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RPVCCA_RDA_SR_2011_05_03_A_PVDS_LandslideA - 1 M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : S T A F F L 1 A S O N : C H A I R M A N L O N G A N D B O A R D M E M B E R S O F T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S R E D E V E L O P M E N T A G E N C Y D I R E C T O R O F P U B L I C W O R K ¥ f j a f e ~ M A Y 3 , 2 0 1 1 U P A L O S V E R D E S D R I V E S O U T H L A N D S L I D E D R A I N A G E G R A D I N G C A R O L Y N L E H R , E X E C U T I V E D I R E C T O R @ . J 0 1 ' " " ( : . . \ . . R O N D R A G O O , S E N I O R E N G I N E E ~ R E C O M M E N D A T I O N S : R e v i e w a n d r e c o n f i r m b y f o u r / f i f t h s ( 4 / 5 ) v o t e , t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y ' s p r e v i o u s a c t i o n t a k e n o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 , a u t h o r i z i n g s t a f f t o c o n t i n u e w i t h t h e a c t i o n s t a k e n t o p e r f o r m e m e r g e n c y g r a d i n g a n d t h e r e - i n s t a l l a t i o n o f a s t o r m d r a i n a g e s y s t e m t o a d d r e s s d r a i n a g e w i t h i n t h e P o r t u g u e s e B e n d L a n d s l i d e . B A C K G R O U N D O n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y B o a r d f o u n d t h a t a n e m e r g e n c y e x i s t s , w h i c h w i l l n o t p e r m i t a d e l a y a r i s i n g f r o m a c o m p e t i t i v e s o l i c i t a t i o n f o r b i d s t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t w i t h a g r a d i n g c o n t r a c t o r , t o p e r f o r m e m e r g e n c y g r a d i n g t o e l i m i n a t e c r a c k s a n d f i s s u r e s o n t h e s e a w a r d s i d e o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d t o r e e s t a b l i s h t h e d r a i n a g e p a t h , a n d t o r e - i n s t a l l t h e s t o r m d r a i n a g e s y s t e m a d j a c e n t a n d p e r p e n d i c u l a r t o t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h r o a d w a y . A c c o r d i n g l y , t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y B o a r d a p p r o v e d t w o c o n t r a c t s ; o n e w i t h M i k e D r e w s C o n s t r u c t i o n C o m p a n y , I n c . t o r e m o v e a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 f e e t o f v e g e t a t i o n l o c a t e d p e r p e n d i c u l a r a n d t o t h e s o u t h o f t h e P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d t o r e - g r a d e t h e d r a i n a g e p a t h f r o m t h e r o a d w a y t o t h e o c e a n . A n o t h e r c o n t r a c t w a s a p p r o v e d w i t h H a r d y a n d H a r p e r , I n c . , t o r e - i n s t a l l a s t o r m d r a i n a g e s y s t e m b e t w e e n t h e r o a d w a y r u n n i n g s o u t h t o t h e o c e a n . D I S C U S S I O N A p p r o v a l o f t h e e m e r g e n c y f o r t h i s w o r k r e q u i r e d a f o u r - f i f t h s ( 4 / 5 ) v o t e o f t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y B o a r d u n d e r P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 2 2 0 5 0 ( a ) ( 1 ) . I n a d d i t i o n , P u b l i c C o n t r a c t C o d e S e c t i o n 2 2 0 5 0 ( c ) ( 1 ) r e q u i r e s t h a t w h e n a g o v e r n i n g b o d y t a k e s a c t i o n u n d e r S e c t i o n 2 2 0 5 0 ( a ) ( 1 ) , i t m u s t r e v i e w t h i s a c t i o n a n d r e a f f i r m i t b y a f o u r - f i f t h s ( 4 / 5 ) v o t e a t e a c h s u b s e q u e n t r e g u l a r l y s c h e d u l e d m e e t i n g u n t i l t h e w o r k i s c o m p l e t e d a n d a c c e p t e d . A - 2 A c c o r d i n g l y , b e c a u s e a t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , t h e e n v i r o n m e n t a l r e v i e w o f t h e p r o j e c t a c c e s s r o u t e s h a v e b e e n d e l a y e d d u e t o t h e F e b r u a r y a n d M a r c h r a i n s , a n d a b i r d s u r v e y w a s r e c e n t l y c o m p l e t e d , s t a f f h a s p l a c e d t h i s i t e m o n t o n i g h t ' s a g e n d a . T h i s i t e m w i l l b e p l a c e d o n e a c h s u b s e q u e n t a g e n d a u n t i l a l l t h e w o r k i s c o m p l e t e d a n d t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y a c c e p t s t h e p r o j e c t a s c o m p l e t e . T h e b i r d s u r v e y i n c l u d e d a f i e l d i n v e s t i g a t i o n w h i c h i d e n t i f i e d n e s t i n g b i r d s t h a t n e e d t o b e a v o i d e d d u r i n g c o n s t r u c t i o n . T h e c o n s u l t a n t r e c o m m e n d s p o s t p o n i n g c o n s t r u c t i o n u n t i l A u g u s t t o a l l o w t h e n e s t i n g s e a s o n t o s l o w d o w n . S t a f f i s d i s c u s s i n g t h e r e s u l t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e s u r v e y w i t h t h e C o n t r a c t o r a n d C o n s u l t a n t t o s e e i f c o n s t r u c t i o n c o u l d o c c u r w i t h a " w o r k a r o u n d " a p p r o a c h t o a v o i d t h e n e s t i n g a r e a s a n d f a c i l i t a t e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t p r i o r t o a n y u n e x p e c t e d r a i n s . C O N C L U S I O N S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y r e v i e w a n d r e c o n f i r m b y f o u r / f i f t h s ( 4 / 5 ) v o t e , t h e i r p r e v i o u s a c t i o n t a k e n o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 , a u t h o r i z i n g s t a f f t o c o n t i n u e w i t h t h e a c t i o n s t a k e n t o p e r f o r m e m e r g e n c y g r a d i n g a n d t h e r e - i n s t a l l a t i o n o f a s t o r m d r a i n a g e s y s t e m t o a d d r e s s d r a i n a g e w i t h i n t h e P o r t u g u e s e B e n d L a n d s l i d e .