Loading...
RPVCCA_SR_2011_02_28_03_2011_PV_Marathon3 - 1 C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T D E P A R T M E N T J O E L R O J , M M U N I T Y D E V E L O P M E N T D I R E C T O R T O M 0 0 0 N T E R I M D I R E C T O R , R E C R E A T I O N & P A R K , D E P U T Y 0 1 E C T O R , P U B L I C W O R K S F E B R U A R Y 2 8 , 2 0 1 1 H O N O R A B E M A Y O R & M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N C I L D A T E : T O : F R O M : S U B J E C T : S P E C I A L U S E P E R M I T ( P L A N N I N G C A S E N O . Z O N 2 0 1 1 - 0 0 0 2 2 ) : A R E Q U E S T T O S T A G E T H E 2 0 1 1 P A L O S V E R D E S M A R A T H O N O N A P O R T I O N O F T H E T E R R A N E A R E S O R T P R O P E R T Y A N D W I T H I N T H E C I T Y ' S P U B L I C R I G H T S - O F - W A Y O N S . A T U R D A Y , M A Y 1 4 , 2 0 1 1 ~ ( ) R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R W - S t a f f C o o r d i n a t o r s : N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r - y ) ~ ~ K a t i e H o w e , A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s I A b i g a i l H a r w e l l , A s s i s t a n t P l a n n e r R E C O M M E N D A T I O N A d o p t C i t y C o u n c i l R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ , c o n d i t i o n a l l y a p p r o v i n g a S p e c i a l U s e P e r m i t f o r t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n t o b e h e l d o n M a y 1 4 , 2 0 1 1 a t t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d w i t h i n t h e C i t y ' s p u b l i c r i g h t s - o f - w a y . B A C K G R O U N D F o r t h e p a s t f o r t y y e a r s , a p o r t i o n o f t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , s p o n s o r e d b y t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s ' , h a s b e e n r u n w i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . T h e a n n u a l e v e n t c o n s i s t s o f a 5 K , w h i c h a v e r a g e s a r o u n d 3 0 0 - 5 0 0 p a r t i c i p a n t s ; a h a l f m a r a t h o n , w h i c h a v e r a g e s a r o u n d 1 , 5 0 0 p a r t i c i p a n t s ; a n d a f u l l m a r a t h o n , w i t h a r o u n d 3 0 0 - 5 0 0 p a r t i c i p a n t s . F o r t h e p a s t d e c a d e , m o s t o f t h e m a r a t h o n ' s i m p a c t s t o t r a f f i c a n d n e i g h b o r h o o d s t r e e t s o c c u r r e d w i t h i n t h e C i t y o f L o s A n g e l e s , a s t h e c o u r s e s t a r t e d a n d f i n i s h e d a t P o i n t F e r m i n P a r k i n S a n P e d r o . D u e t o a n i n c r e a s e i n e v e n t f e e s c h a r g e d t o t h e m a r a t h o n b y t h e C i t y o f L o s A n g e l e s , t h e K i w a n i s C l u b a p p r o a c h e d C i t y S t a f f i n J u l y 2 0 1 0 a b o u t p o s s i b l y h o l d i n g t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t a t t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d a d j u s t i n g t h e r o u t e a c c o r d i n g l y . C i t y S t a f f i n f o r m e d t h e K i w a n i s C l u b o f t h e 3 0 9 4 0 H A W T H O R N E B L V D . / R A N C H O P A L O S V E R D E S , C A 9 0 2 7 5 - 5 3 9 1 P L A N N I N G & C O D E E N F O R C E M E N T D I V I S I O N ( 3 1 0 ) 5 4 4 - 5 2 2 8 / B U I L D I N G & S A F E T Y D I V I S I O N ( 3 1 0 ) 2 6 5 - 7 8 0 0 / D E P T . F A X ( 3 1 0 ) 5 4 4 - 5 2 9 3 E - M A I L : P L A N N I N G @ R P V C O M / W W W . P A L O S V E R D E S C O M / R P V 3 - 2 C i t y ' s p e r m i t t i n g p r o c e s s t o a l l o w t h e e v e n t t o b e s t a g e d a t t h e T e r r a n e a R e s o r t . I n O c t o b e r 2 0 1 0 , t h e K i w a n i s C l u b m a d e t h e d e c i s i o n t o h o l d t h e m a r a t h o n a t t h e T e r r a n e a R e s o r t . B e t w e e n t h i s t i m e a n d J a n u a r y 2 0 1 1 , S t a f f f r o m t h e R e c r e a t i o n a n d P a r k s , P u b l i c W o r k s a n d C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t w o r k e d w i t h t h e K i w a n i s C l u b r e p r e s e n t a t i v e s t o r e v i e w p r e l i m i n a r y p l a n s a n d r o u t e v a r i a t i o n s i n a d v a n c e o f a f o r m a l p e r m i t a p p l i c a t i o n b e i n g s u b m i t t e d b y t h e K i w a n i s C l u b . T h e a p p l i c a t i o n s n e e d e d t o b e s u b m i t t e d w e r e : a S p e c i a l U s e P e r m i t a p p l i c a t i o n , E n c r o a c h m e n t P e r m i t a p p l i c a t i o n , a n d R o a d E v e n t P e r m i t a p p l i c a t i o n . H o w e v e r , d u r i n g t h i s t i m e , t h e K i w a n i s C l u b d i d n o t s u b m i t a f o r m a l a p p l i c a t i o n f o r r e v i e w b y t h e C i t y . I n J a n u a r y , S t a f f b e c a m e c o n c e r n e d t h a t t h e C i t y ' s p e r m i t t i n g p r o c e s s w o u l d n o t b e c o m p l e t e d i n t i m e f o r t h e p l a n n e d M a y 1 4 t h e v e n t . A s s u c h , S t a f f t o o k t h e i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 f o r t h e C o u n c i l t o r e v i e w t h e s t a t u s o f t h e K i w a n i s C l u b ' s r e q u e s t . I n r e s p o n s e , t h e K i w a n i s C l u b s u b m i t t e d t h e r e q u e s t e d S p e c i a l U s e P e r m i t a p p l i c a t i o n t h e d a y o f t h e C i t y C o u n c i l m e e t i n g . A t t h e m e e t i n g , t h e C o u n c i l d i r e c t e d S t a f f t o c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t p r o m o t e r a n d , i f t h e a p p l i c a t i o n w a s c o m p l e t e d b y F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 , t o c o n d u c t a p u b l i c h e a r i n g b e f o r e t h e C i t y C o u n c i l o n o r b e f o r e M a r c h 1 , 2 0 1 1 t o c o n s i d e r t h e s u b m i t t e d a p p l i c a t i o n r e q u e s t f o r a S p e c i a l U s e P e r m i t . I n a d d i t i o n , t h e C i t y C o u n c i l a g r e e d n o t t o o b j e c t t o t h e o r g a n i z e r ' s m a r k e t i n g o f t h e M a y 1 4 t h e v e n t , p r o v i d e d t h e a p p l i c a t i o n p l a n s a n d d o c u m e n t s w e r e r e c e i v e d . D u e t o t h e f a c t t h a t t h e K i w a n i s C l u b i s a n o n p r o f i t e n t i t y , t h e s t a n d a r d a p p l i c a t i o n f e e f o r t h e S p e c i a l U s e P e r m i t i s b e i n g w a i v e d b y t h e C i t y , a c c o r d i n g t o i t s u s u a l p r a c t i c e . F u r t h e r m o r e , t h e C i t y C o u n c i l d i s c o u n t e d b y h a l f t h e C i t y ' s f e e f o r t h e e v e n t a t $ 7 , 5 0 0 , w h i c h w a s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d b y F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 . O n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 , p a r t o f t h e i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b y S t a f f w a s s u b m i t t e d t o t h e C i t y b y t h e K i w a n i s C l u b . K e y e l e m e n t s n e c e s s a r y f o r a p p l i c a t i o n p r o c e s s i n g t h a t w e r e n o t s u b m i t t e d i n c l u d e d t h e $ 7 , 5 0 0 f e e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o u n c i l . A t t h e F e b r u a r y 8 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g , t h e K i w a n i s s u b m i t t e d t h e r e q u i r e d t r u s t d e p o s i t , w h i l e a l s o a g r e e i n g t o p a y a l l n e c e s s a r y S h e r i f f ' s f e e s f o r t h e e v e n t a n d a d d r e s s e d t h e r e s i d e n t i a l p a r k i n g i s s u e s . O n F e b r u a r y 9 , 2 0 1 1 , p u b l i c n o t i c e s w e r e s e n t t o a p p r o x i m a t e l y 1 , 4 0 0 p r o p e r t y o w n e r s l o c a t e d w i t h i n 5 0 0 f e e t o f t h e p o r t i o n o f t h e m a r a t h o n c o u r s e w i t h i n t h e C i t y , w i t h p u b l i c a t i o n o f t h e n o t i c e i n t h e P e n i n s u l a N e w s o n F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 1 . S t a f f h a s r e c e i v e d n i n e i t e m s o f c o r r e s p o n d e n c e i n r e s p o n s e t o t h i s n o t i c e , w h i c h a r e a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . E V E N T D E S C R I P T I O N T h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n i s p r o p o s e d t o b e h e l d o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 o n a p o r t i o n o f t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y , f r o m 5 : 0 0 A M t o 3 : 0 0 P M . O n - s i t e r e g i s t r a t i o n a n d p a r t i c i p a n t p a r k i n g f o r t h e e v e n t w i l l b e g i n a t 5 : 3 0 A M . 2 3 - 3 T h e e v e n t o r g a n i z e r s a r e a n t i c i p a t i n g a p p r o x i m a t e l y 2 , 5 0 0 p e o p l e a t t h i s e v e n t , i n c l u d i n g r u n n e r s , w a l k e r s , a n d s p e c t a t o r s . T h e S t a r t a n d F i n i s h l i n e , r e g i s t r a t i o n a r e a a n d s h u t t l e d r o p - o f f / p i c k - u p a r e a w i l l b e l o c a t e d w i t h i n t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t a d j a c e n t t o P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a t t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e T e r r a n e a R e s o r t . T h e E v e n t E x p o a r e a w i l l b e l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 f e e t a w a y f r o m t h e m a r a t h o n r a c e / f i n i s h a r e a i n t h e T e r r a n e a R e s o r t p a r k i n g l o t , a d j a c e n t t o C a s i t a s N o . 2 2 a n d N o . 2 3 . C o u r s e T h e m a r a t h o n c o u r s e w i l l b e w i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d w i t h i n t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s ( s e e a t t a c h e d m a p ) . W i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , t h e r a c e c o u r s e w i l l b e l i m i t e d t o t h e c o a s t w a r d s i d e o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , b e t w e e n N a r c i s s a D r i v e a n d t h e C i t y b o r d e r w i t h P a l o s V e r d e s E s t a t e s . A p o r t i o n o f t h e c o u r s e w i l l p a s s t h r o u g h t h e O c e a n f r o n t E s t a t e s n e i g h b o r h o o d , t u r n i n g o n t o V i a V i c e n t e a n d t h e n e x i t i n g b a c k o n t o P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t f r o m C a l l e E n t r a d e r o . T h e r e w i l l b e s i x w a t e r s t a t i o n s a l o n g t h e c o u r s e w i t h f o u r t o e i g h t v o l u n t e e r s p e r s t a t i o n . E a c h w a t e r s t a t i o n w i l l h a v e t w o t a b l e s t o p r o v i d e w a t e r t o r u n n e r s , t r a s h c o l l e c t i o n , a n d a r a d i o c l u b v o l u n t e e r w h o w i l l p r o v i d e c o m m u n i c a t i o n t o e v e n t c o o r d i n a t o r s i n c a s e o f e m e r g e n c y . T h e h a l f m a r a t h o n r u n n e r s ( a p p r o x i m a t e l y 1 , 5 0 0 ) w i l l c o m p l e t e t h e e n t i r e c o u r s e o n c e , a n d t h e f u l l m a r a t h o n r u n n e r s ( a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 ) w i l l c o m p l e t e t h e e n t i r e c o u r s e t w i c e , w i t h b o t h r a c e s b e g i n n i n g a t 7 : 3 0 A M . T h e 5 K r u n n e r s , b e g i n n i n g a t 8 : 0 0 A M , w i l l r u n e a s t o n P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h t o a t u r n i n g p o i n t n e a r W a y f a r e r ' s C h a p e l , a n d l o o p b a c k t o t h e f i n i s h l i n e i n t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t . A l l r u n n e r s f o r a l l t h e r a c e s a r e e x p e c t e d t o f i n i s h b e t w e e n 1 0 : 0 0 A M a n d 2 : 3 0 P M . T r a f f i c C o n t r o l V e h i c u l a r t r a f f i c t r a v e l i n g a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e E a s t w i l l b e l i m i t e d t o o n e l a n e g o i n g i n e a c h d i r e c t i o n o n t h e l a n d w a r d s i d e o f t h e r o a d w a y f r o m 5 : 0 0 A M t o 3 : 0 0 P M o n t h e d a y o f t h e r a c e . A l o n g t h e m a r a t h o n c o u r s e w i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , t h e r e w i l l b e 2 5 L o m i t a S h e r i f f ' s D e p u t i e s d i r e c t i n g r a c e a n d v e h i c l e t r a f f i c , a r r i v i n g a t 5 : 0 0 A M w h e n t h e t r a f f i c d i v e r s i o n b e g i n s a n d r e m a i n i n g a t t h e s e l o c a t i o n s u n t i l t h e r o a d s a r e c o m p l e t e l y r e - o p e n e d a t 3 : 0 0 P M . T h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s w i l l b e p r o v i d i n g t h e i r o w n p o l i c e f o r c e f o r t r a f f i c m a n a g e m e n t w i t h i n t h e i r C i t y . R e s i d e n t i a l A c c e s s C o n t r o l L o c a l r e s i d e n t i a l s t r e e t s a l o n g t h e c o u r s e r o u t e a n d t h e m a j o r a r t e r i a l s o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t w i l l h a v e r e s t r i c t e d a c c e s s b e t w e e n 5 : 0 0 A M a n d 3 : 0 0 P M . M o s t d i r e c t l y i m p a c t e d w i l l b e t h e n e i g h b o r h o o d s o f : U p p e r A b a l o n e C o v e , A b a l o n e C o v e , P e n i n s u l a P o i n t , S e a b l u f f , W e s t P a l o s V e r d e s E s t a t e s , O c e a n f r o n t E s t a t e s , a n d L u n a d a P o i n t e . T h e s e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s a l o n g t h e c o u r s e , w i t h d i r e c t a c c e s s t o P a l o s 3 3 - 4 V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t b e t w e e n P a l o s V e r d e s E s t a t e s a n d N a r c i s s a D r i v e , w i l l h a v e t o u s e s p e c i f i c s t r e e t s t o e n t e r a n d e x i t f r o m P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t . A s s u c h , r e s i d e n t s i n t h e s e n e i g h b o r h o o d s m a y e x p e r i e n c e d e l a y s d u r i n g t h e e v e n t , p a r t i c u l a r l y d u r i n g t h e h o u r s f r o m 5 : 0 0 A M a n d n o o n , a s t h a t p e r i o d i s e x p e c t e d t o h a v e t h e m o s t a m o u n t o f e v e n t r u n n e r s g r o u p e d t o g e t h e r . T h e s e i m p a c t e d n e i g h b o r h o o d s w i l l e a c h h a v e a S h e r i f f D e p u t y d i r e c t i n g t r a f f i c i n a n d o u t o f t h e n e i g h b o r h o o d w h e n t h e r e a r e b r e a k s b e t w e e n r u n n e r s . T h e s p e c i f i c i n g r e s s / e g r e s s s t r e e t l o c a t i o n s a r e : N a r c i s s a D r i v e , S e a c o v e D r i v e , B a r k e n t i n e R o a d , S e a h i l l D r i v e l T r a m o n t o D r i v e , V i a V i c e n t e , V i a D e l C i e l o , C a l l e V i e n t o , a n d M a r g u e r i t e D r i v e . T h e r e w i l l a l s o b e S h e r i f f D e p u t i e s a t : T e r r a n e a W a y / C r e s t m o n t L a n e t o d i r e c t e v e n t s h u t t l e s a n d a l l o w g u e s t s a n d v i s i t o r s t o a c c e s s t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y ; t h e e n t r a n c e t o t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r a n d C o a s t G u a r d P r o p e r t i e s ; a n d C a l l e E n t r a d e r o t o p r e v e n t v e h i c l e s f r o m a c c e s s i n g t h i s r o a d d u r i n g t h e e v e n t . P a r k i n g b y e v e n t p a r t i c i p a n t s a n d a t t e n d e e s i n t h e s e a n d a n y o t h e r r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s n e a r t h e e v e n t s t a g i n g a r e a w i l l b e d i s c o u r a g e d b y t h e p l a c e m e n t o f " N o E v e n t P a r k i n g " s i g n s . F u r t h e r m o r e , t h e s u r r o u n d i n g n e i g h b o r h o o d s w i l l b e p a t r o l l e d b y S h e r i f f D e p u t i e s a n d c i t a t i o n s w i l l b e i s s u e d a s w a r r a n t e d . M a r a t h o n S t a r t / F i n i s h A r e a T h e m a r a t h o n s t a r t i n g l i n e w i l l b e i n t h e s t r e e t o n t h e c o a s t w a r d s i d e o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a d j a c e n t t o t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t , a n d t h e f i n i s h l i n e w i l l b e w i t h i n t h e p a r k i n g l o t j u s t i n s i d e t h e t u r n - i n o n t h e f a r e a s t e n d o f p a r k i n g l o t . C l o s u r e o f t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t w i l l o c c u r a t n o o n o n t h e F r i d a y b e f o r e ( M a y 1 3 t h ) t o a l l o w f o r t h e e v e n t t o b e s e t u p . T h i s l o t w i l l b e c l o s e d f r o m n o o n o n F r i d a y , M a y 1 3 , 2 0 1 1 t h r o u g h 3 : 0 0 P M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . W i t h i n t h i s 1 0 0 - s p a c e l o t , t h e a p p l i c a n t i s p l a n n i n g t o u s e 1 5 o f t h e p a r k i n g s p a c e s f o r v o l u n t e e r a n d V I P p a r k i n g . T h e r e s t o f t h e p a r k i n g l o t w i l l b e u s e d f o r 2 5 p o r t a b l e t o i l e t s , a v a n w i t h a s m a l l t r a i l e r , t h e e v e n t p r o m o t e r ' s v a n , a R a d i o C l u b n e t w o r k v a n , a n a m b u l a n c e a n d m e d i c a l a r e a , w a t e r a n d f o o d t a b l e s , a g e a r c h e c k a r e a a n d l a t e r e g i s t r a t i o n t a b l e s t o b e u s e d b e f o r e a n d a f t e r t h e m a r a t h o n . T h e r e w i l l a l s o b e a 1 2 f o o t t a l l , 2 0 f o o t l o n g a n d 3 f o o t w i d e " F i n i s h " b a n n e r f o r t h e r u n n e r s w h e n t h e y e n t e r t h e p a r k i n g l o t a t t h e f u r t h e s t e a s t t u r n i n . T h i s p a r k i n g l o t i s l o c a t e d o n b o t h C i t y p r o p e r t y a n d T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y , a s t h e e a s t e r n s i d e o f t h e l o t i s o n t h e T e r r a n e a p r o p e r t y a n d w e s t e r n s i d e i s o n C i t y P r o p e r t y . M a r a t h o n E x p o A r e a T h e M a r a t h o n E x p o a r e a w i l l b e l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 f e e t a w a y f r o m t h e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t o n t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y . T h e E x p o a r e a w i l l c o n s i s t o f 2 7 v e n d o r s a n d e x h i b i t o r s p r o m o t i n g p r o d u c t s a n d s e r v i c e s g e a r e d t o w a r d s r u n n e r s . O c c u p y i n g a p p r o x i m a t e l y 5 5 p a r k i n g s p a c e s , t h e M a r a t h o n E x p o w i l l b e s e t u p w i t h t a b l e s , d i s p l a y s a n d c a n o p i e s o n t h e d a y b e f o r e t h e e v e n t ( F r i d a y , M a y 1 3 t h ) , f r o m 2 : 0 0 P M t o 6 : 0 0 P M a n d w i l l b e g i n s e t u p o n t h e d a y o f t h e e v e n t ( M a y 1 4 t h ) a t 5 : 0 0 A M , t o b e b r o k e n d o w n a t t h e e v e n t ' s 3 : 0 0 4 3 - 5 P M c o n c l u s i o n . A l s o i n t h i s a r e a w i l l b e a 1 2 f o o t b y 1 2 f o o t , 3 f o o t t a l l s t a g e w i t h s o u n d e q u i p m e n t w h i c h w i l l b e u s e d f o r a n n o u n c e m e n t s a n d t h e a w a r d s p r e s e n t a t i o n s . T h e s t a g e a n d s o u n d e q u i p m e n t w i l l b e e r e c t e d t o f a c e w e s t , t o w a r d s t h e o c e a n , s o a n y a m p l i f i e d n o i s e w i l l p r o j e c t a w a y f r o m t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y a n d t h e n e a r b y r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . S h u t t l e D r o p - o f f A s a l l r a c e p a r t i c i p a n t p a r k i n g w i l l b e l o c a t e d o f f - s i t e , t h e a p p l i c a n t s a r e p l a n n i n g t o u s e s i x 6 4 - p a s s e n g e r s h u t t l e b u s e s t h a t w i l l b e d r o p p i n g o f f r u n n e r s a n d s p e c t a t o r s a t t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t b e g i n n i n g a t 5 : 0 0 A M , w i t h t h e l a s t s h u t t l e d r o p - o f f o c c u r r i n g a r o u n d 6 : 4 5 A M . A f t e r t h i s t i m e , t h e s h u t t l e s w i l l b e r e d i r e c t e d t o t h e T e r r a n e a R e s o r t ' s g e n e r a l p u b l i c p a r k i n g L o t , w h e r e t h e s h u t t l e s w i l l b e d r o p p i n g - o f f a n d p i c k i n g - u p e v e n t a t t e n d e e s t h r o u g h t h e e v e n t c o n c l u s i o n a t 3 : 0 0 P M . A p o r t i o n o f t h e T e r r a n e a R e s o r t ' s g e n e r a l p u b l i c p a r k i n g l o t w i l l b e u s e d f o r E x p o v e n d o r s a n d V I P p a r k i n g f o r t h e e v e n t , b u t 1 5 p a r k i n g s p a c e s w i t h i n t h i s l o t w i l l b e r e s e r v e d a n d m a d e a v a i l a b l e t o t h e g e n e r a l p u b l i c w h o w o u l d l i k e t o a c c e s s t h e c o a s t a l t r a i l s t h e d a y o f t h e e v e n t . O t h e r t h a n u s e o f t h e g e n e r a l p u b l i c p a r k i n g l o t a n d t h e E x p o a r e a , T e r r a n e a R e s o r t w i l l n o t b e a l l o w i n g u s e o f t h e i r p a r k i n g l o t s f o r e v e n t p a r t i c i p a n t s t h e d a y o f t h e e v e n t . E v e n t P a r k i n g A c c o r d i n g t h e e v e n t o r g a n i z e r s , 2 , 5 0 0 p a r t i c i p a n t s a r e e x p e c t e d t o a t t e n d t h e e v e n t . T o p r o v i d e s u f f i c i e n t p a r k i n g f o r p a r t i c i p a n t s a n d a t t e n d e e s , S t a f f i s r e q u i r i n g t h a t a m i n i m u m o f 1 , 8 7 5 i n d i v i d u a l p a r k i n g s p o t s b e p r o v i d e d f o r e v e n t p a r k i n g u s e , b a s e d u p o n a n a s s u m p t i o n h e l d b y t h e a p p l i c a n t t h a t m o r e t h a n 2 5 % o f t h e e x p e c t e d 2 , 5 0 0 e v e n t a t t e n d e e s w i l l c a r p o o l . I n o r d e r t o m e e t t h i s p a r k i n g r e q u i r e m e n t , t h e K i w a n i s ' h a v e r e c e i v e d p e r m i s s i o n t o u s e t h e f o l l o w i n g o f f - s i t e p a r k i n g l o t s : t h e S a l v a t i o n A r m y p r o p e r t y ( 2 6 0 p a r k i n g s p a c e s ) , t h e p a r k i n g s t r u c t u r e a t t h e P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a ( 1 , 0 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) , M i r a C a t a l i n a E l e m e n t a r y S c h o o l ( 4 0 p a r k i n g s p a c e s ) ; P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l i n P a l o s V e r d e s E s t a t e s ( 5 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) ; t h e C o a s t G u a r d l o t ( 5 0 p a r k i n g s p a c e s ) ; S t . P e t e r ' s - B y - T h e - S e a P r e s b y t e r i a n C h u r c h ( 1 8 4 p a r k i n g s p a c e s ) , P a l o s V e r d e s I n t e r m e d i a t e S c h o o l ( 1 2 5 p a r k i n g s p a c e s ) , L u n a d a B a y E l e m e n t a r y S c h o o l ( 3 3 s p a c e s ) , S t . P a u l ' s C h u r c h ( 4 3 p a r k i n g s p a c e s ) , t h e L o w e r P t . V i c e n t e d i r t l o t a d j a c e n t t o P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r p a v e d l o t ( 1 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) , a n d t h e C i t y H a l l p r o p e r t y ( 2 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) . B a s e d u p o n t h e s e n u m b e r s , 2 , 5 3 5 p a r k i n g s p a c e s a r e a v a i l a b l e f o r u s e d u r i n g t h e m a r a t h o n . A p o r t i o n o f t h e s e s p a c e s w i l l b e u t i l i z e d b y t h e 1 8 8 e v e n t v o l u n t e e r s , w h o w i l l a r r i v e b e t w e e n 4 : 4 0 A M a n d 5 : 3 0 A M , a n d s h u t t l e d t o t h e e v e n t s i t e . A t e a c h p a r k i n g l o c a t i o n , t h e e v e n t o r g a n i z e r s p l a n t o h a v e o n e p a r k i n g a t t e n d a n t t o d i r e c t t r a f f i c a n d p r o v i d e m a n a g e m e n t o f t h e s i t e , a n d o n e r a d i o c l u b v o l u n t e e r w h o w i l l p r o v i d e r a d i o c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e s h u t t l e s a n d o t h e r p a r k i n g l o c a t i o n s t o a l e r t w h e n p a r k i n g l o t s a r e f u l l a n d w h e n p i c k - u p s a r e n e c e s s a r y . T h e s e t w o v o l u n t e e r s w i l l r e m a i n a t t h e s i t e d u r i n g t h e e n t i r e t y o f t h e e v e n t . 5 3 - 6 E a c h p a r k i n g l o c a t i o n w i l l o p e n t o e v e n t a t t e n d e e s a t 5 : 0 0 A M a n d c l o s e b y 3 : 0 0 P M , a n d a t l e a s t o n e p o r t a b l e t o i l e t w i l l b e p l a c e d a t e a c h l o t , w h i c h w i l l b e d e l i v e r e d t h e d a y b e f o r e t h e e v e n t ( M a y 1 3 t h ) . P u b l i c F a c i l i t i e s a n d L o c a l B u s i n e s s e s D u e t o t h e r o u t e o f t h e m a r a t h o n c o u r s e , i m p a c t s t o C i t y f a c i l i t i e s , t h e C o a s t G u a r d L i g h t h o u s e p r o p e r t y , a n d b u s i n e s s e s i n t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r a r e e x p e c t e d o n t h e d a y o f t h e e v e n t . W h i l e e v e n t p a r k i n g a t G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r w i l l n o t b e a l l o w e d , p e o p l e s p e c i f i c a l l y g o i n g t o t h e S h o p p i n g C e n t e r m a y e x p e r i e n c e d e l a y s a n d t r a f f i c i n a c c e s s i n g t h e s i t e . A d d i t i o n a l l y , t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r w i l l h a v e r e s t r i c t e d e n t r y f o r d r i v e r s , a s c a r s w i l l n e e d t o c r o s s t h e m a r a t h o n c o u r s e i n o r d e r t o a c c e s s t h e s i t e . H o w e v e r , t h i s f a c i l i t y w i l l b e o p e n t o t h e g e n e r a l p u b l i c d u r i n g i t s n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a n d w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e g e n e r a l p u b l i c p a r k i n g f o r a l l t h o s e w i s h i n g t o a c c e s s a l l c o a s t a l t r i a l s , w h i c h w i l l r e m a i n o p e n d u r i n g t h e e v e n t . H o w e v e r t h e n e a r b y 2 5 s p a c e p a r k i n g l o t o n t h e b l u f f s i d e o f C a l l e E n t r a d e r o w i t h i n t h e O c e a n f r o n t r e s i d e n t i a l t r a c t w i l l b e c l o s e d t o t h e g e n e r a l p u b l i c d u r i n g t h e e v e n t d u e t o t h e r o u t i n g o f t h e m a r a t h o n c o u r s e a n d r e s t r i c t e d v e h i c u l a r a c c e s s . O n t h e d a y o f t h e e v e n t , t h e C o a s t G u a r d ' s P o i n t V i c e n t e L i g h t H o u s e w i l l b e h o l d i n g t h e i r m o n t h l y o p e n - h o u s e f o r t h e g e n e r a l p u b l i c b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 0 : 0 0 A M a n d 4 : 0 0 P M . A c c e s s t o t h e s i t e w i l l a l s o b e c o n t r o l l e d w i t h S h e r i f f D e p u t i e s . A b a l o n e C o v e D u e t o t h e r o a d c l o s u r e b e i n g o n t h e c o a s t w a r d s i d e o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h , v e h i c u l a r a c c e s s t o t h e C i t y ' s A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t w i l l b e c l o s e d t o t h e p u b l i c f o r m o s t o f t h e d a y , a n d r e - o p e n e d a t 3 : 0 0 P M . H o w e v e r , p a r k i n g a n d s h u t t l e b u s e s a s s o c i a t e d w i t h t h e P a l o s V e r d e s W o m e n ' s C l u b G a r d e n t o u r , w h i c h w i l l o c c u r d u r i n g 1 0 : 0 0 A M a n d 4 : 0 0 P M w i l l b e a l l o w e d t o a c c e s s t h e p a r k i n g l o t . A s t h e b u l k o f r u n n e r s a r e a n t i c i p a t e d t o h a v e p a s s e d t h i s a r e a b y 1 0 : 0 0 A M , e v e n t c o o r d i n a t o r s , S h e r i f f D e p u t i e s a n d C i t y S t a f f w i l l p r o v i d e a c c e s s t o t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t f o r g a r d e n t o u r a t t e n d e e s a n d s h u t t l e s w h i l e c o n t i n u i n g t o m a n a g e t h e m a r a t h o n c o u r s e r u n n e r s a n d t r a f f i c . S P E C I A L U S E P E R M I T A c c o r d i n g t o D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 6 2 , t e m p o r a r y s p e c i a l u s e s o f l a n d i n v o l v i n g t h e e r e c t i o n o f t e m p o r a r y s t r u c t u r e s s u c h a s f e n c e s , b o o t h s , t e n t s o r t h e p a r k i n g o f t r a i l e r s f o r s u c h a c t i v i t i e s a s n o n p r o f i t f u n d - r a i s i n g e v e n t m a y b e a l l o w e d t h r o u g h a p p r o v a l o f a S p e c i a l U s e P e r m i t a p p l i c a t i o n . A s t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n i s a 1 - d a y e v e n t b e i n g s t a g e d f o r t h e p u r p o s e s o f f u n d - r a i s i n g o n p o r t i o n s o f p r i v a t e p r o p e r t y , p u r s u a n t t o D e v e l o p m e n t C o d e S e c t i o n 1 7 . 6 2 . 0 6 0 , t h e f o l l o w i n g f i n d i n g s o f f a c t s m u s t b e a f f i r m a t i v e l y m a d e : 6 3 - 7 1 . T h a t t h e s i t e i s a d e q u a t e i n s i z e a n d s h a p e t o a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d s p e c i a l u s e a n d / o r d e v e l o p m e n t ; P o r t i o n s o f t h e m a r a t h o n e v e n t w i l l b e s t a g e d o n t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y , w h i c h i s 1 0 0 . 2 a c r e s i n o v e r a l l s i z e . A s p r e v i o u s l y d i s c u s s e d , t h e s t a r t a n d f i n i s h o f t h e m a r a t h o n w i l l o c c u r i n t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t , w h i c h h a s b e e n d e v e l o p e d o n b o t h C i t y p r o p e r t y a n d T e r r a n e a p r o p e r t y . A d d i t i o n a l l y , t h e E x p o w i l l b e h e l d i n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e T e r r a n e a R e s o r t p a r k i n g l o t . T h e s e t w o a r e a s a r e c o n n e c t e d b y a p a v e d 2 0 - f o o t w i d e f i r e l a n e , w h i c h p r o v i d e s a c c e s s b e t w e e n t h e t w o e v e n t s i t e s , l o c a t e d 5 0 0 f e e t a p a r t . T h e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t i s a p p r o x i m a t e l y 7 0 0 f e e t l o n g , w i t h a v a r y i n g 5 0 t o 6 5 f o o t w i d e p a v e d a r e a o f 1 0 0 p a r k i n g s p o t s t h a t h a s t h r e e e g r e s s / i n g r e s s p o i n t s t h a t c o n n e c t t h e l o t t o P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h . T h e e l o n g a t e d d e v e l o p m e n t o f t h e l o t a l l o w s t h e e v e n t t o u t i l i z e e a c h o f t h e s e p o i n t s f o r t h e e v e n t a s w e l l a s p r o v i d e t h e n e c e s s a r y s p a c e f o r f o o t t r a f f i c , p o r t a b l e b a t h r o o m s , r e g i s t r a t i o n t a b l e s a n d s o m e e v e n t p a r k i n g . S p e c i f i c a l l y , t h e w e s t e r n a n d c e n t e r a c c e s s p o i n t s t o t h e l o t w i l l b e u s e d b y s h u t t l e s d r o p p i n g o f f m a r a t h o n p a r t i c i p a n t s a s w e l l a s p o r t a b l e t o i l e t s , w h i l e t h e e a s t e r n a c c e s s p o i n t w i l l b e u s e d f o r t h e s t a r t a n d f i n i s h o f t h e r a c e . W h i l e t h e e v e n t i s b e i n g c o n f i n e d t o a r e l a t i v e l y s m a l l p o r t i o n o f t h e l a r g e r e s o r t p r o p e r t y , S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e a r e a s w h e r e t h e p r o p o s e d e v e n t i s t o o c c u r p r o v i d e s u f f i c i e n t s p a c e f o r t h e m a r a t h o n ' s n e c e s s a r y a c t i v i t i e s a n d w i l l b e a b l e t o a c c o m m o d a t e t h e a m o u n t o f p e o p l e a t t e n d i n g t h e e v e n t ( a r o u n d 2 , 5 0 0 p e o p l e e x p e c t e d ) . D u e t o t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y ' s p a r k i n g c o n s t r a i n t s a n d r e s t r i c t i o n s , p r o v i d i n g o f f - s i t e p a r k i n g f o r e v e n t a t t e n d e e s a n d v o l u n t e e r s a n d s h u t t l i n g t h e m t o t h e e v e n t s i t e a l l o w s t h e T e r r a n e a R e s o r t t o c o n t i n u e r u n n i n g i t s n o r m a l o p e r a t i o n s , m i n i m i z e s o n - s i t e v e h i c u l a r t r a f f i c i s s u e s a n d p r o v i d e s a d e q u a t e o p e n a r e a s f o r t h e e v e n t c r o w d . A d d i t i o n a l l y , o t h e r t h a n f o r t h e p l a c e m e n t o f t a b l e s , 1 2 f o o t t a l l c a n o p i e s f o r s h a d e a n d a s t a g e a r e a , t h e m a j o r i t y o f t h e a r e a b e i n g u s e d b y t h e p r o p o s e d e v e n t i s o p e n s p a c e f o r p e o p l e t o w a l k a r o u n d w i t h o u t b e i n g f o r c e d t o w a l k o u t s i d e o f t h e p a t h s o r p a v e d a r e a s . A s s u c h , S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e s i z e a n d s h a p e o f t h e s e t w o a r e a s c a n a c c o m m o d a t e t h e s t a g i n g o f t h e m a r a t h o n e v e n t a n d t h i s f i n d i n g c a n b e m a d e . 2 . T h a t t h e p r o p o s e d s p e c i a l u s e a n d / o r d e v e l o p m e n t w o u l d n o t a d v e r s e l y i n t e r f e r e w i t h e x i s t i n g u s e s o n t h e s u b j e c t p r o p e r t y ; a n d w o u l d n o t i m p e d e o r a d v e r s e l y i m p a c t p e d e s t r i a n a c c e s s w a y s a n d / o r v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s ; W h i l e t h e r e a r e s e v e r a l e l e m e n t s a s s o c i a t e d w i t h t h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t w h i c h c o u l d i m p a c t t h e T e r r a n e a R e s o r t a l o n g w i t h p e d e s t r i a n a c c e s s a n d v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y o f T e r r a n e a , S t a f f h a s w o r k e d w i t h t h e a p p l i c a n t a n d e v e n t c o o r d i n a t o r s t o i d e n t i f y c e r t a i n C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l s o t h a t s u c h a d v e r s e i m p a c t s a r e a v o i d e d a n d / o r 7 3 - 8 m i n i m i z e d . T h e s e e l e m e n t s a r e a d d r e s s e d b e l o w . I m p a c t s t o t h e T e r r a n e a R e s o r t T h e s u b j e c t p r o p e r t y h o s t i n g t h e m a r a t h o n e v e n t w i l l c o n t i n u e t o f u n c t i o n a s a r e s o r t , w i t h p u b l i c t r a i l s a n d c o a s t a l a c c e s s r e m a i n i n g o p e n f o r u s e b y t h e p u b l i c . W h i l e t h e s t a r t / f i n i s h a r e a a n d t h e e v e n t E x p o i s p r o p o s e d t o o c c u r o n p o r t i o n s o f t h e p r o p e r t y , t h e r e a r e n o o t h e r a r e a s o f t h e R e s o r t b e i n g s p e c i f i c a l l y u s e d b y t h e m a r a t h o n e v e n t . T h e g e n e r a l p a r k i n g l o t w i l l b e p a r t i a l l y u s e d f o r E x p o v e n d o r a n d V I P p a r k i n g , a s w e l l a s a d r o p - o f f / p i c k - u p l o c a t i o n f o r p a r k i n g s h u t t l e s , b u t T e r r a n e a R e s o r t w i l l n o t b e a l l o w i n g a n y o t h e r e v e n t p a r k i n g f o r e v e n t a t t e n d e e s o n t h e i r p r o p e r t y . T h e r e f o r e , t h e m a j o r i t y o f t h e s i t e ' s p a r k i n g w i l l r e m a i n o p e n t o r e s o r t g u e s t s a n d t h e n o r m a l f u n c t i o n s o f t h e r e s o r t . D u e t o t h e m a r a t h o n c o u r s e , t h e a c c e s s t o t h e T e r r a n e a R e s o r t f r o m P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h w i l l b e c o n t r o l l e d b y a S h e r i f f ' s D e p u t y i n o r d e r t o a l l o w r e s o r t g u e s t s a n d v i s i t o r s t o a c c e s s t o t h e s i t e . A . d d i t i o n a l l y , w i t h i n t h e g e n e r a l p a r k i n g l o t , 1 5 s p a c e s h a v e b e e n c o n d i t i o n e d t o r e m a i n o p e n f o r t h e g e n e r a l p u b l i c w h o w o u l d l i k e t o a c c e s s t h e c o a s t a l t r a i l s o n t h e T e r r a n e a p r o p e r t y d u r i n g t h e e v e n t . T h e r e f o r e , S t a f f b e l i e v e s t h e m a r a t h o n e v e n t w i l l n o t a d v e r s e l y i n t e r f e r e w i t h T e r r a n e a R e s o r t ' s n o r m a l o p e r a t i n g a c t i v i t i e s . I m p a c t s t o p e d e s t r i a n a c c e s s w a y D u e t o t h e m a r a t h o n e v e n t , t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s p a r k i n g l o t , A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t , a n d t h e 2 5 - s p a c e p u b l i c p a r k i n g l o t a d j a c e n t t o C a l l e E n t r a d e r o p a r k i n g l o t w i l l b e c l o s e d t o v e h i c u l a r a c c e s s d u r i n g t h e d u r a t i o n o f t h e e v e n t , w i t h a l l l o t s b e i n g r e - o p e n e d t o t h e p u b l i c b y 3 : 0 0 P M . A d d i t i o n a l l y , t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r a n d C o a s t G u a r d L i g h t h o u s e p r o p e r t y w i l l h a v e r e s t r i c t e d a c c e s s t o t h e i r p a r k i n g l o t s a n d s i t e s d u r i n g t h e e v e n t , a l l o w i n g t r a f f i c t o c r o s s t h e c o u r s e w h e n p e r m i t t e d b y S h e r i f f ' s D e p u t i e s . N o p u b l i c t r a i l s o r p u b l i c c o a s t a l a c c e s s w i l l b e c l o s e d d u r i n g t h e e v e n t . A d d i t i o n a l l y , a s m a n y o f t h e e v e n t a t t e n d e e s m a y b e s p e c t a t o r s o r r u n n e r s u p p o r t e r s , a l l s i d e w a l k s a n d p e d e s t r i a n a c c e s s w a y s w i l l r e m a i n o p e n . T h e r e w i l l b e p u b l i c p a r k i n g a r e a s m a d e a v a i l a b l e a n d m o n i t o r e d t o a l l o w n o n - e v e n t p a r k i n g f o r t h e p u b l i c d u r i n g t h e e v e n t . T h e r e f o r e , S t a f f b e l i e v e s t h a t p e d e s t r i a n a c c e s s w a y s w i l l n o t b e a d v e r s e l y i m p a c t e d w i t h i m p l e m e n t a t i o n o f a p p r o p r i a t e c o n d i t i o n s o f a p p r o v a l . I m p a c t s t o v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s T h e v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s a l o n g t h e m a j o r a r t e r i a l s o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t w i l l b e t e m p o r a r i l y a f f e c t e d b y t h e m a r a t h o n e v e n t . T h e m a r a t h o n c o u r s e w i l l p r i m a r i l y o c c u r o n t h e s e t w o m a j o r a r t e r i a l r o a d s , b e t w e e n N a r c i s s a D r i v e a n d t h e C i t y b o r d e r a t P a l o s V e r d e s E s t a t e s . T h e c o u r s e w i l l b e l i m i t e d t o t h e c o a s t w a r d s i d e o f b o t h s t r e e t s t o p r o v i d e r o o m f o r r u n n e r s t o g o b o t h d i r e c t i o n s . W h i l e t h e r e w i l l b e r e d u c e d r o a d s p a c e f o r v e h i c u l a r t r a f f i c , a t r a f f i c c o n t r o l p l a n ( a t t a c h e d ) h a s b e e n s u b m i t t e d a n d c o n d i t i o n a l l y a p p r o v e d b y t h e C i t y ' s P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t w h i c h p r o v i d e s a m e t h o d f o r v e h i c l e s t o t r a v e l a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t d u r i n g t h e h o u r s o f t h e r a c e w i t h o u t c o m p l e t e r o a d c l o s u r e . V e h i c l e s 8 3 - 9 t r a v e l i n g t h e s e r o a d s t h e d a y o f t h e m a r a t h o n , a s w e l l a s t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t s w h i c h d e p e n d o n a c c e s s f r o m t h e s e t w o m a i n a r t e r i a l s m a y e x p e r i e n c e d e l a y s d u e t o t h e p r e s e n c e o f r u n n e r s . H o w e v e r , S h e r i f f D e p u t i e s w i l l p r o v i d e d i r e c t i o n a n d t r a f f i c c o n t r o l a t t h e m a i n i n t e r s e c t i o n s a n d d e s i g n a t e d r e s i d e n t i a l a r e a e n t r i e s a n d e x i t s t o m i t i g a t e d e l a y s . A d d i t i o n a l l y , u p o n c o m p l e t i o n o f t h e e v e n t , a l l s t r e e t s a n d r o a d s w i l l b e r e - o p e n e d b y 3 : 0 0 P M . A s t h e r e w i l l b e i m p a c t s t o t h e n o r m a l v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , t h e e v e n t o r g a n i z e r s h a v e p r o v i d e d m i t i g a t i o n m e a s u r e s , a n d c e r t a i n C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l h a v e b e e n a d d e d , w h i c h w i l l m i n i m i z e t h e s e i m p a c t s a s m u c h a s p o s s i b l e i n h a r m o n y w i t h t h e s t a g i n g o f t h e e v e n t . S p e c i f i c a l l y , S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e T r a f f i c C o n t r o l P l a n p r e p a r e d b y a c e r t i f i e d T r a f f i c E n g i n e e r , a n d c o n d i t i o n a l l y a p p r o v e d b y P u b l i c W o r k s S t a f f a n d t h e S h e r i f f w i l l p r o v i d e s u f f i c i e n t m i t i g a t i o n f o r v e h i c u l a r t r a f f i c d u r i n g t h e d a y o f t h e e v e n t . A d d i t i o n a l l y , i n o r d e r t o a l e r t t h o s e w h o r e g u l a r l y t r a v e l a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t o f p o s s i b l e d e l a y s d u r i n g t h e d a y o f t h e e v e n t , a C o n d i t i o n o f A p p r o v a l h a s b e e n a d d e d r e q u i r i n g t h e p l a c e m e n t o f t h r e e c h a n g e a b l e m e s s a g e s i g n s a l o n g t h e s e t w o r o a d s a n d H a w t h o r n e B o u l e v a r d o n e w e e k p r i o r t o t h e e v e n t . W h i l e S t a f f b e l i e v e s t h e r e w i l l b e p o t e n t i a l i m p a c t s t o T e r r a n e a R e s o r t , p e d e s t r i a n a c c e s s a n d v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s , a p p r o p r i a t e a n d s u f f i c i e n t m i t i g a t i o n m e a s u r e s h a v e b e e n p l a c e d u p o n a p p r o v a l o f t h i s a p p l i c a t i o n t o a v o i d a n d / o r m i n i m i z e s a i d i m p a c t s . A s s u c h , t h i s f i n d i n g c a n b e m a d e . 3 . T h a t t h e p r o p o s e d s p e c i a l u s e a n d / o r d e v e l o p m e n t w o u l d n o t r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n a d j a c e n t p r o p e r t y ; T h e r e a r e s e v e r a l r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s a l o n g t h e m a r a t h o n c o u r s e w h i c h w i l l b e i m p a c t e d d u r i n g t h e e v e n t . A s p r e v i o u s l y d e s c r i b e d , t h e s e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s w i l l h a v e r e s t r i c t e d a c c e s s t o e x i t a n d e n t e r t h e i r n e i g h b o r h o o d s f r o m t h e h o u r s o f 5 : 0 0 A M t h r o u g h 3 : 0 0 P M . A s t r a f f i c c o n t r o l c a n n o t o c c u r a t e v e r y i n t e r s e c t i o n i n w h i c h a r e s i d e n t i a l s t r e e t c o n n e c t s w i t h e i t h e r P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h o r P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , s o m e o f t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t s w h i c h a c c e s s P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t w i l l b e b a r r i c a d e d , a n d v e h i c l e s w i l l h a v e t o u s e a l t e r n a t e s t r e e t s i n w h i c h t o e x i t o r e n t e r t h e i r n e i g h b o r h o o d s . W h i l e t h e s e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s a d j a c e n t t o t h e m a r a t h o n c o u r s e m a y e x p e r i e n c e d e l a y s a n d c h a n g e s t o t h e i r n o r m a l a c c e s s r o a d s , S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e a p p r o v e d T r a f f i c C o n t r o l P l a n a n d c e r t a i n C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l , w h i c h i n c l u d e s S h e r i f f D e p u t i e s d i r e c t i n g c a r s i n a n d o u t o f t h e s e n e i g h b o r h o o d s , w i l l p r o v i d e t h e r e s i d e n t s a c c e s s i b i l i t y d u r i n g t h e s t a g i n g o f t h e e v e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y t h a t s o m e e v e n t a t t e n d e e s w i l l p a r k i n t h e r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s c l o s e s t t o T e r r a n e a R e s o r t . W h i l e S t a f f b e l i e v e s t h e r e i s s u f f i c i e n t o f f - s i t e p a r k i n g s p a c e a t t h e d e s i g n a t e d p a r k i n g l o c a t i o n s f o r t h e 9 3 - 1 0 a m o u n t o f p e o p l e e x p e c t e d t o a t t e n d t h e e v e n t , t h e r e i s a p o s s i b i l i t y t h a t p e o p l e a t t e n d i n g t h e e v e n t w i l l c h o o s e n o t t o p a r k a t t h e s e d e s i g n a t e d l o c a t i o n s a n d f i n d t h e i r o w n p a r k i n g w i t h i n w a l k i n g d i s t a n c e t o t h e s t a g i n g a r e a s . A C o n d i t i o n o f A p p r o v a l h a s b e e n a d d e d r e q u i r i n g s i g n s b e p o s t e d a t s t r e e t c l o s u r e b a r r i c a d e s a n d a l o n g t h e c o u r s e s t a t i n g t h a t " N o E v e n t P a r k i n g " w i l l b e a l l o w e d a l o n g t h e r e s i d e n t i a l s t r e e t s o f t h e c l o s e s t n e i g h b o r h o o d s t o t h e e v e n t r o u t e . T h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t h a s s t a t e d t h a t t h e y w i l l b e p a t r o l l i n g t h e s e a r e a s a n d w r i t i n g c i t a t i o n s f o r a n y c a r s p a r k e d i l l e g a l l y . A d d i t i o n a l l y , t h e r e w i l l b e v o l u n t e e r s p o s t e d a t t h e t w o e n t r a n c e s t o t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g c e n t e r t o m o n i t o r p a r k i n g i n t h e s h o p p i n g c e n t e r l o t a n d a s k i n g p e o p l e a t t e n d i n g t h e e v e n t t o m o v e t h e i r c a r s t o o n e o f t h e d e s i g n a t e d e v e n t p a r k i n g l o t s . W i t h t h e r e q u i r e m e n t o f c e r t a i n m e a s u r e s a n d C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l , S t a f f b e l i e v e s t h a t a n y a d v e r s e e f f e c t s o f t h e m a r a t h o n e v e n t c a n b e m i t i g a t e d s o t h e r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l p r o p e r t i e s a d j a c e n t t o t h e c o u r s e r o u t e w i l l n o t b e s i g n i f i c a n t l y i m p a c t e d . A s s u c h , t h i s f i n d i n g c a n b e m a d e . 4 . T h a t b y r e q u i r i n g c e r t a i n s a f e g u a r d s a s c o n d i t i o n s o f a p p r o v a l , t h e p r o p o s e d s p e c i a l u s e a n d / o r d e v e l o p m e n t w o u l d n o t b e d e t r i m e n t a l t o t h e p u b l i c h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e . W i t h t h e a p p l i c a t i o n o f c e r t a i n a n d s p e c i f i c C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l , S t a f f b e l i e v e s t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n w i l l n o t b e d e t r i m e n t a l t o t h e p u b l i c h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e . T h e C i t y ' s c h i e f c o n c e r n a s s o c i a t e d w i t h t h i s m a r a t h o n i s t h e s a f e t y o f a l l w h o p a r t i c i p a t e a n d e n c o u n t e r t h i s o n e - d a y e v e n t . W i t h i n t h e S t a r t / F i n i s h a r e a , t h e r e w i l l b e a n A m b u l a n c e o n s i t e p r o v i d i n g a n y n e c e s s a r y m e d i c a l a t t e n t i o n . A l s o , a C o n d i t i o n o f A p p r o v a l h a s b e e n a d d e d f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t t o v e r i f y a l l s t a g i n g i n t h e S t a r t / F i n i s h a n d e v e n t E x p o a r e a s a n d e n s u r e a c c e s s f o r f i r e t r u c k d u r i n g t h e e v e n t . A l o n g t h e c o u r s e r o u t e , a t e a c h o f t h e s i x w a t e r s t a t i o n s , t h e r e w i l l b e a r a d i o c l u b v o l u n t e e r w h o w i l l h a v e e q u i p m e n t t h a t p r o v i d e s c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n t h e w a t e r s t a t i o n s a n d e v e n t o r g a n i z e r s i n c a s e o f e m e r g e n c y . I n t h e p a s t , w i t h t h e m a r a t h o n c o u r s e t r a v e l i n g t h r o u g h t h e C i t y b o r d e r t o b o r d e r v i a P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , t h e a m o u n t o f r u n n e r s e f f e c t i n g t h e r o a d w a y s a n d a r t e r i a l s r e q u i r e d m i n i m a l t r a f f i c c o n t r o l m e a s u r e s . W i t h t h e s t a g i n g o f t h e e v e n t e n t i r e l y w i t h t h e C i t y , a n d h e a v y u s e o f t w o o f t h e C i t y ' s m a i n a r t e r i a l s , t h e r e i s a s i g n i f i c a n t i n c r e a s e i n t h e a m o u n t o f r u n n e r s o n t h e C i t y ' s r o a d s , a s w e l l a s a n i n c r e a s e i n t r a f f i c a n d s h u t t l i n g n e c e s s a r y f o r p e o p l e a t t e n d i n g t h e e v e n t a n d t r a v e l i n g a l o n g t h e c o u r s e r o u t e . A s s u c h , S t a f f i s r e q u i r i n g a c e r t i f i e d a T r a f f i c C o n t r o l P l a n b e s u b m i t t e d f o r r e v i e w b y P u b l i c W o r k s E n g i n e e r s ; i n c r e a s e d S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t i n v o l v e m e n t a n d r e v i e w ; e v e n t n o t i f i c a t i o n p r i o r t o t h e e v e n t , a n d o t h e r a p p r o p r i a t e C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l t o e n s u r e t h a t r e s i d e n t s a s w e l l a s t h o s e v i s i t i n g t h e C i t y h a v e a p o s i t i v e e x p e r i e n c e . A s s u c h , t h i s f i n d i n g c a n b e m a d e . 1 0 3 - 1 1 A s a l l t h e r e q u i r e d c a n b e m a d e , S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v a l o f t h e S p e c i a l U s e P e r m i t t o a l l o w t h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n . R O A D E V E N T P E R M I T I n a d d i t i o n t o a p p r o v a l o f a S p e c i a l U s e P e r m i t , t h e m a r a t h o n e v e n t r e q u i r e s r e v i e w a n d a p p r o v a l t h r o u g h t h e R e c r e a t i o n a n d P a r k s D e p a r t m e n t f o r a R o a d E v e n t P e r m i t . T h e p u r p o s e o f t h e R o a d E v e n t P e r m i t i s t o i d e n t i f y a n d c o o r d i n a t e a n y t r a f f i c / r o a d w a y s a f e t y c o n c e r n s w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t a n d a n y o t h e r s c h e d u l e d a n d / o r p e n d i n g e v e n t s a n d t o m i t i g a t e t h e a s s o c i a t e d i m p a c t s . C e r t a i n C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l h a v e b e e n a d d e d t o a d d r e s s r e q u i r e m e n t s n e c e s s a r y f o r i s s u a n c e o f t h i s p e r m i t . E N C R O A C H M E N T P E R M I T A t h i r d r e q u i r e d p e r m i t a s s o c i a t e d w i t h t h e s t a g i n g o f t h e m a r a t h o n e v e n t i s a n E n c r o a c h m e n t P e r m i t t h r o u g h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . T h e E n c r o a c h m e n t P e r m i t , w i t h p e r m i s s i o n , a l l o w s u s e o f C i t y p r o p e r t y a n d t h e p u b l i c r i g h t s - o f - w a y f o r t h e m a r a t h o n e v e n t . R e v i e w o f t h i s p e r m i t i n v o l v e s v e r i f i c a t i o n a n d s i g n - o f f o f a c e r t i f i e d T r a f f i c M a n a g e m e n t P l a n , r e q u e s t s a p p r o v a l o f a n y C i t y p r o p e r t y b e i n g u s e d a s p a r k i n g a r e a s , a n d a n y s i g n a g e o r n o t i f i c a t i o n n e c e s s a r y f o r t r a f f i c m i t i g a t i o n a n d r e g u l a t i o n i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e a c t i v i t y o c c u r r i n g i n t h e p u b l i c r i g h t - o f - w a y . C e r t a i n C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l h a v e b e e n a d d e d t o a d d r e s s r e q u i r e m e n t s n e c e s s a r y f o r i s s u a n c e o f t h i s p e r m i t . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) , S t a f f h a s d e t e r m i n e d t h i s p r o j e c t t o b e c a t e g o r i c a l l y e x e m p t u n d e r C l a s s 4 , M i n o r A l t e r a t i o n s t o L a n d . T h e p r o p o s e d e v e n t w i l l b e a t e m p o r a r y u s e o f t h e l a n d h a V i n g n e g l i g i b l e o r n o p e r m a n e n t e f f e c t s o n t h e e n v i r o n m e n t ; t h e r e f o r e , n o f u r t h e r e n v i r o n m e n t a l r e v i e w i s r e q u i r e d . F i s c a l I m p a c t A s t h e a p p l i c a n t h a s s u b m i t t e d d o c u m e n t a t i o n s a t i s f a c t o r y t o e s t a b l i s h i n g t h e i r n o n - p r o f i t , 5 0 1 ( C ) ( 3 ) e x e m p t s t a t u s w i t h t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a , t h e s t a n d a r d a p p l i c a t i o n f e e a s s o c i a t e d w i t h p r o c e s s i n g t h e S p e c i a l U s e P e r m i t a p p l i c a t i o n ( t y p i c a l l y a $ 2 , 0 3 9 t o t a l f e e ) h a s b e e n w a i v e d p u r s u a n t t o D e v e l o p m e n t C o d e S e c t i o n 1 7 . 7 8 . 0 1 0 ( E ) . T h e p r o c e s s i n g o f a R o a d E v e n t P e r m i t a n d E n c r o a c h m e n t P e r m i t r e q u i r e t h e s u b m i t t a l o f a t r u s t d e p o s i t f o r S t a f f a n d c o n s u l t a n t t i m e a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o c e s s i n g o f t h e s e p e r m i t s , a s w e l l a s e s t i m a t e s o f e v e n t c o s t s e x p e c t e d t o b e p a i d C i t y c o n t r a c t o r s , i n c l u d i n g s t r e e t s w e e p i n g a n d p o s t - e v e n t c l e a n - u p . C i t y S t a f f h a d d e t e r m i n e d t h a t a $ 1 5 , 0 0 0 1 1 3 - 1 2 t r u s t d e p o s i t w a s n e c e s s a r y t o c o v e r a n d e s t i m a t e o f S t a f f t i m e a n d c o n t r a c t o r s e r v i c e s , b u t t h i s t r u s t d e p o s i t f e e w a s r e d u c e d t o $ 7 , 5 0 0 b y t h e C i t y C o u n c i l a t t h e F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 m e e t i n g . S u b m i t t a l o f t h e $ 7 , 5 0 0 t r u s t d e p o s i t o c c u r r e d o n F e b r u a r y 8 , 2 0 1 1 . A s a r e s u l t , t h e c o s t o f C i t y s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o c e s s i n g o f t h i s a p p l i c a t i o n a n d m o n i t o r i n g t h e e v e n t t h a t a r e n o t c o v e r e d b y t h e $ 7 , 5 0 0 p a y m e n t w i l l b e s u b s i d i z e d b y t h e C i t y ' s G e n e r a l F u n d . A d d i t i o n a l l y , a t t h e F e b r u a r y 8 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g , t h e a p p l i c a n t s a g r e e d t o p a y a l l S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t f e e s i n a s s o c i a t i o n w i t h t h e t r a f f i c m i t i g a t i o n a n d p u b l i c s a f e t y . T h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t f e e s a r e e s t i m a t e d t o c o s t $ 2 0 , 0 6 2 , a l t h o u g h t h e y h a v e s t a t e d t h a t t h e a c t u a l a m o u n t f o r t h e e v e n t w i l l n o t e x c e e d $ 2 3 , 0 0 0 ( s e e a t t a c h e d m e m o ) . A s t h e a p p l i c a n t h a s a g r e e d t o p a y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e s e f e e s , t h e r e s h o u l d b e n o c o s t s t o t h e C i t y f o r a n y S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t a c t i v i t y a s s o c i a t e d w i t h t h e m a r a t h o n e v e n t d u r i n g t h e d a y o f t h e e v e n t . T h e a p p l i c a n t a g r e e d t o m a k e a $ 2 0 , 0 0 0 p a y m e n t i n t h e T r u s t D e p o s i t a c c o u n t f o r S h e r i f f s e r v i c e s b y A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 , o n e m o n t h b e f o r e t h e e v e n t . L a s t l y , t h e C i t y s e n t o u t 1 , 4 0 0 n o t i c e s t o t h e p r o p e r t y o w n e r s l o c a t e d w i t h i n 5 0 0 f e e t o f t h e m a r a t h o n c o u r s e w i t h i n t h e C i t y b o r d e r s . T o p a y f o r t h e l a b e l s , m a t e r i a l s a n d S t a f f t i m e a s s o c i a t e d w i t h t h i s p u b l i c n o t i c i n g , t h e a p p l i c a n t s u b m i t t e d a $ 1 , 5 0 0 f e e t o t h e C i t y . C i t y S t a f f b e l i e v e s t h a t i t s a v e d t h e a p p l i c a n t a p p r o x i m a t e l y $ 3 , 5 0 0 b y c o n d u c t i n g t h e p u b l i c n o t i c i n g i n t e r n a l l y , r a t h e r t h a n u s e o f a n o u t s i d e s e r v i c e s . T h e c o s t o f S h e r i f f s e r v i c e s a n d t h e p u b l i c n o t i c i n g a r e i n e x c e s s o f t h e $ 7 , 5 0 0 p a y m e n t d e s c r i b e d a b o v e a n d w i l l b e a c c o u n t e d f o r u s i n g t h e T r u s t D e p o s i t a c c o u n t . C i t y S t a f f w i l l p r o v i d e a c o m p l e t e a c c o u n t i n g t o b o t h t h e a p p l i c a n t a n d t h e C i t y c o u n c i l w h e n a l l i n v o i c e s a r e p a i d a f t e r t h e e v e n t . P u b l i c C o r r e s p o n d e n c e T y p i c a l p r o c e s s i n g o f a S p e c i a l U s e P e r m i t r e q u i r e s a 1 5 - d a y n o t i c i n g p e r i o d t o p r o p e r t y o w n e r s l o c a t e d w i t h i n a r a d i u s o f 5 0 0 f e e t f r o m t h e e x t e r n a l b o u n d a r i e s o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s p e c i a l u s e i s p r o p o s e d t o o c c u r . D u e t o t h e e f f e c t s o f t r a f f i c i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e m a r a t h o n e v e n t , S t a f f f e l t a l a r g e r n o t i c i n g a r e a w a s n e c e s s a r y t o a l l r e s i d e n t s a n d p r o p e r t y o w n e r s w h o m a y b e i m p a c t e d b y t h e m a r a t h o n d u r i n g t h e d a y o f t h e e v e n t . A s a r e s u l t , t h e C i t y m a i l e d n o t i c e s r e g a r d i n g t h e e v e n t a n d t o n i g h t ' s p u b l i c h e a r i n g t o 1 , 4 0 0 p r o p e r t y o w n e r s l o c a t e d w i t h i n 5 0 0 f e e t o f t h e m a r a t h o n c o u r s e w i t h i n t h e C i t y ' s b o r d e r s . I n r e s p o n s e t o t h e n o t i c e s e n t , S t a f f r e c e i v e d n i n e i t e m s o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e p u b l i c a t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t . T h e i s s u e s m e n t i o n e d a r e : r e v i s i o n s t o t h e c o u r s e r o u t e o r p o s s i b l e o t h e r r o u t e s , t h e p r o c e s s i n g o f t h e a p p l i c a t i o n , e v e n t f u n d i n g c o n c e r n s , i m p o r t a n c e o f t h e m a r a t h o n , t h e a v a i l a b i l i t y o f p u b l i c p a r k i n g , a n d p u b l i c a c c e s s t o p a r k s . T h e s e i t e m s o f c o r r e s p o n d e n c e h a v e b e e n a t t a c h e d f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . 1 2 3 - 1 3 O t h e r E v e n t s o c c u r r i n g o n S a t u r d a y . M a y 1 4 . 2 0 1 1 O n t h e s a m e d a y a s t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , t h e r e a r e o t h e r s m a l l e r e v e n t s o c c u r r i n g w i t h i n t h e C i t y i n a n d a r o u n d t h e m a r a t h o n e v e n t a r e a . T h e P a l o s V e r d e s W o m e n ' s C l u b G a r d e n T o u r w i l l b e g o i n g o n b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 0 : 0 0 A M t h r o u g h 4 : 0 0 P M . A s o n e o f t h e t o u r h o m e s i s w i t h i n t h e P o r t u g u e s e B e n d a r e a , t h e g a r d e n t o u r h a s r e c e i v e d p e r m i s s i o n f r o m R e c r e a t i o n a n d P a r k s S t a f f t o p a r k i n t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t d u r i n g t h e e v e n t , w i t h s h u t t l e s p i c k i n g - u p p e o p l e f r o m t h i s l o t a n d s h u t t l i n g t o t h e r e s i d e n c e w i t h i n t h e P o r t u g u e s e B e n d n e i g h b o r h o o d . A s t h i s e v e n t o c c u r s d u r i n g t h e h o u r s o f t h e m a r a t h o n e v e n t , a n d r e q u i r e s u s e o f a p a r k i n g l o t c u t o f f b y t h e m a r a t h o n c o u r s e , e v e n t o r g a n i z e r s a n d S h e r i f f ' s d e p u t i e s w i l l b e e s t a b l i s h i n g a p l a n - o f - a c t i o n t o a l t e r t h e r a c e c o u r s e t o a l l o w c a r s a n d s h u t t l e s t o a c c e s s t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t w i t h m i n i m a l d i s r u p t i o n t o t h e r u n n e r s s t i l l o n t h e c o u r s e r o u t e . A l s o , t h e r e w i l l b e a L o s S e r e n o s , d o c e n t - l e d , T i d e p o o l H i k e a t A b a l o n e C o v e b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 1 : 3 0 A M a n d 1 : 3 0 P M , w i t h 5 5 s t u d e n t s a n d 5 A d u l t s a r r i v i n g i n a s i n g l e b u s . P u b l i c W o r k s a n d R e c r e a t i o n & P a r k s S t a f f a r e w o r k i n g t o a c c o m m o d a t e t h e a r r i v a l a n d p a r k i n g o f t h i s g r o u p d u r i n g t h e m a r a t h o n e v e n t . T h i r d l y , t h e P o i n t V i c e n t e L i g h t H o u s e w i l l b e c o n d u c t i n g t h e i r m o n t h l y p u b l i c o p e n h o u s e b e t w e e n t h e h o u r s o f 1 0 : 0 0 A M a n d 4 : 0 0 P M . A l t h o u g h n o t o c c u r r i n g o n t h e d a y o f t h e m a r a t h o n , t h e a n n u a l H o n d a R i d e f o r K i d s ( b e n e f i t i n g t h e P e d i a t r i c B r a i n T u m o r F o u n d a t i o n ) i s s c h e d u l e d t o h o l d t h e i r r o a d e v e n t o n S u n d a y , M a y 1 5 , 2 0 1 1 . T h i s e v e n t e n t a i l s 8 0 0 m o t o r c y c l e s r i d i n g t h r o u g h t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s f r o m t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s v i a P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , a n d t h e n t u r n i n g n o r t h t o e x i t t h e C i t y v i a H a w t h o r n e B o u l e v a r d . W h i l e n o t d i r e c t l y i m p a c t i n g t h e m a r a t h o n e v e n t , r e s i d e n t s m a y e x p e r i e n c e a d d i t i o n a l t r a f f i c d e l a y s d u r i n g t h e m o t o r c y c l e d r i v e . C O N C L U S I O N A s a l l t h e n e c e s s a r y f i n d i n g s c a n b e m a d e , S t a f f r e c o m m e n d s c o n d i t i o n a l a p p r o v a l o f a S p e c i a l U s e P e r m i t , t o a l l o w t h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a t t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d o n s p e c i f i c r e s i d e n t i a l s t r e e t s o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . A t t a c h m e n t s : • R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - • E x h i b i t ' A ' - C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l • L o m i t a S h e r i f f S t a t i o n E s t i m a t e d E x p e n s e s • 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n T r a f f i c C o n t r o l P l a n • A p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y W 2 P r o m o t i o n s , d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 • P u b l i c c o r r e s p o n d e n c e 1 3 3 - 1 4 R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 1 - _ A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S A P P R O V I N G A S P E C I A L U S E P E R M I T T O A L L O W T H E S T A G I N G O F T H E 2 0 1 1 P A L O S V E R D E S M A R A T H O N O N A P O R T I O N O F T H E T E R R A N E A R E S O R T P R O P E R T Y A N D T O H O L D T H E M A R A T H O N W I T H I N T H E C I T Y ' S P U B L I C R I G H T S - O F - W A Y O N S A T U R D A Y , M A Y 1 4 , 2 0 1 1 ( P L A N N I N G C A S E N O . Z O N 2 0 1 1 - 0 0 0 2 2 ) . W H E R E A S , t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s ' P a l o s V e r d e s M a r a t h o n h a s b e e n r u n t h r o u g h a p o r t i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s f o r t h e p a s t f o r t y y e a r s ; a n d , W H E R E A S , i n J u l y 2 0 1 0 , t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s c o n t a c t e d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s t o s t a g e t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a t t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d t o h o l d t h e M a r a t h o n w i t h i n t h e C i t i e s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d P a l o s V e r d e s E s t a t e s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 , d u e t o t h e l a c k o f a f o r m a l a p p l i c a t i o n , t h e C i t y C o u n c i l r e v i e w e d t h e s t a t u s o f t h e K i w a n i s C l u b ' s r e q u e s t a n d e s t a b l i s h e d a F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 a p p l i c a t i o n d e a d l i n e a n d a t r u s t d e p o s i t i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 5 0 0 . 0 0 ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 1 , a f o r m a l a p p l i c a t i o n w a s s u b m i t t e d , b u t w i t h o u t t h e $ 7 , 5 0 0 . 0 0 t r u s t d e p o s i t a n d a n a g r e e m e n t t o p a y a l l n e c e s s a r y S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t f e e s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 8 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l h e l d a s p e c i a l p u b l i c m e e t i n g , a t w h i c h t i m e t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s s u b m i t t e d t h e r e q u i r e d $ 7 , 5 0 0 . 0 0 t r u s t d e p o s i t a n d a g r e e d t o p a y a l l n e c e s s a r y S h e r i f f D e p a r t m e n t f e e s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 9 , 2 0 1 1 , p u b l i c n o t i c e s w e r e s e n t t o 1 , 4 0 0 p r o p e r t y o w n e r s l o c a t e d w i t h i n a 5 0 0 f o o t r a d i u s o f t h e p o r t i o n o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n c o u r s e w i t h i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 1 , p u b l i c a t i o n o f t h e n o t i c e o c c u r r e d i n t h e P e n i n s u l a N e w s ; a n d , W H E R E A S , D e v e l o p m e n t C o d e S e c t i o n 1 7 . 6 2 o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e ( t h e " M u n i c i p a l C o d e " ) s e t s f o r t h v a r i o u s p r o c e d u r e s a n d r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g t e m p o r a r y s p e c i a l u s e s a n d d e v e l o p m e n t s c o n d u c t e d o n p r i v a t e p r o p e r t y w i t h i n t h e C i t y ; a n d , W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( " C E Q A " ) C l a s s 4 , t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n i s e x e m p t f r o m f u r t h e r C E Q A a n a l y s i s a s t h e p r o p o s e d e v e n t w i l l b e a t e m p o r a r y u s e o f l a n d h a v i n g n e g l i g i b l e o r n o p e r m a n e n t e f f e c t s o n t h e e n v i r o n m e n t ; a n d , 3 - 1 5 W H E R E A S , a f t e r n o t i c e i s s u e d p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s D e v e l o p m e n t C o d e , t h e C i t y C o u n c i l h e l d a p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 1 , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e : N O W , T H E R E F O R E , T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E , A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e p o r t i o n s o f t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y h o s t i n g t h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a r e a d e q u a t e i n s i z e a n d s h a p e t o a c c o m m o d a t e t h e p r o p o s e d p u r p o s e a n d a c t i v i t i e s o c c u r r i n g o n t h e d a y o f t h e e v e n t . S p e c i f i c a l l y , d u e t o t h e m i n i m a l a m o u n t o f e q u i p m e n t r e q u i r e d a t t h e s i t e f o r t h e e v e n t , t h e t w o s t a g i n g a r e a s p r o v i d e s u f f i c i e n t o p e n s p a c e t o a c c o m m o d a t e t h e 2 , 5 0 0 e x p e c t e d p a r t i c i p a n t s , s p e c t a t o r s , s u p p o r t e r s a n d v o l u n t e e r s p l a n n i n g t o a t t e n d t h e e v e n t . A d d i t i o n a l l y , w i t h t h e u t i l i z a t i o n o f o f f - s i t e p a r k i n g a n d s h u t t l i n g p e o p l e b e t w e e n t h e e v e n t l o c a t i o n a n d p a r k i n g l o t s a s s i s t s i n m a i n t a i n i n g t h e f u n c t i o n s o f t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d t h e i r n o r m a l b u s i n e s s a c t i v i t i e s a s w e l l a s o p e n s p a c e f o r t h e e v e n t c r o w d s . S e c t i o n 2 : T h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a t t h e T e r r a n e a R e s o r t w i l l n o t a d v e r s e l y i n t e r f e r e w i t h t h e f u n c t i o n i n g o f t h e R e s o r t , n o r a d v e r s e l y i m p a c t p e d e s t r i a n a c c e s s w a y s a n d v e h i c u l a r c i r c u l a t i o n p a t t e r n s . S p e c i f i c a l l y , d u e t o t h e r e q u i r e m e n t o f o f f - s i t e p a r k i n g f o r a l l e v e n t a t t e n d e e s a n d p a r t i c i p a n t s , a n d b e c a u s e a s t h e S t a r t / F i n i s h a r e a a n d E x p o a r e a c o n s u m e s a r e l a t i v e l y s m a l l p o r t i o n o f t h e T e r r a n e a R e s o r t p r o p e r t y t h e m a j o r i t y o f t h e T e r r a n e a s i t e w i l l r e m a i n o p e n t o R e s o r t g u e s t s a n d v i s i t o r s . A l t h o u g h t h e r e m i g h t b e s o m e d e l a y i n a c c e s s i n g t h e C i t y ' s a n d T e r r a n e a ' s c o a s t a l t r a i l s , n o t r a i l s o r c o a s t a l a c c e s s w i l l b e c l o s e d d u r i n g t h e e v e n t , a n d t h e r e w i l l b e p u b l i c p a r k i n g m a d e a v a i l a b l e f o r n o n - e v e n t g e n e r a l p a r k i n g d u r i n g t h e d a y o f t h e e v e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e a p p r o v a l o f a T r a f f i c C o n t r o l P l a n w i l l p r o v i d e w a y s f o r v e h i c u l a r t r a f f i c t o t r a v e l a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t d u r i n g t h e e v e n t w i t h o u t c o m p l e t e r o a d c l o s u r e . T h e p r e s e n c e o f S h e r i f f ' s D e p u t i e s d i r e c t i n g t r a f f i c a n d i n t e r s e c t i o n s w i l l a s s i s t i n m i t i g a t i n g a d v e r s e i m p a c t s t o t h e n e i g h b o r h o o d s a d j a c e n t t o t h e m a r a t h o n r o u t e . S e c t i o n 3 : T h e s t a g i n g o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a t t h e T e r r a n e a R e s o r t w i l l n o t r e s u l t i n s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t s o n a d j a c e n t p r o p e r t i e s a n d n e i g h b o r h o o d s . W i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l t h a t h a v e b e e n i m p o s e d a n d v e r i f i c a t i o n o f c o m p l i a n c e b y C i t y S t a f f , t h e u s e o f s i g n a g e , o f f - s i t e p a r k i n g , t h e p r e s e n c e o f S h e r i f f s D e p u t i e s a n d a c e r t i f i e d T r a f f i c C o n t r o l P l a n w i l l m i t i g a t e a n y s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t s s o t h a t e f f e c t s f r o m t h e m a r a t h o n e v e n t w i l l n o t h a v e a s i g n i f i c a n t i m p a c t o n n e i g h b o r h o o d s a n d r e s i d e n t s a d j a c e n t t o t h e m a r a t h o n c o u r s e b e f o r e , d u r i n g a n d a f t e r t h e m a r a t h o n e v e n t . S e c t i o n 4 : T h e i m p l e m e n t a t i o n o f c e r t a i n s a f e g u a r d s a s C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l w i l l r e s u l t i n t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n n o t b e i n g d e t r i m e n t a l t o t h e 3 - 1 6 p u b l i c h e a l t h , s a f e t y a n d w e l f a r e . T h e C o n d i t i o n s o f A p p r o v a l r e q u i r e ( b u t a r e n o t l i m i t e d t o ) : a n a m b u l a n c e a t t h e S t a r t / F i n i s h a r e a ; f i r s t a i d a r e a s t o p r o t e c t p a r t i c i p a n t s a n d s p e c t a t o r s i n n e e d o f a s s i s t a n c e ; a p p r o v a l o f a l l s t a g i n g a r e a s b y t h e L o s A n g e l e s C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t ; a l o n g t h e m a r a t h o n c o u r s e a n d a t a l l p a r k i n g l o c a t i o n s , v o l u n t e e r s w i l l h a v e r a d i o s a n d o t h e r c o m m u n i c a t i o n e q u i p m e n t t o a l e r t e v e n t o r g a n i z e r s o f c o m p l i c a t i o n s o r i s s u e s ; t h e a p p r o v a l o f a T r a f f i c C o n t r o l P l a n a n d i m p l e m e n t a t i o n b y t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t w i l l a s s i s t i n v e h i c u l a r a n d p e d e s t r i a n s a f e t y b e f o r e , d u r i n g a n d a f t e r t h e e v e n t ; a n d s i g n a g e a n d n o t i f i c a t i o n f o r m o t o r i s t s a n d r e s i d e n t s w i l l b e p o s t e d p r i o r t o t h e e v e n t t o a l e r t r e s i d e n t s a n d m o t o r i s t s o f p o s s i b l e t r a f f i c d e l a y s . S e c t i o n 5 : B a s e d u p o n t h e e v i d e n c e p r e s e n t e d i n t h e r e c o r d , t h e C i t y C o u n c i l h e r e b y a p p r o v e s P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 1 1 - 0 0 0 2 2 ( S p e c i a l U s e P e r m i t ) s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n E x h i b i t " A " , a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . P A S S E D , A P P R O V E D , A N D A D O P T E D t h i s 2 8 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 1 . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k S t a t e o f C a l i f o r n i a ) C o u n t y o f L o s A n g e l e s ) s s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ) I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 1 - _ w a s d U l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f h e l d o n F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 1 . C i t y C l e r k 3 - 1 7 E X H I B I T " A " C O N D I T I O N S O F A P P R O V A L S P E C I A L U S E P E R M I T P L A N N I N G C A S E N O . Z O N 2 0 1 1 - 0 0 0 2 2 2 0 1 1 P A L O S V E R D E S M A R A T H O N - T E R R A N E A R E S O R T 1 . W i t h i n 1 5 d a y s o f t h i s a p p r o v a l , t h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t a s t a t e m e n t i n w r i t i n g t h a t t h e y h a v e r e a d , u n d e r s t a n d a n d a g r e e t o a l l t h e c o n d i t i o n s o f a p p r o v a l l i s t e d b e l o w . F a i l u r e t o p r o v i d e s a i d w r i t t e n s t a t e m e n t s h a l l r e n d e r t h i s a p p r o v a l n u l l a n d v o i d . 2 . T h e C i t y M a n a g e r i s a u t h o r i z e d t o m a k e m i n o r m o d i f i c a t i o n s t o t h e a p p r o v e d p r e l i m i n a r y p l a n s o r a n y o f t h e c o n d i t i o n s , i f s u c h m o d i f i c a t i o n s s h a l l a c h i e v e s u b s t a n t i a l l y t h e s a m e r e s u l t s a s w o u l d s t r i c t c o m p l i a n c e w i t h s a i d p l a n s a n d c o n d i t i o n s . 3 . T h e a b a n d o n m e n t o r n o n - u s e o f t h i s a p p r o v a l a f t e r M a y 2 1 , 2 0 1 1 s h a l l t e r m i n a t e t h e a p p r o v a l a n d a n y p r i v i l e g e s g r a n t e d h e r e u n d e r s h a l l b e c o m e n u l l a n d v o i d . 4 . T h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t w i l l b e h e l d o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 , b e t w e e n t h e h o u r s o f 5 : 0 0 A M a n d 3 : 0 0 P M . T h e S t a r t / F i n i s h a r e a w i l l b e h e l d w i t h i n t h e P o i n t V i c e n t e F i s h i n g A c c e s s P a r k i n g L o t , w h i c h w i l l b e c l o s e d f o r p r e p a r a t i o n o f t h e e v e n t a t n o o n ( 1 2 : 0 0 P M ) o n F r i d a y , M a y 1 3 , 2 0 1 1 . T h e m a r a t h o n E x p o w i l l b e h e l d i n t h e n o r t h w e s t c o r n e r o f t h e T e r r a n e a R e s o r t p a r k i n g l o t , l o c a t e d 5 0 0 f e e t f r o m t h e S t a r t / F i n i s h a r e a , a n d t h i s a r e a w i l l b e c l o s e d f o r m a r a t h o n u s e a t 2 : 0 0 P M o n F r i d a y , M a y 1 3 , 2 0 1 1 . B o t h a r e a s w i l l b e r e - o p e n e d a t 3 : 0 0 P M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . H o u r s o f t h e e v e n t m a y n o t e x c e e d t h e f o l l o w i n g t i m e s : F r i d a y , M a y 1 3 , 2 0 1 1 : 1 2 : 0 0 P M ( c l o s e o f P o i n t V i c e n t e F i s h i n g a c c e s s p a r k i n g l o t ) t o 5 : 0 0 P M ( f i n i s h p r e - e v e n t s e t - u p a n d a r r i v a l o f o v e r n i g h t s e c u r i t y ) S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 : 3 : 0 0 A M ( b a r r i c a d e c o m p a n y d e l i v e r s s t r e e t c l o s u r e e q u i p m e n t ) , 4 : 0 0 A M ( v o l u n t e e r s a r r i v e a n d n o p a r k i n g s i g n s s h a l l b e p o s t e d a l o n g c o u r s e ) , 5 : 0 0 A M ( t r a f f i c d i v e r t e d a n d r o a d s s h a l l b e c l o s e d f o r c o u r s e s e t u p , a r r i v a l o f s h u t t l e b u s s e s a n d p a r k i n g l o t s s h a l l b e o p e n e d ) , 5 : 3 0 A M ( r e g i s t r a t i o n t a b l e s s h a l l o p e n ) , 7 : 3 0 A M ( s t a r t o f t h e m a r a t h o n a n d h a l f - m a r a t h o n e v e n t ) , 8 : 0 0 A M ( s t a r t o f 5 K r u n ) , 9 : 0 0 A M ( 5 k a w a r d c e r e m o n y ) , 1 0 : 0 0 A M ( h a l f - m a r a t h o n a w a r d c e r e m o n y ) , 3 : 0 0 P M ( a l l e q u i p m e n t s h a l l b e r e m o v e d f r o m b o t h s i t e s a n d a l o n g t h e c o u r s e r o u t e a n d p a r k i n g l o t s h a l l b e c l o s e d ) A n y c h a n g e s t o t h e e s t a b l i s h e d s c h e d u l e o f t h e e v e n t s h a l l b e s u b j e c t t o f u r t h e r r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e C i t y M a n a g e r . 3 - 1 8 5 . A f t e r t h e e v e n t , t h e S t a r t / F i n i s h a r e a a n d E x p o a r e a s h a l l b e r e s t o r e d c o m p l e t e l y t o i t s p r e - e v e n t c o n d i t i o n . A l l t r a s h , d e b r i s , a n d r e m n a n t s o f t h e e v e n t s h a l l b e r e m o v e d f r o m t h e s i t e n o l a t e r t h a n 3 : 0 0 P M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . A l l s i g n a g e f o r t h e e v e n t l o c a t e d o f f - s i t e s h a l l b e r e m o v e d n o l a t e r t h a n 3 : 0 0 P M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . 6 . N o t e m p o r a r y l i g h t i n g o f a n y k i n d i s a p p r o v e d f o r t h i s e v e n t . 7 . T h e o n l y o u t d o o r a m p l i f i e d s o u n d t h a t s h a l l o c c u r d u r i n g t h e e v e n t s h a l l b e f r o m t h e s t a g e i n t h e e v e n t E x p o a r e a a n d a t t h e S t a r t / F i n i s h l i n e . A m p l i f i e d s o u n d a n d a l l s o u n d e q u i p m e n t m u s t b e d i r e c t e d a w a y f r o m r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d t o w a r d s t h e o c e a n . 8 . T h e a p p l i c a n t s h a l l p r o v i d e p r o o f o f a m i n i m u m o f $ 3 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 s i n g l e l i m i t e d l i a b i l i t y i n s u r a n c e , t o t h e s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l o f t h e C i t y A t t o r n e y , p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 9 . T h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t a c e r t i f i c a t e n a m i n g t h e C i t y a s a d d i t i o n a l l y i n s u r e d , t o t h e s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l o f t h e C i t y A t t o r n e y , p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 1 0 . T h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t a s i g n e d a n d n o t a r i z e d H o l d H a r m l e s s a g r e e m e n t c o v e n a n t , t o t h e s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l o f t h e C i t y A t t o r n e y , p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 1 1 . T h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t l e t t e r s o f e v e n t a p p r o v a l f r o m t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 1 2 . T h e f i n a l T r a f f i c C o n t r o l P l a n m u s t b e a p p r o v e d ( s t a m p e d a n d s i g n e d ) b y t h e P u b l i c W o r k s D i r e c t o r o n o r b e f o r e A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 1 3 . T h e L o s A n g e l e s C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t s h a l l r e v i e w a n d a p p r o v e a l l s t a g i n g a r e a s f o r t h e m a r a t h o n e v e n t , a n d p r o o f o f F i r e D e p a r t m e n t a p p r o v a l s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e C i t y p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 1 4 . A p p l i c a n t s h a l l m a i l l e t t e r s t o a l l R a n c h o P a l o s V e r d e s H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n s a n d b u s i n e s s e s a l o n g t h e r o u t e , n o t i f y i n g t h e m o f t h e u p c o m i n g e v e n t a n d p o t e n t i a l t r a f f i c i m p a c t s o n o r b e f o r e A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . S I G N S 1 5 . S u b j e c t t o r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r a n d / o r P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , o n F r i d a y , M a y 6 , 2 0 1 1 , t h e a p p l i c a n t s h a l l i n s t a l l t e m p o r a r y s i g n s a l o n g t h e c o u r s e a t e a c h i n t e r s e c t i o n s t a t i n g " 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n C o u r s e , E x p e c t P o s s i b l e T r a f f i c D e l a y s o n 5 / 1 4 / 1 1 . " S a i d s i g n s s h a l l b e o f s i z e a n d c o l o r t h a t w i l l m a k e t h e m c l e a r l y v i s i b l e t o m o t o r i s t s . 3 - 1 9 1 6 . S u b j e c t t o r e v i e w a n d a p p r o v a l b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r a n d / o r P u b l i c W o r k s D i r e c t o r , t h e a p p l i c a n t s h a l l i n s t a l l n o l a t e r t h a n 4 : 0 0 A M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 t e m p o r a r y s i g n s o n t h e b a r r i c a d e s s t a t i n g " R E S I D E N T P A R K I N G O N L Y , N O E V E N T P A R K I N G P E R M I T T E D " a t t h e f o l l o w i n g i n t e r s e c t i o n s : V i a R i v e r a a t H a w t h o r n e B o u l e v a r d , P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t a t R u e B e a u p r e , P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t a t B e r r y h i l l D r i v e a n d P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a t A l b e r o C o u r t . S a i d s i g n s s h a l l b e o f s i z e a n d c o l o r t h a t w i l l m a k e t h e m c l e a r l y v i s i b l e t o m o t o r i s t s . S a i d s i g n s s h a l l b e r e m o v e d u p o n c o n c l u s i o n o f t h e e v e n t . 1 7 . T h e a p p l i c a n t s h a l l i n s t a l l t e m p o r a r y s i g n s a t a l l e n t r a n c e s t o t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r s t a t i n g " N O E V E N T P A R K I N G " b y 4 : 0 0 A M o n S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 . S a i d s i g n s s h a l l b e r e m o v e d u p o n c o n c l u s i o n o f t h e e v e n t . 1 8 . P e r t h e a p p r o v e d T r a f f i c C o n t r o l P l a n , t h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e t h r e e ( 3 ) c h a n g e a b l e m e s s a g e s i g n s t o b e i n p l a c e o n o r b e f o r e S a t u r d a y , M a y 7 , 2 0 1 1 s t a t i n g " S P E C I A L E V E N T , M A Y 1 4 , 2 0 1 1 , E X P E C T D E L A Y S . " T h e c h a n g e a b l e m e s s a g e s i g n s s h a l l b e l o c a t e d a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : o n e s i g n s h a l l b e p l a c e d i n t h e d i r t a r e a o n t h e n o r t h s i d e o f P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h , j u s t w e s t o f S c h o o n e r , f a c i n g w e s t b o u n d t r a f f i c ; o n e s i g n s h a l l b e p l a c e d i n t h e m e d i a n o f P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , j u s t n o r t h o f M a r g u e r i t e D r i v e , f a c i n g s o u t h b o u n d t r a f f i c ; a n d o n e s i g n s h a l l b e p l a c e d i n t h e m e d i a n o f H a w t h o r n e B o u l e v a r d , e a s t o f P a l o s V e r d e s D r i v e W e s t , f a c i n g w e s t b o u n d t r a f f i c . S u c h c h a n g e a b l e m e s s a g e s i g n s s h a l l b e r e m o v e d b y n o o n o n S u n d a y , M a y 1 5 , 2 0 1 1 . 1 9 . P e r t h e a p p r o v e d T r a f f i c C o n t r o l P l a n , t h e a p p l i c a n t m u s t p r o v i d e a s p e c i a l d e t a i l t o a l l o w i n g r e s s a n d e g r e s s f o r t h e A b a l o n e C o v e p a r k i n g l o t t o a c c o m m o d a t e t h e G a r d e n T o u r a n d t h e T i d e p o o l h i k e p r i o r t o A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . P A R K I N G A N D S E C U R I T Y P E R S O N N E L 2 0 . P e r t h e e s t i m a t e d a m o u n t o f p e o p l e e x p e c t e d t o a t t e n d t h e e v e n t , 1 , 8 7 5 p a r k i n g s p a c e s m u s t b e m a d e a v a i l a b l e t o b e u s e d f o r t h e p a r k i n g o f e v e n t p a r t i c i p a n t s a n d v o l u n t e e r v e h i c l e s f o r t h e e v e n t . 2 1 . P a r k i n g o f v e h i c l e s f o r t h e e v e n t s h a l l i n c l u d e t h e f o l l O W i n g p e r m i t t e d l o t s : t h e S a l v a t i o n A r m y p r o p e r t y ( a m i n i m u m o f 2 6 0 p a r k i n g s p a c e s ) , t h e p a r k i n g s t r u c t u r e a t t h e P r o m e n a d e o n t h e P e n i n s u l a ( a m i n i m u m o f 1 , 0 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) , M i r a C a t a l i n a E l e m e n t a r y S c h o o l ( a m i n i m u m o f 4 0 p a r k i n g s p a c e s ) , P a l o s V e r d e s H i g h S c h o o l ( a m i n i m u m o f 5 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) , t h e C o a s t G u a r d l o t ( a m i n i m u m o f 5 0 p a r k i n g s p a c e s ) , S t . P e t e r ' s - B y - T h e - S e a P r e s b y t e r i a n C h u r c h ( a m i n i m u m o f 1 8 4 p a r k i n g s p a c e s ) , P a l o s V e r d e s I n t e r m e d i a t e S c h o o l ( a m i n i m u m o f 1 2 5 p a r k i n g s p a c e s , L u n a d a B a y E l e m e n t a r y S c h o o l ( a m i n i m u m o f 3 3 p a r k i n g s p a c e s ) , S t . P a u l ' s C h u r c h ( a m i n i m u m o f 4 3 p a r k i n g s p a c e s ) , t h e L o w e r P o i n t V i c e n t e d i r t l o t a d j a c e n t t o t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r p a v e d l o t ( a m i n i m u m o f 1 0 0 s p a c e s ) , a n d t h e C i t y H a l l p r o p e r t y ( a m i n i m u m o f 3 - 2 0 2 0 0 p a r k i n g s p a c e s ) . C o n s o l i d a t i o n o f p a r k i n g s p a c e a t f e w e r l o c a t i o n s i s a l l o w e d w i t h a p p r o v a l f r o m t h e C i t y M a n a g e r , p r o v i d e d t h e n e c e s s a r y a m o u n t o f t o t a l p a r k i n g s p a c e s i s s t i l l b e i n g p r o v i d e d . S h o u l d t h e a p p l i c a n t c h o o s e t o u t i l i z e m o r e t h a n 2 0 0 s p a c e s o n t h e C i t y H a l l s i t e , t h e a p p l i c a n t m u s t o b t a i n t h e s e r v i c e s o f a p r o f e s s i o n a l p a r k i n g s e r v i c e t o s t r i p e a n d m a n a g e t h e p a r k i n g o f v e h i c l e s f o r t h e e n t i r e d u r a t i o n o f t h e e v e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C i t y - p r o v i d e d p a r k i n g l a y o u t p l a n . C o n f i r m a t i o n o f t h e u s e o f t h e C i t y H a l l p r o p e r t y t o p a r k m o r e t h a n 2 0 0 v e h i c l e s a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e s e r e q u i r e m e n t s m u s t b e s u b m i t t e d i n w r i t i n g t o t h e C i t y ' s P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t b y A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 2 2 . P r i o r t o M a r c h 3 1 , 2 0 1 1 , t h e a p p l i c a n t s h a l l p r o v i d e t o t h e C i t y a f i n a l p a r k i n g p l a n f o r t h e o f f - s i t e p a r k i n g l o t s , a s n o t e d i n C o n d i t i o n # 2 1 , w i t h v e r i f i c a t i o n o f t h e n u m b e r o f c a r s t h a t c a n b e p a r k e d i n e a c h l o t a n d t h e l o c a t i o n o f t h e s h u t t l e p i c k - u p / d r o p - o f f a r e a s . 2 3 . T h e r e w i l l b e N O E V E N T P A R K I N G a t t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r o r a t t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r . 2 4 . A t l e a s t 2 V o l u n t e e r s s h a l l b e p o s t e d a t e a c h p a r k i n g a r e a t o a s s i s t w i t h p a r k i n g f l o w , w i t h o n e v o l u n t e e r t o m a n a g e t r a f f i c a n d o n e v o l u n t e e r t o m a n a g e c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e s h u t t l e s a n d o t h e r p a r k i n g l o t s t h r o u g h t h e d u r a t i o n o f t h e e v e n t . D e p u t y a n d v o l u n t e e r h o u r s s h a l l c o i n c i d e w i t h t h e o p e n i n g a n d c l o s i n g o p e r a t i n g h o u r s a s d e f i n e d i n C o n d i t i o n # 4 a b o v e . A l s o , t w o v o l u n t e e r s s h a l l b e p l a c e d a t t h e e n t r a n c e s i n t o t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r ( o n e a t t h e e n t r a n c e a l o n g P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h a n d o n e a t t h e e n t r a n c e a l o n g H a w t h o r n e B o u l e v a r d ) t o m o n i t o r p a r k i n g i n t h e s h o p p i n g c e n t e r , a d v i s i n g p e o p l e n o t t o p a r k t h e r e f o r t h e m a r a t h o n e v e n t a n d t o n o t i f y p a r t i c i p a n t s w h e r e p a r k i n g i s a l l o w e d . 2 5 . O f f - s i t e p a r k i n g o n p u b l i c s t r e e t s f o r t h i s e v e n t i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . 2 6 . T h e a p p l i c a n t s h a l l p a y t h e t o t a l e x p e n s e o f t h e S h e r i f f s e r v i c e s b y s e t t i n g u p a $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 T r u s t D e p o s i t w i t h t h e C i t y s u b m i t t e d n o l a t e r t h a n A p r i l 1 4 , 2 0 1 1 . 2 7 . E q u i p m e n t / c o n s t r u c t i o n v e h i c l e s u s e d d u r i n g t h e e v e n t s e t - u p a n d b r e a k d o w n s h a l l n o t b e p a r k e d o n C i t y s t r e e t s w h e n n o t i n u s e . 2 8 . A l l c o a s t a l a c c e s s t r a i l s i n t h e a r e a o f t h e e v e n t a n d a l o n g t h e m a r a t h o n c o u r s e s h a l l r e m a i n o p e n t h r o u g h o u t t h e d u r a t i o n o f t h e e v e n t . F i f t e e n ( 1 5 ) p u b l i c p a r k i n g s p a c e s w i t h i n t h e T e r r a n e a R e s o r t g e n e r a l p a r k i n g l o t s h a l l r e m a i n o p e n a n d a v a i l a b l e f o r v i s i t o r s w i s h i n g t o a c c e s s t h e c o a s t a l t r a i l s d u r i n g t h e d u r a t i o n o f t h e e v e n t . 2 9 . A p p r o v a l o f t h i s S p e c i a l U s e P e r m i t d o e s n o t i n a n y w a y c a u s e a n y c h a n g e s t o a n y o f t h e c o n d i t i o n s o f a p p r o v a l o r m i t i g a t i o n m e a s u r e s p r e v i o u s l y a d o p t e d f o r t h e T e r r a n e a R e s o r t a n d S p a p r o j e c t . A l l p r e v i o u s l y a d o p t e d c o n d i t i o n s o f 3 - 2 1 a p p r o v a l o r m i t i g a t i o n m e a s u r e s s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a n d a r e t o b e c o m p l i e d w i t h w h i l e t h i s e v e n t t a k e s p l a c e . 3 0 . F a i l u r e t o a d h e r e t o a l l o f t h e s e c o n d i t i o n s m a y r e s u l t i n t h e C i t y ' s d e n i a l o f a S p e c i a l U s e P e r m i t f o r a n y s u c h e v e n t i n t h e f u t u r e . C i t y r e p r e s e n t a t i v e s w i l l v i s i t t h e s i t e , b e f o r e , o n , a n d a f t e r t h e d a t e o f t h e e v e n t t o v e r i f y c o m p l i a n c e w i t h t h e s e c o n d i t i o n s . 3 1 . T h e C o u n t y S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t o r t h e L o s A n g e l e s C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t m a y s u s p e n d t h e S p e c i a l U s e P e r m i t , R o a d E v e n t P e r m i t a n d E n c r o a c h m e n t P e r m i t a t a n y t i m e , i f , i n t h e o p i n i o n o f e i t h e r o f t h e D e p a r t m e n t s , t h e e v e n t i s s i g n i f i c a n t l y a d v e r s e l y a f f e c t i n g t h e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . 3 2 . A s d e t e r m i n e d b y t h e C i t y ' s B u i l d i n g O f f i c i a l , t h e a p p l i c a n t s h a l l o b t a i n a b u i l d i n g p e r m i t f o r a n y t e m p o r a r y t e n t s , i f n e c e s s a r y . 3 3 . O n e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t T e a m s / F i r s t A i d S t a t i o n s h a l l b e p r o v i d e d o n s i t e d u r i n g t h e e v e n t , a t t h e S t a r t / F i n i s h A r e a . 3 4 . T h e a p p l i c a n t s h a l l o b t a i n a n y n e c e s s a r y L o s A n g e l e s C o u n t y H e a l t h D e p a r t m e n t p e r m i t s f o r t h e s e r v i n g o r h a n d l i n g o f a n y f o o d d u r i n g t h e e v e n t . T h e s a l e a n d d i s t r i b u t i o n o f a l c o h o l i n r e l a t i o n t o t h e e v e n t s h a l l o b e y a l l F e d e r a l , S t a t e a n d C o u n t y l a w s a n d r e g u l a t i o n s , a n d a l l n e c e s s a r y p e r m i t s a n d a p p r o v a l s s h a l l b e r e c e i v e d f r o m t h e a p p r o p r i a t e b o d i e s p r i o r t o t h e e v e n t . 3 5 . T h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t p r o o f o f a g r e e m e n t w i t h a C i t y a p p r o v e d w a s t e h a u l e r , v e r i f i e d b y t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , f o r t r a s h a n d r e c y c l i n g s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h t h e e v e n t . A l s o , u p o n c o n c l u s i o n o f t h e e v e n t , t h e a p p l i c a n t s h a l l s u b m i t t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t t h e r e q u i r e d P o s t - E v e n t S o l i d W a s t e M a n a g e m e n t W o r k s h e e t . 3 6 . I f a n y n a t u r a l h a b i t a t l o c a t e d o n t h e T e r r a n e a p r o p e r t y i s d a m a g e d b y t h e s t a g i n g o f t h e e v e n t , t h e p r o p e r t y o w n e r ( T e r r a n e a R e s o r t ) i s r e s p o n s i b l e f o r t h e r e p l a c e m e n t o f l o s t h a b i t a t , t o t h e s a t i s f a c t i o n a n d a p p r o v a l o f t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t .