Loading...
RPVCCA_SR_2011_06_07_K_Agreement_for_Water_Efficient_Landscape_PlansK - 1 T O : F R O M : D A T E : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S J O E L R O J A S , C O M M U N I T Y D ~ M E N T D I R E C T O R J U N E 7 , 2 0 1 1 S U B J E C T : C O N T R A C T S E R V I C E A G R E E M E N T F O R O N - C A L L P L A N C H E C K S E R V I C E S F O R W A T E R E F F I C I E N T L A N D S C A P E P L A N S R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R Q 9 - - S t a f f C o o r d i n a t o r : L e z a M i k h a i l , A s s o c i a t e P l a n n e r ~ R E C O M M E N D A T I O N A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e a t w o - y e a r p r o f e s s i o n a l s e r v i c e a g r e e m e n t w i t h W i l d a n t o p r o v i d e p r o f e s s i o n a l p l a n c h e c k s e r v i c e s t o r e v i e w · L a n d s c a p e D o c u m e n t P a c k a g e s a s r e q u i r e d b y t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d t h e C i t y ' s W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e ( C h a p t e r 1 5 . 3 4 o f t h e R P V M C ) . B A C K G R O U N D I n 1 9 9 2 , t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a e n a c t e d t h e W a t e r C o n s e r v a t i o n i n L a n d s c a p i n g A c t ( A S 3 2 5 ) , r e q u i r i n g t h e a d o p t i o n o f a w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e o r d i n a n c e b y c i t i e s a n d c o u n t i e s t h r o u g h o u t t h e S t a t e . T h e C a l i f o r n i a D e p a r t m e n t o f W a t e r R e s o u r c e s ( " D W R " ) d e v e l o p e d a m o d e l w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e o r d i n a n c e t h a t e s t a b l i s h e d w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e d e s i g n s t a n d a r d s f o r u r b a n l a n d s c a p e s . A t t h e t i m e , c i t i e s c o u l d e l e c t t o a d o p t t h e D W R m o d e l o r d i n a n c e , m o d i f y i t t o m e e t l o c a l n e e d s , o r a d o p t a n e n t i r e l y d i f f e r e n t o r d i n a n c e . I n D e c e m b e r 2 0 0 9 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 0 4 , w h i c h a m e n d e d M u n i c i p a l C o d e S e c t i o n 1 5 . 3 4 a n d i m p l e m e n t e d t h e S t a t e ' s r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e W a t e r C o n s e r v a t i o n i n L a n d s c a p e A c t ( A S 1 8 8 1 ) . T h e n e w o r d i n a n c e r e q u i r e s a p p l i c a n t s o f c e r t a i n d e v e l o p m e n t p r o j e c t s t o s u b m i t a l a n d s c a p e p l a n t h a t i s c o n s i s t e n t w i t h t h e o r d i n a n c e r e q u i r e m e n t s . S i n c e t h e a d o p t i o n o f t h e W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e , S t a f f h a s b e e n u t i l i z i n g t h e e x p e r t i s e o f J o h n H i d a l g o , a l i c e n s e d l a n d s c a p e a r c h i t e c t w i t h W i l d a n , t h r o u g h t h e c u r r e n t o n - c a l l p r o f e s s i o n a l / t e c h n i c a l s e r v i c e s a g r e e m e n t t h e C i t y ' s P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h a s w i t h W i l d a n . D u e t o t h e r e s t r i c t i o n s o f a l l o t t e d m o n e y f o r e a c h c o n t r a c t p e r f i s c a l y e a r , t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t w o u l d l i k e t o o b t a i n i t s o w n o n - c a l l s e r v i c e a g r e e m e n t w i t h W i l d a n t o a l l o w M r . H i l d a l g o t o r e v i e w L a n d s c a p e D o c u m e n t P a c k a g e s f o r p u b l i c a n d p r i v a t e d e v e l o p m e n t p r o j e c t s t h a t a r e s u b j e c t t o C h a p t e r 1 5 . 3 4 o f t h e R P V M C . K - 2 D I S C U S S I O N T h e c o m p l e x i t y o f t h e S t a t e - m a n d a t e d W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e n e c e s s i t a t e s s p e c i a l i z e d k n o w l e d g e o f v a r i o u s c o m p o n e n t s , r e p o r t s a n d p l a n s r e l a t e d t o t h e i n s t a l l a t i o n o f w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e s a n d i r r i g a t i o n . M o r e s p e c i f i c a l l y , e a c h a p p l i c a n t i s r e q u i r e d t o s u b m i t a L a n d s c a p e D o c u m e n t a t i o n P a c k a g e , w h i c h i n c l u d e s a L a n d s c a p e D e s i g n P l a n , I r r i g a t i o n D e s i g n P l a n , G r a d i n g D e s i g n P l a n , S o i l M a n a g e m e n t R e p o r t a n d a W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e W o r k s h e e t . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e C i t y d o e s n o t c u r r e n t l y e m p l o y a L a n d s c a p e A r c h i t e c t o r s i m i l a r p r o f e s s i o n a l a n d t h e C i t y ' s O r d i n a n c e r e q u i r e s t h e a b o v e m e n t i o n e d p l a n s a n d r e p o r t s t o b e p r e p a r e d b y a l a n d s c a p e p r o f e s s i o n a l t h a t i s k n o w l e d g e a b l e o f t h e S t a t e ' s w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e r e q u i r e m e n t s , a n o n - c a l l w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e p l a n c h e c k p r o f e s s i o n a l t o r e v i e w s u c h p l a n s / r e p o r t s i s n e c e s s a r y . C o n s u l t a n t S e r v i c e s a n d S c o p e o f W o r k T h e c o n s u l t a n t w o u l d p r o v i d e t h e C i t y w i t h t h e f o l l o w i n g e x p e r i e n c e a n d e x p e r t i s e : • K n o w l e d g e o f t h e u n i q u e e n v i r o n m e n t a l s e t t i n g o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a • K n o w l e d g e o f c u r r e n t S t a t e l a w s r e g a r d i n g t h e W a t e r C o n s e r v a t i o n i n L a n d s c a p i n g A c t ( A S 1 8 8 1 ) • K n o w l e d g e o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) • K n o w l e d g e o f t h e p r e p a r a t i o n o f H a b i t a t C o n s e r v a t i o n P l a n s ( H C P ) a n d N a t u r a l C o m m u n i t i e s C o n s e r v a t i o n P l a n s ( N C C P ) • P l a n C h e c k R e v i e w f o r a l l e l e m e n t s o f a L a n d s c a p e D o c u m e n t P a c k a g e i n c l u d i n g : o P r o j e c t i n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s L a n d s c a p e R e g u l a t i o n s f o r t h e I m p l e m e n t a t i o n o f t h e W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e N o . 5 0 4 ( C h a p t e r 1 5 . 3 4 o f t h e R P V M C ) o L a n d s c a p e D e s i g n P l a n a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 . 3 4 . 0 5 0 o f t h e R P V M C o I r r i g a t i o n D e s i g n P l a n a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 . 3 4 . 0 6 0 o f t h e R P V M C o W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e W o r k s h e e t a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 . 3 4 . 0 9 0 o f t h e R P V M C o S o i l M a n a g e m e n t R e p o r t a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 . 3 4 . 0 8 0 o f t h e R P V M C o G r a d i n g D e s i g n P l a n a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 . 3 4 . 0 7 0 o f t h e R P V M C A s t h e C i t y ' s W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e P l a n C h e c k p r o f e s s i o n a l , J o h n H i d a l g o o f W i l d a n w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e a v a r i e t y o f s p e c i a l i z e d p l a n c h e c k s e r v i c e s l i s t e d a b o v e o n a n a s - n e e d e d b a s i s . T h e s c o p e o f w o r k a n d b i l l i n g r a t e s a r e a t t a c h e d t o t h e C o n t r a c t a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . C O N C L U S I O N K - 3 J o h n H i d a l g o o f W i l d a n , a h i g h l y q u a l i f i e d f i r m , h a s e x t e n s i v e e x p e r i e n c e a n d p r o f e s s i o n a l c r e d e n t i a l s , a n d i s f a m i l i a r w i t h t h e u n i q u e s e t t i n g o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a a n d t h e S t a t e ' s a n d C i t y ' s w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p i n g r e q u i r e m e n t s . A s s u c h , S t a f f s u p p o r t s e x e c u t i n g a t w o - y e a r s e r v i c e a g r e e m e n t w i t h W i l d a n f o r p r o v i d i n g t h e C i t y w i t h o n - c a l l w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e p l a n c h e c k s e r v i c e s . F I S C A L I M P A C T C o s t s a s s o c i a t e d w i t h p l a n c h e c k s e r v i c e s p r o v i d e d b y W i l d a n w i l l b e b o r n e b y p r i v a t e p r o p e r t y o w n e r s . H o w e v e r , p l a n c h e c k c o s t s f o r r e v i e w o f w a t e r e f f i c i e n t l a n d s c a p e i m p r o v e m e n t s t h a t a r e s p o n s o r e d b y t h e C i t y w i l l b e b o r n e b y t h e C i t y . T h e r e f o r e , u n l e s s r e l a t e d t o a C i t y - s p o n s o r e d p r o j e c t , S t a f f d o e s n o t e x p e c t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h o n - c a l l p l a n c h e c k s e r v i c e s t o b e b o r n e b y t h e C i t y ' s G e n e r a l F u n d . A L T E R N A T I V E S I n a d d i t i o n t o S t a f f s r e c o m m e n d a t i o n , t h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e s a r e a v a i l a b l e f o r c o n s i d e r a t i o n b y t h e C i t y C o u n c i l : 1 ) A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t f o r a n a l t e r n a t i v e p e r i o d o f t i m e . 2 ) D i r e c t S t a f f t o m a k e a d d i t i o n a l m o d i f i c a t i o n s t o t h e p r o p o s e d c o n t r a c t a n d b r i n g t h e r e v i s e d c o n t r a c t b a c k f o r f u r t h e r d i s c u s s i o n a t a f u t u r e m e e t i n g . 3 ) D i r e c t S t a f f t o i s s u e a R e q u e s t f o r P r o p o s a l ( R F P ) . A t t a c h m e n t s • S e r v i c e A g r e e m e n t B e t w e e n t h e C i t y a n d W i l d a n • W i l d a n R F P r e s p o n s e K - 4 O N - C A L L A G R E E M E N T F O R W A T E R E F F I C I E N T L A N D S C A P E P L A N C H E C K R E V I E W C O N S U L T I N G S E R V I C E S T h i s A g r e e m e n t i s e x e c u t e d t h i s 1 i h d a y o f M a y , 2 0 1 1 , b y a n d b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ( h e r e i n a f t e r c a l l e d " C I T Y " ) a n d W i l l d a n E n g i n e e r i n g ( h e r e i n a f t e r c a l l e d " C O N S U L T A N T " ) . R E C I T A L S W H E R E A S , t h e C I T Y n e e d s t o u s e t h e p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s o f C O N S U L T A N T t o p r o v i d e p l a n c h e c k c o n s u l t i n g a n d t e c h n i c a l s e r v i c e s t o C I T Y o n a n a s - n e e d e d b a s i s t o r e v i e w r e q u i r e m e n t s f o r W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e P l a n s o n p u b l i c a n d p r i v a t e p r o p e r t i e s ; W H E R E A S , t h e C I T Y r o u t i n e l y u s e s C O N S U L T A N T ' s p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d t h e C I T Y i s g e n e r a l l y s a t i s f i e d w i t h t h e s e s e r v i c e s ; a n d W H E R E A S , C O N S U L T A N T r e p r e s e n t s t h a t i t i s p r o f e s s i o n a l l y q u a l i f i e d , c a p a b l e a n d l i c e n s e d t o r e v i e w e l e m e n t s o f a L a n d s c a p e D o c u m e n t a t i o n P a c k a g e a s r e q u i r e d t h r o u g h t h e C I T Y ' s W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e , C h a p t e r 1 5 . 3 4 o f t h e C I T Y ' s M u n i c i p a l C o d e . A G R E E M E N T N O W , T H E R E F O R E , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e f o r e g o i n g r e c i t a l s a n d t h e c o v e n a n t s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h , t h e p a r t i e s h e r e t o m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : S e c t i o n 1 . C O N S U L T A N T ' s S e r v i c e s . W h e n r e q u e s t e d i n w r i t i n g b y t h e C I T Y , C O N S U L T A N T s h a l l , i n a p r o f e s s i o n a l a n d t i m e l y m a n n e r , p e r f o r m t h e o n - c a l l p l a n c h e c k s e r v i c e s a s s e t f o r t h i n t h e C O N S U L T A N T ' s P r o p o s a l a n d S c h e d u l e o f H o u r l y R a t e s , a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . S e c t i o n 2 . T i m e o f P e r f o r m a n c e . C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m a l l s e r v i c e s a n d d u t i e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , a n d a s s p e c i f i e d i n t h e s c h e d u l e s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d E x h i b i t " A , " i n a p r o f e s s i o n a l a n d t i m e l y m a n n e r a t t h e d i r e c t i o n o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r o r t h e D i r e c t o r ' s d e s i g n e e . C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e i n w r i t i n g t h e t i m e e s t i m a t e t o c o m p l e t e e a c h p r o j e c t , w h i c h s h a l l b e s u b j e c t t o P a g e 1 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 5 r e v i e w a n d a u t h o r i z e d i n w r i t i n g b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r o r t h e D i r e c t o r ' s d e s i g n e e p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f t h e p r o j e c t . C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e C I T Y w i t h a f i n a l p l a n c h e c k r e v i e w o f a p p r o v a l o r a d d i t i o n a l c o r r e c t i o n s b e t w e e n o n e ( 1 ) a n d t w o ( 2 ) w e e k s f r o m t h e t i m e t h e W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e P l a n C h e c k R e v i e w i s r e q u e s t e d b y t h e C I T Y . T h e C I T Y s h a l l p r o v i d e C O N S U L T A N T w i t h a m i n i m u m o f 2 4 - h o u r n o t i c e f o r a l l r e q u e s t s . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n p e r f o r m i n g s e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . S e c t i o n 3 . T e r m . T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 1 , a n d s h a l l t e r m i n a t e o n ~ u n e 3 0 , 2 0 1 3 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 o f t h i s A g r e e m e n t . S e c t i o n 4 . C o m p e n s a t i o n . ( a ) T h e C I T Y a g r e e s t o c o m p e n s a t e C O N S U L T A N T i n f u l l s a t i s f a c t i o n f o r C O N S U L T A N T ' s p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s r e n d e r e d a n d c o s t s i n c u r r e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r a t e s a n d a m o u n t s s e t f o r t h i n E x h i b i t " A " T h e s c h e d u l e o f h o u r l y r a t e s s h a l l b e e f f e c t i v e t h r o u g h t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . ( b ) T h e C I T Y m a y r e q u e s t i n w r i t i n g t h a t C O N S U L T A N T p e r f o r m a d d i t i o n a l s e r v i c e s r e l a t e d t o l a n d s c a p e p l a n r e v i e w n o t c o v e r e d b y t h e s p e c i f i c s c o p e o f w o r k s e t f o r t h i n E x h i b i t " A C I T Y m a y a l s o r e q u e s t t h a t C O N S U L T A N T p r i n t a d d i t i o n a l c o p i e s o f a n y d o c u m e n t b e y o n d t h e e s t i m a t e d c o s t a l l o t t e d f o r c o p i e s i n E x h i b i t " A " C O N S U L T A N T s h a l l n o t i f y a n d o b t a i n a p p r o v a l f r o m t h e C I T Y p r i o r t o p e r f o r m i n g s u c h a d d i t i o n a l s e r v i c e s a n d w i l l b e p a i d f o r s u c h a d d i t i o n a l s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S c h e d u l e o f H o u r l y R a t e s i n E x h i b i t " A " ( c ) C O N S U L T A N T s h a l l s u b m i t t o C I T Y , b y n o t l a t e r t h a t t h e t e n t h ( 1 0 t h ) d a y o f e a c h m o n t h , i t s b i l l f o r a l l s e r v i c e s r e n d e r e d a n d c o s t s i n c u r r e d d u r i n g t h e p r e v i o u s m o n t h . I f C O N S U L T A N T ' s b i l l i s p r o p e r t y p r e p a r e d a n d r e c e i v e d b y C I T Y b y n o t l a t e r t h a n t h e t e n t h ( 1 0 t h ) d a y o f t h e m o n t h , C I T Y s h a l l p a y C O N S U L T A N T a l l u n c o n t e s t e d a m o u n t s s e t f o r t h i n C O N S U L T A N T ' s b i l l b y n o t l a t e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e t h a t t h e b i l l w a s r e c e i v e d . A l l o t h e r p r o p e r l y b i l l e d a n d u n c o n t e s t e d i n v o i c e s r e c e i v e d a f t e r t h e 1 0 t h o f t h e m o n t h s h a l l b e p a i d b y C I T Y n o t l a t e r t h a n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s a f t e r r e c e i p t o f C O N S U L T A N T ' s b i l l b y C I T Y . ( d ) T h e C I T Y s h a l l w i t h h o l d f i v e p e r c e n t ( 5 % ) o f e a c h i n v o i c e s u b m i t t e d b y P a g e 2 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 6 C O N S U L T A N T i n a r e t e n t i o n a c c o u n t . T h e C I T Y s h a l l r e l e a s e t h e r e t a i n e d f u n d s t o C O N S U L T A N T u p o n s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t a s d e t e r m i n e d b y C I T Y S t a f f . ( e ) I n t h e e v e n t C I T Y f a i l s t o p a y a n y u n d i s p u t e d a m o u n t s d u e t o C O N S U L T A N T w i t h i n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s a f t e r i n v o i c e s a r e r e c e i v e d b y C I T Y , t h e n C I T Y a g r e e s t h a t C O N S U L T A N T s h a l l h a v e t h e r i g h t t o c o n s i d e r s a i d d e f a u l t a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a n d m a y b e t e r m i n a t e d b y C O N S U L T A N T w i t h o u t l i a b i l i t y t o C O N S U L T A N T u p o n t e n ( 1 0 ) w o r k i n g d a y s o f a d v a n c e n o t i c e t o C I T Y . ( f ) C I T Y a g r e e s t o u s e i t s b e s t e f f o r t s t o n o t i f y C O N S U L T A N T o f a n y d i s p u t e d i n v o i c e a m o u n t s w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s o f t h e r e c e i p t o f e a c h i n v o i c e . H o w e v e r , C I T Y ' s f a i l u r e t o t i m e l y n o t i f y C O N S U L T A N T o f a d i s p u t e d a m o u n t s h a l l n o t b e d e e m e d a w a i v e r o f C I T Y ' s r i g h t t o c h a l l e n g e s u c h a m o u n t . ( g ) T h e C I T Y a n d C O N S U L T A N T a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e t e r m s o f C O N S U L T A N T ' s c o m p e n s a t i o n a r e n o t d e p e n d e n t u p o n t h e C I T Y ' s f i n a l a c t i o n o n t h e d e c i s i o n o f a p r o j e c t . ( h ) I f C O N S U L T A N T i s r e q u e s t e d b y C I T Y t o r e v i s e o r s u p p l e m e n t t h e W a t e r E f f i c i e n t P l a n C h e c k R e v i e w o r p r o v i d e a n e x p l a n a t i o n o f s e r v i c e s a n d e x p e n s e s i t e m i z e d w i t h i n a n i n v o i c e t o t h e C I T Y w i t h a d d i t i o n a l d a t a , i n f o r m a t i o n o r a n a l y s i s s o l e l y a s a r e s u l t o f t h e C O N S U L T A N T ' s f a i l u r e t o c o m p l y w i t h t h e s c o p e o f w o r k s t i p u l a t e d i n E x h i b i t " A , " C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e s u c h r e v i s i o n o r s u p p l e m e n t a t n o a d d i t i o n a l c o s t t o t h e C I T Y . ( i ) I f c h a n g e s t o e x i s t i n g l a w s , r u l e s , r e g u l a t i o n s o r p o l i c i e s o f a n y s t a t e , f e d e r a l o r l o c a l g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e p r o j e c t o c c u r , o r n e w , u n f o r e s e e n i s s u e s a r i s e , C O N S U L T A N T w i l l p e r f o r m a n y n e c e s s a r y a d d i t i o n a l s e r v i c e s o n a t i m e - a n d - m a t e r i a l s b a s i s , a t t h e r a t e s s e t f o r t h i n E x h i b i t " A " . U ) A l l p a y m e n t s d u e t o C O N S U L T A N T s h a l l b e p a i d t o : W i l l d a n E n g i n e e r i n g 1 3 1 9 1 C r o s s r o a d s P a r k w a y N o r t h , S u i t e 4 0 5 I n d u s t r y , C A 9 1 7 4 6 S e c t i o n 5 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . C O N S U L T A N T i s a n d s h a l l a t a l l t i m e s r e m a i n , a s t o t h e C I T Y , a w h o l l y i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . N e i t h e r t h e C I T Y n o r a n y o f i t s a g e n t s s h a l l h a v e c o n t r o l o v e r t h e c o n d u c t o f C O N S U L T A N T o r a n y o f t h e C O N S U L T A N T ' s e m p l o y e e s , e x c e p t a s h e r e i n s e t f o r t h , a n d C O N S U L T A N T i s f r e e t o P a g e 3 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 7 d i s p o s e o f a l l p o r t i o n s o f i t s t i m e a n d a c t i v i t i e s w h i c h i t i s n o t o b l i g a t e d t o d e v o t e t o t h e C I T Y i n s u c h a m a n n e r a n d t o s u c h p e r s o n s , f i r m s , o r c o r p o r a t i o n s a s t h e C O N S U L T A N T w i s h e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l h a v e n o p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n , o r l i a b i l i t y o n b e h a l f o f t h e C I T Y o r o t h e r w i s e a c t o n b e h a l f o f t h e C I T Y a s a n a g e n t . C O N S U L T A N T s h a l l n o t , a t a n y t i m e o r i n a n y m a n n e r , r e p r e s e n t t h a t i t o r a n y o f i t s a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s , a r e i n a n y m a n n e r a g e n t s , s e r v a n t s o r e m p l o y e e s o f C I T Y . C O N S U L T A N T a g r e e s t o p a y a l l r e q u i r e d t a x e s o n a m o u n t s p a i d t o C O N S U L T A N T u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C I T Y h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l t a x e s , a s s e s s m e n t s , p e n a l t i e s , a n d i n t e r e s t a s s e r t e d a g a i n s t t h e C I T Y b y r e a s o n o f t h e i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r r e l a t i o n s h i p c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l f u l l y c o m p l y w i t h t h e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w r e g a r d i n g C O N S U L T A N T a n d i t s e m p l o y e e s . C O N S U L T A N T f u r t h e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d h o l d t h e C I T Y h a r m l e s s f r o m a n y f a i l u r e o f C O N S U L T A N T t o c o m p l y w i t h a p p l i c a b l e w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n l a w s . T h e C I T Y s h a l l h a v e t h e r i g h t t o o f f s e t a g a i n s t t h e a m o u n t o f a n y f e e s d u e t o C O N S U L T A N T u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n y a m o u n t d u e t o t h e C I T Y f r o m C O N S U L T A N T a s a r e s u l t o f i t s f a i l u r e t o p r o m p t l y p a y t o t h e C I T Y a n y r e i m b u r s e m e n t o r i n d e m n i f i c a t i o n a r i s i n g u n d e r t h i s A r t i c l e . S e c t i o n 6 . A s s i g n m e n t . T h i s A g r e e m e n t m a y n o t b e a s s i g n e d i n w h o l e o r i n p a r t w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f C I T Y . A n y s u c h p u r p o r t e d a s s i g n m e n t w i t h o u t w r i t t e n c o n s e n t s h a l l b e n u l l a n d v o i d , a n d C O N S U L T A N T s h a l l h o l d h a r m l e s s , d e f e n d a n d i n d e m n i f y t h e C I T Y a n d i t s o f f i c e r s , o f f i c i a l s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d r e p r e s e n t a t i v e s w i t h r e s p e c t t o a n y c l a i m , d e m a n d o r a c t i o n a r i s i n g f r o m a n y u n a u t h o r i z e d a s s i g n m e n t . S e c t i o n 7 . C o n s u l t a n t ' s R e s p o n s i b l e P r i n c i p a l . T h e C O N S U L T A N T s h a l l h a v e a R e s p o n s i b l e P r i n c i p a l , J o h n H i l d a l g o , P r i n c i p a l P r o j e c t M a n a g e r , w h o s h a l l b e p r i m a r i l y r e s p o n s i b l e f o r t h e C O N S U L T A N T ' s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n d w h o s h a l l s e r v e a s p r i n c i p a l l i a i s o n b e t w e e n C I T Y a n d C O N S U L T A N T . C O N S U L T A N T s h a l l n o t d e s i g n a t e r e p r e s e n t a t i v e s o r l i a i s o n s o t h e r t h a n J o h n H i l d a l g o w i t h o u t p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r , e x c e p t f o r t e m p o r a r y r e - a s s i g n m e n t s i n c a s e o f v a c a t i o n , i l l n e s s o r e m e r g e n c y , w h e r e C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e v e r b a l n o t i f i c a t i o n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r . P a g e 4 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 8 S e c t i o n 8 . P e r s o n n e l . C O N S U L T A N T r e p r e s e n t s t h a t i t h a s , o r s h a l l s e c u r e a t i t s o w n e x p e n s e , a l l p e r s o n n e l r e q u i r e d t o p e r f o r m C O N S U L T A N T ' s s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T s h a l l m a k e r e a s o n a b l e e f f o r t s t o m a i n t a i n t h e c o n t i n u i t y o f C O N S U L T A N T ' s s t a f f w h o a r e a s s i g n e d t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s h e r e u n d e r a n d s h a l l o b t a i n t h e a p p r o v a l o f t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t o f a l l p r o p o s e d s t a f f m e m b e r s w h o w i l l p e r f o r m s u c h s e r v i c e s . C O N S U L T A N T m a y a s s o c i a t e w i t h o r e m p l o y a s s o c i a t e s o r s u b - c o n s u l t a n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i t h p r i o r w r i t t e n C I T Y a p p r o v a l , b u t a t a l l t i m e s s h a l l C O N S U L T A N T b e r e s p o n s i b l e f o r i t s a s s o c i a t e s o r s u b - c o n s u l t a n t s ' s e r v i c e s . S e c t i o n 9 . C I T Y L i a i s o n . C O N S U L T A N T s h a l l p e r f o r m u n d e r t h e g e n e r a l s u p e r v i s i o n o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r o f C I T Y o r h i s o r h e r d e s i g n e e , a n d a l l c o m m u n i c a t i o n s , i n s t r u c t i o n s a n d d i r e c t i o n s o n t h e p a r t o f t h e C I T Y s h a l l b e c o m m u n i c a t e d e x c l u s i v e l y t h r o u g h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r o r h i s o r h e r d e s i g n e e . S e c t i o n 1 0 . D o c u m e n t s . C I T Y a n d C O N S U L T A N T a g r e e t h a t a l l d o c u m e n t s , p l a n s , e x h i b i t s , r e c o r d s , d a t a , r e p o r t s , p h o t o g r a p h s , i m a g e s , v i d e o f i l e s , m e d i a o r o t h e r d o c u m e n t a t i o n p r e p a r e d b y , i n r e s p o n s e t o , o r a s a r e s u l t o f t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t ( " W r i t t e n P r o d u c t s " ) s h a l l b e t h e s o l e p r o p e r t y o f C I T Y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r l i m i t a t i o n u p o n i t s u s e , d u p l i c a t i o n o r d i s s e m i n a t i o n b y t h e C I T Y . A l l W r i t t e n P r o d u c t s s h a l l b e c o n s i d e r e d " w o r k s m a d e f o r h i r e , " a n d a l l W r i t t e n P r o d u c t s a n d a n y a n d a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s a r i s i n g f r o m t h e i r c r e a t i o n , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , a l l c o p y r i g h t s a n d o t h e r p r o p r i e t a r y r i g h t s , s h a l l b e a n d r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e C I T Y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o r l i m i t a t i o n u p o n t h e i r u s e , d u p l i c a t i o n o r d i s s e m i n a t i o n b y t h e C I T Y . C O N S U L T A N T s h a l l n o t o b t a i n o r a t t e m p t t o o b t a i n c o p y r i g h t p r o t e c t i o n a s t o a n y W r i t t e n P r o d u c t s . C O N S U L T A N T h e r e b y a s s i g n s t o t h e C I T Y a l l o w n e r s h i p a n d a n y a n d a l l i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y r i g h t s t o t h e W r i t t e n P r o d u c t s t h a t a r e n o t o t h e r w i s e v e s t e d i n t h e C I T Y p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n . A l l W r i t t e n P r o d u c t s a r e t o r e m a i n c o n f i d e n t i a l a n d s h a l l n o t b e r e l e a s e d o r o t h e r w i s e m a d e a v a i l a b l e t o a n y p e r s o n , e n t i t y o r o r g a n i z a t i o n w i t h o u t t h e e x p r e s s p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l o f C I T Y . C O N S U L T A N T s h a l l d e l i v e r c o p i e s o f a n y W r i t t e n P r o d u c t s u p o n d e m a n d a n d w i t h o u t a d d i t i o n a l c o s t s o r e x p e n s e s t o t h e C I T Y . A l l W r i t t e n P a g e 5 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 9 P r o d u c t s t h a t a r e i n C I T Y ' s p o s s e s s i o n a n d n e c e s s a r y f o r t h e c a r r y i n g o u t o f w o r k p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e a v a i l a b l e t o C O N S U L T A N T w i t h o u t c h a r g e . D u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T m a y r e t a i n o n e c o p y o f e a c h d o c u m e n t f o r i t s r e c o r d s . U p o n t e r m i n a t i o n , a b a n d o n m e n t o r s u s p e n s i o n o f t h e P r o j e c t , t h e C O N S U L T A N T s h a l l d e l i v e r t o t h e C I T Y a l l W r i t t e n P r o d u c t s w i t h o u t a d d i t i o n a l c o s t s o r e x p e n s e t o t h e C I T Y . I f C O N S U L T A N T p r e p a r e s a d o c u m e n t o n a c o m p u t e r , C O N S U L T A N T s h a l l p r o v i d e C I T Y w i t h s a i d d o c u m e n t b o t h i n a p r i n t e d f o r m a t a n d i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t t h a t i s a c c e p t a b l e t o t h e C I T Y . S e c t i o n 1 1 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . T h e C O N S U L T A N T r e p r e s e n t s t h a t i t p r e s e n t l y h a s n o i n t e r e s t a n d s h a l l n o t a c q u i r e a n y i n t e r e s t , d i r e c t o r i n d i r e c t , t h a t w o u l d c o n f l i c t i n a n y m a n n e r w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h e s e r v i c e s c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . C O N S U L T A N T a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C O N S U L T A N T " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d " ( a s p r o v i d e d i n C a l i f o r n i a G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 ) i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C I T Y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C O N S U L T A N T h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . N o p e r s o n h a v i n g a n y s u c h i n t e r e s t s h a l l b e e m p l o y e d b y o r b e a s s o c i a t e d w i t h t h e C O N S U L T A N T o r a n y s u b - c o n s u l t a n t . S e c t i o n 1 2 . I n s u r a n c e . N o t l e s s t h a n o n e d a y p r i o r t o c o m m e n c i n g p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l s u b m i t t o C I T Y c e r t i f i c a t e s e v i d e n c i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g m i n i m u m i n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s , t o b e m a i n t a i n e d d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t : ( a ) P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y . C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t c a r r y , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a p o l i c y o r p o l i c i e s o f P r o f e s s i o n a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e w i t h a m i n i m u m l i m i t o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 ) p e r c l a i m a n d a g g r e g a t e f o r e r r o r s a n d / o r o m i s s i o n s o f C O N S U L T A N T i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . S a i d p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l b e i s s u e d b y a n i n s u r e r a d m i t t e d t o d o b u s i n e s s i n t h e S t a t j 3 o f C a l i f o r n i a a n d r a t e d i n B e s t ' s I n s u r a n c e G u i d e w i t h a r a t i n g o f A : V I I o r b e t t e r . I f a " c l a i m s m a d e " p o l i c y i s p r o v i d e d , s u c h p o l i c y s h a l l b e m a i n t a i n e d i n e f f e c t f r o m t h e d a t e o f p e r f o r m a n c e o f w o r k o r s e r v i c e s o n t h e C I T Y ' s b e h a l f u n t i l t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r t h e d a t e o f w o r k o r s e r v i c e s a r e a c c e p t e d a s P a g e 6 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 1 0 c o m p l e t e d . C o v e r a g e f o r t h e p o s t - c o m p l e t i o n p e r i o d m a y b e p r o v i d e d b y r e n e w a l o r r e p l a c e m e n t o f t h e p o l i c y f o r e a c h o f t h e t h r e e ( 3 ) y e a r s o r b y a t h r e e - y e a r e x t e n d e d r e p o r t i n g p e r i o d e n d o r s e m e n t , w h i c h r e i n s t a t e s a l l l i m i t s f o r t h e e x t e n d e d r e p o r t i n g p e r i o d . I f a n y s u c h p o l i c y a n d / o r p o l i c i e s h a v e a r e t r o a c t i v e d a t e , t h a t d a t e s h a l l b e n o l a t e r t h a n t h e d a t e o f f i r s t p e r f o r m a n c e o f w o r k o r s e r v i c e s o n b e h a l f o f t h e C I T Y . R e n e w a l o r r e p l a c e m e n t p o l i c i e s s h a l l n o t a l l o w f o r a n y a d v a n c e m e n t o f s u c h r e t r o a c t i v e d a t e . ( b ) G e n e r a l L i a b i l i t y . C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t c a r r y , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a p o l i c y o r p o l i c i e s o f C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e w i t h a m i n i m u m l i m i t o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) f o r e a c h o c c u r r e n c e a n d i n t h e a g g r e g a t e , c o m b i n e d s i n g l e l i m i t , a g a i n s t a n y p e r s o n a l i n j u r y , d e a t h , l o s s o r d a m a g e r e s u l t i n g f r o m t h e w r o n g f u l o r n e g l i g e n t a c t s b y C O N S U L T A N T . S a i d p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l b e i s s u e d b y a n i n s u r e r a d m i t t e d i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d r a t e d i n B e s t ' s I n s u r a n c e G u i d e w i t h a r a t i n g A V I I o r b e t t e r . ( c ) A u t o m o b i l e L i a b i l i t y . C O N S U L T A N T s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o b t a i n , m a i n t a i n , a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , a p o l i c y o r p o l i c i e s o f A u t o m o b i l e L i a b i l i t y I n s u r a n c e , w i t h m i n i m u m o f o n e m i l l i o n d o l l a r s ( $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) p e r a c c i d e n t f o r b o d i l y i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e . S a i d p o l i c y o r p o l i c i e s s h a l l b e i s s u e d b y a n i n s u r e r a d m i t t e d i n t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a a n d r a t e d i n B e s t ' s I n s u r a n c e G u i d e w i t h a r a t i n g o f A V I I o r b e t t e r . ( d ) W o r k e r ' s C o m p e n s a t i o n . C O N S U L T A N T a g r e e s t o m a i n t a i n i n f o r c e a t a l l t i m e s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w o r k e r ' s c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e a s r e q u i r e d b y t h e l a w . C O N S U L T A N T s h a l l r e q u i r e a n y s u b c o n t r a c t o r s i m i l a r l y t o p r o v i d e s u c h c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e f o r t h e i r r e s p e c t i v e e m p l o y e e s . ( e ) N o t i c e o f C a n c e l l a t i o n . ( 1 ) A l l i n s u r a n c e p o l i c i e s s h a l l p r o v i d e t h a t t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l n o t b e c a n c e l e d b y t h e i n s u r a n c e c a r r i e r w i t h o u t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o C I T Y , o r t e n ( 1 0 ) d a y s n o t i c e i f c a n c e l l a t i o n i s d u e t o n o n p a y m e n t o f p r e m i u m . C O N S U L T A N T a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a n c e l o r r e d u c e s a i d i n s u r a n c e c o v e r a g e . ( 2 ) C O N S U L T A N T a g r e e s t h a t i f i t d o e s n o t k e e p t h e a f o r e s a i d P a g e 7 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 O v 4 . d o c K - 1 1 i n s u r a n c e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t , C I T Y m a y e i t h e r i m m e d i a t e l y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t o r , i f i n s u r a n c e i s a v a i l a b l e a t a r e a s o n a b l e c o s t , C I T Y m a y t a k e o u t t h e n e c e s s a r y i n s u r a n c e a n d p a y , a t C O N S U L T A N T ' s e x p e n s e , t h e p r e m i u m t h e r e o n . ( f ) C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e . A t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l m a i n t a i n o n f i l e w i t h t h e C i t y C l e r k c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e s h o w i n g t h a t t h e a f o r e s a i d p o l i c i e s a r e i n e f f e c t i n t h e r e q u i r e d a m o u n t s . A n y c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y p o l i c y a n d a u t o m o b i l e p o l i c y s h a l l c o n t a i n a n e n d o r s e m e n t n a m i n g t h e C I T Y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , w h i c h C O N S U L T A N T s h a l l m a i n t a i n o n f i l e w i t h t h e C i t y C l e r k . ( g ) P r i m a r y C o v e r a g e . T h e i n s u r a n c e p r o v i d e d b y C O N S U L T A N T s h a l l b y p r i m a r y t o a n y c o v e r a g e a v a i l a b l e t o C I T Y i n r e l a t i o n t o t h e s e r v i c e s p r o v i d e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e i n s u r a n c e p o l i c i e s ( o t h e r t h a n w o r k e r ' s c o m p e n s a t i o n a n d p r o f e s s i o n a l l i a b i l i t y ) s h a l l i n c l u d e p r o v i s i o n s f o r w a i v e r o f s u b r o g a t i o n . S e c t i o n 1 3 . I n d e m n i f i c a t i o n , H o l d H a r m l e s s , a n d D u t y t o D e f e n d . ( a ) I n d e m n i t y f o r D e s i g n P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s . I n c o n n e c t i o n w i t h i t s d e s i g n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s , C O N S U L T A N T s h a l l h o l d h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y C I T Y , a n d i t s o f f i c i a l s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s a n d i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r s s e r v i n g i n t h e r o l e o f C I T Y o f f i c i a l s , a n d d e s i g n a t e d v o l u n t e e r s ( c o l l e c t i v e l y , " I n d e m n i t e e s " ) , w i t h r e s p e c t t o a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , c a u s e s o f a c t i o n , d a m a g e s , i n j u r i e s , l i a b i l i t i e s , l o s s e s , c o s t s o r e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e i m b u r s e m e n t o f a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s o f d e f e n s e ( c o l l e c t i v e l y , " C l a i m s " h e r e i n a f t e r ) , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o C l a i m s r e l a t i n g t o d e a t h o r i n j u r y t o a n y p e r s o n a n d i n j u r y t o a n y p r o p e r t y , w h i c h a r i s e o u t o f , p e r t a i n t o , o r r e l a t e t o i n w h o l e o r i n p a r t t o t h e n e g l i g e n c e , r e c k l e s s n e s s , o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f C O N S U L T A N T o r a n y o f i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s , o r a g e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s d e s i g n p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . ( b ) O t h e r I n d e m n i t i e s . I n c o n n e c t i o n w i t h a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , c a u s e s o f a c t i o n , d a m a g e s , i n j u r i e s , l i a b i l i t i e s , l o s s e s , c o s t s o r e x p e n s e s , i n c l u d i n g a t t o r n e y s ' f e e s a n d c o s t s o f d e f e n s e ( c o l l e c t i v e l y , " D a m a g e s " h e r e i n a f t e r ) n o t c o v e r e d b y S e c t i o n 1 3 ( a ) , C O N S U L T A N T s h a l l d e f e n d , h o l d h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e I n d e m n i t e e s w i t h r e s p e c t t o a n y a n d a l l D a m a g e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , D a m a g e s r e l a t i n g t o d e a t h o r i n j u r y t o a n y p e r s o n a n d i n j u r y t o a n y p r o p e r t y , w h i c h a r i s e o u t o f , p e r t a i n t o , o r r e l a t e t o t h e n e g l i g e n t o r o t h e r w r o n g f u l a c t s o r o m i s s i o n s o f P a g e 8 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 1 2 C O N S U L T A N T o r a n y o f i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s u b c o n t r a c t o r s , o r a g e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , e x c e p t f o r s u c h l o s s o r d a m a g e a r i s i n g f r o m t h e s o l e n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o f t h e C I T Y , a s d e t e r m i n e d b y f i n a l a r b i t r a t i o n o r c o u r t d e c i s i o n o r b y t h e a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . C O N S U L T A N T s h a l l d e f e n d I n d e m n i t e e s i n a n y a c t i o n o r a c t i o n s f i l e d i n c o n n e c t i o n w i t h a n y s u c h D a m a g e s w i t h c o u n s e l o f C I T Y ' s c h o i c e , a n d s h a l l p a y a l l c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g a l l a t t o r n e y s ' f e e s a n d e x p e r t s ' c o s t s a c t u a l l y i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h d e f e n s e . C o n s u l t a n t ' s d u t y t o d e f e n d p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n 1 3 ( b ) s h a l l a p p l y i n d e p e n d e n t o f a n y p r i o r , c o n c u r r e n t o r s u b s e q u e n t m i s c o n d u c t , n e g l i g e n t a c t s , e r r o r s o r o m i s s i o n s o f I n d e m n i t e e s . ( c ) A l l d u t i e s o f C O N S U L T A N T u n d e r S e c t i o n 1 3 s h a l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . S e c t i o n 1 4 . T e r m i n a t i o n . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y C I T Y w i t h o r w i t h o u t c a u s e u p o n f i v e ( 5 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e o r b y C O N S U L T A N T u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n o r c a n c e l l a t i o n o f t h e A g r e e m e n t b y C O N S U L T A N T o r C I T Y d u e t o n o f a u l t o r f a i l u r e o r p e r f o r m a n c e b y C O N S U L T A N T , C O N S U L T A N T s h a l l b e p a i d c o m p e n s a t i o n f o r a l l s e r v i c e s p e r f o r m e d b y C O N S U L T A N T i n a n a m o u n t t o b e d e t e r m i n e d a s f o l l o w s : f o r w o r k d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h a l l o f t h e t e r m s a n d p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T a i d a n a m o u n t e q u a l t o t h e a m o u n t o f s e r v i c e s p e r f o r m e d p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t e r m i n a t i o n o r c a n c e l l a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s c h e d u l e a t t a c h e d h e r e t o a s E x h i b i t " A " ; p r o v i d e d , i n n o e v e n t s h a l l t h e a m o u n t o f m o n e y p a i d u n d e r t h e f o r e g o i n g p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h e x c e e d t h e a m o u n t w h i c h w o u l d h a v e b e e n p a i d t o C O N S U L T A N T f o r t h e f u l l p e r f o r m a n c e o f t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d i n t h i s A g r e e m e n t . I n t h e e v e n t o f s u c h t e r m i n a t i o n , a l l f i n i s h e d o r u n f i n i s h e d d o c u m e n t s , r e p o r t , c h a r t s , d a t a s t u d i e s , s u r v e y s , i n t h e p o s s e s s i o n o f C O N S U L T A N T u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e t u r n e d t o t h e C I T Y , a t C I T Y ' s o p t i o n . S e c t i o n 1 5 . G e n e r a l P r o v i s i o n s . ( a ) T i t l e s . T h e t i t l e s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t a r e f o r g e n e r a l r e f e r e n c e o n l y a n d a r e n o t p a r t o f t h e A g r e e m e n t . ( b ) F a i r E m p l o y m e n t P r a c t i c e s / E q u a l O p p o r t u n i t y A c t s . I n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t , C O N S U L T A N T s h a l l c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e p r o v i s i o n s o f t h e P a g e 9 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 O v 4 . d o c K - 1 3 C a l i f o r n i a F a i r E m p l o y m e n t P r a c t i c e s A c t ( C a l i f o r n i a G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n s 1 2 9 4 0 - 4 8 ) a n d t h e a p p l i c a b l e e q u a l e m p l o y m e n t p r o v i s i o n s o f t h e C i v i l R i g h t s A c t o f 1 9 6 4 ( 4 2 U . S . C . 2 0 0 e - 2 1 7 ) , a n d t h e A m e r i c a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t o f 1 9 9 2 ( 4 2 U . S . C . § 1 1 2 0 0 , e t s e q . ) . ( c ) L e g a l A c t i o n . ( 1 ) S h o u l d e i t h e r p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t b r i n g l e g a l a c t i o n a g a i n s t t h e o t h e r , t h e v a l i d i t y , i n t e r p r e t a t i o n , a n d p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l e d b y a n d c o n s t r u e d u n d e r t h e l a w s o f t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , e x c l u d i n g C a l i f o r n i a ' s c h o i c e o f l a w r u l e s . V e n u e f o r a n y s u c h a c t i o n r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r i o r C o u r t . ( 2 ) I f a n y l e g a l a c t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g , i n c l u d i n g a c t i o n f o r d e c l a r a t o r y r e l i e f , i s b r o u g h t f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t o r b e c a u s e o f a n a l l e g e d d i s p u t e , b r e a c h , d e f a u l t o r m i s r e p r e s e n t a t i o n i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , t h e p r e v a i l i n g p a r t y s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r r e a s o n a b l e a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r c o s t s , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e l i e f t o w h i c h t h e p a r t y m a y b e e n t i t l e d . ( 3 ) S h o u l d a n y l e g a l a c t i o n a b o u t a p r o j e c t b e t w e e n C I T Y a n d a p a r t y o t h e r t h a n C O N S U L T A N T r e q u i r e t h e t e s t i m o n y o f C O N S U L T A N T w h e n t h e r e i s n o a l l e g a t i o n t h a t C O N S U L T A N T w a s n e g l i g e n t , C I T Y s h a l l c o m p e n s a t e C O N S U L T A N T f o r i t s t e s t i m o n y a n d p r e p a r a t i o n t o t e s t i f y a t r e a s o n a b l e h o u r l y r a t e s . ( d ) E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C I T Y a n d C O N S U L T A N T a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h i s A g r e e m e n t m a y b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , o r p r o v i s i o n s o r b r e a c h m a y b e w a i v e d , o n l y b y s u b s e q u e n t w r i t t e n a g r e e m e n t s i g n e d b y b o t h p a r t i e s . ( e ) C o n s t r u c t i o n . I n t h e e v e n t o f a n y a s s e r t e d a m b i g u i t y i n , o r d i s p u t e r e g a r d i n g t h e i n t e r p r e t a t i o n o f a n y m a t t e r h e r e i n , t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e r e s o l v e d b y a n y r u l e s o f i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d i n g f o r i n t e r p r e t a t i o n a g a i n s t t h e p a r t y w h o c a u s e s t h e u n c e r t a i n t y t o e x i s t o r a g a i n s t t h e p a r t y w h o d r a f t e d t h e A g r e e m e n t o r w h o d r a f t e d t h a t p o r t i o n o f t h e A g r e e m e n t . P a g e 1 0 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 1 4 ( f ) N o t i c e s . E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d b y l a w , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n a u t h o r i z e d o r r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e e m e d r e c e i v e d o n ( a ) t h e d a y o f d e l i v e r y i f d e l i v e r e d b y h a n d o r o v e r n i g h t c o u r i e r s e r v i c e d u r i n g C O N S U L T A N T ' s o r C I T Y ' s r e g u l a r b u s i n e s s h o u r s o r ( b ) o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g d e p o s i t i n t h e U n i t e d S t a t e s m a i l , p o s t a g e p r e p a i d , t o t h e a d d r e s s e s l i s t e d b e l o w , o r a t s u c h o t h e r a d d r e s s a s o n e p a r t y m a y n o t i f y t h e o t h e r : I f t o C O N S U L T A N T : J o h n H i d a l g o , P r i n c i p a l P r o j e c t M a n a g e r W i l l d a n E n g i n e e r i n g 1 3 1 9 1 C r o s s r o a d s P a r k w a y N o r t h , S u i t e 4 5 0 I n d u s t r y , C A 9 1 7 4 6 I f t o C I T Y : J o e l R o j a s , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B o u l e v a r d R a n c h o P a l o s V e r d e s , C a l i f o r n i a 9 0 2 7 5 ( g ) B u s i n e s s L i c e n s e R e q u i r e d . C O N S U L T A N T s h a l l o b t a i n a C I T Y b u s i n e s s l i c e n s e p r i o r t o c o m m e n c i n g p r e p a r a t i o n o f t h e d o c u m e n t a t i o n r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t . ( h ) A n t i - W a i v e r C l a u s e . W a i v e r b y e i t h e r p a r t y o f a n y o n e o r m o r e o f t h e c o n d i t i o n s o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l n o t b e a w a i v e r o f a n y o t h e r c o n d i t i o n o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . I n n o e v e n t s h a l l t h e m a k i n g b y t h e C I T Y o f a n y p a y m e n t t o C O N S U L T A N T c o n s t i t u t e o r b e c o n s t r u e d a s a w a i v e r b y t h e C I T Y o f a n y b r e a c h o f c o v e n a n t , o r a n y d e f a u l t w h i c h m a y t h e n e x i s t o n t h e p a r t o f C O N S U L T A N T , a n d t h e m a k i n g o f a n y s u c h p a y m e n t b y t h e C I T Y s h a l l i n n o w a y i m p a i r o r p r e j u d i c e a n y r i g h t o r r e m e d y a v a i l a b l e t o t h e C I T Y w i t h r e g a r d t o s u c h b r e a c h o r d e f a u l t . ( i ) S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . P a g e 1 1 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 1 5 I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a y a n d y e a r f i r s t s t a t e d a b o v e . D a t e d : _ D a t e d : _ A T T E S T : B y : _ C i t y C l e r k W I L L D A N E N G I N E E R I N G B y : B y : C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S B y : M a y o r A P P R O V E D A S T O F O R M : B y : _ C i t y A t t o r n e y P a g e 1 2 o f 1 2 R 6 8 7 6 . 0 0 0 1 \ 1 3 5 2 1 1 0 v 4 . d o c K - 1 6 E x h i b i t " A " : C O N S U L T A N T ' s P r o p o s a l a n d S c h e d u l e o f H o u r l y R a t e s K - 1 7 M a y 3 , 2 0 1 1 M r . J o e l R o j a s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B o u l e v a r d R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 e x t e n d i n g y o u r r e a c h S u b j e c t : P r o p o s a l t o P r o v i d e L a n d s c a p e P l a n C h e c k R e v i e w f o r C o m p l i a n c e w i t h t h e C i t y ' s W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e a n d S u p p l e m e n t a l R e g u l a t i o n s D e a r M r . R o j a s : W i l l d a n E n g i n e e r i n g i s p l e a s e d t o s u b m i t t h i s p r o p o s a l t o p r o v i d e l a n d s c a p e p l a n c h e c k i n g s e r v i c e s f o r c o m p l i a n c e r e g a r d i n g t h e C i t y ' s W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e . C O M P A N Y I N F O R M A T I O N W i l l d a n E n g i n e e r i n g 1 3 1 9 1 C r o s s r o a d s P a r k w a y N o r t h , S u i t e 4 0 5 C i t y o f I n d u s t r y , C A 9 1 7 4 6 T e l e p h o n e : 5 6 2 - 9 0 8 - 6 2 0 0 F a x : 5 6 2 - 6 9 5 - 2 1 2 0 W e b A d d r e s s : w w w . w i l l d a n . c o m S C O P E O F S E R V I C E S P R O V I D E D T O T H E C I T Y P l a n C h e c k R e v i e w o f L a n d s c a p e D o c u m e n t a t i o n P a c k a g e r e q u i r e d t h r o u g h C h a p t e r 1 5 . 3 4 o f t h e R P V M C a n d t h e " L a n d s c a p e R e g u l a t i o n s f o r t h e I m p l e m e n t a t i o n o f t h e R P V W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e O r d i n a n c e " i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o : L a n d s c a p e D e s i g n P l a n I r r i g a t i o n D e s i g n P l a n - W a t e r E f f i c i e n t L a n d s c a p e W o r k s h e e t S o i l M a n a g e m e n t R e p o r t G r a d i n g D e s i g n P l a n E n g i n e e r i n g I G e o t e c h n i c a l I E n v i r o n m e n t a l I F i n a n c i a l I H o m e l a n d S e c u r i t y 5 6 2 . 9 0 8 . 6 2 0 0 I 8 0 0 . 4 9 9 . 4 4 8 4 I f a x : 5 6 2 . 6 9 5 . 2 1 2 0 I 1 3 1 9 1 C r o s s r o a d s P a r k w a y N o r t h , S u i t e 4 0 5 , I n d u s t r y , C A 9 1 7 4 6 · 3 4 4 3 I w w w . w i l l d a n . c o m K - 1 8 M a y 3 , 2 0 1 1 P a g e 2 K E Y P E R S O N N E L W i l l d a n p r o p o s e s t o a s s i g n t h e f o l l o w i n g p e r s o n n e l : J o h n H i d a l g o P r i n c i p a l P r o j e c t M a n a g e r R e g i s t e r e d L a n d s c a p e A r c h i t e c t , C A # 3 5 5 1 B r y a n N g u y e n S e n i o r L a n d s c a p e A r c h i t e c t R e g i s t e r e d L a n d s c a p e A r c h i t e c t , C A # 4 9 6 7 S C H E D U L E O F F E E S A N D R E I M B U R S A B L E S E X P E N S E S 1 . F o r L a n d s c a p e A r e a s T o t a l i n g 2 , 5 0 0 - 1 0 , 0 0 0 S q u a r e F e e t 4 H o u r s M i n i m u m / 6 H o u r s M a x i m u m M a x i m u m F e e A m o u n t - $ 8 0 0 . 0 0 2 . F o r L a n d s c a p e A r e a s T o t a l i n g 1 0 , 1 0 0 S q u a r e F e e t a n d G r e a t e r 6 H o u r s M i n i m u m / 1 1 H o u r s M a x i m u m M a x i m u m F e e A m o u n t - $ 1 , 4 0 0 . 0 0 T h e f e e s n o t e d a b o v e i n c l u d e t w o p l a n c h e c k s u b m i t t a l s . F o r p l a n c h e c k s t h a t r e q u i r e a t h i r d r e - s u b m i t t a l , t h e f e e w o u l d b e t h e b a s e f e e p l u s t h e a d d i t i o n a l t i m e f o r t h e t h i r d . c h e c k . T h e a d d i t i o n a l t i m e w o u l d b e b a s e d o n a t i m e a n d m a t e r i a l s a t $ 1 2 5 . 0 0 p e r h o u r . P R O J E C T E D W O R K S C H E D U L E T h e f o l l o w i n g t i m e f r a m e d e t a i l s o u t t h e n u m b e r o f d a y s f o r r e v i e w s . 1 . F i r s t P l a n C h e c k - 1 0 W o r k i n g D a y s 2 . S e c o n d P l a n C h e c k - 6 W o r k i n g D a y s 3 . T h i r d P l a n C h e c k - 3 W o r k i n g D a y s K - 1 9 M a y 3 , 2 0 1 1 P a g e 3 C O N C L U S I O N S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h i s p r o p o s a l , p l e a s e c o n t a c t M r . J o h n H i d a l g o a t ( 5 6 2 ) 9 0 8 - 6 2 4 8 o r e m a i l a d d r e s s a t j h i d a l g o @ w i l l d a n . c o m . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , W I L L D A N E N G I N E E R I N G J o h n H i d a l g o , R L A P r i n c i p a l P r o j e c t M a n a g e r L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r a l S e r v i c e s W i l l i a m C . P a g e t t , P E S e n i o r V i c e P r e s i d e n t