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RPVCCA_SR_2011_02_28_03_Attachment_PV_Marathon'f .;1.. jl' II ,;~I' ::r :1. i! ,f1 !'Ill.; KlWANIS CLUB OF PALOS VERDES PENINSULA 'I' :.,. I: :i) "'~ ]PALOS VERDES MARATHON SATURDAY,MAY 14,2011 LOMITA SHERIFF STATION ESTIMATED EXPENSES HOURS: ;ibeutemmt @ I;' 2 Sergeants @ 25 Deputies @ 5 :~esel've Deps @ 0600 -1400 Hours 8.0 hours x.101.37 =810.96 20.0 Hours x 84.31 =1,686.20 2JO.0 Hours x 70.28 =14,758.80 45.0 How's x.36.21 =1,629.45 Sub-Total =18,885.41 6%Liability =+J,133.12 Add $0.22 a mile to SLIb -total at 200 miles.+44,00 TOTAL ESTIMATED COST:=$20,062.53 This is only an estimate ofexpenses,based on an average of Deputies salaries.The actunl hours may vary by one hour per Deputy,if the need arises. The actual amount for this event will not exceed $23,000.00 Sgt.David Rozas may be contacted at (310)891-3227 or FAX (323)4 J5-3098. ATTACHMENT 3-1 'f .;1.. jl' II ,;~I' ::r :1. i! ,f1 !'Ill.; KlWANIS CLUB OF PALOS VERDES PENINSULA 'I' :.,. I: :i) "'~ ]PALOS VERDES MARATHON SATURDAY,MAY 14,2011 LOMITA SHERIFF STATION ESTIMATED EXPENSES HOURS: ;ibeutemmt @ I;' 2 Sergeants @ 25 Deputies @ 5 :~esel've Deps @ 0600 -1400 Hours 8.0 hours x.101.37 =810.96 20.0 Hours x 84.31 =1,686.20 2JO.0 Hours x 70.28 =14,758.80 45.0 How's x.36.21 =1,629.45 Sub-Total =18,885.41 6%Liability =+J,133.12 Add $0.22 a mile to SLIb -total at 200 miles.+44,00 TOTAL ESTIMATED COST:=$20,062.53 This is only an estimate ofexpenses,based on an average of Deputies salaries.The actunl hours may vary by one hour per Deputy,if the need arises. The actual amount for this event will not exceed $23,000.00 Sgt.David Rozas may be contacted at (310)891-3227 or FAX (323)4 J5-3098. Date:1/17/2011 Author:J.E.Project:Palos Verde Marathon Event Date:05/14/11 Sheet::1 of 3 Scale:N.T.S Comments: Original plan was drawn 36" x 24" Special C Right Lane Closure Special A Half Street Closure W/ Detour Special B Left Lane Closure W/ Detour Return Crossing Point (Typical) Maintain Access to Terranea Resort Crossing Point (Typical) Maintain Access to PVIC Abalone Cove State Park Requested to Be Closed Due to Ingress/Egress From Race course Crossing Point (Typical) See Sheet 2 Hard Closure Exit Via Seahill Dr Calle Entradero to be Closed to Vehicles. Residents to Enter/Exit at Via Vicente Hard Closure Exit Via Sea Cove Dr or Barkentine Rd Crossing Point (Typical) See Sheet 2 Crossing Point (Typical) See Sheet 2 W20-3 R11-2 SC5W20-2 C30(CA)W1-4 (L) R3-5W20-5 W1-4 (R) W1-6 (R) W4-2 www.invarion.com A T T A C H M E N T 3 - 2 Date:1/17/2011 Author:J.E.Project:Palos Verde Marathon Event Date:05/14/11 Sheet::2 of 3 Scale:1" = 60' Comments: Original plan was drawn 36" x 24" Plan Scale 1 in = 60ft 35 FT 35 FT 30 FT 350 FT 350 FT 350 FT 35 FT 200 ft 25FT W1-6(R) W1-4(R) W20-3 R11-2 SC5W20-2 C30(CA)W1-4 (L) R3-5W20-5 W1-4 (R) W1-6 (R) W4-2 35 FT 150 FT Shift Taper 100 FT Shift Taper 250 FT 250FT www.invarion.com A T T A C H M E N T 3 - 3 Date:1/17/2011 Author:J.E.Project:Palos Verde Marathon Event Date:05/14/11 Sheet::3 of 3 Scale:N.T.S Comments: Original plan was drawn 36" x 24" 35 FT 150 FT 35 FT 150 FT 75 FT Runners Runners W20-3 R11-2 SC5W20-2 C30(CA)W1-4 (L) R3-5W20-5 W1-4 (R) W1-6 (R) W4-2 www.invarion.com A T T A C H M E N T 3 - 4 W 2 P R O M O T I O N S P r o f e s s i o n a l R o a d R a c e M a n a g e m e n t 2 1 7 / 2 0 1 1 A b i g a i l H a r w e l l A s s i s t a n t P l a n n e r C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s D e a r M s . H a r w e l l : A t t a c h e d a r e d o c u m e n t s a n d i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d i n s u p p o r t o f s e c u r i n g p e r m i s s i o n f o r t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s t o h a v e t h e s t a r t , f i n i s h a n d 5 m i l e s o f t h e c o u r s e o f t h e 4 5 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n h e l d w i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . T h a n k y o u . W a l t W a l S t o n W a l t W a l s t o n P r e s i d e n t 1 W 2 P r o m o t i o n s 1 6 6 6 A s h l a n d A v e . , S a n t a M o n i c a , C A . 9 0 4 0 5 e - m a i l = w 2 p r o m o @ a o l . c o m T e l e p h o n e = 3 1 0 - 8 2 8 - 4 1 2 3 A T T A C H M E N T 3 - 5 1 . V e n d o r T B D 2 . V e n d o r T B D 3 . V e n d o r T B D 4 . V e n d o r T B D 5 . V e n d o r T B D 6 . Z i e o 7 . V e n d o r T B D 8 . D o n F r a n c i s c o 9 . V e n d o r T B D 1 0 . C e l s i u s 1 1 . V e n d o r ' T B D 1 2 . V e n d o r T O O 1 3 . A w a r d s 1 4 . C e l s i u s E n e r g y D r i n k s 1 5 . K i w a n i s C l u b 1 6 . V e n d o r T B D 1 7 . V e n d o r T B D 1 8 . V e n d o r ' T B D 1 9 . V e n d o r T O O 2 0 . V e n d o r T B D 2 1 . V e n d o r ' T B D 2 2 . V e n d o r T B D 2 3 . V e n d o r T B D 2 4 . F u n c t i o n D r i n k s 2 5 . V e n d o r T B D 2 6 . V e n d o r T B D 2 7 . V e n d o r T B D = - - - 8 I t t a b l e 1 0 x l 0 n o c a n D p y I O x l O \ V I c a n o p y 1 0 x l 0 V I I c l i " n t c a n o p y p o , t a p o t t l c 5 t r a s h c a n c l { } r : t r i ~ l t y . . . , ; a t n t y c o n r . AT T A C H M E N T 3- 6 AT T A C H M E N T 3- 7 A p p l i c a t i o n : T h e 4 5 t h P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , H a l f M a r a t h o n a n d 5 K R u n i s h o s t e d b y t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s . F o r t h e p a s t 1 0 y e a r s , T h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , H a l f M a r a t h o n , a n d 5 K R u n s t a g i n g a r e a , S t a r t a n d F i n i s h , w a s h e l d i n t h e C i t y o f S a n P e d r o , C a l i f . P r i o r t o t h a t , t h e s t a g i n g a r e a w a s i n P a l o s V e r d e s E s t a t e s a n d i n R o l l i n g H i l l s E s t a t e s . I n t h e p a s t y e a r s , t h i s e v e n t s t a r t e d a n d f i n i s h e d a t P o i n t F e r m i n P a r k , w i t h t h e c o u r s e t a k i n g r u n n e r s t h o u g h t h e C i t y o f S a n P e d r o , i n t o a n d t h o u g h t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , i n t o a n d t h r o u g h t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s , r e t u r n i n g b a c k t h r o u g h R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d S a n P e d r o t o P o i n t F e r m i n P a r k . P e r m i t s w e r e r e q u i r e d b y t h e p a r k a n d t h e C i t i e s o f S a n P e d r o , R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d P a l o s V e r d e s E s t a t e s . S p e c i a l p e r m i s s i o n w a s r e q u e s t e d a n d a p p r o v e d b y t h e L A C i t y C o u n c i l w o m a n t h a t h a s S a n P e d r o i n h e r d i s t r i c t . U n t i l 2 0 1 0 , a l l L A C i t y P e r m i t f e e s w e r e w a i v e d b y C i t y C o u n c i l . P a r k f e e s w e r e r e d u c e d a s p e r C i t y c o u n c i l . I n 2 0 1 0 , f e e s w e r e a s s e s s e d b y t h e C i t y f o r D O T , L A P D , L A F i r e , L A S t r e e t S e r v i c e s , a n d t h e C i t y P a r k s D e p a r t m e n t . W e s a w a s i z a b l e i n c r e a s e i n f e e s , t o t h e a m o u n t o f o v e r $ 3 0 , 0 0 0 i n t h e C i t y o f L A a n d P a r k s D e p t . f e e s . W e h a v e , a n d c o n t i n u e t o r e c e i v e w a i v e d p o l i c e a n d C i t y f e e s f r o m t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s . F e e s f r o m t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h a v e b e e n m i n i m a l , e x i s t i n g o f a p e r m i t f e e a n d C l e a n - u p d e p o s i t o n l y . A n e s t i m a t e d c o s t f o r S h e r i f f F e e s f o r t h e M a r a t h o n a c t i v i t i e s i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w e r e p a i d t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , w i t h a n y r e b a t e p a i d b a c k t o t h e K i w a n i s C l u b . B o t h t h e C i t i e s o f S a n P e d r o a n d R a n c h o P a l o s V e r d e s r e q u e s t e d u s t o d o c o m m u n i t y o u t r e a c h t o r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s a l o n g t h e s t r e e t s t o b e u s e d f o r t h e r u n . T h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s d i d t h e i r o w n o u t r e a c h a n d w i l l d o s o a g a i n t h i s y e a r . T h e o u t r e a c h w e d i d f o r t h e c i t i e s w a s t o f l y e r t h e h o m e s a l o n g t h e c o u r s e i n S a n P e d r o , t w o w e e k s p r i o r t o t h e r u n , p u t u p s i g n s a l o n g i n t e r s e c t i n g s t r e e t s a n d p u t a n e v e n t n o t i c e i n t h e l o c a l p a p e r . T h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s r e q u i r e d s i g n s a l o n g i n t e r s e c t i n g s t r e e t s t o t h e c o u r s e a n d w e d i d a m a i l i n g t o b u s i n e s s e s a n d H o m e o w n e r A s s o c i a t i o n s . R u n n e r s a n d w a l k e r s n u m b e r e d a p p r o x i m a t e l y 2 , 5 0 0 . ( 3 0 0 M a r a t h o n , 1 , 5 0 0 H a l f M a r a t h o n , a n d 5 0 0 5 K ) P a r k i n g w a s i n t h e P o i n t F e r m i n p a r k i n g l o t a n d o v e r f l o w l o t w i t h a t o t a l o f 3 0 0 s p a c e s . W e h a d s e c u r e d a n o t h e r 8 0 0 s p a c e s a t C a b r i l l o B e a c h a n d s h u t t l e d r u n n e r s t o a n d f r o m t h e e v e n t . S o m e s t r e e t p a r k i n g w a s a v a i l a b l e w i t h i n t h e a r e a o f t h e p a r k . W e u n d e r s t a n d t h a t t h e r e w e r e 1 6 c o m p l a i n t s f i l e d b y r e s i d e n t s i n R a n c h o P a l o s V e r d e s . M o s t o f t h e s e , i f n o t a l l , w e r e f r o m t r a f f i c d e l a y s w i t h i n t h e s l i d e a r e a . T h i s d e l a y w i l l b e r e d u c e d t o n o d e l a y , b u t p e r h a p s j u s t s l o w e r m o v i n g t r a f f i c d u e t o o u r n e w c o u r s e . W e d e c i d e d t o m o v e t h e s t a g i n g a r e a f r o m S a n P e d r o a n d P o i n t F e r m i n P a r k t o t h e F i s h e r m a n ' s l o t a n d t h e T e r r a n e a R e s o r t b e c a u s e o f i n c r e a s e d L A C i t y f e e s f r o m p r e v i o u s y e a r s a s w e l l a s t h r o u g h a n i n v i t a t i o n f r o m o u r s p o n s o r , T e r r a n e a R e s o r t t o h o s t t h e e x p o o n t h e i r s i t e . P a r k i n g P l a n : ( 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n ) T h e s t a r t o f t h e M a r a t h o n w i l l b e o n P a l o s V e r d e s D r i v e . T h e f i n i s h w i l l b e i n a t t h e F i s h e r m a n ' s p a r k i n g l o t . O u r e x p o a n d a w a r d s s t a g e w i l l b e i n a p a r k i n g l o t o n t h e g r o u n d s o f t h e T e r r a n e a R e s o r t . W e w i l l b e u s i n g o f f - s i t e p a r k i n g f o r o u r r u n n e r s a n d v o l u n t e e r s . ( s e e a t t a c h e d p a r k i n g l o c a t i o n s ) E x h i b i t o r s a n d V I P ' s n u m b e r i n g u p t o , b u t n o t t o e x c e e d 4 0 v e h i c l e s w i l l p a r k i n t h e C o a s t a l A c c e s s l o t o n t h e g r o u n d s o f t h e T e r r a n e a R e s o r t . P a r k i n g l o t s w i l l o p e n o n S a t u r d a y , M a y 1 4 t h , a t 5 a m a n d w i l l c l o s e b y 3 p m . ( o r w h e n t h e l a s t r u n n e r / v o l u n t e e r v e h i c l e i s r e m o v e d ) W e w i l l p l a c e o n e p o r t a b l e t o i l e t i n e a c h p a r k i n g l o t . L e t t e r s o r e m a i l s a r e b e i n g s e c u r e d f r o m e a c h l o t o w n e r , s h o w i n g t h e i r p e r m i s s i o n f o r t h e l o t u s e b y t h e M a r a t h o n . A T T A C H M E N T 3 - 8 W e w i l l p o s i t i o n l a r g e " R a c e P a r k i n g " s i g n s a t t h e e n t r a n c e t o e a c h p a r k i n g l o t . A R a d i o C l u b v o l u n t e e r w i l l b e a t t h e l o t w i t h a p a r k i n g c o o r d i n a t o r . T h e p a r k i n g c o o r d i n a t o r w i l l d i r e c t r u n n e r s w h e r e t o p a r k . W h e n t h e l o t i s a l m o s t f u l l , t h e y w i l l t h e n c l o s e t h e e n t r a n c e t o t h e l o t , b u t w i l l t h e n h a v e p a r k i n g m a p s t o h a n d t o r u n n e r s w h o a r r i v e a t t h e l o t , s h o w i n g w h e r e p a r k i n g i s s t i l l a v a i l a b l e . T h e r a d i o v o l u n t e e r w i l l n o t i f y a l l o t h e r p a r k i n g l o t c o o r d i n a t o r s t h a t t h e i r l o t i s f u l l a n d t o n o t s e n d a n y c a r s t o t h e i r l o t . W e w i l l r e c o m m e n d t i m e s o f a r r i v a l f o r t h e M a r a t h o n a n d H a l f M a r a t h o n r u n n e r s . T h e s e r u n n e r s w i l l b e r e q u e s t e d t o p a r k i n v a r i o u s l o t s b y 6 a m a n d 6 : 3 0 a m . A f t e r t h e s e a r e f i l l e d , c l o s e r l o t s t o t h e s t a r t w i l l b e f i l l e d . ( f u r t h e r l o c a t e d l o t s f i l i i s t , w i t h t h e c l o s e r l o t s f i l l e d l a t e r t o a c c e p t l a t e a r r i v a l s . ) S K r u n n e r s w i l l b e d i r e c t e d t o p a r k i n o n e o f t h e e x t e n d e d d i s t a n c e l o t s t o a l l o w f o r a l o n g e r s h u t t l e r i d e t o t h e T e r r a n e a R e s o r t b u s d r o p - o f f a r e a , f r o m w h i c h t h e y w i l l w a l k t o t h e s t a r t a r e a . W e w i l l p o s i t i o n s i g n s a t t h e e n t r a n c e t o e a c h " P e r m i t t e d P a r k i n g " s t r e e t a l o n g t h e c o u r s e . R u n n e r ' s w i l l b e a d v i s e d v i a t h e M a r a t h o n w e b s i t e a n d t h r o u g h a n e m a i l t h e w e e k o f t h e e v e n t , t h a t p a r k i n g i s a l l o w e d o n l y i n t h e d e s i g n a t e d R a c e P a r k i n g l o t s a n d o n s t r e e t s w h e r e p u b l i c p a r k i n g i s a l l o w e d . A l l o t h e r s a r e s u b j e c t t o t i c k e t i n g a n d t o w i n g . T h e r e w i l l b e v e h i c l e s l o c a t e d p e r m a n e n t l y i n t h e F i s h e r m a n ' s p a r k i n g l o t . A v a n w i t h s m a l l t r a i l e r , a n a m b u l a n c e , t h e P r o m o t e r ' s v a n . ( W a l t ' s v a n ) , t h e R a d i o C l u b n e t w o r k v a n , a n d 1 5 v o l u n t e e r / V I P c a r s . ( S e e f i s h e r m a n ' s l o t p a r k i n g l a y o u t ) T h e r e w i l l b e s o m e v e h i c l e s p e r m a n e n t l y p a r k e d i n t h e E x p o a r e a . T h e n u m b e r t o b e d e t e r m i n e d u p t o r a c e w e e k ) t h e s e a r e v e n d o r s v a n s w h i c h t h e y w o r k o u t o f t o d i s p l a y o r g i v e p r o d u c t a w a y . ( C o f f e e v a n , e t c . ) T h e s e v e h i c l e s w i l l a r r i v e b e t w e e n 2 p m o n F r i d a y , M a y 1 3 t h a n d 6 a m o n S a t u r d a y , M a y 1 4 t h • O u r v o l u n t e e r s w i l l a r r i v e t o t h e i r d e s i g n a t e d p a r k i n g l o t a t t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a b e t w e e n 4 : 4 0 a m a n d 5 : 3 0 a m . T h e y w i l l b e s h u t t l e d t o t h e e v e n t E x p o a r e a v i a o u r l e a s e b u s e s . F o u r ( 4 ) b u s e s w i l l b e a l l o c a t e d f o r t h i s s e r v i c e w i t h a t r a v e l t i m e o f a p p r o x 1 5 m i n u t e s . C o a s t a l A c c e s s L o t a c t i v i t i e s : F r i d a y , M a y 1 3 t h • • • N o M a r a t h o n v e h i c l e a c t i v i t y S a t u r d a y , M a y 1 4 t h • • • S a m t o 3 p m . . . p a r k i n g f o r M a r a t h o n e x h i b i t o r s a n d M a r a t h o n V I P ' s . ( l e a v i n g 1 5 s p a c e s f o r c o m m u n i t y a c c e s s . A n E x h i b i t o r / V I P p a s s w i l l b e d i s p l a y e d o n t h e d a s h b o a r d a n d a v o l u n t e e r w i l l b e i n p o s i t i o n t o r e s e r v e t h e 1 5 s p a c e s ) F i s h e r m a n ' s L o t a c t i v i t i e s : F r i d a y , M a y 1 3 t h • • • 2 p m t o 6 p m . . . e q u i p m e n t l o a d - i n . ( t a b l e s , c h a i r s , w a t e r , p o r t a - p o t t i e s , t r a s h c a n s ) S a t u r d a y , M a y 1 4 t h . . . S a m t o 3 p m . . . E v e n t r e g i s t r a t i o n a n d e v e n t f i n i s h l i n e a c t i v i t i e s E x p o a r e a a c t i v i t i e s : F r i d a y , M a y 1 3 t h • • • 2 p m t o 6 p m . . . s e t u p o f t a b l e s , c h a i r s , c a n o p i e s , s t a g e , a n d t r a s h r e c e p t a c l e s . S a t u r d a y , M a y 1 4 t h • • • S a m t o 3 p m . . . . E x h i b i t o r s a r r i v e , u n l o a d e q u i p m e n t a n d p a r k i n c o a s t a l A c c e s s l o t . T r a s h & R e c y c l i n g : W e w i l l s e c u r e a 3 0 c u f t r o l l - o f f d u m p s t e r f r o m a t r a s h r e c o v e r y c o m p a n y t h a t h a n d l e s b o t h t h e r e c o v e r y o f t r a s h a n d t h e r e c y c l i n g o f m a t e r i a l s . W e w i l l s e c u r e 7 5 c a r d b o a r d t r a s h b o x e s f r o m o u r p o r t a b l e t o i l e t p r o v i d e r ( 1 s t J o n P o r t a b l e T o i l e t s ) w i t h l i n e r s . T h e s e b o x e s w i l l b e p l a c e d t h r o u g h o u t t h e v e n u e s a n d a t e a c h w a t e r s t a t i o n . W a t e r s t a t i o n t r a s h w i l l b e b r o u g h t b a c k t o t h e r o l l - o f f d u m p s t e r u p o n c o m p l e t i o n o f t h e m a r a t h o n . A T T A C H M E N T 3 - 9 P V M a r a t h o n , H a l f M a r a t h o n & 5 K e v e n t w e e k e n d s c h e d u l e : ( M a y 1 3 & 1 4 , 2 0 1 1 ) F r i d a y . M a y 6 t h : P o s i t i o n t h r e e ( 3 ) e l e c t r o n i c m e s s a g e b o a r d s a l o n g t h e c o u r s e P o s t s i g n s o f " P o s s i b l e T r a f f i c D e l a y " a l o n g t h e c o u r s e a t e a c h i n t e r s e c t i n g s t r e e t F r i d a y . M a y 1 3 t h : N o o n = C l o s e t h e F i s h e r m a n ' s l o t t o v i s i t o r s 2 p m = D e l i v e r y o f p o r t a b l e t o i l e t s , t r a s h b o x e s , r o l l - o f f d u m p s t e r , w a t e r , f i n i s h e r s s h i r t s , t a b l e s a n d c h a i r s t o F i s h e r m a n ' s l o t a n d E x p o l o t a t T e r r a n e a S e t u p t a b l e s , c h a i r s a n d w a t e r t a b l e s i n F i s h e r m a n ' s l o t 2 - 5 p m = S e t u p o f t h e e x p o i n t h e p a r k i n g l o t o f T e r r a n e a ( t a b l e s , c h a i r s , c a n o p i e s , t r a s h d u m p s t e r ) 5 p m = O v e r n i g h t s e c u r i t y ( u n a r m e d ) a r r i v e s a t b o t h v e n u e s ( F i s h e r m a n ' s l o t a n d t h e e x p o ) 6 - 8 p m = M i l e m a r k e r s S e t o u t C o u r s e t r u c k l o a d e d f o r t h e e a r l y a m d e p a r t u r e S a t u r d a y . M a y 1 4 t h : R a c e D a y 3 a m = B a r r i c a d e c o m p a n y b e g i n s t o c o n e i n p r e p a r a t i o n t o c l o s e t h e c o u r s e s t r e e t s 4 a m = P o s t P a r k i n g s i g n s N o P a r k i n g s i g n s a l o n g t h e c o u r s e V o l u n t e e r c h e c k - i n s e t u p i n t h e e x p o a r e a 5 a m = P a r k i n g v o l u n t e e r s a n d R a d i o C l u b v o l u n t e e r s i n p o s i t i o n a t e a c h r a c e p a r k i n g l o t S h u t t l e b u s e s a r r i v e a t e a c h r a c e p a r k i n g l o t R e g i s t r a t i o n v o l u n t e e r s a r r i v e a t F i s h e r m a n ' s l o t F i n i s h l i n e c o m p a n y a r r i v e s a n d s e t s u p i n t h e F i s h e r m a n ' s l o t P V D r i v e S o u t h b o u n d l a n e s c l o s e d a t H a w t h o r n e B l v d . ( e x c e p t f o r R u n n e r B u s S h u t t l e s ) 5 : 3 0 a m = V o l u n t e e r ' s a r r i v e a t t h e e x p o a r e a S o u n d e n g i n e e r a r r i v e s a n d s e t s u p a t t h e s t a g e i n t h e e x p o a r e a L a t e r e g i s t r a t i o n a n d p a c k e t p i c k - u p o p e n s i n t h e F i s h e r m a n ' s l o t T r a s h b o x e s p u t a r o u n d t h e e x p o a n d i n F i s h e r m a n ' s l o t . 6 : 0 0 a m = S o u n d e n g i n e e r s e t s u p t h e P A a t t h e s t a r t l i n e a r e a a t t h e F i s h e r m a n ' s l o t S e v e n ( 7 ) w a t e r s t a t i o n - A i d s t a t i o n s s e t u p ( w a t e r , G a t o r a d e , c u p s , t r a s h b a g s , t r a s h b o x e s , r a k e s , & b a n a n a s ) V o l u n t e e r s t o w a t e r s t a t i o n s R a d i o v o l u n t e e r t o A i d / W a t e r s t a t i o n s M e d i c a l p e r s o n n e l a r r i v e a t F i s h e r m a n ' s l o t ( B o b b y S h e r m a n E m e r g e n c y M e d i c a l F o u n d a t i o n ) 6 : 4 5 a m = P V D r i v e S o u t h b o u n d l a n e s c l o s e d a t H a w t h o r n e t o r u n n e r s h u t t l e s 7 : 0 0 a m = A n n o u n c e m e n t s f r o m t h e F i s h e r m a n ' s L o t a r e a t o r u n n e r s 7 : 1 5 a m = A e r o b i c w a r m - u p a t t h e s t a r t l i n e o f t h e H a l f / F u l l m a r a t h o n 7 : 2 5 a m = W e l c o m e f r o m t h e s t a r t l i n e b y d i g n i t a r i e s 7 : 2 8 a m = S t a r S p a n g l e d B a n n e r 7 : 3 0 a m = S T A R T o f t h e M A R A T H O N & H A L F M A R A T H O N ( l e a d b y a P V E M o t o r O f f i c e r ) B a n d a r r i v e s a n d s e t s u p o n t h e E x p o s t a g e 7 : 4 0 a m = A e r o b i c w a r m - u p f o r t h e 5 K R u n n e r s A T T A C H M E N T 3 - 1 0 7 : 5 5 a m = W e l c o m e f r o m t h e s t a r t l i n e b y d i g n i t a r i e s 8 : 0 0 a m = S T A R T o f t h e 5 K R u n ( l e a d b y a b i c y c l i s t g o i n g S o u t h b o u n d ) B a n d m u s i c a t t h e s t a g e i n t h e e x p o a r e a 8 : 1 5 a m = W a t c h f o r t h e 1 s t 5 K f i n i s h e r 8 : 3 0 a m = W a t c h f o r 1 s t H a l f o r F u l l m a r a t h o n r u n n e r t o p a s s b y t h e s t a r t / f i n i s h a r e a 8 : 5 0 a m = W a t c h f o r 1 s t H a l f M a r a t h o n f i n i s h e r 9 : 0 0 a m = W a t c h f o r l a s t 5 K r u n n e r 5 K a w a r d s c e r e m o n y a t t h e e x p o s t a g e 1 0 : 0 0 a m = W a t c h f o r 1 s t M a r a t h o n f i n i s h e r H a l f M a r a t h o n a w a r d s c e r e m o n y a t t h e e x p o s t a r t 1 0 : 3 0 a m = W a t c h f o r l a s t H a l f M a r a t h o n f i n i s h e r 2 : 3 0 p m = W a t c h f o r l a s t M a r a t h o n r u n n e r 2 : 4 5 p m = R e m o v a l o f t h e f i n i s h b a n n e r a n d f i n i s h s c a f f o l d i n g R e m o v a l o f s t r e e t c l o s u r e e q u i p m e n t R e m o v a l a n d c l e a n - u p o f c o u r s e w a t e r s t a t i o n s 3 : 0 0 p m = A l l e q u i p m e n t r e m o v e d f r o m F i s h e r m a n ' s l o t A l l e q u i p m e n t r e m o v e d f r o m t h e e x p o a r e a S h e r i f f s a s s i g n e d t o s t r e e t m o n i t o r i n g r e l e a s e d F i n a l c l e a n - u p o f t h e F i s h e r m a n ' s l o t , t h e C o a s t a l A c c e s s l o t a n d t h e e x p o a r e a l o t R e m o v a l o f t h e p o r t a b l e t o i l e t s f r o m t h e F i s h e r m a n ' s l o t a n d T e r r a n e a p r o p e r t y S u n d a y . M a y 1 5 t h : R e m o v a l o f t h e r o l l - o f f d u m p s t e r f r o m t h e e x p o a r e a l o t . A T T A C H M E N T 3 - 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , H a l f a n d 5 K V O L U N T E E R A S S I G N M E N T S F r i d a y . M a y 1 3 t h L a t e R e g - P a c k e t P i c k - u p 6 ( 3 s h i f t s o f 2 e a c h ) 9 a m - 6 p m U n l o a d t r u c k a t e v e n t s i t e 6 3 p m - 5 p m S a t u r d a y , M a y 1 4 t h • • • E v e n t d a y C o u r s e s e t - u p 8 - W 2 C r e w ) 0 3 : 3 0 V o l u n t e e r c h e c k - i n a s s t . I ( + 1 W 2 C r e w ) 0 5 : 0 0 P a r k i n g 2 0 0 5 : 0 0 S h u t t l e b u s v o l u n t e e r s 6 0 5 : 0 0 T a b l e s a n d c h a i r s s e t u p 6 0 5 : 3 0 T r a s h c a n s s e t u p 4 0 6 : 0 0 S a g w a g o n v o l u n t e e r s 2 0 6 : 0 0 P r e - r e g i s t r a t i o n 8 0 6 : 0 0 D a y o f R e g i s t r a t i o n 1 0 0 6 : 0 0 D a y o f R e g i s t r a t i o n c a s h b o x h a n d l e r s 3 0 6 : 0 0 T - s h i r t h a n d o u t 6 0 6 : 0 0 E x p o v o l u n t e e r s 6 0 6 : 0 0 S w e a t B a g s t o r a g e 8 0 6 : 0 0 P r e - r a c e w a t e r s e t - u p 2 0 6 : 0 0 C o u r s e w a t e r s t a t i o n s ( 6 s t a t i o n s ) 6 0 0 6 : 0 0 O n g o i n g c l e a n - u p 6 0 6 : 0 0 C o u r s e w a t e r s t a t i o n # 2 6 0 7 : 0 0 F i n i s h l i n e h e l p e r s 6 0 7 : 0 0 C o u r s e d i r e c t i o n 6 0 7 : 0 0 A w a r d s t a b l e 2 0 8 : 0 0 C l e a n - u p & s i t e b r e a k A L L 2 p m 1 8 8 A T T A C H M E N T 3 - 1 2 P V M a r a t h o n P a r k i n g : 1 . S t . P e t e r s C h u r c h = 2 0 0 s p a c e s ( . 8 m i l e s . . . W a l k o r a b u s f o r 6 - 8 m i n . ) 2 . R P V C i t y H a l l = 2 0 0 s p a c e s ( 5 m i n u t e b u s o r w a l k 1 m i l e ) 3 . S a l v a t i o n A r m y = 2 6 0 s p a c e s ( 5 m i n u t e b u s o r w a l k 1 . 1 m i l e ) 4 . P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l = 5 0 0 s p a c e s ( 8 m i n b u s ) 5 . P V I n t e r m e d i a t e S c h o o l = 1 2 5 s p a c e s ( 8 m i n b u s ) 6 . A t a n d a r o u n d L u n a d a B a y E l e m e n t a r y = 2 5 0 s p a c e s ( 8 m i n b u s ) 7 . P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a , R o l l i n g H i l l s E s t . = 1 , 5 0 0 s p a c e s ( 1 5 m i n b u s ) 8 . C o a s t G u a r d = 5 0 s p a c e s ( . 5 w a l k ) N u m b e r o f p a r k i n g s p a c e s f o r r u n n e r s & v o l u n t e e r s = 2 , 8 8 5 • T h o s e w a l k i n g w i l l u s e t h e s i d e w a l k o r b i k e l a n e . O t h e r p a r k i n g : 9 . F i s h e r m a n ' s l o t = 2 0 V I P ' s N o l u n t e e r s 1 0 . C o a s t a l A c c e s s L o t a t T e r r a n e a R e s o r t = 5 0 s p a c e s ( v e n d o r s , e x h i b i t o r s , V I P ) P r o j e c t e d n u m b e r o f s h u t t l e b u s e s n e e d e d 6 - 6 4 p a s s e n g e r b u s e s O n e f r o m S t . P e t e r s C h u r c h O n e f r o m R P V C i t y H a l l O n e f r o m t h e S a l v a t i o n A r m y l o t O n e f r o m P a l o s V e r d e s H i g h O n e f r o m P V I n t e r m e d i a t e S c h o o l a n d p a r k i n g a r o u n d L u n a d a B a y O n e f r o m t h e P r o m e n a d e i n t h e P e n i n s u l a C e n t e r A T T A C H M E N T 3 - 1 3 S t P e t e r ' s B y t h e S e a t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 ( A ) S t P e t e r ' s B y t h e S e a V 6 4 1 0 P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h R a n c h o P i s V r d s , C A 9 0 2 7 5 - 5 8 9 8 ( 3 1 0 3 7 7 - 6 8 8 2 P a g e 2 o f 2 1 . H e a d w e s t t o w a r d P a l o s V e r d e s D r S 2 . T u m r i g h t a t P a l o s V e r d e s D r S 3 . M a k e a U - t u r n a t B a r k e n t i n e R d 4 . M a k e a U - t u r n ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 ~ 6 ~ T r r v - J ­ ( ~ c g - - . ~ I f i ? ~ ) ; 7 0 C 9 t ~ q ~ e B 4 ' ~ m i 0 . 1 m i 1 . 4 m i 0 . 4 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 4 S t P e t e r ' s B y t h e S e a t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s G o g l e m a p s P a g e 1 o f 2 T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . T h e A d l l 1 i r a l R I ! > t y • \ ~ t P o i n t V i c e n t e C o u n t y P a r k , ~ t R o b e r t E . R y ! ! n • t o t ' 3 C o m m u n i t Y P a r k Q , ~ S a l l / a t i o n A t I l 1 Y C o l l e g e f o r O f f i c e r T r a i n i n g @ 2 0 1 1 G o o g l e - M a l : ! d a t a < 9 2 0 1 1 G o o g l e - & I , p d . . u - 5 ~ . ~ ~ - " 6 f ~ h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u 1 m _ c a m p a i g n = e n & u 1 m _ m e d i u m = h a & u 1 m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 5 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o . . . P a g e 2 o f 2 D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 ( A ) 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d V R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 ~ ~ v C v f r - ~ - - > t ( - ~ ~ T ~ ' ~ 1 . H e a d s o u t h e a s t o n H a w t h o r n e B l v d 0 . 1 m i 2 . M a k e a U - t u r n 0 . 5 m i 3 . T u m l e f t a t P a l o s V e r d e s D r W O . 9 m i ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m . _ c a m p a i g n = e n & u t m . _ m e d i u m = h a & u t m . _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 6 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o . . . P a g e 1 o f 2 G o g l e m a p s P o i n t . I c e n t e 1 . 1 9 h t • T h e A d m i r a l R I ! > t y C i t y o f R a n c n o P l l l o ~ V e r d e ! > l i t P O i n t V i c e n t e C O l / l l t y P A r k T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . S a P e n i n s u l a . A c q u e t C l u b h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 7 C r e s t m o n t L n t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 T h i s r o u t e h a s r e s t r i c t e d u s a g e o r p r i v a t e r o a d s . < Q > C r e s t m o n t L n P a g e 2 o f 2 1 . H e a d n o r t h o n C r e s t r n o n t L n R e s t r i c t e d u s a g e r o a d 2 . T u m l e f t t o s t a y o n C r e s t r n o n t L n P a r t i a l r e s t r i c t e d u s a g e r o a d 3 . T u m l e f t a t H a w t h o r n e B l v d 4 . T u m l e f t a t P a l o s V e r d e s D r W ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 1 0 8 f t 0 . 1 m i 0 . 6 m i 0 . 9 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 8 C r e s t m o n t L n t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s G o g l e m a p s m ~ \ 1 1 1 , ' * O J ( ) . ~ ~ c > " % ~ Q . 1 9 / 0 P o i n t V i c e n t e C o u n t y P a r k P a g e 1 o f 2 T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . \ f ' o S a f o r s e a C o ' o ' o D r C 2 0 1 1 G o o g l e · M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m l m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 1 9 P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l t o ' l " e r r a n e a R e s o r t & S p a - U o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 ( A ) P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l V 6 0 0 C l o y d e n R d P a l o s V e r d e s E s t a t e s , C a l i f o r n i a 9 0 2 7 4 3 1 0 3 7 8 - 8 4 7 1 1 . H e a d e a s t o n C l o y d e n R d t o w a r d C h e l s e a R d P a g e 2 0 f 2 2 . T a k e t h e 3 r d r i g h t o n t o P a l o s V e r d e s D r W O . 3 m i 3 . 2 m i ( B ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 0 P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s P a g e 1 o f 2 G o g l e m a p s H e s s e P a r k . . c o o T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . F p I R a n c h o P a l o s V e r o e s ~ ~ ~ ~ R o t t u S f @ 2 0 1 1 G o o g l e - M a ~ d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 1 P a l o s V e r d e s I n t e r m e d i a t e S c h o o l t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 . ( A ) P a l o s V e r d e s I n t e r m e d i a t e S c h o o l V 2 1 6 1 V i a O l i v e r a P a l o s V r d s E s t s , C A 9 0 2 7 4 3 1 0 5 4 4 - 4 8 1 6 1 . H e a d s o u t h w e s t o n V i a O l i v e r a t o w a r d V i a R o m e r o P a g e 2 o f 2 1 7 1 f t 2 . T a k e t h e 1 s t r i g h t o n t o V i a R o m e r o 3 . S l i g h t r i g h t a t V i a Z u m a y a 4 . T u m l e f t a t P a l o s V e r d e s D r W - ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 0 . 3 m i 0 . 2 m i 2 . 4 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 2 P a l o s V e r d e s I n t e r m e d I a t e : S c h o o l t o " l e r r a n e a R e s o r t & : S p a - U o o g l e M a p s P a g e 1 o t ' l G o g l e m a p s T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . H e s s e P a r k . . C r e . s R o l l E P a l e P e R a n c h o P a l o s V e r d e s ~ N 7 o U @ 2 0 1 1 G o o g l e - M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - P ' V E : r ~ ~ ~ ~ ~ ~ h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 3 3 1 5 0 1 P a l o s V e r d e s D r W , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - . . . P a g e 1 o f 1 G o g l e m a p s T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . P o i n t V i n c e n t e J O I n l e r p r e t N e C e n t e r C i t y o f R a n c h o i i I P a l o s V e r d e s 1 / . P o i n t V i c e n t e C O l m l y P a r k ~ - - ' " P e n i n s u l a . R a c q u e t C l u b V e r d e s D r S ( . - \ • C 2 0 1 1 G o o g l e - M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a C 0 ~ ~ ' ~ ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 . _ : - S f Y - ( A ) 3 1 5 0 1 P a l o s V e r d e s D r W I . . ? A . . J ' ~ 1 ' 1 , } r f ! / " , V R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 p - - , ' " \ c , v : , ' r - j 1 . H e a d s o u t h o n P a l o s V e r d e s D r W ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 0 . 4 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? : f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 4 O r i g i n s P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 P a g e 2 o f 2 ( A ) O r i g i n s P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a V 5 5 0 D e e p V a l l e y D r . , S u i t e 1 3 3 R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C A 9 0 2 7 4 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 7 7 5 9 1 . H e a d s o u t h e a s t o n S l i v e r S p u r R d t o w a r d D r y b a n k D r 2 . M a k e a U - t u r n a t D r y b a n k D r 3 . T u m l e f t a t H a w t h o r n e B l v d 4 0 4 f t 0 . 4 m i 4 . 5 m i 4 . T u m l e f t a t P a l o s V e r d e s D r W ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a ~ L ~ _ _ V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S c : : : : : : ; ; : ; ; , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 0 . 9 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r , o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u 1 m _ c a m p a i g n = e n & u 1 m _ m e d i u m = h a & u 1 m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 5 O r i g i n s P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s P a g e 1 o f 2 G o g l e m a p s T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . R o l l i n g H i l l s 9 - ~ " b ' ~ r / £ : L a d e r A ~ l i n d A P A r k ~ ' ? n ~ D r R o l l i n g H i l l s E s t a t e s P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a i O . . . . l R d R a n c h o P a l o s V e r d e s " " @ 2 0 1 1 G o o g l e ' · M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 6 L u n a d a B a y E l e m e n t a r y S c h o o l t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s D r i v i n g d i r e c t i o n s t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 ( A ) L u n a d a B a y E l e m e n t a r y S c h o o l V 5 2 0 P a s e o L u n a d o P a l o s V r d s E s t s , C A 9 0 2 7 4 - 4 3 7 7 ( 3 1 0 ) 3 7 7 - 3 0 0 5 1 . H e a d e a s t o n P a s e o D e l M a r t o w a r d V i a A n a c a p a 2 . C o n t i n u e o n t o P s o L u n a d o 3 . T u m r i g h t a t P a l o s V e r d e s D r W ( 8 ) T e r r a n e a R e s o r t & S p a V 6 6 1 0 P a l o s V e r d e s D r S R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 6 3 ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 2 8 0 0 P a g e 2 o f 2 4 3 3 f t 0 . 2 m i 2 . 3 m i T h e s e d i r e c t i o n s a r e f o r p l a n n i n g p u r p o s e s o n l y . Y o u m a y f i n d t h a t c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s , t r a f f i c , w e a t h e r . o r o t h e r e v e n t s m a y c a u s e c o n d i t i o n s t o d i f f e r f r o m t h e m a p r e s u l t s , a n d y o u s h o u l d p l a n y o u r r o u t e a c c o r d i n g l y . Y o u m u s t o b e y a l l s i g n s o r n o t i c e s r e g a r d i n g y o u r r o u t e . M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e R e p o r t a p r o b l e m % q ~ ~ f 3 7 £ / ~ ­ P V C 6 ~ f ~ ~ ~ , - ; 2 - 5 0 5 f ~ q - , 6 - ~ ~ h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 7 L u n a d a B a y E l e m e n t a r y S c h o o l t o T e r r a n e a R e s o r t & S p a - G o o g l e M a p s P a g e 1 o f 2 G o g l e m a p s T o s e e a l l t h e d e t a i l s t h a t a r e v i s i b l e o n t h e s c r e e n , u s e t h e " P r i n t " l i n k n e x t t o t h e m a p . ~ " [ c j L o s V e r d e s G o l f C o u r s e R o b e r t E R y a n C o m m l m i l y P a r k • R a n c h S a l v a t i o n A r m y P a l o s v e C o l l e g e f O J O f f i c e r T r n i n i l 1 9 ~ \ S o . C O V O o c 0 2 0 1 1 G o o g l e - M a p d a t a © 2 0 1 1 G o o g l e - h t t p : / / m a p s . g o o g l e . c o m / m a p s ? f = d & u t m _ c a m p a i g n = e n & u t m _ m e d i u m = h a & u t m _ s o u r c e = e n - . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 2 8 M a p M y F i t n e s s R o u t e E n g i n e P a g e 1 o f 1 R o l l I E . • \ ) l ! , C t w o P a r k 9 " t ' " , ' \ . . ~ ' \ ' . . ~ R d T O l M l a n d C O U \ f t ' y S h o J l p l n g c o " ' " • H i g h R i d o e P a r k ~ \ O f / ' " \ / { ~ i ~ f t ~ . . . C t ' \ ~ \ ~ C o r _ . . . . . . . . 0 . " " , , , , , , , , . . . B t . d T r ~ ~ q , I \ I " ~ o n t ' \ 8 Q l ' \ • H e r . s e P N t C l f l t R o " ~ ~ I ~ ~ ' - . t ~ J 8 ~ R o b e r t E . R y a n \ . C o m 9 f U l 1 J f y P , u k • i \ " ' . e N d ~ D c o . . o O t 2 0 ' · 1 ~ o · ~ 1 0 • 2 ~ 4 0 0 4 0 0 5 0 5 0 0 1 . 5 3 4 5 6 7 5 9 1 0 5 1 3 1 F e e t ( Y ) I M i l e s ( X ) C o p y n Q h t 2 0 0 e M a p M y F l t n e s s . I n c M I l _ 0 2 0 1 1 G o o g ! e - A T T A C H M E N T 3 - 2 9 M a p M y F i t n e s s R o u t e E n g i n e P a g e 1 o f 1 ~ ~ ~ " : o Q ~ " ~ , ~ O ' , 4 1 . \ . < 9 q ~ 1 e 4 - . s ' l 2 . ~ 4 ' 4 O J " J • A b f t l o n e C o v e S h o r e l l n e l P l l r k m ~ ~ l # ' ~ , ? ( J w r o n f \ . , C I o I / t q . R a n c h o p a i o s V e r d e s 1 0 ' - , . , \ ' > ( 1 f / B a I O I l ~ ~ C o t o o r - O ~ ' Q / " C l · 1 ~ Q ~ " ' i f . , . . . . · 2 ~ " ' - l I D \ . . ~ v ( ; \ 4 ' v ~ ~ - ( . l ~ , C . 4 · , ~ . c r ~ m Q n l \ t - t S a t v a t l o n A s I l 1 Y ~ C \ C o l l e n e f o r O f f i c e r T r l i i O i n g I t . P O I l l t V I C e n t e C O l l n l Y P f t r k " ' o ' / I o t ' Y l w d H O f ~ 1 0 0 I I ' i J I ' i i 1 1 0 0 o O S 1 1 5 2 2 . 5 3 1 F e e t ( Y ) I r v l l i e s ( X ) C o p y n g h t 2 0 0 8 r v l a p M y F l t n e s s . I n c 3 0 0 t . . ! , _ - ~ i _ - • . . I . . . . ' _ . ! . " . , " ' . 1 3 0 0 ~ . . . I r n ~ _ . , , I I e ; - . , I ~ ~ . . " I i I ' • , " . e n t e e t l V e r o l n t e r I M a p - d a t a C 2 0 1 1 G o o g l e - h t t p : / / w s . m a p m y f . i t n e s s . c o m / r o u t e e n g i n e / 1 . 1 / e n g i n e / v i e w ? & r o u t e _ k e y = R 2 R 1 2 9 6 9 4 6 1 9 5 4 7 6 5 6 & r = 4 f d O a 9 1 1 7 R R 1 7 7 2 f c 1 9 7 6 e 6 6 h . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 AT T A C H M E N T 3- 3 0 M a p M y F i t n e s s R o u t e E n g i n e P a g e 1 o f l h t t p : / / w s . m a p m y f i t n e s s . c o m / r o u t e _ e n g i n e / 3 . 1 / e n g i n e / c r e a t e ? s = 1 6 6 6 + A s h l a n d + A v e . % 2 C + S . . . 2 / 5 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 3 1 F e b r u a r y 2 , 2 0 1 1 C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d . R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 R e : M a y 1 4 , 2 0 1 1 - P a l o s V e r d e s M a r a t h o n T o W h o m I t M a y C o n c e r n : • T h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s i n d e m n i f i e s , d e f e n d s a r i d h o l d s t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h a r m l e s s f r o m a n y o c c u r r e n c e c o n n e c t e d w i t h t h e M a y 1 4 , 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n . f 4 0 0 0 W i l l i a m s , C h a i r m a n A u t h o r i z e d R e p r e s e n t a t i v e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s K I W A N I S C L U B O F R O L L I N G H I L L S E S T A T E S . P . O . B O X 2 8 S 6 - P A L O S V E R D E S P E N I N S U L A , C A 9 0 2 7 4 A T T A C H M E N T 3 - 3 2 8 6 3 2 N ! P A L O S V E R D E S P E N I N S U L A . U N I F I E D S C H O O L D I S T R I C T 1 1 . f £ ' ! · c . . A I - . - ~ ~ · P a I o s V 8 r d e s E s l a t e s . C A 9 0 2 7 4 . . . T e l e p h o n e : ( 3 1 0 ) 3 1 8 - 9 9 6 8 x a a a . , F a x : ( 3 1 0 ) 7 9 1 - 1 3 0 6 , m A P P U C A n O N A N D A G R E E I I E N l ' f O R U S E O F ' S C H O O L . F A C I L m E S I ~ . ( P I e a e l 8 l I d ' i n l I I n I c t i o n s a n r e v e r a l l i d e b e f o r e I i I I i 1 g l I l i l s A p p l i c a l f D n ) ' 2 . . . " I I R i d g e u m t - D a t e . ~ ~ - r e q u e s t u s e ~ S t l v r l , A ' t A ( @ \ , n a . P J \ ~ f g . j £ k m t J < i w a n \ $ R t t E N 8 m e o f O r g a r l i z l l l i a n F A C l L m E S R E Q U E m D ~ R o o m _ _ _ _ C I a s s r a o m ' " " - - - _ ~ e - 0 I I w _ T a b I e s ( n u m I I e r ) _ _ _ _ G y r m a s i u m * _ C h a i r s ( 1 l U I 1 I I l e r ) ; - - _ _ ' l t i l u n o f 2 0 . . . . . M r c r o p b o n e F " 1 8 I i s : : L e c I e m _ _ _ _ _ _ B a s e b a I I I - _ S C n I e n , _ _ _ _ _ _ F o o t b a I I , _ · _ P i a n o ~ _ _ _ _ _ S o c c e r t ! I ' I r - - . . . - - - - - : : - - - - R e s I r o o m s o p e n ~ t ' a . r K - " 1 I t : t t : J J n \ y K i I c h e n , _ I N D I C A 1 E D A l E S A N D I : f . O U R S D E I I R E D D A Y O F H O U R S W E E K D A l e S F r o m T o R e h s t l r n e n t a O n l y , _ M e a l ' - - - _ K J c b e n 5 u p e M s o r _ · _ A p p r o l l i n a t e a l l i m d a n c e _ O p e n . t o I h & P u b l i C ~ f I N n , ' - - - - - - - - ~ u ~ - V V I I a d m i s s i o n b e c h a r g e d o r ~ ? c o n 1 r D J t i o n s , s o I i c i t l l d [ l Y e s ~ I f y e s " w h a t w i l l n e t p r o c e e d s b e u s e d f O C . . . , . , - - - - , _ - - - - _ _ _ _ I o : ; ~ i t t - C I / t r f l - i r / i r I N S U R A N C E A c e d i l i c a l e o t l l S l l l ' l n C e i l r l i a b l i l y i l r a n i n i n u m l ! l l l O U l l t o f $ 1 . o o o . 0 0 0 . n a m i n g : t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a U n i f i e d ! S c h o o l D i s t r i c t 8 $ a n a c f d i l i o n a l i n s u r e d " i s n l q U i n l d f i o m . . g r o u p s , b e f o r e t b e i r e . v e n t . s e n d c : e r l i f i c a l e m l b e a l l e n l i o n o f l b e C o r n t n l I : I i t y 5 e r v i c e & O I I i c e . l f c e d i l i c a t e i s - F A X e d . i t m u s t b e i J l b w e d b y a n o r i g i n a l . c e r t i f i c a t e r e q u i : e d A d d i t i c l n a f i n s u n K t C o p i e s : , A I t e m a l e a d u l t c o n t a & t _ T e l e p h o n e e - _ A b o v e a p p l i c a t i o n : J D i s t r t c t A p p r o v a t : i 5 ? ~ A T T A C H M E N T 3 - 3 3 F A C L I T I E S R E Q U E S T E D t A I I t i p a r p o I e R D o m ' - _ _ _ C I I B I r o o m , _ S I a g e , O t h e r _ T 8 b 1 e a ( I W J I l b e r ) G y m n a s i u m e _ C h a i s ( n u m b e r ) _ _ _ _ . . . . . . . . . o f 2 D . . . . . M I c r o p b o n e F I e J d a : L e c t e m _ _ _ _ _ _ B a s e b a J I , _ S c r 8 e n , _ _ _ _ _ _ _ F o o I b a I I , _ P i I n o ' - _ _ _ _ _ _ S o c c e r n - - r : R e s b u o m s o p e n o h r ~ \ y K t i l e n ' - - _ D A Y O F W E E K I N D I C A T E D A T E S A N D H O U R S O E S I R E D H O U R S D A l £ S f r o m T o R e f r 8 l l 1 ' e d s O n l y , _ M e a I , _ K i I c h e n ~ C o p i e s : A p p r o x I n a t e a l t 8 n d a 1 c e . _ P w p o s e o f . . - . . . . . . . . : . . . . w l ~ ~ I o q _ ~ L - - I ' - - & - . . . . . . o U . " - ' l r f . L . . , I I l o o I I O p e n t o 1 h e P u b l i c , ~ I ) N o W J I a d m i s s i o n b e C h a r g e d ' 0 1 " A ? c o n t r i b u t i o n s 1 I O i c i I B d D Y e s c g ; o ' I f y e s , w h a l w i l l m e l p r o c e e d s ' b e u s e d f o r : _ _ " . . . - . . . . - _ _ _ _ ~ ( j { N l ~ ; n ~ t : r _ _ I N S U R A H C E A c e r l i l i c I E o f i n s u n n : e b ' l a b i t y b r a m i n i n u m a m o u n t o f $ 1 , O O O . O O O . n e m i n g t h e P a l o s ' V e r d e s P e n J n s u l a U n i f i e d S C h o o l D i s I r i c t a s a n a d d i t i o n a l m n d . l s n t q U i r a d f r o m a I g r o u p s , b e b e 1 h e I ' e v e n t . S e n d O 8 I t i f i c a t B l I D t h e a l l 8 n t i o n o f t h e : C o m m u n i t y S e r v i c e s 0 I I i c e . I f a l f t i f i c a l e ~ F A X e d . i t n u t b e t J I l M e d b y a n ' O l ' i g i n a l . A d d i t i o n a l i n s u I e d A I t e m a I e a d u l l c o n t a c l l - - - T e I e p h o n e ~ _ O l s t r l d A p p r o v a l : 6 ! ~ A b o v e a p p l i c a t i o n : I S g r a n t e d , _ _ J . . : ; ' _ _ - - . J ' C - F e e s c : h a r g e d , _ S C H O O L - R E L A T £ D A C n V I T I E S T A K E P R E C E D E N C E O V E R A l l C M C C E N T E R A P P U C A l l O N S . E v e r y a t t e m p t v A i l b e m a d e t o g i v e a d v a n c e n o t i f i c a l I o n o f c n : : e I I a t i o n d u e t o s c h o o l u s e o r m a i n t e n a n c e e m e r g e n c i e s . R e t u r n a l l { ) Q p i e s t o C o m m u n i t y S 8 r v i c e s O f f i c e n o t t e s s t h a n t w o w e e k s p r i o r t o u s e o f f a c i 6 t i e s . A p p l c a n t ' s c o p y w i l l b e m a i l e d Y A 1 e n I q ) p f O v e d . D l l a E I * Y _ l 1 i I 4 I i I t I I c l d D I I l l l l t d l l i : l i l i . C I l I . . l l l l l l a I _ l 1 t l 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l I I I i : i h i l . . . . . A T T A C H M E N T 3 - 3 4 F W : p a r k i n g l o t u s e . F r o m : W i l l i a m s , J o h n R < J o h n . R . W i l l i a m s @ m o r g a n s t a n l e y s m i t h b a m e y . c o m > T o : A b i g a i l H a r w e l l < A b i g a i l H @ r p v . c o m > ; w 2 p r o m o @ a o l . c o m S u b j e c t : F W : p a r k i n g l o t u s e . D a t e : F r i , F e b 4 , 2 0 1 1 1 2 : 0 5 p m T h i s w i l l h a v e t o d o f o r M o n d a y ' s d e a d l i n e . I t p u t s w e l l o v e r t h e t o p f o r s p a c e s . P a g e l o f l J o h n R . W i l l i a m s V i c e P r e s i d e n t - W e a l t h M a n a g e m e n t F i n a n c i a l P l a n n i n g S p e c i a l i s t F i n a n c i a l A d v i s o r M o r g a n S t a n l e y S m i t h B a r n e y L L C F r o m : C h a r l e s E l d r e d s e n t : F r i d a y , F e b r u a r y 0 4 , 2 0 1 1 1 1 : 5 3 A M T o : ' j o h n . r . w i l l i a m s @ m s s b . c o m ' S u b j e c t : p a r k i n g l o t u s e . W e a t t h e p r o m e n a d e a r e b o t h p l e a s e d a n d e x c i t e d f o r t h e o p p o r t u n i t y t o b e p a r t o f t h e 4 5 t h P V m a r a t h o n . A s a p a r t o f t h e c o m m u n i t y i t i s p a r t o f o u r e t h o s t o b e i n v o l v e d i n o u r c o m m u n i t y e v e n t s . W h i l e w e u n d e r s t a n d t h a t t h a t t h e p a p e r w o r k i s n o t y e t c o m p l e t e i t i s o u r i n t e n t i o n t o s p o n s o r t h e M a r a t h o n a n d t h e K i w a n i s b y a l l o w i n g t h e u s e o f a s m a n y a s 1 5 0 0 P a r k i n g s p a c e s u t i l i z i n g t h e 2 n d a n d 3 r d f l o o r o f o u r p a r k i n g s t r u c t u r e f o r t h i s e v e n t . L o o k i n g f o r w a r d t o t h e f u t u r e . C h a r l e s E l d r e d A s s i s t a n t G e n e r a l M a n a g e r S t o l t z M a n a g e m e n t P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a 5 5 0 D e e p V a l l e y D r . S u i t e 1 0 1 R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , C A 9 0 2 7 4 T e l e p h o n e : ( 3 1 0 ) 5 4 1 - 0 6 8 8 F a x : ( 3 1 0 ) 3 7 7 - 6 0 6 2 w w w . p r o m e n a d e o n t h e D e n i n s u l a . c o m I m p o r t a n t N o t i c e t o R e c i p i e n t s T h e s e n d e r o f t h i s e - m a i l i s a n e m p l o y e e o f M o r g a n S t a n l e y S m i t h B a r n e y L L C . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r , p l e a s e d e s t r o y a l l e l e c t r o n i c a n d p a p e r c o p i e s a n d n o t i f y t h e s e n d e r i m m e d i a t e l y . E r r o n e o u s t r a n s m i s s i o n i s n o t i n t e n d e d t o w a i v e c o n f i d e n t i a l i t y o r p r i v i l e g e . M o r g a n S t a n l e y S m i t h B a r n e y r e s e r v e s t h e r i g h t , t o t h e e x t e n t p e r m i t t e d u n d e r a p p l i c a b l e l a w , t o m o n i t o r e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n s . T h i s m e s s a g e i s s u b j e c t t o t e r m s a v a i l a b l e a t t h e f o l l o w i n g l i n k . h t t p : / / w w w . m o r g a n s t a n l e y . c o m / d i s c l a i m e r s / m s s b e m a i l . h t m l . I f y o u c a n n o t a c c e s s t h i s l i n k , p l e a s e n o t i f y u s b y r e p l y m e s s a g e a n d w e w i l l s e n d t h e c o n t e n t s t o y o u . B y m e s s a g i n g w i t h M o r g a n S t a n l e y S m i t h B a r n e y y o u c o n s e n t t o t h e f o r e g o i n g . h t t p : / / m a i 1 . a o 1 . c o m / 3 3 1 8 9 - 1 1 1 / a o l - 1 / e n - u s / m a i l / P r i n t M e s s a g e . a s p x 2 / 4 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 3 5 ATTACHMENT 3-36 ATTACHMENT 3-37 ATTACHMENT 3-38 ATTACHMENT 3-39 ATTACHMENT 3-40 ATTACHMENT 3-41 ATTACHMENT 3-42 ATTACHMENT 3-43 ATTACHMENT 3-44 ATTACHMENT 3-45 ATTACHMENT 3-46 ATTACHMENT 3-47 ATTACHMENT 3-48 ATTACHMENT 3-49 ATTACHMENT 3-50 ATTACHMENT 3-51 ATTACHMENT 3-52 ATTACHMENT 3-53 ATTACHMENT 3-54 P a g e 1 o f 1 A b i g a i l H a r w e l l S u b j e c t : F W : A B C O P a r k i n g F r o m : K a t i e H o w e [ m a i l t o : k a t i e h @ r p v . c o m ] S e n t : W e d n e s d a y , F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 1 2 : 5 0 P M T o : ' I y n n , s w a n k @ c o x . n e t ' S u b j e c t : A B C O P a r k i n g H e l l o M s . S w a n k , T h a n k y o u f o r y o u r i n q u i r y . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 0 9 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 6 1 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 2 3 5 . O n S a t u r d a y ' s i n M a y 2 0 1 0 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 8 7 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 3 6 2 . T h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n w o u l d r e s u l t i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t b e i n g c l o s e d d u r i n g t h e e v e n t a n d r e o p e n e d a t a p p r O X i m a t e l y 3 p . m . , t h e c o n c l u s i o n o f t h e p r o p o s e d e v e n t . Y o u a r e e n c o u r a g e d t o a t t e n d t h e F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 1 P u b l i c H e a r i n g a t H e s s e P a r k t o l e a r n m o r e a b o u t t h e e v e n t . P l e a s e l e t u s k n o w i f w e c a n p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n . T h a n k y o u , K a t i e H o w e A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t R e c r e a t i o n a n d P a r k s D e p a r t m e n t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 6 7 F r o m : L y n n S w a n k [ m a i l t o : l y n n . s w a n k @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 1 5 : 1 3 P M T o : H o l l y S t a r r S u b j e c t : A B C O P a r k i n g I r e c e i v e d a n o t i c e t h a t d u r i n g t h e P V M a r a t h o n A b a l o n e C o v e P a r k s t a t i n g t h a t t h e p a r k w i l l b e c l o s e d t o u s e r s . C o u l d y o u ( o r a n o t h e r s t a f f m e m b e r ) p r O V i d e m e w i t h a n a v e r a g e o f c a r s p a r k e d a t A b a l o n e C o v e a n d t h e a m o u n t o f m o n e y t h e C i t y r e c e i v e s f r o m p a r k i n g o n a S a t u r d a y ? O b v i o u s l y a b r e a k d o w n b y m o n t h w i l l g i v e m e a m o r e a c c u r a t e p i c t u r e . T h a n k s . L y n n 2 / 2 3 / 2 0 1 1 A T T A C H M E N T 3 - 5 5 P a g e 1 o f 1 A b i g a i l H a r w e l l S u b j e c t : F W : A B C O P a r k i n g F r o m : K a t i e H o w e [ m a i l t o : k a t i e h @ r p v . c o m ] S e n t : W e d n e s d a y , F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 1 2 : 5 0 P M T o : ' l y n n . s w a n k @ c o x . n e t ' S u b j e c t : A B C O P a r k i n g H e l l o M s . S w a n k , T h a n k y o u f o r y o u r i n q u i r y . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 0 9 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 6 1 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 2 3 5 . O n S a t u r d a y ' s i n M a y 2 0 1 0 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 8 7 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 3 6 2 . T h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n w o u l d r e s u l t i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t b e i n g c l o s e d d u r i n g t h e e v e n t a n d r e o p e n e d a t a p p r O X i m a t e l y 3 p . m . , t h e c o n c l u s i o n o f t h e p r o p o s e d e v e n t . Y o u a r e e n c o u r a g e d t o a t t e n d t h e F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 1 P u b l i c H e a r i n g a t H e s s e P a r k t o l e a r n m o r e a b o u t t h e e v e n t . P l e a s e l e t u s k n o w i f w e c a n p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n . T h a n k y o u , K a t i e H o w e A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t R e c r e a t i o n a n d P a r k s D e p a r t m e n t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 6 7 F r o m : L y n n S w a n k [ m a i l t o : l y n n . s w a n k @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , F e b r u a r y 1 7 , 2 0 1 1 5 : 1 3 P M T o : H o l l y S t a r r S u b j e c t : A B C O P a r k i n g I r e c e i v e d a n o t i c e t h a t d u r i n g t h e P V M a r a t h o n A b a l o n e C o v e P a r k s t a t i n g t h a t t h e p a r k w i l l b e c l o s e d t o u s e r s . C o u l d y o u ( o r a n o t h e r s t a f f m e m b e r ) p r o v i d e m e w i t h a n a v e r a g e o f c a r s . p a r k e d a t A b a l o n e C o v e a n d t h e a m o u n t o f m o n e y t h e C i t y r e c e i v e s f r o m p a r k i n g o n a S a t u r d a y ? O b v i o u s l y a b r e a k d o w n b y m o n t h w i l l g i v e m e a m o r e a c c u r a t e p i c t u r e . T h a n k s . L y n n 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 0 R e : M A R A T H O N R P V C i t y C o u n c i l : I u n d e r s t a n d t h a t a p u b l i c h e a r i n g h a s b e e n s c h e d u l e d t o c o n s i d e r p u b l i c c o m m e n t s a b o u t a m a r a t h o n s t a g e d i n R P V a n d s p o n s o r e d b y K i w a n i s . I d o n ' t e x p e c t t h a t a n y t h i n g s a i d a t t h i s h e a r i n g w i l l p r e v e n t t h e m a r a t h o n f r o m t a k i n g p l a c e . T h e C i t y C o u n c i l w a s a s k e d t o m a k e a p r e l i m i n a r y d e c i s i o n b e c a u s e o f t i m e c o n s t r a i n t s i m p o s e d b y t h e e v e n t o r g a n i z e r a n d t h e s u b s e q u e n t p u b l i c i t y i m p l i e s t h a t t h e e v e n t w i l l t a k e p l a c e r e g a r d l e s s o f w h a t I s a y . P r e v i o u s l y t h e m a r a t h o n p a s s e d t h r o u g h o u r C i t y w i t h m i n i m a l i n c o n v e n i e n c e i m p o s e d o n s t a f f a n d r e s i d e n t s . N o w t h a t w e a r e a l l o w i n g t h e m a r a t h o n t o b e s t a g e d i n t h e c i t y t h e r e a r e d i f f e r e n t c o n s i d e r a t i o n s f o r a n e v e n t l i k e t h i s . I t h i n k t h e c o u n c i l s h o u l d l o o k a t t h e b i g p i c t u r e w h e n c o n s i d e r i n g e v e n t s s u c h a s t h i s i n t h e f u t u r e . • F u n d i n g P r i o r i t i e s T o m y k n o w l e d g e , C i t y f u n d s a n d i n - k i n d r e s o u r c e s b e i n g u s e d t o h e l p t h i s e v e n t a r e o n a s c a l e n o t g i v e n t o n o n - p r o f i t s i n t h e p a s t . W h i l e t h e C i t y r e g u l a r l y w a i v e s p e r m i t f e e s t o n o n - p r o f i t g r o u p s , I c a n ' t t h i n k o f a n y g r o u p b e i n g g i v e n s u c h a l a r g e w a i v e r f o r a n e v e n t a f f e c t i n g a l l r e s i d e n t s a n d s t a f f o f R P V a n d r e q u i r i n g m a n y c o n c e s s i o n s f r o m r e s i d e n t s . T h o s e n o n - p r o f i t g r o u p s w h o r e q u e s t f u n d s f r o m t h e C i t y C o u n c i l e a c h y e a r d u r i n g t h e b u d g e t p r o c e s s m u s t s u r e l y l o o k a t t h e $ 7 5 0 0 f e e r e d u c t i o n f o r K i w a n i s a n d t h e u n n a m e d r e c i p i e n t s o f t h e M a r a t h o n p r o c e e d s a n d c o n c l u d e t h a t s o m e c h a r i t y g r o u p s w e r e a l l o w e d t o g o t o t h e f r o n t o f t h e l i n e b e c a u s e t h e C i t y C o u n c i l d e c i d e d t o h e l p K i w a n i s i n a n e m e r g e n c y s i t u a t i o n . W h a t w i l l y o u t e l l t h e R E A C H p r o g r a m , t h e S e n i o r s a n d e v e n r e s i d e n t s w h o w a n t t h i s m o n e y t o u p g r a d e C i t y p a r k s ? T h e y w e r e n o t a l l o w e d t o a s k f o r t h e s e f u n d s w h e n K i w a n i s d i d , s o d o e s t h a t m e a n t h a t R P V h a s p r i o r i t i z e d t h e i r c h a r i t a b l e c o n t r i b u t i o n s o u t s i d e o f t h e b u d g e t p r o c e s s ? T h e r e a r e m a n y c h a r i t a b l e g r o u p s o n t h e H i l l c o m p e t i n g f o r d i m i n i s h i n g c i t y f u n d s , n o t t o m e n t i o n p r o j e c t s t h a t d i r e c t l y b e n e f i t R P V , a n d p e r m i t f e e s a r e c a s h a n d i n - k i n d s e r v i c e s o f t e n a r e b e t t e r t h a n c a s h . • W h o B e n e f i t s ? I r e a l l y d o n o t t h i n k t h i s i s a C h a m b e r o f C o m m e r c e m o m e n t f o r o u r C i t y . T h e m a r a t h o n i s n o t n a t i o n a l l y t e l e v i s e d a n d I a m n o t e v e n s u r e t h a t t h e L . A . m e d i a c o v e r s t h e e v e n t o r i s e v e n i n v i t e d . T h e r e d o e s n ' t a p p e a r t o b e a m e d i a t e n t o r m e d i a s e r v i c e s r e p . P r o p e r t y v a l u e s w i l l n o t i n c r e a s e a n d R P V w i l l p r o b a b l y r e c e i v e n o p u b l i c i t y t h a t w i l l c o n t r i b u t e t o t h e p o s i t i v e i m a g e o f o u r C i t y . T h i s m a y b e g o o d b e c a u s e I d o r e c a l l t h a t t h e r e h a s b e e n n e g a t i v e p u b l i c i t y i n S a n P e d r o w h e n t h e m a r a t h o n w a s s t a g e d t h e r e . A T T A C H M E N T 3 - 5 6 1 F e b r u a r y 2 3 1 2 0 1 0 R e : M A R A T H O N R P V C i t y C o u n c i l : I u n d e r s t a n d t h a t a p u b l i c h e a r i n g h a s b e e n s c h e d u l e d t o c o n s i d e r p u b l i c c o m m e n t s a b o u t a m a r a t h o n s t a g e d i n R P V a n d s p o n s o r e d b y K i w a n i s . I d o n / t e x p e c t t h a t a n y t h i n g s a i d a t t h i s h e a r i n g w i l l p r e v e n t t h e m a r a t h o n f r o m t a k i n g p l a c e . T h e C i t y C o u n c i l w a s a s k e d t o m a k e a p r e l i m i n a r y d e c i s i o n b e c a u s e o f t i m e c o n s t r a i n t s i m p o s e d b y t h e e v e n t o r g a n i z e r a n d t h e s u b s e q u e n t p u b l i c i t y i m p l i e s t h a t t h e e v e n t w i l l t a k e p l a c e r e g a r d l e s s o f w h a t I s a y . P r e v i o u s l y t h e m a r a t h o n p a s s e d t h r o u g h o u r C i t y w i t h m i n i m a l i n c o n v e n i e n c e i m p o s e d o n s t a f f a n d r e s i d e n t s . N o w t h a t w e a r e a l l o w i n g t h e m a r a t h o n t o b e s t a g e d i n t h e c i t y t h e r e a r e d i f f e r e n t c o n s i d e r a t i o n s f o r a n e v e n t l i k e t h i s . I t h i n k t h e c o u n c i l s h o u l d l o o k a t t h e b i g p i c t u r e w h e n c o n s i d e r i n g e v e n t s s u c h a s t h i s i n t h e f u t u r e . • F u n d i n g P r i o r i t i e s T o m y k n o w l e d g e l C i t y f u n d s a n d i n - k i n d r e s o u r c e s b e i n g u s e d t o h e l p t h i s e v e n t a r e o n a s c a l e n o t g i v e n t o n o n - p r o f i t s i n t h e p a s t . W h i l e t h e C i t y r e g u l a r l y w a i v e s p e r m i t f e e s t o n o n - p r o f i t g r o u p s i I c a n / t t h i n k o f a n y g r o u p b e i n g g i v e n s u c h a l a r g e w a i v e r f o r a n e v e n t a f f e c t i n g a l l r e s i d e n t s a n d s t a f f o f R P V a n d r e q u i r i n g m a n y c o n c e s s i o n s f r o m r e s i d e n t s . T h o s e n o n - p r o f i t g r o u p s w h o r e q u e s t f u n d s f r o m t h e C i t y C o u n c i l e a c h y e a r d u r i n g t h e b u d g e t p r o c e s s m u s t s u r e l y l o o k a t t h e $ 7 5 0 0 f e e r e d u c t i o n f o r K i w a n i s a n d t h e u n n a m e d r e c i p i e n t s o f t h e M a r a t h o n p r o c e e d s a n d c o n c l u d e t h a t s o m e c h a r i t y g r o u p s w e r e a l l o w e d t o g o t o t h e f r o n t o f t h e l i n e b e c a u s e t h e C i t y C o u n c i l d e c i d e d t o h e l p K i w a n i s i n a n e m e r g e n c y s i t u a t i o n . W h a t w i l l y o u t e l l t h e R E A C H p r o g r a m l t h e S e n i o r s a n d e v e n r e s i d e n t s w h o w a n t t h i s m o n e y t o u p g r a d e C i t y p a r k s ? T h e y w e r e n o t a l l o w e d t o a s k f o r t h e s e f u n d s w h e n K i w a n i s d i d l s o d o e s t h a t m e a n t h a t R P V h a s p r i o r i t i z e d t h e i r c h a r i t a b l e c o n t r i b u t i o n s o u t s i d e o f t h e b u d g e t p r o c e s s ? T h e r e a r e m a n y c h a r i t a b l e g r o u p s o n t h e H i l l c o m p e t i n g f o r d i m i n i s h i n g c i t y f u n d s l n o t t o m e n t i o n p r o j e c t s t h a t d i r e c t l y b e n e f i t R P V 1 a n d p e r m i t f e e s a r e c a s h a n d i n - k i n d s e r v i c e s o f t e n a r e b e t t e r t h a n c a s h . • W h o B e n e f i t s ? I r e a l l y d o n o t t h i n k t h i s i s a C h a m b e r o f C o m m e r c e m o m e n t f o r o u r C i t y . T h e m a r a t h o n i s n o t n a t i o n a l l y t e l e v i s e d a n d I a m n o t e v e n s u r e t h a t t h e L . A . m e d i a c o v e r s t h e e v e n t o r i s e v e n i n v i t e d . T h e r e d o e s n / t a p p e a r t o b e a m e d i a t e n t o r m e d i a s e r v i c e s r e p . P r o p e r t y v a l u e s w i l l n o t i n c r e a s e a n d R P V w i l l p r o b a b l y r e c e i v e n o p u b l i c i t y t h a t w i l l c o n t r i b u t e t o t h e p o s i t i v e i m a g e o f o u r C i t y . T h i s m a y b e g o o d b e c a u s e I d o r e c a l l t h a t t h e r e h a s b e e n n e g a t i v e p u b l i c i t y i n S a n P e d r o w h e n t h e m a r a t h o n w a s s t a g e d t h e r e . 2 I t h i n k a g r e a t e r b e n e f i t t o t h e C i t y m a y b e a s a n c t i o n e d b i c y c l e e v e n t . W e a l r e a d y h a v e w o r l d - r e n o w n a t h l e t e s t r a i n i n g i n o u r c i t y a n d t h e " D o n u t " r i d e t a k e s p l a c e o n a w e e k l y b a s i s , b u t t h e C i t y h a s t a k e n n o s t e p s t o p r o m o t e o u r b e a u t i f u l c i t y i n t h i s m a n n e r . T h e g o l f e v e n t s a t T r u m p N a t i o n a l h a v e a l s o p r o v i d e d g r e a t p u b l i c i t y f o r o u r C i t y . I d o n ' t t h i n k w e a r e a d e q u a t e l y p r o m o t i n g t h e w o n d e r f u l o u t d o o r v e n u e s t h a t o u r C i t y p r o v i d e s . I f t h e C i t y w a n t s a " s h o w c a s e e v e n t " , t h e n w e s h o u l d b e p r o - a c t i v e a n d f i n d a n e v e n t t h a t w e w o u l d b e p r o u d t o h a v e i n o u r C i t y . T h e n w e c a n d e v o t e o u r s c a n t r e s o u r c e s t o t h i s o n e e v e n t a n d n o t a p p l y a s h o t g u n a p p r o a c h . • N o n - P r o f i t A c c o u n t a b i l i t y . W h e n a S O l ( c ) 3 o r g a n i z a t i o n r e q u e s t s C i t y a s s i s t a n c e t h e n o n - p r o f i t s h o u l d b e r e q u i r e d b y P l a n n i n g t o p r o v i d e t h e a p p r o p r i a t e d o c u m e n t a t i o n a u t h o r i z i n g t h e m t o b e a n o n - p r o f i t b y t h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s . T h e r e c i p i e n t s o f t h e p r o c e e d s r a i s e d f r o m t h e e v e n t s h o u l d b e l i s t e d , e s p e c i a l l y i f t h e r e a r e m u l t i p l e r e c i p i e n t s . I a s k e d P l a n n i n g t o p r o v i d e n a m e s o f t h e r e c i p i e n t s o f t h e m o n i e s r a i s e d b y t h e m a r a t h o n a n d I w a s t o l d t h a t t h i s w a s n ' t a p a r t o f t h e p e r m i t p r o c e s s . I n t h e f u t u r e I t h i n k i t s h o u l d b e . A s a r e s i d e n t I w a n t t r a n s p a r e n c y o f t h e o r g a n i z a t i o n s r e q u e s t i n g a s s i s t a n c e f r o m t h e C i t y . W e n o w f r e q u e n t l y h e a r o f t h e a b u s e s o f t h e m o n i e s r a i s e d b y n o n - p r o f i t s a n d I w a n t m y C i t y t o b e p r o t e c t e d . I a l s o d o n ' t w a n t t o f i n d o u t t h a t s o m e r e c i p i e n t s a r e q u e s t i o n a b l e o r t h a t t h e C i t y s h o u l d n o t e v e n b e i n v o l v e d w i t h t h e m . N o n - p r o f i t s r e l y o n t h e i r r e p u t a t i o n t o r a i s e f u n d s a n d t o a s s u r e d o n o r s t h a t t h e i r m o n e y i s p r o p e r l y u s e d . T h e C i t y s h o u l d n o t b e i n t h e n o n - p r o f i t e n f o r c e m e n t b u s i n e s s , b u t l e t ' s p r o t e c t u s w i t h f a c t s a n d n o t r e l y s o l e l y o n r e p u t a t i o n . P r o v i d i n g a l i s t o f p r o c e e d r e c i p i e n t s a n d t h e p r o j e c t e d r a t i o o f e x p e n s e s t o m o n e y d i s t r i b u t e d d o e s n o t r e q u i r e e x t r a w o r k b y a n o r g a n i z a t i o n a n d i n f a c t s h o u l d a l r e a d y b e e n d o n e d u r i n g e v e n t p l a n n i n g . • P u b l i c A c c e s s t o P a r k s T h e C i t y C o u n c i l h a s m a d e i t c l e a r t o r e s i d e n t s t h a t p u b l i c a c c e s s t o o u r p a r k s i s a h i g h p r i o r i t y , b u t t h i s e v e n t m a k e s m e w o n d e r w h y w e a r e n o w r e s t r i c t i n g p u b l i c a c c e s s t o o u r c o a s t a l p a r k s f o r t h i s o n e e v e n t , w h i c h i s c o s t i n g u s f i n a n c i a l l y , i n s t a f f t i m e , a n d i n c o n v e n i e n c e t o r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s ? T h e c o a s t a l b l u f f s , P V I C , a n d t h e l i g h t h o u s e a r e a l l a p r i m e v i s i t o r d e s t i n a t i o n , e s p e c i a l l y o n w e e k e n d s , a n d a l l p a r k i n g a r e a s a r e f u l l , i n c l u d i n g t h e C o a s t G u a r d l o t . P e o p l e c o m e f r o m t h e P e n i n s u l a , S o u t h B a y , L o s A n g e l e s b a s i n a n d e v e n o t h e r s t a t e s a n d c o u n t r i e s t o v i e w t h e o c e a n a n d h o p e f u l l y w h a l e s a n d d o l p h i n s f r o m t h e b l u f f s a n d o n t h i s S a t u r d a y m a n y w i l l n o t b e a b l e t o d o s o b e c a u s e t h e M a r a t h o n i s e n c r o a c h i n g o n t h e i r p a r k i n g . A T T A C H M E N T 3 - 5 7 2 I t h i n k a g r e a t e r b e n e f i t t o t h e C i t y m a y b e a s a n c t i o n e d b i c y c l e e v e n t . W e a l r e a d y h a v e w o r l d - r e n o w n a t h l e t e s t r a i n i n g i n o u r c i t y a n d t h e ( / D o n u t l l r i d e t a k e s p l a c e o n a w e e k l y b a s i s l b u t t h e C i t y h a s t a k e n n o s t e p s t o p r o m o t e o u r b e a u t i f u l c i t y i n t h i s m a n n e r . T h e g o l f e v e n t s a t T r u m p N a t i o n a l h a v e a l s o p r o v i d e d g r e a t p u b l i c i t y f o r o u r C i t y . I d o n / t t h i n k w e a r e a d e q u a t e l y p r o m o t i n g t h e w o n d e r f u l o u t d o o r v e n u e s t h a t o u r C i t y p r o v i d e s . I f t h e C i t y w a n t s a " s h o w c a s e e v e n f l l t h e n w e s h o u l d b e p r o - a c t i v e a n d f i n d a n e v e n t t h a t w e w o u l d b e p r o u d t o h a v e i n o u r C i t y . T h e n w e c a n d e v o t e o u r s c a n t r e s o u r c e s t o t h i s o n e e v e n t a n d n o t a p p l y a s h o t g u n a p p r o a c h . • N o n - P r o f i t A c c o u n t a b i l i t y . W h e n a S O l ( c ) 3 o r g a n i z a t i o n r e q u e s t s C i t y a s s i s t a n c e t h e n o n - p r o f i t s h o u l d b e r e q u i r e d b y P l a n n i n g t o p r o v i d e t h e a p p r o p r i a t e d o c u m e n t a t i o n a u t h o r i z i n g t h e m t o b e a n o n - p r o f i t b y t h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s . T h e r e c i p i e n t s o f t h e p r o c e e d s r a i s e d f r o m t h e e v e n t s h o u l d b e I i s t e d l e s p e c i a l l y i f t h e r e a r e m u l t i p l e r e c i p i e n t s . I a s k e d P l a n n i n g t o p r o v i d e n a m e s o f t h e r e c i p i e n t s o f t h e m o n i e s r a i s e d b y t h e m a r a t h o n a n d I w a s t o l d t h a t t h i s w a s n / t a p a r t o f t h e p e r m i t p r o c e s s . I n t h e f u t u r e I t h i n k i t s h o u l d b e . A s a r e s i d e n t I w a n t t r a n s p a r e n c y o f t h e o r g a n i z a t i o n s r e q u e s t i n g a s s i s t a n c e f r o m t h e C i t y . W e n o w f r e q u e n t l y h e a r o f t h e a b u s e s o f t h e m o n i e s r a i s e d b y n o n - p r o f i t s a n d I w a n t m y C i t y t o b e p r o t e c t e d . r a l s o d o n / t w a n t t o f i n d o u t t h a t s o m e r e c i p i e n t s a r e q u e s t i o n a b l e o r t h a t t h e C i t y s h o u l d n o t e v e n b e i n v o l v e d w i t h t h e m . N o n - p r o f i t s r e l y o n t h e i r r e p u t a t i o n t o r a i s e f u n d s a n d t o a s s u r e d o n o r s t h a t t h e i r m o n e y i s p r o p e r l y u s e d . T h e C i t y s h o u l d n o t b e i n t h e n o n - p r o f i t e n f o r c e m e n t b u s i n e s s l b u t l e f s p r o t e c t u s w i t h f a c t s a n d n o t r e l y s o l e l y o n r e p u t a t i o n . P r o v i d i n g a l i s t o f p r o c e e d r e c i p i e n t s a n d t h e p r o j e c t e d r a t i o o f e x p e n s e s t o m o n e y d i s t r i b u t e d d o e s n o t r e q u i r e e x t r a w o r k b y a n o r g a n i z a t i o n a n d i n f a c t s h o u l d a l r e a d y b e e n d o n e d u r i n g e v e n t p l a n n i n g . • P u b l i c A c c e s s t o P a r k s T h e C i t y C o u n c i l h a s m a d e i t c l e a r t o r e s i d e n t s t h a t p u b l i c a c c e s s t o o u r p a r k s i s a h i g h p r i o r i t Y I b u t t h i s e v e n t m a k e s m e w o n d e r w h y w e a r e n o w r e s t r i c t i n g p u b l i c a c c e s s t o o u r c o a s t a l p a r k s f o r t h i s o n e e v e n t l w h i c h i s c o s t i n g u s f i n a n c i a l l Y I i n s t a f f t i m e l a n d i n c o n v e n i e n c e t o r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s ? T h e c o a s t a l b l u f f s l p v r c I a n d t h e l i g h t h o u s e a r e a l l a p r i m e v i s i t o r d e s t i n a t i o n l e s p e c i a l l y o n w e e k e n d s l a n d a l l p a r k i n g a r e a s a r e f u l l l i n c l u d i n g t h e C o a s t G u a r d l o t . P e o p l e c o m e f r o m t h e P e n i n s u l a l S o u t h B a Y I L o s A n g e l e s b a s i n a n d e v e n o t h e r s t a t e s a n d c o u n t r i e s t o v i e w t h e o c e a n a n d h o p e f u l l y w h a l e s a n d d o l p h i n s f r o m t h e b l u f f s a n d o n t h i s S a t u r d a y m a n y w i l l n o t b e a b l e t o d o s o b e c a u s e t h e M a r a t h o n i s e n c r o a c h i n g o n t h e i r p a r k i n g . 3 W h e r e w i l l t h e s e v i s i t o r s g o t o e n j o y t h e o u t d o o r s a n d v i e w t h e o c e a n ? F i s h e r m a n ' s A c c e s s w i l l o n l y h a v e 1 5 p u b l i c p a r k i n g s p a c e s a n d A b a l o n e C o v e S h o r e l i n e P a r k i s c l o s e d c o m p l e t e l y . H u n d r e d s o f p e o p l e c o m e t o A b a l o n e C o v e o n w e e k e n d s t o p i c n i c , h i k e a n d s e e t h e t i d e p o o l s . W h o i s g o i n g t o s p e a k t o t h e m w h e n t h e m c o m e t o t h e p a r k o n S a t u r d a y ? T h e e v e n t o r g a n i z e r s o r t h e S h e r i f f w i l l t e l l t h e m t o g o a w a y , t h e p a r k i s c l o s e d . T h e C i t y i s g o i n g t o s e n d a m e s s a g e t o t h e p u b l i c t h a t t h e y a r e n o t w e l c o m e i n o u r p a r k s b e c a u s e a b i g e v e n t i s t a k i n g p l a c e t h a t i s m o r e i m p o r t a n t t o t h e C i t y . M a y b e s o m e P R i s n e c e s s a r y w i t h a b r o c h u r e e x p l a i n i n g w h a t i s h a p p e n i n g , w h e r e t h e y c a n p a r k a n d a v o u c h e r f o r f r e e p a r k i n g f o r o n e d a y f o r t h o s e w h o t r y t o u s e A b a l o n e C o v e . T h e r e w i l l b e a r e v e n u e l o s s t o t h e c i t y i n p a r k i n g f e e s . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 0 9 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 6 1 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v ~ p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 2 3 5 . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 1 0 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 8 7 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 3 6 2 . T h e r e v e n u e l o s s m a y b e i n s i g n i f i c a n t b u t a c h a r i t y c a n u s e t h i s s m a l l a m o u n t o f m o n e y . N o m a t t e r h o w y o u l o o k a t i t m a n y r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s a r e g o i n g t o b e u n h a p p y w i t h R P V . S o m e g o o d P R w i l l b e n e f i t o u r C i t y i n t h e l o n g - t e r m . • A b a l o n e C o v e P e r m i t P a r k i n g P e r m i t p a r k i n g i n t h e n e i g h b o r h o o d s a d j a c e n t t o A b a l o n e C o v e w i l l b e v e r y d i f f i c u l t t o e n f o r c e . A b a l o n e C o v e p a r k u s e r s w i l l f i n d a w a y t o p a r k o n o u r s t r e e t s a n d t h e S h e r i f f w i l l b e s o o c c u p i e d w i t h t h e e v e n t t h a t t h e y w o n ' t h a v e t h e r e s o u r c e s t o m e e t t h e r e s i d e n t ' s n e e d s . T h e r e h a s b e e n n o o u t r e a c h t o t h e s e n e i g h b o r h o o d s b y t h e C i t y o r e v e n t o r g a n i z e r s t o t r y t o a d d r e s s o r m i t i g a t e p o t e n t i a l p r o b l e m s o t h e r t h a n a n o t i c e o f t h i s p u b l i c h e a r i n g . S o m e t h i n g n e e d s t o b e d o n e . S u m m a r y I n o u t l i n i n g m y c o n c e r n s I w a n t t o m a k e c l e a r t h a t I d o n ' t t h i n k t h e C i t y h a d a n y o t h e r c h o i c e . I t i s n o t t h e C i t y ' s f u n c t i o n t o r u n t h i s e v e n t ; t h e e v e n t o r g a n i z e r s h o u l d h a v e a l r e a d y a n t i c i p a t e d t h e s e p r o b l e m s a n d p r o v i d e d s o m e r e s o l u t i o n o r m i t i g a t i o n . K i w a n i s h a s a n d s h o u l d d o b e t t e r w i t h t h i s e v e n t . I n t h e f u t u r e a l l n o n - p r o f i t s s h o u l d b e r e q u i r e d t o m e e t h i g h e r s t a n d a r d s . 1 0 y e a r s a g o t h i s p r o b a b l y w o u l d b e d i f f e r e n t , b u t R P V h a s g r o w n u p , a n d w i t h i t s p l e n t i f u l r e s o u r c e s t h a t o t h e r s w a n t t o u s e o r c o - o p t f o r t h e i r o w n p u r p o s e s t h e c i t y m u s t e n s u r e t h e s e c o m p e t i n g i n t e r e s t s a n d d e s i r e s a r e w h a t w e w a n t f o r o u r c i t y , n o t w h a t o t h e r s w a n t f o r o u r c i t y . L y n n S w a n k , R P V R e s i d e n t A T T A C H M E N T 3 - 5 8 3 W h e r e w i l l t h e s e v i s i t o r s g o t o e n j o y t h e o u t d o o r s a n d v i e w t h e o c e a n ? F i s h e r m a n ' s A c c e s s w i l l o n l y h a v e 1 5 p u b l i c p a r k i n g s p a c e s a n d A b a l o n e C o v e S h o r e l i n e P a r k i s c l o s e d c o m p l e t e l y . H u n d r e d s o f p e o p l e c o m e t o A b a l o n e C o v e o n w e e k e n d s t o p i c n i c , h i k e a n d s e e t h e t i d e p o o l s . W h o i s g o i n g t o s p e a k t o t h e m w h e n t h e m c o m e t o t h e p a r k o n S a t u r d a y ? T h e e v e n t o r g a n i z e r s o r t h e S h e r i f f w i l l t e l l t h e m t o g o a w a y , t h e p a r k i s c l o s e d . T h e C i t y i s g o i n g t o s e n d a m e s s a g e t o t h e p u b l i c t h a t t h e y a r e n o t w e l c o m e i n o u r p a r k s b e c a u s e a b i g e v e n t i s t a k i n g p l a c e t h a t i s m o r e i m p o r t a n t t o t h e C i t y . M a y b e s o m e P R i s n e c e s s a r y w i t h a b r o c h u r e e x p l a i n i n g w h a t i s h a p p e n i n g , w h e r e t h e y c a n p a r k a n d a v o u c h e r f o r f r e e p a r k i n g f o r o n e d a y f o r t h o s e w h o t r y t o u s e A b a l o n e C o v e . T h e r e w i l l b e a r e v e n u e l o s s t o t h e c i t y i n p a r k i n g f e e s . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 0 9 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 6 1 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v ~ p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 2 3 5 . O n S a t u r d a y s i n M a y 2 0 1 0 , t h e C i t y h a d a n a v e r a g e o f 8 7 c a r s p a r k e d i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t a n d b r o u g h t i n a n a v e r a g e o f $ 3 6 2 . T h e r e v e n u e l o s s m a y b e i n s i g n i f i c a n t b u t a c h a r i t y c a n u s e t h i s s m a l l a m o u n t o f m o n e y . N o m a t t e r h o w y o u l o o k a t i t m a n y r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s a r e g o i n g t o b e u n h a p p y w i t h R P V . S o m e g o o d P R w i l l b e n e f i t o u r C i t y i n t h e l o n g - t e r m . • A b a l o n e C o v e P e r m i t P a r k i n g P e r m i t p a r k i n g i n t h e n e i g h b o r h o o d s a d j a c e n t t o A b a l o n e C o v e w i l l b e v e r y d i f f i c u l t t o e n f o r c e . A b a l o n e C o v e p a r k u s e r s w i l l f i n d a w a y t o p a r k o n o u r s t r e e t s a n d t h e S h e r i f f w i l l b e s o o c c u p i e d w i t h t h e e v e n t t h a t t h e y w o n ' t h a v e t h e r e s o u r c e s t o m e e t t h e r e s i d e n t ' s n e e d s . T h e r e h a s b e e n n o o u t r e a c h t o t h e s e n e i g h b o r h o o d s b y t h e C i t y o r e v e n t o r g a n i z e r s t o t r y t o a d d r e s s o r m i t i g a t e p o t e n t i a l p r o b l e m s o t h e r t h a n a n o t i c e o f t h i s p u b l i c h e a r i n g . S o m e t h i n g n e e d s t o b e d o n e . S u m m a r y I n o u t l i n i n g m y c o n c e r n s I w a n t t o m a k e c l e a r t h a t I d o n ' t t h i n k t h e C i t y h a d a n y o t h e r c h o i c e . I t i s n o t t h e C i t y ' s f u n c t i o n t o r u n t h i s e v e n t ; t h e e v e n t o r g a n i z e r s h o u l d h a v e a l r e a d y a n t i c i p a t e d t h e s e p r o b l e m s a n d p r o v i d e d s o m e r e s o l u t i o n o r m i t i g a t i o n . K i w a n i s h a s a n d s h o u l d d o b e t t e r w i t h t h i s e v e n t . I n t h e f u t u r e a l l n o n - p r o f i t s s h o u l d b e r e q u i r e d t o m e e t h i g h e r s t a n d a r d s . 1 0 y e a r s a g o t h i s p r o b a b l y w o u l d b e d i f f e r e n t , b u t R P V h a s g r o w n u p , a n d w i t h i t s p l e n t i f u l r e s o u r c e s t h a t o t h e r s w a n t t o u s e o r c o - o p t f o r t h e i r o w n p u r p o s e s t h e c i t y m u s t e n s u r e t h e s e c o m p e t i n g i n t e r e s t s a n d d e s i r e s a r e w h a t w e w a n t f o r o u r c i t y , n o t w h a t o t h e r s w a n t f o r o u r c i t y . L y n n S w a n k , R P V R e s i d e n t