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RPVCCA_CC_DM_2012_05_29_C_Draft_Mins_20120501C - 1 D R A F T M I N U T E S R A N C H O P A L O S V E R D E S C I T Y C O U N C I L R E G U L A R M E E T I N G M A Y 1 , 2 0 1 2 T h e m e e t i n g w a s c a l l e d t o o r d e r a t 6 : 0 0 P . M . b y M a y o r M i s e t i c h a t F r e d H e s s e C o m m u n i t y P a r k , 2 9 3 0 1 H a w t h o r n e B o u l e v a r d , a n d w a s i m m e d i a t e l y r e c e s s e d i n t o C l o s e d S e s s i o n . T h e m e e t i n g r e c o n v e n e d a t 7 : 0 9 P . M . C i t y C o u n c i l r o l l c a l l w a s a n s w e r e d a s f o l l o w s : P R E S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h A B S E N T : N o n e A l s o p r e s e n t w e r e C a r o l y n L e h r , C i t y M a n a g e r ; C a r o l y n n P e t r u , D e p u t y C i t y M a n a g e r l l n t e r i m D i r e c t o r o f R e c r e a t i o n a n d P a r k s ; C a r o l L y n c h , C i t y A t t o r n e y ; D e n n i s M c L e a n , D i r e c t o r o f F i n a n c e / I n f o r m a t i o n T e c h n o l o g y ; J o e l R o j a s , C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r ; N i c o l e J u l e s , S e n i o r E n g i n e e r ; R o n D r a g o o , S e n i o r E n g i n e e r ; P a u l C h r i s t m a n , B u i l d i n g O f f i c i a l ; K a t i e H o w e , A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t I I ; S o K i m , A s s i s t a n t P l a n n e r ; a n d , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k . A l s o p r e s e n t w a s P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r P a u l T e t r e a u l t . F L A G S A L U T E : T h e F l a g S a l u t e w a s l e d b y G i r l S c o u t s f r o m s e v e r a l l o c a l P e n i n s u l a t r o o p s i n r e c o g n i t i o n o f t h e 1 0 0 t h A n n i v e r s a r y o f t h e G i r l S c o u t s o r g a n i z a t i o n . E a c h G i r l S c o u t p r e s e n t h i g h l i g h t e d a p e r s o n a l b e n e f i t o f b e i n g a G i r l S c o u t , a n d t h r e e s p o k e s p e r s o n s h i g h l i g h t e d t h e u p c o m i n g c e l e b r a t i o n t o b e h e l d a t t h e P r o m e n a d e S h o p p i n g C e n t e r o n M a y 6 , 2 0 1 2 i n h o n o r o f t h e G i r l s S c o u t s ' 1 0 0 t h A n n i v e r s a r y . M A Y O R ' S A N N O U N C E M E N T S : M a y o r M i s e t i c h a n n o u n c e d t h e r e c e n t p a s s i n g o f t w o c o m m u n i t y m e m b e r s - D r . M i c h a e l W e i t z m a n a n d F o r m e r V i e w R e s t o r a t i o n a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r G i l b e r t A l b e r i o . H e m a d e t h e f o l l o W i n g a d d i t i o n a l a n n o u n c e m e n t s : 1 ) M a y 5 , 2 0 1 2 i s t h e H o u s e h o l d H a z a r d o u s W a s t e R o u n d - u p t o b e h e l d a t C i t y H a l l , a n d 2 ) M a y i s B u i l d i n g S a f e t y M o n t h . M a y o r M i s e t i c h r e p o r t e d t h a t h e r e c e i v e d a l e t t e r o f c o m m i t m e n t f r o m L o s A n g e l e s C i t y C o u n c i l m a n B u s c a i n o r e g a r d i n g a j o i n t p r o j e c t b e t w e e n t h e C i t y o f L o s A n g e l e s a n d C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s t o i m p r o v e t h e v i s u a l a e s t h e t i c s a n d a c c e s s i b i l i t y o f t h e W e s t e r n A v e n u e C o r r i d o r . R E C Y C L E A N D E M E R G E N C Y P E R S O N A L P R E P A R E D N E S S K I T D R A W I N G : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 3 C - 2 M a y o r M i s e t i c h a n n o u n c e d R e c y c l e r s o f t h e M o n t h f r o m t h e A p r i l 1 7 , 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l m e e t i n g : T a e S u b C h u n g a n d D r . W a l t e r R o s s k o p f . H e i n d i c a t e d t h a t a l l w i n n e r s r e c e i v e a c h e c k f o r $ 2 5 0 r e p r e s e n t i n g a y e a r o f f r e e r e f u s e s e r v i c e a n d u r g e d e v e r y o n e t o p a r t i c i p a t e i n t h e C i t y ' s R e c y c l i n g P r o g r a m . H e n o t e d t h a t i n a d d i t i o n t o w i n n i n g t h e R e c y c l e r D r a w i n g , t h e t w o i n d i v i d u a l s h a d a l s o w o n a P e r s o n a l E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s K i t f r o m t h e C i t y E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s D i v i s i o n a t a v a l u e o f $ 5 9 . 9 5 . A P P R O V A L O F T H E A G E N D A : C o u n c i l w o m a n B r o o k s m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r M i s e t i c h , t o a p p r o v e t h e a g e n d a , a s p r e s e n t e d . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r M i s e t i c h s o o r d e r e d . P U B L I C C O M M E N T S : ( A u d i e n c e C o m m e n t s r e g a r d i n g I t e m s N o t o n t h e A g e n d a ) K e n D y d a , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e C o u n c i l a t i t s A p r i l 1 7 , 2 0 1 2 C o u n c i l M e e t i n g , e r r o n e o u s l y a p p r o v e d a m i n o r m o d i f i c a t i o n f o r t h e a d d i t i o n o f p a r k i n g s p a c e s a t M a r y m o u n t C o l l e g e . H e o p i n e d t h a t m o r e e l e m e n t s t h a n p a r k i n g s p a c e s w e r e a c t u a l l y a p p r o v e d a n d s u g g e s t e d p l a c i n g t h i s i t e m o n a f u t u r e a g e n d a f o r r e c o n s i d e r a t i o n . T o m R e d f i e l d , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e w a s r e c e n t l y c o n t a c t e d o n a w e e k e n d b y a r e s i d e n t w h o r e p o r t e d t h a t t h e r e w a s a d i s p l a c e d m a n h o l e c o v e r o n P a l o s V e r d e s D r i v e S o u t h n e a r W a y f a r e r ' s C h a p e l . H e r e p o r t e d t h a t t h e r e s i d e n t h a d c o n t a c t e d C i t y H a l l a n d s t a t e d t h a t t h e p h o n e r e c o r d i n g d i r e c t e d c a l l e r s t o t h e d i a l 9 - 1 - 1 . H e f e l t t h i s w a s n o t a p p r o p r i a t e d i r e c t i o n s i n c e t h e i n c i d e n t w a s n o t a l i f e - t h r e a t e n i n g e m e r g e n c y . D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u e x p l a i n e d t h a t t h e C i t y h a s a n a r r a n g e m e n t w i t h t h e L o m i t a S h e r i f f s S t a t i o n , a s t h e 9 1 1 D i s p a t c h f o r t h e a r e a , w h e r e b y t h e S h e r i f f s S t a t i o n h a s c o n t a c t n u m b e r s f o r C i t y s t a f f t o a s s i s t i n m a t t e r s o f t h i s n a t u r e w h e n C i t y H a l l i s c l o s e d t o t h e p u b l i c . C a r o l M o e l l e r , O c c u p y P V , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e w a s i n s u p p o r t o f t h e C i t y m o v i n g i t s f u n d s f r o m t h e B a n k o f A m e r i c a t o a s m a l l e r l o c a l b a n k a n d n o t e d t h a t s h e h a d 2 0 0 s i g n a t u r e s i n s u p p o r t o f s u c h a c t i o n . S h e a s k e d f o r a n u p d a t e r e p o r t r e g a r d i n g t h i s t o p i c . D i r e c t o r o f F i n a n c e M c L e a n a n d M a y o r P r o T e r n C a m p b e l l p r o v i d e d a b r i e f u p d a t e r e p o r t . D r . M o s t a f a R a h i m i , O c e a n F r o n t U r g e n t C a r e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , a n n o u n c e d t h e o p e n i n g o f a n e w U r g e n t C a r e C e n t e r i n t h e G o l d e n C o v e S h o p p i n g C e n t e r f o r D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 2 o f 1 3 C - 3 r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s . H e n o t e d t h a t t h e U r g e n t C a r e w i l l o f f e r h o m e v i s i t s f o r r e s i d e n t s o n t h e P e n i n s u l a w h o a r e u n a b l e t o t r a v e l t o t h e U r g e n t C a r e C e n t e r . C I T Y M A N A G E R R E P O R T : C i t y M a n a g e r L e h r i n t r o d u c e d a b r i e f v i d e o t u t o r i a l r e g a r d i n g t h e N e w M a i n P a g e o f t h e C i t y ' s W e b s i t e . N E W B U S I N E S S : A P P R O V A L O F C O N S E N T C A L E N D A R : C o u n c i l w o m a n B r o o k s m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n K n i g h t , t o a p p r o v e t h e C o n s e n t C a l e n d a r , w i t h C o u n c i l m a n K n i g h t r e q u e s t i n g a n o p p o r t u n i t y t o a s k a b r i e f q u e s t i o n f o r c l a r i f i c a t i o n r e g a r d i n g I t e m E ( M a r c h 2 0 1 2 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s ) . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e N o n e C o u n c i l m a n K n i g h t i n q u i r e d a b o u t a n i s s u e r a i s e d b y K e n D y d a v i a e m a i l r e g a r d i n g a n a d j u s t m e n t o f $ 1 0 7 . D i r e c t o r o f F i n a n c e / I T M c L e a n s t a t e d t h a t h e w o u l d r e s e a r c h t h e m a t t e r a n d r e p o r t b a c k t o t h e C i t y C o u n c i l i n t h e W e e k l y A d m i n i s t r a t i v e R e p o r t . E M E R G E N C Y S E W E R R E P A I R P R O J E C T : A b a l o n e C o v e S e w e r P u m p S t a t i o n R e p a i r s R e v i e w e d a n d r e c o n f i r m e d b y f o u r / f i f t h s ( 4 / 5 ) v o t e , t h e C i t y C o u n c i l ' s p r e v i o u s a c t i o n t a k e n o n F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g s t a f f t o c o n t i n u e w i t h t h e a c t i o n s t a k e n t o p e r f o r m e m e r g e n c y r e p a i r s t o t h e A b a l o n e C o v e S e w e r P u m p S t a t i o n l o c a t e d w i t h i n t h e A b a l o n e C o v e S h o r e l i n e P a r k . O T H E R C O N S E N T C A L E N D A R I T E M S : M o t i o n t o W a i v e F u l l R e a d i n g A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v e r e a d i n g i n f u l l o f a l l o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r o f r e a d i n g d e e m e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 3 o f 1 3 C - 4 A p p r o v a l o f M i n u t e s A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e A p r i l 3 , 2 0 1 2 R e g u l a r M e e t i n g a n d , A p r i l 1 7 , 2 0 1 2 A d j o u r n e d R e g u l a r M e e t i n g ( I n t e r v i e w s ) . A w a r d C o n t r a c t f o r t h e F Y 2 0 1 1 - 1 2 A n n u a l S i d e w a l k R e p a i r P r o g r a m ( S u p p o r t s 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l G o a l N o . 4 - P u b l i c I n f r a s t r u c t u r e - C i t y w i d e S t r e e t M a i n t e n a n c e ) A p p r o v e d t h e c o n s t r u c t i o n p l a n s a n d p r o j e c t s p e c i f i c a t i o n s f o r t h e F Y 2 0 1 1 - 2 0 1 2 A n n u a l S i d e w a l k R e p a i r P r o g r a m ; a w a r d e d a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o M o r a ' s E q u i p m e n t a n d C o n s t r u c t i o n , I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 7 7 , 4 7 5 f o r t h e p r o j e c t ; a w a r d e d a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t i n t h e a m o u n t o f $ 2 1 , 6 0 0 t o C h a r l e s A b b o t t A s s o c i a t e s , I n c . f o r p r o j e c t i n s p e c t i o o a n d o v e r s i g h t ; a u t h o r i z e d S t a f f t o u t i l i z e a n a d d i t i o n a l 1 0 % ( $ 9 , 9 0 7 . 5 0 ) f o r p r o j e c t c o n t i n g e n c y ; a n d , a u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t s . M a r c h 2 0 1 2 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s R e c e i v e d a n d f i l e d t h e M a r c h 2 0 1 2 M o n t h l y R e p o r t o f C a s h B a l a n c e s f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . N o t i c e o f C o m p l e t i o n f o r t h e M i r a l e s t e P l a z a C D B G A D A C o m p l i a n t R a m p s P r o j e c t 1 ) A c c e p t e d t h e w o r k a s c o m p l e t e ; 2 ) A u t h o r i z e d t h e C i t y C l e r k t o f i l e a N o t i c e o f C o m p l e t i o n w i t h t h e L . A . C o u n t y R e g i s t r a r R e c o r d e r O f f i c e a n d i f n o c l a i m s a r e f i l e d w i t h i n 3 5 d a y s a f t e r r e c o r d a t i o n , a n d u p o n t h e c o n t r a c t o r p o s t i n g a n a c c e p t a b l e w a r r a n t y b o n d , n o t i c e t h e s u r e t y c o m p a n y t o e x o n e r a t e t h e P a y m e n t b o n d ; a n d , 3 ) A u t h o r i z e d t h e D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s t o r e l e a s e t h e 1 0 % r e t e n t i o n p a y m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 5 , 6 6 0 t o C J C o n c r e t e C o n s t r u c t i o n , I n c . 3 5 d a y s a f t e r r e c o r d a t i o n o f t h e N o t i c e o f C o m p l e t i o n b y t h e L . A . C o u n t y R e c o r d e r , c o n t i n g e n t u p o n n o c l a i m s b e i n g f i l e d o n t h e p r o j e c t , a n d t h e c o n t r a c t o r p o s t i n g a n a c c e p t a b l e w a r r a n t y b o n d . A w a r d C o n t r a c t s f o r C o n s t r u c t i o n I n s p e c t i o n a n d G P S M a p p i n g o f 2 0 1 2 S t o r m D r a i n L i n i n g P r o j e c t ( S u p p o r t s 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l G o a l N o . 4 P u b l i c I n f r a s t r u c t u r e ) 1 ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a g r e e m e n t t o C B M C o n s u l t i n g , I n c . i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 5 6 , 5 6 0 f o r i n s p e c t i o n s e r v i c e s , a n d a u t h o r i z e d a c o n t i n g e n c y o f $ 1 0 , 0 4 0 f o r a t o t a l i n s p e c t i o n a u t h o r i z a t i o n o f $ 6 6 , 6 0 0 ; a n d , 2 ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a g r e e m e n t t o J o h n M . C r u i k s h a n k C o n s u l t a n t s , I n c . i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 2 4 , 7 7 8 f o r G P S m a p p i n g a n d d o c u m e n t a t i o n s e r v i c e s , a n d a u t h o r i z e d a c o n t i n g e n c y o f $ 5 , 0 2 2 f o r a t o t a l m a p p i n g a n d d o c u m e n t a t i o n a u t h o r i z a t i o n o f $ 2 9 , 8 0 0 . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 4 o f 1 3 C - 5 R e g i s t e r o f D e m a n d s A D O P T E D R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - 3 0 , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A L L O W I N G C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F Y I N G F U N D S F R O M W H I C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . A w a r d C o n s t r u c t i o n a n d C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t / I n s p e c t i o n S e r v i c e s C o n t r a c t s f o r t h e V i s t a G r a n d e C D B G A c c e s s R a m p s - A D A C o m p l i a n c e P r o j e c t ( S u p p o r t s 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l G o a l N o . 4 - P u b l i c I n f r a s t r u c t u r e - C i t y w i d e S t r e e t M a i n t e n a n c e ) 1 ) A p p r o v e d t h e c o n s t r u c t i o n p l a n s a n d c o n t r a c t d o c u m e n t s , o n f i l e i n t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s , f o r t h e V i s t a G r a n d e C D B G A c c e s s R a m p s - A D A C o m p l i a n c e P r o j e c t ; 2 ) A w a r d e d a c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t t o M o r a ' s E q u i p m e n t & C o n s t r u c t i o n , I n c . i n t h e a m o u n t o f $ 3 3 , 7 7 0 f o r t h e p r o j e c t ; 3 ) A w a r d e d a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s c o n t r a c t t o M e r i t C i v i l E n g i n e e r i n g i n t h e a m o u n t o f $ 9 , 9 8 3 f o r p r o j e c t c o n s t r u c t i o n m a n a g e m e n t a n d i n s p e c t i o n s e r v i c e s ; 4 ) A u t h o r i z e d s t a f f t o u t i l i z e a n a d d i t i o n a l 1 0 % ( $ 4 , 3 7 5 . 3 0 ) f o r c o n t i n g e n c y ; a n d , 5 ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t s . C o n t r a c t f o r O n - C a l l B i o l o g i c a l a n d A r b o r i c u l t u r a l C o n s u l t i n g S e r v i c e s w i t h U R S ( I n S u p p o r t o f 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l G o a l t o R e v i e w E x i s t i n g C o n t r a c t s / C o n s u l t a n t s ) A u t h o r i z e d t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e a p r o f e s s i o n a l s e r v i c e a g r e e m e n t w i t h U R S C o r p o r a t i o n A m e r i c a s t o p r o v i d e o n - c a l l b i o l o g i c a l a n d a r b o r i c u l t u r a l c o n s u l t i n g s e r v i c e s o n a n a s - n e e d e d b a s i s t o t h e C i t y t h r o u g h J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . # # # # # # P U B L I C H E A R I N G S : R e v i s i o n " Q Q " t o t h e T r u m p N a t i o n a l G o l f C o u r s e P r o j e c t - P r o p o s e d R e v i s i o n s t o D r i v i n g R a n g e C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g w a s d u l y p u b l i s h e d , n o w r i t t e n p r o t e s t s r e c e i v e d , a n d t h e r e w e r e n o r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . A t 7 : 4 8 P . M . , C o u n c i l m a n D u h o v i c r e c u s e d h i m s e l f f r o m t h e d i s c u s s i o n o f t h e i t e m a n d l e f t t h e d a i s . M a y o r M i s e t i c h d e c l a r e d t h e p u b l i c h e a r i n g o p e n . C o u n c i l w o m a n B r o o k s m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n K n i g h t , t o c o n t i n u e t h e P u b l i c H e a r i n g t o t h e M a y 2 9 , 2 0 1 2 A d j o u r n e d R e g u l a r C i t y C o u n c i l M e e t i n g . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 1 3 C - 6 T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e D u h o v i c ( r e c u s e d ) A t 7 : 4 9 P . M . , C o u n c i l m a n D u h o v i c r e t u r n e d t o t h e d a i s . R E G U L A R N E W B U S I N E S S : D o g P a r k P r o j e c t C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e f o u r r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t H o w e p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f a n d C i t y A t t o r n e y L y n c h . B r u c e M e g o w a n , P a l o s V e r d e s D o g P a r k S u p p o r t e r s , P a l o s V e r d e s E s t a t e s , s t a t e d t h a t h e h a s c o l l e c t e d 8 0 0 s i g n a t u r e s f r o m i n t e r e s t e d d o g o w n e r s f o r a d o g p a r k o n t h e P e n i n s u l a . H e s t a t e d t h a t b o t h t h e C i t y o f P a l o s V e r d e s E s t a t e s a n d C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s h a v e b e e n a p p r o a c h e d r e g a r d i n g a P e n i n s u l a d o g p a r k a n d r e p o r t e d t h a t t h e y a r e i n s u p p o r t o f a d o g p a r k a t t h e P a l o s V e r d e s L a n d f i l l . H e n o t e d t h a t h e w a s i n f a v o r o f a d o g p a r k a t t h e f o r m e r P a l o s V e r d e s L a n d f i l l a n d e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o c o n t i n u e t h e c o n t r a c t w i t h t h e c o n s u l t a n t t o s e a r c h f o r a s i t e i n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . M a u r e e n M e g o w a n , P a l o s V e r d e s D o g P a r k S u p p o r t e r s , P a l o s V e r d e s E s t a t e s , s t a t e d t h a t t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h a s t h e m o s t a v a i l a b l e s p a c e f o r t h e c o n s i d e r a t i o n o f a d o g p a r k . S h e a d d e d t h a t t h e C i t y o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s n e e d s t o p u t t h e p r e s s u r e o n t h e C o u n t y t o e n c o u r a g e t h e u s e o f t h e P a l o s V e r d e s L a n d f i l l a s a d o g p a r k . L i a O p r e a , R e d o n d o B e a c h , s t a t e d t h a t s h e i s i n s u p p o r t o f a d o g p a r k o n t h e P e n i n s u l a a n d n o t e d t h a t d o g p a r k s a r e f o r p e o p l e a n d f a m i l i e s w i t h d o g s . S h e h i g h l i g h t e d t h e l i t e r a t u r e m a t e r i a l s t h a t a r e h a n d e d o u t a t t h e R e d o n d o B e a c h d o g p a r k a n d d i s c u s s e d t h e o f f - l e a s h d o g p r o g r a m i n t h e o p e n s p a c e a r e a i n B o u l d e r , C o l o r a d o . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f a n d C i t y A t t o r n e y L y n c h . M a y o r M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m C a m p b e l l , t o : 1 ) R e c o n f i r m t h e C i t y ' s s u p p o r t f o r a n o f f - l e a s h d o g p a r k a t t h e f o r m e r P a l o s V e r d e s L a n d f i l l s i t e b y a u t h o r i z i n g t h e M a y o r t o s i g n a l e t t e r t o L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r v i s o r K n a b e a n d t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S a n i t a t i o n D i s t r i c t s ; 2 ) E n c o u r a g e t h e C i t i e s o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s a n d P a l o s V e r d e s E s t a t e s t o s e n d s i m i l a r l e t t e r s r e c o n f i r m i n g t h e i r s u p p o r t o f a r e g i o n a l D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 6 o f 1 3 C - 7 o f f - l e a s h d o g p a r k a t t h e s i t e ; a n d , 3 ) D i r e c t s t a f f t o a n a l y z e t h e f e a s i b i l i t y o f p r o v i d i n g a t e m p o r a r y d o g p a r k a t t h e o v e r f l o w u n p a v e d p a r k i n g l o t l o c a t e d a t C i t y H a l l . C o u n c i l w o m a n B r o o k s o f f e r e d a n a m e n d m e n t t o s u s p e n d t h e s e r v i c e s o f M i a L e h r e r a n d A s s o c i a t e s w i t h r e s p e c t t o a d d i t i o n a l w o r k o n a p e r m a n e n t d o g p a r k . T h e m a k e r a n d s e c o n d e r o f t h e m o t i o n a c c e p t e d t h e a m e n d m e n t . C o u n c i l m a n K n i g h t o f f e r e d a n a m e n d m e n t t o e x p l o r e o p t i o n s f o r R e c r e a t i o n a n d P a r k s s p e c i a l e v e n t s a n d p r o g r a m s f o r t h e d o g - o w n e r c o m m u n i t y . T h e m a k e r a n d s e c o n d e r o f t h e m o t i o n a c c e p t e d t h e a m e n d m e n t . T h e m o t i o n a s a m e n d e d w a s t h e f o l l o w i n g : 1 ) R e c o n f i r m t h e C i t y ' s s u p p o r t f o r a n o f f - l e a s h d o g p a r k a t t h e f o r m e r P a l o s V e r d e s L a n d f i l l s i t e b y a u t h o r i z i n g t h e M a y o r t o s i g n a l e t t e r t o L o s A n g e l e s C o u n t y S u p e r v i s o r K n a b e a n d t h e L o s A n g e l e s C o u n t y S a n i t a t i o n D i s t r i c t s ; 2 ) E n c o u r a g e t h e C i t i e s o f R o l l i n g H i l l s E s t a t e s a n d P a l o s V e r d e s E s t a t e s t o s e n d s i m i l a r l e t t e r s r e c o n f i r m i n g t h e i r s u p p o r t o f a r e g i o n a l o f f - l e a s h d o g p a r k a t t h e s i t e ; 3 ) D i r e c t s t a f f t o c o n s i d e r t h e f e a s i b i l i t y o f p r o v i d i n g a t e m p o r a r y d o g p a r k a t t h e o v e r f l o w u n p a v e d p a r k i n g l o t l o c a t e d a t C i t y H a l l ; 4 ) S u s p e n d t h e s e r v i c e s o f M i a L e h r e r a n d A s s o c i a t e s w i t h r e s p e c t t o a d d i t i o n a l w o r k o n a p e r m a n e n t d o g p a r k ; a n d , 5 ) E x p l o r e o p t i o n s f o r R e c r e a t i o n a n d P a r k s s p e c i a l e v e n t s a n d p r o g r a m s f o r t h e d o g - o w n e r c o m m u n i t y . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e N o n e R E C E S S A N D R E C O N V E N E : M a y o r M i s e t i c h c a l l e d f o r a b r i e f r e c e s s f r o m 8 : 3 5 P . M . t o 8 : 4 5 P . M . O r d i n a n c e P r o v i d i n g a F i l m P e r m i t E x e m p t i o n f o r S m a l l G r o u p C o m m e r c i a l P h o t o g r a p h y a n d V i d e o g r a p h y o n C i t y P r o p e r t y ( S u p p o r t s 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l G o a l i n " S u p p o r t o f l o c a l B u s i n e s s e s " ) D e p u t y C i t y M a n a g e r P e t r u p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l M e m b e r s a n d s t a f f . C o u n c i l m a n D u h o v i c m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l w o m a n B r o o k s , t o a l l o w f o r t h e u s e o f p a r k f a c i l i t i e s f o r p r i v a t e s m a l l g r o u p c o m m e r c i a l p h o t o g r a p h y a n d v i d e o g r a p h y s e r v i c e s w i t h o u t a p e r m i t , w i t h n o c a p o n t h e n u m b e r o f p e o p l e , b u t a t i m e l i m i t o f 4 5 m i n u t e s . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 7 o f 1 3 C - 8 D i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l M e m b e r s a n d s t a f f . C i t y A t t o r n e y L y n c h r e a d i n t o t h e r e c o r d m o d i f i c a t i o n s t o t h e l a n g u a g e o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e , a s a m e n d e d . T h i s m o t i o n i n c l u d e d t h e i n t r o d u c t i o n o f O R D I N A N C E N O . 5 3 6 , A S A M E N D E D , A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , P R O V I D I N G A F I L M P E R M I T E X E M P T I O N F O R S M A L L G R O U P C O M M E R C I A L P H O T O G R A P H Y A N D V I D E O G R A P H Y O N C I T Y P R O P E R T Y , A N D A M E N D I N G T H E R A N C H O P A L O S V E R D E S M U N I C I P A L C O D E . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : . N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e N o n e P r o p o s a l t o C r e a t e a N e w R e v i e w P r o c e s s t o A l l o w H e d g e s A b o v e 4 2 " i n H e i g h t w i t h i n t h e F r o n t Y a r d S e t b a c k ( Z O N 2 0 1 0 - 0 0 2 9 3 ) C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t t h e r e w e r e 5 r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . A s s i s t a n t P l a n n e r K i m p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . M a r l e n e G a l v i n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , p r o v i d e d p h o t o g r a p h s a n d r e p o r t e d o n h e r c o n c e r n s r e g a r d i n g a t a l l h e d g e o n h e r n e i g h b o r s ' p r o p e r t y w h i c h i s a b o v e t h e 4 2 " h e i g h t t h a t i m p e d e s v i s i b i l i t y o f s t r e e t a n d s i d e w a l k t r a f f i c . T i m G a l v i n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t t h e r e i s a n i s s u e r e g a r d i n g s a f e t y d u e t o t h e p r e s e n c e o f a s e v e n f o o t h i g h h e d g e w h i c h i m p e d e s v i s i b i l i t y o f t h e s t r e e t a n d s i d e w a l k t r a f f i c . K a r l P r i c e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s a f e t y i s t h e m a i n i s s u e w i t h t a l l h e d g e h e i g h t s a n d a d d e d t h a t a t a l l h e d g e c o u l d a f f o r d a n o p p o r t u n e h i d i n g a r e a f o r t h o s e e n g a g i n g i n c r i m i n a l a c t i v i t y . M a r i a P r i c e , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e h a s c o n c e r n s f o r t h e s a f e t y o f s i d e w a l k a n d s t r e e t t r a f f i c d u e t o t h e h e i g h t o f h e d g e s a n d c u r v a t u r e o f m a n y o f t h e s t r e e t s i n t h e C i t y . S h e e n c o u r a g e d t h e C o u n c i l t o e n f o r c e t h e l i m i t o f 4 2 i n c h e s i n h e i g h t f o r f r o n t y a r d h e d g e s . J u l i e S c r i v e n s , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t s h e w a s i n s u p p o r t o f t h e f r o n t y a r d h e d g e h e i g h t t o b e h e l d t o a l i m i t o f 4 2 i n c h e s . D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 8 o f 1 3 C - 9 P a u l T e t r e a u l t , C h a i r , P l a n n i n g C o m m i s s i o n , s t a t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e v i e w e d t h e h e d g e h e i g h t i s s u e i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k . H e n o t e d t h a t t h e r e w e r e m a n y s i t u a t i o n s t h r o u g h o u t t h e C i t y w h e r e t h e h e i g h t o f h e d g e s i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k i s o v e r 4 2 i n c h e s a n d t h i s d o e s n o t p r e s e n t s a f e t y i s s u e s , w h i l e o t h e r s i t u a t i o n s c o u l d a f f o r d r e a l c o n c e r n s . H e a d d e d t h a t s o m e o f t h e c o m p l a i n t s r e g a r d i n g h e d g e h e i g h t s w e r e b a s e d o n v i e w o b s t r u c t i o n s . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f , a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r T e t r e a u l t . C o u n c i l m a n D u h o v i c m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l w o m a n B r o o k s , t o d i r e c t s t a f f t o r e q u i r e r e s i d e n t s t o a p p l y f o r a m i n o r e x c e p t i o n o r s i m i l a r p e r m i t t o a l l o w f o r a h e d g e e x c e e d i n g t h e 4 2 " h e d g e h e i g h t i n t h e f r o n t y a r d s e t b a c k . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , a n d D u h o v i c K n i g h t a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e R u l e s o f P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e t w o r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . M a y o r M i s e t i c h p r o v i d e d a s t a t e m e n t a s a m e m b e r o f t h e S u b c o m m i t t e e c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y t o a d d r e s s t h e R u l e s o f P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l . H e n o t e d t h a t t h e S u b c o m m i t t e e i s p l a n n i n g t o m e e t w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e t o p i c a n d i n v i t e d a d d i t i o n a l c o m m e n t s f r o m t h e C o u n c i l a n d t h e p u b l i c . C o u n c i l w o m a n B r o o k s p r o v i d e d a d d i t i o n a l c o m m e n t s , a s t h e s e c o n d m e m b e r o f t h e S u b c o m m i t t e e , a n d r e i t e r a t e d M a y o r M i s e t i c h ' s i n v i t a t i o n f o r a d d i t i o n a l c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c a n d C o m m i t t e e / C o m m i s s i o n M e m b e r s t o b e r e c e i v e d b y M a y 1 1 , 2 0 1 2 . P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r C h a i r T e t r e a u l t p r o v i d e d c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e d i s c u s s i o n a n d a c t i o n t a k e n b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e g a r d i n g t h e t o p i c o f t h e R u l e s o f P r o c e d u r e a n d C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l . M i n a s Y e r e l i a n , R a n c h o P a l o s V e r d e s , s t a t e d t h a t h e h a d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e f o l l o w i n g : w h o w i l l b e r e s p o n s i b l e t o p l a c e i t e m s o n t h e C i t y C o u n c i l a g e n d a , w h e n i t e m s w i l l b e p l a c e d o n t h e a g e n d a , a n d t h e a b i l i t y f o r a m i n o r i t y C o u n c i l M e m b e r t o p l a c e a n i t e m o n t h e a g e n d a . N e s t o r Z e r n a , s t a t e d t h a t h e w a s c o n c e r n e d t h a t t h e i t e m s r e g a r d i n g R u l e s o f D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 9 o f 1 3 C - 1 0 P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l h a v e b e e n p l a c e d o n s e v e r a l r e c e n t C o u n c i l a g e n d a s a n d i n q u i r e d a s t o t h e r e a s o n b e h i n d t h i s o c c u r r e n c e . D i s c u s s i o n e n s u e d a m o n g C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f , a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r T e t r e a u l t . C o u n c i l m a n K n i g h t m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r M i s e t i c h , t o : 1 ) R e c e i v e a l l c o m m e n t s s u b m i t t e d b y C o u n c i l m a n D u h o v i c , M a y o r P r o T e m C a m p b e l l , C o u n c i l m a n K n i g h t a n d m e m b e r s o f t h e p u b l i c ; 2 ) D i r e c t t h e C o u n c i l R u l e s a n d P r o t o c o l S u b c o m m i t t e e t o m e e t w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n M a y 8 , 2 0 1 2 , t o d i s c u s s a n d t a k e c o m m e n t a r y o n t h e R u l e s o f P r o c e d u r e ; 3 ) C o n t i n u e t o r e c e i v e i n p u t f r o m t h e p u b l i c a s w e l l a s i n d i v i d u a l C o m m i t t e e / C o m m i s s i o n M e m b e r s ; 4 ) D i r e c t s t a f f t o s e n d a n e m a i l t o t h e C o m m i t t e e / C o m m i s s i o n M e m b e r s w i t h t h e d r a f t d o c u m e n t s a t t a c h e d f o r t h e i r c o m m e n t s ; 5 ) P o s t t h e d r a f t R u l e s o f P r o c e d u r e a n d o t h e r d o c u m e n t s o n t h e C i t y ' s w e b s i t e w i t h a l l c o m m e n t s t o b e r e c e i v e d b y M a y 1 1 , 2 0 1 2 ; a n d , 6 ) D i r e c t t h e S u b c o m m i t t e e t o b r i n g t o t h e M a y 2 9 , 2 0 1 2 C o u n c i l m e e t i n g t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s a l o n g w i t h a s t a f f r e p o r t i n c l u d i n g a l l c o m m e n t a r y s u b m i t t e d , w i t h t h e C o u n c i l t o c o n s i d e r a f i n a l v e r s i o n o f t h e R u l e s o f P r o c e d u r e . A d d i t i o n a l d i s c u s s i o n e n s u e d b e t w e e n C o u n c i l M e m b e r s , s t a f f , a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n C h a i r T e t r e a u l t . M a y o r P r o T e m C a m p b e l l o f f e r e d a n a m e n d m e n t t o h a v e a J o i n t P l a n n i n g C o m m i s s i o n / C i t y C o u n c i l M e e t i n g . T h e m a k e r a n d s e c o n d e r o f t h e m o t i o n a c c e p t e d t h e a m e n d m e n t . C o u n c i l m a n K n i g h t r e s t a t e d t h e m o t i o n , s e c o n d e d b y M a y o r M i s e t i c h , t o : 1 ) R e c e i v e a l l c o m m e n t s s u b m i t t e d b y C o u n c i l m a n D u h o v i c , M a y o r P r o T e m C a m p b e l l , C o u n c i l m a n K n i g h t a n d m e m b e r s o f t h e p u b l i c ; 2 ) D i r e c t t h e C i t y C o u n c i l t o m e e t w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n M a y 8 , 2 0 1 2 , a s a J o i n t M e e t i n g , t o d i s c u s s a n d t a k e c o m m e n t a r y o n t h e R u l e s o f P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l ; 3 ) D i r e c t S t a f f t o s e n d a n e m a i l t o C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e M e m b e r s t o s e e k c o m m e n t s o n d r a f t r u l e s a n d a l l o t h e r r e l a t e d d o c u m e n t s a n d i n v i t e t h e m t o a t t e n d t h e M a y 8 , 2 0 1 2 J o i n t C C / P C M e e t i n g ; 4 ) C o n t i n u e t o r e c e i v e i n p u t f r o m t h e p u b l i c , a s w e l l a s i n d i v i d u a l C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e m e m b e r s ; 5 ) D i r e c t e d S t a f f t o p o s t t h e R u l e s o f P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l a n d a l l o t h e r r e l a t e d d o c u m e n t s o n t h e C i t y ' s w e b s i t e w i t h a d e a d l i n e f o r c o m m e n t s o f F r i d a y , M a y 1 1 , 2 0 1 2 ; a n d , 6 ) D i r e c t e d t h e C o u n c i l R u l e s a n d P r o t o c o l S u b c o m m i t t e e t o p r e p a r e a r e p o r t w i t h t h e i r r e c o m m e n d a t i o n s a l o n g w i t h a l l c o m m e n t a r y s u b m i t t e d f o r t h e M a y 2 9 , 2 0 1 2 C o u n c i l M e e t i n g , a t w h i c h t h e C o u n c i l w i l l c o n s i d e r a f i n a l v e r s i o n o f t h e R u l e s o f P r o c e d u r e & C i t y C o u n c i l a n d C o m m i s s i o n / C o m m i t t e e P r o t o c o l . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 1 0 o f 1 3 C - 1 1 A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e N o n e I n a d d i t i o n , S t a f f w a s d i r e c t e d t o s e n d a B r e a k i n g N e w s L i s t s e r v e ( C i t y N e w s a n d E v e n t s ) t o n o t i f y t h e p u b l i c r e g a r d i n g t h e J o i n t P l a n n i n g C o m m i s s i o n / C o u n c i l M e e t i n g r e g a r d i n g t h i s t o p i c . M a y o r M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m C a m p b e l l , t o c o n t i n u e t h e m e e t i n g t o 1 1 : 1 5 P . M . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r M i s e t i c h s o o r d e r e d . M a y o r M i s e t i c h m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n D u h o v i c , t o c o n t i n u e I t e m N o . 7 ( I n t r o d u c t i o n o f P e r f o r m a n c e A u d i t ( S u p p o r t s C i t y C o u n c i l G o a l " I m p r o v e O r g a n i z a t i o n a l E f f i c i e n c y " ) t o t h e n e x t R e g u l a r C o u n c i l M e e t i n g . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r M i s e t i c h s o o r d e r e d . R e s o l u t i o n A m e n d i n g t h e C i t y ' s T r a v e l a n d E x p e n s e P o l i c i e s f o r E l e c t e d a n d A p p o i n t e d O f f i c i a l s s o t h a t a l l o f t h e C i t y ' s P o l i c i e s a r e C o n s i s t e n t a n d a r e S e t F o r t h i n O n e R e s o l u t i o n C i t y C l e r k M o r r e a l e r e p o r t e d t h a t l a t e c o r r e s p o n d e n c e w a s d i s t r i b u t e d p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d t h e r e w e r e n o r e q u e s t s t o s p e a k r e g a r d i n g t h i s i t e m . C i t y A t t o r n e y L y n c h p r o v i d e d a b r i e f s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h i s i t e m . M a y o r P r o T e m C a m p b e l l m o v e d , s e c o n d e d b y C o u n c i l m a n D u h o v i c , t o : A p p r o v e t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o : 1 ) A D O P T R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - 3 1 , A S A M E N D E D , A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , A M E N D I N G A N D R E S T A T I N G I T S E X P E N S E R E I M B U R S E M E N T A N D U S E O F P U B L I C R E S O U R C E S P O L I C Y ; 2 ) A u t h o r i z e A d d i t i o n a l E x p e n s e R e i m b u r s e m e n t s f o r C o u n c i l w o m a n B r o o k s a n d M a y o r P r o T e m C a m p b e l l ; 3 ) A u t h o r i z e a n i n c r e a s e t o $ 8 0 0 f o r C o u n c i l w o m a n B r o o k s s i n c e s h e i s s e r v i n g o n m a n y c o m m i t t e e s o n b e h a l f o f t h e C i t y ; a n d , 4 ) A u t h o r i z e a M o n t h l y S a l a r y f o r P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s i n t h e a m o u n t o f $ 1 3 5 t o c o v e r t h e i r c o s t o f c o n d u c t i n g s i t e v i s i t s o n p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y . T h e m o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , a n d M a y o r M i s e t i c h N o n e N o n e I n t r o d u c t i o n o f P e r f o r m a n c e A u d i t { S u p p o r t s C i t y C o u n c i l G o a l " I m p r o v e D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 1 1 o f 1 3 C - 1 2 O r g a n i z a t i o n a l E f f i c i e n c y " ) T h i s i t e m w a s c o n t i n u e d t o t h e M a y 1 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l M e e t i n g . F U T U R E A G E N D A I T E M S : T h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o a f u t u r e m e e t i n g . C I T Y C O U N C I L O R A L R E P O R T S : T h i s i t e m w a s d e f e r r e d t o a f u t u r e m e e t i n g . C L O S E D S E S S I O N R E P O R T : C i t y A t t o r n e y L y n c h r e p o r t e d t h a t w i t h r e s p e c t t o t h e e x i s t i n g l i t i g a t i o n i n t h e K u i d a e t a l v . C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , t h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y d e c i d e d t o a p p r o v e t h e s e t t l e m e n t a g r e e m e n t , w i t h a l l C o u n c i l M e m b e r s p r e s e n t . C i t y A t t o r n e y L y n c h r e p o r t e d t h a t t h e C i t y C o u n c i l s h o u l d r e c e s s t h e m e e t i n g t o C l o s e d S e s s i o n t o d i s c u s s t h e f i n a l i t e m l i s t e d o n t h e a g e n d a , t h e C o n f e r e n c e w i t h L a b o r N e g o t i a t o r s . R E C E S S T O C L O S E D S E S S I O N : C o u n c i l m a n K n i g h t m o v e d , s e c o n d e d b y M a y o r P r o T e m C a m p b e l l , t o r e c e s s t h e m e e t i n g . W i t h o u t o b j e c t i o n , M a y o r M i s e t i c h r e c e s s e d t h e m e e t i n g t o C l o s e d S e s s i o n a t 1 1 : 0 6 P . M . R E C O N V E N E T O O P E N S E S S I O N : A t 1 2 : 0 0 A . M . , M a y o r M i s e t i c h r e c o n v e n e d t h e m e e t i n g i n O p e n S e s s i o n . C L O S E D S E S S I O N R E P O R T : ( C o n t i n u e d ) C i t y A t t o r n e y L y n c h r e p o r t e d t h a t w i t h r e s p e c t t o t h e C o n f e r e n c e w i t h L a b o r N e g o t i a t o r s , t h e C o u n c i l u n a n i m o u s l y a p p o i n t e d C a r o l y n n P e t r u a s t h e A g e n c y D e s i g n a t e d R e p r e s e n t a t i v e t o r e p l a c e E r i c M a u s s e r , a n d p r o v i d e d i n s t r u c t i o n s t o t h e L a b o r N e g o t i a t o r s , w i t h a l l m e m b e r s p r e s e n t . A D J O U R N M E N T : D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 1 2 o f 1 3 C - 1 3 A t 1 2 : 0 1 A . M . o n M a y 2 , 2 0 1 2 , M a y o r M i s e t i c h a d j o u r n e d t h e m e e t i n g i n m e m o r y o f D r . M i c h a e l W e i t z m a n a n d F o r m e r V i e w R e s t o r a t i o n a n d P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r G i l b e r t A l b e r i o . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k W : \ C i t y C o u n c i l M i n u t e s \ 2 0 1 2 \ 2 0 1 2 0 5 0 1 C C M I N S d r a f t . d o c D r a f t C i t y C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 , 2 0 1 2 P a g e 1 3 o f 1 3