Loading...
RPVCCA_SR_2011_02_01_08_Nov_2010_Cash_Bal8 - 1 M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R A N D M E M B E R S O F T H E C I T Y C O U N ~ D I R E C T O R O F F I N A N C E A N D I N F O R M A T I O N T E C H N O L O G ~ F E B R U A R Y 1 , 2 0 1 1 N O V E M B E R 2 0 1 0 M O N T H L Y R E P O R T O F C A S H B A L A N C E S C I T Y M A N A G E R & _ S t a f f C o o r d i n a t o r : J a n e L i n , A c c o u n t a n t R E C O M M E N D A T I O N : R e c e i v e a n d f i l e t h e N o v e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . B A C K G R O U N D : W i t h t h e a d o p t i o n o f t h e s t a t e b u d g e t f o r F Y 0 6 - 0 7 , g o v e r n m e n t a g e n c i e s a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o s u b m i t a n i n v e s t m e n t r e p o r t t o t h e i r g o v e r n i n g b o a r d . N o t w i t h s t a n d i n g t h e c h a n g e o f C a l i f o r n i a l a w , s t a f f h a s c o n t i n u e d t o s u b m i t a r e p o r t t o t h e C o u n c i l f o r r e v i e w e a c h m o n t h . T h i s r e p o r t s u m m a r i z e s t h e c a s h a c t i v i t y a s s o c i a t e d w i t h a l l f u n d s o f t h e C i t y . A s e p a r a t e r e p o r t i s p r e p a r e d m o n t h l y f o r b o t h t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c y a n d I m p r o v e m e n t A u t h o r i t y a n d i s p r e s e n t e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r b e f o r e t h e i r r e s p e c t i v e g o v e r n i n g b o d i e s . T h e a t t a c h e d r e p o r t i n c l u d e s t h e c a s h a c t i v i t i e s o f t h e C i t y f o r t h e m o n t h o f N o v e m b e r 2 0 1 0 . A N A L Y S I S : T h e o v e r a l l c a s h b a l a n c e s o f t h e C i t y t o t a l e d $ 3 4 , 5 0 9 , 1 0 1 a t N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 0 . T h i s r e p r e s e n t s a $ 3 7 7 , 7 0 0 i n c r e a s e d u r i n g t h e m o n t h . T h e o v e r a l l i n c r e a s e i s a r e s u l t o f v a r i o u s f a c t o r s o v e r s e v e r a l i n d i v i d u a l f u n d s o f t h e C i t y . T h e s e f a c t o r s a r e d i s c u s s e d i n d e t a i l b e l o w f o r e a c h f u n d e x p e r i e n c i n g a n o t e w o r t h y c a s h e v e n t . G a s T a x F u n d - T h e c a s h b a l a n c e i n t h i s f u n d i n c r e a s e d b y m o r e t h a n $ 1 0 7 , 0 0 0 d u r i n g t h e m o n t h . T h e C i t y r e c e i v e d i t s b o t h O c t o b e r a n d N o v e m b e r H i g h w a y U s e r T a x p a y m e n t i n N o v e m b e r . A p o r t i o n o f t h e s e t w o m o n t h a p p o r t i o n m e n t w a s d e f e r r e d d u e t o t h e S t a t e ' s c a s h f l o w i s s u e s . O n M a r c h 4 , 2 0 1 0 , f o r m e r G o v e r n o r , A r n o l d S c h w a r z e n e g g e r , s i g n e d a l e g i s l a t i o n t o d e f e r v a r i o u s a p p r o p r i a t i o n s o f p r o g r a m s i n c l u d i n g H i g h w a y U s e r s T a x A c c o u n t f u n d d u r i n g F Y 2 0 1 0 - 1 1 . T h e H i g h w a y U s e r T a x w i l l b e d e f e r r e d f o r t e n m o n t h s w i t h r e p a y m e n t n o l a t e r t h a n M a y 2 , 2 0 1 1 . T h e N o v e m b e r r e v e n u e w a s o f f s e t b y n o r m a l 8 - 2 N o v e m b e r 2 0 1 0 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s F e b r u a r y 1 , 2 0 1 1 P a g e 2 o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s w h i l e n o r m a l o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s w e r e d i s b u r s e d . C I P F u n d - T h e c a s h b a l a n c e i n t h i s f u n d i n c r e a s e d b y m o r e t h a n $ 2 4 0 , 0 0 0 d u r i n g t h e m o n t h . T h e i n c r e a s e w a s p r i m a r i l y d u e t o r e c e i p t o f a r e i m b u r s e m e n t o f $ 2 3 5 , 4 7 4 . 1 9 f r o m C a l t r a n s f o r t h e H a w t h o r n e B l v d o v e r l a y p r o j e c t . W Q F l o o d P r o t e c t i o n F u n d - T h e c a s h b a l a n c e i n t h i s f u n d d e c r e a s e d b y m o r e t h a n $ 9 4 , 0 0 0 d u r i n g t h e m o n t h m a i n l y d u e t o t h e d i s b u r s e m e n t s o f $ 7 3 , 9 1 4 t o H a r r i s & A s s o c i a t e s a n d $ 1 2 , 4 7 4 t o R e p i p e - C a l i f o r n i a f o r t h e S a n R a m o n C a n y o n s t o r m d r a i n p r o j e c t . 8 - 3 C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S M O N T H L Y R E P O R T O F C A S H B A L A N C E S N O V E M B E R 2 0 1 0 T R E A S U R I E S B O A T R E A S U R I E S O P E R A T I N G B A N K C A R D P E T T Y C A S H P A Y R O L L L A I F - e I T Y B O A O N D E M A N D T R E A S D I R E C T T O T A L C A S H B E G I N N I N G B A L A N C E 1 , 9 3 7 , 4 3 9 . 6 7 0 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 1 8 3 , 4 3 8 . 1 7 2 7 , 3 4 1 , 8 4 5 . 7 9 4 , 6 6 6 , 1 7 7 . 7 6 0 . 0 0 0 . 0 0 3 4 , 1 3 1 , 4 0 1 . 3 9 P L U S : D E P O S I T S 1 , 8 9 5 , 9 9 1 . 9 8 4 1 2 , 9 6 3 . 4 4 2 , 3 0 8 , 9 5 5 . 4 2 P L U S : I N T E R E S T E A R N I N G S * 0 . 0 0 L E S S : C H E C K S ( 1 , 0 6 8 , 3 8 3 . 4 6 ) ( 4 1 2 , 9 8 3 . 4 4 ) ( 1 , 4 8 1 , 3 6 6 . 9 0 ) A D J U S T M E N T S ( 3 6 , 9 2 5 . 1 3 ) ( 3 6 , 9 2 5 . 1 3 ) P L U S : T R A N S F E R S I N 0 . 0 0 L E S S : T R A N S F E R S O U T ( 4 1 2 , 9 6 3 . 4 4 ) ( 4 1 2 , 9 6 3 . 4 4 ) E N D I N G B A L A N C E 2 , 3 1 5 , 1 5 9 . 6 2 0 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 1 8 3 , 4 1 8 . 1 7 2 7 , 3 4 1 , 8 4 5 . 7 9 4 , 6 6 6 , 1 7 7 . 7 6 0 . 0 0 0 . 0 0 3 4 , 5 0 9 , 1 0 1 . 3 4 * A I I i n t e r e s t ( L A I F & S a v i n g s ) i s p a i d q u a r t e r l y . 3 7 , 2 2 9 . 0 4 Y T D I N T R E C E I V E D 7 9 , 1 8 4 . 6 0 7 9 , 1 8 4 . 6 0 C A S H B A L A N C E S B Y F U N D B A L A N C E F O R W A R D D E B I T C R E D I T C A S H C h a n g e I n E n d i n g C a s h B a l a n c e % C h a n g e o f C a s h B a l a n c e f r o m P r e v i o u s M o n t h - E n d G E N E R A L F U N D 1 2 , 4 8 1 , 0 8 0 . 9 2 1 , 1 8 8 , 7 4 6 . 4 4 1 , 0 9 8 , 2 7 0 . 8 2 1 2 , 5 7 1 , 5 5 6 . 5 4 9 0 , 4 7 5 . 6 2 1 % G A S T A X 4 8 0 , 0 9 1 . 6 7 1 7 7 , 7 9 5 . 2 6 6 9 , 8 0 6 . 4 6 5 8 8 , 0 8 0 . 4 7 1 0 7 , 9 8 8 . 8 0 2 2 % 1 9 7 2 A C T 4 8 , 7 9 1 . 5 4 2 , 6 9 0 . 3 6 0 . 0 0 5 1 , 4 8 1 . 9 0 2 , 6 9 0 . 3 6 6 % E L P R A D O 1 2 , 9 2 0 . 0 5 4 9 . 8 6 0 . 0 0 1 2 , 9 6 9 . 9 1 4 9 . 8 6 0 % C D B G ( 4 , 5 4 3 . 9 2 ) 0 . 0 0 4 , 7 6 5 . 8 0 ( 9 , 3 0 9 . 7 2 ) ( 4 , 7 6 5 . 8 0 ) 1 0 0 % C D B G - R 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 % 1 9 1 1 A C T 1 , 5 9 9 , 1 6 9 . 7 7 1 3 , 0 5 1 . 3 3 2 8 , 5 5 4 . 1 4 1 , 5 8 3 , 6 6 6 . 9 6 ( 1 5 , 5 0 2 . 8 1 ) 1 % R E C Y C L I N G 9 2 5 , 9 4 8 . 3 5 4 , 3 1 4 . 8 0 7 7 3 . 0 6 9 2 9 , 4 9 0 . 0 9 3 , 5 4 1 . 7 4 0 % S O L I D W A S T E 2 4 0 , 8 6 2 . 6 1 2 1 , 3 3 2 . 7 9 9 , 9 9 9 . 8 1 2 5 2 , 1 9 5 . 5 9 1 1 , 3 3 2 . 9 8 5 % A I R Q U A L I T Y M A N A G E M E N T 2 6 , 4 5 0 . 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 , 4 5 0 . 1 0 0 . 0 0 0 % P R O P O S I T I O N C 1 , 8 6 6 , 5 9 8 . 2 5 4 1 , 0 2 3 . 7 5 0 . 0 0 1 , 9 0 7 , 6 2 2 . 0 0 4 1 , 0 2 3 . 7 5 2 % P R O P O S I T I O N A 5 9 , 3 0 7 . 7 7 4 9 , 4 5 6 . 7 9 0 . 0 0 1 0 8 , 7 8 4 . 5 6 4 9 , 4 5 6 . 7 9 8 3 % P U B L I C S A F E T Y G R A N T S 3 5 , 0 0 2 . 4 3 3 1 , 3 5 8 . 2 3 0 . 0 0 6 6 , 3 6 0 . 6 6 3 1 , 3 5 8 . 2 3 9 0 % M E A S U R E R 3 8 7 , 4 5 9 . 6 7 2 8 , 4 4 4 . 9 6 0 . 0 0 4 1 5 , 9 0 4 . 6 3 2 8 , 4 4 4 . 9 6 7 % H A B I T A T R E S T O R A T I O N 2 0 7 , 2 6 8 . 1 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 7 , 2 6 8 . 1 5 0 . 0 0 0 % S U B R E G I O N 1 M A I N T E N A N C E 7 5 3 , 4 9 9 . 0 3 0 . 0 0 6 , 6 7 3 . 8 9 7 4 6 , 8 2 5 . 1 4 ( 6 , 6 7 3 . 8 9 ) 1 % M E A S U R E A M A I N T E N A N C E 2 6 , 7 3 2 . 5 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 , 7 3 2 . 5 5 0 . 0 0 1 0 0 % A B A L O N E C O V E S E W E R D I S T 4 8 , 5 5 4 . 6 5 5 6 4 . 1 8 2 , 7 2 2 . 9 0 4 6 , 3 9 5 . 9 3 ( 2 , 1 5 8 . 7 2 ) 4 % R P V T V ( 1 7 , 9 7 4 . 0 0 ) 0 . 0 0 6 , 8 9 9 . 1 0 ( 2 4 , 8 7 3 . 1 0 ) ( 6 , 8 9 9 . 1 0 ) 3 8 % G I N S B U R G C U L T U R E A R T 2 0 2 , 3 5 0 . 9 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 2 , 3 5 0 . 9 0 0 . 0 0 0 % R E C R E A T I O N I M P R V D O N A T I O N 4 0 4 , 2 3 5 . 3 1 0 . 0 0 0 . 0 0 4 0 4 , 2 3 5 . 3 1 0 . 0 0 0 % C I P 6 , 5 6 8 , 7 9 3 . 4 9 2 5 3 , 4 7 4 . 1 9 1 2 , 7 5 0 . 0 0 6 , 8 0 9 , 5 1 7 . 6 8 2 4 0 , 7 2 4 . 1 9 4 % Q U I M B Y 2 9 , 2 3 4 . 9 3 0 . 0 0 0 . 0 0 2 9 , 2 3 4 . 9 3 0 . 0 0 0 % A F F O R D A B L E H S N G I N L I E U 5 , 9 9 0 . 1 4 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 9 9 0 . 1 4 0 . 0 0 0 % E E T 6 6 0 , 6 1 5 . 7 2 0 . 0 0 1 0 , 0 0 9 . 1 0 6 5 0 , 6 0 6 . 6 2 ( 1 0 , 0 0 9 . 1 0 ) 2 % M E A S U R E A 7 , 4 4 0 . 1 1 0 . 0 0 0 . 0 0 7 , 4 4 0 . 1 1 0 . 0 0 0 % B I K E W A Y S 8 . 9 6 9 , 7 5 0 . 0 0 0 . 0 0 9 , 7 5 8 . 9 6 9 , 7 5 0 . 0 0 1 0 0 % U N D E R G R O U N D U T I L I T I E S 2 7 5 , 4 3 1 . 1 1 0 . 0 0 0 . 0 0 2 7 5 , 4 3 1 . 1 1 0 . 0 0 0 % R O A D W A Y B E A U T I F I C A T I O N 1 0 2 , 1 6 8 . 1 1 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 2 , 1 6 8 . 1 1 0 . 0 0 0 % W Q F L O O D P R O T E C T I O N 2 , 6 7 6 , 6 8 0 . 4 8 1 3 , 4 9 3 . 6 4 1 0 8 , 0 1 5 . 1 7 2 , 5 8 2 , 1 5 8 . 9 5 ( 9 4 , 5 2 1 . 5 3 ) 4 % E Q U I P M E N T R E P L A C E M E N T 2 , 7 4 7 , 9 7 9 . 2 7 0 . 0 0 1 6 , 6 0 4 . 4 4 2 , 7 3 1 , 3 7 4 . 8 3 ( 1 6 , 6 0 4 . 4 4 ) 1 % E M P L O Y E E B E N E F I T S ( 6 0 4 , 7 0 6 . 5 5 ) 4 1 9 , 9 1 2 . 8 8 5 1 3 , 7 3 8 . 7 3 ( 6 9 8 , 5 3 2 . 4 0 ) ( 9 3 , 8 2 5 . 8 5 ) 1 6 % B U I L D I N G R E P L A C E M E N T 9 3 1 , 4 2 3 . 3 9 0 . 0 0 1 8 , 2 6 1 . 5 6 9 1 3 , 1 6 1 . 8 3 ( 1 8 , 2 6 1 . 5 6 ) 2 % I M P R O V E M E N T D I S T R I C T 9 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 % S P E C I A L T R U S T S 9 4 6 , 5 3 6 . 4 3 5 7 , 6 3 5 . 5 7 2 7 , 5 5 0 . 1 0 9 7 6 , 6 2 1 . 9 0 3 0 , 0 8 5 . 4 7 3 % 3 4 , 1 3 1 , 4 0 1 . 3 9 2 , 3 1 3 , 0 9 5 . 0 3 1 , 9 3 5 , 3 9 5 . 0 8 3 4 , 5 0 9 , 1 0 1 . 3 4 3 7 7 , 6 9 9 . 9 5 1 % T o t a l I n v e s t m e n t : 3 4 , 5 0 9 , 1 0 1 . 3 4 8 - 4 C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S S U M M A R Y M O N T H L Y R E P O R T O F C A S H B A L A N C E S N O V E M B E R 2 0 1 0 I s s u e r o f A c q u i s i t i o n M a t u r i t y S l a t e d M a r k e t P a r B o o k I n v e s t m e n t I n v e s t m e n t D a t e T e r m D a t e I n t e r e s t R a t e V a l u e V a l u e V a l u e Y i e l d B a n k o f C h e c k i n g A c c o u n t s A m e r i c a N / A N / A O n D e m a n d N / A $ 2 , 5 0 1 , 0 7 8 N / A $ 2 , 5 0 1 , 0 7 8 0 . 0 0 % S t a t e o f L o c a l A g e n c y I n v e s t m e n t C a l i f o r n i a N / A N / A O n D e m a n d 0 . 4 5 % $ 2 7 , 3 4 1 , 8 4 6 N O T E ( 1 ) N / A $ 2 7 , 3 4 1 , 8 4 6 0 . 4 5 % F u n d ( L A I F ) B a n k o f A m e r i c a 6 / 1 7 / 2 0 1 0 2 7 0 d a y s 3 / 3 1 / 2 0 1 1 0 . 2 0 % $ 4 , 6 6 9 , 5 2 5 $ 4 , 6 6 6 , 1 7 8 0 . 2 0 % T o t a l I n v e s t m e n t : $ 3 4 , 5 0 9 , 1 0 1 T o t a l I n v e s t m e n t W e i g h t e d A v e r a g e R e t u r n 0 . 4 % N O T E : ( 1 ) L A I F m a r k e t v a l u e s w i l l b e r e p o r t e d t o v a r y f r o m b o o k v a l u e i f t h e C i t y c a l c u l a t e d s h a r e o f t o t a l L A I F a s s e t s i s l e s s t h a n t h e C i t y b o o k v a l u e . T o t h e b e s t o f m y k n o w l e d g e , t h e r e a r e n o m i s s t a t e m e n t s o f m a t e r i a l a m o u n t s w i t h i n t h i s r e p o r t ; o r o m i s s i o n s o f m a t e r i a l a m o u n t s t o c a u s e t h e r e p o r t t o b e m i s l e a d i n g . I c e r t i f y t h a t t h i s r e p o r t a c c u r a t e l y r e f l e c t s a l l C i t y i n v e s t m e n t s a n d c o m p l i e s w i t h t h e i n v e s t m e n t p o l i c y o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a s a p p r o v e d b y t h e C i t y C o u n c i l . F u r t h e r m o r e , I c e r t i f y t h a t s u f f i c i e n t i n v e s t m e n t l i q u i d i t y a n d a n t i c i p a t e d r e v e n u e s a r e a v a i l a b l e t o m e e t t h e C i t y ' s e x p e n d i t u r e r e q u i r e m e n t s f o r t h e n e x t s i x m o n t h s . ~ . . . = _ I - a s - I I T r e a s u r e r - - - - - - - - - - - - . . : . . . = = ~ D ~ a ~ t e . . . . d ~ - -