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RPVCCA_DM_2011_02_01_02_Draft_CC_Mins_201012212 - 1 D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S C I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G D E C E M B E R 2 1 , 2 0 1 0 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 7 : 0 3 P . M . b y M a y o r W o l o w i c z a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d . C i t y C o u n c i l r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g A B S E N T : N o n e A l s o p r e s e n t w e r e C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r ; C a r o l y n n P e t r u , D e p u t y C i t y M a n a g e r ; C a r o l L y n c h , C i t y A t t o r n e y ; D e n n i s M c L e a n , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ( I T ) ; J o e l R o j a s , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r ; R a y H o l l a n d , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s ; A r a M i h r a n i a n , D e p u t y C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r ; K a t h r y n D o w n s , D e p u t y D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T ; N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r ; R o n D r a g o o , S e n i o r E n g i n e e r ; a n d C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k . F L A G S A L U T E : T h e F l a g S a l u t e w a s l e d b y M a y o r L o n g . M A Y O R ' S A N N O U N C E M E N T S : M a y o r L o n g a n n o u n c e d t h e r e c e n t d e p a r t u r e o f K a y F i n e r , E x e c u t i v e D i r e c t o r o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a C h a m b e r o f C o m m e r c e a n d r e c o g n i z e d h e r f i v e y e a r s o f s e r v i c e . H e p r e s e n t e d h e r w i t h a p l a q u e f r o m t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d t h a n k e d h e r f o r h e r y e a r s o f s e r v i c e t o t h e c o m m u n i t y . R E C Y C L E D R A W I N G : M a y o r L o n g a n n o u n c e d R e c y c l e r s o f t h e M o n t h f r o m t h e D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 C i t y C o u n c i l m e e t i n g : J o h n S w o b o d a a n d R o b e r t L o n g . H e i n d i c a t e d t h a t a l l w i n n e r s r e c e i v e a c h e c k f o r $ 2 5 0 r e p r e s e n t i n g a y e a r o f f r e e r e f u s e s e r v i c e a n d u r g e d e v e r y o n e t o p a r t i c i p a t e i n t h e C i t y ' s R e c y c l i n g P r o g r a m . A P P R O V A L O F T H E A G E N D A : C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e a g e n d a . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o m o v e d . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 o f 1 5 2 - 2 P U B L I C C O M M E N T S : K e n D y d a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t d u r i n g t h e f o r m a t i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s t h e r e w a s n o t t i m e o r t h e k n o w l e d g e t o d e v e l o p a C h a r t e r f o r t h e C i t y . H e o p i n e d t h a t t h e S t a t e c o n t i n u e s t o m i s m a n a g e a n d u s u r p t a x r e v e n u e s f r o m t h e C i t y a n d n o t e d t h a t a p r o p e r C h a r t e r c a n r e s u l t i n p r o t e c t i n g c e r t a i n t a x r e v e n u e s a n d a l l o w i n g t h e C i t y t o g e t m o r e f o r i t s t a x d o l l a r s i n C i t y c o n t r a c t c o s t s . H e n o t e d t h a t t o p r o t e c t t h e C i t y , t h e C h a r t e r m u s t a n d d o e s c o n t a i n t h e r e s t r i c t i o n t h a t t h e C i t y z o n i n g w i l l b e c o n s i s t e n t w i t h t h e C i t y g o a l s a n d G e n e r a l P l a n ; a n d t h e t o t a l e m p l o y e e a n d C o u n c i l c o m p e n s a t i o n p a c k a g e a n d b e n e f i t s w i l l b e m a d e t r a n s p a r e n t a n d w i l l b e l i s t e d o n t h e C i t y ' s w e b s i t e . H e c o n c l u d e d t h a t t h e c i t i z e n s o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a r e v e r y i n v o l v e d a n d h e s u p p o r t e d t h e C i t y C h a r t e r . S h a r o n Y a r b e r , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e C h a r t e r i s a v e r y i m p o r t a n t i s s u e f a c i n g t h e C i t y , n o t i n g t h a t s h e w a n t e d t h e r e s i d e n t s o f t h e C i t y t o b e w e l l i n f o r m e d . S h e s t a t e d t h a t s h e i s a t t e m p t i n g t o b e c o m e w e l l i n f o r m e d ; a C h a r t e r h a s m e r i t s ; a n d t h a t t h i s C h a r t e r i s n o t n e c e s s a r i l y t h e o n e s h e w o u l d l i k e t o s e e a d o p t e d . S h e s t a t e d t h a t s h e h a s r e q u e s t e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e C h a r t e r a n d i s w a i t i n g f o r a r e s p o n s e . S h e r e q u e s t e d t h a t t h e C h a r t e r C i t y C o m m i t t e e c o n t a c t i n f o r m a t i o n b e m a d e a v a i l a b l e t o r e s i d e n t s s o t h a t t h e y c a n r e s p o n d t o r e s i d e n t q u e s t i o n s a s e x p e d i t i o u s l y a s p o s s i b l e . S h e a l s o r e q u e s t e d t h a t t h e C o m m i t t e e b e v e r y t r a n s p a r e n t i n t h e w o r k s h o p s t h a t t h e y w i l l b e h o l d i n g s o t h a t t h e r e s i d e n t s c a n a t t e n d a n d v o i c e t h e i r o p i n i o n s . C i t y M a n a g e r L e h r s t a t e d t h a t t h e C h a r t e r C i t y C o m m i t t e e c o n t a c t i n f o r m a t i o n h a s b e e n m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c t o t h e e x t e n t t h a t e a c h C o m m i t t e e M e m b e r h a s a u t h o r i z e d . C i t y A t t o r n e y L y n c h a n d D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u r e p o r t e d t h a t t h e r e i s a g r o u p d i s t r i b u t i o n e m a i l a d d r e s s f o r t h e C h a r t e r C i t y C o m m i t t e e , w h i c h i s t h e f o l l o w i n g : c h a r t e r c i t y @ r p v . c o m . C I T Y M A N A G E R R E P O R T : C o u n c i l m a n W o l o w i c z p r e s e n t e d M a y o r L o n g w i t h a l i c e n s e p l a t e f r a m e a s M a y o r f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s i n 2 0 1 1 . S e n i o r E n g i n e e r R o n D r a g o o p r o v i d e d a s t a t u s u p d a t e r e p o r t r e g a r d i n g t h e r e c e n t s t o r m s a n d c l e a n - u p p r o c e s s b y s e v e r a l a g e n c i e s a t 2 5 t h S t r e e t / P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h . N E W B U S I N E S S : A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 2 o f 1 5 2 - 3 C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g I t e m N o . 3 ( B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t ) w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g ; a n d t h e r e w e r e r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g I t e m N O . 4 ( F e n c e a n d O t h e r I n s t a l l a t i o n s f o r t h e C i t y H a l l C a m p u s P o w e r G e n e r a t o r S y s t e m ) a n d I t e m N o . 5 ( A g r e e m e n t t o U s e R i g h t - o f - W a y a t M e n o m i n e e P l a c e ) . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n W o l o w i c z , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r w i t h I t e m N o . 3 t o f o l l o w a f t e r R e g u l a r B u s i n e s s i t e m s a n d I t e m N o s . 4 a n d 5 t o f o l l o w i m m e d i a t e l y a f t e r t h e C o n s e n t C a l e n d a r . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e M o t i o n t o W a i v e F u l l R e a d i n g A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v e r e a d i n g i n f u l l o f a l l o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r o f r e a d i n g d e e m e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 0 A d j o u r n e d R e g u l a r M e e t i n g . B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t T h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . F e n c e a n d O t h e r I n s t a l l a t i o n s f o r t h e C i t y H a l l C a m p u s P o w e r G e n e r a t o r S y s t e m T h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . A g r e e m e n t t o U s e R i g h t - o f - W a y a t M e n o m i n e e P l a c e T h i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 0 - 1 0 7 , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . # # # # # # D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 3 o f 1 5 2 - 4 F e n c e a n d O t h e r I n s t a l l a t i o n s f o r t h e C i t y H a l l C a m p u s P o w e r G e n e r a t o r S y s t e m S u n s h i n e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e s u p p o r t e d t h e p l a n f o r t h e w o r k t o b e d o n e , n o t i n g t h a t t h i s p r o j e c t w a s m o v e d u p i n p r i o r i t y o v e r t h e r e q u e s t e d t r a i l w o r k o n S u n n y s i d e R i d g e R o a d . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n W o l o w i c z , t o a p p r o v e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o : 1 ) A p p r o v e t h e i n s t a l l a t i o n o f f e n c e s a r o u n d t h e C i t y H a l l p o w e r g e n e r a t o r , f u e l t a n k s , t w o e l e c t r i c a l p a n e l s , b o l l a r d s a r o u n d t h e n e w t r a n s f o r m e r , a n d a c o n c r e t e s u r f a c e o v e r t h e m o u n d i n t h e v i c i n i t y o f t h e g e n e r a t o r ; a n d , 2 ) A D O P T R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 0 - 1 0 8 , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A M E N D I N G R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 0 - 5 5 , T H E C I T Y ' S B U D G E T A P P R O P R I A T I O N F O R F I S C A L Y E A R 2 0 1 0 - 1 1 , F O R A B U D G E T A D J U S T M E N T T O T H E C I T Y ' S B U I L D I N G R E P L A C E M E N T I I M P R O V E M E N T S F U N D I N T H E A M O U N T O F $ 2 5 , 0 0 0 . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e A g r e e m e n t t o U s e R i g h t - o f - W a y a t M e n o m i n e e P l a c e S u n s h i n e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e h a d a c o n v e r s a t i o n w i t h s t a f f t h a t t h i s a g r e e m e n t c o u l d s e t a g o o d p r e c e d e n t , b u t n o t e d s h e h a d c o n c e r n s t h e a g r e e m e n t c o u l d b e f i l e d a w a y a n d f o r g o t t e n . S h e s t a t e d t h a t t h e r e s h o u l d b e a t r a i l f r o m t h e G r a y s l a k e n e i g h b o r h o o d i n t o t h e M a l i b u C a n y o n t r a i l s n e t w o r k , b u t t h i s p r o p e r t y o w n e r a n d t h r e e o f h i s n e i g h b o r s h a v e f e n c e d o f f t h e C i t y ' s e a s e m e n t a t t h i s l o c a t i o n a n d n o t e d t h i s a g r e e m e n t w o u l d g i v e h i m p e r m i s s i o n f o r t h i s t o c o n t i n u e u n t i l t h e C i t y d i s c o n t i n u e s t h a t u s e . S h e s t a t e d t h a t h e r c o n c e r n w a s t h a t s t a f f d o e s n o t h a v e a d i r e c t i v e o r p o l i c y t o a c t i v e l y p u r s u e s i m i l a r a g r e e m e n t s w h e r e o t h e r p r i v a t e p r o p e r t y o w n e r s a r e o b s t r u c t i n g t r a i l o p p o r t u n i t i e s o n C i t y e a s e m e n t s . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . C o u n c i l m a n C a m p b e l l m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o c o n t i n u e t h i s i t e m t o t h e J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g t o a l l o w f o r d i s c u s s i o n b e t w e e n s t a f f a n d C o u n c i l M e m b e r s w i t h a r e q u e s t f o r i n f o r m a t i o n t o b e b r o u g h t b a c k t o C o u n c i l . C o u n c i l d i s c u s s i o n c o n t i n u e d . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 4 o f 1 5 2 - 5 A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e P U B L I C H E A R I N G S : N e i g h b o r h o o d P a r k i n g P e r m i t F e e s a n d O t h e r C o s t B a s e d F e e s C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g w a s d u l y p u b l i s h e d , n o w r i t t e n p r o t e s t s r e c e i v e d , a n d t h e r e w a s o n e r e q u e s t t o s p e a k o n t h e i t e m . M a y o r L o n g d e c l a r e d t h e p u b l i c h e a r i n g o p e n . D e p u t y D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T D o w n s p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . R o b e r t W e s t , R o l l i n g H i l l s R i v i e r a H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n ( H O A ) , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e H O A h a s r e v i e w e d t h e s t a f f r e p o r t a n d o p i n e d t h a t A l t e r n a t e N o . 2 s h o u l d b e a p p r o v e d . H e n o t e d t h a t t h e p r o b l e m o n A v e n i d a A p r e n d a i s t h a t s c h o o l s t a f f m e m b e r s p a r k o n t h e s t r e e t d u r i n g t h e s c h o o l d a y . H e s t a t e d t h a t i t w a s n o t f a i r f o r t h e r e s i d e n t s t o h a v e t o p a y f o r p a r k i n g i n f r o n t o f t h e i r h o m e s ; c o m m e n t e d o n t h e t r a f f i c s a f e t y a r o u n d t h e D o d s o n M i d d l e S c h o o l a r e a ; a n d n o t e d t h a t t h e H O A w a s w i l l i n g t o p a y f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e o n e - t i m e f u n d i n g o f $ 1 , 0 0 0 t o $ 2 , 0 0 0 f o r t h e p r o g r a m i n i t s n e i g h b o r h o o d . T h e p u b l i c h e a r i n g w a s h e l d o n t h i s m a t t e r . C o u n c i l m a n W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m M i s e t i c h , t o a p p r o v e N e i g h b o r h o o d P a r k i n g P e r m i t P r o g r a m A l t e r n a t i v e N o . 2 , a n d t o r e v o k e b u s i n e s s l i c e n s e p r o c e s s i n g f e e s . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : M i s e t i c h , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g C a m p b e l l a n d S t e r n N o n e R E G U L A R B U S I N E S S : P r o p o s e d R e v i s i o n t o C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 4 1 - R e s e r v e P o l i c i e s C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t t h e r e w a s o n e r e q u e s t t o s p e a k o n t h i s i t e m . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 5 o f 1 5 2 - 6 D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T M c L e a n p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d r e v i s i o n t o C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 4 1 - R e s e r v e P o l i c i e s . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . K e n D y d a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e a g r e e d t h a t t h e T r a n s i e n t O c c u p a n c y T a x ( T O T ) r e v e n u e s s h o u l d n o t b e u s e d f o r o p e r a t i n g e x p e n s e s , b u t e x p r e s s e d c o n c e r n w i t h t h e g e n e r a l n a t u r e o f d i r e c t i n g t h e T O T t o t h e C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o j e c t s ( C I P ) . H e n o t e d t h a t t h e p r i o r i t i e s s h o u l d b e r e v i e w e d s i n c e t h e C I P l i s t c a n i n c l u d e m a n y i t e m s i n c l u d i n g i n f r a s t r u c t u r e . H e r e p o r t e d t h a t d u r i n g t h e d i s c u s s i o n s a b o u t t h e s t o r m d r a i n p r o b l e m , t h e r e w a s a d i s c u s s i o n t h a t w h e n t h e T O T b e c a m e a v a i l a b l e w o u l d b e a p p l i e d t o t h a t i n f r a s t r u c t u r e . H e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o s e t a s i d e t h e T O T i n t h e C I P t o b e e a r m a r k e d f o r i n f r a s t r u c t u r e i n c l u d i n g s t o r m d r a i n s , s e w e r s , a n d t h e T a r a p a c a p r o j e c t . M a y o r P r o T e m M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n W o l o w i c z , t o a p p r o v e t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n w i t h T O T f u n d s b e i n g e a r m a r k e d f o r i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . M a y o r L o n g m o v e d a s u b s t i t u t e m o t i o n , t o a d o p t s t a f f r e c o m m e n d a t i o n a n d d i r e c t s t a f f t o b r i n g f o r w a r d f o r t h e C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n t h e r e o r d e r i n g o f t h e C I P p r i o r i t i e s a s n e e d e d t o e x p l o r e t h e p o s s i b i l i t y o f i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s i n c l u d i n g t h e T a r a p a c a P r o j e c t . T h e s u b s t i t u t e m o t i o n d i e d f o r a l a c k o f a s e c o n d . M a y o r P r o T e m M i s e t i c h m o v e d a s u b s t i t u t e m o t i o n , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o a d o p t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . T h e s u b s t i t u t e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r L o n g c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 8 : 2 0 P . M . t o 8 : 3 0 P . M . R E G U L A R N E W B U S I N E S S : P r o c e s s i n g I s s u e s R e l a t e d t o t h e P r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t a t L o w e r P t . V i c e n t e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 6 o f 1 5 2 - 7 C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e 2 8 r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . D e p u t y C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r M i h r a n i a n p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . C o u n c i l m e n S t e r n a n d C a m p b e l l r e p o r t e d t h a t t h e y h a d t h r e e s u b c o m m i t t e e m e e t i n g s i n t h e l a s t m o n t h r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t . L e o n a r d A u b e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e E x e c u t i v e S u m m a r y o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t . H e t h a n k e d t h e C o u n c i l a n d s u b c o m m i t t e e f o r i t s c o l l a b o r a t i v e w o r k t o p r o c e e d i n c o n v e r s a t i o n s w i t h t h e N a t i o n a l P a r k S e r v i c e ( N P S ) a n d t h e C a l i f o r n i a S t a t e P a r k s O f f i c e o f G r a n t s a n d L o c a l S e r v i c e s ( O G A L S ) r e g a r d i n g t h e p r o j e c t . H e r e p o r t e d o n t h e p h i l a n t h r o p i c w o r k o f t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n t o c o n t r i b u t e t o t h e n e e d s o f m a n y w o r l d w i d e a n d i n t h e l o c a l c o m m u n i t y . H e p r o v i d e d a s u m m a r y a n d P o w e r P o i n t p r e s e n t a t i o n o f t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t f o r t h e L o w e r P t . V i c e n t e P r o j e c t , w h i c h i s a s p o n s o r e d g i f t t o t h e c o m m u n i t y . H e r e p o r t e d o n t h e g o a l s o f t h e p l a n ; l o c a t i o n o f t h e p r o j e c t ; s c a l e , s p e c i f i c a s p e c t s , d e s i g n a n d g o a l s o f t h e p r o j e c t . M a r k S t u r g e o n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g P r o j e c t d o e s n o t b e l o n g a t L o w e r P t . V i c e n t e a n d t h a t m a n y i n t h e c o m m u n i t y h a v e w e i g h e d i n t h a t t h e p r o p o s e d l o c a t i o n i s t h e w r o n g l o c a t i o n f o r t h e p r o j e c t , a n d t h a t t h e p r o j e c t d o e s n o t c o m p l y w i t h d e e d r e s t r i c t i o n s , P r o g r a m o f U t i l i z a t i o n ( P O U ) , a n d C i t y ' s G e n e r a l P l a n . H e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o r e s c i n d t h e c u r r e n t P l a n n i n g a p p l i c a t i o n s f o r t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d f o r L o w e r P t . V i c e n t e . V i c Q u i r a r t e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e o p p o n e n t s t o t h e p r o j e c t w a n t t h e o p e n s p a c e a t L o w e r P t . V i c e n t e t o r e m a i n a s i t c u r r e n t l y e x i s t s i n t o p e r p e t u i t y . H e n o t e d t h a t t h e p r o p o n e n t s o f t h e p r o j e c t a r e a l s o e n v i r o n m e n t a l i s t s , b u t d e s i r e t h e a p p r o v a l o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t s o t h a t t h e l a n d c a n b e u s e d b y t h e c o m m u n i t y a n d p u b l i c m o r e e f f e c t i v e l y . D o n E i c h h o r n , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , s t a t e d t h a t h e i s a p a s t P r e s i d e n t o f L o s S e r e n o s a n d l i f e t i m e r e s i d e n t o f t h e P e n i n s u l a a n d i s i n f a v o r o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t . H e s t a t e d t h a t h e w a s v e r y m u c h i n f a v o r o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a n d n o t e d t h a t h e w a s i m p r e s s e d w i t h M a y o r L o n g ' s s u m m a t i o n o f t h e p r o j e c t a t t h e N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 0 C o u n c i l m e e t i n g a n d w i t h t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n . H e o p i n e d t h a t i f t h e P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r i s a p p r o p r i a t e f o r L o w e r P t . V i c e n t e t h e n s o i s t h e A n n e n b e r g P r o j e c t , a n d e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o k e e p t h e p r o j e c t a l i v e f o r t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 7 o f 1 5 2 - 8 S h a r o n Y a r b e r , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t a t t h e N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 0 C o u n c i l M e e t i n g , t h r e e o f t h e C o u n c i l M e m b e r s c l e a r l y s t a t e d t h a t t h e y d i d n o t b e l i e v e t h a t t h e p r o j e c t c o m p l i e d w i t h t h e G e n e r a l P l a n , a l t h o u g h a f o r m a l f i n d i n g w a s n o t m a d e . S h e n o t e d t h a t s i x P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s f o u n d i t i m p o s s i b l e t o m a k e a f i n d i n g t h a t t h e p r o j e c t i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e G e n e r a l P l a n a n d s o u g h t g u i d a n c e f r o m t h e C o u n c i l t o c o m e t o t h a t f i n a l c o n c l u s i o n . S h e s t a t e d t h a t t h e N P S h a s a l r e a d y w e i g h e d i n o n t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d i n t h e D r a f t E n v i r o n m e n t a l I m p a c t R e p o r t ( D E I R ) a n d p r o v i d e d a n i n f o r m a l d e t e r m i n a t i o n r e g a r d i n g t h e i r f i n d i n g s . S h e r e c o m m e n d e d t h a t t h e C o u n c i l s h o u l d c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e i n a d d i t i o n t o s t a f f ' s o p t i o n s : d e t e r m i n e t h a t t h e p r o j e c t d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e G e n e r a l P l a n ; a l l o w t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n t o p r e p a r e a p r o p o s e d p r o j e c t t h a t w i l l c o m p l y w i t h t h e G e n e r a l P l a n t h a t w i l l m e e t t h e r e c r e a t i o n a l n e e d s o f t h e c o m m u n i t y ; a n d a f t e r t h e c o m m u n i t y a n d C o u n c i l w e i g h s i n o n t h e p r o j e c t , s u b m i t t h e i n f o r m a l p r o p o s a l t o t h e N P S . M a r y J a n e S c h o e n h e i d e r , P a l o s V e r d e s E s t a t e s , s t a t e d t h a t s h e i s a n a v i d s u p p o r t e r o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a n d r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n c i l a p p r o v e t h e r e c o m m e n d a t i o n s a s s u b m i t t e d b y s t a f f . V a l e r i e B l i t z , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a s s u b m i t t e d w a s o u t o f c o m p l i a n c e a n d c a n n o t b e a p p r o v e d . S h e n o t e d t h a t t h e s t a f f a n d C o u n c i l s h o u l d n o t w a s t e a n y a d d i t i o n a l t i m e o n t h i s p r o j e c t a n d c o m m e n t e d o n t h e p o s s i b l e s o u r c e s o f f u n d r a i s i n g f o r i m p r o v e m e n t s a t L o w e r P t . V i c e n t e , i n c l u d i n g a $ 4 0 0 p q b b e q u e s t f r o m t h e V . C o n z e L i v i n g T r u s t . S h e s t a t e d t h a t t h e r e a r e m a n y t a l e n t e d r e s i d e n t s w h o c a n a s s i s t w i t h f u n d r a i s i n g a n d i d e a s t o f u r t h e r p a r k e n h a n c e m e n t s w i t h o u t a l l o w i n g t h e , A n n e n b e r g d o m e s t i c a n i m a l c a r e c e n t e r t o b e b u i l t a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . S h e r e q u e s t e d t h a t t h e C o u n c i l f o r m a l i z e t h e N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 0 v o t e a n d r e s c i n d t h e P l a n n i n g a p p l i c a t i o n s . K a t i e T r a e g e r , S a n P e d r o , s t a t e d t h a t i n M a r c h 2 0 0 9 t h e V . C o n z e L i v i n g T r u s t m a d e a $ 3 9 2 , 0 0 0 d o n a t i o n f o r a n a t i v e g a r d e n a n d t r e e a r e a a t t h e , P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r a n d n o t e d t h a t a d d i t i o n a l p r i v a t e a n d p u b l i c f u n d i n g c a n b e f o u n d . S h e s t a t e d t h a t t h e c o m m u n i t y ' s v i s i o n f o r L o w e r P t . V i c e n t e c a n b e s u m m e d u p a s " o u t d o o r . " S h e n o t e d t h a t t h e c o m m u n i t y d e s i r e d a 4 - a c r e g r a s s y a r e a , w i t h a c c e s s f o r f r e e p l a y a n d r e l a x i n g a n d p i c n i c a r e a s ; n a t i v e p l a n t g a r d e n s w i t h i n t e r p r e t i v e s i g n a g e ; i n t e r p r e t i v e g e o l o g y s i g n a g e ; a n e d i b l e g a r d e n ; A D A t r a i l s ; c a m p s i t e ; s t o r y t e l l i n g ; T o n g v a V i l l a g e ; a n d a b i o s w a l e . S h e r e q u e s t e d t h e C o u n c i l f i n d t h e A n n e n b e r g p r o p o s a l n o l o n g e r a n a c t i v e o p t i o n . E d w a r d S t e v e n s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e i s o p p o s e d t o t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . H e s t a t e d t h a t t h e i d e a w a s a g o o d o n e , b u t t h a t t h e p r o j e c t d i d n o t b e l o n g a l o n g t h e c o a s t . H e s t a t e d t h e r e a r e n u m e r o u s b u i l d i n g s a l o n g t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s c o a s t l i n e o b s t r u c t i n g t h e c o a s t a l v i e w i n c l u d i n g t h o s e a t T r u m p N a t i o n a l G o l f C o u r s e a n d t h e T e r r a n e a R e s o r t . H e s t a t e d t h a t r e s i d e n t s m o v e d t o R a n c h o P a l o s V e r d e s t o e n j o y t h e v i e w s a n d s u g g e s t e d t h a t t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n c o u l d d e v e l o p t h e p a r k a r e a w i t h n i c e t r a i l s a n d p a r k b e n c h e s . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 8 o f 1 5 2 - 9 L e n e e B i l s k i , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e w a s o p p o s e d t o t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n , n o t i n g t h a t t h r e e g o v e r n m e n t a g e n c i e s h a v e s t a t e d t h a t t h e y a r e u n l i k e l y t o a p p r o v e t h e p r o p o s e d p r o j e c t i n i t s p r e s e n t l o c a t i o n . S h e n o t e d t h a t t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n h a s n o o w n e r s h i p r i g h t s i n t h e p r o p e r t y a n d t h a t C i t y s t a f f s h o u l d n o t e n g a g e i n a d v o c a c y f o r t h e p r o j e c t w i t h t h e S t a t e a n d F e d e r a l o f f i c i a l s o r p r o p o s e t o n e g o t i a t e a n e x c h a n g e o f C i t y c o a s t a l p a r k l a n d w i t h t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n . S h e n o t e d s h e w a s o p p o s e d t o t h e l o c a t i o n o f t h e b u i l d i n g , a p r i v a t e i n s t i t u t i o n a l s t r u c t u r e , o n p r i v a t e p a r k l a n d . J u d y H e r m a n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e b e l i e v e s t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n i s a w o n d e r f u l o r g a n i z a t i o n , b u t n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t i s n o t a g o o d i d e a f o r L o w e r P t . V i c e n t e , a n d s p o k e i n s u p p o r t o f a n a t i v e g a r d e n t o b e a u t i f y t h e s i t e . S h e r e a d i n t o t h e r e c o r d t h e t h o u g h t s o f E v a C i c o r i a r e g a r d i n g t h e l a w s o f t h e C i t y a n d t h e n o n - c o m p l i a n c e o f t h e p r o p o s e d p r o j e c t a s a d e v e l o p m e n t a l o n g t h e c o a s t l i n e . L o r i J o n e s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e r e a r e p e o p l e w h o l i v e i n a p a r t m e n t s a n d c o n d o m i n i u m s i n a d j a c e n t c i t i e s w h o d o n o t w i s h t h i s p r o j e c t t o b e b u i l t a t L o w e r P t . V i c e n t e b e c a u s e t h e y e n j o y t h e o p e n s p a c e a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . S h e n o t e d t h a t s h e w a s i n f a v o r o f t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t a t U p p e r P t . V i c e n t e , b u t n o t a t L o w e r P t . V i c e n t e . C h r i s W i l s o n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e w a s i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d p r o j e c t w i t h c o n c u r r e n t d i s c u s s i o n s w i t h t h e N P S . H e s u g g e s t e d t h a t t h e N P S s h o u l d v i s i t t h e s i t e , c o n d u c t a n e x a m i n a t i o n , a n d w a l k t h e p r o p e r t y t o s e e w h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t w o u l d l o o k l i k e a t t h e s i t e . H e n o t e d t h e r e w o u l d b e s i g n i f i c a n t t r a i l c o n n e c t i o n s w i t h t h e A n n e n b e r g P r o j e c t f r o m L o w e r P t . V i c e n t e t o P t . F e r m i n . H e n o t e d t h e r e w e r e d e e d r e s t r i c t i o n s f o r t h e p r o p e r t y , b u t t h a t o n l y f o u r p e r c e n t o f t h e p r o p e r t y w o u l d b e b u i l t u p o n , a n d 9 6 p e r c e n t w o u l d r e m a i n o p e n s p a c e . H e u r g e d t h e a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d . C h r i s t i n e C a m p b e l l , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e r p a r e n t s w e r e i n v o l v e d i n t h e C i t y f o r m a t i o n y e a r s a g o t o p r e v e n t d e v e l o p m e n t a l o n g t h e c o a s t l i n e . S h e n o t e d t h a t t h e c h a r m a n d v a l u e o f t h i s a r e a i s a b o u t t h e i n c o m p a r a b l e b e a u t y a l o n g t h e c o a s t l i n e . S h e s t a t e d t h a t t h e m a g i c o f t h i s a r e a i s i t s o p e n s p a c e a n d u n o b s t r u c t e d v i s t a s w h i c h b r i n g s p l e a s u r e a n d w o n d e r t o a l l g e n e r a t i o n s . L o r r a i n e O ' G r a d y , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e l i v e s a t O c e a n F r o n t E s t a t e s a n d i s i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t . S h e n o t e d t h a t s h e w a s p r o u d o f t h e T r u m p N a t i o n a l G o l f C o u r s e , T e r r a n e a R e s o r t , a n d P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r , w h i c h a r e l e g a c i e s f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . S h e s t a t e d t h a t o p e n s p a c e d o e s n o t c o n s t i t u t e a p u b l i c p a r k a n d e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o c o n t i n u e t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s f o r t h e A n n e n b e r g P r o j e c t . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 9 o f 1 5 2 - 1 0 R o s e m a r y C a m p b e l l , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g P r o j e c t i s a w o n d e r f u l p r o j e c t b u t n o t f o r t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . S h e n o t e d t h a t U p p e r P t . V i c e n t e s i t e s h o u l d b e a s t r o n g c o n t e n d e r a s a l o c a t i o n f o r t h e A n n e n b e r g P r o j e c t d u e t o i t s o c e a n v i e w s a n d z o n i n g f o r i n s t i t u t i o n a l u s e s , a s r e c o m m e n d e d b y N P S a n d O G A L S a f t e r t h e i r i n i t i a l r e v i e w o f t h e D r a f t E I R . S h e s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n s h o u l d c h a n g e t h e f o c u s o f t h e p r o j e c t a n d t h e l o c a t i o n a n d t h a t s t a f f s h o u l d b e d i r e c t e d t o p r o c e s s t h e a p p l i c a t i o n o n c e i t h a s b e e n b r o u g h t i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e s i t e . S h e n o t e d t h a t t h e N P S d i r e c t i v e w a s t h a t a n e e d f o r t h e p r o j e c t i n p u b l i c p a r k l a n d n e e d e d t o b e e s t a b l i s h e d . C a r y l S c h w a r t z , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e . S h e s t a t e d t h a t t h e c u r r e n t s i t e n e e d s i m p r o v e m e n t s a n d t h a t t h e t r a i l i m p r o v e m e n t s w o u l d e n a b l e m o r e o f t h e o p e n s p a c e t o b e u t i l i z e d . S h e n o t e d t h a t t h e c o m p o n e n t s o f t h e b u i l d i n g i t s e l f h a s e n v i r o n m e n t a l a t t r i b u t e s a n d w i l l m e s h w i t h t h e v i e w a n d c o n c l u d e d t h a t t h e p r o j e c t i s a g i f t t o t h e c o m m u n i t y a n d f u t u r e g e n e r a t i o n s . S h e s u g g e s t e d m o v i n g f o r w a r d c o n c u r r e n t l y w i t h t h e p r o j e c t o n t h e C i t y a n d S t a t e l e v e l s . E m i l e y D a l y , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t m a n y h a v e b e n e f i t e d o v e r t h e y e a r s w i t h t h e u n s p o i l e d o p e n s p a c e l a n d a t L o w e r P t . V i c e n t e . S h e s t a t e d t h a t u n d e v e l o p e d l a n d h a s a h i g h i n t r i n s i c v a l u e a n d c a n n o t b e r e p l a c e d . S h e o p p o s e d t h e A n n e n b e r g P r o j e c t a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e s i t e a n d o p i n e d t h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t w a s a m i s u s e o f p u b l i c p r o p e r t y a n d i n c o n f l i c t w i t h t h e d e s i r e s a n d p r i o r i t i e s o f t h e m a j o r i t y o f t h e c o m m u n i t y . ' B r e n d a M c N a m a r a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e p u b l i c h a s b e e n v o c a l a b o u t t h i s p r o j e c t b e c a u s e t h e y l o v e t h e l a n d , a n d n o t e d s h e w a s n o t o p p o s e d t o t h e A n n e n b e r g P r o j e c t b u t w a s o p p o s e d t o t h e p r o p o s e d l o c a t i o n . S h e s t a t e d t h a t i t i s a f a l l a c y t h a t i f t h e r e i s a d e v e l o p m e n t p r e s e n t t h e p u b l i c w i l l h a v e m o r e a c c e s s . S h e s h a r e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e a p p r o v a l o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e c u r r e n t b u i l d i n g a t L o w e r P t . V i c e n t e . S h e s t a t e d t h a t v i e w s w i l l b e a f f e c t e d b y c a r s i n t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t b u i l d i n g a n d p a r k i n g l o t s . G e o r g e N e w n e r , L o n g B e a c h , s t a t e d t h a t h e h a s b e e n a d o c e n t s i n c e 2 0 0 3 , n o t i n g t h a t h e a p p r e c i a t e s t h e o p e n v i s t a v i e w ; h a s s e e n m u c h o f t h e c o a s t l i n e s u c c u m b t o d e v e l o p m e n t ; a n d n o t e d t h a t t h e A n n e n b e r g P r o j e c t w a s i n a p p r o p r i a t e a t t h e L o w e r P t . V i c e n t e l o c a t i o n . H e s t a t e d t h a t 5 7 p e r c e n t o f t h e c o r r e s p o n d e n c e w i t h t h e s t a f f r e p o r t i n d i c a t e d o p p o s i t i o n t o t h e p r o j e c t a s w e l l a s t h e l a t e c o r r e s p o n d e n c e s u b m i t t e d . H e s t a t e d t h a t o n e - t h i r d o f t h e b u i l d i n g i s n o t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a c c o r d i n g t o h i s a n a l y s i s o f t h e p l a n s . K i r k R e t z , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , r e i t e r a t e d t h e p o s s i b l e d e c i s i o n s t o b e m a d e b y C o u n c i l a n d n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d s t r u c t u r e i s a n o p e n s p a c e t y p e b u i l d i n g s i m i l a r t o t h e W a y f a r e r ' s C h a p e l . H e n o t e d t h a t t h e C o u n c i l s h o u l d c o n s i d e r t h e S t a t e a n d F e d e r a l D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 0 o f 1 5 2 - 1 1 A g e n c i e s ' s u g g e s t i o n t o s u b m i t t h e p r o p o s a l t o t h e m f o r t h e i r a n a l y s i s t o d e t e r m i n e i f t h e p r o j e c t f i t s w i t h i n t h e d e e d r e s t r i c t i o n s f o r t h e s i t e . P a m C r a n e , R o l l i n g H i l l s , s t a t e d t h a t s h e c o n t i n u e s t o b e i n s u p p o r t o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t w h i c h w i l l e n h a n c e t h e p r o p e r t y w i t h e x p a n s i o n o f t h e p a r k l a n d s , t r a i l s , a n d r e s t o r a t i o n o f t h e n a t i v e p l a n t s a n d n a t u r a l h a b i t a t a t t h e s i t e . S h e o p i n e d t h a t t h e p r o j e c t w i l l d o v e t a i l w i t h t h e P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r c r e a t i n g a c o n n e c t i o n b e t w e e n m a r i n e l i f e a n d d o m e s t i c a n i m a l s . S h e e n c o u r a g e d m o v i n g t h e p r o j e c t f o r w a r d t h r o u g h t h e e n t i t l e m e n t p r o c e s s . D e n a F r i e d s o n , P a l o s V e r d e s E s t a t e s , s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g r e q u e s t t o c o n t i n u e t h e P l a n n i n g p r o c e s s o f f e r e d n o r e v i s i o n s t o t h e o r i g i n a l p r o p o s a l f o r a d o m e s t i c a n i m a l c a r e f a c i l i t y , e x c e p t t o g i v e t h e f a c i l i t y t o t h e C i t y a n d m a n a g e a l l 2 6 a c r e s o f L o w e r P t . V i c e n t e i n s t e a d o f l e a s i n g t h e m . S h e n o t e d t h a t t h e N P S i n f o r m e d t h e C i t y t h a t m a n y e l e m e n t s o f t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g f a c i l i t y d o n o t f a l l u n d e r a n e l i g i b l e r e c r e a t i o n a l u s e . S h e c o n t i n u e d t h a t t h e q u i t c l a i m d e e d f o r L o w e r P t . V i c e n t e s t a t e d t h a t t h e p r o p e r t y s h a l l b e u s e d a n d m a i n t a i n e d f o r t h e p u b l i c p u r p o s e f o r w h i c h i t w a s c o n v e y e d i n p e r p e t u i t y a s s e t f o r t h i n t h e P O U a n d p l a n c o n t a i n e d i n t h e a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y t h e g r a n t e e o n F e b r u a r y 2 7 , 1 9 7 6 ; a n d t h a t a m e n d m e n t s t o t h e P O U s h a l l b e c o n s i s t e n t w i t h p u r p o s e s f o r w h i c h t h e p r o p e r t y w a s t r a n s f e r r e d . S h e u r g e d t h e C o u n c i l t o d e n y t h e p r o j e c t a s p r o p o s e d . E v a C i c o r i a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e o p p o s e d t h e p r o j e c t a t t h e s i t e a n d t h e o p p o n e n t s h a v e s p o k e n e l o q u e n t l y r e g a r d i n g t h e i r c o n c e r n s . K a t h y J o h n s o n , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s , s t a t e d t h a t s h e u r g e d t h e C o u n c i l t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e A n n e n b e r g P r o j e c t p r o p o s a l s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h e S t a t e p r o c e s s . S h e s t a t e d t h a t s h e i s a h u g e a d v o c a t e f o r o p e n s p a c e p r o t e c t i o n , a n d n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d p r o j e c t i s c o n s i s t e n t w i t h t h e o p e n s p a c e f e e l a n d t h e b e a u t i f u l P e n i n s u l a . S h e s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n h a s p r o v e n i n p a s t w o r k t h a t t h e y d e s i g n b e a u t i f u l , i n t e l l i g e n t a n d t a s t e f u l p r o j e c t s a n d e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e p r o j e c t c o n c u r r e n t l y w i t h t h e S t a t e p r o c e s s . E l i z a b e t h S a l a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e r c h i l d r e n g r e w u p o n t h e P e n i n s u l a , a n d t h e y h a v e n o t e d o v e r t h e y e a r s t h e l o s s o f c o a s t l i n e . S h e s t a t e d t h a t t h e A n n e n b e r g P r o j e c t i s a g r e a t p r o j e c t , b u t s h o u l d b e p l a c e d i n a d i f f e r e n t l o c a t i o n . S h e s t a t e d t h a t s i n c e t h e A n n e n b e r g a p p l i c a t i o n w a s f o r a p r o j e c t t h a t w o u l d n o t c o m p l y w i t h t h e C i t y l a w s a p p l i c a b l e t o L o w e r P t . V i c e n t e , s h e s t a t e d t h e C i t y s t a f f s h o u l d b e d i r e c t e d t o n o t s u b m i t a f o r m a l c o n s i s t e n c y r e q u e s t a p p l i c a t i o n t o t h e N P S a n d O G A L S . S h e s u g g e s t e d t h a t t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n s h o u l d s u b m i t a n e w p r o p o s a l c o n s i s t e n t w i t h t h e N P S a n d O G A L S c o r r e s p o n d e n c e , t h e C i t y ' s G e n e r a l P l a n , a n d o t h e r l a w s . M a r i a n L o c a s c i o , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e w a s o p p o s e d t o t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . S h e n o t e d t h a t t h e V i s i o n P l a n s h o w e d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 1 o f 1 5 2 - 1 2 V e r d e s a s u r b a n , b u t t h e C i t y i s n o t u r b a n b u t i n s t e a d i s m o r e o n t h e w i l d s i d e . S h e s t a t e d t h a t t h e l a n d w o u l d n o t b e p r e s e r v e d b y b u i l d i n g o n i t ; n a t u r e i s t h e b e s t f o r m o f u n s t r u c t u r e d l e a r n i n g ; s h e n e v e r v i s i t e d a m u s e u m u n t i l s h e w a s i n c o l l e g e ; s h e a p p l a u d e d t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n f o r t h e i r w o r k ; s h e w a s n o t i n f a v o r o f t h e p r o j e c t e v e n w i t h o u t t h e a n i m a l c a r e f a c i l i t y ; a n d n o t e d t h a t t h e C r e a t o r w a s t h e b e s t d e s i g n e r . M e l a n i L u n d q u i s t , s t a t e d t h a t s h e w a s i n s u p p o r t o f t h e A n n e n b e r g P r o j e c t , n o t i n g t h a t t h e r e h a s b e e n m u c h e m o t i o n a l i t y a n d f a l s e h o o d s r e g a r d i n g t h e p r o j e c t . S h e n o t e d s h e w a s i n f a v o r o f t h e C o u n c i l c o n t i n u i n g t h e p r o c e s s w i t h t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n a n d c o m m e n t e d t h a t f u n d r a i s i n g o n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a h a s n o t b e e n t h e g r e a t e s t p l a c e t o r a i s e m o n e y . S h e s t r e s s e d t h e l a c k o f p u b l i c d o l l a r s f o r e d u c a t i o n , a n d n o t e d t h i s p r o j e c t h a d a s t r o n g e d u c a t i o n a l e m p h a s i s . H o w a r d L i t w a k , P r o j e c t M a n a g e r , A n n e n b e r g F o u n d a t i o n , s t a t e d t h a t h e h a d f o u r k e y p o i n t s : 1 ) T h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n t h o u g h t l o n g a n d h a r d a b o u t r e t u r n i n g a f t e r t h e N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 0 C o u n c i l m e e t i n g ; 2 ) T h e y t a l k e d w i t h O G A L S a n d M r . S e i g e n t h a l e r o f t h e N P S a n d b o t h s a i d t h i s w a s t h e a p p r o p r i a t e t h i n g t o d o a n d t h a t O G A L S a n d t h e N P S w e r e v e r y c l e a r a b o u t t h e f a c t t h a t t h e y h a v e n o t m a d e a d e t e r m i n a t i o n ; 3 ) T h e P O U i s n o t e n g r a v e d i n s t o n e a n d r e f e r e n c e d t h e l a n g u a g e i n t h e q u i t c l a i m d e e d s t a t i n g t h a t t h i s p r o p e r t y s h a l l b e u s e d a n d m a i n t a i n e d f o r t h e p u b l i c p u r p o s e f o r w h i c h i t w a s c o n v e y e d i n p e r p e t u i t y a s s e t f o r t h i n t h e P O U a n d p l a n c o n t a i n e d i n t h e a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y t h e g r a n t e e o n F e b r u a r y 2 7 , 1 9 7 6 , w h i c h p r o g r a m a n d p l a n m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a t t h e r e q u e s t o f e i t h e r t h e G r a n t o r o r G r a r ' ) t e e w i t h t h e w r i t t e n c o n c u r r e n c e o f t h e o t h e r p a r t y a n d s u c h a m e n d m e n t s w i l l b e a d d e d t o a n d b e c o m e p a r t o f t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n . H e c o n c l u d e d t h a t t h e r e w a s n o r e s t r i c t i o n r e g a r d i n g h o w t h e P O U m i g h t b e a m e n d e d . 4 ) H e n o t e d t h a t t h e r e w e r e 1 2 p o i n t s o n t h e P O U , a n d f i v e o r s i x o f t h o s e a r e c u r r e n t l y i n v i o l a t i o n . H e e n c o u r a g e d e v e r y o n e t o c a r e f u l l y r e v i e w t h e P O U a n d s t a t e d t h a t h e h o p e d t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n c o u l d r e t u r n t o C o u n c i l a f t e r m e e t i n g s w i t h O G A L S a n d N P S . R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r L o n g c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 1 0 : 1 6 P . M . t o 1 0 : 2 6 P . M . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n e n s u e d . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r L o n g , t o a d o p t t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n o f A l t e r n a t e N o . 1 t o : T e m p o r a r i l y s u s p e n d t h e C i t y ' s e n t i t l e m e n t p r o c e s s f o r t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g P r o j e c t a t L o w e r P o i n t V i c e n t e f o r t h e p u r p o s e o f d i r e c t i n g S t a f f t o w o r k w i t h t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n t o s u b m i t a f o r m a l a p p l i c a t i o n t o t h e N a t i o n a l P a r k S e r v i c e ( N P S ) a n d t h e S t a t e O f f i c e o f G r a n t s a n d L o c a l S e r v i c e s ( O G A L S ) i n o r d e r t o o b t a i n t h e i r a p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d A n n e n b e r g F o u n d a t i o n p r o j e c t f o r L o w e r P o i n t V i c e n t e . C o u n c i l a n d s t a f f d i s c u s s i o n c o n t i n u e d . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 2 o f 1 5 2 - 1 3 T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , a n d M a y o r L o n g W o l o w i c z N o n e R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r L o n g c a l l e d a b r i e f r e c e s s f r o m 1 1 : 1 7 P . M . t o 1 1 : 2 8 P . M . P A U S E T O C O N S I D E R T H E R E M A I N D E R O F T H E A G E N D A : C i t y I n i t i a t e d O r d i n a n c e C r e a t i n g a M i n i s t e r i a l P r o c e s s t o A d j u s t t h e M o r a t o r i u m B o u n d a r y l i n e s C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n C a m p b e l l , t o w a i v e t h e s t a f f r e p o r t . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . C o u n c i l m a n S t e r n p r o p o s e d a m i n o r m o d i f i c a t i o n t o t h e l a n g u a g e f o r c l a r i f i c a t i o n t h a t t h e a p p l i c a t i o n s h o u l d r e q u i r e t h e s i g n a t u r e s o f a l l p r o p e r t y o w n e r s f o r t h e a f f e c t e d p r o p e r t y . C i t y A t t o r n e y L y n c h a g r e e d t o t h e m o d i f i c a t i o n f o r t h e p u r p o s e o f c l a r i f i c a t i o n . C o u n c i l m a n S t e r n m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n C a m p b e l l , t o : I N T R O D U C E D O R D I N A N C E N O . 5 1 7 , A S A M E N D E D , A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , E S T A B L I S H I N G A P R O C E D U R E T O A D J U S T T H E B O U N D A R Y O F T H E L A N D S L I D E M O R A T O R I U M A R E A . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : C a m p b e l l , M i s e t i c h , S t e r n , W o l o w i c z , a n d M a y o r L o n g N o n e N o n e M a y o r ' s A p p o i n t m e n t o f C i t y C o u n c i l M e m b e r s t o I n t e r g o v e r n m e n t a l O r g a n i z a t i o n s , A s s o c i a t i o n s a n d C i t y S u b c o m m i t t e e s C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g r e g a r d i n g t h i s i t e m . M a y o r L o n g r e p o r t e d t h a t h e h a d a s s i g n e d C o u n c i l m a n C a m p b e l l a n d M a y o r P r o T e r n M i s e t i c h t o m a n y o f t h e a p p o i n t m e n t s t o a l l o w f o r o n e n e w e r C o u n c i l M e m b e r o n e a c h D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 3 o f 1 5 2 - 1 4 c o m m i t t e e a s m u c h a s p o s s i b l e . M a y o r L o n g n o t e d t h e f o l l o w i n g c h a n g e s : 1 ) T h e M A X T r a n s i t a s s i g n m e n t s w o u l d r e m a i n i n p l a c e s i n c e t h e C i t y i s s t i l l a p a r t i c i p a n t i n t h e p r o g r a m a t t h i s t i m e ; 2 ) C o u n c i l m a n C a m p b e l l w a s r e m o v e d f r o m t h e S o u t h B a y C i t i e s C o u n c i l o f G o v e r n m e n t s ( S B C C O G ) a n d S B C C O G T r a n s p o r t a t i o n C o m m i t t e e s a n d M a y o r P r o T e m M i s e t i c h w a s a p p o i n t e d t o t h o s e a s s i g n m e n t s ; 3 ) M a y o r P r o T e m M i s e t i c h w a s r e m o v e d f r o m t h e U p p e r P t . V i c e n t e A d H o c C o m m i t t e e a n d C o u n c i l m a n C a m p b e l l w a s a p p o i n t e d t o t h a t a s s i g n m e n t ; 4 ) M a y o r P r o T e m M i s e t i c h w a s r e m o v e d f r o m t h e T r u m p N a t i o n a l G o l f C l u b C o m m i t t e e a n d C o u n c i l m a n C a m p b e l l w a s a p p o i n t e d t o t h a t a s s i g n m e n t ; a n d , 5 ) C o u n c i l m a n S t e r n w a s a p p o i n t e d b y d e f a u l t t o t h e L o s A n g e l e s C o u n t y W e s t V e c t o r C o n t r o l D i s t r i c t . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o b r i n g t h i s i t e m b a c k , a s a m e n d e d , o n t h e C o n s e n t C a l e n d a r a t t h e J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l M e e t i n g . C o u n c i l M e e t i n g S c h e d u l e D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u r e p o r t e d t h a t i n a d d i t i o n t o t h e d a t e s m e h t i o n e d i n t h e s t a f f r e p o r t f o r t h e C o m m u n i t y L e a d e r s ' B r e a k f a s t , J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 1 w a s a v a i l a b l e a t P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r i f t h e C o u n c i l w a s w i l l i n g t o b e g i n t h e m e e t i n g a t 8 : 3 0 A M . s i n c e t h e D o c e n t A p p r e c i a t i o n L u n c h w o u l d s t a r t a t 1 1 : 3 0 A M . a t t h e s a m e v e n u e . C o u n c i l m a n W o l o w i c z m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n C a m p b e l l , t o : 1 ) C a n c e l t h e r e g u l a r C i t y C o u n c i l m e e t i n g o n T u e s d a y , J a n u a r y 4 , 2 0 1 1 ; a n d , 2 ) S e l e c t J a n u a r y 2 9 , 2 0 1 1 a t 8 : 3 0 A M . a s t h e d a t e f o r a C o m m u n i t y L e a d e r s ' B r e a k f a s t m e e t i n g t o b e h e l d a t P t . V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . B o r d e r I s s u e s S t a t u s R e p o r t C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g r e g a r d i n g t h i s i t e m . C o u n c i l m a n C a m p b e l l r e q u e s t e d t h a t t h i s i t e m b e r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e d i s c u s s i o n . H e p r o v i d e d a s t a t u s u p d a t e r e g a r d i n g t h e P o n t e V i s t a P r o j e c t . M a y o r P r o T e m M i s e t i c h r e p o r t e d t h a t h e r e v i e w e d t h e l e t t e r t o C o u n c i l w o m a n J a n i c e H a h n r e g a r d i n g t h e R a n c h o L P G b u t a n e s t o r a g e f a c i l i t y o n G a f f e y S t r e e t a n d s u g g e s t e d a n a m e n d m e n t t o t h e l e t t e r . H e n o t e d t h a t P i e r 4 0 0 d i d n o t h a v e r o o m f o r t h i s f a c i l i t y a n d m o v i n g i t t o t h a t s i t e w o u l d p o s e a r i s k t o r e s i d e n t s o n t h e s o u t h e a s t s i d e o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . M a y o r P r o T e r n M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n S t e r n , t o : 1 ) R e c e i v e a n d f i l e t h e c u r r e n t r e p o r t o n t h e s t a t u s o f B o r d e r I s s u e s ; a n d , 2 ) A u t h o r i z e t h e M a y o r t o s i g n t h e l e t t e r t o L o s A n g e l e s C i t y C o u n c i l w o m a n J a n i c e H a h n e x p r e s s i n g o u r r e s i d e n t s ' D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 4 o f 1 5 2 - 1 5 c o n c e r n s a b o u t t h e R a n c h o L P G b u t a n e s t o r a g e f a c i l i t y , a s a m e n d e d . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r L o n g s o o r d e r e d . C I T Y C O U N C I L O R A L R E P O R T S : E a c h o f t h e C o u n c i l M e m b e r s r e p o r t e d o n h i s a t t e n d a n c e a t v a r i o u s o r g a n i z a t i o n a n d a s s o c i a t i o n m e e t i n g s s i n c e t h e l a s t C i t y C o u n c i l O r a l R e p o r t s w e r e p r o v i d e d o n D e c e m b e r 7 , 2 0 1 0 . A D J O U R N M E N T : A t 1 2 : 0 1 A . M . , M a y o r L o n g a d j o u r n e d t h e m e e t i n g . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k W : \ C i t y C o u n c i l M i n u t e s \ 2 0 1 0 \ 2 0 1 0 1 2 2 1 D R A F T C C M I N S . d o c D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 P a g e 1 5 o f 1 5