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RPVCCA_SR_2011_06_07_M_3Yr_Maintenance_Contracts_Marina_Landscape_Inc.M - 1 M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R A N D M E M B E R S O F C I T Y C O U N C I L r x f A R A Y H O L L A N D , D I R E C T O R O F P U B L I C W O R t g { l 1 f X { n W J U N E 7 , 2 0 1 1 U T H R E E - Y E A R M A I N T E N A N C E C O N T R A C T S F O R : 1 . L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R P A R K S . 2 . L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y . C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R G . 9 - S t a f f C o o r d i n a t o r : E m i l i o B l a n c o , M a i n t e n a n c e S u p e r i n t e n d e n t ; • R E C O M M E N D A T I O N 1 . A w a r d a t h r e e - y e a r c o n t r a c t w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t , f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r P a r k s t o M a r i n a L a n d s c a p e , I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 , f o r t h e t o t a l b a s e b i d a n d a u t h o r i z e a n a d d i t i o n a l 2 0 % c o n t i n g e n c y o f $ 3 8 . 0 7 1 . 8 5 f o r u n a n t i c i p a t e d r e p a i r s a n d e m e r g e n c i e s f o r a t o t a l c o n t r a c t a m o u n t o f $ 2 2 8 , 4 3 1 . 0 9 . 2 . A w a r d a t h r e e - y e a r c o n t r a c t w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t , f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y t o M a r i n a L a n d s c a p e I n c , i n t h e a m o u n t o f $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 , f o r t h e t o t a l b a s e b i d a n d a u t h o r i z e a n a d d i t i o n a l 2 0 % c o n t i n g e n c y o f $ 2 9 , 6 1 0 . 0 5 f o r u n a n t i c i p a t e d r e p a i r s a n d e m e r g e n c i e s f o r a t o t a l c o n t r a c t a m o u n t o f $ 1 7 7 , 6 6 0 . 2 9 . 3 . A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t w o t h r e e - y e a r m a i n t e n a n c e c o n t r a c t s w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t ; t o M a r i n a L a n d s c a p e I n c , f o r 1 . L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r P a r k s a n d 2 . L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y f o r f i s c a l - y e a r 2 0 1 1 / 2 0 1 2 t h r o u g h f i s c a l - y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 . B A C K G R O U N D O n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 0 C i t y S t a f f b e g a n t h e p r o c e s s o f i m p r o v i n g t h e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e s p e c i f i c a t i o n s f o r b o t h P a r k s a n d M e d i a n s . T h i s p r o c e s s i n c l u d e d M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R A N D M E M B E R S O F C I T Y C O U N C I L r x f A R A Y H O L L A N D , D I R E C T O R O F P U B L I C W O R ~ ~ V J U N E 7 , 2 0 1 1 V T H R E E - Y E A R M A I N T E N A N C E C O N T R A C T S F O R : 1 . L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R P A R K S . 2 . L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W e E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y . C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 9 - S t a f f C o o r d i n a t o r : E m i l i o B l a n c o , M a i n t e n a n c e S u p e r i n t e n d e n t ; • R E C O M M E N D A T I O N 1 . A w a r d a t h r e e - y e a r c o n t r a c t w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t , f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r P a r k s t o M a r i n a L a n d s c a p e , I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 , f o r t h e t o t a l b a s e b i d a n d a u t h o r i z e a n a d d i t i o n a l 2 0 % c o n t i n g e n c y o f $ 3 8 . 0 7 1 . 8 5 f o r u n a n t i c i p a t e d r e p a i r s a n d e m e r g e n c i e s f o r a t o t a l c o n t r a c t a m o u n t o f $ 2 2 8 , 4 3 1 . 0 9 . 2 . A w a r d a t h r e e - y e a r c o n t r a c t w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t , f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y t o M a r i n a L a n d s c a p e I n c , i n t h e a m o u n t o f $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 , f o r t h e t o t a l b a s e b i d a n d a u t h o r i z e a n a d d i t i o n a l 2 0 % c o n t i n g e n c y o f $ 2 9 , 6 1 0 . 0 5 f o r u n a n t i c i p a t e d r e p a i r s a n d e m e r g e n c i e s f o r a t o t a l c o n t r a c t a m o u n t o f $ 1 7 7 , 6 6 0 . 2 9 . 3 . A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t w o t h r e e - y e a r m a i n t e n a n c e c o n t r a c t s w i t h ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w b y m u t u a l a g r e e m e n t ; t o M a r i n a L a n d s c a p e I n c , f o r 1 . L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r P a r k s a n d 2 . L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y f o r f i s c a l - y e a r 2 0 1 1 / 2 0 1 2 t h r o u g h f i s c a l - y e a r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 . B A C K G R O U N D O n N o v e m b e r 8 , 2 0 1 0 C i t y S t a f f b e g a n t h e p r o c e s s o f i m p r o v i n g t h e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e s p e c i f i c a t i o n s f o r b o t h P a r k s a n d M e d i a n s . T h i s p r o c e s s i n c l u d e d M - 2 i n c r e a s i n g t h e s c o p e o f w o r k , a d d i t i o n a l t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s , r e c o m m e n d e d t u r f a n d b a l l f i e l d m a i n t e n a n c e , a s w e l l a s i r r i g a t i o n a n d w a t e r c o n s e r v a t i o n b a s e d o n B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( B M P ' S ) . T h e b i d d o c u m e n t i n t h i s b i d p a c k a g e b r o u g h t t o g e t h e r a l l p a r k s u n d e r o n e c o n t r a c t a n d a l l m e d i a n s u n d e r a s e p a r a t e c o n t r a c t . T h i s w i l l i m p r o v e t r a c k i n g o f e x p e n s e s a n d d i f f e r e n t i a t e a c c o u n t a b i l i t y o f c o n t r a c t o r s f o r i m p r o v e d g r e e n s c a p e m a i n t e n a n c e t h r o u g h o u t t h e c i t y ' s m e d i a n s a n d p a r k s . D I S C U S S I O N T h e L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e B i d s f o r P a r k s a n d M e d i a n s w e r e a d v e r t i s e d a n d s e a l e d b i d s w e r e r e c e i v e d o n M a y 2 3 , 2 0 1 1 a n d o p e n e d a t 1 1 : 0 0 a . m . f o r P a r k s a n d 1 1 : 3 0 a . m . f o r M e d i a n s r e s p e c t i v e l y . T h e f o l l o w i n g t a b l e s u m m a r i z e s t h e b i d s r e c e i v e d : $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 $ 1 9 7 , 9 7 6 $ 1 9 8 , 9 7 2 $ 2 0 1 , 0 0 0 $ 2 1 2 , 7 3 6 $ 2 4 1 , 2 9 6 $ 2 8 9 , 9 9 2 $ 3 0 8 , 9 7 6 L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i h t s - O f - W a M a r i n a L a n d s c a p e , I n c M e r c h a n t s l a n d s c a e S e r v i c e s , I n c B e n n e t t L a n d s c a e P a r k w o o d L a n d s c a e M a i n t e n a n c e M a r i o s a L a n d s c a e , I n c $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 $ 1 6 3 , 2 0 0 $ 1 6 7 , 9 0 4 $ 2 0 5 , 2 6 0 $ 2 0 5 , 7 6 4 M a r i n a L a n d s c a p e , I n c . i s t h e l o w e s t r e s p o n s i v e b i d d e r f o r t h e P a r k s C o n t r a c t . M a r i n a L a n d s c a p e , I n c i s t h e l o w e s t r e s p o n s i v e b i d d e r f o r t h e M e d i a n s C o n t r a c t . B a s e d o n t h e t o t a l b a s e b i d f o r P a r k s a n d C i t y M e d i a n s a n d c o m p a r e d t o t h e c u r r e n t c o n t r a c t a m o u n t s , t h e r e c o m m e n d e d a c t i o n w i l l r e s u l t i n a t o t a l s a v i n g o f $ 2 5 , 9 5 2 . 7 6 f o r p a r k s a n d $ 3 8 , 6 5 7 . 7 6 f o r m e d i a n s f o r a t o t a l a n n u a l s a v i n g s o f $ 6 4 , 6 1 0 . 5 2 . A L T E R N A T I V E A n a l t e r n a t i v e r e c o m m e n d a t i o n i s t o r e j e c t a l l l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e b i d s a n d r e - a d v e r t i s e t h e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e s e r v i c e s f o r p a r k s a n d m e d i a n s . T h i s a l t e r n a t i v e w i l l d e l a y t h e p r o j e c t b y a f e w m o n t h s a n d m a y n o t r e s u l t i n o b t a i n i n g l o w e r b i d s . i n c r e a s i n g t h e s c o p e o f w o r k , a d d i t i o n a l t e c h n i c a l s p e c i f i c a t i o n s , r e c o m m e n d e d t u r f a n d b a l l f i e l d m a i n t e n a n c e , a s w e l l a s i r r i g a t i o n a n d w a t e r c o n s e r v a t i o n b a s e d o n B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( B M P ' S ) . T h e b i d d o c u m e n t i n t h i s b i d p a c k a g e b r o u g h t t o g e t h e r a l l p a r k s u n d e r o n e c o n t r a c t a n d a l l m e d i a n s u n d e r a s e p a r a t e c o n t r a c t . T h i s w i l l i m p r o v e t r a c k i n g o f e x p e n s e s a n d d i f f e r e n t i a t e a c c o u n t a b i l i t y o f c o n t r a c t o r s f o r i m p r o v e d g r e e n s c a p e m a i n t e n a n c e t h r o u g h o u t t h e c i t y ' s m e d i a n s a n d p a r k s . D I S C U S S I O N T h e L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e B i d s f o r P a r k s a n d M e d i a n s w e r e a d v e r t i s e d a n d s e a l e d b i d s w e r e r e c e i v e d o n M a y 2 3 , 2 0 1 1 a n d o p e n e d a t 1 1 : 0 0 a . m . f o r P a r k s a n d 1 1 : 3 0 a . m . f o r M e d i a n s r e s p e c t i v e l y . T h e f o l l o w i n g t a b l e s u m m a r i z e s t h e b i d s r e c e i v e d : $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 $ 1 9 7 , 9 7 6 $ 1 9 8 , 9 7 2 $ 2 0 1 , 0 0 0 $ 2 1 2 , 7 3 6 $ 2 4 1 , 2 9 6 $ 2 8 9 , 9 9 2 $ 3 0 8 , 9 7 6 L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e f o r C i t y M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i h t s - O f - W a M a r i n a L a n d s c a p e , I n c M e r c h a n t s l a n d s c a e S e r v i c e s , I n c B e n n e t t L a n d s c a e P a r k w o o d L a n d s c a e M a i n t e n a n c e M a r i o s a L a n d s c a e , I n c $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 $ 1 6 3 , 2 0 0 $ 1 6 7 , 9 0 4 $ 2 0 5 , 2 6 0 $ 2 0 5 , 7 6 4 M a r i n a L a n d s c a p e , I n c . i s t h e l o w e s t r e s p o n s i v e b i d d e r f o r t h e P a r k s C o n t r a c t . M a r i n a L a n d s c a p e , I n c i s t h e l o w e s t r e s p o n s i v e b i d d e r f o r t h e M e d i a n s C o n t r a c t . B a s e d o n t h e t o t a l b a s e b i d f o r P a r k s a n d C i t y M e d i a n s a n d c o m p a r e d t o t h e c u r r e n t c o n t r a c t a m o u n t s , t h e r e c o m m e n d e d a c t i o n w i l l r e s u l t i n a t o t a l s a v i n g o f $ 2 5 , 9 5 2 . 7 6 f o r p a r k s a n d $ 3 8 , 6 5 7 . 7 6 f o r m e d i a n s f o r a t o t a l a n n u a l s a v i n g s o f $ 6 4 , 6 1 0 . 5 2 . A L T E R N A T I V E A n a l t e r n a t i v e r e c o m m e n d a t i o n i s t o r e j e c t a l l l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e b i d s a n d r e - a d v e r t i s e t h e l a n d s c a p e m a i n t e n a n c e s e r v i c e s f o r p a r k s a n d m e d i a n s . T h i s a l t e r n a t i v e w i l l d e l a y t h e p r o j e c t b y a f e w m o n t h s a n d m a y n o t r e s u l t i n o b t a i n i n g l o w e r b i d s . M - 3 F I S C A L I M P A C T T h e a d o p t e d F Y 2 0 1 1 - 2 0 1 2 b u d g e t p r o v i d e s a d e q u a t e f u n d i n g f o r t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e f u n d i n g s o u r c e s f o r t h e s e c o n t r a c t s a r e P a r k s , T r a i l s a n d O p e n S p a c e M a i n t e n a n c e , a n d S t r e e t M a i n t e n a n c e - N o n P a v e m e n t P r o g r a m s . T h e C i t y A t t o r n e y h a s r e v i e w e d a n d a p p r o v e d t h e a t t a c h e d M a i n t e n a n c e c o n t r a c t f o r m s . A t t a c h m e n t s : C o n t r a c t f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s P a r k s . C o n t r a c t f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y . F I S C A L I M P A C T T h e a d o p t e d F Y 2 0 1 1 - 2 0 1 2 b u d g e t p r o v i d e s a d e q u a t e f u n d i n g f o r t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e f u n d i n g s o u r c e s f o r t h e s e c o n t r a c t s a r e P a r k s , T r a i l s a n d O p e n S p a c e M a i n t e n a n c e , a n d S t r e e t M a i n t e n a n c e - N o n P a v e m e n t P r o g r a m s . T h e C i t y A t t o r n e y h a s r e v i e w e d a n d a p p r o v e d t h e a t t a c h e d M a i n t e n a n c e c o n t r a c t f o r m s . A t t a c h m e n t s : C o n t r a c t f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s P a r k s . C o n t r a c t f o r L a n d s c a p e M a i n t e n a n c e S e r v i c e s M e d i a n s , C o r r i d o r I m p r o v e m e n t s , a n d W e e d A b a t e m e n t f o r R i g h t s - O f - W a y . M - 4 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S M - 5 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 7 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S , a s d e s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( i n c l u d i n g N o t i c e t o C o n t r a c t o r s , I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s , G e n e r a l P r o v i s i o n s , S p e c i a l P r o v i s i o n s , T e c h n i c a l S p e c i a l P r o v i s i o n s , P r o p o s a l , C o n t r a c t , a n d E x h i b i t s ) , w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . A l l w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . S u c h w o r k s h a l l a l s o b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 2 0 0 9 e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a d o c u m e n t , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 C u m u l a t i v e S u p p l e m e n t , c o l l e c t i v e l y e n t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s , " w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l i n g . 2 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a n o t t o e x c e e d a m o u n t o f o n e h u n d r e d a n d n i n e t y t h o u s a n d , t h r e e h u n d r e d a n d f i f t y - n i n e d o l l a r s a n d t w e n t y - f o u r c e n t s ( $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " B " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r a s s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d i n E x h i b i t " A . " 3 . P a y m e n t s . C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a n u n d i s p u t e d a n d p r o p e r l y s u b m i t t e d p a y m e n t r e q u e s t f r o m C o n t r a c t o r . C i t y s h a l l r e t u r n t o C o n t r a . c t o r a n y p a y m e n t r e q u e s t d e t e r m i n e d n o t t o b e a p r o p e r p a y m e n t r e q u e s t a s s o o n a s p r a c t i c a b l e , b u t n o t l a t e r t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r r e c e i p t , a n d s h a l l e x p l a i n i n w r i t i n g t h e r e a s o n s w h y t h e p a y m e n t r e q u e s t i s n o t p r o p e r . 4 . T e r m . T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l t h e t a s k s d e s c r i b e d h e r e i n a r e c o m p l e t e d t o t h e C i t y ' s s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l , b u t i n n o e v e n t l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h i s A g r e e m e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e s h a l l b e t h r e e ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w t h e A g r e e m e n t w i t h t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . I f n o t r e n e w e d p r i o r t o t h e a n n i v e r s a r y d a t e , t h e A g r e e m e n t m a y c o n t i n u e o n a m o n t h t o m o n t h b a s i s u n d e r t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s t h i s A g r e e m e n t f o r a m a x i m u m p e r i o d n o t t o e x c e e d s i x ( 6 ) m o n t h s o r u n t i l r e n e w e d o r a w a r d e d t o a n e w c o n t r a c t o r , w h i c h e v e r i s l e s s . 5 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e C i t y a t a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e w i t h o u t p e n a l t y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ' w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s s a t i s f a c t o r i l y r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . 6 . T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . C - 1 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 7 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S P A R K S , a s d e s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( i n c l u d i n g N o t i c e t o C o n t r a c t o r s , I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s , G e n e r a l P r o v i s i o n s , S p e c i a l P r o v i s i o n s , T e c h n i c a l S p e c i a l P r o v i s i o n s , P r o p o s a l , C o n t r a c t , a n d E x h i b i t s ) , w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . A l l w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . S u c h w o r k s h a l l a l s o b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 2 0 0 9 e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e ' A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a d o c u m e n t , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 C u m u l a t i v e S u p p l e m e n t , c o l l e c t i v e l y e n t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s , " w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l i n g . 2 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a n o t t o e x c e e d a m o u n t o f o n e h u n d r e d a n d n i n e t y t h o u s a n d , t h r e e h u n d r e d a n d f i f t y - n i n e d o l l a r s a n d t w e n t y - f o u r c e n t s ( $ 1 9 0 , 3 5 9 . 2 4 ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " B " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r a s s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d i n E x h i b i t " A . " 3 . P a y m e n t s . C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a n u n d i s p u t e d a n d p r o p e r l y s u b m i t t e d p a y m e n t r e q u e s t f r o m C o n t r a c t o r . C i t y s h a l l r e t u r n t o C o n t r a . c t o r a n y p a y m e n t r e q u e s t d e t e r m i n e d n o t t o b e a p r o p e r p a y m e n t r e q u e s t a s s o o n a s p r a c t i c a b l e , b u t n o t l a t e r t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r r e c e i p t , a n d s h a l l e x p l a i n i n w r i t i n g t h e r e a s o n s w h y t h e p a y m e n t r e q u e s t i s n o t p r o p e r . 4 . T e r m . T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l t h e t a s k s d e s c r i b e d h e r e i n a r e c o m p l e t e d t o t h e C i t y ' s s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l , b u t i n n o e v e n t l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h i s A g r e e m e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e s h a l l b e t h r e e ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w t h e A g r e e m e n t w i t h t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . I f n o t r e n e w e d p r i o r t o t h e a n n i v e r s a r y d a t e , t h e A g r e e m e n t m a y c o n t i n u e o n a m o n t h t o m o n t h b a s i s u n d e r t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s t h i s A g r e e m e n t f o r a m a x i m u m p e r i o d n o t t o e x c e e d s i x ( 6 ) m o n t h s o r u n t i l r e n e w e d o r a w a r d e d t o a n e w c o n t r a c t o r , w h i c h e v e r i s l e s s . 5 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e C i t y a t a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e w i t h o u t p e n a l t y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ' w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s s a t i s f a c t o r i l y r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . 6 . T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . C - 1 M - 6 7 . U n r e s o l v e d D i s p u t e s . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r r e g a r d i n g w h e t h e r t h e c o n d i t i o n s m a t e r i a l l y d i f f e r , i n v o l v e h a z a r d o u s w a s t e , o r c a u s e a d e c r e a s e o r i n c r e a s e i n C o n t r a c t o r ' s c o s t o f o r t i m e r e q u i r e d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e w o r k , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e x c u s e d f r o m a n y s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e p r o v i d e d f o r b y t h e A g r e e m e n t , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h a l l w o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l r e t a i n a n y a n d a l l r i g h t s p r o v i d e d t h a t p e r t a i n t o t h e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s a n d p r o t e s t s b e t w e e n t h e p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y d i s p u t e o r c o n t r o v e r s y w i t h t h e C i t y o v e r a n y m a t t e r w h a t s o e v e r , C o n t r a c t o r s h a l l n o t c a u s e a n y d e l a y o r c e s s a t i o n i n o r o f w o r k , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k i n d i s p u t e . T h i s i n c l u d e s d i s p u t e d t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t s a n d p r i c e s f o r c h a n g e s . T h e d i s p u t e d w o r k w i l l b e c a t e g o r i z e d a s a n " u n r e s o l v e d d i s p u t e " a n d p a y m e n t , i f a n y , s h a l l b e a s l a t e r d e t e r m i n e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o r a c o u r t o f l a w . C o n t r a c t o r s h a l l k e e p a c c u r a t e , d e t a i l e d r e c o r d s o f a l l d i s p u t e d w o r k , c l a i m s a n d o t h e r d i s p u t e d m a t t e r s . P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 ( " C l a i m s A g a i n s t t h e C i t y " ) s h a l l g o v e r n t h e p r o c e d u r e s o f t h e c l a i m p r o c e s s , a n d t h e p r o v i s i o n s o f P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n . 8 . I n c o r p o r a t i o n b y R e f e r e n c e . A l l o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I n s t r u c t i o n s f o r E x e c u t i o n o f I n s t r u m e n t s ; I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s . f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s P u b l i c W o r k s C o n t r a c t ; W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e ; I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y ) ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( A u t o m o b i l e L i a b i l i t y ) ; a n d A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( E x c e s s L i a b i l i t y ) . 9 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d / o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , p u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 8 5 4 6 . 7 , C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f m a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . A n t i t r u s t C l a i m s . P u r s u a n t t o P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 7 1 0 3 . 5 , C o n t r a c t o r o f f e r s a n d a g r e e s t o a s s i g n t o t h e C i t y a l l r i g h t s , t i t l e , a n d i n t e r e s t i n a n d t o a l l c a u s e s o f a c t i o n i t m a y h a v e u n d e r S e c t i o n 4 o f t h e C l a y t o n A c t ( 1 5 U . S . C . S e c . 1 5 ) o r u n d e r t h e C a r t w r i g h t A c t ( C h a p t e r 2 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 6 7 0 0 ) o f P a r t 2 o f D i v i s i o n 7 o f t h e C a l i f o r n i a B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n s C o d e ) a r i s i n g f r o m p u r c h a s e s o f g o o d s , s e r v i c e s , o r m a t e r i a l s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h i s a s s i g n m e n t s h a l l b e m a d e a n d b e c o m e e f f e c t i v e a t t h e t i m e t h e C i t y t e n d e r s f m a l p a y m e n t t o C o n t r a c t o r w i t h o u t f u r t h e r a c k n o w l e d g m e n t b y t h e p a r t i e s . 1 1 . U t i l i t i e s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 4 2 1 5 , t h e C i t y a c k n o w l e d g e s i t s r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o l o c a t i n g , r e l o c a t i n g , r e m o v i n g o r p r o t e c t i n g u t i l i t y f a c i l i t i e s o n t h e s i t e o f t h e P r o j e c t , i f i t e n t a i l s c o n s t r u c t i o n a n d s u c h u t i l i t i e s a r e n o t i d e n t i f i e d b y t h e C i t y i n w r i t i n g b y t h e t i m e o f e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r f o r t h e c o s t s o f r e l o c a t i n g a n d r e p a i r i n g d a m a g e n o t d u e t o C o n t r a c t o r ' s f a i l u r e t o e x e r c i s e r e a s o n a b l e c a r e , r e m o v i n g o r r e l o c a t i n g s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s n o t i n d i c a t e d i n w r i t i n g w i t h r e a s o n a b l e a c c u r a c y , a n d e q u i p m e n t o n t h e P r o j e c t n e c e s s a r i l y i d l e d d u r i n g s u c h w o r k . T h e C i t y s h a l l n o t a s s e s s l i q u i d a t e d d a m a g e s t o t h e C o n t r a c t o r f o r d e l a y i n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t w h e n s u c h d e l a y w a s c a u s e d b y t h e o w n e r o f t h e u t i l i t y t o p r o v i d e f o r r e m o v a l o r r e l o c a t i o n o f s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s . C - 2 7 . U n r e s o l v e d D i s p u t e s . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r r e g a r d i n g w h e t h e r t h e c o n d i t i o n s m a t e r i a l l y d i f f e r , i n v o l v e h a z a r d o u s w a s t e , o r c a u s e a d e c r e a s e o r i n c r e a s e i n C o n t r a c t o r ' s c o s t o f o r t i m e r e q u i r e d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e w o r k , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e x c u s e d f r o m a n y s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e p r o v i d e d f o r b y t h e A g r e e m e n t , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h a l l w o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l r e t a i n a n y a n d a l l r i g h t s p r o v i d e d t h a t p e r t a i n t o t h e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s a n d p r o t e s t s b e t w e e n t h e p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y d i s p u t e o r c o n t r o v e r s y w i t h t h e C i t y o v e r a n y m a t t e r w h a t s o e v e r , C o n t r a c t o r s h a l l n o t c a u s e a n y d e l a y o r c e s s a t i o n i n o r o f w o r k , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k i n d i s p u t e . T h i s i n c l u d e s d i s p u t e d t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t s a n d p r i c e s f o r c h a n g e s . T h e d i s p u t e d w o r k w i l l b e c a t e g o r i z e d a s a n " u n r e s o l v e d d i s p u t e " a n d p a y m e n t , i f a n y , s h a l l b e a s l a t e r d e t e r m i n e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o r a c o u r t o f l a w . C o n t r a c t o r s h a l l k e e p a c c u r a t e , d e t a i l e d r e c o r d s o f a l l d i s p u t e d w o r k , c l a i m s a n d o t h e r d i s p u t e d m a t t e r s . P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 ( " C l a i m s A g a i n s t t h e C i t y " ) s h a l l g o v e r n t h e p r o c e d u r e s o f t h e c l a i m p r o c e s s , a n d t h e p r o v i s i o n s o f P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n . 8 . I n c o r p o r a t i o n b y R e f e r e n c e . A l l o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I n s t r u c t i o n s f o r E x e c u t i o n o f I n s t r u m e n t s ; I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s · f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s P u b l i c W o r k s C o n t r a c t ; W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e ; I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y ) ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( A u t o m o b i l e L i a b i l i t y ) ; a n d A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( E x c e s s L i a b i l i t y ) . 9 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d / o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , p u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 8 5 4 6 . 7 , C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f m a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . A n t i t r u s t C l a i m s . P u r s u a n t t o P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 7 1 0 3 . 5 , C o n t r a c t o r o f f e r s a n d a g r e e s t o a s s i g n t o t h e C i t y a l l r i g h t s , t i t l e , a n d i n t e r e s t i n a n d t o a l l c a u s e s o f a c t i o n i t m a y h a v e u n d e r S e c t i o n 4 o f t h e C l a y t o n A c t ( 1 5 U . S . C . S e c . 1 5 ) o r u n d e r t h e C a r t w r i g h t A c t ( C h a p t e r 2 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 6 7 0 0 ) o f P a r t 2 o f D i v i s i o n 7 o f t h e C a l i f o r n i a B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n s C o d e ) a r i s i n g f r o m p u r c h a s e s o f g o o d s , s e r v i c e s , o r m a t e r i a l s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h i s a s s i g n m e n t s h a l l b e m a d e a n d b e c o m e e f f e c t i v e a t t h e t i m e t h e C i t y t e n d e r s f m a l p a y m e n t t o C o n t r a c t o r w i t h o u t f u r t h e r a c k n o w l e d g m e n t b y t h e p a r t i e s . 1 1 . U t i l i t i e s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 4 2 1 5 , t h e C i t y a c k n o w l e d g e s i t s r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o l o c a t i n g , r e l o c a t i n g , r e m o v i n g o r p r o t e c t i n g u t i l i t y f a c i l i t i e s o n t h e s i t e o f t h e P r o j e c t , i f i t e n t a i l s c o n s t r u c t i o n a n d s u c h u t i l i t i e s a r e n o t i d e n t i f i e d b y t h e C i t y i n w r i t i n g b y t h e t i m e o f e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r f o r t h e c o s t s o f r e l o c a t i n g a n d r e p a i r i n g d a m a g e n o t d u e t o C o n t r a c t o r ' s f a i l u r e t o e x e r c i s e r e a s o n a b l e c a r e , r e m o v i n g o r r e l o c a t i n g s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s n o t i n d i c a t e d i n w r i t i n g w i t h r e a s o n a b l e a c c u r a c y , a n d e q u i p m e n t o n t h e P r o j e c t n e c e s s a r i l y i d l e d d u r i n g s u c h w o r k . T h e C i t y s h a l l n o t a s s e s s l i q u i d a t e d d a m a g e s t o t h e C o n t r a c t o r f o r d e l a y i n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t w h e n s u c h d e l a y w a s c a u s e d b y t h e o w n e r o f t h e u t i l i t y t o p r o v i d e f o r r e m o v a l o r r e l o c a t i o n o f s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s . C - 2 M - 7 1 2 . L o c a t i o n o f E x i s t i n g E l e m e n t s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 4 2 1 6 t o 4 2 1 6 . 9 , t h e m e t h o d s u s e d a n d c o s t s i n v o l v e d t o l o c a t e e x i s t i n g e l e m e n t s , p o i n t s o f c o n n e c t i o n a n d a l l c o n s t r u c t i o n m e t h o d s a r e C o n t r a c t o r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y . A c c u r a c y o f i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d , a s t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s , i s n o t g u a r a n t e e d b y t h e C i t y . C o n t r a c t o r , a t i t s s o l e e x p e n s e , m u s t m a k e a l l i n v e s t i g a t i o n s n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e l o c a t i o n s o f e x i s t i n g e l e m e n t s , w h i c h m a y i n c l u d e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n t a c t i n g U . S . A . a l e r t a n d o t h e r p r i v a t e u n d e r g r o u n d l o c a t i n g f i r m ( s ) , u t i l i z i n g s p e c i a l i z e d l o c a t i n g e q u i p m e n t a n d / o r h a n d t r e n c h i n g . 1 3 . F o r c e M a j e u r e . N e i t h e r t h e C i t y n o r C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y s i n p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s o f G o d , a c t s o f t h e p u b l i c e n e m y , a c t s o f t h e G o v e r n m e n t , f i r e s , f l o o d s o r o t h e r c a s u a l t y , e p i d e m i c s , e a r t h q u a k e s , l a b o r s t o p p a g e s o r s l o w d o w n s , f r e i g h t e m b a r g o e s , u n u s u a l l y s e v e r e w e a t h e r , a n d s u p p l i e r d e l a y s d u e t o s u c h c a u s e s . N e i t h e r e c o n o m i c n o r m a r k e t c o n d i t i o n s n o r t h e f m a n c i a l c o n d i t i o n o f e i t h e r p a r t y s h a l l b e c o n s i d e r e d a c a u s e t o e x c u s e d e l a y p u r s u a n t t o t h i s s u b s e c t i o n . E a c h p a r t y s h a l l a d v i s e t h e o t h e r p r o m p t l y i n w r i t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 8 o f t h i s A g r e e m e n t a n d S e c t i o n 1 1 o f t h e G e n e r a l P r o v i s i o n s i n E x h i b i t " A " o f e a c h s u c h e x c u s a b l e d e l a y , i t s c a u s e a n d i t s e x p e c t e d d e l a y , a n d s h a l l u p o n r e q u e s t u p d a t e s u c h a d v i c e . 1 4 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C i t y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C i t y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C o n t r a c t o r o r a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C o n t r a c t o r i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C i t y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f i r m s , o r c o r p o r a t i o n s a t t h e C o n t r a c t o r w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C i t y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C i t y a s a n a g e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C i t y . C o n t r a c t o r a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C i t y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s e m p l o y e e s . C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C o n t r a c t o r t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C i t y f r o m C o n t r a c t o r a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C i t y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s S e c t i o n . 1 5 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e A g r e e m e n t t o C o m p l y w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . E i g h t h o u r s o f l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . 1 6 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f i e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e l f - i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d 1 w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " C - 3 1 2 . L o c a t i o n o f E x i s t i n g E l e m e n t s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 4 2 1 6 t o 4 2 1 6 . 9 , t h e m e t h o d s u s e d a n d c o s t s i n v o l v e d t o l o c a t e e x i s t i n g e l e m e n t s , p o i n t s o f c o n n e c t i o n a n d a l l c o n s t r u c t i o n m e t h o d s a r e C o n t r a c t o r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y . A c c u r a c y o f i n f o n n a t i o n f u r n i s h e d , a s t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s , i s n o t g u a r a n t e e d b y t h e C i t y . C o n t r a c t o r , a t i t s s o l e e x p e n s e , m u s t m a k e a l l i n v e s t i g a t i o n s n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e l o c a t i o n s o f e x i s t i n g e l e m e n t s , w h i c h m a y i n c l u d e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n t a c t i n g U . S . A . a l e r t a n d o t h e r p r i v a t e u n d e r g r o u n d l o c a t i n g f i r m ( s ) , u t i l i z i n g s p e c i a l i z e d l o c a t i n g e q u i p m e n t a n d / o r h a n d t r e n c h i n g . 1 3 . F o r c e M a j e u r e . N e i t h e r t h e C i t y n o r C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y s i n p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s o f G o d , a c t s o f t h e p u b l i c e n e m y , a c t s o f t h e G o v e r n m e n t , f i r e s , f l o o d s o r o t h e r c a s u a l t y , e p i d e m i c s , e a r t h q u a k e s , l a b o r s t o p p a g e s o r s l o w d o w n s , f r e i g h t e m b a r g o e s , u n u s u a l l y s e v e r e w e a t h e r , a n d s u p p l i e r d e l a y s d u e t o s u c h c a u s e s . N e i t h e r e c o n o m i c n o r m a r k e t c o n d i t i o n s n o r t h e f m a n c i a l c o n d i t i o n o f e i t h e r p a r t y s h a l l b e c o n s i d e r e d a c a u s e t o e x c u s e d e l a y p u r s u a n t t o t h i s s u b s e c t i o n . E a c h p a r t y s h a l l a d v i s e t h e o t h e r p r o m p t l y i n w r i t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 8 o f t h i s A g r e e m e n t a n d S e c t i o n 1 1 o f t h e G e n e r a l P r o v i s i o n s i n E x h i b i t " A " o f e a c h s u c h e x c u s a b l e d e l a y , i t s c a u s e a n d i t s e x p e c t e d d e l a y , a n d s h a l l u p o n r e q u e s t u p d a t e s u c h a d v i c e . 1 4 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C i t y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C i t y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C o n t r a c t o r o r a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C o n t r a c t o r i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C i t y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f i r m s , o r c o r p o r a t i o n s a t t h e C o n t r a c t o r w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C i t y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C i t y a s a n a g e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C i t y . C o n t r a c t o r a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C i t y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s e m p l o y e e s . C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C o n t r a c t o r t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C i t y f r o m C o n t r a c t o r a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C i t y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s S e c t i o n . 1 5 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e A g r e e m e n t t o C o m p l y w i t h C a l i f o r n i a - L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . E i g h t h o u r s o f l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . 1 6 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f i e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e l f - i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d I w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " C - 3 M - 8 1 7 . N o n d i s c r i m i n a t o r y E m p l o y m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t u n l a w f u l l y d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a n y i n d i v i d u a l b a s e d o n r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , n a t i o n a l i t y , g e n d e r , s e x , s e x u a l o r i e n t a t i o n , a g e o r c o n d i t i o n o f d i s a b i l i t y . C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t i t i s b o u n d b y a n d w i l l c o m p l y w i t h t h e n o n d i s c r i m i n a t i o n m a n d a t e s o f a l l s t a t u t e s a n d l o c a l r e g u l a t i o n s a n d o r d i n a n c e s . 1 8 . D e b a r r e d , S u s p e n d e d o r I n e l i g i b l e C o n t r a c t o r s . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e b a r r e d t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r f o r m w o r k w i t h d e b a r r e d s u b c o n t r a c t o r p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 7 . 1 o r 1 7 7 7 . 7 . 1 9 . B o n d s . C o n t r a c t o r s h a l l o b t a i n f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a s r e q u i r e d b y l a w , a n d n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e a d t o e x c u s e t h i s r e q u i r e m e n t . T h e d o c u m e n t s t i t l e d P a y m e n t B o n d ( L a b o r a n d M a t e r i a l s ) a n d P e r f o r m a n c e B o n d a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 0 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 1 . T h i r d P a r t y C l a i m s . C i t y s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o c o m p r o m i s e o r o t h e r w i s e s e t t l e a n y c l a i m r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t a t a n y t i m e . C i t y s h a l l t i m e l y n o t i f y C o n t r a c t o r o f t h e r e c e i p t o f a n y t h i r d - p a r t y c l a i m , r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t . C i t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r i t s r e a s o n a b l e c o s t s i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h i s n o t i c e . 2 2 . A p p l i c a b l e L a w . S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . 2 3 . A t t o r n e y s ' F e e s . I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . 2 4 . T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d s h a l l i n n o w a y d e f i n e , l i m i t o r d e s c r i b e t h e s c o p e o r i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t o f i t . 2 5 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . 2 6 . C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . C - 4 1 7 . N o n d i s c r i m i n a t o r y E m p l o y m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t u n l a w f u l l y d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a n y i n d i v i d u a l b a s e d o n r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , n a t i o n a l i t y , g e n d e r , s e x , s e x u a l o r i e n t a t i o n , a g e o r c o n d i t i o n o f d i s a b i l i t y . C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t i t i s b o u n d b y a n d w i l l c o m p l y w i t h t h e n o n d i s c r i m i n a t i o n m a n d a t e s o f a l l s t a t u t e s a n d l o c a l r e g u l a t i o n s a n d o r d i n a n c e s . 1 8 . D e b a r r e d , S u s p e n d e d o r I n e l i g i b l e C o n t r a c t o r s . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e b a r r e d t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r f o r m w o r k w i t h d e b a r r e d s u b c o n t r a c t o r p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 7 . 1 o r 1 7 7 7 . 7 . 1 9 . B o n d s . C o n t r a c t o r s h a l l o b t a i n f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a s r e q u i r e d b y l a w , a n d n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e a d t o e x c u s e t h i s r e q u i r e m e n t . T h e d o c u m e n t s t i t l e d P a y m e n t B o n d ( L a b o r a n d M a t e r i a l s ) a n d P e r f o r m a n c e B o n d a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 0 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 Q O , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 1 . T h i r d P a r t y C l a i m s . C i t y s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o c o m p r o m i s e o r o t h e r w i s e s e t t l e a n y c l a i m r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t a t a n y t i m e . C i t y s h a l l t i m e l y n o t i f y C o n t r a c t o r o f t h e r e c e i p t o f a n y t h i r d ~ p a r t y c l a i m , r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t . C i t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r i t s r e a s o n a b l e c o s t s i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h i s n o t i c e . 2 2 . A p p l i c a b l e L a w . S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . 2 3 . A t t o r n e y s ' F e e s . I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . 2 4 . T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d s h a l l i n n o w a y d e f i n e , l i m i t o r d e s c r i b e t h e s c o p e o r i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t o f i t . 2 5 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . 2 6 . C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . C - 4 M - 9 2 7 . N o n - w a i v e r o f T e r m s , R i g h t s a n d R e m e d i e s . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C i t y o f a n y p a y m e n t t o C o n s u l t a n t c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C i t y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C o n s u l t a n t , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C i t y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C i t y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 2 8 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 9 . N o t i c e . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o t h e C i t y s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s g i v e n i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e l i v e r e d ( a ) i n p e r s o n o r ( b ) b y c e r t i f i e d m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , a n d a d d r e s s e d t o t h e C i t y a t t h e a d d r e s s s t a t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s t h e C i t y m a y h e r e a f t e r n o t i f y C o n t r a c t o r i n w r i t i n g : T o C I T Y : M r . R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T h e a d d r e s s g i v e n i n t h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i s t h e p l a c e t o w h i c h a l l n o t i c e s t o t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e m a i l e d o r d e l i v e r e d . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e C i t y o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . I f s e n t b y m a i l , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d e f f e c t i v e t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r i t h a s b e e n d e p o s i t e d i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l . F o r p u r p o s e s o f c o m m u n i c a t i n g t h e s e t i m e f r a m e s , w e e k e n d s a n d f e d e r a l , s t a t e , C o u n t y o f L o s A n g e l e s o r C i t y h o l i d a y s s h a l l b e e x c l u d e d . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S : B y : _ M a y o r A T T E S T : B y : _ C i t y C l e r k M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . : B y : _ P r i n t e d N a m e : _ D a t e : _ C - 5 2 7 . N o n - w a i v e r o f T e r m s , R i g h t s a n d R e m e d i e s . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C i t y o f a n y p a Y m e n t t o C o n s u l t a n t c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C i t y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C o n s u l t a n t , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a Y m e n t b y t h e C i t y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C i t y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 2 8 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 9 . N o t i c e . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o t h e C i t y s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s g i v e n i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e l i v e r e d ( a ) i n p e r s o n o r ( b ) b y c e r t i f i e d m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , a n d a d d r e s s e d t o t h e C i t y a t t h e a d d r e s s s t a t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s t h e C i t y m a y h e r e a f t e r n o t i f y C o n t r a c t o r i n w r i t i n g : T o C I T Y : M r . R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T h e a d d r e s s g i v e n i n t h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i s t h e p l a c e t o w h i c h a l l n o t i c e s t o t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e m a i l e d o r d e l i v e r e d . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e C i t y o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . I f s e n t b y m a i l , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d e f f e c t i v e t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r i t h a s b e e n d e p o s i t e d i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l . F o r p u r p o s e s o f c o m m u n i c a t i n g t h e s e t i m e f r a m e s , w e e k e n d s a n d f e d e r a l , s t a t e , C o u n t y o f L o s A n g e l e s o r C i t y h o l i d a y s s h a l l b e e x c l u d e d . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S : B y : _ M a y o r A T T E S T : B y : _ C i t y C l e r k M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . : B y : _ P r i n t e d N a m e : _ D a t e : _ C - 5 M - 1 0 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y M - 1 1 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 7 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y , a s d e s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( i n c l u d i n g N o t i c e t o C o n t r a c t o r s , I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s , G e n e r a l P r o v i s i o n s , S p e c i a l P r o v i s i o n s , T e c h n i c a l S p e c i a l P r o v i s i o n s , P r o p o s a l , C o n t r a c t , a n d E x h i b i t s ) , w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . A l l w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . S u c h w o r k s h a l l a l s o b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 2 0 0 9 e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a d o c u m e n t , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 C u m u l a t i v e S u p p l e m e n t , c o l l e c t i v e l y e n t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s , " w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l i n g . 2 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a n o t t o e x c e e d a m o u n t o f o n e h u n d r e d f o r t y - e i g h t t h o u s a n d a n d f i f t y d o l l a r s a n d t w e n t y - f o u r c e n t s ( $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " B " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r a s s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d i n E x h i b i t " A . " 3 . P a y m e n t s . C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a n u n d i s p u t e d a n d p r o p e r l y s u b m i t t e d p a y m e n t r e q u e s t f r o m C o n t r a c t o r . C i t y s h a l l r e t u r n t o C o n t r a c t o r a n y p a y m e n t r e q u e s t d e t e r m i n e d n o t t o b e a p r o p e r p a y m e n t r e q u e s t a s s o o n a s p r a c t i c a b l e , b u t n o t l a t e r t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r r e c e i p t , a n d s h a l l e x p l a i n i n w r i t i n g t h e r e a s o n s w h y t h e p a y m e n t r e q u e s t i s n o t p r o p e r . 4 . T e r m . T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l t h e t a s k s d e s c r i b e d h e r e i n a r e c o m p l e t e d t o t h e C i t y ' s s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l , b u t i n n o e v e n t l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h i s A g r e e m e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e s h a l l b e t h r e e ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w t h e A g r e e m e n t w i t h t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . I f n o t r e n e w e d p r i o r t o t h e a n n i v e r s a r y d a t e , t h e A g r e e m e n t m a y c o n t i n u e o n a m o n t h t o m o n t h b a s i s u n d e r t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s t h i s A g r e e m e n t f o r a m a x i m u m p e r i o d n o t t o e x c e e d s i x ( 6 ) m o n t h s o r u n t i l r e n e w e d o r a w a r d e d t o a n e w c o n t r a c t o r , w h i c h e v e r i s l e s s . 5 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e C i t y a t a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e w i t h o u t p e n a l t y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ' w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s s a t i s f a c t o r i l y r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . C - 1 C O N T R A C T F O R L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 7 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y , " a n d M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s L A N D S C A P E M A I N T E N A N C E F O R C I T Y M E D I A N S , C O R R I D O R I M P R O V E M E N T S , A N D W E E D A B A T E M E N T F O R R I G H T S - O F - W A Y , a s d e s c r i b e d i n t h e B i d D o c u m e n t s ( i n c l u d i n g N o t i c e t o C o n t r a c t o r s , I n s t r u c t i o n s t o B i d d e r s , G e n e r a l P r o v i s i o n s , S p e c i a l P r o v i s i o n s , T e c h n i c a l S p e c i a l P r o v i s i o n s , P r o p o s a l , C o n t r a c t , a n d E x h i b i t s ) , w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . A l l w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e B i d D o c u m e n t s . S u c h w o r k s h a l l a l s o b e p e r f o r m e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 2 0 0 9 e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a d o c u m e n t , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 C u m u l a t i v e S u p p l e m e n t , c o l l e c t i v e l y e n t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s , " w h i c h i s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l i n g . 2 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a n o t t o e x c e e d a m o u n t o f o n e h u n d r e d f o r t y - e i g h t t h o u s a n d a n d f i f t y d o l l a r s a n d t w e n t y - f o u r c e n t s ( $ 1 4 8 , 0 5 0 . 2 4 ) i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t ~ ~ B " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r a s s t a t e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d i n E x h i b i t " A . " 3 . P a y m e n t s . C i t y s h a l l m a k e p a y m e n t s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f a n u n d i s p u t e d a n d p r o p e r l y s u b m i t t e d p a y m e n t r e q u e s t f r o m C o n t r a c t o r . C i t y s h a l l r e t u r n t o C o n t r a c t o r a n y p a y m e n t r e q u e s t d e t e r m i n e d n o t t o b e a p r o p e r p a y m e n t r e q u e s t a s s o o n a s p r a c t i c a b l e , b u t n o t l a t e r t h a n s e v e n ( 7 ) d a y s a f t e r r e c e i p t , a n d s h a l l e x p l a i n i n w r i t i n g t h e r e a s o n s w h y t h e p a y m e n t r e q u e s t i s n o t p r o p e r . 4 . T e r m . T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l t h e t a s k s d e s c r i b e d h e r e i n a r e c o m p l e t e d t o t h e C i t y ' s s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l , b u t i n n o e v e n t l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h i s A g r e e m e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e s h a l l b e t h r e e ( 3 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w t h e A g r e e m e n t w i t h t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . I f n o t r e n e w e d p r i o r t o t h e a n n i v e r s a r y d a t e , t h e A g r e e m e n t m a y c o n t i n u e o n a m o n t h t o m o n t h b a s i s u n d e r t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s t h i s A g r e e m e n t f o r a m a x i m u m p e r i o d n o t t o e x c e e d s i x ( 6 ) m o n t h s o r u n t i l r e n e w e d o r a w a r d e d t o a n e w c o n t r a c t o r , w h i c h e v e r i s l e s s . 5 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e C i t y a t a n y t i m e w i t h o r w i t h o u t c a u s e w i t h o u t p e n a l t y u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s ' w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s s a t i s f a c t o r i l y r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . C - 1 M - 1 2 6 . T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 7 . U n r e s o l v e d D i s p u t e s . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r r e g a r d i n g w h e t h e r t h e c o n d i t i o n s m a t e r i a l l y d i f f e r , i n v o l v e h a z a r d o u s w a s t e , o r c a u s e a d e c r e a s e o r i n c r e a s e i n C o n t r a c t o r ' s c o s t o f o r t i m e r e q u i r e d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e w o r k , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e x c u s e d f r o m a n y s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e p r o v i d e d f o r b y t h e A g r e e m e n t , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h a l l w o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l r e t a i n a n y a n d a l l r i g h t s p r o v i d e d t h a t p e r t a i n t o t h e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s a n d p r o t e s t s b e t w e e n t h e p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y d i s p u t e o r c o n t r o v e r s y w i t h t h e C i t y o v e r a n y m a t t e r w h a t s o e v e r , C o n t r a c t o r s h a l l n o t c a u s e a n y d e l a y o r c e s s a t i o n i n o r o f w o r k , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k i n d i s p u t e . T h i s i n c l u d e s d i s p u t e d t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t s a n d p r i c e s f o r c h a n g e s . T h e d i s p u t e d w o r k w i l l b e c a t e g o r i z e d a s a n " u n r e s o l v e d d i s p u t e " a n d p a y m e n t , i f a n y , s h a l l b e a s l a t e r d e t e r m i n e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o r a c o u r t o f l a w . C o n t r a c t o r s h a l l k e e p a c c u r a t e , d e t a i l e d r e c o r d s o f a l l d i s p u t e d w o r k , c l a i m s a n d o t h e r d i s p u t e d m a t t e r s . P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 ( " C l a i m s A g a i n s t t h e C i t y " ) s h a l l g o v e r n t h e p r o c e d u r e s o f t h e c l a i m p r o c e s s , a n d t h e p r o v i s i o n s o f P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n . 8 . I n c o r p o r a t i o n b y R e f e r e n c e . A l l o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I n s t r u c t i o n s f o r E x e c u t i o n o f I n s t r u m e n t s ; I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s P u b l i c W o r k s C o n t r a c t ; W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e ; I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y ) ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( A u t o m o b i l e L i a b i l i t y ) ; a n d A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( E x c e s s L i a b i l i t y ) . 9 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d / o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , p u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 8 5 4 6 . 7 , C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . A n t i t r u s t C l a i m s . P u r s u a n t t o P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 7 1 0 3 . 5 , C o n t r a c t o r o f f e r s a n d a g r e e s t o a s s i g n t o t h e C i t y a l l r i g h t s , t i t l e , a n d i n t e r e s t i n a n d t o a l l c a u s e s o f a c t i o n i t m a y h a v e u n d e r S e c t i o n 4 o f t h e C l a y t o n A c t ( 1 5 U . S . C . S e c . 1 5 ) o r u n d e r t h e C a r t w r i g h t A c t ( C h a p t e r 2 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 6 7 0 0 ) o f P a r t 2 o f D i v i s i o n 7 o f t h e C a l i f o r n i a B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n s C o d e ) a r i s i n g f r o m p u r c h a s e s o f g o o d s , s e r v i c e s , o r m a t e r i a l s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h i s a s s i g n m e n t s h a l l b e m a d e a n d b e c o m e e f f e c t i v e a t t h e t i m e t h e C i t y t e n d e r s f m a l p a y m e n t t o C o n t r a c t o r w i t h o u t f u r t h e r a c k n o w l e d g m e n t b y t h e p a r t i e s . 1 1 . U t i l i t i e s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 4 2 1 5 , t h e C i t y a c k n o w l e d g e s i t s r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o l o c a t i n g , r e l o c a t i n g , r e m o v i n g o r p r o t e c t i n g u t i l i t y f a c i l i t i e s o n t h e s i t e o f t h e P r o j e c t , i f i t e n t a i l s c o n s t r u c t i o n a n d s u c h u t i l i t i e s a r e n o t i d e n t i f i e d b y t h e C i t y i n w r i t i n g b y t h e t i m e o f e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r f o r t h e c o s t s o f r e l o c a t i n g a n d r e p a i r i n g d a m a g e n o t d u e t o C o n t r a c t o r ' s f a i l u r e t o e x e r c i s e r e a s o n a b l e c a r e , r e m o v i n g o r r e l o c a t i n g s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s n o t i n d i c a t e d i n w r i t i n g w i t h r e a s o n a b l e a c c u r a c y , a n d e q u i p m e n t o n t h e P r o j e c t n e c e s s a r i l y i d l e d d u r i n g s u c h w o r k . T h e C i t y s h a l l n o t a s s e s s l i q u i d a t e d d a m a g e s t o t h e C o n t r a c t o r f o r d e l a y i n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t w h e n s u c h d e l a y w a s c a u s e d b y t h e o w n e r o f t h e u t i l i t y t o p r o v i d e f o r r e m o v a l o r r e l o c a t i o n o f s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s . C - 2 6 . T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 7 . U n r e s o l v e d D i s p u t e s . I n t h e e v e n t t h a t a d i s p u t e a r i s e s b e t w e e n t h e C i t y a n d C o n t r a c t o r r e g a r d i n g w h e t h e r t h e c o n d i t i o n s m a t e r i a l l y d i f f e r , i n v o l v e h a z a r d o u s w a s t e , o r c a u s e a d e c r e a s e o r i n c r e a s e i n C o n t r a c t o r ' s c o s t o f o r t i m e r e q u i r e d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y p a r t o f t h e w o r k , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e e x c u s e d f r o m a n y s c h e d u l e d c o m p l e t i o n d a t e p r o v i d e d f o r b y t h e A g r e e m e n t , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h a l l w o r k t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l r e t a i n a n y a n d a l l r i g h t s p r o v i d e d t h a t p e r t a i n t o t h e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s a n d p r o t e s t s b e t w e e n t h e p a r t i e s . I n t h e e v e n t o f a n y d i s p u t e o r c o n t r o v e r s y w i t h t h e C i t y o v e r a n y m a t t e r w h a t s o e v e r , C o n t r a c t o r s h a l l n o t c a u s e a n y d e l a y o r c e s s a t i o n i n o r o f w o r k , b u t s h a l l p r o c e e d w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k i n d i s p u t e . T h i s i n c l u d e s d i s p u t e d t i m e e x t e n s i o n r e q u e s t s a n d p r i c e s f o r c h a n g e s . T h e d i s p u t e d w o r k w i l l b e c a t e g o r i z e d a s a n " u n r e s o l v e d d i s p u t e " a n d p a y m e n t , i f a n y , s h a l l b e a s l a t e r d e t e r m i n e d b y m u t u a l a g r e e m e n t o r a c o u r t o f l a w . C o n t r a c t o r s h a l l k e e p a c c u r a t e , d e t a i l e d r e c o r d s o f a l l d i s p u t e d w o r k , c l a i m s a n d o t h e r d i s p u t e d m a t t e r s . P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 ( " C l a i m s A g a i n s t t h e C i t y " ) s h a l l g o v e r n t h e p r o c e d u r e s o f t h e c l a i m p r o c e s s , a n d t h e p r o v i s i o n s o f P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n s 2 0 1 0 4 e t s e q . a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e c h a p t e r 3 . 2 4 a r e i n c o r p o r a t e d h e r e i n . 8 . I n c o m o r a t i o n b y R e f e r e n c e . A l l o f t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I n s t r u c t i o n s f o r E x e c u t i o n o f I n s t r u m e n t s ; I n s u r a n c e R e q u i r e m e n t s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s P u b l i c W o r k s C o n t r a c t ; W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e ; I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y ) ; A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( A u t o m o b i l e L i a b i l i t y ) ; a n d A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t ( E x c e s s L i a b i l i t y ) . 9 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d l o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , p u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 8 5 4 6 . 7 , C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . A n t i t r u s t C l a i m s . P u r s u a n t t o P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 7 1 0 3 . 5 , C o n t r a c t o r o f f e r s a n d a g r e e s t o a s s i g n t o t h e C i t y a l l r i g h t s , t i t l e , a n d i n t e r e s t i n a n d t o a l l c a u s e s o f a c t i o n i t m a y h a v e u n d e r S e c t i o n 4 o f t h e C l a y t o n A c t ( 1 5 U . S . C . S e c . 1 5 ) o r u n d e r t h e C a r t w r i g h t A c t ( C h a p t e r 2 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 6 7 0 0 ) o f P a r t 2 o f D i v i s i o n 7 o f t h e C a l i f o r n i a B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n s C o d e ) a r i s i n g f r o m p u r c h a s e s o f g o o d s , s e r v i c e s , o r m a t e r i a l s p u r s u a n t t o t h e A g r e e m e n t . T h i s a s s i g n m e n t s h a l l b e m a d e a n d b e c o m e e f f e c t i v e a t t h e t i m e t h e C i t y t e n d e r s f m a l p a y m e n t t o C o n t r a c t o r w i t h o u t f u r t h e r a c k n o w l e d g m e n t b y t h e p a r t i e s . 1 1 . U t i l i t i e s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 4 2 1 5 , t h e C i t y a c k n o w l e d g e s i t s r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o l o c a t i n g , r e l o c a t i n g , r e m o v i n g o r p r o t e c t i n g u t i l i t y f a c i l i t i e s o n t h e s i t e o f t h e P r o j e c t , i f i t e n t a i l s c o n s t r u c t i o n a n d s u c h u t i l i t i e s a r e n o t i d e n t i f i e d b y t h e C i t y i n w r i t i n g b y t h e t i m e o f e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e C i t y s h a l l c o m p e n s a t e C o n t r a c t o r f o r t h e c o s t s o f r e l o c a t i n g a n d r e p a i r i n g d a m a g e n o t d u e t o C o n t r a c t o r ' s f a i l u r e t o e x e r c i s e r e a s o n a b l e c a r e , r e m o v i n g o r r e l o c a t i n g s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s n o t i n d i c a t e d i n w r i t i n g w i t h r e a s o n a b l e a c c u r a c y , a n d e q u i p m e n t o n t h e P r o j e c t n e c e s s a r i l y i d l e d d u r i n g s u c h w o r k . T h e C i t y s h a l l n o t a s s e s s l i q u i d a t e d d a m a g e s t o t h e C o n t r a c t o r f o r d e l a y i n c o m p l e t i o n o f t h e P r o j e c t w h e n s u c h d e l a y w a s c a u s e d b y t h e o w n e r o f t h e u t i l i t y t o p r o v i d e f o r r e m o v a l o r r e l o c a t i o n o f s u c h u t i l i t y f a c i l i t i e s . C - 2 M - 1 3 1 2 . L o c a t i o n o f E x i s t i n g E l e m e n t s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 4 2 1 6 t o 4 2 1 6 . 9 , t h e m e t h o d s u s e d a n d c o s t s i n v o l v e d t o l o c a t e e x i s t i n g e l e m e n t s , p o i n t s o f c o n n e c t i o n a n d a l l c o n s t r u c t i o n m e t h o d s a r e C o n t r a c t o r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y . A c c u r a c y o f i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d , a s t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s , i s n o t g u a r a n t e e d b y t h e C i t y . C o n t r a c t o r , a t i t s s o l e e x p e n s e , m u s t m a k e a l l i n v e s t i g a t i o n s n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e l o c a t i o n s o f e x i s t i n g e l e m e n t s , w h i c h m a y i n c l u d e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n t a c t i n g U . S . A . a l e r t a n d o t h e r p r i v a t e u n d e r g r o u n d l o c a t i n g f m n ( s ) , u t i l i z i n g s p e c i a l i z e d l o c a t i n g e q u i p m e n t a n d / o r h a n d t r e n c h i n g . 1 3 . F o r c e M a j e u r e . N e i t h e r t h e C i t y n o r C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y s i n p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s o f G o d , a c t s o f t h e p u b l i c e n e m y , a c t s o f t h e G o v e r n m e n t , f I r e s , f l o o d s o r o t h e r c a s u a l t y , e p i d e m i c s , e a r t h q u a k e s , l a b o r s t o p p a g e s o r s l o w d o w n s , f r e i g h t e m b a r g o e s , u n u s u a l l y s e v e r e w e a t h e r , a n d s u p p l i e r d e l a y s d u e t o s u c h c a u s e s . N e i t h e r e c o n o m i c n o r m a r k e t c o n d i t i o n s n o r t h e f I n a n c i a l c o n d i t i o n o f e i t h e r p a r t y s h a l l b e c o n s i d e r e d a c a u s e t o e x c u s e d e l a y p u r s u a n t t o t h i s s u b s e c t i o n . E a c h p a r t y s h a l l a d v i s e t h e o t h e r p r o m p t l y i n w r i t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 9 o f t h i s A g r e e m e n t a n d S e c t i o n 9 o f t h e G e n e r a l P r o v i s i o n s i n E x h i b i t " A " o f e a c h s u c h e x c u s a b l e d e l a y , i t s c a u s e a n d i t s e x p e c t e d d e l a y , a n d s h a l l u p o n r e q u e s t u p d a t e s u c h a d v i c e . 1 4 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C i t y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C i t y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C o n t r a c t o r o r a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C o n t r a c t o r i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C i t y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f m n s , o r c o r p o r a t i o n s a t t h e C o n t r a c t o r w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C i t y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C i t y a s a n a g e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C i t y . C o n t r a c t o r a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C i t y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s e m p l o y e e s . C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C o n t r a c t o r t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C i t y f r o m C o n t r a c t o r a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C i t y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f I c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s S e c t i o n . 1 5 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e A g r e e m e n t t o C o m p l y w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . E i g h t h o u r s o f l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . 1 6 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f I e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e l f - C - 3 1 2 . L o c a t i o n o f E x i s t i n g E l e m e n t s . P u r s u a n t t o G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 4 2 1 6 t o 4 2 1 6 . 9 , t h e m e t h o d s u s e d a n d c o s t s i n v o l v e d t o l o c a t e e x i s t i n g e l e m e n t s , p o i n t s o f c o n n e c t i o n a n d a l l c o n s t r u c t i o n m e t h o d s a r e C o n t r a c t o r ' s s o l e r e s p o n s i b i l i t y . A c c u r a c y o f i n f o r m a t i o n f u r n i s h e d , a s t o e x i s t i n g c o n d i t i o n s , i s n o t g u a r a n t e e d b y t h e C i t y . C o n t r a c t o r , a t i t s s o l e e x p e n s e , m u s t m a k e a l l i n v e s t i g a t i o n s n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e l o c a t i o n s o f e x i s t i n g e l e m e n t s , w h i c h m a y i n c l u d e , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n t a c t i n g U . S . A . a l e r t a n d o t h e r p r i v a t e u n d e r g r o u n d l o c a t i n g f I r m ( s ) , u t i l i z i n g s p e c i a l i z e d l o c a t i n g e q u i p m e n t a n d / o r h a n d t r e n c h i n g . 1 3 . F o r c e M a j e u r e . N e i t h e r t h e C i t y n o r C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r d e l a y s i n p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a c t s o f G o d , a c t s o f t h e p u b l i c e n e m y , a c t s o f t h e G o v e r n m e n t , f I T e s , f l o o d s o r o t h e r c a s u a l t y , e p i d e m i c s , e a r t h q u a k e s , l a b o r s t o p p a g e s o r s l o w d o w n s , f r e i g h t e m b a r g o e s , u n u s u a l l y s e v e r e w e a t h e r , a n d s u p p l i e r d e l a y s d u e t o s u c h c a u s e s . N e i t h e r e c o n o m i c n o r m a r k e t c o n d i t i o n s n o r t h e f I n a n c i a l c o n d i t i o n o f e i t h e r p a r t y s h a l l b e c o n s i d e r e d a c a u s e t o e x c u s e d e l a y p u r s u a n t t o t h i s s u b s e c t i o n . E a c h p a r t y s h a l l a d v i s e t h e o t h e r p r o m p t l y i n w r i t i n g i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 9 o f t h i s A g r e e m e n t a n d S e c t i o n 9 o f t h e G e n e r a l P r o v i s i o n s i n E x h i b i t " A " o f e a c h s u c h e x c u s a b l e d e l a y , i t s c a u s e a n d i t s e x p e c t e d d e l a y , a n d s h a l l u p o n r e q u e s t u p d a t e s u c h a d v i c e . 1 4 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C i t y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C i t y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C o n t r a c t o r o r a n y o f t h e C o n t r a c t o r ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C o n t r a c t o r i s f r e e t o d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C i t y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f r r m s , o r c o r p o r a t i o n s a t t h e C o n t r a c t o r w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C i t y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C i t y a s a n a g e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C i t y . C o n t r a c t o r a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C i t y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s e m p l o y e e s . C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C i t y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C o n t r a c t o r t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C i t y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y c o m p e n s a t i o n d u e t o C o n t r a c t o r u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C i t y f r o m C o n t r a c t o r a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C i t y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s S e c t i o n . 1 5 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e A g r e e m e n t t o C o m p l y w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . E i g h t h o u r s o f l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . 1 6 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f i e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e l f - C - 3 M - 1 4 i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d I w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " 1 7 . N o n d i s c r i m i n a t o r y E m p l o y m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t u n l a w f u l l y d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a n y i n d i v i d u a l b a s e d o n r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , n a t i o n a l i t y , g e n d e r , s e x , s e x u a l o r i e n t a t i o n , a g e o r c o n d i t i o n o f d i s a b i l i t y . C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t i t i s b o u n d b y a n d w i l l c o m p l y w i t h t h e n o n d i s c r i m i n a t i o n m a n d a t e s o f a l l s t a t u t e s a n d l o c a l r e g u l a t i o n s a n d o r d i n a n c e s . 1 8 . D e b a r r e d , S u s p e n d e d o r I n e l i g i b l e C o n t r a c t o r s . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e b a r r e d t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r f o r m w o r k w i t h d e b a r r e d s u b c o n t r a c t o r p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 7 . 1 o r 1 7 7 7 . 7 . 1 9 . B o n d s . C o n t r a c t o r s h a l l o b t a i n f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a s r e q u i r e d b y l a w , a n d n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e a d t o e x c u s e t h i s r e q u i r e m e n t . T h e d o c u m e n t s t i t l e d P a y m e n t B o n d ( L a b o r a n d M a t e r i a l s ) a n d P e r f o r m a n c e B o n d a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 0 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 1 . T h i r d P a r t y C l a i m s . C i t y s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o c o m p r o m i s e o r o t h e r w i s e s e t t l e a n y c l a i m r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t a t a n y t i m e . C i t y s h a l l t i m e l y n o t i f y C o n t r a c t o r o f t h e r e c e i p t o f a n y t h i r d - p a r t y c l a i m , r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t . C i t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r i t s r e a s o n a b l e c o s t s i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h i s n o t i c e . 2 2 . A p p l i c a b l e L a w . S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . 2 3 . A t t o r n e y s ' F e e s . I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . 2 4 . T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d s h a l l i n n o w a y d e f m e , l i m i t o r d e s c r i b e t h e s c o p e o r i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t o f i t . 2 5 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . 2 6 . C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f C - 4 i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d I w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " 1 7 . N o n d i s c r i m i n a t o r y E m p l o y m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t u n l a w f u l l y d i s c r i m i n a t e a g a i n s t a n y i n d i v i d u a l b a s e d o n r a c e , c o l o r , r e l i g i o n , n a t i o n a l i t y , g e n d e r , s e x , s e x u a l o r i e n t a t i o n , a g e o r c o n d i t i o n o f d i s a b i l i t y . C o n t r a c t o r u n d e r s t a n d s a n d a g r e e s t h a t i t i s b o u n d b y a n d w i l l c o m p l y w i t h t h e n o n d i s c r i m i n a t i o n m a n d a t e s o f a l l s t a t u t e s a n d l o c a l r e g u l a t i o n s a n d o r d i n a n c e s . 1 8 . D e b a r r e d , S u s p e n d e d o r I n e l i g i b l e C o n t r a c t o r s . C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e b a r r e d t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . C o n t r a c t o r s h a l l n o t p e r f o r m w o r k w i t h d e b a r r e d s u b c o n t r a c t o r p u r s u a n t t o C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 7 . 1 o r 1 7 7 7 . 7 . 1 9 . B o n d s . C o n t r a c t o r s h a l l o b t a i n f a i t h f u l p e r f o r m a n c e a n d p a y m e n t b o n d s a s r e q u i r e d b y l a w , a n d n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e a d t o e x c u s e t h i s r e q u i r e m e n t . T h e d o c u m e n t s t i t l e d P a y m e n t B o n d ( L a b o r a n d M a t e r i a l s ) a n d P e r f o r m a n c e B o n d a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 2 0 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 1 . T h i r d P a r t y C l a i m s . C i t y s h a l l h a v e f u l l a u t h o r i t y t o c o m p r o m i s e o r o t h e r w i s e s e t t l e a n y c l a i m r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t a t a n y t i m e . C i t y s h a l l t i m e l y n o t i f y C o n t r a c t o r o f t h e r e c e i p t o f a n y t h i r d - p a r t y c l a i m , r e l a t i n g t o t h e A g r e e m e n t . C i t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r i t s r e a s o n a b l e c o s t s i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h i s n o t i c e . 2 2 . A p p l i c a b l e L a w . S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o m i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . 2 3 . A t t o r n e y s ' F e e s . I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . 2 4 . T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d s h a l l i n n o w a y d e f m e , l i m i t o r d e s c r i b e t h e s c o p e o r i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t o f i t . 2 5 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . 2 6 . C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f C - 4 M - 1 5 i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . 2 7 . N o n - w a i v e r o f T e r m s , R i g h t s a n d R e m e d i e s . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C i t y o f a n y p a y m e n t t o C o n s u l t a n t c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C i t y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C o n s u l t a n t , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C i t y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C i t y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 2 8 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 9 . N o t i c e . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o t h e C i t y s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s g i v e n i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e l i v e r e d ( a ) i n p e r s o n o r ( b ) b y c e r t i f i e d m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , a n d a d d r e s s e d t o t h e C i t y a t t h e a d d r e s s s t a t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s t h e C i t y m a y h e r e a f t e r n o t i f y C o n t r a c t o r i n w r i t i n g : T o C I T Y : M r . R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T h e a d d r e s s g i v e n i n t h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i s t h e p l a c e t o w h i c h a l l n o t i c e s t o t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e m a i l e d o r d e l i v e r e d . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e C i t y o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . I f s e n t b y m a i l , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d e f f e c t i v e t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r i t h a s b e e n d e p o s i t e d i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l . F o r p u r p o s e s o f c o m m u n i c a t i n g t h e s e t i m e f r a m e s , w e e k e n d s a n d f e d e r a l , s t a t e , C o u n t y o f L o s A n g e l e s o r C i t y h o l i d a y s s h a l l b e e x c l u d e d . [ s i g n a t u r e s o n n e x t p a g e ] C - 5 i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . 2 7 . N o n - w a i v e r o f T e r m s , R i g h t s a n d R e m e d i e s . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C i t y o f a n y p a y m e n t t o C o n s u l t a n t c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C i t y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C o n s u l t a n t , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C i t y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C i t y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . 2 8 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 9 . N o t i c e . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o t h e C i t y s h a l l n o t b e e f f e c t i v e u n l e s s i t i s g i v e n i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e l i v e r e d ( a ) i n p e r s o n o r ( b ) b y c e r t i f i e d m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , a n d a d d r e s s e d t o t h e C i t y a t t h e a d d r e s s s t a t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s t h e C i t y m a y h e r e a f t e r n o t i f y C o n t r a c t o r i n w r i t i n g : T o C I T Y : M r . R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 T h e a d d r e s s g i v e n i n t h e C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l i s t h e p l a c e t o w h i c h a l l n o t i c e s t o t h e C o n t r a c t o r s h a l l b e m a i l e d o r d e l i v e r e d . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i f y t h e C i t y o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s u n t i l t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . I f s e n t b y m a i l , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d e f f e c t i v e t h r e e ( 3 ) b u s i n e s s d a y s a f t e r i t h a s b e e n d e p o s i t e d i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l . F o r p u r p o s e s o f c o m m u n i c a t i n g t h e s e t i m e f r a m e s , w e e k e n d s a n d f e d e r a l , s t a t e , C o u n t y o f L o s A n g e l e s o r C i t y h o l i d a y s s h a l l b e e x c l u d e d . [ s i g n a t u r e s o n n e x t p a g e ] C - 5 M - 1 6 I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S : B y : _ M a y o r A T T E S T : B y : _ C i t y C l e r k M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . : B y : _ P r i n t e d N a m e : _ D a t e : _ C - 6 I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S : B y : _ M a y o r A T T E S T : B y : _ C i t y C l e r k M A R I N A L A N D S C A P E , I N C . : B y : _ P r i n t e d N a m e : _ D a t e : _ C - 6