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RPVCCA_DM_2011_02_28_01_Draft_CC_Mins_201102011 - 1 D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S C I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G F E B R U A R Y 1 , 2 0 1 1 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 7 : 0 3 P . M . b y M a y o r L o n g a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d . C i t y C o u n c i l r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g A B S E N T : N o n e A l s o p r e s e n t w e r e C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r ; C a r o l y n n P e t r u , D e p u t y C i t y M a n a g e r ; C a r o l L y n c h , C i t y A t t o r n e y ; J o e l R o j a s , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r ; R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s ; T o m O d o m , D e p u t y D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s / l n t e r i m D i r e c t o r o f R e c r e a t i o n a n d P a r k s ; K a t h r y n D o w n s , D e p u t y D i r e c t o r o f F i n a n c e / l n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ( I T ) ; S e n i o r E n g i n e e r ; N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r ; R o n D r a g o o , S e n i o r E n g i n e e r ; K i t F o x , A s s o c i a t e P l a n n e r ; A d a m R a y m o n d , S e n i o r A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t ; S o K i m , A s s i s t a n t P l a n n e r ; H o l l y S t a r r , R e c r e a t i o n S e r v i c e s M a n a g e r ; a n d C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k . A l s o p r e s e n t : F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e C h a i r B i l l J a m e s . F L A G S A L U T E : T h e F l a g S a l u t e w a s l e d b y J e r e m i a h D o b r u c k , r e p o r t e r f o r t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s . C E R E M O N I A L : M a y o r L o n g i n t r o d u c e d R e c r e a t i o n S e r v i c e s M a n a g e r S t a r r w h o a n n o u n c e d t h e W h a l e o f a D a y P o s t e r C o n t e s t W i n n e r s f o r 2 0 1 1 . R e c r e a t i o n S e r v i c e s M a n a g e r S t a r r i n t r o d u c e d t h e w i n n e r s o f t h e W h a l e o f a D a y P o s t e r C o n t e s t f o r 2 0 1 1 , n o t i n g t h a t t h e p o s t e r s w o u l d b e o n d i s p l a y i n t h e S u n s e t R o o m a t P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r ( P V I C ) . S h e i n v i t e d t h e p u b l i c t o t h e W h a l e o f a D a y e v e n t t o b e h e l d o n M a r c h 5 , 2 0 1 0 f r o m 1 0 : 0 0 A . M . t o 4 : 0 0 P . M . a t P V I C , a n d n o t e d t h a t p a r k i n g w o u l d b e f r e e a t C i t y H a l l w i t h f r e e s h u t t l e s e r v i c e t o t h e e v e n t . M A Y O R ' S A N N O U N C E M E N T S : M a y o r L o n g a n n o u n c e d f o u r u p c o m i n g d a t e s f o r f o r u m s a n d d e b a t e s r e g a r d i n g M e a s u r e C w h i c h i s o n t h e M a r c h 8 , 2 0 1 1 b a l l o t t o c o n s i d e r t h e a d o p t i o n o f a C h a r t e r f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s : 1 ) F e b r u a r y 2 , 2 0 1 1 a t 1 0 : 3 0 A . M . s p o n s o r e d b y t h e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 o f 1 4 1 - 2 P e n i n s u l a S e n i o r s a t H e s s e P a r k ; 2 ) F e b r u a r y 9 , 2 0 1 1 a t 7 : 3 0 P . M . s p o n s o r e d b y t h e L e a g u e o f W o m e n ' s V o t e r s ; 3 ) F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 P . M . s p o n s o r e d b y L o s S e r e n o s D o c e n t s a t P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r ; a n d 4 ) F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 P . M . s p o n s o r e d b y t h e C o u n c i l o f H o m e o w n e r s ' A s s o c i a t i o n a t H e s s e P a r k . M a y o r L o n g p r e s e n t e d b o o k s t o e a c h o f t h e C o u n c i l M e m b e r s . R E C Y C L E D R A W I N G : M a y o r L o n g a n n o u n c e d R e c y c l e r s o f t h e M o n t h f r o m t h e J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g : J a n e t L o n g a n d M i c h e l l e H o r e c z k o . H e i n d i c a t e d t h a t a l l w i n n e r s r e c e i v e a c h e c k f o r $ 2 5 0 r e p r e s e n t i n g a y e a r o f f r e e r e f u s e s e r v i c e a n d u r g e d e v e r y o n e t o p a r t i c i p a t e i n t h e C i t y ' s R e c y c l i n g P r o g r a m . A P P R O V A L O F T H E A G E N D A : C o u n c i l m a n S t e r n r e q u e s t e d t h a t I t e m N o . 1 4 ( F Y 0 9 - 1 0 C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t ) a n d I t e m N o . 1 5 ( R e p o r t t o C i t y C o u n c i l f r o m F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e R e g a r d i n g A s s i g n m e n t t o C o n s i d e r F i n a n c i a l A s p e c t s o f t h e C h a r t e r C i t y P r o p o s a l ) b e m o v e d u p t o f o l l o w i m m e d i a t e l y a f t e r t h e C o n s e n t C a l e n d a r . C o u n c i l m a n C a m p b e l l r e q u e s t e d t h a t I t e m N o . 1 3 ( 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n ) b e m o v e d u p o n t h e a g e n d a s i n c e t h e r e w e r e a n u m b e r o f p e o p l e p r e s e n t t o s p e a k o n t h e i t e m . C i t y M a n a g e r L e h r r e q u e s t e d t h a t I t e m N o . 1 2 ( W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t W a t e r R e l i a b i l i t y 2 0 2 0 P r o g r a m ) b e m o v e d u p t o f o l l o w I t e m N o . 1 5 , s i n c e i t i s a v e r y q u i c k p r e s e n t a t i o n . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n C a m p b e l l , t o a p p r o v e t h e a g e n d a , a s a m e n d e d , w i t h I t e m N o s . 1 4 , 1 5 , 1 2 , a n d 1 3 t o f o l l o w i m m e d i a t e l y a f t e r t h e C o n s e n t C a l e n d a r . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . P U B L I C C O M M E N T S : D a v i d E m e n h i s e r , V e s o n M e a s u r e C R P V , R a n c h o P a l o s V e r d e s , t h a n k e d t h e C o u n c i l f o r i t s r e c e n t a c t i o n t o d e v o t e t h e $ 2 m i l l i o n T r a n s i e n t O c c u p a n c y T a x ( T O T ) r e v e n u e s t r e a m t o t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s f u n d f o r t h e m a n y i n f r a s t r u c t u r e n e e d s o f t h e C i t y . H e s t a t e d t h a t h e s u p p o r t e d t h e C i t y ' s m o v e t o b e c o m e a C h a r t e r C i t y b e c a u s e o f r e c e n t s t a t e m e n t s b y b o t h t h e G o v e r n o r a n d t h e S t a t e L e g i s l a t o r s t h a t t h e y a r e l o o k i n g f o r a n y l o c a l r e v e n u e s t h a t a r e n o t n a i l e d d o w n t o m a k e u p t h e i r $ 3 5 b i l l i o n b u d g e t a r y s h o r t f a l l . H e n o t e d t h a t a b i l l n e a r l y p a s s e d t h e S t a t e L e g i s l a t u r e t h a t w o u l d h a v e h a d t h e e f f e c t o f r e d u c i n g t h e T O T r e v e n u e s c o m i n g t o t h e c i t i e s o f C a l i f o r n i a . H e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 1 4 1 - 3 o p i n e d t h a t g i v e n t h e r e c e n t S a c r a m e n t o e v e n t s t h e p l a c e m e n t o f M e a s u r e C o n t h e M a r c h 8 , 2 0 1 1 b a l l o t w a s e x c e l l e n t t i m i n g , a n d h o p e d t h a t t h e c i t i z e n s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w o u l d a p p r o v e t h e C h a r t e r C i t y i n i t i a t i v e . C I T Y M A N A G E R R E P O R T : C i t y M a n a g e r L e h r p r o v i d e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e u p c o m i n g L e a d e r s h i p A c a d e m y t o b e o f f e r e d i n i t i a l l y t o m e m b e r s o f t h e C i t y ' s A d v i s o r y B o a r d s , a n d i n t h e f u t u r e f o r a s p i r i n g a n d n e w l e a d e r s i n t h e c o m m u n i t y . N E W B U S I N E S S : A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g I t e m N o . 3 ( B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t ) a n d I t e m N o . 5 ( A w a r d o f C o n t r a c t f o r H e s s e a n d R y a n P a r k s A t h l e t i c F i e l d I m p r o v e m e n t s ) w e r e d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h a t C o u n c i l m a n W o l o w i c z p r o v i d e d a c o r r e c t i o n t o t h e D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 R e g u l a r M e e t i n g M i n u t e s ; a n d t h e r e w e r e n o r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t t h e M i n u t e s i n c o r r e c t l y s t a t e d t h a t t h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r b y M a y o r W o l o w i c z , n o t i n g t h a t i t s h o u l d s t a t e " M a y o r L o n g . " C o u n c i l m a n S t e r n r e q u e s t e d t h a t I t e m N o . 7 ( W i t h d r a w a l o f a C o d e A m e n d m e n t I n i t i a t i o n R e q u e s t t o R e v i s e t h e M u n i c i p a l C o d e ' s H e d g e H e i g h t R e g u l a t i o n s w i t h i n t h e F r o n t Y a r d S e t b a c k A r e a ( C a s e N o . Z O N 2 0 1 0 - 0 0 2 9 3 ) b e r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r t o f o l l o w a f t e r t h e R e g u l a r B u s i n e s s i t e m s . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r , a s a m e n d e d , w i t h I t e m N o . 7 t o f o l l o w a f t e r t h e R e g u l a r B u s i n e s s i t e m s , a n d t h e c o r r e c t i o n t o t h e m i n u t e s a s r e a d i n t o t h e r e c o r d . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e M o t i o n t o W a i v e F u l l R e a d i n g A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v e r e a d i n g i n f u l l o f a l l o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r o f r e a d i n g d e e m e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 3 o f 1 4 1 - 4 A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 R e g u l a r M e e t i n g , a s a m e n d e d ; J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 1 S p e c i a l M e e t i n g ; a n d J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 A d j o u r n e d R e g u l a r M e e t i n g . B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t R e c e i v e d a n d f i l e d t h e c u r r e n t r e p o r t o n t h e s t a t u s o f B o r d e r I s s u e s . A c q u i s i t i o n o f V e h i c l e s f o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t A u t h o r i z e d t h e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s t o e x e c u t e p u r c h a s e c o n t r a c t s w i t h V i l l a F o r d i n t h e a m o u n t o f $ 3 4 , 4 5 1 . 9 6 f o r t h e p u r c h a s e o f t w o 4 X 4 F o r d R a n g e r s a n d a s s o c i a t e d v e h i c l e a c c e s s o r i e s . A w a r d o f C o n t r a c t f o r H e s s e a n d R y a n P a r k s A t h l e t i c F i e l d I m p r o v e m e n t s 1 ) A p p r o v e d P l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e s u b j e c t p r o j e c t ; 2 ) A w a r d e d a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t f o r H e s s e a n d R y a n P a r k s A t h l e t i c F i e l d I m p r o v e m e n t s t o A m e r i c a W e s t L a n d s c a p e , I n c . i n t h e a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 4 4 6 , 7 8 4 . 0 9 f o r t h e t o t a l b a s e b i d a n d a u t h o r i z e d s t a f f t o s p e n d a n a d d i t i o n a l 1 0 % c o n t i n g e n c y $ 4 4 , 6 7 8 . 4 0 f o r u n f o r e s e e n c o n d i t i o n s f o r a t o t a l a u t h o r i z a t i o n o f $ 4 9 1 , 4 6 2 . 4 9 ; a n d , 3 ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t w i t h A m e r i c a W e s t L a n d s c a p e , I n c . M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t ( M O A ) t o I m p l e m e n t P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a C o o r d i n a t e d M o n i t o r i n g P l a n f o r M a c h a d o L a k e N u t r i e n t T o t a l M a x i m u m D a i l y L o a d ( T M D L ) C o m p l i a n c e 1 ) A p p r o v e d t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t ( M O A ) a m o n g t h e f o u r i n c o r p o r a t e d c i t i e s o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a t o c a r r y o u t t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a C o o r d i n a t e d M o n i t o r i n g P l a n i n C o m p l i a n c e w i t h t h e M a c h a d o L a k e N u t r i e n t T o t a l M a x i m u m D a i l y L o a d ( N u t r i e n t M o n i t o r i n g P l a n ) ; a n d , 2 ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e M O A . W i t h d r a w a l o f a C o d e A m e n d m e n t I n i t i a t i o n R e q u e s t t o R e v i s e t h e M u n i c i p a l C o d e ' s H e d g e H e i g h t R e g u l a t i o n s w i t h i n t h e F r o n t Y a r d S e t b a c k A r e a ( C a s e N o . Z O N 2 0 1 0 - 0 0 2 9 3 ) T h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . N o v e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e N o v e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . D e c e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 4 o f 1 4 1 - 5 R e c e i v e d a n d f i l e d t h e D e c e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 1 - 0 2 , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # R E G U L A R N E W B U S I N E S S : F Y 0 9 · 1 0 C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g r e g a r d i n g t h i s i t e m . D e p u t y D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T D o w n s p r o v i d e d a s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e F Y 0 9 - 1 0 C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t . S h e n o t e d t h a t t h e C i t y ' s A u d i t o r , B o b C a l l a n a n , P a r t n e r o f D i e h l , E v a n s a n d C o . , L L P w a s p r e s e n t i f C o u n c i l h a d a n y q u e s t i o n s . M a y o r L o n g s t a t e d t h a t t h e A u d i t S u b c o m m i t t e e m e t w i t h t h e a u d i t o r e a r l i e r i n t h e d a y a n d n o t e d t h a t t h e r e w e r e n o i t e m s o f s i g n i f i c a n c e i n t e r m s o f c o r r e c t i o n s o r d e p a r t u r e s , n o r a r e a s o f c o n c e r n n o t e d b y t h e a u d i t o r . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n t h e C o u n c i l , s t a f f , a n d M r . C a l l a n a n . C o u n c i l m a n W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o : R e c e i v e a n d f i l e t h e F Y 0 9 - 1 0 C o m p r e h e n s i v e A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t ( C A F R ) o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a n d t h e I n d e p e n d e n t A u d i t o r s ' R e p o r t o n I n t e r n a l C o n t r o l . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e R e p o r t t o C i t y C o u n c i l f r o m F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e ( F A C ) R e g a r d i n g A s s i g n m e n t t o C o n s i d e r F i n a n c i a l A s p e c t s o f t h e C h a r t e r C i t y P r o p o s a l C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t t h e r e w a s o n e r e q u e s t t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 5 o f 1 4 1 - 6 F i n a n c e A d v i s o r y C o m m i t t e e C h a i r J a m e s p r o v i d e d a n o r a l r e p o r t a n d t h e F A C ' s s t a t e m e n t r e g a r d i n g t h e f i n a n c i a l a s p e c t s o f b e c o m i n g a c h a r t e r c i t y . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l , C h a i r J a m e s a n d s t a f f . S h a r i P e n c e , C o n s t r u c t i o n I n d u s t r y F o r c e A c c o u n t C o u n c i l ( C I F A C ) , R i v e r s i d e , s t a t e d t h a t t h e o r g a n i z a t i o n r e p r e s e n t s t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y a s a w h o l e . S h e n o t e d t h a t t h e y h a v e c o n c e r n s t h a t w h e n a c i t y b e c o m e s a C h a r t e r C i t y t h e b i d d i n g p r o c e s s b e f o l l o w e d f o r a t r a n s p a r e n t , o p e n , f a i r a n d c o m p e t i t i v e b i d d i n g e n v i r o n m e n t f o r n e w c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l , s p e a k e r a n d s t a f f . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o r e c e i v e a n d f i l e t h e r e p o r t . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t W a t e r R e l i a b i l i t y 2 0 2 0 P r o g r a m D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u i n t r o d u c e d t h e f o l l o w i n g W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t s t a f f m e m b e r s i n t h e a u d i e n c e : R o n a l d S m i t h , D i r e c t o r ; E . J . C a l d w e l l , L e g i s l a t i v e a n d G o v e r n m e n t A f f a i r s M a n a g e r ; a n d A l e x i s T a t e , P u b l i c I n f o r m a t i o n O f f i c e r w h o w i l l b e m a k i n g t h e p r e s e n t a t i o n . D i r e c t o r R o n a l d S m i t h , W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t , p r o v i d e d i n t r o d u c t o r y r e m a r k s r e g a r d i n g t h e e d u c a t i o n a n d s u p p o r t f o r t h e W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t ' s p l a n t o c o n t i n u e t o p r o v i d e l o c a l s u s t a i n a b l e s u p p l i e s o f w a t e r t o t h e a r e a . A l e x i s T a t e , P u b l i c I n f o r m a t i o n O f f i c e r , W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t , p r o v i d e d a r e p o r t a n d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n o f t h e W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t W a t e r R e l i a b i l i t y 2 0 2 0 P r o g r a m . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l a n d s p e a k e r . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n W o l o w i c z , a s a r e s u l t o f t h e p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e W e s t B a s i n M u n i c i p a l W a t e r D i s t r i c t ' s W a t e r R e l i a b i l i t y 2 0 2 0 P r o g r a m , t o a u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e d r a f t l e t t e r o f s u p p o r t f o r t h e p r o g r a m . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r L o n g c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 8 : 2 2 P . M . t o 8 : 3 4 P . M . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 6 o f 1 4 1 - 7 R E G U L A R N E W B U S I N E S S : 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e n i n e r e q u e s t s t o s p e a k o n t h e i t e m . C i t y M a n a g e r L e h r p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n p r o p o s e d f o r S a t u r d a y , M a y 1 4 , 2 0 1 1 a n d t h e p a r t i c u l a r i s s u e s f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n b a s e d o n t h e f u l l s t a g i n g o f t h e m a r a t h o n i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . I n t e r i m D i r e c t o r o f R e c r e a t i o n a n d P a r k s O d o m p r o v i d e d a s u m m a r y o f t h e m a r a t h o n r o u t e u s e d i n 2 0 1 0 i n c o m p a r i s o n t o t h e p r o p o s e d r o u t e f o r t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n ; t h e n e e d f o r 2 5 0 0 p a r k i n g s p o t s f o r t h e e v e n t ; a n t i c i p a t e d t r a f f i c d e l a y s ; i m p a c t s t o r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s ; i m p a c t o n C i t y f a c i l i t i e s ; t h e r e q u i r e d p e r m i t s ; a n d t h e n e e d f o r a l a r g e i n c r e a s e i n S h e r i f f s u p p o r t . S e n i o r E n g i n e e r J u l e s p r o v i d e d a d e t a i l e d s t a f f r e p o r t a n d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , h i g h l i g h t i n g t h e i s s u e s a n d i m p a c t s a s a r e s u l t o f t h e c h a n g e t o t h e m a r a t h o n r o u t e . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l , C i t y A t t o r n e y L y n c h , a n d s t a f f . J o h n W i l l i a m s , P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e K i w a n i s C l u b i s p r e s e n t t o g e t t h e a p p r o v a l o f t h e 4 5 t h A n n u a l P a l o s V e r d e s M a r a t h o n . H e p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e h i s t o r y a n d t h e r o u t e u s e d o v e r t h e y e a r s f o r t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n . H e r e p . o r t e d t h a t a f t e r l a s t y e a r ' s m a r a t h o n , t h e C i t y o f L o s A n g e l e s n o t i f i e d t h e K i w a n i s t h a t t h e c h a r g e f o r t h e 2 0 1 1 e v e n t w o u l d b e $ 2 5 , 0 0 0 . H e e x p l a i n e d t h a t a s a r e s u l t o f t h e n e w f e e , t h e K i w a n i s C l u b b e g a n w o r k i n g w i t h T e r r a n e a R e s o r t f o r t h e 2 0 1 1 P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a n d n o t e d t h e f o l l o w i n g : t h e r u n b e g i n s a n d e n d s a t t h e F i s h e r m a n ' s A c c e s s L o t ; t h e r e w i l l b e n o t r a f f i c i n t e r r u p t i o n s , b u t t h e r e w i l l b e s o m e d e l a y s u p t o t w o t o t h r e e m i n u t e s ; p a r k i n g i s p r o p o s e d a t n i n e d i f f e r e n t l o c a t i o n s w i t h s h u t t l e s p r o v i d e d ; a n d s h u t t l i n g a n d r e g i s t r a t i o n i s t o b e g i n a t 6 : 0 0 a . m . H e r e p o r t e d t h a t t h e h a l f m a r a t h o n e r s w i l l b e d o n e b y a p p r o x i m a t e l y 9 : 3 0 - 1 0 : 0 0 a . m . a n d m o s t o t h e r r u n n e r s w i l l b e d o n e b y n o o n w h i c h w o u l d o p e n u p p a r k i n g . H e s t a t e d t h a t t h e p r o f i t f r o m t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n i s g i v e n t o l o c a l c h a r i t i e s . G a y e V a n c a n s , T e r r a n e a R e s o r t , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t T e r r a n e a h a s a g r e e d t o p a r t i c i p a t e i n t h i s m a r a t h o n a s p a r t o f i t s c o m m i t m e n t t o b e i n v o l v e d w i t h t h e c o m m u n i t y . S h e n o t e d t h a t t h i s w a s a c h a r i t a b l e d o n a t i o n w i t h a n i n v e s t m e n t f o r t h e f u t u r e f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , a s t h e p u b l i c i t y f o r t h e m a r a t h o n i s f a r r e a c h i n g a n d h o p e d t h a t i n f u t u r e y e a r s i t w o u l d c o n t i n u e t o b r i n g b u s i n e s s t o t h e a r e a . S h e c l a r i f i e d t h a t t h e r a c e w i l l n o t s t a r t a n d f i n i s h a t T e r r a n e a R e s o r t , b u t i n s t e a d a t t h e F i s h e r m a n ' s A c c e s s P a r k i n g L o t , w h i c h i s a C i t y - o w n e d p r o p e r t y a d j a c e n t t o t h e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 7 o f 1 4 1 - 8 T e r r a n e a p r o p e r t y . S h e a d d e d t h a t t h e E x p o s p a c e i s l o c a t e d o n t h e T e r r a n e a p r o p e r t y f o r w h i c h a p e r m i t a p p l i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d . T o r H o v i n d , P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , S a n P e d r o , s t a t e d t h a t h e i s t h e b r a n d s p e c i a l i s t f o r t h i s e v e n t . H e p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e b r a n d e q u i t y o f t h e e v e n t t o m a k e t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n a s u c c e s s f u l e v e n t f o r a l l a n d h i g h l i g h t e d t h e i m a g e s f o r t h e w e b s i t e a d v e r t i s i n g o f t h e e v e n t i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g : p h o t o g r a p h s o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a ; n e w c o u r s e p h o t o s ; s p o n s o r s o f t h e m a r a t h o n ; c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n s t o b e n e f i t f r o m t h e e v e n t ; a d v e r t i s i n g ; m a p s a n d p a r k i n g f o r t h e e v e n t ; a n d p o s t e r s a n d T - s h i r t s . D e r e k G a b l e , K i w a n i s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e h a s b e e n w i t h t h e K i w a n i s f o r f o r t y y e a r s . H e n o t e d t h a t 1 0 0 p e r c e n t o f t h e m o n e y r a i s e d b y t h e K i w a n i s o r g a n i z a t i o n h e l p s p r i m a r i l y t h e y o u n g a n d o l d i n t h e c o m m u n i t y a n d l i s t e d a n u m b e r o f o r g a n i z a t i o n s t h a t t h e K i w a n i s s u p p o r t . W a l t W a l s t o n , W 2 P r o m o t i o n s a n d K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , S a n t a M o n i c a , s t a t e d t h a t t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n h a s b e e n n o t e d a s t h e m o s t b e a u t i f u l m a r a t h o n i n t h e U n i t e d S t a t e s a n d i s a q u a l i f i e r f o r t h e B o s t o n M a r a t h o n . H e e x p l a i n e d t h e l o g i s t i c s o f t h e m a r a t h o n a n d h a l f - m a r a t h o n , i n c l u d i n g t h e s t a r t t i m e , r o u t e , a n t i c i p a t e d s p a c i n g o f t h e r u n n e r s w h i c h a l l o w s f o r t h e e a s e o f t r a f f i c f l o w , p r o j e c t e d 2 - 5 m i n u t e t r a f f i c d e l a y s . H e s u m m a r i z e d t h a t t h e m a r a t h o n w i l l b r i n g a t r e m e n d o u s a m o u n t o f b u s i n e s s a n d f i n e r e f l e c t i o n o n t h e c o m m u n i t y a s a r e s u l t o f t h e 2 5 0 0 p e o p l e p a r t i c i p a t i n g i n t h e e v e n t a n d e n c o u r a g e d s u p p o r t o f t h e e v e n t . C y n t h i a J o h n s o n , K i w a n i s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t w o o f h e r c h i l d r e n h a v e b e n e f i t e d f r o m K i w a n i s s c h o l a r s h i p s a n d n o t e d t h a t h e r d a u g h t e r s w h o b o t h a t t e n d M I T h a v e p a r t i c i p a t e d i n s o m e o f t h e c h a r i t a b l e e v e n t s s p o n s o r e d b y t h e K i w a n i s , w h i c h e n c o u r a g e s y o u n g p e o p l e t o g i v e b a c k t o t h e c o m m u n i t y . S h e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o s u p p o r t t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n f o r t h e m a n y b e n e f i t s t h a t i t b r i n g s t o t h e c o m m u n i t y . F l a v i o P o s s e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e K i w a n i s o r g a n i z a t i o n h a s p r o v i d e d m u c h b e n e f i t t o t h e c o m m u n i t y , n o t i n g t h a t h i s d a u g h t e r a t S t a n f o r d h a s b e e n a r e c i p i e n t o f s c h o l a r s h i p s f r o m t h e K i w a n i s . H e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y C o u n c i l c o n s i d e r w a i v i n g t h e f e e s f o r t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n . K a y F i n e r , P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a , s t a t e d t h a t s h e h a s s u p p o r t e d t h e K i w a n i s f o r y e a r s a n d t h e i r c a u s e t o s u p p o r t c h a r i t a b l e e v e n t s f o r t h e c o m m u n i t y . S h e r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n c i l c o n s i d e r a p a r t n e r s h i p w i t h t h e K i w a n i s C l u b o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s a n d T e r r a n e a R e s o r t t o p l a y a s i g n i f i c a n t r o l e i n p a v i n g t h e w a y f o r t h e c o u n t r y ' s s e c o n d o l d e s t m a r a t h o n t o c o n t i n u e , n o t i n g t h a t t h e e v e n t w a s g o o d f o r b u s i n e s s a n d t h e c o m m u n i t y . S h e s u g g e s t e d w a i v i n g t h e f e e s f o r t h e e v e n t . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 8 o f 1 4 1 - 9 R o b e r t M e d a w a r , s t a t e d t h a t h e h a s b e e n a l o c a l b u s i n e s s m a n f o r t h i r t y y e a r s a n d h a s s u p p o r t e d t h i s e v e n t a s a s p o n s o r f o r y e a r s . H e h i g h l i g h t e d t h e b e n e f i t s t o t h e c o m m u n i t y a n d b u s i n e s s e s f r o m t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e e v e n t a n d n o t e d t h a t t h i s e v e n t h a s a l w a y s b e e n a p o s i t i v e t o o l i n p r o m o t i n g t h e P e n i n s u l a . H e n o t e d t h a t t h e r e h a v e b e e n n o f e e s a s s o c i a t e d w i t h t h e e v e n t i n t h e p a s t a n d r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n c i l r e c o n s i d e r i t s p o s i t i o n r e g a r d i n g t h e s u p p o r t o f t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n t o k e e p i t a p r o f i t a b l e c o m m u n i t y e v e n t . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f , a n d p u b l i c s p e a k e r s . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d t o a d o p t A l t e r n a t e N o . 2 t o d e n y p e r m i s s i o n f o r t h e e v e n t t o b e b a s e d i n R a n c h o P a l o s V e r d e s , i n c l u d i n g t h e u s e o f C i t y - o w n e d f a c i l i t i e s f o r s t a g i n g a n d p a r k i n g , a n d d i r e c t s t a f f t o n o t i f y t h e e v e n t o r g a n i z e r s o f t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n . T h e m o t i o n d i e d f o r a l a c k o f a s e c o n d . C o u n c i l m a n W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o d i r e c t s t a f f t o p r o c e e d t o w o r k w i t h t h e e v e n t p r o m o t e r w i t h a p u b l i c h e a r i n g a s e a r l y a s p o s s i b l e t o o c c u r b y F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 1 . C o u n c i l d i s c u s s i o n e n s u e d . C o u n c i l m a n C a m p b e l l m o v e d a s u b s t i t u t e m o t i o n t o h o l d a p u b l i c h e a r i n g w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p u r p o s e o f t h e p u b l i c h e a r i n g i s t o d e v e l o p m i t i g a t i o n m e a s u r e s f o r a n y p r o b l e m s t h a t o c c u r d u r i n g t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t , w i t h t h e d e c i s i o n t h a t t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n w i l l b e h e l d . T h e m o t i o n d i e d f o r a l a c k o f a s e c o n d . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n c o n t i n u e d . C o u n c i l m a n C a m p b e l l r e n e w e d h i s s u b s t i t u t e m o t i o n t o h o l d a p u b l i c h e a r i n g w i t h t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e p u r p o s e o f t h e p u b l i c h e a r i n g i s t o d e v e l o p m i t i g a t i o n m e a s u r e s f o r a n y p r o b l e m s t h a t o c c u r d u r i n g t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n e v e n t , w i t h t h e d e c i s i o n t h a t t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n w i l l b e h e l d . T h e m o t i o n d i e d f o r a l a c k o f a s e c o n d . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d b e t w e e n C o u n c i l , s t a f f a n d M r . W i l l i a m s , r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e K i w a n i s . C o u n c i l m a n C a m p b e l l m o v e d a n a m e n d m e n t t o t h e m o t i o n , t h a t i n a d d i t i o n t o t h e p e n d i n g m o t i o n t h e C i t y g r a n t t h e K i w a n i s c o n d i t i o n a l a p p r o v a l f o r t h e P a l o s V e r d e s M a r a t h o n , w h i l e w a i v i n g t h e c o s t o f h a l f o f t h e C i t y ' s f e e s . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 9 o f 1 4 1 - 1 0 T h e a m e n d m e n t d i e d f o r a l a c k o f a s e c o n d . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d b e t w e e n C o u n c i l a n d s t a f f . M a y o r L o n g m o v e d a s u b s t i t u t e a m e n d m e n t t o t h e m o t i o n , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o d i r e c t s t a f f t o p r o c e e d t o w o r k w i t h t h e e v e n t p r o m o t e r w i t h a p u b l i c h e a r i n g a s e a r l y a s p o s s i b l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a t i o n i s c o m p l e t e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f s t a f f b y F e b . 7 , 2 0 1 1 , a n d t h e C i t y w i l l n o t o b j e c t t o t h e c o n t i n u e d a c t i v e m a r k e t i n g a s l o n g a s t h e a p p l i c a t i o n i s p r o c e e d i n g s u i t a b i l i t y t o w a r d a p u b l i c h e a r i n g o n o r b e f o r e M a r c h 1 , 2 0 1 1 , a n d t h e t r u s t d e p o s i t f e e b e r e d u c e d t o $ 7 , 5 0 0 a n d b e s u b m i t t e d b y F e b . 7 , 2 0 1 1 . T h e s u b s t i t u t e a m e n d m e n t t o t h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g S t e r n N o n e T h e m o t i o n , a s a m e n d e d , p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g S t e r n N o n e R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r L o n g c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 1 1 : 1 1 P . M . t o 1 1 : 2 2 P . M . P U B L I C H E A R I N G S : S c o p i n g S e s s i o n f o r t h e E n v i r o n m e n t a l I m p a c t R e p o r t f o r t h e P r o p o s e d Z o n e 2 L a n d s l i d e M o r a t o r i u m O r d i n a n c e R e v i s i o n s ( P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 0 9 - 0 0 4 0 9 ) C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g w a s d u l y n o t i c e d a n d w r i t t e n p r o t e s t s r e c e i v e d a n d i n c l u d e d i n t h e s t a f f r e p o r t a n d l a t e c o r r e s p o n d e n c e ; l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g r e g a r d i n g t h i s i t e m ; a n d t h e r e w e r e s e v e n r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . M a y o r L o n g d e c l a r e d t h e p u b l i c h e a r i n g o p e n . A s s o c i a t e P l a n n e r F o x p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e s c o p e o f t h e E n v i r o n m e n t a l I m p a c t R e p o r t ( E I R ) w h i c h w o u l d e n c o m p a s s a l l 4 7 l o t s i n t h e Z o n e 2 a r e a o f t h e l a n d s l i d e m o r a t o r i u m a r e a . M a t t h e w M a d d o x , E n v i r o n m e n t a l P l a n n e r , R i n c o n C o n s u l t a n t s , p r o v i d e d a r e p o r t a n d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n o f t h e E I R a n d C E Q A r e v i e w p r o c e s s a n d s i g n i f i c a n t D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 0 o f 1 4 1 - 1 1 e n v i r o n m e n t a l i s s u e s t o b e a n a l y z e d a s o u t l i n e d i n t h e i n i t i a l s t u d y t h a t w a s r e l e a s e d l a s t m o n t h . H e c o n c l u d e d w i t h a n o v e r v i e w o f t h e E I R s c h e d u l e w i t h a p r o j e c t e d d a t e o f t h e F i n a l E I R t o b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l i n l a t e s u m m e r 2 0 1 1 . S t u a r t M i l l e r , a t t o r n e y f o r t h e M o n k s p l a i n t i f f s , L a g u n a H i l l s , c o m m e n d e d A s s o c i a t e P l a n n e r F o x i n h i s c o m p e t e n c y i n h a n d l i n g t h e M o n k s p l a i n t i f f s ' a p p l i c a t i o n s . H e c l a r i f i e d t h a t h i s f i r m w o u l d b e s u b m i t t i n g t h e i r c o m m e n t s b y t o m o r r o w w h i c h w i l l b e d e l i v e r e d t o t h e C i t y o n t h e f o l l o w i n g d a y . H e s t a t e d t h a t h e h a d c o n c e r n s t h a t t h e C i t y ' s c o n s u l t a n t h a s n o t b e e n p r o v i d e d w i t h a l l o f t h e i n f o r m a t i o n n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e E I R , i n c l u d i n g r e p o r t s f r o m 2 7 c o n s u l t a n t s a n d t h r e e s e p a r a t e p r e v i o u s e n v i r o n m e n t a l s t u d i e s i n t h e Z o n e 2 a r e a . H e u r g e d t h e c o n s u l t a n t t o r e v i e w t h e d o c u m e n t s h e w i l l b e s u b m i t t i n g t o t h e C i t y a n d c o n . s u l t w i t h h i s a t t o r n e y s r e g a r d i n g t h e b i n d i n g j u d i c i a l d e c i s i o n o f t h e M o n k s ' c a s e . C i t y C l e r k M o r r e a l e c a l l e d t h e n e x t s p e a k e r , M r . M a x w e l l , a n d r e p o r t e d d i s t r i b u t i o n o f a h a n d o u t h e p r o v i d e d p r i o r t o t h e m e e t i n g . R o b e r t M a x w e l l , P o r t u g u e s e B e n d C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n ( P B C A ) , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e Z o n e 2 a r e a i s s t i l l m o v i n g a n d h i g h l i g h t e d t h e c o n c e r n s o f t h e P B C A i n r e g a r d t o t h e M o n k s ' c a s e a n d t h e e a r t h m o v e m e n t , i n c l u d i n g b l o c k g l i d i n g . H e n o t e d t h a t t h e f o l l o w i n g a r e c o n c e r n s o f t h e P B C A : D e l C e r r o P a r k w a t e r r u n o f f ; t h e S t a t e ' s t h r e a t t o A b a l o n e C o v e L a n d s l i d e A b a t e m e n t D i s t r i c t ( A C L A D ) f u n d s ; Z o n e 2 a s a h i g h f i r e h a z a r d a r e a ; w a t e r r u n o f f i n t h e A l t a m i r a C a n y o n , w h i c h i s d a n g e r o u s a n d m o v i n g ; t h e u n p r o v e n t h e o r y o f b l o c k g l i d i n g ; a n d p o t e n t i a l f u t u r e l i t i g a t i o n . M a r i a n n e H u n t e r , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e l i v e s i n a h o u s e t h a t w a s a t o n e t i m e t o r n a p a r t b y t h e l a n d s l i d e . S h e n o t e d t h a t a l t h o u g h h e r h o u s e i s n o t i n Z o n e 2 , i t i s a f f e c t e d b y m o v e m e n t i n Z o n e 2 , a s o n e p a r t o f t h e l a n d s l i d e c a n n o t b e s e p a r a t e d f r o m a n o t h e r p o r t i o n o f t h e l a n d s l i d e . S h e s t a t e d t h a t t h e f o l l O W i n g f a c t o r s a f f e c t t h e l a n d s l i d e a r e a : t h e w a t e r c o m i n g i n t o t h e a r e a f r o m u p s l o p e ; t h e e f f e c t o f w a t e r g o i n g t h r o u g h t h e a r e a ; a n d w h a t g o e s i n t o t h e o c e a n . S h e n o t e d t h a t t h e s c o p e a n d f o c u s o f t h e E I R s h o u l d n o t b e s m a l l , b u t b r o a d , f o r t h e s a f e t y o f t h e c o m m u n i t y a n d t h e C i t y . T i m K e l l y , P r e s i d e n t , P B C A , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e P B C A ' s d u t y i s t o r e s p e c t a n d p r o t e c t t h e i n t e r e s t s o f a l l m e m b e r s o f t h e a s s o c i a t i o n . H e n o t e d d e e p c o n c e r n s w i t h t h e s c o p e o f t h e E I R t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : w a t e r r u n o f f f r o m t h e 4 7 l o t s a s t h e r e a r e n o s t o r m d r a i n s a n d m i n i m a l a b i l i t y t o h a n d l e s u r f a c e w a t e r ; i m p a c t o f w a t e r o n t h e a d j a c e n t u p h i l l p r o p e r t i e s s u c h a s t h e P l u m t r e e p r o p e r t y ; a n d , t h e b u r d e n o n A l t a M i r a C a n y o n r e s u l t i n g i n a d d i t i o n a l e r o s i o n , f l o o d i n g a n d f u r t h e r s o i l m o v e m e n t i n A l t a M i r a C a n y o n . H e u r g e d t h e C o u n c i l t o b r o a d e n t h e s c o p e o f t h e E I R t o i n c l u d e t h e 4 7 l o t s i n Z o n e 2 , t h e a d j a c e n t p r o p e r t i e s w i t h i n a n d o u t s i d e o f t h e P o r t u g u e s e B e n d a r e a . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 1 o f 1 4 1 - 1 2 J i m K n i g h t , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e s c o p e o f t h e E I R s h o u l d i n c l u d e a r e a s o u t s i d e o f Z o n e 2 . H e r e p o r t e d t h a t t h e C i t y d i v i d e d t h e l a n d s l i d e a r e a i n t o z o n e s f o r a d m i n i s t r a t i v e p u r p o s e s t o h a v e o r d i n a n c e s t h a t c a n b e e n f o r c e d . H e s t a t e d t h a t A l t a M i r a C a n y o n a n d t h e s t r e e t s f u n c t i o n a s t h e s t o r m d r a i n s f o r t h e a r e a , w h i c h i s c u r r e n t l y d e f i c i e n t . H e s t a t e d t h a t t h e r u n o f f t h a t w i l l b e c r e a t e d b y t h e d e v e l o p m e n t i n Z o n e 2 w i l l e x a c e r b a t e t h e e x i s t i n g d e f i c i e n t s t o r m d r a i n s y s t e m . H e r e p o r t e d t h a t t h e A C L A D w e l l w a t e r r e c o r d s i n d i c a t e t h a t w a t e r i s i n f u s i n g d i r e c t l y i n t o f i s s u r e s o n C i t y - o w n e d l a n d w h i c h g o d i r e c t l y i n t o t h e s u b - s u r f a c e a r e a s , w h i c h i s t h e t o e o f t h e l a n d s l i d e . H e n o t e d t h i s w o u l d a l s o c r e a t e a d d i t i o n a l b e a c h e r o s i o n . H e s h a r e d a s h o r t v i d e o o f w a t e r d a m a g e d u r i n g t h e 2 0 0 5 s t o r m s e a s o n i n P o r t u g u e s e B e n d a s i t b y p a s s e s t h e a r e a s t o r m d r a i n s i n c e i t i s d e f i c i e n t ; t h e w a t e r f l o w i n g d o w n A l t a M i r a C a n y o n ; a n d t h e e r o s i o n o f t h e P i n k h a m p r o p e r t y b y t h e w a t e r i n A l t a M i r a C a n y o n . D a n P i n k h a m , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e s c o p e o f t h e E I R s h o u l d b e e x p a n d e d t o i n c l u d e t h e a r e a o u t s i d e o f Z o n e 2 s i n c e t h o s e a r e a s a r e h e a v i l y i m p a c t e d , n o t i n g t h a t t h e y h a v e l o s t 6 0 f e e t o f p r o p e r t y d u e t o w a t e r e r o s i o n i n t w o h e a v y r a i n s t o r m s i n 2 0 0 5 . H e n o t e d t h a t A l t a m i r a C a n y o n c a n n o t h a n d l e a n y a d d i t i o n a l w a t e r r u n o f f . V i c k i P i n k h a m , R a n c h o P a l o s V e r d e s , a d d e d t h a t s h e h a s a c o n c e r n r e g a r d i n g t h e e n t r a n c e o f P o r t u g u e s e B e n d a t N a r c i s s a D r i v e . S h e r e p o r t e d t h a t d u r i n g t h e f i r e i n t h e P o r t u g u e s e B e n d a r e a i n 2 0 0 5 t h e l a r g e f i r e e a r t h m o v i n g e q u i p m e n t c o u l d n o t e n t e r t h e c o m m u n i t y a t N a r c i s s a D r i v e o r P e p p e r t r e e D r i v e . S h e s t a t e d t h a t t h e s c o p e o f t h e E I R s h o u l d a l s o d e f i n i t e l y i n c l u d e Z o n e 5 s i n c e e v e r y b i t o f t r a f f i c , p o l l u t a n t , a n d n o i s e a f f e c t s t h e i r h o m e , a s w e l l a s o t h e r a d j a c e n t z o n e s . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l , s t a f f a n d t h e c o n s u l t a n t r e g a r d i n g t h e p u b l i c c o m m e n t s . M a y o r L o n g d e c l a r e d t h e p u b l i c h e a r i n g c l o s e d . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o r e c e i v e t h e c o m m e n t s a n d d i r e c t a p p r o p r i a t e a c t i o n w i t h t h e r e s p e c t t o c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c r e g a r d i n g t h e s c o p e o f t h e E I R . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e I T E M S R E M O V E D F R O M T H E C O N S E N T C A L E N D A R : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 2 o f 1 4 1 - 1 3 W i t h d r a w a l o f a C o d e A m e n d m e n t I n i t i a t i o n R e q u e s t t o R e v i s e t h e M u n i c i p a l C o d e ' s H e d g e H e i g h t R e g u l a t i o n s w i t h i n t h e F r o n t Y a r d S e t b a c k A r e a ( C a s e N o . Z O N 2 0 1 0 - 0 0 2 9 3 ) C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t t h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n b y C o u n c i l m a n S t e r n . C o u n c i l m a n S t e r n i n q u i r e d a s t o t h e i n i t i a l r e a s o n t h a t s t a f f p l a c e d t h e i n i t i a t i o n o f a r e q u e s t f o r a C o d e A m e n d m e n t t o r e v i s e t h e M u n i c i p a l C o d e ' s h e d g e h e i g h t r e g u l a t i o n s w i t h i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k a r e a a n d t h e p o s s i b i l i t y t o e x p l o r e s o m e t h i n g t o a l l o w a l i t t l e f l e x i b i l i t y f o r e x c e p t i o n s o r e x c l u s i o n s t h a t m i g h t b e a p o s s i b i l i t y . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r R o j a s r e p o r t e d t h a t w h e n s t a f f i n i t i a l l y b r o u g h t t h e i s s u e o f h e i g h t s o f h e d g e s i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k t o t h e C o u n c i l i t w a s f r o m a p e r s p e c t i v e o f r e g u l a t i n g h e d g e h e i g h t s f o r a e s t h e t i c s a n d u n i f o r m i t y . H e s t a t e d t h a t a f t e r d i s c u s s i n g t h e i s s u e w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s t a f f , h e b e c a m e a w a r e t h a t t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t c o u l d n o t s u p p o r t a n y h e d g e s o v e r 4 2 i n c h e s i n t h e f r o n t s e t b a c k a r e a b e c a u s e o f t r a f f i c a n d p e d e s t r i a n v i s i b i l i t y i s s u e s . H e c o n t i n u e d t h a t b a s e d o n C o u n c i l m a n S t e r n ' s s u g g e s t i o n , D i r e c t o r R o j a s d i s c u s s e d w i t h t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s t a f f t h e p o s s i b i l i t y o f a s p e c i f i c p e r m i t p r o c e s s t o a d d r e s s p o s s i b l e e x c e p t i o n s t o t h e r u l e b a s e d o n t h e p a r t i c u l a r c i r c u m s t a n c e s o f t h e s t r e e t a n d v i s i b i l i t y . P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s t a f f n o t e d t h a t s u c h a p r o c e s s w a s a p o s s i b i l i t y . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n W o l o w i c z , t o d i r e c t s t a f f t o d e v e l o p a p e r m i t p r o c e s s t o s p e c i f i c a l l y a l l o w c e r t a i n h e d g e h e i g h t s i n e x c e s s o f 4 2 i n c h e s i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k i f v i s i b i l i t y i s s u e s c a n b e a d d r e s s e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e C I T Y C O U N C I L O R A L R E P O R T S : E a c h o f t h e C o u n c i l M e m b e r s r e p o r t e d o n h i s a t t e n d a n c e a t v a r i o u s o r g a n i z a t i o n a n d a s s o c i a t i o n m e e t i n g s s i n c e t h e l a s t C i t y C o u n c i l O r a l R e p o r t s w e r e p r o v i d e d o n J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 . C L O S E D S E S S I O N R E P O R T : C i t y A t t o r n e y L y n c h r e p o r t e d t h a t w i t h r e s p e c t t o t h e V H P r o p e r t y C o r p . a n d V H P S L L C v . C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , e t a I . , t h e C o u n c i l d i s c u s s e d t h e c a s e a n d u n a n i m o u s d i r e c t i o n w a s g i v e n t o t h e C i t y A t t o r n e y t o r e s p o n d t o t h e l a t e s t l e t t e r w r i t t e n b y M r . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 3 o f 1 4 1 - 1 4 T r u m p ' s a t t o r n e y s a n d a d v i s e t h e m t h a t n e i t h e r t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s C i t y C o u n c i l n o r s t a f f w i l l p r e - c o m m i t t o a p p r o v i n g o r s u p p o r t i n g a n y r e v i s i o n t o t h e p r o j e c t a n d t h a t t h e a p p l i c a n t o r p r o p e r t y o w n e r s h o u l d f i l e a p p l i c a t i o n s t o g o t h r o u g h t h e u s u a l p r o c e s s . S h e n o t e d t h a t s h e w o u l d b e p r e p a r i n g a l e t t e r a c c o r d i n g l y . A D J O U R N M E N T : A t 1 2 : 1 0 A . M . , M a y o r L o n g a d j o u r n e d t h e m e e t i n g . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k W : \ C i t y C o u n c i l M i n u t e s \ 2 0 1 1 \ 2 0 1 1 0 2 0 1 D R A F T C C M I N S . d o c D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 1 4 o f 1 4