a n c e p o l i c i e s ( o t h e r t h a n w o r k e r s c o m p e n s a t i o n a n d p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y ) s h a l l i n c l u d e p r o v i s i o n s f o r w a i v e r o f s u b r o g a t i o n . A R T I C L E 4 T E R M I N A T I O N 4 . 1 " T e r m i n a t i o n o f A g r e e m e n t ( a ) T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d a t a n y t i m e , w i t h o r w i t h o u t c a u s e , b y t h e C I T Y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e o r b y C O N S U L T A N T u p o n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e . N o t i c e s h a l l b e d e e m e d s e r v e d i f c o m p l e t e d i n c o m p l i a n c e w i t h S e c t i o n 6 . 1 4 . ( b ) I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n o r c a n c e l l a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t b y C O N S U L T A N T o r C I T Y , d u e t o n o f a u l t o r f a i l u r e o f p e r f o r m a n c e b y C O N S U L T A N T , C O N S U L T A N T s h a l l b e p a i d c o m p e n s a t i o n f o r a l l s e r v i c e s p e r f o r m e d b y C O N S U L T A N T , i n a n a m o u n t t o b e d e t e r m i n e d a s f o l l o w s : f o r w o r k s a t i s f a c t o r i l y d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h a l l o f t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l b e p a i d a n a m o u n t e q u a l t o t h e p e r c e n t a g e o f s e r v i c e s p e r f o r m e d p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t e r m i n a t i o n o r c a n c e l l a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e w o r k i t e m s ; p r o v i d e d , i n n o e v e n t s h a l l t h e a m o u n t o f m o n e y p a i d u n d e r t h e f o r e g o i n g p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h e x c e e d t h e a m o u n t w h i c h w o u l d h a v e b e e n p a i d t o C O N S U L T A N T f o r t h e f u l l p e r f o r m a n c e o f t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 5 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 6 A R T I C L E 5 O W N E R S H I P O F D O C U M E N T S 5 . 1 O w n e r s h i p o f D o c u m e n t s a n d W o r k P r o d u c t A l l d o c u m e n t s , p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , r e p o r t s , i n f o r m a t i o n , d a t a , e x h i b i t s , p h o t o g r a p h s , i m a g e s , v i d e o f i l e s a n d m e d i a c r e a t e d o r d e v e l o p e d b y C O N S U L T A N T p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t ( " W r i t t e n P r o d u c t s " ) s h a l l b e a n d r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r l i m i t a t i o n u p o n i t s u s e , d u p l i c a t i o n o r d i s s e m i n a t i o n b y t h e C I T Y . A l l W r i t t e n P r o d u c t s s h a l l b e c o n s i d e r e d " w o r k s m a d e f o r h i r e , " a n d a l l W r i t t e n P r o d u c t s a n d a n y a n d a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s a r i s i n g f r o m t h e i r c r e a t i o n , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a l l c o p y r i g h t s a n d o t h e r p r o p r i e t a r y r i g h t s , s h a l l b e a n d r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r l i m i t a t i o n u p o n t h e i r u s e , d u p l i c a t i o n o r d i s s e m i n a t i o n b y t h e C I T Y . C O N S U L T A N T s h a l l n o t o b t a i n o r a t t e m p t t o o b t a i n c o p y r i g h t p r o t e c t i o n a s t o a n y W r i t t e n P r o d u c t s . C O N S U L T A N T h e r e b y a s s i g n s t o t h e C I T Y a l l o w n e r s h i p a n d a n y a n d a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s t o t h e W r i t t e n P r o d u c t s t h a t a r e n o t o t h e r w i s e v e s t e d i n t h e C I T Y p u r s u a n t t o t h e p a r a g r a p h d i r e c t l y a b o v e t h i s o n e . C O N S U L T A N T w a r r a n t s a n d r e p r e s e n t s t h a t i t h a s s e c u r e d a l l n e c e s s a r y l i c e n s e s , c o n s e n t s o r a p p r o v a l s t o u s e a n y i n s t r u m e n t a l i t y , t h i n g o r c o m p o n e n t a s t o w h i c h a n y i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t e x i s t s , i n c l u d i n g c o m p u t e r s o f t w a r e , u s e d i n t h e r e n d e r i n g o f t h e s e r v i c e s a n d t h e p r o d u c t i o n o f a l l W r i t t e n P r o d u c t s p r o d u c e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t h a t t h e C I T Y h a s f u l l l e g a l t i t l e t o a n d t h e r i g h t t o r e p r o d u c e t h e W r i t t e n P r o d u c t s . C O N S U L T A N T s h a l l d e f e n d , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C I T Y , a n d i t s e l e c t e d o f f i c i a l s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s e r v a n t s , a t t o r n e y s , d e s i g n a t e d v o l u n t e e r s , a n d a g e n t s s e r v i n g a s i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r s i n t h e r o l e o f C I T Y o f f i c i a l s , h a r m l e s s f r o m a n y l o s s , c l a i m o r l i a b i l i t y i n a n y w a y r e l a t e d t o a c l a i m t h a t C I T Y ' s u s e o f a n y o f t h e W r i t t e n P r o d u c t s i s v i o l a t i n g f e d e r a l , s t a t e o r l o c a l l a w s , o r a n y c o n t r a c t u a l p r o v i s i o n s , o r a n y l a w s r e l a t i n g t o t r a d e n a m e s , l i c e n s e s , f r a n c h i s e s , c o p y r i g h t s , p a t e n t s o r o t h e r m e a n s o f p r o t e c t i n g i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s a n d / o r i n t e r e s t s i n p r o d u c t s o r i n v e n t i o n s . C O N S U L T A N T s h a l l b e a r a l l c o s t s a r i s i n g f r o m t h e u s e o f p a t e n t e d , c o p y r i g h t e d , t r a d e s e c r e t o r t r a d e m a r k e d d o c u m e n t s , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , d e v i c e s o r p r o c e s s e s i n c o n n e c t i o n w i t h i t s p r o v i s i o n o f t h e s e r v i c e s a n d W r i t t e n P r o d u c t s p r o d u c e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n t h e e v e n t t h e u s e o f a n y o f t h e W r i t t e n P r o d u c t s o r o t h e r d e l i v e r a b l e s h e r e u n d e r b y t h e C I T Y i s h e l d t o c o n s t i t u t e a n i n f r i n g e m e n t a n d t h e u s e o f a n y o f t h e s a m e i s e n j o i n e d , C O N S U L T A N T , a t i t s e x p e n s e , s h a l l : ( a ) s e c u r e f o r C I T Y t h e r i g h t t o c o n t i n u e u s i n g t h e W r i t t e n P r o d u c t s a n d o t h e r d e l i v e r a b l e s b y s u s p e n s i o n o f a n y i n j u n c t i o n , o r b y p r o c u r i n g a l i c e n s e o r l i c e n s e s f o r C I T Y ; o r ( b ) m o d i f y t h e W r i t t e n P r o d u c t s a n d o t h e r d e l i v e r a b l e s s o t h a t t h e y b e c o m e n o n - i n f r i n g i n g w h i l e r e m a i n i n g i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s c o v e n a n t s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . U p o n t e r m i n a t i o n , a b a n d o n m e n t o r s u s p e n s i o n o f t h e P r o j e c t , t h e C O N S U L T A N T s h a l l d e l i v e r t o t h e C I T Y a l l W r i t t e n P r o d u c t s a n d o t h e r d e l i v e r a b l e s r e l a t e d t o t h e P r o j e c t w i t h o u t a d d i t i o n a l c o s t o r e x p e n s e t o t h e C I T Y . I f C O N S U L T A N T p r e p a r e s a R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 6 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 7 d o c u m e n t o n a c o m p u t e r , C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e C I T Y w i t h s a i d d o c u m e n t b o t h i n a p r i n t e d f o r m a t a n d i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t t h a t i s a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y . A R T I C L E 6 G E N E R A L P R O V I S I O N S 6 . 1 R e p r e s e n t a t i o n T h e C I T Y r e p r e s e n t a t i v e s h a l l b e t h e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s o r h i s o r h e r d e s i g n e e , a n d C O N S U L T A N T s h a l l n o t i f y C I T Y o f C O N S U L T A N T ' s d e s i g n a t e d r e p r e s e n t a t i v e . T h e s e i n d i v i d u a l s s h a l l b e t h e p r i m a r y c o n t a c t p e r s o n s f o r t h e p a r t i e s r e g a r d i n g p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . 6 . 2 F a i r E m p l o y m e n t P r a c t i c e s / E q u a l O p p o r t u n i t y A c t s I n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a F a i r E m p l o y m e n t P r a c t i c e s A c t ( C a l i f o r n i a G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 1 2 9 4 0 - 4 8 ) , t h e a p p l i c a b l e e q u a l e m p l o y m e n t p r o v i s i o n s o f t h e C i v i l R i g h t s A c t o f 1 9 6 4 ( 4 2 U . S . C . 2 0 0 e - 2 1 7 ) , a n d t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t o f 1 9 9 2 ( 4 2 U . S . C . § 1 1 2 0 0 , e t s e q . ) . 6 . 3 P e r s o n n e l C O N S U L T A N T r e p r e s e n t s t h a t i t h a s , o r s h a l l s e c u r e a t i t s o w n e x p e n s e , a l l p e r s o n n e l r e q u i r e d t o p e r f o r m C O N S U L T A N T ' s s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A n y p e r s o n w h o p e r f o r m s e n g i n e e r i n g s e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e l i c e n s e d a s a C i v i l E n g i n e e r b y t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d i n g o o d s t a n d i n g . C O N S U L T A N T s h a l l m a k e r e a s o n a b l e e f f o r t s t o m a i n t a i n t h e c o n t i n u i t y o f C O N S U L T A N T ' s s t a f f w h o a r e a s s i g n e d t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s h e r e u n d e r a n d s h a l l o b t a i n t h e a p p r o v a l o f t h e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s o f a l l p r o p o s e d s t a f f m e m b e r s w h o w i l l p e r f o r m s u c h s e r v i c e s . C O N S U L T A N T m a y a s s o c i a t e w i t h o r e m p l o y a s s o c i a t e s o r s u b c o n s u l t a n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , b u t a t a l l t i m e s s h a l l C O N S U L T A N T b e r e s p o n s i b l e f o r i t s a s s o c i a t e s o r s u b c o n s u l t a n t s ' s e r v i c e s . 6 . 4 C O N S U L T A N T ' s R e p r e s e n t a t i o n s C O N S U L T A N T r e p r e s e n t s , c o v e n a n t s a n d a g r e e s t h a t : a ) C O N S U L T A N T i s l i c e n s e d , q u a l i f i e d , a n d c a p a b l e o f f u r n i s h i n g t h e l a b o r , m a t e r i a l s , a n d e x p e r t i s e n e c e s s a r y t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t ; b ) t h e r e a r e n o o b l i g a t i o n s , c o m m i t m e n t s , o r i m p e d i m e n t s o f a n y k i n d t h a t w i l l l i m i t o r p r e v e n t C O N S U L T A N T ' s f u l l p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; c ) t o t h e e x t e n t r e q u i r e d b y t h e s t a n d a r d o f p r a c t i c e , C O N S U L T A N T h a s i n v e s t i g a t e d a n d c o n s i d e r e d t h e s c o p e o f s e r v i c e s p e r f o r m e d , h a s c a r e f u l l y c o n s i d e r e d h o w t h e s e r v i c e s s h o u l d b e p e r f o r m e d , a n d u n d e r s t a n d s t h e f a c i l i t i e s , d i f f i c u l t i e s a n d r e s t r i c t i o n s a t t e n d i n g p e r f o r m a n c e o f t h e s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 7 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 8 6 . 5 C o n f l i c t s o f I n t e r e s t C O N S U L T A N T a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C O N S U L T A N T " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d " ( a s p r o v i d e d i n C a l i f o r n i a G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 ) i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C I T Y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C O N S U L T A N T h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 6 . 6 L e g a l A c t i o n ( a ) S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . ( b ) I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . ( c ) S h o u l d a n y l e g a l a c t i o n a b o u t a p r o j e c t b e t w e e n C I T Y a n d a p a r t y o t h e r t h a n C O N S U L T A N T r e q u i r e t h e t e s t i m o n y o f C O N S U L T A N T w h e n t h e r e i s n o a l l e g a t i o n t h a t C O N S U L T A N T w a s n e g l i g e n t , C I T Y s h a l l c o m p e n s a t e C O N S U L T A N T f o r i t s t e s t i m o n y a n d p r e p a r a t i o n t o t e s t i f y a t t h e h o u r l y r a t e s i n e f f e c t a t t h e t i m e o f s u c h t e s t i m o n y . 6 . 7 A s s i g n m e n t N e i t h e r t h i s A g r e e m e n t n o r a n y p a r t t h e r e o f s h a l l b e a s s i g n e d b y C O N S U L T A N T w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C I T Y . A n y s u c h p u r p o r t e d a s s i g n m e n t w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t s h a l l b e n u l l a n d v o i d , a n d C O N S U L T A N T s h a l l h o l d h a r m l e s s , d e f e n d a n d i n d e m n i f y t h e C I T Y a n d i t s o f f i c e r s , o f f i c i a l s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d r e p r e s e n t a t i v e s w i t h r e s p e c t t o a n y c l a i m , d e m a n d o r a c t i o n a r i s i n g f r o m a n y u n a u t h o r i z e d a s s i g n m e n t . N o t w i t h s t a n d i n g t h e a b o v e , C O N S U L T A N T m a y u s e t h e s e r v i c e s o f p e r s o n s a n d e n t i t i e s n o t i n C O N S U L T A N T ' s d i r e c t e m p l o y , w h e n i t i s a p p r o p r i a t e a n d c u s t o m a r y t o d o s o . S u c h p e r s o n s a n d e n t i t i e s i n c l u d e , b u t a r e n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o , s u r v e y o r s , s p e c i a l i z e d c o n s u l t a n t s , a n d t e s t i n g l a b o r a t o r i e s . C O N S U L T A N T ' s u s e o f s u b c o n s u l t a n t s f o r a d d i t i o n a l s e r v i c e s s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y r e s t r i c t e d b y t h e C I T Y p r o v i d e d C O N S U L T A N T n o t i f i e s t h e C I T Y i n a d v a n c e . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 8 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 1 9 6 . 8 I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r C O N S U L T A N T i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C I T Y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C I T Y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C O N S U L T A N T o r a n y o f t h e C O N S U L T A N T ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C O N S U L T A N T i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C I T Y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f i r m s , o r c o r p o r a t i o n s a s t h e C O N S U L T A N T w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C I T Y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C I T Y a s a n a g e n t . C O N S U L T A N T s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C I T Y . C O N S U L T A N T a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C O N S U L T A N T u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C I T Y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C I T Y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l f U l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C O N S U L T A N T a n d i t s e m p l o y e e s . C O N S U L T A N T f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C I T Y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C O N S U L T A N T t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y f e e s d u e t o C O N S U L T A N T u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C I T Y f r o m C O N S U L T A N T a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C I T Y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s A r t i c l e . 6 . 9 T i t l e s T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r g e n e r a l r e f e r e n c e o n l y a n d a r e n o t p a r t o f t h e A g r e e m e n t . 6 . 1 0 E n t i r e A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g E x h i b i t " A , " r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C I T Y a n d C O N S U L T A N T a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d E x h i b i t " A , " t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t r o l . 6 . 1 1 C o n s t r u c t i o n I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 9 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 2 0 6 . 1 2 N o n - W a i v e r o f T e r m s . R i g h t s a n d R e m e d i e s W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C I T Y o f a n y p a y m e n t t o C O N S U L T A N T c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C I T Y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C O N S U L T A N T , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C I T Y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e . t o t h e C I T Y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 6 . 1 3 S e v e r a b i l i t y I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 6 . 1 4 N o t i c e E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n a u t h o r i z e d o r r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e e m e d r e c e i v e d o n ( a ) t h e d a y o f d e l i v e r y i f d e l i v e r e d b y h a n d o r o v e r n i g h t c o u r i e r s e r v i c e d u r i n g C O N S U L T A N T ' s o r C I T Y ' s r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s o r ( b ) o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g d e p o s i t i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e a d d r e s s e s l i s t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s o n e p a r t y m a y n o t i f y t h e o t h e r : T o C I T Y : C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T o C O N S U L T A N T : A l l a n R i g g C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s 2 7 4 0 1 L o s A l t o s , S u i t e 2 2 0 M i s s i o n V i e j o , C A 9 2 6 9 1 R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 1 0 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 2 1 I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . D a t e d : _ D a t e d : _ A T T E S T : C I T Y C L E R K C H A R L E S A B B O T T A S S O C I A T E S ( " C O N S U L T A N T " ) B Y : - - - - - - - - - - - - B Y : - - - - - - - - - - - - C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S ( " C I T Y " ) B Y : - - - - - - - - - - - - M A Y O R A P P R O V E D A S T O F O R M : C I T Y A T T O R N E Y R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c P a g e 1 1 o f 1 1 A g r e e m e n t f o r D e s i g n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 2 2 R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 3 6 2 9 4 0 v 2 . d o c E x h i b i t " A " : C o n s u l t a n t ' s P r o p o s a l E x h i b i t " A " A g r e e m e n t f o r D e s i g n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s P - 2 3 ' , , · 1 1 , . 1 ) M a y 2 6 , 2 0 1 1 M r . R o n D r a g o o C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B o u l e v a r d R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 R e : P r o p o s a l t o P r o v i d e P u b l i c W o r k s I n s p e c t i o n S e r v i c e s f o r S e w e r R e l o c a t i o n P r o j e c t D e a r R o n , T h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o p r o p o s e t o p r o v i d e p u b l i c w o r k s i n s p e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . W e a r e e x c i t e d t o p r o v i d e t h e s e s e r v i c e s t o y o u a n d a r e c o m m i t t e d t o y o u r s a t i s f a c t i o n . O u r u n d e r s t a n d i n g i s t h a t y o u h a v e a t e m p o r a r y n e e d f o r t h e S e w e r R e l o c a t i o n P r o j e c t . T h e p r o j e c t w i l l b e g i n i n J u n e / J u l y o f t h i s y e a r a n d w i l l c o n c l u d e b y t h e e n d o f S e p t e m b e r . I n s p e c t i o n w i l l n o t b e c o n t i n u o u s a n d t h e n u m b e r o f h o u r s w i l l v a r y e a c h d a y . W e p r o p o s e t o s t a f f t h e p o s i t i o n w i t h a n i n s p e c t o r e x p e r i e n c e d i n s e w e r a n d p u b l i c w o r k s i n s p e c t i o n a n d w h o c u r r e n t l y w o r k s f o r y o u , J i m P u g h . O u r p r o p o s e d r a t e f o r a p u b l i c w o r k s i n s p e c t o r o f h i s e x p e r i e n c e i s $ 8 5 p e r h o u r . T h e m a x i m u m a m o u n t o f b i l l i n g i s $ 1 1 , 0 0 0 b a s e d o n e s t i m a t e s y o u h a v e p r o v i d e d t o u s . P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s . S i n c e r e l l f j f f i o - t ~ A l l a n R i g g , P E A I C P D i v i s i o n M a n a g e r C H A R L E S A B B O T T A S S O C I A T ~ : S I N C , 2 7 4 ( ' 1 L o s A I : n ) s . ! i 2 2 0 . M I , S l O N V I U O . C ~ 9 2 6 9 1 ( 8 1 , 6 ) 5 3 0 - l 9 R O . F A X t 9 < l 9 1 3 ( i ] - . ' R 5 , 1 r ~ : " . 1 r \ i L I N f O I ( { ~ r A A . . ( ) N L I N E . ( : O M P - 2 4 R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 1 - A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A M E N D I N G R E S O L U T I O N 2 0 1 0 - 5 5 , T H E B U D G E T A P P R O P R I A T I O N F O R F I S C A L Y E A R 2 0 1 0 - 1 1 , F O R A B U D G E T A D J U S T M E N T T O T H E S E W E R I M P R O V E M E N T S P R O G R A M W I T H I N T H E C A P I T A L I M P R O V E M E N T P R O J E C T S F U N D W H E R E A S , S e c t i o n 3 . 3 2 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e p r o v i d e s t h a t a l l e x p e n d i t u r e s i n e x c e s s o f b u d g e t e d a l l o c a t i o n s m u s t b e b y s u p p l e m e n t a l a p p r o p r i a t i o n o f t h e C i t y C o u n c i l ; a n d W H E R E A S , o n J u n e 1 5 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a d o p t e d R e s o l u t i o n 2 0 1 0 - 5 5 , a p p r o v i n g a s p e n d i n g p l a n a n d a u t h o r i z i n g a b u d g e t a p p r o p r i a t i o n f o r t h e 2 0 1 0 - 1 1 f i s c a l y e a r ; a n d W H E R E A S , i t i s n e c e s s a r y f o r t h e C i t y t o a l l o c a t e f u n d s f o r t h e r e l o c a t i o n o f t h e s a n i t a r y s e w e r a d j a c e n t t o P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t a t t h e S w i t c h b a c k s ; a n d W H E R E A S , a b u d g e t i n c r e a s e i n t h e S e w e r I m p r o v e m e n t s P r o g r a m o f t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s F u n d i s n e c e s s a r y t o a u t h o r i z e t h e e x p e n d i t u r e o f f u n d s f o r t h e n e e d e d c o n s t r u c t i o n ; B E I T , T H E R E F O R E , R E S O L V E D B Y T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S : T h e f o l l o w i n g a d j u s t m e n t s a r e m a d e t o t h e f o l l o w i n g f u n d s : G e n e r a l F u n d T r a n s f e r s O u t C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s S e w e r I m p r o v e m e n t s 1 0 1 - 6 0 0 0 - 4 9 1 - 9 1 - 0 0 3 3 0 - 3 0 3 5 - 3 9 1 - 1 0 - 0 0 3 3 0 - 3 0 3 5 - 4 6 1 - 7 3 - 0 0 $ 2 1 1 , 0 0 0 $ 2 1 1 , 0 0 0 $ 2 1 1 , 0 0 0 P A S S E D , A P P R O V E D , a n d A D O P T E D t h i s i h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 . M A Y O R A T T E S T : C I T Y C L E R K R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - P a g e 1 o f 2 P - 2 5 S t a t e o f C a l i f o r n i a ) C o u n t y o f L o s A n g e l e s ) s s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ) I , C A R L A M O R R E A L E , C i t y C l e r k o f T h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f h e l d o n J u n e 7 , 2 0 1 1 . C I T Y C L E R K C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - P a g e 2 o f 2