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RPVCCA_CC_SR_2012_06_19_05_LA_Cnty_Sheriff_Service_Agmt5 - 1 5 - 2 F Y 1 2 - 1 3 L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f ' s C o n t r a c t J u n e 1 9 , 2 0 1 2 P a g e 3 o f ? A t t h e q u a r t e r l y m e e t i n g s , t h e R L E C r e v i e w s a n d p r o v i d e s t h e S t a t i o n C a p t a i n a n d m a n a g e m e n t s t a f f w i t h f e e d b a c k o n t h e c r i m e s t a t i s t i c s a n d t r e n d s f r o m t h e p r e c e d i n g q u a r t e r . I n a d d i t i o n , t h e C o m m i t t e e c o n s i d e r s s e v e r a l p e r f o r m a n c e m e a s u r e s i n e v a l u a t i n g t h e q u a l i t y a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e S h e r i f f D e p a r t m e n t ' s s e r v i c e . T h e s t a t i s t i c s a n d p e r f o r m a n c e m e a s u r e s a r e d e s c r i b e d b e l o w a n d t h e c o r r e s p o n d i n g d a t a p r e s e n t e d a t t h e C o m m i t t e e ' s l a s t m e e t i n g h e l d o n M a y 1 0 , 2 0 1 2 i s a t t a c h e d t o t h e s t a f f r e p o r t f o r r e f e r e n c e . P a r t 1 C r i m e R a t e s L a w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s a c r o s s t h e c o u n t r y u s e t h e F B I ' s U n i f o r m C r i m e R e p o r t i n g ( U C R ) s y s t e m t o c o l l e c t a n d r e p o r t c r i m e s t a t i s t i c s . P a r t 1 c r i m e s c o n s i s t o f t h e e i g h t m o s t s e r i o u s o f f e n s e s i n c l u d i n g h o m i c i d e , r a p e , r o b b e r y , a g g r a v a t e d a s s a u l t , b u r g l a r y , l a r c e n y t h e f t , m o t o r v e h i c l e t h e f t a n d a r s o n . A t e a c h m e e t i n g , t h e R L E C r e v i e w s t h e P a r t 1 c r i m e s t a t i s t i c s f r o m t h e p r i o r t h r e e - m o n t h p e r i o d , c o m p a r e s t h e n u m b e r o f c a s e s t o t h e s a m e q u a r t e r o f t h e p r e v i o u s y e a r a n d c o n s i d e r s t h e p e r c e n t a g e i n c r e a s e o r d e c r e a s e i n c r i m e e x p e r i e n c e b e t w e e n t h e t w o r e p o r t i n g p e r i o d s . F o r e x a m p l e , d u r i n g t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 2 , t h e C i t y ' s P a r t 1 c r i m e r a t e i n c r e a s e d f r o m 1 3 7 c a s e s i n 2 0 1 1 t o 1 4 4 c a s e s i n 2 0 1 2 , r e p r e s e n t i n g a n o v e r a l l i n c r e a s e o f 5 % . T h e m a j o r i t y o f P a r t 1 c r i m e s c o m m i t t e d i n t h e C i t y i n v o l v e r e s i d e n t i a l b u r g l a r i e s a n d v e h i c l e b u r g l a r i e s / t h e f t s . P a r t 2 C r i m e R a t e s P a r t 2 c r i m e s i n c l u d e 2 2 c a t e g o r i e s o f o f f e n s e s r a n g i n g f r o m s i m p l e a s s a u l t s t o v a g r a n c y . P a r t 2 c r i m e s t a t i s t i c s f r o m t h e p r i o r t h r e e - m o n t h p e r i o d a r e c o m p a r e d t o t h e n u m b e r o f c a s e s r e p o r t e d d u r i n g t h e s a m e q u a r t e r o f t h e p r i o r t w o y e a r s . F o r e x a m p l e , t h e C i t y ' s P a r t 2 c r i m e r a t e d u r i n g t h e f i r s t q u a r t e r o f t h i s y e a r w a s 1 2 0 c a s e s , w h i c h w a s u p s i g n i f i c a n t l y f r o m t h e 9 4 c a s e s r e p o r t e d d u r i n g t h e s a m e p e r i o d i n 2 0 1 1 , b u t l e s s t h a n t h e 1 3 1 c a s e s r e p o r t e d i n 2 0 1 0 . F o r R a n c h o P a l o s V e r d e s , f r a u d a n d i d e n t i t y t h e f t m a k e u p t h e m a j o r i t y o f t h e P a r t 2 c r i m e s . A n o t h e r m a j o r c o n t r i b u t o r i s n o n - g r a f f i t i v a n d a l i s m , w h i c h i s m o s t o f t e n a s s o c i a t e d w i t h d o m e s t i c d i s p u t e s . T r a f f i c S t a t i s t i c s T r a f f i c s t a t i s t i c s c o l l e c t e d i n c l u d e d a t a o n t h e n u m b e r o f c o l l i s i o n s , t r a f f i c c i t a t i o n s , p a r k i n g t i c k e t s a n d D U I a r r e s t s . T h e " T r a f f i c E n f o r c e m e n t I n d e x " i s u s e d t o m e a s u r e t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e S h e r i f f ' s t r a f f i c e n f o r c e m e n t p r o g r a m . T h e i n d e x i s a r a t i o o f t h e n u m b e r o f h a z a r d o u s t r a f f i c c i t a t i o n s i s s u e d t o t h e n u m b e r o f i n j u r y c o l l i s i o n s . A n i n d e x h i g h e r t h a n 2 0 i s c o n s i d e r e d t o b e g o o d . D u r i n g t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 2 , t h e C i t y ' s a v e r a g e T r a f f i c E n f o r c e m e n t I n d e x w a s 4 3 . R e s p o n s e T i m e s T h e S h e r i f f D e p a r t m e n t ' s g o a l a c r o s s t h e C o u n t y i s t o a c h i e v e r e s p o n s e t i m e s t h a t a r e u n d e r 7 m i n u t e s f o r E m e r g e n c y C a l l s , u n d e r 2 0 m i n u t e s f o r I m m e d i a t e C a l l s a n d u n d e r V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 6 1 9 _ s h e r i f f s s e r v i c e a g r e e m e n t . d o c 5 - 3 F Y 1 2 - 1 3 L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f s C o n t r a c t J u n e 1 9 , 2 0 1 2 P a g e 4 o f ? 1 h o u r f o r R o u t i n e C a l l s . D u r i n g t h e l a s t q u a r t e r , o n a v e r a g e , E m e r g e n c y C a l l s w e r e r e s p o n d e d t o i n 6 . 4 m i n u t e s , I m m e d i a t e C a l l s w e r e a n s w e r e d i n 9 . 4 m i n u t e s a n d R o u t i n e C a l l s w e r e h a n d l e d i n 2 5 . 5 m i n u t e s . T h i s l e v e l o f p e r f o r m a n c e i s t y p i c a l f o r t h e L o m i t a S t a t i o n a n d , c o n s i d e r i n g t h e C i t y ' s g e o g r a p h y a n d i r r e g u l a r s t r e e t p a t t e r n s , i s q u i t e r e m a r k a b l e . C o n t r a c t M i n u t e s E a c h y e a r , t h e l e v e l o f d e p l o y m e n t ( L e . t h e h o u r s o f s e r v i c e a l l o c a t e d t o e a c h o f t h e t h r e e r e g i o n a l c o n t r a c t c i t i e s ) i s a d j u s t e d u s i n g a f o r m u l a b a s e d o n n u m b e r o f s e r v i c e c a l l s e a c h c i t y e x p e r i e n c e d i n t h e p r i o r f i s c a l y e a r . T h e L o m i t a S h e r i f f ' s S t a t i o n t r a c k s " C o n t r a c t M i n u t e s " t h r o u g h o u t t h e y e a r t o e n s u r e t h a t e a c h o f t h e r e g i o n a l c i t i e s i s r e c e i v i n g t h e i r a l l o c a t i o n o f S h e r i f f ' s p a t r o l t i m e . T h e L o m i t a S h e r i f f ' s S t a t i o n h a s b e e n c o n s i s t e n t o v e r t h e y e a r s i n m e e t i n g o r e x c e e d i n g t h e r e q u i r e d d e p l o y m e n t l e v e l . R e g i o n a l C r i m e T r e n d s T h e R L E C a l s o r e c e i v e s r e g i o n a l m a p s t h a t p l o t t h e l o c a t i o n , t i m e a n d d a y o f m o s t c o m m o n c r i m e s , n a m e l y r e s i d e n t i a l b u r g l a r i e s , v e h i c l e b u r g l a r i e s ( f o r c e d e n t r y ) a n d t h e f t s f r o m v e h i c l e s ( u n l o c k e d ) t h a t o c c u r r e d d u r i n g t h e r e p o r t i n g q u a r t e r . I n a d d i t i o n , t h e S h e r i f f p r o v i d e d t h e C o m m i t t e e w i t h a m a p o f t h e g r e a t e r S o u t h B a y a r e a p l o t t i n g t h e l o c a t i o n o f r o b b e r i e s , b u r g l a r i e s , a u t o t h e f t s a n d c a r j a c k i n g s d u r i n g t h e p r e v i o u s 3 0 - d a y p e r i o d . D I S C U S S I O N T h e r e g i o n a l g e n e r a l l a w c o n t r a c t f o r p o l i c e s e r v i c e s w i t h t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t i s t h e s i n g l e l a r g e s t e x p e n d i t u r e o f t h e C i t y ' s G e n e r a l F u n d ( a b o u t 2 2 % o f t o t a l G e n e r a l F u n d e x p e n d i t u r e s ) . A n u m b e r o f f a c t o r s d e t e r m i n e t h e C i t y ' s c o s t f o r t h e S h e r i f f ' s C o n t r a c t f r o m y e a r t o y e a r . T h e s e i n c l u d e : • A n n u a l C o n t r a c t I n c r e a s e A n i n c r e a s e a p p l i e d b y t h e C o u n t y t o a l l c o n t r a c t c i t i e s d u e t o c h a n g e s i n o v e r h e a d c o s t s a n d e m p l o y e e b e n e f i t s a n d c o m p e n s a t i o n . ( F Y 1 2 - 1 3 : 2 . 2 3 % ) • L i a b i l i t y T r u s t F u n d T h e C i t y ' s c o n t r i b u t i o n t o t h e S h e r i f f ' s L i a b i l i t y T r u s t f u n d u s e d t o p a y c l a i m s a n d i s b a s e d o n a p e r c e n t a g e o f t h e t o t a l c o n t r a c t a m o u n t . T h e c u r r e n t c o n t r i b u t i o n r a t e i s 4 % o f t h e t o t a l c o s t f o r s e r v i c e u n i t s . ( F Y 1 2 - 1 3 : $ 1 6 0 , 0 0 0 ) • G r a n t F u n d i n g A n n u a l s t a t e C o m m u n i t y O p t i o n s f o r P o l i c e S e r v i c e s ( C O P S ) f u n d i n g t h a t i s u s e d t o p a r t i a l l y f u n d t h e C o m m u n i t y R e s o u r c e ( C O R E ) T e a m . ( $ 1 0 0 , 0 0 0 ) • R e g i o n a l S e r v i c e L e v e l A u t h o r i z a t i o n T h i s i s t h e t o t a l n u m b e r o f f u l l - t i m e e q u i v a l e n t s w o r n p e r s o n n e l s e r v i n g t h e r e g i o n . I t i n c l u d e s r e g u l a r p a t r o l u n i t s , t r a f f i c u n i t s , s u r v e i l l a n c e u n i t s a n d s p e c i a l a s s i g n m e n t u n i t s . V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 6 1 9 _ s h e r i f f s s e r v i c e a g r e e m e n t . d o c 5 - 4 F Y 1 2 - 1 3 L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f s C o n t r a c t J u n e 1 9 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 7 • D e p l o y m e n t S u r v e y E a c h y e a r , c o n t r a c t e d p e r s o n n e l a n d t h e i r a s s o c i a t e d c o s t s a r e d i s t r i b u t e d a m o n g t h e t h r e e r e g i o n a l c i t i e s b a s e d o n a c o m b i n a t i o n o f f i x e d a n d v a r i a b l e f o r m u l a s T h e R e g i o n a l S e r v i c e L e v e l A u t h o r i z a t i o n a n d t h e D e p l o y m e n t S u r v e y w a r r a n t s o m e a d d i t i o n a l e x p l a n a t i o n . T h e R e g i o n a l S e r v i c e L e v e l A u t h o r i z a t i o n i s t h e t o t a l n u m b e r o f f u l l - t i m e e q u i v a l e n t s w o r n p e r s o n n e l s e r v i n g t h e r e g i o n . I t i n c l u d e s r e g u l a r p a t r o l u n i t s , t r a f f i c u n i t s , s u r v e i l l a n c e u n i t s a n d s p e c i a l a s s i g n m e n t u n i t s . T h e r e g i o n a l c i t i e s c a n d e t e r m i n e t h e s t a f f i n g l e v e l s f r o m y e a r t o y e a r . F o r e x a m p l e , i n F Y 0 7 - 0 8 , t h e n u m b e r o f r e g i o n a l t r a f f i c d e p u t i e s w a s i n c r e a s e d f r o m t w o t o t h r e e , w h i l e i n F Y 0 9 - 1 0 t h e n u m b e r o f C O R E D e p u t i e s , w a s d e c r e a s e d f r o m t h r e e t o t w o . E a c h y e a r a D e p l o y m e n t S u r v e y i s a p p r o v e d b y e a c h r e g i o n a l c i t y w h i c h d i s t r i b u t e s c o n t r a c t e d p e r s o n n e l a n d t h e i r a s s o c i a t e d c o s t s a m o n g t h e t h r e e c i t i e s b a s e d o n a c o m b i n a t i o n o f f i x e d a n d v a r i a b l e f o r m u l a s . I n F Y 1 1 - 1 2 , t h e c o s t o f t h e C O R E T e a m d e p u t i e s a n d t h e r e g i o n a l t r a f f i c d e p u t i e s h a s b e e n d i v i d e d a m o n g R a n c h o P a l o s V e r d e s , R o l l i n g H i l l s E s t a t e s a n d R o l l i n g H i l l s o n a 6 0 % / 3 0 % / 1 0 % b a s i s , r e s p e c t i v e l y . T h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t p r o v i d e s 1 2 . 8 d e p u t i e s f o r r e g u l a r p a t r o l s e r v i c e s a n d t w o S u r v e i l l a n c e a n d A p p r e h e n s i o n T e a m ( S A T ) d e p u t i e s f o r t h e r e g i o n . T h e c o s t o f t h e 1 2 . 8 r e g u l a r p a t r o l d e p u t i e s i s , s h a r e d a m o u n t t h e t h r e e c i t i e s u s i n g a f o r m u l a t h a t i s b a s e d o n t h e f o l l o w i n g s t a t i s t i c a l m e a s u r e s o f a c t i v i t y f r o m t h e p r i o r c a l e n d a r y e a r : r e p o r t e d i n c i d e n t s , c a s e s h a n d l e d , t r a f f i c a c c i d e n t s , t r a f f i c c i t a t i o n s a n d p a t r o l t i m e . D e p e n d i n g o n t h e l e v e l o f a c t i v i t y i n e a c h c i t y o v e r t h e p r e v i o u s f i s c a l y e a r , t h e l e v e l o f d e p l o y m e n t ( L e . t h e h o u r s o f s e r v i c e a l l o c a t e d t o e a c h o f t h e t h r e e r e g i o n a l c o n t r a c t c i t i e s ) a n d t h e a s s o c i a t e d c o s t s c a n s h i f t s l i g h t l y b e t w e e n t h e c i t i e s . T h e s e s h i f t s h a v e e i t h e r a p o s i t i v e o r n e g a t i v e i m p a c t o n t h e c o s t o f t h e a n n u a l c o n t r a c t f o r e a c h c i t y . T h e c h a r t b e l o w , w h i c h s h o w s t h e a l l o c a t i o n o f t h e r e g u l a r p a t r o l d e p u t i e s a m o n g t h e t h r e e c o n t r a c t c i t i e s o v e r t h e l a s t f i v e y e a r s , d e m o n s t r a t e s h o w t h e f o r m u l a i n f l u e n c e s t h e s e r v i c e l e v e l s f r o m y e a r t o y e a r : A l l o c a t i o n o f R e g u l a r P a t r o l D e p u t i e s F Y 1 2 - 1 3 F Y 1 1 - 1 2 F Y 1 0 - 1 1 F Y 0 9 - 1 0 F Y 0 8 - 0 9 C I T Y P r o p o s e d A c t u a l A c t u a l A c t u a l A c t u a l R P V 8 . 6 1 0 0 9 . 0 5 8 1 8 . 4 2 2 7 8 . 4 9 4 4 8 . 0 6 7 1 R H 0 . 3 6 2 8 0 . 2 8 5 6 0 . 4 0 1 9 0 . 4 8 1 9 0 . 4 1 1 3 R H E 3 . 8 3 5 6 3 . 4 6 4 7 3 . 9 8 3 8 3 . 8 3 2 1 4 . 3 3 0 0 T o t a l 1 2 . 8 0 8 4 1 2 . 8 0 8 4 1 2 . 8 0 8 4 1 2 . 8 0 8 4 1 2 . 8 0 8 4 S i m i l a r l y , t h e t w o S A T d e p u t i e s a r e a l l o c a t e d t o e a c h c i t y b a s e d o n a f o r m u l a t h a t r e f l e c t s t h e n u m b e r o f b u r g l a r y c a s e s i n e a c h r e s p e c t i v e c o m m u n i t y . T h e C i t y ' s p r o p o s e d a l l o c a t i o n f o r F Y 1 2 - 1 3 i s 1 . 6 0 6 2 . V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 6 1 9 _ s h e r i f f s s e r v i c e a g r e e m e n t . d o c 5 - 5 F Y 1 2 - 1 3 L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f ' s C o n t r a c t J u n e 1 9 , 2 0 1 2 P a g e 6 o f 7 T o s u p p o r t t h e P u b l i c S a f e t y G o a l , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e f o l l o w i n g e n h a n c e m e n t s t o t h e S h e r i f f ' s A g r e e m e n t f o r F Y 1 2 - 1 3 : T r a f f i c E n f o r c e m e n t R e a l l o c a t i o n T h e r e g i o n a l t r a f f i c e n f o r c e m e n t t e a m c o n s i s t s o f t w o p a t r o l c a r s a n d o n e m o t o r c y c l e u n i t . D u r i n g t h e b u d g e t w o r k s h o p s t h e C i t y C o u n c i l i n c r e a s e d t h e C i t y ' s a l l o c a t i o n o f o n e o f t h e t r a f f i c p a t r o l u n i t s i n F Y 1 2 - 1 3 b y 3 0 % , f r o m 6 0 % t o 9 0 % . T h i s w a s p o s s i b l e b e c a u s e t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s o p t e d o u t o f i t s 3 0 % a l l o c a t i o n o f t h i s u n i t f o r t h e n e x t f i s c a l y e a r . T h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s r e t a i n e d i t s c u r r e n t 1 0 % a l l o c a t i o n o f t h e u n i t . T h e $ 7 4 , 0 0 0 f o r t h e a d d i t i o n a l a l l o c a t i o n i s a n e w c o s t t h a t h a s b e e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e L a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s A g r e e m e n t a n d i n c l u d e d i n t h e F Y 1 2 - 1 3 B u d g e t c o n s i d e r e d e a r l i e r t h i s e v e n i n g . B i k e P a t r o l o n W e s t e r n A v e n u e & P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h T h e C i t y h a s t h e a b i l i t y t o f u n d d i r e c t e d p a t r o l s f r o m t i m e t o t i m e t o a d d r e s s s p e c i f i c c o m m u n i t y i s s u e s t h a t a r e o u t s i d e o f t h e r e g i o n a l c r i m e a n d t r a f f i c c o n t r o l s e r v i c e s p r o v i d e b y t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t . D u r i n g t h e b u d g e t w o r k s h o p s t h e C i t y C o u n c i l a d d e d a b i c y c l e p a t r o l o n W e s t e r n A v e n u e y e a r r o u n d t o a d d r e s s c o m m e r c i a l c r i m e p r e v e n t i o n a n d o n P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h d u r i n g t h e s u m m e r m o n t h s ( J u n e - A u g u s t ) w h e n a c t i v i t y a l o n g t h e C i t y ' s c o a s t l i n e i s h i g h a n d c r i m e s o f o p p o r t u n i t y ( s u c h a s v e h i c l e b u r g l a r i e s ) t e n d t o i n c r e a s e i n t h i s a r e a . T h e $ 3 0 , 5 0 0 f o r t h i s n e w d i r e c t e d p a t r o l d o e s n o t a p p e a r i n t h e L a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s A g r e e m e n t , b u t i s i n c l u d e d i n P u b l i c S a f e t y S p e c i a l P r o g r a m s i n t h e F Y 1 2 - 1 3 B u d g e t c o n s i d e r e d e a r l i e r t h i s e v e n i n g . P u b l i c S a f e t y O u t r e a c h t o R e s i d e n t s & B u s i n e s s e s $ 2 , 5 0 0 w a s a l s o i n c l u d e d i n t h e F Y 1 2 - 1 3 B u d g e t ( P u b l i c S a f e t y S p e c i a l P r o g r a m s ) f o r p r i n t e d m a t e r i a l s ( e . g . d o o r - h a n g e r s d i s t r i b u t e d t o h o m e o w n e r s ' a s s o c i a t i o n s a n d n o t i c e s o f t o w n h a l l m e e t i n g s ) a n d o t h e r m i s c e l l a n e o u s e x p e n s e s a s s o c i a t e d w i t h t h e f o l l o w i n g p r o g r a m s . • D e p u t i e s a t t e n d a n c e a t h o m e o w n e r s a s s o c i a t i o n a n d o t h e r c o m m u n i t y m e e t i n g s t o a n s w e r r e s i d e n t q u e s t i o n s a b o u t S h e r i f f s e r v i c e s a n d c r i m e p r e v e n t i o n ; • H o s t i n g a c r i m e p r e v e n t i o n s e m i n a r s e r i e s a t H e s s e P a r k c o v e r i n g s u c h t o p i c s a s h o u s e h o l d c r i m e p r e v e n t i o n , " h a r d e n i n g t h e t a r g e t , p r e v e n t i n g i d e n t i t y t h e f t a n d h o w t o o r g a n i z e a n e i g h b o r h o o d c r i m e p r e v e n t i o n " N i g h t O u t " e v e n t ) . R P V T V c o u l d a l s o p r o d u c e a s h o w a r o u n d t h i s s e m i n a r s e r i e s t h a t c o u l d b e s h o w n o n l o c a l c a b l e t e l e v i s i o n a n d d o w n l o a d e d f r o m t h e C i t y ' s w e b s i t e ; • O f f e r i n g " m i n i " c r i m e p r e v e n t i o n s e m i n a r s a t H O A s a n d o t h e r c o m m u n i t y g r o u p m e e t i n g s ; • S h e r i f f i n f o r m a t i o n b o o t h a t C i t y e v e n t s , s u c h a s W h a l e o f a D a y a n d t h e F o u r t h o f J u l y C e l e b r a t i o n ; V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 6 1 9 _ s h e r i f f s s e r v i c e a g r e e m e n t . d o c 5 - 6 F Y 1 2 - 1 3 L o s A n g e l e s C o u n t y S h e r i f f s C o n t r a c t J u n e 1 9 , 2 0 1 2 P a g e ? o f ? • " K i d P r i n t " c h i l d r e n f i n g e r p r i n t i n g s e r v i c e s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r c o m m u n i t y e v e n t s ; a n d , • S h o w c a s i n g a p i e c e o f s p e c i a l i z e d e q u i p m e n t o r v e h i c l e s a t l o c a l y o u t h s p o r t i n g e v e n t s , s u c h a s L i t t l e L e a g u e o r A Y S O , i n o r d e r t o e n g a g e t h e p u b l i c , a n d e s p e c i a l l y c h i l d r e n , i n c o n v e r s a t i o n s a b o u t c r i m e p r e v e n t i o n . • D o o r h a n g e r p r o g r a m w i t h c r i m e p r e v e n t i o n t i p s a n d " d o n o d i s t u r b " s t i c k e r s f o r H a A s a n d p r o p e r t y m a n a g e m e n t c o m p a n i e s t o d i s t r i b u t e t o r e s i d e n t s . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N C O R E T e a m T h e C i t y p a r t i a l l y f u n d s i t s s h a r e o f t h e t w o - m e m b e r C O R E D e p u t y T e a m u s i n g s t a t e L o c a l C i t i z e n O p t i o n s f o r P u b l i c S a f e t y ( C O P S ) f u n d s . U n t i l t h e s t a t e b u d g e t i s a d o p t e d , t h e s t a t u s o f t h i s s i g n i f i c a n t f u n d i n g s o u r c e r e m a i n s u n c e r t a i n . T h e a d o p t e d F Y 1 2 - 1 3 C i t y B u d g e t a s s u m e s t h a t t h e C i t y w i l l c o n t i n u e t o r e c e i v e t h e $ 1 0 0 , 0 0 0 o f C O P S f u n d i n g a s i t h a s i n t h e p a s t . S t a f f w i l l , o f c o u r s e , c o n t i n u e t o m o n i t o r t h e s t a t u s o f C O P S f u n d i n g a n d i n f o r m C o u n c i l o f a n y c h a n g e s . L i a b i l i t y T r u s t F u n d T h e L i a b i l i t y T r u s t F u n d i s p o o l e d f u n d u s e d t o p a y l i a b i l i t y c l a i m s t h a t a r e a w a r d e d i n c a s e s w h e r e t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t i s p r o v i d i n g s e r v i c e i n a c o n t r a c t c i t y . B a s e d o n a n a c t u a r i a l s t u d y c o n d u c t e d i n 2 0 0 9 i n d i c a t i n g a s u p e r f u n d e d c o n d i t i o n , t h e L o s A n g e l e s C o u n t y B o a r d o f S u p e r v i s o r s a d j u s t e d t h e c o n t r i b u t i o n r a t e f o r a l l c o n t r a c t c i t i e s d o w n w a r d d u r i n g F Y 1 0 - 1 1 f r o m 6 % t o 4 % . T h e r a t e w a s f u r t h e r a d j u s t e d i n F Y 1 1 - 1 2 t o 0 % , p r o v i d i n g a c o n t r i b u t i o n " h o l i d a y " f o r t h i s f i s c a l l a s t y e a r . H o w e v e r , b e g i n n i n g i n F Y 1 2 - 1 3 , t h e r a t e w i l l b e r e s t o r e d t o 4 % ( $ 1 5 9 , 7 5 1 ) . T h i s a d j u s t m e n t h a s b e e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e d r a f t F Y 1 2 - 1 3 B u d g e t a d o p t e d e a r l i e r t h i s e v e n i n g . F I S C A L I M P A C T T h e C i t y ' s t o t a l e x p e c t e d c o s t o f t h e F Y 1 2 - 1 3 S h e r i f f ' s C o n t r a c t , i n c l u d i n g t h e a d d i t i o n a l c r i m e p r e v e n t i o n m e a s u r e s i n c l u d e d a t C o u n c i l ' s d i r e c t i o n i s $ 4 , 1 5 3 , 5 3 0 . T h e a m o u n t i s 3 . 4 % h i g h t h a n l a s t y e a r ' s c o n t r a c t ( $ 4 , 0 1 5 , 0 0 0 ) , w i t h t h e l a r g e s t c o n t r i b u t i n g f a c t o r b e i n g t h e r e s t o r a t i o n o f t h e L i a b i l i t y T r u s t F u n d c o n t r i b u t i o n . T h i s a m o u n t a l s o a s s u m e s t h a t t h e C i t y i s a b l e t o p r e s e r v e t h e d i s c o u n t e d " g r a n t " r a t e f o r t h e t w o C O R E d e p u t i e s . T h e d r a f t F Y 1 2 - 1 3 B u d g e t p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r a d o p t i o n o n t h i s e v e n i n g ' s a g e n d a i s b a l a n c e d b a s e d o n t h e s e a s s u m p t i o n s . A t t a c h m e n t s : E x p l a n a t i o n o f 5 7 5 F o r m I t e m s a n d C o s t S h a r i n g F o r m u l a s F Y 1 2 - 1 3 R P V S e r v i c e L e v e l A u t h o r i z a t i o n s a n d D e p l o y m e n t S u r v e y C o r r e s p o n d e n c e f r o m K e n D y d a d a t e d J u n e 6 , 2 0 1 2 F i r s t Q u a r t e r C r i m e S t a t i s t i c s a n d P e r f o r m a n c e M e a s u r e s f r o m t h e M a y 1 0 , 2 0 1 2 R e g i o n a l L a w E n f o r c e m e n t C o m m i t t e e M e e t i n g V : \ C A R O L Y N N \ R E P O R T S \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 6 1 9 _ s h e r i f f s s e r v i c e a g r e e m e n t . d o c 5 - 7 EXPLANATIONS OF EACH ITEM &HOW EACH ITEM COST IS SPLIT DEPUTY SHERIFF SERVICE UNIT 40 Hour 56 Hour 70 Hour Non-Relief DEPUTY SHERIFF SERVICE UNIT (BONUS LEVEL 40 Hour 56 Hour 70 Hour Non-Relief GROWTH DEPUTY UNITS Deou Deou Deou Deou This is a regional traffic car split 60/30/10 •relief provided if on vacation These are the 12.8084 regional patrol deputies -Split is determined based on the agreed formual This is a regional traffic car split 60/30/10 •no relief provided if on vacation These are the 2 SAT deputies -Split based on the %of SAT cases handled in each city the prior calendar year This is 1 of 2 COPS deputies split 60/30/10 This is the 2nd COPS deputy split 60/30/10 This is the Motor Traffic Deputy split 60/30/10 5 - 8 P A G E 1 O F 3 L O S A N G E L E S C O U N T Y S H E R I F F ' S D E P A R T M E N T C O N T R A C T C I T Y L A W E N F O R C E M E N T S E R V I C E S S e r v i c e L e v e l A u t h o r i z a t i o n C I T Y : R a n c h o P a l o s V e r d e s F I S C A L Y E A R : 2 0 1 2 - 2 0 1 3 7 / 1 / 2 0 1 2 C O D E # S E R V I C E S T O T A L S E R V I C E U N I T S P U R C H A S E D N E W P R E V I O U S C H A N G E C O N T R A C T L A W U S E O N L Y D E P U T Y S H E R I F F S E R V I C E U N I T 3 0 6 - = 4 o = _ : _ : H . = ; o u : : ; . r - - - - - - - - t - ~ 0 ~ . 0 ~ O _ = _ 0 0 ~ + _ _ : 0 ~ . 6 ~ 0 : : : : 0 7 0 _ + - - - - _ = _ 0 . ~ 6 ~ O O ; : . : 0 : - - - _ _ t _ - - _ _ I 3 0 7 = 5 6 = _ : _ : H . : : : ; o u : : : . r - - - - - - - - t - ~ 8 ; : . ; . 6 : . , ; 1 . ; 0 0 ~ + _ _ : 9 ~ . 0 ~ 5 , . ; 8 . , ; . 1 _ + - - - - ; ; . 0 . ~ 4 : : : : 4 8 ; : , , 1 : . . . - _ _ t _ - - _ _ I 3 0 8 7 0 H o u r 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 3 1 0 - - - N ; - ; - o . : , . n : : . . - R ~ e . : : ; l ; : . ; . i e 7 " f - - - - - - - - + - - - ' : 1 ~ . 5 : : : : 0 - = - 0 0 ~ + - - : 0 ~ . 6 ~ 0 : : : : 0 . ; : - 0 - + - - ~ 0 ; : . : . ~ 9 0 ~ 0 : : : : 0 ~ - - t - - - - - I D E P U T Y S H E R I F F S E R V I C E U N I T ( B O N U S L E V E L ) 3 0 1 - : ; : 4 0 ; . ; . . ; H . : : : ; o u : : : . r t - ~ 0 . : . : . 0 , . ; 0 . ; 0 0 : _ + _ _ : 0 ~ . 0 ~ 0 , . ; 0 ; . 0 _ + - - - - : 0 ; . : . ; ; 0 O ~ O , . ; O - - - - - j l - - - _ _ I 3 0 2 5 6 H o u r 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 3 0 3 - - - ~ 7 0 = - : - : H . = ; o u : : ; . r - - - - - - - - t - ~ 0 ~ . 0 : : : : 0 ~ 0 0 ~ + - - : 0 ~ . 0 ~ 0 ~ 0 . ; : - 0 - + - - ~ 0 ; : . : . ~ 0 O ~ O : : : : O - - - - I t - - - - - I 3 0 5 _ _ . . : . . N ; . : : o : : , : n . . : . . - R ; . : : e : : : ; l i e : : , : f f - . . : 1 . : . : ; . 6 : ; : : 0 . : : : ; 6 2 : : . . . . . . + - . . . : 1 : . : , : . 6 : : , . : 4 : . . : . 1 ; : . 0 - t - . : : : ; 0 . : : : ; 0 : : : . ; 3 4 . : . ; ; 8 : . . - _ - - I 1 - _ _ - - - 1 G R O W T H D E P U T Y , U N I T S ( N o n - R e l i e f O n l y ) 3 3 5 D e u t 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 3 5 8 - ; : D ; - ; ; e ~ u " - - - r - w - : : : i t h , . . . a - - : - d e - d ' : : " i c - - a - ; - t e - . d , . . . v - e ; - : h i - . c l . . . . , e : - - - + - = O ~ . O ~ 0 ~ 0 0 ~ + - - : 0 ~ . 0 ~ 0 ~ 0 . ; : - 0 - + - - ~ 0 ; : . : . ~ 0 0 ~ 0 ~ 0 - - - - I t - - - - - I 3 3 6 D e u 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 3 5 9 - ; : D ; - ; ; e J ; . u 7 ' - ; : : - ' ; - ; w - ; : ' ; i t h - a - d - ' - e - d ; : - : i c - - a ' ; " ' " t e - ; d - v - ' e h : - ; ' i c - ' - l e - ; - - t - ~ 0 ~ . 0 ~ 0 ~ 0 0 ~ + - - : 0 ~ . 0 ~ 0 ~ 0 0 ; ; - + - - - " " ' 0 ; : ' : . ~ 0 0 ~ 0 : : : : 0 - - - - I t - - - - - 1 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 6 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 0 . 0 0 0 0 ( N o n - R e l i e f O n l y ) ( N o n - R e l i e f O n l y ) G R A N T U N I T S 3 8 3 . ; : D : - : : : e J : : . u ~ _ - - ; - = _ : - - ; ; - : - : ~ - - . : . , - , - - ; - _ f - ~ ~ ~ + - . . . ; : . : = ~ + - _ _ - : O ~ . o ~ o S 0 : . ; : o _ _ - - I I - _ _ - - - 1 3 6 0 - ; : D : - = e J ; . u : : : . : - - - : : : - : , . . . . . . . , w " " i t . : : : ; h " " a : . . : d : . : e ; . : d : ; : ; i c = : . ; a t : ; : ; e d : : . . . : . ; v e : : ; . h : : . : i c : : . : l e : . L - _ t _ ~ = ~ + - ~ ~ ; ; - + _ _ _ ~ 0 ? 0 ; ; 0 ~ 0 ~ 0 - - - - I t _ - - - - 1 3 8 4 . ; D : - = e ; l : , u : : : . : - - . ; . . . ; , . . , . . . . " , . . - - , . - : : - - - : - . . . . " . . . . . . . , . . . . , . . , . . , . . . - _ I - ~ = : - + - ~ ~ = - - + _ - - . . . . ; O ; . : . O ; ; O ~ O , . ; O - - - - - j l - - - - - I 3 6 1 . . ; : D " " e J ; . u : ; . : L , . : ; ; . . . , ; , - = w . : . ; ; i t h . : , . a ; ; ; ; . . . ; : . d e ; : ; . : d : : : . ; i c : . ; : a " " t e ; . ; ; d : . . ; v . . ; . e : . . : h i . ; . ; c l . ; ; . . e ' - - _ t _ . . ; . . : . ; : . . ; . . ; . ; : . . - + - . . . : . : . : ; . ; ; . . ; . : : . . - + _ _ _ . . . . ; O ; ; . ; . . O ; : ; . : O : . ; : O . . ; . O _ _ - - I t - _ _ - - 1 3 4 2 3 5 3 3 4 8 3 5 4 3 0 5 3 2 5 3 4 7 3 4 0 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 5 1 3 2 9 3 3 1 S H · A D 5 7 5 ( R E V . 4 / 1 2 ) 5 - 9 HOURS OF SERVICE &ESTIMATED CHARGES CITY:Rancho Palos Verdes 7/1/2012 Page 2 of3 5 - 1 0 P A G E 3 0 F 3 L O S A N G E L E S C O U N T Y S H E R I F F ' S D E P A R T M E N T C O N T R A C T C I T Y L A W E N F O R C E M E N T S E R V I C E S D E P L O Y M E N T S U R V E Y E F F E C T I V E D A T E : _ _ . : . : . 7 / . . : , : 1 / . : : . 2 0 : : . ; 1 ' - = 2 _ C i t y : _ _ . ; . ; R " , a ; . ; ; n c : ; . h " , o . . ; . P . . ; : a " , l o " , s , - , V . . : e " , r d : ; . : e " , s _ _ T O T A L D E P L O Y M E N T T O T A L S E R V I C E U N I T U N I T S G E N E R A L L A W T R A F F I C L A W D E P S P E C I A L D . B . T E A M U N I T S P U R C H A S E D E M D A Y P M E M D A Y P M M O T O R A S S I G N . L O R A S S I G N E D D E P U T Y G E N E R A L I S T 4 0 H o u r 0 0 5 6 H o u r 8 . 6 1 1 . 4 3 3 . 2 6 3 . 9 2 8 . 6 1 7 0 H o u r 0 0 N o n - R e l i e f 1 . 5 0 . 7 5 0 . 7 5 1 . 5 M o t o r ' 0 . 6 0 . 6 0 . 6 D E P U T Y B O N U S I 4 0 H o u r 0 0 5 6 H o u r 0 0 7 0 H o u r 0 0 N o n - R e l i e f 1 . 6 0 6 2 1 . 6 0 6 2 1 . 6 0 6 2 G R O W T H D E P U T Y D e o u t v 0 0 D e p u t y , D e d i c a t e d V e h . 0 0 8 - 1 0 0 8 - 1 , D e d i c a t e d V e h . 0 0 G R A N T D E P U T Y D e o u t v 0 . 6 0 . 6 0 . 6 D e p u t v , D e d i c a t e d V e h 0 . 6 0 . 6 0 . 6 8 - 1 0 0 8 · 1 , D e d i c a t e d V e h . 0 0 R E P O R T P R E P A R E D B Y : A P P R O V E D B Y : S E R G E A N T D O N M U E L L E R S T A T I O N C O M M A N D E R D A T E : _ _ . . . . . : : : 6 / : . . : 1 . : : ; 3 / ' - = 2 : ; : . 0 1 . : , : 2 = - - _ _ D A T E : _ C I T Y A P P R O V A L B Y : D A T E : ' = " " - : : - _ C I T Y O F F I C I A L " I c e r t i f y t h a t I a m a u t h o r i z e d t o m a k e t h i s c o m m i t m e n t o n b e h a l f o f t h e C i t y " P R O C E S S E D A T C L E B B Y : B I L L I N G M E M O R E Q U I R E D : ( P E R S O N N E L T R A N S A C T I O N R E Q U E S T ) " P T R " R E Q U I R E D : M I N U T E P R O G R A M : D A T E : _ S H - A D 5 7 5 ( R E V . 4 / 1 2 ) 5 - 1 1 B e g i n f o r w a r d e d m e s s a g e : F r o m : c p r o t e m 7 3 @ v e r i z o n . n e t D a t e : J u n e 6 , 2 0 1 2 9 : 2 0 : 3 9 A M P D T T o : m i z i e @ c o x . n e t , b . c a m p b e l l @ b c u r b a n . c o m , j d u h o v i c @ h o t m a i 1 . c o m , k n i g h t j i m 3 3 @ g m a i 1 . c o m , s u b r o o k s 8 @ g m a i 1 . c o m , c r l e h r @ e a r t h l i n k . n e t S u b j e c t : S h e r i f f C o n t r a c t . A l l , A t t a c h e d i s a m o r e c o m p l e t e e x p l a n a t i o n o f m y c o m m e n t s p r e s e n t e d a t l a s t n i g h t ' s m e e t i n g K e n D y d a 5 - 1 2 S u b j e c t : S h e r i f f ' s C o n t r a c t . I t h i n k t h e C o u n c i l a n d s t a f f d i d n o t g e t t h e f u l l i m p o r t o f m y t e s t i m o n y a b o u t t h e S h e r i f f ' s c o n t r a c t a t l a s t n i g h t ' s m e e t i n g . I t i s d i f f i c u l t t o f U l l y e x p l a i n t h e t h r u s t o f m y c o m m e n t s i n t h e t i m e a l l o t t e d . T h e r e f o r e I ' m t a k i n g t h i s o p p o r t u n i t y t o s e n d t h i s e - m a i l a n d p r o v i d e m o r e c o m p l e t e i n f o r m a t i o n . T h e t h r u s t o f m y c o m m e n t s w a s t h a t i n t h e S h e r i f f c o n t r a c t t h e r e w a s n o p e r f o r m a n c e c r i t e r i a s e t f o r t h . T h a t d o e s n o t m e a n t h a t p e r f o r m a n c e m e a s u r e m e n t s a r e n o t p r o v i d e d t o t h e c i t y . H o w e v e r , w h a t i s t h e m e a s u r e a n d w h a t a r e t h e g o a l s t h a t t h e S h e r i f f r e p o r t s t o . J u s t k n o w i n g w h a t t h e p e r f o r m a n c e i s , i n m y v i e w , i s n o t s u f f i c i e n t . T h e f i r s t S h e r i f f ' s c o n t r a c t t h a t t h e c i t y h a d i n c l u d e d s p e c i f i c c r i t e r i a o f p e r f o r m a n c e . A s I m e n t i o n e d w h e n I w a s a s k e d w h a t t h e i r c r i t e r i a w a s I i n d i c a t e d t h a t f o r l i f e - t h r e a t e n i n g s i t u a t i o n s t h e S h e r i f f ' s p a t r o l h a d a g o a l o f r e s p o n d i n g w i t h i n 4 m i n . 9 0 % o f t h e t i m e , f o r e m e r g e n c i e s t h a t a r e n o t l i f e - t h r e a t e n i n g t h e g o a l w a s 8 0 % o f t h e t i m e w i t h i n 8 m i n . , f o r r o u t i n e c a l l s t h e c r i t e r i a w a s 8 0 % o f t h e t i m e w i t h i n 2 0 m i n . F o r t a k i n g r e p o r t s , a f t e r - t h e - f a c t , o f b u r g l a r i e s t h e c r i t e r i a w a s t o h a v e a r e p o r t w i t h i n 2 4 h o u r s . R e c o g n i z e t h a t t h i s w a s w h e n t h e S h e r i f f s u b s t a t i o n s e r v i c i n g t h e c i t y w a s i n t h e l e n n o x . T h e g o a l s w e r e a c h i e v e d a n d w e r e p o s s i b l e b e c a u s e t h e u n i t s w e r e d e p l o y e d w i t h i n t h e c i t y a n d r a d i o c o m m u n i c a t i o n s m a d e s u r e t h a t t h e p a t r o l s w e r e n o t i f i e d a n d c o u l d r e s p o n d . T h e t r a f f i c e n f o r c e m e n t w a s d e s i g n e d t o p u t e m p h a s i s w h e r e t r a f f i c p r o b l e m s e x i s t e d . W e h a d a d e p u t y , C h a r l i e E n g l e b a r t , s t a t i o n e d i n a n o f f i c e a t C i t y H a l l t o c o o r d i n a t e t h e t r a f f i c e n f o r c e m e n t c a r s . B y h a v i n g a n o f f i c e a t C i t y H a l l , p e o p l e w e r e e n c o u r a g e d t o c a l l a b o u t t r a f f i c p r o b l e m s . H e w o u l d i n v e s t i g a t e t h e i s s u e a n d i f n e c e s s a r y r e d e p l o y c a r s t o p u t e m p h a s i s i n t h o s e a r e a s . T h i s w a s a v e r y e f f e c t i v e w a y o f c a l m i n g t r a f f i c s i t u a t i o n s w i t h i n t h e c i t y . H e a l s o w a s r e s p o n s i b l e f o r t h e s t u d e n t i n l a w p r o g r a m w i t h t h e h i g h s c h o o l s t u d e n t s W e a l s o h a d a b u r g l a r y a p p r e h e n s i o n t e a m ( B A T ) . T h e i r f u n c t i o n w a s t o r e s p o n d , n o t o n l y t o u r g e n t b u r g l a r y c a l l s , b u t t o t r a c k t h e k i n d o f e v e n t s w i t h i n t h e c i t y t h a t c o u l d l e a d t o b u r g l a r i e s . V a r i o u s a r e a s w i t h i n t h e c i t y h a d a h i g h e r p r o p e n s i t y f o r b u r g l a r i e s t h a n o t h e r s . T h e s e w e r e p a t r o l l e d b y t h e B A T t e a m u s i n g i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y r e s i d e n c e a s w e l l a s c o o r d i n a t i n g w i t h t h e e v e n t s C o u n t y w i d e . T h i s p e r f o r m a n c e - b a s e d c o n t r a c t , w i t h s p e c i f i c p e r f o r m a n c e c r i t e r i a a n d m e a s u r a n d s w i t h i n t h e c o n t r a c t w a s v e r y e f f e c t i v e i n t h e e a r l y y e a r s o f t h e c i t y . I n f a c t , t h i s a p p r o a c h w a s p r e s e n t e d a t a C o n t r a c t C i t i e s m e e t i n g a n d s u b s e q u e n t l y a d o p t e d b y m o s t o f t h e C o n t r a c t C i t i e s . 5 - 1 3 W h e n C o u n c i l a s k e d s t a f f a b o u t t h e c u r r e n t s t a t u s o f o u r S h e r i f f ' s c o n t r a c t a n d p e r f o r m a n c e , t h e s t a f f i n d i c a t e d t h a t p e r f o r m a n c e m e a s u r e m e n t s w e r e p r o v i d e d . H o w e v e r , s i n c e t h e r e i s n o c r i t e r i a i n t h e c o n t r a c t i t s e l t t h e p e r f o r m a n c e m e a s u r e s a r e o n l y r e p o r t s o f w h a t i s h a p p e n i n g w i t h o u t m e a s u r i n g t h e m a g a i n s t w h a t t h e c i t y w o u l d l i k e t o s e e o c c u r . O v e r t i m e t h e c o n t r a c t w i t h t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t h a s e v o l v e d i n t o f u n d i n g c a r s , d e p u t i e s , a n d p r o g r a m s , w i t h o u t s p e c i f i c p e r f o r m a n c e c r i t e r i a . I b e l i e v e t h a t w i t h p e r f o r m a n c e c r i t e r i a i n t h e c o n t r a c t t h e c i t y w i l l b e p r o v i d e d b e t t e r s e r v i c e a n d p o t e n t i a l l y l o w e r c o s t b e c a u s e t h e r e w i l l b e a n i n c e n t i v e f o r t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t t o m e e t t h o s e c r i t e r i a . I t a l s o m a k e s a s t a t e m e n t a s t o w h a t t h e c i t y t h i n k s a r e t h e i m p o r t a n t m e a s u r e s f o r p u b l i c s a f e t y . T h e c u r r e n t r a s h o f b u r g l a r i e s c o u l d u s e t h e h e l p o f a b u r g l a r y a p p r e h e n s i o n t e a m . I b e l i e v e a n e m p h a s i s i n t h i s a r e a w o u l d g o a l o n g w a y t o r e d u c i n g t h e o c c u r r e n c e o f b u r g l a r i e s i n o u r c i t y . I a l s o b e l i e v e t h a t a d e p u t y a t C i t y H a l l c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y t o t r a c k t r a f f i c s i t u a t i o n s a n d r e d e p l o y c a r s t o a r e a s t h a t n e e d a d d i t i o n a l e n f o r c e m e n t w o u l d g o a l o n g w a y t o t r a f f i c c a l m i n g i n s o m e o f t h e a r e a s o f o u r c o m m u n i t y w h e r e t h e r e s i d e n t s a r e c o m p l a i n i n g o f t r a f f i c p r o b l e m s . W i t h o u t s o m e o n e t r a c k i n g t h i s i n f o r m a t i o n , n e i t h e r t h e L o m i t a S t a t i o n n o r t h e d e p u t i e s o n p a t r o l w o u l d b e s u f f i c i e n t l y a w a r e t o s e r v i c e t h o s e a r e a s o n a n o n g o i n g b a s i s F o r s o m e t i m e n o w t h e C o u n c i l h a s b e e n c o n s i d e r i n g a s k i n g f o r a S h e r i f f s u b s t a t i o n w i t h i n o u r c i t y . I d o u b t s e r i o u s l y t h a t t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t w o u l d g o t h r o u g h t h e e x p e n s e t o p u t a S h e r i f f s u b s t a t i o n w i t h i n o u r c i t y . F u r t h e r , a s u b s t a t i o n i n m y v i e w i s n o t n e c e s s a r y . W e h a d e x c e l l e n t s e r v i c e w h e n t h e s u b s t a t i o n w a s i n t h e L e n n o x b e c a u s e I b e l i e v e w e h a d c o n t r a c t e d f o r c e r t a i n p e r f o r m a n c e c r i t e r i a w i t h t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t . I b e l i e v e t h e s a m e t h i n g c a n b e t r u e i f w e i n c l u d e s i m i l a r p e r f o r m a n c e c r i t e r i a w i t h t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t w h i l e o p e r a t i n g f r o m t h e L o m i t a s h e r i f f s t a t i o n , w h i c h i s m u c h c l o s e r . T h e a d d i t i o n o f a d e p u t y f o r l i a i s o n , t r a f f i c , b u r g l a r y a p p r e h e n s i o n , a n d s t u d e n t i n l a w t y p e s o f p r o g r a m s w o u l d m e a s u r a b l y i m p r o v e t h e p u b l i c s a f e t y w i t h i n o u r c i t y w i t h o u t t h e n e e d o f a S h e r i f f s u b s t a t i o n A l t h o u g h , I a m t o l d y h a t t h e c i t y h a s a f i v e - y e a r c o n t r a c t w i t h t h e S h e r i f f ' s D e p a r t m e n t , I u n d e r s t a n d t h a t i t i s r e v i e w e d a n n u a l l y . I a l s o u n d e r s t a n d t h i s r e v i e w i s a b o u t t o t a k e p l a c e . T h e r e f o r e I w o u l d s t r o n g l y s u g g e s t t h a t s o m e o f m y c o m m e n t s a b o u t c r i t e r i a b e s p e c i f i c a l l y i n c l u d e d i n t h e c o n t r a c t . I f I c a n b e o f a n y h e l p p l e a s e d o n ' t h e s i t a t e t o c a l l . T h a n k y o u , K e n D y d a 5 - 1 4 2012 Part I - 1 st Quarter Comparison Rancho Palos Verdes Ok ChCh20112012...., Homicide 0 0 0 0% Rape 1 1 0 0% Robbery 1 2 -1 -50% Aooravated Assault 7 4 3 75% Burglary,Residence 29 29 0 0%> BurQlary,Other Structure 14 20 -6 -30%) Vehicle Burolary 24 15 9 60% Theft from Vehicle 21 33 -12 -36% Other Larceny I Theft 38 28 10 36% Grand Theft Auto 7 4 3 75% Arson 2 1 1 1000/0 TOTAL 144 137 7 SOk 5 - 1 5 Part II Crime Activity Comparison Rancho Palos Verdes 1st QUARTER 2012 2011 2010 Foraerv 1 .10 2 Fraudlldentity Theft 59 25 56 Sex Offense,Felony 1 >4 0 Sex Offense,Misdemeanor 2 t.0 Non-Aaaravated Assault 8 8 17 Weaoon Laws 0 1 0 Offenses Aaainst Family 4 2 1 liquor Laws 0 0 0 Drunk-AlcohollDruas 3 1 1 Disorderly Conduct 9 5 9 Vaarancy 0 0 0 Gamblina 0 0 0 Drunk Drivina-Vehicle/Boat 3 7 2 Vandalism (Non-araffiti)18 17 26 Vandalism (Graffiti)3 6 3 Receiving Stolen Property 1 0 0 Federal Offenses w/out monev 0 0 0 Federal Offenses with money 0 1 2 Felonies,Miscellaneous 4 4 9 Misdemeanors,Miscellaneous 4 1 3 TOTAL CRIME 120 94 131 DEPUTY GENERATED ARRESTS Narcotics 9 19 3 Vehicle &Boatina Laws 17 23 25 Warrants 0 0 0 TOTAL ARRESTS 26 42 28 5 - 1 6 RANCHO PALOS VERDES TRAFFIC STATS 2010 2011 ~-2012 Jan Feb Mar Average Jan Feb Mar Average Jan Feb Mar Average 19 12 19 17 19 15 15 16 21 15 23 I 20 6 5 9 7 11 6 9 9 7 6 10 I 8 51 58 35 43 44 66 51 53 23 27 19 I 23 302 288 313 301 480 394 453 442 158 163 191 I 171 41 33 32 35 27 24 21 24 16 18 14 I 16 78 53 63 65 79 34 29 47 16 17 16 I 49 1 0 1 0.6 3 2 2 2 1 0 4 I 2 0 0 0 0 2 2 1 1.6 I 0 I 0 I 2 I 0.7 0 0 0 0 0 0 0 0 I 0 I 0 I 0 I 0 *Traffic Enforcement Index:Haz.Cites +OUI Arrests I Fatal +Injury Collisions (20:1) 1 st Quarter Comparison 5 - 1 7 CONTRACT SERVICES STATUS REPORT January-March 2012 CONTRACT SERVICE %VARIANCEREQUIREMENTPROVIDED CITY I CURRENT YEAR TO 1 CURRENT I YEAR TO I CURRENT 1 YEAR TO PERIOD DATE .PERIOD DATE PERIOD DATE 505,082 1,558,7271 520,688 11,584,8521 103.090/0 I 101.680/0 192,492 I 597,895 I 199,406 I 608,086 I 103.590/0 I 101.70% 24,928 I 80,730 I 24,561 I 81,196 I 98.53%I 100.58% 722,502 12,237,3521 744,655 12,274,1341 103.07%I 101.64% 5 - 1 8 5 - 1 9 Rancho Palos Verdes st Quarter AveraQe Response Times 60 160_.--------- 50 0 30 -I L25.5 ~- 20 10 0 Rancho Palos Verdes LASD Target EMERGENCY •PRIORITY [J ROUTINE 5 - 2 0 'I, ii'-: ,1 - -=-;h~JJ, I ,I j "" Lomita Station Residential Burglaries by TIme of Day and Day of Week anuary 1,2012 -March 31,2012 _j,i I I'{-i '., Legend Time of Day 0000-'0359 0400-'0759 0800-1159 ~1200-1559 o 1600-1959 G 2000-2359 ities DRPV DRH DRHE Duninc 5 - 2 1 ,-',!; ~ 'I'........I '-.n ,I I'''-,. I I \ 1'1;!.' '\----;-=' \ I ,~~\ 1 f'""",'r "'-~f I I ."""-..\'1____If', S Lomita Station Vehicle Burglariesffheft from Unlocked Vehicles by Time of Day and Day of Wee January 1,2012 -March 31,2012 Legend Time of Day 0000-0359 ~1200-1559 o 1600-1959 o 2000-2359 Cities DRPV DRH DRHE Ouninc 5-22~. l' !o ~or ~.. o o 0 , I\ J '""'" S' .. . 0 1 ( )~II ;:: ; I ()) ( J ) ~ ~. (1 ) ( f l CD U> ~I C1 I --CD --N o ~N ,.. n J " <: