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RPVCCA_CC_SR_2012_04_03_01_Code_Amendment_Garage Sales RANCHO PALOS VERDES PUBLIC HEARING Date: April 3, 2012 Subject: Code Amendment (Case No. ZON2012-00036) to Amend Chapters 17.02, 17.04 and 17.96 to Regulate the Number of Residential Garage Sales Subject Property: Citywide 1. Declare the Hearing Open: Mayor Misetich 2. Report of Notice Given: City Clerk Morreale 3. Staff Report & Recommendation: Code Enforcement Officer Peterson 4. Public Testimony: Appellants: N/A Applicants: City 5. Council Questions: 6. Rebuttal: 7. Declare Hearing Closed: Mayor Misetich 8. Council Deliberation: 9. Council Action: 1-1 M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T D E P A R T M E N T H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y \ ~ O U C i l M E M B E R S J O E L R O J A S , C O M M U N I T Y D E l P M E N T D I R E C T O R A P R i l 3 , 2 0 1 2 C O D E A M E N D M E N T ( C A S O . Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) T O A M E N D C H A P T E R S 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 T O R E G U L A T E T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S " n C A R O L Y N l E H R , C I T Y M A N A G E R l J . > ' - - S t a f f C o o r d i n a t o r : J u l i e P e t e r s o n , C o d e E n f o r c e m e n t O f f i ~ R E C O M M E N D A T I O N N o t w i t h s t a n d i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n t o n o t a d o p t a n O r d i n a n c e t h a t r e g u l a t e s t h e n u m b e r o f r e s i d e n t i a l g a r a g e s s a l e s i n t h e C i t y , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l : 1 ) A d o p t R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ , t h e r e b y a d o p t i n g A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ; a n d 2 ) I n t r o d u c e O r d i n a n c e N o . _ , a m e n d i n g S e c t i o n s 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e , t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o f o u r g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . B A C K G R O U N D A t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g , a r e s i d e n t s p o k e t o t h e C o u n c i l a n d p r o v i d e d m a t e r i a l s r e g a r d i n g h e r c o n c e r n t h a t a n e x c e s s i v e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w e r e o c c u r r i n g a t a n e i g h b o r i n g r e s i d e n c e . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r n o t e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t h a v e a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t h e w o u l d l o o k i n t o t h e m a t t e r . O n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 a c i t y c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r v i s i t e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n a n d s p o k e t o t h e p r o p e r t y o w n e r a b o u t t h e c o n c e r n s w i t h r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s . T h e r e s i d e n t i n d i c a t e d t o s t a f f t h e y w o u l d r e d u c e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . O n D e c e m b e r 3 , 2 0 1 1 c i t y s t a f f r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h e s a m e r e s i d e n t w h o s p o k e a t t h e S e p t e m b e r 6 t h C o u n c i l m e e t i n g s t a t i n g t h a t g a r a g e s a l e s w e r e o n c e a g a i n o c c u r r i n g a t h e r n e i g h b o r ' s p r o p e r t y . I n r e s p o n s e , s t a f f c o n f e r r e d w i t h t h e C i t y A t t o r n e y w h o s t a t e d t h a t t h e b e s t w a y t o a d d r e s s t h e i s s u e i s t o a m e n d t h e C o d e t o e x p l i c i t l y l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . 1 - 2 O n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e D i r e c t o r p r e s e n t e d a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t t o t h e C i t y C o u n c i l ( s e e a t t a c h e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 s t a f f r e p o r t ) . T h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a g r e e d t o i n i t i a t e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ( s e e a t t a c h e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 e x c e r p t e d m i n u t e s ) . I n d o i n g s o , t h e C o u n c i l n o t e d t h a t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d a d d r e s s t h e a s s o c i a t e d i s s u e s o f : 1 ) W h e t h e r t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o a c a l e n d a r y e a r o r t o a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d ; 2 ) H o w t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e ; 3 ) H o w s u c h a n o r d i n a n c e w o u l d b e e n f o r c e d ; a n d 4 ) H o w t o d e a l w i t h " b l o c k s a l e s " . O n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d a p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t d r a f t e d b y S t a f f t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . A f t e r c o n s i d e r i n g t h e i s s u e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d a t t a c h e d P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n o r d i n a n c e t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n , a l o n g w i t h S t a f f ' s i n d e p e n d e n t r e c o m m e n d a t i o n o n t h e m a t t e r , i s n o w b e i n g p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . D I S C U S S I O N P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s R e c o m m e n d a t i o n B a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n g l e a n e d f r o m o t h e r S o u t h B a y c i t i e s a n d t h e C i t y C o u n c i l ' s p r e v i o u s a c t i o n t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t o n t h i s i s s u e , S t a f f p r e s e n t e d a p r o p o s e d o r d i n a n c e t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t w o u l d l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r y e a r a n d e s t a b l i s h a r e q u i r e d g a r a g e s a l e n o t i f i c a t i o n p r o c e s s t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a p a r t i c u l a r p r o p e r t y . T h e d e t a i l s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e a r e c o n t a i n e d i n t h e a t t a c h e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P C S t a f f R e p o r t . A s i n d i c a t e d i n t h e a t t a c h e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P C M i n u t e s , s e v e r a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s e x p r e s s e d c o n c e r n s w i t h a d o p t i n g a n o r d i n a n c e t h a t w o u l d b u r d e n a l l C i t y r e s i d e n t s w i t h n e w g a r a g e s a l e r e s t r i c t i o n s w h e n t h e C i t y h a d n o t e n c o u n t e r e d a p r o b l e m w i t h f r e q u e n t g a r a g e s a l e s i n t h e p a s t . T h e C o m m i s s i o n a l s o n o t e d t h a t t h e r e c e n t p r o b l e m b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n s e e m e d t o b e a l o c a l n e i g h b o r h o o d p r o b l e m a n d t h a t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s d o n o t a p p e a r t o b e a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y a t t h i s t i m e . T h e C o m m i s s i o n a l s o f e l t t h a t r e q u i r i n g r e s i d e n t s t o i n f o r m t h e C i t y o f p r o p o s e d g a r a g e s a l e s i n a d v a n c e f o r t r a c k i n g p u r p o s e s w o u l d p u t a b u r d e n o n s t a f f a n d t h e C i t y ' s r e s i d e n t s . W h i l e t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d a n a l t e r n a t i v e a p p r o a c h o f s i m p l y l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t h r e e o r f o u r p e r c a l e n d a r y e a r w i t h o u t a n y r e q u i r e d p e r m i t o r r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t , t h e C o m m i s s i o n u l t i m a t e l y a g r e e d t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l n o t t o a d o p t a p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l d i s t r i c t s o n a 5 - 1 v o t e w i t h C o m m i s s i o n e r T e t r e a u l t d i s s e n t i n g . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s t a f f r e p o r t , m i n u t e s , a n d R e s o l u t i o n a r e a t t a c h e d f o r r e v i e w . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c e i v e d n o p u b l i c c o r r e s p o n d e n c e o r p u b l i c t e s t i m o n y o n t h i s i s s u e . O n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e D i r e c t o r p r e s e n t e d a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t t o t h e C i t y C o u n c i l ( s e e a t t a c h e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 s t a f f r e p o r t ) . T h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a g r e e d t o i n i t i a t e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ( s e e a t t a c h e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 e x c e r p t e d m i n u t e s ) . I n d o i n g s o , t h e C o u n c i l n o t e d t h a t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d a d d r e s s t h e a s s o c i a t e d i s s u e s o f : 1 ) W h e t h e r t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o a c a l e n d a r y e a r o r t o a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d ; 2 ) H o w t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e ; 3 ) H o w s u c h a n o r d i n a n c e w o u l d b e e n f o r c e d ; a n d 4 ) H o w t o d e a l w i t h " b l o c k s a l e s " . O n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d a p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t d r a f t e d b y S t a f f t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . A f t e r c o n s i d e r i n g t h e i s s u e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d a t t a c h e d P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n o r d i n a n c e t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n , a l o n g w i t h S t a f f ' s i n d e p e n d e n t r e c o m m e n d a t i o n o n t h e m a t t e r , i s n o w b e i n g p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r c o n s i d e r a t i o n . D I S C U S S I O N P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s R e c o m m e n d a t i o n B a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n g l e a n e d f r o m o t h e r S o u t h B a y c i t i e s a n d t h e C i t y C o u n c i l ' s p r e v i o u s a c t i o n t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t o n t h i s i s s u e , S t a f f p r e s e n t e d a p r o p o s e d o r d i n a n c e t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t h a t w o u l d l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r y e a r a n d e s t a b l i s h a r e q u i r e d g a r a g e s a l e n o t i f i c a t i o n p r o c e s s t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a p a r t i c u l a r p r o p e r t y . T h e d e t a i l s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e a r e c o n t a i n e d i n t h e a t t a c h e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P C S t a f f R e p o r t . A s i n d i c a t e d i n t h e a t t a c h e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P C M i n u t e s , s e v e r a l P l a n n i n g C o m m i s s i o n e r s e x p r e s s e d c o n c e r n s w i t h a d o p t i n g a n o r d i n a n c e t h a t w o u l d b u r d e n a l l C i t y r e s i d e n t s w i t h n e w g a r a g e s a l e r e s t r i c t i o n s w h e n t h e C i t y h a d n o t e n c o u n t e r e d a p r o b l e m w i t h f r e q u e n t g a r a g e s a l e s i n t h e p a s t . T h e C o m m i s s i o n a l s o n o t e d t h a t t h e r e c e n t p r o b l e m b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n s e e m e d t o b e a l o c a l n e i g h b o r h o o d p r o b l e m a n d t h a t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s d o n o t a p p e a r t o b e a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y a t t h i s t i m e . T h e C o m m i s s i o n a l s o f e l t t h a t r e q u i r i n g r e s i d e n t s t o i n f o r m t h e C i t y o f p r o p o s e d g a r a g e s a l e s i n a d v a n c e f o r t r a c k i n g p u r p o s e s w o u l d p u t a b u r d e n o n s t a f f a n d t h e C i t y ' s r e s i d e n t s . W h i l e t h e C o m m i s s i o n c o n s i d e r e d a n a l t e r n a t i v e a p p r o a c h o f s i m p l y l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t h r e e o r f o u r p e r c a l e n d a r y e a r w i t h o u t a n y r e q u i r e d p e r m i t o r r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t , t h e C o m m i s s i o n u l t i m a t e l y a g r e e d t o m a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l n o t t o a d o p t a p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l d i s t r i c t s o n a 5 - 1 v o t e w i t h C o m m i s s i o n e r T e t r e a u l t d i s s e n t i n g . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s t a f f r e p o r t , m i n u t e s , a n d R e s o l u t i o n a r e a t t a c h e d f o r r e v i e w . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c e i v e d n o p u b l i c c o r r e s p o n d e n c e o r p u b l i c t e s t i m o n y o n t h i s i s s u e . 1 - 3 S t a f f ' s I n d e p e n d e n t R e c o m m e n d a t i o n W h i l e S t a f f u n d e r s t a n d s t h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n w i t h e n a c t i n g a c i t y - w i d e O r d i n a n c e t o a d d r e s s a v e r y l i m i t e d p r o b l e m , t h e c u r r e n t C o d e i s s i l e n t o n t h e i s s u e , l i m i t i n g S t a f f ' s a b i l i t y t o p r e v e n t m u l t i p l e g a r a g e s a l e s i f i t b e c o m e s a p r o b l e m i n a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . A s s u c h , S t a f f b e l i e v e s t h a t l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o f o u r p e r c a l e n d a r y e a r p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ( s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y ) i s a r e a s o n a b l e r e s t r i c t i o n t h a t w i l l n o t a f f e c t m o s t r e s i d e n t s w i s h i n g t o h a v e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r b u t w i l l s t i l l a l l o w t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f t o b e c o m e i n v o l v e d i n e g r e g i o u s s i t u a t i o n s s h o u l d t h e y a r i s e . F u r t h e r m o r e , S t a f f p r o p o s e s t o a d d a d e f i n i t i o n o f a " g a r a g e s a l e " t o t h e C o d e w h i c h w o u l d s t i p u l a t e t h a t t h e i t e m s s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . T o i m p l e m e n t t h e s e p r o p o s e d r e g u l a t i o n s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t s e v e r a l p o r t i o n s o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e b e a m e n d e d a s d e s c r i b e d b e l o w . N e w l a n g u a g e i s s h o w n a s b o l d u n d e r l i n e d t e x t a n d e x i s t i n g l a n g u a g e t o b e d e l e t e d i s s h o w n a s s t r i k e t h r o u g h . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h L r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r e x i s t i n g p a r a g r a p h s L a n d M a s M a n d N t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d l . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s , e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y , a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . h . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 4 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h H r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r e x i s t i n g p a r a g r a p h H a s p a r a g r a p h I t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s , e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y , a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e S t a f f ' s I n d e p e n d e n t R e c o m m e n d a t i o n W h i l e S t a f f u n d e r s t a n d s t h e C o m m i s s i o n ' s c o n c e r n w i t h e n a c t i n g a c i t y - w i d e O r d i n a n c e t o a d d r e s s a v e r y l i m i t e d p r o b l e m , t h e c u r r e n t C o d e i s s i l e n t o n t h e i s s u e , l i m i t i n g S t a f f s a b i l i t y t o p r e v e n t m u l t i p l e g a r a g e s a l e s i f i t b e c o m e s a p r o b l e m i n a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . A s s u c h , S t a f f b e l i e v e s t h a t l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o f o u r p e r c a l e n d a r y e a r p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ( s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y ) i s a r e a s o n a b l e r e s t r i c t i o n t h a t w i l l n o t a f f e c t m o s t r e s i d e n t s w i s h i n g t o h a v e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r b u t w i l l s t i l l a l l o w t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t S t a f f t o b e c o m e i n v o l v e d i n e g r e g i o u s s i t u a t i o n s s h o u l d t h e y a r i s e . F u r t h e r m o r e , S t a f f p r o p o s e s t o a d d a d e f i n i t i o n o f a " g a r a g e s a l e " t o t h e C o d e w h i c h w o u l d s t i p u l a t e t h a t t h e i t e m s s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . T o i m p l e m e n t t h e s e p r o p o s e d r e g u l a t i o n s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t s e v e r a l p o r t i o n s o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e b e a m e n d e d a s d e s c r i b e d b e l o w . N e w l a n g u a g e i s s h o w n a s b o l d u n d e r l i n e d t e x t a n d e x i s t i n g l a n g u a g e t o b e d e l e t e d i s s h o w n a s s t r i k e t h r o u g h . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h L r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r e x i s t i n g p a r a g r a p h s L a n d M a s M a n d N t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s . e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y . a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . h . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 4 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h H r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r e x i s t i n g p a r a g r a p h H a s p a r a g r a p h I t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s . e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y . a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e 1 - 4 p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . M . l : . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t a d e f i n i t i o n o f " g a r a g e s a l e " b e a d d e d t o t h e D e f i n i t i o n s C h a p t e r ( C h a p t e r 1 7 . 9 6 ) a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N E n f o r c e m e n t U n d e r S t a f f ' s p r o p o s e d O r d i n a n c e , n o p e r m i t I t r a c k i n g s y s t e m w i l l b e i m p l e m e n t e d s o a s n o t t o b u r d e n r e s i d e n t s w h o h a v e f o u r o r l e s s g a r a g e s a l e s p e r y e a r . I f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s a d o p t e d , c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l i n v e s t i g a t e a n y c a l l s f r o m r e s i d e n t s c o m p l a i n i n g a b o u t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . U p o n r e c e i v i n g s u c h a c o m p l a i n t , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r w i l l b e s e n t t o t h e r e s i d e n t e x p l a i n i n g t h e r e s t r i c t i o n s i n p l a c e f o r g a r a g e s a l e s , a n d t h a t h a v i n g m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r i s a v i o l a t i o n o f t h e M u n i c i p a l C o d e . I f c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f r e c e i v e s a c o m p l a i n t t h a t a p r o p e r t y h a s h a d m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s s t a f f w i l l a s k t h e r e p o r t i n g p a r t y t o s i g n a n a f f i d a v i t s t a t i n g t h e r e s i d e n t h a s h a d m o r e t h a n f o u r s a l e s , a n d i n c l u d e t h e s a l e d a t e s . P r o p e r t y o w n e r s t h a t h a v e a n e x c e s s o f f o u r g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r a s v e r i f i e d b y t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t D i v i s i o n w o u l d b e s u b j e c t t o a n A d m i n i s t r a t i v e C i t a t i o n a s c i t e d i n M u n i c i p a l C o d e S e c t i o n 1 . 1 6 . 0 9 0 . " C o m m u n i t y " o r " B l o c k " G a r a g e S a l e s O n e o f t h e i s s u e s r a i s e d b y t h e C o u n c i l w h e n t h i s C o d e A m e n d m e n t w a s i n i t i a t e d w a s h o w " c o m m u n i t y " o r " b l o c k " g a r a g e s a l e s w o u l d b e r e g u l a t e d . T h e s e s a l e s t y p i c a l l y i n v o l v e m u l t i p l e n e i g h b o r s o n a s t r e e t o r b l o c k h a v i n g g a r a g e s a l e s a t t h e s a m e t i m e . S i n c e s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s b e r e g u l a t e d t o n o m o r e t h a n f o u r o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r , t h i s w o u l d a l l o w " b l o c k " g a r a g e s a l e s b e c a u s e e a c h p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e s e l l i n g m e r c h a n d i s e a t h i s o r h e r r e s i d e n c e a n d t h e y w o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s o n t h e i r p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n T h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a p e r s o n s e l l s m e r c h a n d i s e i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , t h e y a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h t h e B o a r d o f p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . M . b O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t a d e f i n i t i o n o f U g a r a g e s a l e " b e a d d e d t o t h e D e f i n i t i o n s C h a p t e r ( C h a p t e r 1 7 . 9 6 ) a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N E n f o r c e m e n t U n d e r S t a f f ' s p r o p o s e d O r d i n a n c e , n o p e r m i t I t r a c k i n g s y s t e m w i l l b e i m p l e m e n t e d s o a s n o t t o b u r d e n r e s i d e n t s w h o h a v e f o u r o r l e s s g a r a g e s a l e s p e r y e a r . I f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s a d o p t e d , c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l i n v e s t i g a t e a n y c a l l s f r o m r e s i d e n t s c o m p l a i n i n g a b o u t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . U p o n r e c e i v i n g s u c h a c o m p l a i n t , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r w i l l b e s e n t t o t h e r e s i d e n t e x p l a i n i n g t h e r e s t r i c t i o n s i n p l a c e f o r g a r a g e s a l e s , a n d t h a t h a v i n g m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r i s a v i o l a t i o n o f t h e M u n i c i p a l C o d e . I f c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f r e c e i v e s a c o m p l a i n t t h a t a p r o p e r t y h a s h a d m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s s t a f f w i l l a s k t h e r e p o r t i n g p a r t y t o s i g n a n a f f i d a v i t s t a t i n g t h e r e s i d e n t h a s h a d m o r e t h a n f o u r s a l e s , a n d i n c l u d e t h e s a l e d a t e s . P r o p e r t y o w n e r s t h a t h a v e a n e x c e s s o f f o u r g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r a s v e r i f i e d b y t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t D i v i s i o n w o u l d b e s u b j e c t t o a n A d m i n i s t r a t i v e C i t a t i o n a s c i t e d i n M u n i c i p a l C o d e S e c t i o n 1 . 1 6 . 0 9 0 . " C o m m u n i t y " o r " B l o c k " G a r a g e S a l e s O n e o f t h e i s s u e s r a i s e d b y t h e C o u n c i l w h e n t h i s C o d e A m e n d m e n t w a s i n i t i a t e d w a s h o w " c o m m u n i t y " o r " b l o c k " g a r a g e s a l e s w o u l d b e r e g u l a t e d . T h e s e s a l e s t y p i c a l l y i n v o l v e m u l t i p l e n e i g h b o r s o n a s t r e e t o r b l o c k h a v i n g g a r a g e s a l e s a t t h e s a m e t i m e . S i n c e s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s b e r e g u l a t e d t o n o m o r e t h a n f o u r o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r , t h i s w o u l d a l l o w " b l o c k " g a r a g e s a l e s b e c a u s e e a c h p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e s e l l i n g m e r c h a n d i s e a t h i s o r h e r r e s i d e n c e a n d t h e y w o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n f o u r g a r a g e s a l e s o n t h e i r p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n T h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a p e r s o n s e l l s m e r c h a n d i s e i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , t h e y a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h t h e B o a r d o f 1 - 5 E q u a l i z a t i o n , r e c e i v e a s e l l e r ' s p e r m i t , a n d p a y s a l e s t a x o n t h e t a x a b l e s a l e s . T h o s e h a v i n g a g a r a g e s a l e a n d s e l l i n g u s e d i t e m s a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e y h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . I f m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n a p r o p e r t y i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , a s e l l e r ' s p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . A s n o t e d e a r l i e r , s t a f f i s p r o p o s i n g t o l i m i t g a r a g e s a l e s t o f o u r p e r c a l e n d a r y e a r . A s s u c h , s t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h i s c o u l d r e s u l t i n a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d w h i c h w o u l d m a k e t h e m s u b j e c t t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n S e l l e r s P e r m i t r e g u l a t i o n s . S t a f f w i l l i n f o r m r e s i d e n t s o f t h e S t a t e ' s r e q u i r e m e n t s i f t h e y a r e f o u n d t o h a v e h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t O n J u n e 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l c e r t i f i e d a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( R D S S C ) C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e , O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ( P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) . T h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t i n v o l v e d m o d i f i c a t i o n s t o m i s c e l l a n e o u s p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e , w h i c h ( w i t h t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h e N D ) t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t o h a v e n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s u p o n t h e e n v i r o n m e n t . I n a d d i t i o n , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N o . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . T h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s t o a d d c o d e l a n g u a g e t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e . S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s a r e w i t h i n t h e s c o p e o f t h e m i s c e l l a n e o u s D e v e l o p m e n t C o d e r e v i s i o n s a n a l y z e d i n t h e N D f o r t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t . T h e r e f o r e , S t a f f h a s p r e p a r e d A d d e n d u m N o . 4 t o t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t N D t o a d d r e s s t h e c o m p l i a n c e o f t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) . A d d e n d u m N o . 4 i s a t t a c h e d t o t h e R e s o l u t i o n p r e s e n t e d f o r t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . P U B L I C N O T I C E A N o t i c e o f t h e A p r i l 3 , 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w a s p u b l i s h e d i n t h e P e n i n s u l a N e w s o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . T h e n o t i c e w a s a l s o s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s , i n c l u d i n g t h e r e s i d e n t t h a t p r e v i o u s l y s p o k e t o t h e c i t y C o u n c i l a t a p r i o r C o u n c i l m e e t i n g . S t a f f h a s r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h i s r e s i d e n t e n c o u r a g i n g t h e C i t y C o u n c i l t o a d o p t a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r a n d t o i m p l e m e n t a p e r m i t s y s t e m , w i t h a n o m i n a l f e e , a s a w a y t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . T h e e m a i l i s a t t a c h e d t o t h e s t a f f r e p o r t . F o r t h e r e a s o n s e x p l a i n e d e a r l i e r i n t h i s S t a f f R e p o r t , S t a f f i s n o t r e c o m m e n d i n g t h i s a p p r o a c h . I n t h e a t t a c h e d e m a i l t h e r e s i d e n t a l s o e x p r e s s e s c o n c e r n s t h a t s h o u l d t h e C i t y n o t e n f o r c e t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e m e n t t h a t a r e s i d e n t h o l d i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s E q u a l i z a t i o n , r e c e i v e a s e l l e r ' s p e r m i t , a n d p a y s a l e s t a x o n t h e t a x a b l e s a l e s . T h o s e h a v i n g a g a r a g e s a l e a n d s e l l i n g u s e d i t e m s a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e y h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . I f m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n a p r o p e r t y i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , a s e l l e r ' s p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . A s n o t e d e a r l i e r , s t a f f i s p r o p o s i n g t o l i m i t g a r a g e s a l e s t o f o u r p e r c a l e n d a r y e a r . A s s u c h , s t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h i s c o u l d r e s u l t i n a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d w h i c h w o u l d m a k e t h e m s u b j e c t t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n S e l l e r s P e r m i t r e g u l a t i o n s . S t a f f w i l l i n f o r m r e s i d e n t s o f t h e S t a t e ' s r e q u i r e m e n t s i f t h e y a r e f o u n d t o h a v e h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n ~ h p e r i o d . E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t O n J u n e 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l c e r t i f i e d a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( R D S S C ) C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e , O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ( P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) . T h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t i n v o l v e d m o d i f i c a t i o n s t o m i s c e l l a n e o u s p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e , w h i c h ( w i t h t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h e N D ) t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t o h a v e n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s u p o n t h e e n v i r o n m e n t . I n a d d i t i o n , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N o . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . T h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s t o a d d c o d e l a n g u a g e t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e . S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s a r e w i t h i n t h e s c o p e o f t h e m i s c e l l a n e o u s D e v e l o p m e n t C o d e r e v i s i o n s a n a l y z e d i n t h e N D f o r t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t . T h e r e f o r e , S t a f f h a s p r e p a r e d A d d e n d u m N O . 4 t o t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t N D t o a d d r e s s t h e c o m p l i a n c e o f t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) . A d d e n d u m N o . 4 i s a t t a c h e d t o t h e R e s o l u t i o n p r e s e n t e d f o r t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . P U B L I C N O T I C E A N o t i c e o f t h e A p r i l 3 , 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w a s p u b l i s h e d i n t h e P e n i n s u l a N e w s o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . T h e n o t i c e w a s a l s o s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s , i n c l u d i n g t h e r e s i d e n t t h a t p r e v i o u s l y s p o k e t o t h e c i t y C o u n c i l a t a p r i o r C o u n c i l m e e t i n g . S t a f f h a s r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h i s r e s i d e n t e n c o u r a g i n g t h e C i t y C o u n c i l t o a d o p t a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r a n d t o i m p l e m e n t a p e r m i t s y s t e m , w i t h a n o m i n a l f e e , a s a w a y t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . T h e e m a i l i s a t t a c h e d t o t h e s t a f f r e p o r t . F o r t h e r e a s o n s e x p l a i n e d e a r l i e r i n t h i s S t a f f R e p o r t , S t a f f i s n o t r e c o m m e n d i n g t h i s a p p r o a c h . I n t h e a t t a c h e d e m a i l t h e r e s i d e n t a l s o e x p r e s s e s c o n c e r n s t h a t s h o u l d t h e C i t y n o t e n f o r c e t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e m e n t t h a t a r e s i d e n t h o l d i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s 1 - 6 p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d h a v e a S e l l e r ' s P e r m i t , t h e C i t y m a y b e c i t e d b y t h e S t a t e f o r n o t e n f o r c i n g t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n c o d e . S t a f f c o n t a c t e d t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n w i t h t h i s c o n c e r n a n d w a s i n f o r m e d t h a t , w h i l e t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n w o u l d l i k e t h e C i t y t o r e p o r t i n s t a n c e s o f a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d , t h e C i t y i s n o t r e s p o n s i b l e f o r e n f o r c i n g t h e B o a r d ' s c o d e r e g a r d i n g S e l l e r ' s P e r m i t s a n d t h e B o a r d w o u l d n o t c i t e t h e C i t y f o r f a i l u r e t o d o s o . A L T E R N A T I V E S T h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e s a r e a v a i l a b l e f o r t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n i n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n : 1 . M a k e n o c h a n g e t o t h e e x i s t i n g D e v e l o p m e n t C o d e a s r e c o m m e n d e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 2 . A d o p t t h e c o d e a m e n d m e n t p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 w h i c h l i m i t s t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r a n d e s t a b l i s h e s a r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t i n o r d e r t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a p a r t i c u l a r p r o p e r t y . 3 . D i r e c t S t a f f t o d r a f t a c o d e a m e n d m e n t w i t h d i f f e r e n t r e g u l a t i o n s t h a n t h o s e p r e s e n t e d b y S t a f f . A T T A C H M E N T S : • R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ , • O r d i n a n c e N o . - - • C i t y C o u n c i l m i n u t e s d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 • C i t y C o u n c i l S t a f f R e p o r t d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n m i n u t e s d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n S t a f f R e p o r t d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 • C o r r e s p o n d e n c e f r o m D r . S a s s o o n • A d d i t i o n a l e m a i l s p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d h a v e a S e l l e r ' s P e r m i t , t h e C i t y m a y b e c i t e d b y t h e S t a t e f o r n o t e n f o r c i n g t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n c o d e . S t a f f c o n t a c t e d t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n w i t h t h i s c o n c e r n a n d w a s i n f o r m e d t h a t , w h i l e t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n w o u l d l i k e t h e C i t y t o r e p o r t i n s t a n c e s o f a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d , t h e C i t y i s n o t r e s p o n s i b l e f o r e n f o r c i n g t h e B o a r d ' s c o d e r e g a r d i n g S e l l e r ' s P e r m i t s a n d t h e B o a r d w o u l d n o t c i t e t h e C i t y f o r f a i l u r e t o d o s o . A L T E R N A T I V E S T h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e s a r e a v a i l a b l e f o r t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n i n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n : 1 . M a k e n o c h a n g e t o t h e e x i s t i n g D e v e l o p m e n t C o d e a s r e c o m m e n d e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . 2 . A d o p t t h e c o d e a m e n d m e n t p r e s e n t e d t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 w h i c h l i m i t s t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r a n d e s t a b l i s h e s a r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t i n o r d e r t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a p a r t i c u l a r p r o p e r t y . 3 . D i r e c t S t a f f t o d r a f t a c o d e a m e n d m e n t w i t h d i f f e r e n t r e g u l a t i o n s t h a n t h o s e p r e s e n t e d b y S t a f f . A T T A C H M E N T S : • R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ , • O r d i n a n c e N o . - - • C i t y C o u n c i l m i n u t e s d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 • C i t y C o u n c i l S t a f f R e p o r t d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n m i n u t e s d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n S t a f f R e p o r t d a t e d F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 • P l a n n i n g C o m m i s s i o n R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 • C o r r e s p o n d e n c e f r o m D r . S a s s o o n • A d d i t i o n a l e m a i l s 1 - 7 R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - - - ( A D D E N D U M N O . 4 T O T H E N E G A T I V E D E C L A R A T I O N ) R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - - - ( A D D E N D U M N O . 4 T O T H E N E G A T I V E D E C L A R A T I O N ) 1 - 8 R E S O L U T I O N N O . _ _ A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S C E R T I F Y I N G A D D E N D U M N O . 4 T O T H E N E G A T I V E D E C L A R A T I O N F O R O R D I N A N C E N O . 5 1 0 , F O R A C O D E A M E N D M E N T T O R E V I S E C H A P T E R S 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 8 O F T H E M U N I C I P A L C O D E T O R E G U L A T E T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S W H E R E A S , o n J u n e 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) a n d , W H E R E A S , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U , a p p r o v i n g m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s ; a n d , W H E R E A S , o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 2 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 3 2 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e d a C o d e A m e n d m e n t t o r e v i s e M u n i c i p a l C o d e C h a p t e r 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , a f t e r n o t i c e w a s i s s u e d p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s D e v e l o p m e n t C o d e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d l a n g u a g e t o a m e n d t h e M u n i c i p a l C o d e a n d a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; a n d W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 0 4 , t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n R E S O L U T I O N N O w _ _ A R E S O L U T I O N O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S C E R T I F Y I N G A D D E N D U M N O . 4 T O T H E N E G A T I V E D E C L A R A T I O N F O R O R D I N A N C E N O . 5 1 0 , F O R A C O D E A M E N D M E N T T O R E V I S E C H A P T E R S 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 8 O F T H E M U N I C I P A L C O D E T O R E G U L A T E T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S W H E R E A S , o n J u n e 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) a n d , W H E R E A S , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U , a p p r o v i n g m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s ; a n d , W H E R E A S , o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 2 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s ; a n d , W H E R E A S , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 3 2 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e d a C o d e A m e n d m e n t t o r e v i s e M u n i c i p a l C o d e C h a p t e r 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , a f t e r n o t i c e w a s i s s u e d p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s D e v e l o p m e n t C o d e , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d l a n g u a g e t o a m e n d t h e M u n i c i p a l C o d e a n d a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; a n d W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 0 4 , t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n 1 - 9 O r d i n a n c e a m e n d i n g T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g w a s s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s i n f o r m i n g t h e m o f t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 , n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d , W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t , P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( U C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N O . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , h a s b e e n p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S , o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l h e l d a p u b l i c h e a r i n g , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; N O W , T H E R E F O R E , T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E , A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : A d d e n d u m N O . 4 i s f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e t h a t w o u l d a d d c o d e l a n g u a g e t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . S e c t i o n 2 : I n a p p r o v i n g A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e A d d e n d u m N O . 4 d o c u m e n t , a t t a c h e d h e r e t o a n d m a d e a p a r t t h e r e o f a s E x h i b i t " A " . S e c t i o n 3 : T h e A d d e n d u m N O . 4 i d e n t i f i e s n o n e w s i g n i f i c a n t a d v e r s e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t o t h e a r e a s l i s t e d b e l o w : 1 . L a n d f o r m , G e o l o g y , a n d S o i l s 2 . H y d r o l o g y a n d D r a i n a g e 3 . B i o l o g i c a l R e s o u r c e s 4 . C u l t u r a l a n d S c i e n t i f i c R e s o u r c e s 5 . A e s t h e t i c s 6 . L a n d U s e a n d R e l e v a n t P l a n n i n g 7 . C i r c u l a t i o n a n d T r a f f i c 8 . A i r R e s o u r c e s 9 . N o i s e O r d i n a n c e a m e n d i n g T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g w a s s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s i n f o r m i n g t h e m o f t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 , n o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d , W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t , P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N O . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , h a s b e e n p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S , o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l h e l d a p u b l i c h e a r i n g , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; N O W , T H E R E F O R E , T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E , A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : A d d e n d u m N O . 4 i s f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e t h a t w o u l d a d d c o d e l a n g u a g e t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s . S e c t i o n 2 : I n a p p r o v i n g A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e A d d e n d u m N O . 4 d o c u m e n t , a t t a c h e d h e r e t o a n d m a d e a p a r t t h e r e o f a s E x h i b i t " A " . S e c t i o n 3 : T h e A d d e n d u m N O . 4 i d e n t i f i e s n o n e w s i g n i f i c a n t a d v e r s e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t o t h e a r e a s l i s t e d b e l o w : 1 . L a n d f o r m , G e o l o g y , a n d S o i l s 2 . H y d r o l o g y a n d D r a i n a g e 3 . B i o l o g i c a l R e s o u r c e s 4 . C u l t u r a l a n d S c i e n t i f i c R e s o u r c e s 5 . A e s t h e t i c s 6 . L a n d U s e a n d R e l e v a n t P l a n n i n g 7 . C i r c u l a t i o n a n d T r a f f i c 8 . A i r R e s o u r c e s 9 . N o i s e 1 - 1 0 1 0 . P u b l i c S e r v i c e s a n d U t i l i t i e s 1 1 . P o p u l a t i o n , E m p l o y m e n t a n d H o u s i n g 1 2 . F i s c a l I m p a c t s S e c t i o n 4 : T h e A d d e n d u m N o . 4 i d e n t i f i e s t h a t t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s , a n d t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e a m e n d m e n t i s b e i n g u n d e r t a k e n h a v e n o t s u b s t a n t i a l l y c h a n g e d s i n c e t h e C E Q A d e t e r m i n a t i o n w a s m a d e f o r t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n a d o p t e d t h r o u g h R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 . S e c t i o n 5 : N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . S e c t i o n 6 : A l l f i n d i n g s a n d a t t a c h m e n t s c o n t a i n e d i n R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , a s a d o p t e d b y t h e C i t y C o u n c i l o n J u n e 1 , 2 0 1 0 a r e h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e . S e c t i o n 7 : T h e t i m e w i t h i n w h i c h t h e j u d i c i a l r e v i e w o f t h e d e c i s i o n r e f l e c t e d i n t h i s R e s o l u t i o n , i f a v a i l a b l e , m u s t b e s o u g h t i s g o v e r n e d b y S e c t i o n 1 0 9 4 . 6 o f t h e C a l i f o r n i a C o d e o f C i v i l P r o c e d u r e o r a n y o t h e r a p p l i c a b l e s h o r t p e r i o d o f l i m i t a t i o n s . S e c t i o n 8 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s a n d b a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n a n d f i n d i n g s c o n t a i n e d i n t h e s t a f f r e p o r t s , m i n u t e s , a n d e v i d e n c e p r e s e n t e d a t t h e p u b l i c h e a r i n g s , t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y a p p r o v e s A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , b a s e d o n t h e C i t y C o u n c i l ' s d e t e r m i n a t i o n t h a t t h e d o c u m e n t w a s c o m p l e t e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t a n d S t a t e a n d l o c a l g u i d e l i n e s w i t h r e s p e c t t h e r e t o . 1 0 . P u b l i c S e r v i c e s a n d U t i l i t i e s 1 1 . P o p u l a t i o n , E m p l o y m e n t a n d H o u s i n g 1 2 . F i s c a l I m p a c t s S e c t i o n 4 : T h e A d d e n d u m N o . 4 i d e n t i f i e s t h a t t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s , a n d t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e a m e n d m e n t i s b e i n g u n d e r t a k e n h a v e n o t s u b s t a n t i a l l y c h a n g e d s i n c e t h e C E Q A d e t e r m i n a t i o n w a s m a d e f o r t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n a d o p t e d t h r o u g h R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 . S e c t i o n 5 : N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . S e c t i o n 6 : A l l f i n d i n g s a n d a t t a c h m e n t s c o n t a i n e d i n R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , a s a d o p t e d b y t h e C i t y C o u n c i l o n J u n e 1 , 2 0 1 0 a r e h e r e b y i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e . S e c t i o n 7 : T h e t i m e w i t h i n w h i c h t h e j u d i c i a l r e v i e w o f t h e d e c i s i o n r e f l e c t e d i n t h i s R e s o l u t i o n , i f a v a i l a b l e , m u s t b e s o u g h t i s g o v e r n e d b y S e c t i o n 1 0 9 4 . 6 o f t h e C a l i f o r n i a C o d e o f C i v i l P r o c e d u r e o r a n y o t h e r a p p l i c a b l e s h o r t p e r i o d o f l i m i t a t i o n s . S e c t i o n 8 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s a n d b a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n a n d f i n d i n g s c o n t a i n e d i n t h e s t a f f r e p o r t s , m i n u t e s , a n d e v i d e n c e p r e s e n t e d a t t h e p u b l i c h e a r i n g s , t h e C i t y C o u n c i l o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y a p p r o v e s A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , b a s e d o n t h e C i t y C o u n c i l ' s d e t e r m i n a t i o n t h a t t h e d o c u m e n t w a s c o m p l e t e d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t a n d S t a t e a n d l o c a l g u i d e l i n e s w i t h r e s p e c t t h e r e t o . 1 - 1 1 P A S S E D , A P P R O V E D , a n d A D O P T E D t h i s 3 r d d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k S T A T E O F C A L I F O R N I A ) C O U N T Y O F L O S A N G E L E S ) s s C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S ) I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 . C i t y C l e r k P A S S E D , A P P R O V E D , a n d A D O P T E D t h i s 3 r d d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M a y o r A t t e s t C i t y C l e r k S T A T E O F C A L I F O R N I A ) C O U N T Y O F L O S A N G E L E S ) s s C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S ) I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 . C i t y C l e r k 1 - 1 2 E X H I B I T " A " ( A d d e n d u m N o . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ) P r o j e c t B a c k g r o u n d : O n J u n e 1 , 2 0 1 0 t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e a m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) . P r i o r t o i t s a d o p t i o n , t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s c i r c u l a t e d f o r p u b l i c c o m m e n t f r o m A p r i l 1 , 2 0 1 0 , t h r o u g h M a y 1 , 2 0 1 0 . I n a d o p t i n g t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t h a t : 1 ) t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s p r e p a r e d i n t h e m a n n e r r e q u i r e d b y l a w a n d t h a t t h e r e w a s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e a p p r o v a l o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t u p o n t h e e n v i r o n m e n t ; a n d 2 ) t h a t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e w e r e c o n s i s t e n t w i t h t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s G e n e r a l P l a n a n d w i t h t h e C o a s t a l S p e c i f i c P l a n . O n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N o . 2 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . L a s t l y , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 3 2 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e . P r o p o s e d A m e n d m e n t s : T h e C i t y i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f r e s i d e n t i a l g a r a g e s a l e s t h a t i s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . P u r p o s e : T h i s A d d e n d u m t o t h e p r e v i o u s l y - c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s b e i n g p r e p a r e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 1 6 4 o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) G u i d e l i n e s , w h i c h a l l o w s f o r t h e l e a d a g e n c y t o p r e p a r e a n a d d e n d u m t o a n a d o p t e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i f o n l y m i n o r t e c h n i c a l c h a n g e s o r a d d i t i o n s a r e n e c e s s a r y o r n o n e o f t h e c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 1 6 2 c a l l i n g f o r t h e p r e p a r a t i o n o f a s u b s e q u e n t E I R o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n h a v e o c c u r r e d . P u r s u a n t t o C E Q A S e c t i o n 1 5 1 6 2 , n o s u b s e q u e n t N e g a t i v e D e c l a r a t i o n s h a l l b e p r e p a r e d f o r t h e p r o j e c t u n l e s s t h e l e a d a g e n c y d e t e r m i n e s , o n t h e b a s i s o f s u b s t a n t i a l e v i d e n c e i n l i g h t o f t h e w h o l e r e c o r d , o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s a r e p r o p o s e d i n t h e p r o j e c t t h a t w i l l r e q u i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w , s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; 2 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s o c c u r w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s u n d e r t a k e n w h i c h w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o r p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; o r , E X H I B I T " A " ( A d d e n d u m N o . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ) P r o j e c t B a c k g r o u n d : O n J u n e 1 , 2 0 1 0 t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e a m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) . P r i o r t o i t s a d o p t i o n , t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s c i r c u l a t e d f o r p u b l i c c o m m e n t f r o m A p r i l 1 , 2 0 1 0 , t h r o u g h M a y 1 , 2 0 1 0 . I n a d o p t i n g t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t h a t : 1 ) t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s p r e p a r e d i n t h e m a n n e r r e q u i r e d b y l a w a n d t h a t t h e r e w a s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e a p p r o v a l o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t u p o n t h e e n v i r o n m e n t ; a n d 2 ) t h a t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e w e r e c o n s i s t e n t w i t h t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s G e n e r a l P l a n a n d w i t h t h e C o a s t a l S p e c i f i c P l a n . O n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 2 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . L a s t l y , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 3 2 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e . P r o p o s e d A m e n d m e n t s : T h e C i t y i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f r e s i d e n t i a l g a r a g e s a l e s t h a t i s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . P u r p o s e : T h i s A d d e n d u m t o t h e p r e v i o u s l y - c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s b e i n g p r e p a r e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 1 6 4 o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) G u i d e l i n e s , w h i c h a l l o w s f o r t h e l e a d a g e n c y t o p r e p a r e a n a d d e n d u m t o a n a d o p t e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i f o n l y m i n o r t e c h n i c a l c h a n g e s o r a d d i t i o n s a r e n e c e s s a r y o r n o n e o f t h e c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 1 6 2 c a l l i n g f o r t h e p r e p a r a t i o n o f a s u b s e q u e n t E I R o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n h a v e o c c u r r e d . P u r s u a n t t o C E Q A S e c t i o n 1 5 1 6 2 , n o s U b s e q u e n t N e g a t i v e D e c l a r a t i o n s h a l l b e p r e p a r e d f o r t h e p r o j e c t u n l e s s t h e l e a d a g e n c y d e t e r m i n e s , o n t h e b a s i s o f s u b s t a n t i a l e v i d e n c e i n l i g h t o f t h e w h o l e r e c o r d , o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s a r e p r o p o s e d i n t h e p r o j e c t t h a t w i l l r e q u i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w , s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; 2 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s o c c u r w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s u n d e r t a k e n w h i c h w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o r p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; o r , 1 - 1 3 3 . N e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e i d e n t i f i e s o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s n o t d i s c u s s e d i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , s i g n i f i c a n t e f f e c t s p r e v i o u s l y e x a m i n e d w i l l b e S U b s t a n t i a l l y m o r e s e v e r e t h a n s h o w n i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , m i t i g a t i o n m e a s u r e s o r a l t e r n a t i v e s p r e v i o u s l y f o u n d n o t t o b e f e a s i b l e o r n o t a n a l y z e d i n t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w o u l d b e f e a s i b l e a n d w o u l d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s b u t t h e p r o j e c t p r o p o n e n t s d e c l i n e t o a d o p t a m e a s u r e o r a l t e r n a t i v e . F i n d i n g s R e g a r d i n g t h e P r o p o s e d P r o j e c t R e v i s i o n s : S t a f f a n a l y z e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e v i s i o n t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 t o d e t e r m i n e i f a n y i m p a c t s w o u l d r e s u l t . T h e C i t y C o u n c i l h a s i n d e p e n d e n t l y r e v i e w e d t h i s i t e m a n d h a s d e t e r m i n e d t h a t , p u r s u a n t t o C E Q A G u i d e l i n e s S e c t i o n 1 5 1 6 2 , a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s : 1 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s d o n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s a n d , l i k e O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d 5 1 3 U , n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s h a v e b e e n i d e n t i f i e d . T h e r e v i s i o n s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) d o n o t p r e s e n t n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s b e c a u s e t h e y w i l l r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , w h i c h w i l l p r e v e n t t h e c o r r e s p o n d i n g p r o b l e m s o f d i s r u p t i o n t o r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s d u e t o n o i s e a n d i n c r e a s e d p a r k i n g o n p u b l i c s t r e e t s . T h e r e f o r e , t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f a n y e x i s t i n g i m p a c t s . 2 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s . T h e s c o p e o f t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s r e l a t e t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s i n t h e c o d e l a n g u a g e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l l y z o n e d d i s t r i c t s . T h e r e a r e n o c h a n g e s w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e r e v i s i o n s a r e u n d e r t a k e n t h a t w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n . 3 . N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . B e c a u s e t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w o u l d n o t r e s u l t i n a n y n e w o r m o r e s e v e r e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t h a n t h o s e a s s o c i a t e d w i t h O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e r e i s n o n e e d f o r n e w o r s u b s t a n t i a l l y m o d i f i e d m i t i g a t i o n m e a s u r e s . T h e r e f o r e , p u r s u a n t t o C E Q A , t h e C i t y C o u n c i l f i n d s t h a t n o f u r t h e r e n v i r o n m e n t a l r e v i e w i s n e c e s s a r y o t h e r t h a n t h e C i t y C o u n c i l ' s a d o p t i o n o f t h i s A d d e n d u m N O . 4 . 3 . N e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e i d e n t i f i e s o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s n o t d i s c u s s e d i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , s i g n i f i c a n t e f f e c t s p r e v i o u s l y e x a m i n e d w i l l b e S U b s t a n t i a l l y m o r e s e v e r e t h a n s h o w n i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , m i t i g a t i o n m e a s u r e s o r a l t e r n a t i v e s p r e v i o u s l y f o u n d n o t t o b e f e a s i b l e o r n o t a n a l y z e d i n t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w o u l d b e f e a s i b l e a n d w o u l d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s b u t t h e p r o j e c t p r o p o n e n t s d e c l i n e t o a d o p t a m e a s u r e o r a l t e r n a t i v e . F i n d i n g s R e g a r d i n g t h e P r o p o s e d P r o j e c t R e v i s i o n s : 8 t a f f a n a l y z e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e v i s i o n t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 t o d e t e r m i n e i f a n y i m p a c t s w o u l d r e s u l t . T h e C i t y C o u n c i l h a s i n d e p e n d e n t l y r e v i e w e d t h i s i t e m a n d h a s d e t e r m i n e d t h a t , p u r s u a n t t o C E Q A G u i d e l i n e s S e c t i o n 1 5 1 6 2 , a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s : 1 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s d o n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s a n d , l i k e O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d 5 1 3 U , n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s h a v e b e e n i d e n t i f i e d . T h e r e v i s i o n s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) d o n o t p r e s e n t n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s b e c a u s e t h e y w i l l r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , w h i c h w i l l p r e v e n t t h e c o r r e s p o n d i n g p r o b l e m s o f d i s r u p t i o n t o r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s d u e t o n o i s e a n d i n c r e a s e d p a r k i n g o n p u b l i c s t r e e t s . T h e r e f o r e , t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f a n y e x i s t i n g i m p a c t s . 2 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s . T h e s c o p e o f t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s r e l a t e t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s i n t h e c o d e l a n g u a g e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l l y z o n e d d i s t r i c t s . T h e r e a r e n o c h a n g e s w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e r e v i s i o n s a r e u n d e r t a k e n t h a t w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n . 3 . N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . B e c a u s e t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w o u l d n o t r e s u l t i n a n y n e w o r m o r e s e v e r e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t h a n t h o s e a s s o c i a t e d w i t h O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e r e i s n o n e e d f o r n e w o r s u b s t a n t i a l l y m o d i f i e d m i t i g a t i o n m e a s u r e s . T h e r e f o r e , p u r s u a n t t o C E Q A , t h e C i t y C o u n c i l f i n d s t h a t n o f u r t h e r e n v i r o n m e n t a l r e v i e w i s n e c e s s a r y o t h e r t h a n t h e C i t y C o u n c i l ' s a d o p t i o n o f t h i s A d d e n d u m N O . 4 . 1 - 1 4 D R A F T O R D I N A N C E N O . - - D R A F T O R D I N A N C E N O . - - 1 - 1 5 O R D I N A N C E N O . _ A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S A D O P T I N G A M E N D M E N T S T O T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 , a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d l a n g u a g e t o a m e n d t h e M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; a n d W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 , t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n O r d i n a n c e a m e n d i n g T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h i s , 2 0 1 2 , a n o t i c e o f p u b l i c h e a r i n g w a s s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s i n f o r m i n g t h e m o f t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ; a n d , W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N O . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , w a s p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S , o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 t h e C i t y C o u n c i l h e l d a p u b l i c h e a r i n g , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; N O W , T H E R E F O R E , T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S O R D A I N S A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e , w h i c h w o u l d r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n s i n g l e - f a m i l y a n d m U l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . O R D I N A N C E N O . _ A N O R D I N A N C E O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S A D O P T I N G A M E N D M E N T S T O T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 , a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e S t a f f p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d l a n g u a g e t o a m e n d t h e M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y a n d a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; a n d W H E R E A S , o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 , t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t a d o p t a n O r d i n a n c e a m e n d i n g T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y ; a n d W H E R E A S , o n M a r c h i s , 2 0 1 2 , a n o t i c e o f p u b l i c h e a r i n g w a s s e n t t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s i n f o r m i n g t h e m o f t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t ; a n d , W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N O . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , w a s p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S , o n A p r i l 3 , 2 0 1 2 t h e C i t y C o u n c i l h e l d a p u b l i c h e a r i n g , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e ; N O W , T H E R E F O R E , T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S O R D A I N S A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e , w h i c h w o u l d r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . 1 - 1 6 S e c t i o n 2 : T h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s a n d d e t e r m i n e d t h a t a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s . S e c t i o n 3 : S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h L r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r i n g e x i s t i n g p a r a g r a p h s L a n d M a s M a n d N t o r e a d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s . e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y . a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . - 6 . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S e c t i o n 4 : S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d a n e w p a r a g r a p h H r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r i n g e x i s t i n g p a r a g r a p h H a s p a r a g r a p h I t o r e a d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s . e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y . a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . · I = t ! : . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S e c t i o n 5 . C h a p t e r 1 7 . 9 6 o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d n e w S e c t i o n 1 7 . 9 6 . 7 6 5 t h e r e t o t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . S e c t i o n 2 : T h e C i t y C o u n c i l h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s a n d d e t e r m i n e d t h a t a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s . S e c t i o n 3 : S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d n e w p a r a g r a p h L r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r i n g e x i s t i n g p a r a g r a p h s L a n d M a s M a n d N t o r e a d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s . e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y , a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . k . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S e c t i o n 4 : S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 o f C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d a n e w p a r a g r a p h H r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a n d r e n u m b e r i n g e x i s t i n g p a r a g r a p h H a s p a r a g r a p h I t o r e a d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n f o u r s a l e s , e a c h o c c u r r i n g o n o n e c a l e n d a r d a y , a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r a n d t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . M . l : O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S e c t i o n 5 . C h a p t e r 1 7 . 9 6 o f T i t l e 1 7 o f t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s M u n i c i p a l C o d e i s h e r e b y a m e n d e d t o a d d n e w S e c t i o n 1 7 . 9 6 . 7 6 5 t h e r e t o t o r e a d a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . 1 - 1 7 S e c t i o n 6 : S e v e r a b i l i t y . I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s u b d i v i s i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p o r t i o n o f t h i s o r d i n a n c e o r t h e a p p l i c a t i o n t h e r e o f t o a n y p e r s o n o r p l a c e , i s f o r a n y r e a s o n h e l d t o b e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y t h e d e c i s i o n o f a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , s u c h d e c i s i o n s h a l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o f t h e r e m a i n d e r o f t h i s o r d i n a n c e . T h e C i t y C o u n c i l h e r e b y d e c l a r e s t h a t i t w o u l d h a v e a d o p t e d t h i s o r d i n a n c e , a n d e a c h a n d e v e r y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s u b d i v i s i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p o r t i o n t h e r e o f , i r r e s p e c t i v e o f t h e f a c t t h a t a n y o n e o r m o r e s e c t i o n s , s u b s e c t i o n s , s u b d i v i s i o n s , s e n t e n c e s , c l a u s e s , p h r a s e s , o r p o r t i o n s t h e r e o f b e d e c l a r e d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . S e c t i o n 7 : T h e C i t y C l e r k s h a l l c a u s e t h i s O r d i n a n c e t o b e p o s t e d i n t h r e e ( 3 ) p u b l i c p l a c e s i n t h e C i t y w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s a f t e r i t s p a s s a g e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 6 9 3 3 o f t h e G o v e r n m e n t C o d e . T h e C i t y C l e r k s h a l l f u r t h e r c e r t i f y t o t h e a d o p t i o n a n d p o s i n g o f t h i s O r d i n a n c e , a n d s h a l l c a u s e t h i s O r d i n a n c e a n d i t s c e r t i f i c a t i o n , t o g e t h e r w i t h p r o o f o f p o s t i n g , t o b e e n t e r e d i n t h e B o o k o f O r d i n a n c e s o f t h e C o u n c i l o f t h i s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . S e c t i o n 8 : T h i s O r d i n a n c e s h a l l g o i n t o e f f e c t a n d b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a t 1 2 : 0 1 A M o n t h e 3 1 s t d a y a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D , A P P R O V E D , A N D A D O P T E D t h i s _ _ d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k S t a t e o f C a l i f o r n i a ) C o u n t y o f L o s A n g e l e s ) s s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ) I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e O r d i n a n c e N o . w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f h e l d o n A p r i l , 2 0 1 2 . C i t y C l e r k S e c t i o n 6 : S e v e r a b i l i t y . I f a n y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s u b d i v i s i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p o r t i o n o f t h i s o r d i n a n c e o r t h e a p p l i c a t i o n t h e r e o f t o a n y p e r s o n o r p l a c e , i s f o r a n y r e a s o n h e l d t o b e i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l b y t h e d e c i s i o n o f a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , s u c h d e c i s i o n s h a l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o f t h e r e m a i n d e r o f t h i s o r d i n a n c e . T h e C i t y C o u n c i l h e r e b y d e c l a r e s t h a t i t w o u l d h a v e a d o p t e d t h i s o r d i n a n c e , a n d e a c h a n d e v e r y s e c t i o n , s u b s e c t i o n , s u b d i v i s i o n , s e n t e n c e , c l a u s e , p h r a s e , o r p o r t i o n t h e r e o f , i r r e s p e c t i v e o f t h e f a c t t h a t a n y o n e o r m o r e s e c t i o n s , s u b s e c t i o n s , s u b d i v i s i o n s , s e n t e n c e s , c l a u s e s , p h r a s e s , o r p o r t i o n s t h e r e o f b e d e c l a r e d i n v a l i d o r u n c o n s t i t u t i o n a l . S e c t i o n 7 : T h e C i t y C l e r k s h a l l c a u s e t h i s O r d i n a n c e t o b e p o s t e d i n t h r e e ( 3 ) p u b l i c p l a c e s i n t h e C i t y w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s a f t e r i t s p a s s a g e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 6 9 3 3 o f t h e G o v e r n m e n t C o d e . T h e C i t y C l e r k s h a l l f u r t h e r c e r t i f y t o t h e a d o p t i o n a n d p o s i n g o f t h i s O r d i n a n c e , a n d s h a l l c a u s e t h i s O r d i n a n c e a n d i t s c e r t i f i c a t i o n , t o g e t h e r w i t h p r o o f o f p o s t i n g , t o b e e n t e r e d i n t h e B o o k o f O r d i n a n c e s o f t h e C o u n c i l o f t h i s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . S e c t i o n 8 : T h i s O r d i n a n c e s h a l l g o i n t o e f f e c t a n d b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a t 1 2 : 0 1 A M o n t h e 3 1 s f d a y a f t e r i t s p a s s a g e . P A S S E D , A P P R O V E D , A N D A D O P T E D t h i s _ _ d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . M a y o r A t t e s t : C i t y C l e r k S t a t e o f C a l i f o r n i a C o u n t y o f L o s A n g e l e s s s C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s I , C a r l a M o r r e a l e , C i t y C l e r k o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s , h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e a b o v e O r d i n a n c e N o . w a s d u l y a n d r e g u l a r l y p a s s e d a n d a d o p t e d b y t h e s a i d C i t y C o u n c i l a t a r e g u l a r m e e t i n g t h e r e o f h e l d o n A p r i l , 2 0 1 2 . C i t y C l e r k 1 - 1 8 C I T Y C O U N C I L M I N U T E S J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 C I T Y C O U N C I L M I N U T E S J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 1 - 1 9 B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , * a n d M a y o r N o n e N o n e n i g h t ( r e c u s e d o n I t e m D ) * A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v r e a d i n g i n f u l l o f I I o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r r e a d i n g d e e e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . * C o u n c i l m a n K n h t r e c u s e d h i m s e l f f r o m v o t i n g o n I m D ( F Y 1 0 - 1 1 A n n u a l R e p o r t o f t h e R e d e v e l o p m e A g e n c y ) . A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e D e T h e o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A p p r o v a l o f M i n u t e s A Y E S : N O E S : A B S E N T : A B S T A I N : , C o u n c i l ) , I t e m L ( A s c e r t a i n t h e C u r r e n t A m o u n t o f t h e C i t y ' s U n f u n d e d P e n . n , i a b i l i t y ) , a n d I t e m M ( C o n d u c t a C o n f i d e n t i a l E m p l o y e e W o r k p l a c e S a t i s c t i o n S u r v e y o C u r r e n t a n d F o r m e r C i t y E m p l o y e e s ) r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a n d a r . A d o p t O r d i n a n c e N o . 5 3 0 - r d i n a n c e r o h i b i t i n g O v e r n i g h t C a m p i n g w i t h i n t h e P a l o s V e r d e s N a t u r e P r e s r v e a n d t h e a n d o n m e n t o f A n i m a l s o n C i t y P r o p e r t y A D O P T E D O R D I N A N C N O . 5 3 0 , A N O R D I N C E O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , P R H I B I T I N G O V E R N I G H T V E R D E S N A T U R E E S E R V E A N D T H E A B A N N M E N T O F A N I M A L S O N C I T Y P R O P E R T Y , A N D M E N D I N G T H E R A N C H O P A L V E R D E S M U N I C I P A L C O D E . F Y 1 0 - 1 1 A n n u R e p o r t o f t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c R e c e i v e d a t I f i l e d t h e a n n u a l r e p o r t o f t h e R a n c h o P a l o s V e A g e n c y . A g e n S h o p A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r s a n d t h e R a h o P a l o s V e r d e s E m p l o y e e s A s s o c i a t i o n i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . I n i t i a t i o n o f a C o d e A m e n d m e n t t o R e s t r i c t t h e N u m b e r o f R e s i d e n t i a l G a r a g e S a l e s C i t y C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 4 o f 1 9 A p p r o v a l o f M i n u t e s B r o o k s , C a m p b e l l , D u h o v i c , K n i g h t , * a n d M a y o r N o n e N o n e n i g h t ( r e c u s e d o n I t e m D ) * A p p r o v e d t h e M i n u t e s o f t h e D e A d o p t e d a m o t i o n t o w a i v r e a d i n g i n f u l l o f I I o r d i n a n c e s p r e s e n t e d a t t h i s m e e t i n g w i t h c o n s e n t o f t h e w a i v e r r e a d i n g d e e e d t o b e g i v e n b y a l l C o u n c i l M e m b e r s a f t e r t h e r e a d i n g o f t h e t i t l e . A d o p t O r d i n a n c e N o . 5 3 0 - r d i n a n c e r o h i b i t i n g O v e r n i g h t C a m p i n g w i t h i n t h e P a l o s V e r d e s N a t u r e P r e s r Y e a n d t h e a n d o n m e n t o f A n i m a l s o n C i t y P r o p e r t y T h e o t i o n p a s s e d o n t h e f o l l o w i n g r o l l c a l l v o t e : A Y E S : N O E S : A B S E N T : A B S T A I N : * C o u n c i l m a n K n h t r e c u s e d h i m s e l f f r o m v o t i n g o n I m D ( F Y 1 0 - 1 1 A n n u a l R e p o r t o f t h e R e d e v e l o p m e A g e n c y ) . \ C o u n c i l ) , I t e m L ( A s c e r t a i n t h e C u r r e n t A m o u n t o f t h e C i t y ' s U n f u n d e d P e n ' n , i a b i l i t y ) , a n d I t e m M ( C o n d u c t a C o n f i d e n t i a l E m p l o y e e W o r k p l a c e S a t i s c t i o n S u r v e y a C u r r e n t a n d F o r m e r C i t y E m p l o y e e s ) r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a n d a r . A D O P T E D O R D I N A N C N O . 5 3 0 , A N O R D I N C E O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , P R H I B I T I N G O V E R N I G H T V E R D E S N A T U R E E S E R V E A N D T H E A B A N N M E N T O F A N I M A L S O N C I T Y P R O P E R T Y , A N D M E N D I N G T H E R A N C H O P A L V E R D E S M U N I C I P A L C O D E . F Y 1 0 - 1 1 A n n u R e p o r t o f t h e R e d e v e l o p m e n t A g e n c R e c e i v e d a t f f i l e d t h e a n n u a l r e p o r t o f t h e R a n c h o P a l o s V e A g e n c y . A g e n S h o p A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r s a n d t h e R a h o P a l o s V e r d e s E m p l o y e e s A s s o c i a t i o n i s i t e m w a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . I n i t i a t i o n o f a C o d e A m e n d m e n t t o R e s t r i c t t h e N u m b e r o f R e s i d e n t i a l G a r a g e S a l e s C i t y C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 4 o f 1 9 1 - 2 0 C o u n c i l w o m a n B r o o k s i n q u i r e d i f t h e l a n g u a g e i n t h e C o d e A m e n d m e n t w o u l d s p e c i f y t h e p o s s i b i l i t y t h a t g a r a g e s a l e s w o u l d n o t o n l y b e c o n s i d e r e d o n c e i n a c a l e n d a r y e a r , b u t a l s o t w o t i m e s e v e r y t w e l v e m o n t h s . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w h e n t h e i t e m g o e s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b o t h o p t i o n s w i l l b e i d e n t i f i e d . C o u n c i l m a n K n i g h t a d d e d t h a t h e w o u l d l i k e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r t h e i m p a c t o f t h e C o d e A m e n d m e n t o n c o m m u n i t y o r n e i g h b o r h o o d b l o c k g a r a g e s a l e s ; t h e a b i l i t y t o d e t e r m i n e h o w m a n y g a r a g e s a l e s h a v e o c c u r r e d ; a n d e n f o r c e m e n t i s s u e s . I n i t i a t e d a C o d e A m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . " t y C o u n c i l M e e t i n g S c h e d u l e - I n t e r v i e w s o f A p p l i c a n t s f o r C i t y A d v i s o B o s & C h a i r o f E a c h o f t h e F i v e C i t y A d v i s o r y B o a r d s s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n . A D O P T E D R E S O L O N N O . 2 0 1 2 - 0 2 , A R E S O L U T I O O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H A L O S V E R D E S , A L L O W I C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F G F U N D S F R O M W C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . S B 6 5 9 a n d d i r e c t e d s t a f f t o t r a n s m i t D i s c l o s u r e o f C o m m u n i c i o n s b e t w e e n t h e C i t y M a M e m b e r s o f t h e C i t y C u n c i l A s c e r t a i n t h C u r r e n t A m o u n t o f t h e C i t y ' s U n f u n d e d P e n s i o n L i a b i T h i s i t e m w a s r e m e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o C o u c t a C o n f i d e n t i a l E m p l o y e e W o r k p l a c e S a t i s f a c t i o n S u r v e y o f C u r r e n t a n F r m e r C i t y E m p l o y e e s C i t y C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 1 9 C o u n c i l w o m a n B r o o k s i n q u i r e d i f t h e l a n g u a g e i n t h e C o d e A m e n d m e n t w o u l d s p e c i f y t h e p o s s i b i l i t y t h a t g a r a g e s a l e s w o u l d n o t o n l y b e c o n s i d e r e d o n c e i n a c a l e n d a r y e a r , b u t a l s o t w o t i m e s e v e r y t w e l v e m o n t h s . C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w h e n t h e i t e m g o e s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n b o t h o p t i o n s w i l l b e i d e n t i f i e d . C o u n c i l m a n K n i g h t a d d e d t h a t h e w o u l d l i k e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o c o n s i d e r t h e i m p a c t o f t h e C o d e A m e n d m e n t o n c o m m u n i t y o r n e i g h b o r h o o d b l o c k g a r a g e s a l e s ; t h e a b i l i t y t o d e t e r m i n e h o w m a n y g a r a g e s a l e s h a v e o c c u r r e d ; a n d e n f o r c e m e n t i s s u e s . I n i t i a t e d a C o d e A m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . " t y C o u n c i l M e e t i n g S c h e d u l e - I n t e r v i e w s o f A p p l i c a n t s f o r C i t y A d v i s o 8 0 s & C h a i r o f E a c h o f t h e F i v e C i t y A d v i s o r y B o a r d s s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c a n . A D O P T E D R E S O L O N N O . 2 0 1 2 - 0 2 , A R E S O L U T I O O F T H E C I T Y C O U N C I L O F T H E C I T Y O F R A N C H A L a S V E R D E S . A L L O W I C E R T A I N C L A I M S A N D D E M A N D S A N D S P E C I F G F U N D S F R O M W C H T H E S A M E A R E T O B E P A I D . S 8 6 5 9 a n d d i r e c t e d s t a f f t o t r a n s m i t D i s c l o s u r e o f C o m m u n i c i o n s b e t w e e n t h e C i t y M a e r a n d I n d i v i d u a l M e m b e r s o f t h e C i t y C u n c i l T h i s i t e m w a s r e m e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o A s c e r t a i n t h C u r r e n t A m o u n t o f t h e C i t y ' s U n f u n d e d P e n s i o n l i a b i a s r e m o v e d f r o m t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r s e p a r a t e c o n s i d e r a t i o n . C o u c t a C o n f i d e n t i a l E m p l o y e e W o r k p l a c e S a t i s f a c t i o n S u r v e y o f C u r r e n t a n F r m e r C i t y E m p l o y e e s C i t y C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 1 9 1 - 2 1 C I T Y C O U N C I L S T A F F R E P O R T J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 C I T Y C O U N C I L S T A F F R E P O R T J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 1 - 2 2 M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : S t a f f C o o r d i n a t o r : H O N O R A B L E M A Y O R & ~ . L U N C I L M E M B E R S J O E L R O J A S , C O M M U N I T V D E V E L O P M E N T D I R E C T O R J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 I N I T I A T I O N O F A C O D E A M E N D M E N T T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S ' C A R O L Y N l E H R , C I T Y M A N A G E R J u l i e P e t e r s o n , C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r R E C O M M E N D A T I O N I n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . B A C K G R O U N D A t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g a r e s i d e n t s p o k e t o t h e C o u n c i l a n d p r o v i d e d m a t e r i a l s ( s e e a t t a c h m e n t ) r e g a r d i n g h e r c o n c e r n t h a t a n e x c e s s i v e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w e r e o c c u r r i n g a t a n e i g h b o r i n g r e s i d e n c e . D u r i n g p u b l i c c o m m e n t s s h e n o t e d t h a t g a r a g e s a l e s h a d b e e n t a k i n g p l a c e f o r m o r e t h a n s e v e n c o n t i n u o u s w e e k s o n S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a n d t h a t t h e r e w a s e x c e s s i v e n o i s e , t r a f f i c , a n d g e n e r a l d i s r u p t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s . A s a r e s u l t , s h e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y t a k e a c t i o n t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a n i n d i v i d u a l r e s i d e n c e . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r r e s p o n d e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t h e w o u l d l o o k i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f s o m e o t h e r C i t y c o d e s c o u l d b e a p p l i e d t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . . I n r e s p o n s e t o t h e r e s i d e n t ' s c o n c e r n s , o n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 a c i t y c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r v i s i t e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . T h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r e x p l a i n e d t o t h e p r o p e r t y o w n e r t h a t c o n c e r n s h a d b e e n e x p r e s s e d t o t h e C i t y r e g a r d i n g t h e r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s a t t h i s p r o p e r t y . T h e r e s i d e n t i n d i c a t e d t o s t a f f t h e y w o u l d r e d u c e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . S t a f f r e c e i v e d n o f u r t h e r c o m p l a i n t s r e g a r d i n g t h e g a r a g e s a l e s a t t h i s s i t e . O n D e c e m b e r 3 , 2 0 1 1 c i t y s t a f f r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h e s a m e r e s i d e n t w h o s p o k e a t t h e S e p t e m b e r 6 t h C o u n c i l m e e t i n g s t a t i n g t h a t g a r a g e s a l e s w e r e o n c e a g a i n o c c u r r i n g a t h e r n e i g h b o r ' s p r o p e r t y . I n r e s p o n s e , S t a f f c o n f e r r e d w i t h t h e C i t y A t t o r n e y w h o M E M O R A N D U M T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : S t a f f C o o r d i n a t o r : H O N O R A B L E M A Y O R & ~ j U N C I L M E M B E R S J O E L R O J A S , C O M M U N I T V D E V E L O P M E N T D I R E C T O R J A N U A R Y 1 7 , 2 0 1 2 I N I T I A T I O N O F A C O D E A M E N D M E N T T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S ' C A R O L Y N l E H R , C I T Y M A N A G E R J u l i e P e t e r s o n , C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r R E C O M M E N D A T I O N I n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . B A C K G R O U N D A t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g a r e s i d e n t s p o k e t o t h e C o u n c i l a n d p r o v i d e d m a t e r i a l s ( s e e a t t a c h m e n t ) r e g a r d i n g h e r c o n c e r n t h a t a n e x c e s s i v e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w e r e o c c u r r i n g a t a n e i g h b o r i n g r e s i d e n c e . D u r i n g p u b l i c c o m m e n t s s h e n o t e d t h a t g a r a g e s a l e s h a d b e e n t a k i n g p l a c e f o r m o r e t h a n s e v e n c o n t i n u o u s w e e k s o n S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a n d t h a t t h e r e w a s e x c e s s i v e n o i s e , t r a f f i c , a n d g e n e r a l d i s r u p t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s . A s a r e s u l t , s h e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y t a k e a c t i o n t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a n i n d i v i d u a l r e s i d e n c e . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r r e s p o n d e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t h e w o u l d l o o k i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f s o m e o t h e r C i t y c o d e s c o u l d b e a p p l i e d t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . . I n r e s p o n s e t o t h e r e s i d e n t ' s c o n c e r n s , o n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 a c i t y c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r v i s i t e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . T h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r e x p l a i n e d t o t h e p r o p e r t y o w n e r t h a t c o n c e r n s h a d b e e n e x p r e s s e d t o t h e C i t y r e g a r d i n g t h e r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s a t t h i s p r o p e r t y . T h e r e s i d e n t i n d i c a t e d t o s t a f f t h e y w o u l d r e d u c e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . S t a f f r e c e i v e d n o f u r t h e r c o m p l a i n t s r e g a r d i n g t h e g a r a g e s a l e s a t t h i s s i t e . O n D e c e m b e r 3 , 2 0 1 1 c i t y s t a f f r e c e i v e d a n e m a i l f r o m t h e s a m e r e s i d e n t w h o s p o k e a t t h e S e p t e m b e r 6 t h C o u n c i l m e e t i n g s t a t i n g t h a t g a r a g e s a l e s w e r e o n c e a g a i n o c c u r r i n g a t h e r n e i g h b o r ' s p r o p e r t y . I n r e s p o n s e , S t a f f c o n f e r r e d w i t h t h e C i t y A t t o r n e y w h o 1 - 2 3 a c k n o w l e d g e d t h a t t h e b e s t w a y t o a d d r e s s t h e i s s u e i s t o a m e n d t h e C o d e t o e x p l i c i t l y l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . S t a f f n o t i f i e d t h e r e s i d e n t t h a t t h e f i r s t s t e p i n t h e p r o c e s s w a s a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t , w h i c h w o u l d n e e d t o b e a u t h o r i z e d b y t h e C i t y C o u n c i l , a n d t h e D i r e c t o r o f f e r e d t o m e e t w i t h t h e r e s i d e n t t o d i s c u s s h e r c o n c e r n s . A f t e r a s e r i e s o f e m a i l s ( a t t a c h e d ) , i t w a s c l a r i f i e d t h a t a m e e t i n g w a s n o t n e c e s s a r y t o i n i t i a t e t h e o r d i n a n c e a n d t h u s S t a f f h a s p l a c e d t h i s i t e m o n t h i s a g e n d a . D I S C U S S I O N S e v e r a l c i t i e s i n t h e S o u t h B a y , i n c l u d i n g T o r r a n c e , R e d o n d o B e a c h , H e r m o s a B e a c h , a n d M a n h a t t a n B e a c h c u r r e n t l y h a v e r e s t r i c t i o n s o n t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n t h e i r c i t y . T o r r a n c e a l l o w s t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r , R e d o n d o B e a c h a l l o w s o n e g a r a g e s a l e i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d ( o v e r t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s ) , H e r m o s a B e a c h a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d , a n d M a n h a t t a n B e a c h a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r y e a r . H e r m o s a B e a c h a n d M a n h a t t a n B e a c h r e q u i r e p e r m i t s f o r t h e g a r a g e s a l e s w h i l e T o r r a n c e a n d R e d o n d o B e a c h d o n o t . P a l o s V e r d e s E s t a t e s d o e s n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a n d R o l l i n g H i l l s E s t a t e s d o e s n o t a l l o w a n y g a r a g e s a l e s i n t h e c i t y . I n a d d i t i o n , t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a n y r e s i d e n t h o l d s m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d t h e y m u s t h a v e a s e l l e r ' s p e r m i t f r o m t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s . T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e c u r r e n t l y d o e s n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d o n a r e s i d e n t ' s p r o p e r t y . U n t i l t h e r e c e n t s i t u a t i o n w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n b y t h e r e s i d e n t o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , S t a f f h a d n o t e n c o u n t e r e d a n y p r o b l e m s i n r e g a r d s t o t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s s a l e s i n t h e C i t y . N e v e r t h e l e s s , g i v e n t h e s i t u a t i o n a n d c o n c e r n s e x p r e s s e d b y t h e r e s i d e n t a n d h e r n e i g h b o r s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e b e a m e n d e d t o l i m i t t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a r e s i d e n t ' s p r o p e r t y i n t h e C i t y . S p e c i f i c a l l y , S t a f f p r o p o s e s t o a m e n d D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , w h i c h l i s t t h e u s e s a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l z o n e s , t o c l e a r l y s t a t e t h a t g a r a g e s a l e s a r e a n a l l o w e d u s e i n a r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a p r o v i d e d t h a t n o t m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r . T h i s a m e n d m e n t w o u l d g i v e S t a f f t h e l e g a l a u t h o r i t y t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w h e r e s u c h s a l e s a r e a d v e r s e l y i m p a c t i n g n e i g h b o r h o o d s w i t h . t r a f f i c , n o i s e , a n d o t h e r r e l a t e d d i s r u p t i o n s . P u r s u a n t t o D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 6 8 , i n i t i a t i o n o f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t m e a n s t h a t t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e l a n g u a g e w i l l b e r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a f u t u r e d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n w o u l d t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l p r o v i d i n g t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o r e v i e w a n d m o d i f y t h e f i n a l O r d i n a n c e l a n g u a g e a t a s e c o n d p u b l i c h e a r i n g . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s p r o c e s s w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y 2 t o 3 m o n t h s t o c o m p l e t e . a c k n o w l e d g e d t h a t t h e b e s t w a y t o a d d r e s s t h e i s s u e i s t o a m e n d t h e C o d e t o e x p l i c i t l y l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . S t a f f n o t i f i e d t h e r e s i d e n t t h a t t h e f i r s t s t e p i n t h e p r o c e s s w a s a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t , w h i c h w o u l d n e e d t o b e a u t h o r i z e d b y t h e C i t y C o u n c i l , a n d t h e D i r e c t o r o f f e r e d t o m e e t w i t h t h e r e s i d e n t t o d i s c u s s h e r c o n c e r n s . A f t e r a s e r i e s o f e m a i l s ( a t t a c h e d ) , i t w a s c l a r i f i e d t h a t a m e e t i n g w a s n o t n e c e s s a r y t o i n i t i a t e t h e o r d i n a n c e a n d t h u s S t a f f h a s p l a c e d t h i s i t e m o n t h i s a g e n d a . D I S C U S S I O N S e v e r a l c i t i e s i n t h e S o u t h B a y , i n c l u d i n g T o r r a n c e , R e d o n d o B e a c h , H e r m o s a B e a c h , a n d M a n h a t t a n B e a c h c u r r e n t l y h a v e r e s t r i c t i o n s o n t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n t h e i r c i t y . T o r r a n c e a l l o w s t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r , R e d o n d o B e a c h a l l o w s o n e g a r a g e s a l e i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d ( o v e r t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s ) , H e r m o s a B e a c h a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d , a n d M a n h a t t a n B e a c h a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r y e a r . H e r m o s a B e a c h a n d M a n h a t t a n B e a c h r e q u i r e p e r m i t s f o r t h e g a r a g e s a l e s w h i l e T o r r a n c e a n d R e d o n d o B e a c h d o n o t . P a l o s V e r d e s E s t a t e s d o e s n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a n d R o l l i n g H i l l s E s t a t e s d o e s n o t a l l o w a n y g a r a g e s a l e s i n t h e c i t y . I n a d d i t i o n , t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a n y r e s i d e n t h o l d s m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d t h e y m u s t h a v e a s e l l e r ' s p e r m i t f r o m t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s . T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e c u r r e n t l y d o e s n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d o n a r e s i d e n t ' s p r o p e r t y . U n t i l t h e r e c e n t s i t u a t i o n w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n b y t h e r e s i d e n t o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , S t a f f h a d n o t e n c o u n t e r e d a n y p r o b l e m s i n r e g a r d s t o t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s s a l e s i n t h e C i t y . N e v e r t h e l e s s , g i v e n t h e s i t u a t i o n a n d c o n c e r n s e x p r e s s e d b y t h e r e s i d e n t a n d h e r n e i g h b o r s , S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e b e a m e n d e d t o l i m i t t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s h e l d a t a r e s i d e n t ' s p r o p e r t y i n t h e C i t y . S p e c i f i c a l l y , S t a f f p r o p o s e s t o a m e n d D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , w h i c h l i s t t h e u s e s a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l z o n e s , t o c l e a r l y s t a t e t h a t g a r a g e s a l e s a r e a n a l l o w e d u s e i n a r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a p r o v i d e d t h a t n o t m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r . T h i s a m e n d m e n t w o u l d g i v e S t a f f t h e l e g a l a u t h o r i t y t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w h e r e s u c h s a l e s a r e a d v e r s e l y i m p a c t i n g n e i g h b o r h o o d s w i t h . t r a f f i c , n o i s e , a n d o t h e r r e l a t e d d i s r u p t i o n s . P u r s u a n t t o D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 6 8 , i n i t i a t i o n o f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t m e a n s t h a t t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e l a n g u a g e w i l l b e r e v i e w e d b y t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a f u t u r e d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n w o u l d t h e n b e f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l p r O V i d i n g t h e C i t y C o u n c i l w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o r e v i e w a n d m o d i f y t h e f i n a l O r d i n a n c e l a n g u a g e a t a s e c o n d p u b l i c h e a r i n g . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h i s p r o c e s s w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y 2 t o 3 m o n t h s t o c o m p l e t e . 1 - 2 4 C O N C L U S I O N B a s e d o n t h e d i s c u s s i o n a b o v e , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C o u n c i l i n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e v i s e R P V M C C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o a l l o w n o m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . F I S C A L I M P A C T A c c o r d i n g t o D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 6 8 , a n a m e n d m e n t t o t h e C i t y ' s Z o n i n g C o d e m a y b e i n i t i a t e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l , o r a n y i n t e r e s t e d p a r t y h a v i n g a n i n t e r e s t i n l a n d i n t h e C i t y . I f i n i t i a t e d b y a n i n t e r e s t e d p a r t y , t h e C o d e r e q u i r e s t h a t t h e a p p l i c a n t p a y t h e e s t a b l i s h e d f i l i n g f e e . T h e f e e t o p r o c e s s a c o d e a m e n d m e n t i s $ 1 , 8 2 9 . A l t h o u g h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w a s i n i t i a l l y p r o p o s e d b y a r e s i d e n t , b e c a u s e t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e w o u l d b e n e f i t r e s i d e n t s c i t y - w i d e S t a f f i s p r e s e n t i n g t h i s i t e m a s a D i r e c t o r i n i t i a t e d r e q u e s t . S t a f f e s t i m a t e s i t w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y 1 0 h o u r s o f c u m u l a t i v e s t a f f a n d C i t y A t t o r n e y t i m e t o r e s e a r c h a n d a d o p t t h e O r d i n a n c e . T h i s c o s t i s b u d g e t e d a n d w i l l b e a b s o r b e d b y t h e C i t y ' s c u r r e n t g e n e r a l f u n d . A T T A C H M E N T S • R e d a c t e d l e t t e r s u b m i t t e d b y r e s i d e n t a t t h e J a n u a r y 3 , 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l m e e t i n g ( o r i g i n a l i s o n f i l e i n t h e ' C i t y C l e r k ' s o f f i c e ) o A d d i t i o n a l e m a i l s C O N C L U S I O N B a s e d o n t h e d i s c u s s i o n a b o v e , s t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C o u n c i l i n i t i a t e a C o d e A m e n d m e n t t o r e v i s e R P V M C C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o a l l o w n o m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . F I S C A L I M P A C T A c c o r d i n g t o D e v e l o p m e n t C o d e C h a p t e r 1 7 . 6 8 , a n a m e n d m e n t t o t h e C i t y ' s Z o n i n g C o d e m a y b e i n i t i a t e d b y t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l , o r a n y i n t e r e s t e d p a r t y h a v i n g a n i n t e r e s t i n l a n d i n t h e C i t y . I f i n i t i a t e d b y a n i n t e r e s t e d p a r t y . t h e C o d e r e q u i r e s t h a t t h e a p p l i c a n t p a y t h e e s t a b l i s h e d f i l i n g f e e . T h e f e e t o p r o c e s s a c o d e a m e n d m e n t i s $ 1 , 8 2 9 . A l t h o u g h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w a s i n i t i a l l y p r o p o s e d b y a r e s i d e n t , b e c a u s e t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e w o u l d b e n e f i t r e s i d e n t s c i t y - w i d e S t a f f i s p r e s e n t i n g t h i s i t e m a s a D i r e c t o r i n i t i a t e d r e q u e s t . S t a f f e s t i m a t e s i t w i l l t a k e a p p r o x i m a t e l y 1 0 h o u r s o f c u m u l a t i v e s t a f f a n d C i t y A t t o r n e y t i m e t o r e s e a r c h a n d a d o p t t h e O r d i n a n c e . T h i s c o s t i s b u d g e t e d a n d w i l l b e a b s o r b e d b y t h e C i t y ' s c u r r e n t g e n e r a l f u n d . A T T A C H M E N T S e R e d a c t e d l e t t e r s u b m i t t e d b y r e s i d e n t a t t h e J a n u a r y 3 , 2 0 1 2 C i t y C o u n c i l m e e t i n g ( o r i g i n a l i s o n f i l e i n t h e ' C i t y C l e r k ' s o f f i c e ) " A d d i t i o n a l e m a i l s 1 - 2 5 I G a r a g e S a l e P e r m i t s / A f f i d a v i t s R e q u e s t f o r G a r a g e S a l e P e n n i t s / A f f i d a v i t s t o b e r e q u i r e d a n d t h a t o n l y o n e g a r a g e s a l e p e r s t r e e t a d d r e s s p e r i n d i v i d u a l m a y b e a l l o w e d p e r 1 2 m o n t h p e r i o d . F o r m o r e t h a n 7 c o n t i n u o u s w e e k s G a r a g e S a l e s h a v e b e e n o c c u r r i n g o n b o t h S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a t R P V , C A 9 0 2 7 5 . T h e n e i g h b o r s h a v e b e e n d i s t u r b e d f r o m t h e i r s l e e p b y t h e a s s o c i a t e d n o i s e , c a r s h a v e b e e n d o u b l e p a r k e d , c a r s h a v e b e e n p a r k e d o n t h e w r o n g s i d e o f t h e r o a d , a n d t h e a r e a l o o k s l i k e t h e i n n e r - c i t y . W h i l e t h e v a s t m a j o r i t y o f P e n i n s u l a r e s i d e n t s r e s p e c t t h e i r n e i g h b o r s a n d d o n o t s u b j e c t t h e m t o o n - g o i n g g a r a g e s a l e s , t h i s i s t h a t o n e i n 1 0 0 , 0 0 0 r e s i d e n t t h a t d o e s n o t s e e m t o h a v e t h e c a p a c i t y t o r e a l i z e t h a t t h e y a r e i n f r i n g i n g o n t h e i r n e i g h b o r s . B a s e d u p o n t h i s s i t u a t i o n w e a r e h e r e b y r e q u e s t i n g t h a t t h e R P V C i t y C o u n c i l e n a c t a G a r a g e S a l e P e n n i t ! M f i d a v i t s y s t e m a n d w e h e r e b y s u b m i t a p r o p o s e d G a r a g e S a l e P e r m i t ! A f f i d a v i t d o c u m e n t . N e i g h b o r N a m e a n d A d d r e s s ( ' ) I • - - r 1 1 . , . . . - ' r ~ , , ? _ , J 1 . ~ ' - " r - - - ' C / V / c . . . - r - - / J 1 1 / l 1 1 / I 0 . I - . \ / 0 " . . . ; _ c - _ _ - - " - - = - - = : : : : : . . ! - ' . = . . . . Y " - ' - ' - , > ~ c ~ _ _ ~ _ _ I V ' - P - l . J - - ; ' u ' - , . . . I • · v - " - " I • r - 2 . Z - 3 . 4 . ( ' / 1 6 . 5 . 7 . 8 . 9 . 1 0 . _ 1 1 . _ 1 2 . _ 1 3 . _ 1 4 · 1 ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ R E C E I V E D F R O M - A A / i . i V " ~ 4 U 1 A N D M A D E A P A R T O F T H E ~ E 9 9 ' ¥ : / A T T H E C O U N C i L M E E T I N G O F t ! f . . ! J : . , - O F F I C E O F T H E C I T Y C L E R K C A R L A M O R R E A L E , C I T Y C L E R K A u g u s t 2 7 , 2 0 1 1 I G a r a g e S a l e P e r m i t s / A f f i d a v i t s R e q u e s t f o r G a r a g e S a l e P e n n i t s / A f f i d a v i t s t o b e r e q u i r e d a n d t h a t o n l y o n e g a r a g e s a l e p e r s t r e e t a d d r e s s p e r i n d i v i d u a l m a y b e a l l o w e d p e r 1 2 m o n t h p e r i o d . F o r m o r e t h a n 7 c o n t i n u o u s w e e k s G a r a g e S a l e s h a v e b e e n o c c u r r i n g o n b o t h S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a t R P V , C A 9 0 2 7 5 . T h e n e i g h b o r s h a v e b e e n d i s t u r b e d f r o m t h e i r s l e e p b y t h e a s s o c i a t e d n o i s e , c a r s h a v e b e e n d o u b l e p a r k e d , c a r s h a v e b e e n p a r k e d o n t h e w r o n g s i d e o f t h e r o a d , a n d t h e a r e a l o o k s l i k e t h e i n n e r - c i t y . W h i l e t h e v a s t m a j o r i t y o f P e n i n s u l a r e s i d e n t s r e s p e c t t h e i r n e i g h b o r s a n d d o n o t s u b j e c t t h e m t o o n - g o i n g g a r a g e s a l e s , t h i s i s t h a t o n e i n 1 0 0 , 0 0 0 r e s i d e n t t h a t d o e s n o t s e e m t o h a v e t h e c a p a c i t y t o r e a l i z e t h a t t h e y a r e i n f r i n g i n g o n t h e i r n e i g h b o r s . B a s e d u p o n t h i s s i t u a t i o n w e a r e h e r e b y r e q u e s t i n g t h a t t h e R P V C i t y C o u n c i l e n a c t a G a r a g e S a l e P e n n i t ! M f i d a v i t s y s t e m a n d w e h e r e b y s u b m i t a p r o p o s e d G a r a g e S a l e P e r m i t ! A f f i d a v i t d o c u m e n t . N e i g h b o r N a m e a n d A d d r e s s ( ' ) I • - - r 1 1 . , . . . - ' r ~ , , ? _ , J 1 . ~ ' - " r - - - ' C / V / c . . . - r - - / J 1 1 / l 1 1 / I 0 . I - . \ / 0 " . . . ; _ c - _ ~ - - - - " - - = - - = = : : : : . . ! - ' - " - " Y " - ' - ' - - , > _ c ~ _ _ I V ' - P - l . J - - ; ' u ' - , . . . I • · v - " - " I • r - 2 . Z - 3 . 4 . ( ' / 1 6 . 5 . 7 . 8 . 9 . 1 0 . _ 1 1 . _ 1 2 . _ 1 3 . _ 1 4 · - - - - - - - 1 ~ ~ ~ m , l ~ ~ ~ R E C E I V E D F R O M A K i I , 1 y p ; ; i ~ A N D M A D E A P A R T O F T H E ~ E 9 9 ' ¥ : / A T T H E C O U N C i L M E E T I N G O F t ! f . . ! J : . , - O F F I C E O F T H E C I T Y C L E R K C A R L A M O R R E A L E , C I T Y C L E R K A u g u s t 2 7 , 2 0 1 1 1 - 2 6 G a r a g e S a l e P e n n i t s / A f f i d a v i t s G a r a g e S a l e A f f i d a v i t P l e a s e P r i n t N a m e : - - _ A d d r e s s : _ P h o n e N u m b e r : - - - - - - - - - - - - - - - D a t e o f G a r a g e S a l e : _ I c e r t i f y t h a t I w i l l b e h o l d i n g a g a r a g e s a l e o n t h e d a t e s h o w n a b o v e . I u n d e r s t a n d t h a t a l l m e r c h a n d i s e f o r s a l e m u s t b e m y o w n p e r s o n a l p r o p e r t y , a n d t h a t I a m l i m i t e d t o o n e ( 1 ) g a r a g e s a l e i n a n y t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h p e r i o d ; o n e g a r a g e s a l e p e r y e a r p e r a d d r e s s p e r i n d i v i d u a l . I a l s o u n d e r s t a n d t h a t I m a y o n l y p l a c e s i g n s o n t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s o c c u r r i n g . Y a r d s a l e s i g n s m u s t b e a m i n i m w n o f t e n ( 1 0 ) f e e t f r o m t h e r o a d w a y o r c u r b a n d t h a t b a n n e r s a r e n o t a l l o w e d . N o s i g n s s h a l l b e p l a c e d o n p u b l i c p r o p e r t y o r a t t a c h e d t o t e l e p h o n e p o l e s , t r e e s o r o t h e r e x i s t i n g s i g n s . M y R e l a t i o n s h i p t o P r o p e r t y : O w n e r R e n t e r - - - - - - l : - S i g n a t u r e : _ D a t e : - - - - - - - - - - - - - - T h i s f o r m a n d a $ 2 5 . 0 0 n o n - r e f u n d a b l e f e e m u s t b e s u b m i t t e d a t l e a s t f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s ( M o n d a y - F r i d a y , e x c l u d i n g h o l i d a y s ) b e f o r e t h e d a t e o f t h e G a r a g e s a l e . T h e f e e s m a y b e m a d e o u t t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . A u g u s t 2 7 , 2 0 1 1 G a r a g e S a l e P e n n i t s l A f f i d a v i t s G a r a g e S a l e A f f i d a v i t P l e a s e P r i n t N a m e : - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A d d r e s s : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P h o n e N u m b e r : - - - - - - - - - - - - - - - D a t e o f G a r a g e S a l e : _ I c e r t i f y t h a t I w i l l b e h o l d i n g a g a r a g e s a l e o n t h e d a t e s h o w n a b o v e . I u n d e r s t a n d t h a t a l l m e r c h a n d i s e f o r s a l e m u s t b e m y o w n p e r s o n a l p r o p e r t y , a n d t h a t I a m l i m i t e d t o o n e ( 1 ) g a r a g e s a l e i n a n y t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h p e r i o d ; o n e g a r a g e s a l e p e r y e a r p e r a d d r e s s p e r i n d i v i d u a l . I a l s o u n d e r s t a n d t h a t I m a y o n l y p l a c e s i g n s o n t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s o c c u r r i n g . Y a r d s a l e s i g n s m u s t b e a m i n i m w n o f t e n ( 1 0 ) f e e t f r o m t h e r o a d w a y o r c u r b a n d t h a t b a n n e r s a r e n o t a l l o w e d . N o s i g n s s h a l l b e p l a c e d o n p u b l i c p r o p e r t y o r a t t a c h e d t o t e l e p h o n e p o l e s , t r e e s o r o t h e r e x i s t i n g s i g n s . M y R e l a t i o n s h i p t o P r o p e r t y : O w n e r R e n t e r - - - - - - - l ; . . . - S i g n a t u r e : _ D a t e : - - - - - - - - - - - - - T h i s f o r m a n d a $ 2 5 . 0 0 n o n - r e f u n d a b l e f e e m u s t b e s u b m i t t e d a t l e a s t f i v e ( 5 ) b u s i n e s s d a y s ( M o n d a y - F r i d a y , e x c l u d i n g h o l i d a y s ) b e f o r e t h e d a t e o f t h e G a r a g e s a l e . T h e f e e s m a y b e m a d e o u t t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . A u g u s t 2 7 / 2 0 1 1 1 - 2 7 7-23-11 [RECEIVED FROMWg'¢l1]Zi.s506JJlANDMADEAPARTOFTHE2f:9 0 F\D AT TH~ ,COUNCIL MEETING OF /fp/t L ---=, i OFFICE OF THE CiTY CLERK iL__CARLA MO~~~,cn:v CLERK ,J I llic-CD rnJnei'S83 1-28 . - 1 , - i I ' < : ; j - N I r - . . . x - l , - l I ' < : : j " N I r - . . . . . 1 - 2 9 2 : < : { r - - . m . - J L O ' " ; " 1 - 0 o r . : m ( l J ~ ' : : : : ' d : < : { 0 1 N l O 1 - 3 0 1 - 3 1 Sunday 8-7-11 9:07 AM Driver went to Neighbor's and asked jf they had a sale,then blocked my driveway then went to the 27051 address Sunday 8-7-11 9:07 AM Driver went to Neighbor's and asked jf they had a sale,then blocked my driveway then went to the 27051 address 1-32 r l \ - 1 , N ' ) r l , 0 0 o M \ - 1 I N ' ) r l I 0 0 o 1 - 3 3 , - I r l I < : ; t r l I 0 0 1 - 3 4 O J c o V l O J . r : : + - ' o + - ' V l E O J : t : n . . . . . J ' ( ~ a : : J N 0 I " - 0 0 . . 0 o I . . . O J > ' C - a I 1 _ c o U " - O J > ' V i r - I r - I I a N I c o a 1 _ m u ! o - O J 2 ' V i 1 - 3 5 r l M I M ~ J I c o o r l M I M " " J I 0 0 o 1 - 3 6 ( \ 0 . J , . . . . C r o $ , - - I \ " ' ' ' ' 1 0 I 1 ' - - " 0 ! " I . 9 ! . I 0 0 r o > - V l r o O J - 0 b . O . . . . r o : : J " - ' J - ' r o r o < . D \ / ' ' 1 . . c . ~ . . c 5 ( \ 0 . J , . . . . C l ' C I $ ~ · - I . . . . " ' 1 0 I . . . . . . " 0 N . . 2 ! . I 0 0 r t l > - V l r o O J - 0 t l . . O l - r o : : : l ! > . . . ' 1 - ' r o r o 1 9 l l " l . . c . ~ . . c : : s 1 - 3 7 s P u b l i c a t i o n 1 9 7 • L O A F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n y o u m a y d o w n l o a d r e g u l a t i o n s , f o r m s a n d p u b l i c a t i o n s f r o m o u r w e b s i t e o r y o u m a y 1 : & 1 1 o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n t o t a l k t o a B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v e . B G E w e b s i t e a n d B o a r d M e m b e r c o n t a c t i n f o r m a t i o n : w w w . b o e . c a . g o v T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 T I Y : 7 1 1 T a x p a y e r s ' R i g h t s A d v o c a t e 8 8 8 - 3 2 4 - 2 7 9 8 K R I S T I N E C A Z A D D e x e c u t i v e D i r e c t o r S ' S l a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n M a y 2 [ J 1 [ J D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t ? [ E h e n y o u s e l l o r l e a s e m e r c h a n d i s e , v e h i c l e s , o r o t h e r t a n g i b l e p e r s o n : ' \ l p r o p e r t y i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , y o u a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h o u r a g e n c ) " t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ( B O E ) , a n d t o p a y s a l e s t a x o n y o u r t a x a b l e s a l e s . W h e n y o u r e g i s t e r , w e w i l l i s s u e y o u a s e l l e r ' s p e r m i t . S o m e t i m e s p e o p l e i n c o r r e c t l y r e f e r t o a s e l l e r ' s p e r m i t a s a r e s a l e n u m b e r o r r e s a l e p e r m i t . A s e l l e r ' s p e r m i t i s a s t a t e l i c e n s e t h a t a l l o w s y o u t o s e l l i t e m s a t t h e w h o l e s a l e o r r e t a i l l e v e l a n d t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e a l l o w s y o u t o b u y i t e m s y o u w i l l s e l l i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s w i t h o u t p a y i n g a m o u n t s f o r t a x t o y o u r s u p p l i e r s . G e n e r a l l y , i f y o u m a k e t h r e e o r m o r e s a l e s i n a 1 Z - m o n t h p e r i o d , y o u a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t . T h i s a p p l i e s e v e n i f y o u r s a l e s a r e m a d e t h r o u g h I n t e r n e t a u c t i o n h o u s e s , s u c h a s e B a y a n d u B i d , o r w e b s i t e s t h a t o f f e r o n l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t s ( o n l i n e a d v e r t i s e r s ) . s u c h a s C r a i g s l i s t . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 1 7 7 , I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s , a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . W h e n y o u h a v e a g a r a g e s a l e a n d s e l l u s e d i t e m s , y o u a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s y o u h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d o r a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s ( t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y ) . P l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 5 9 5 , O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n . M a k i n g s a l e s o f m e r c h a n d i s e , g o o d s o r o t h e r i t e m s i n C a l i f o r n i a w i t h o u t f i r s t g e t t i n g a s e l l e r ' s p e r m i t v i o l a t e s t h e l a w a n d s u b j e c t s y o u t o f i n e s a n d p e n a l t i e s . C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t b e h e l d f o r w a r e h o u s e l o c a t i o n s w h e n : t h e r e t a i l e r h a s o n e o r m o r e s a l e s o f f i c e s i n t h i s s t a t e , t h e ~ a l e t i S t n e g t o t k i a t e f d o u d t o f s t t a l t e , a J . 1 d h t h e o r d ~ r i s f i l l e d t f r o m ~ h e d r e t t a l i l e l r d ' s . . , t ) 1 1 1 - S a e s o c 0 g o o s a t 1 . e w a r e o u s e . ~ o u a r e n o r e q u I r e 0 1 . 0 a v ~ s e l l e r ' s p e r m i t i f a l l y o u r s a l e s a r e m a d e e x c l u s i v e l y i n i n t e r s t a t e o r f o r e i g n \ S ~ c o m m e r c e , a n d y o u m a k e n o s a l e s i n t h i s s t a t e . H o w e v e r , y o u r b u s i n e s s m a y ~ m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " a n d y o u m a y b e r e q u i r e d Q t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t a s d i s c u s s e d i n t h e n e x t s e c t i o n , . . . . . . . . . . - : ' l - - l : - - - ' 1 2 ' < : i t : " , R e q u i r e d r e g i s t r a t i o n t o r e p o r t u s e t a x ! ; : c ~ o C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " t o r e g i s t e r w i t h t h e B O E a ~ ~ a n n u a l l y r e p o r t a n d p a y u s e t a x d i r e c t l y t o t h e B O E t h r o u g h o u r e F i l i n g ~ c c : s y s t e m . A " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " i n c l u d e s b u s i n e s s e s w i t h a t l e a s t $ 1 0 0 , 0 0 0 ~ u u . i a n n u a l g r o s s r e c e i p t s f r o m b u s i n e s s o p e r a t i o n s . G r o s s r e c e i p t s a r e t h e t o t a l . . . . u . U l - ' o f a l l r e c e i p t s f r o m b o t h i n - s t a t e a n d o u t - o f - s t a t e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . F o r ~ ~ ~ ~ a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s e e p u b l i c a t i o n 1 2 6 , M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n - ~ ~ ~ ~ ~ f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s , a v a i l a b l e f r o m o u r w e b s i t e . a : ~ 8 ~ ~ ~ U l ~ \ : t ~ U J ~ : : ! O < B O A R D M E M B E R S ( N a m e s u p d a t e d 2 0 1 1 ) r - . . . . . = ~ = 1 - - - - - - - _ · _ - - - ~ : : l ! : 0 0 B E T T Y T . V E E S E N . G E O R G E R U N N E R ( R E T . ) J E R O M E E . H O R T O N J O H N C H I A N G ~ ~ g F i r e t D i s t r i c t S e c o n d D i s t r i c t F o u r t h D i s t r i c t S t a t e C O n t r o l l e r ~ < 0 S a n F r a n c i s c o L a n c a s t e r L o s A n g e l e s L , . . 2 . ~ . . ! 0 1 - ' 9 ~ " f \ ) " . P u b l i c a t i o n 1 9 7 • L O A F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n y o u m a y d o w n l o a d r e g u l a t i o n s , f o r m s a n d p u b l i c a t i o n s f r o m o u r w e b s i t e o r y o u m a y 1 : & 1 1 o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n t o t a l k t o a B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v e . B G E w e b s i t e a n d B o a r d M e m b e r c o n t a c t i n f o r m a t i o n : w w w . b o e . c a . g o v T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 T I Y : 7 1 1 T a x p a y e r s ' R i g h t s A d v o c a t e 8 8 8 - 3 2 4 - 2 7 9 8 K R I S T I N E C A Z A D D e x e c u t i v e D i r e c t o r S ' S l a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n M a y 2 [ J 1 [ J D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t ? [ E h e n y o u s e l l o r l e a s e m e r c h a n d i s e , v e h i c l e s , o r o t h e r t a n g i b l e p e r s o n : ' \ l p r o p e r t y i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , y o u a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h o u r a g e n c ) " t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ( B O E ) , a n d t o p a y s a l e s t a x o n y o u r t a x a b l e s a l e s . W h e n y o u r e g i s t e r , w e w i l l i s s u e y o u a s e l l e r ' s p e r m i t . S o m e t i m e s p e o p l e i n c o r r e c t l y r e f e r t o a s e l l e r ' s p e r m i t a s a r e s a l e n u m b e r o r r e s a l e p e r m i t . A s e l l e r ' s p e r m i t i s a s t a t e l i c e n s e t h a t a l l o w s y o u t o s e l l i t e m s a t t h e w h o l e s a l e o r r e t a i l l e v e l a n d t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e a l l o w s y o u t o b u y i t e m s y o u w i l l s e l l i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s w i t h o u t p a y i n g a m o u n t s f o r t a x t o y o u r s u p p l i e r s . G e n e r a l l y , i f y o u m a k e t h r e e o r m o r e s a l e s i n a 1 Z - m o n t h p e r i o d , y o u a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t . T h i s a p p l i e s e v e n i f y o u r s a l e s a r e m a d e t h r o u g h I n t e r n e t a u c t i o n h o u s e s , s u c h a s e B a y a n d u B i d , o r w e b s i t e s t h a t o f f e r o n l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t s ( o n l i n e a d v e r t i s e r s ) . s u c h a s C r a i g s l i s t . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 1 7 7 , I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s , a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . W h e n y o u h a v e a g a r a g e s a l e a n d s e l l u s e d i t e m s , y o u a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s y o u h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d o r a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s ( t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y ) . P l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 5 9 5 , O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n . M a k i n g s a l e s o f m e r c h a n d i s e , g o o d s o r o t h e r i t e m s i n C a l i f o r n i a w i t h o u t f i r s t g e t t i n g a s e l l e r ' s p e r m i t v i o l a t e s t h e l a w a n d s u b j e c t s y o u t o f i n e s a n d p e n a l t i e s . C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t b e h e l d f o r w a r e h o u s e l o c a t i o n s w h e n : t h e r e t a i l e r h a s o n e o r m o r e s a l e s o f f i c e s i n t h i s s t a t e , t h e ~ a l e t i S t n e g t o t k i a t e f d o u d t o f s t t a l t e , a J . 1 d h t h e o r d ~ r i s f i l l e d t f r o m ~ h e d r e t t a l i l e l r d ' s . . , t ) 1 1 1 - S a e s o c 0 g o o s a t 1 . e w a r e o u s e . ~ o u a r e n o r e q u I r e 0 1 . 0 a v ~ s e l l e r ' s p e r m i t i f a l l y o u r s a l e s a r e m a d e e x c l u s i v e l y i n i n t e r s t a t e o r f o r e i g n \ S ~ c o m m e r c e , a n d y o u m a k e n o s a l e s i n t h i s s t a t e . H o w e v e r , y o u r b u s i n e s s m a y ~ m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " a n d y o u m a y b e r e q u i r e d Q t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t a s d i s c u s s e d i n t h e n e x t s e c t i o n , . . . . . ! " l " : ' l ~ ~ - ; : ; . ' < : i t : " , R e q u i r e d r e g i s t r a t i o n t o r e p o r t u s e t a x ! ; : c ~ o C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " t o r e g i s t e r w i t h t h e B O E a ~ ~ a n n u a l l y r e p o r t a n d p a y u s e t a x d i r e c t l y t o t h e B O E t h r o u g h o u r e F i l i n g ~ c c : s y s t e m . A " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " i n c l u d e s b u s i n e s s e s w i t h a t l e a s t $ 1 0 0 , 0 0 0 ~ u u . i a n n u a l g r o s s r e c e i p t s f r o m b u s i n e s s o p e r a t i o n s . G r o s s r e c e i p t s a r e t h e t o t a l . . . . u . U l - ' o f a l l r e c e i p t s f r o m b o t h i n - s t a t e a n d o u t - o f - s t a t e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . F o r ~ ~ ~ ~ a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s e e p u b l i c a t i o n 1 2 6 , M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n - ~ ~ ~ ~ ~ f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s , a v a i l a b l e f r o m o u r w e b s i t e . a : ~ 8 ~ ~ ~ U l ~ \ : t ~ U J ~ : : ! O < B O A R D M E M B E R S ( N a m e s u p d a t e d 2 0 1 1 ) " " - = = ~ = - i - - - - - - - - ' - - - - ~ : : l ! : 0 0 B E T T Y T . V E E S E N . G E O R G E R U N N E R ( R E T . ) J E R O M E E . H O R T O N J O H N C H I A N G ~ ~ g F i r e t D i s t r i c t S e c o n d D i s t r i c t F o u r t h D i s t r i c t S t a t e C O n t r o l l e r ~ < 0 S a n F r a n c i s c o L a n c a s t e r L o s A n g e l e s L , . . 2 . : ~ ~ = ; ' ~ ~ \ ) " . 1 - 3 8 S S t a t e ~ ! , G . - 1 o f E q u a l i z a t i o n ' P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? · M a y 2 0 1 0 W e b s i t e s A r e t a i l e r w i t h a c o m p u t e r s e r v e r l o c a t e d i n C a l i f o r n i a o n w h i c h a w e b s i t e r e s i d e s m a y n o t b e r e q u i r e d t o h a v e a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e r e t a i l e r h a s a p r o p r i e t a r y i n t e r e s t i n t h e s e r v e r a n d t h e a c t i v i t i e s a t t h a t l o c a t i o n o t h e r w i s e q u a l i f y f o r a s e l l e r ' s p e r m i t . Y o u m a y n e e d t o o b t a i n o t h e r l i c e n s e s , p e r m i t s , o r d o c u m e n t s t o o p e r a t e y o u r b u s i n e s s ( s e e n e x t p a g e ) o r y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t w i t h t h e B O E i f y o u a r e a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r , " a s e x p l a i n e d a b o v e . P l e a s e n o t e t h a t a C a l i f o r n i a s e l l e r ' s p e r m i t d o e s n o t g r a n t y o u a n y o t h e r r i g h t s , p r i v i l e g e s , o r s t a t u s u n d e r l o c a l , s t a t e , o r U . S . l a w . O b l i g a t i o n s o f s e H e r ' s p e r m i t h o l d e r s W h e n y o u h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m u s t f i l e s a l e s a n d u s e t a x r e t u r n s a n d p a y a n y s a l e s o r u s e t a x d u e o n y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . Y o u m u s t r e p o r t a n d p a y s a l e s t a x o n e a c h t a x a b l e s a l e . A t t h e t i m e y o u m a k e t h e s a l e , y o u m a y c o l l e c t f r o m y o u r c u s t o m e r a n a m o u n t e q u a l t o t h e t a x y o u w i l l o w e . A s a r e g i s t e r e d s e l l e r , y o u w i l l n e e d t o t a k e t h e t i m e t o l e a r n h o w t o p r o p e r l y a p p l y t h e s a l e s a n d u s e t a x l a w i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s . Y o u a l s o m u s t k e e p a d e q u a t e r e c o r d s t h a t d o c u m e n t y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . O u r c l a s s e s p u b l i c a t i o n s a n d o n l i n e s e m i n a r s c a n h e l p y o u l e a r n t o m e e t y o u r o b l i g a t i o n s a n d h e l p e n s u r e t h a t y o u d o n ' t p a y m o r e o r l e s s t a x t h a n y o u o w e . N o t e : Y o u s h o u l d n o t o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t j u s t t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e o p p o r t u n i t y t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o y o u r s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e t o a v o i d p a y i n g t a x o n i t e m s y o u w i l l u s e r a t h e r t h a n s e l l i s a g a i n s t t h e l a w a n d m a y r e s u l t i n f i n e s a n d p e n a l t i e s . I t i s a m i s d e m e a n o r t o i s s u e a r e s a l e c e r t i f i c a t e i f a t t h e t i m e o f p u r c h a s e y o u d o n o t i n t e n d t o r e s e l l t h e m e r c h a n d i s e . Y o u m u s t n o t i f y t h e B O E i f y o u i n t e n d t o s e l l o r c l o s e y o u r b u s i n e s s . I f y o u a r e n o t m a k i n g s a l e s , y o u r p e r m i t m a y b e c a n c e l e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 6 9 9 , P e r m i t s , a n d p u b l i c a t i o n 7 4 , C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t . A p p l y i n g f o r a s e H e r ' s p e r m i t Y o u m a y o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t a p p l i c a t i o n , B O E ~ 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n f o r I n d i v i d u a l s / p a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) , f r o m w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . P l e a s e b e s u r e t o f u l l y c o m - p l e t e t h e a p p l i c a t i o n , s i g n i t , a n d m a i l i t t o u s a l o n g w i t h c o p i e s o f a n y r e q u e s t e d d o c u m e n t s . Y o u m a y a l s o a p p l y i n p e r s o n a t a n y o f o u r f i e l d o f f i c e s . Y o u w i l l n e e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r b u s i n e s s , i n c l u d i n g b a n k a c c o u n t d e t a i l s a n d e s t i m a t e d i n c o m e . Y o u m u s t a l s o p r o - v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r s e l f a n d c o p i e s o f y o u r d r i v e r l i c e n s e a n d s o c i a l s e c u r i t y c a r d ( o r s u b s t i t u t e d o c u m e n t s , a s e x p l a i n e d o n t h e a p p l i c a t i o n ) . I f y o u p u r c h a s e d y o u r b u s i n e s s , y o u ' l l n e e d t o p r o v i d e t h e p r e v i o u s o w n e r ' s n a m e a n d s e l l e r ' s p e r m i t n u m b e r . T o m a k e s u r e y o u w o n ' t h a v e t o p a y a n y t a x , i n t e r e s t o r p e n a l t i e s o w e d b y t h e p r e v i o u s o w n e r , y o u s h o u l d r e q u e s t i n w r i t i n g , a t a x c l e a r a n c e f r o m u s 6 0 d a y s p r i o r t o y o u r p u r c h a s e . T h e r e i s n o c h a r g e f o r a s e l l - e r ' s p e r m i t . H o w e v e r , d e p e n d i n g o n y o u r t y p e o f b u s i n e s s a n d e x p e c t e d t a x a b l e s a l e s , w e m a y a s k y o u f o r a s e c u r i t y d e p o s i t . I f y o u a p p l y b y m a i l , y o u ' l l u s u a l l y g e t y o u r p e r m i t w i t h i n 7 t o 1 4 d a y s . I f y o u a p p l y i n p e r s o n , t h e f i e l d o f f i c e m a y b e a b l e t o i s s u e y o u r p e r m i t t h e s a m e d a y . T e m p o r a r y p e r m i t s I f y o u m a k e s a l e s o f a t e m p o r a r y n a t u r e s u c h a s C h r i s t m a s t r e e s a l e s o r s a l e s o f f i r e w o r k s , y o u m a y a p p l y f o r a t e m p o r a r y s e l l e r ' s p e r m i t b y c o m p l e t i n g t h e B O E - 4 0 0 - S P A . T e m p o r a r y p e r m i t s a r e i s s u e d t o t h o s e w h o s e s a l e s a c t i v i t y w i l l l a s t n o l o n g e r t h a n 9 0 d a y s . E S t a t e ~ ~ . . . . . . . . o f E q u a l i z a t i o n · P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u H e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? < > M a y 2 0 1 0 W e b s i t e s A r e t a i l e r w i t h a c o m p u t e r s e r v e r l o c a t e d i n C a l i f o r n i a o n w h i c h a w e b s i t e r e s i d e s m a y n o t b e r e q u i r e d t o h a v e a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e r e t a i l e r h a s a p r o p r i e t a r y i n t e r e s t i n t h e s e r v e r a n d t h e a c t i v i t i e s a t t h a t l o c a t i o n o t h e r w i s e q u a l i f y f o r a s e l l e r ' s p e r m i t . Y o u m a y n e e d t o o b t a i n o t h e r l i c e n s e s , p e r m i t s , o r d o c u m e n t s t o o p e r a t e y o u r b u s i n e s s ( s e e n e x t p a g e ) o r y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t w i t h t h e B O E i f y o u a r e a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r , " a s e x p l a i n e d a b o v e . P l e a s e n o t e t h a t a C a l i f o r n i a s e l l e r ' s p e r m i t d o e s n o t g r a n t y o u a n y o t h e r r i g h t s , p r i v i l e g e s , o r , s t a t u s u n d e r l o c a l , s t a t e , o r U . S . l a w . O b l i g a t i o n s o f s e l l e r ' s p e r m i t h o l d e r s W h e n y o u h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m u s t f i l e s a l e s a n d u s e t a x r e t u r n s a n d p a y a n y s a l e s o r u s e t a x d u e o n y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . Y o u m u s t r e p o r t a n d p a y s a l e s t a x o n e a c h t a x a b l e s a l e . A t t h e t i m e y o u m a k e t h e s a l e , y o u m a y c o l l e c t f r o m y o u r c u s t o m e r a n a m o u n t e q u a l t o t h e t a x y o u w i l l o w e . A s a r e g i s t e r e d s e l l e r , y o u w i l l n e e d t o t a k e t h e t i m e t o l e a r n h o w t o p r o p e r l y a p p l y t h e s a l e s a n d u s e t a x l a w i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s . Y o u a l s o m u s t k e e p a d e q u a t e r e c o r d s t h a t d o c u m e n t y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . O u r c l a s s e s p u b l i c a t i o n s a n d o n l i n e s e m i n a r s c a n h e l p y o u l e a r n t o m e e t y o u r o b l i g a t i o n s a n d h e l p e n s u r e t h a t y o u d o n l t p a y m o r e o r l e s s t a x t h a n y o u o w e . N o t e : Y o u s h o u l d n o t o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t j u s t t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e o p p o r t u n i t y t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o y o u r s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e t o a v o i d p a y i n g t a x o n i t e m s y o u w i l l u s e r a t h e r t h a n s e l l i s a g a i n s t t h e l a w a n d m a y r e s u l t i n f i n e s a n d p e n a l t i e s . I t i s a m i s d e m e a n o r t o i s s u e a r e s a l e c e r t i f i c a t e i f a t t h e t i m e o f p u r c h a s e y o u d o n o t i n t e n d t o r e s e l l t h e m e r c h a n d i s e . Y o u m u s t n o t i f y t h e B O E i f y o u i n t e n d t o s e l l o r c l o s e y o u r b u s i n e s s . I f y o u a r e n o t m a k i n g s a l e s , y o u r p e r m i t m a y b e c a n c e l e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 6 9 9 , P e r m i t s , a n d p u b l i c a t i o n 7 4 , C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t . A p p l y i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t Y o u m a y o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t a p p l i c a t i o n , B O E - 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n f o r I n d i v i d u a l s / p a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) , f r o m w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . P l e a s e b e s u r e t o f u l l y c o m - p l e t e t h e a p p l i c a t i o n , s i g n i t , a n d m a i l i t t o u s a l o n g w i t h c o p i e s o f a n y r e q u e s t e d d o c u m e n t s . Y o u m a y a l s o a p p l y i n p e r s o n a t a n y o f o u r f i e l d o f f i c e s . Y o u w i l l n e e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r b u s i n e s s , i n c l u d i n g b a n k a c c o u n t d e t a i l s a n d e s t i m a t e d i n c o m e . Y o u m u s t a l s o p r o - v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r s e l f a n d c o p i e s o f y o u r d r i v e r l i c e n s e a n d s o c i a l s e c u r i t y c a r d ( o r s u b s t i t u t e d o c W 1 1 e n t s , a s e x p l a i n e d o n t h e a p p l i c a t i o n ) . I f y o u p u r c h a s e d y o u r b u s i n e s s , y o u ' l l n e e d t o p r o v i d e t h e p r e v i o u s o w n e r ' s n a l n e a n d s e l l e r ' s p e r m i t n u m b e r . T o m a k e s u r e y o u w o n ' t h a v e t o p a y a n y t a x , i n t e r e s t o r p e n a l t i e s o w e d b y t h e p r e v i o u s o w n e r , y o u s h o u l d r e q u e s t i n w r i t i n . g , a t a x c l e a r a n c e f r o m u s 6 0 d a y s p r i o r t o y o u r p U r c h a s e . T h e r e i s n o c h a r g e f o r a s e l l - e r ' s p e r m i t . H o w e v e r , d e p e n d i n g o n y o u r t y p e o f b u s i n e s s a n d e x p e c t e d t a x a b l e s a l e s , w e m a y a s k y o u f o r a s e c u r i t y d e p o s i t . I f y o u a p p l y b y m a i l , y o u ' n u s u a l l y g e t y o u r p e r m i t w i t h i n 7 t o 1 4 d a y s . I f y o u a p p l y i n p e r s o n , t h e f i e l d o f f i c e m a y b e a b l e t o i s s u e y o u r p e r m i t t h e s a m e d a y . T e m p o r a r y p e r m i t s I f y o u m a k e s a l e s o f a t e m p o r a r y n a t u r e s u c h a s C h r i s t m a s t r e e s a l e s o r s a l e s o f f i r e w o r k s , y o u m a y a p p l y f o r a t e m p o r a r y s e l l e r ' s p e r m i t b y c o m p l e t i n g t h e B O E - 4 0 0 - S P A . T e m p o r a r y p e r m i t s a r e i s s u e d t o t h o s e w h o s e s a l e s a c t i v i t y w i 1 l l a s t n o l o n g e r t h a n 9 0 d a y s . 1 - 3 9 . , ! I f S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ' P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u H e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? S e p t e m b e r 2 0 0 9 A d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r y o u r b u s i n e s s I n a d d i t i o n t o r e g i s t e r i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m a y n e e d t o r e g i s t e r f o r o n e o f t h e o t h e r t a x e s a n d f e e s w e a d m i n i s t e r . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e w w w . b o e . c a . g o v o r c o n t a c t o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . T h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s h a v e a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e s . Y o u m u s t f i l e i n c o m e t a x r e t u r n s w i t h t h e C a l i f o r n i a F r a n c h i s e T a x B o a r d a n d t h e U . S . I n t e r n a l R e v e n u e S e r v i c e ( I R S ) . C e r t a i n b u s i n e s s e s a r e r e q u i r e d t o o b t a i n p e r m i t s f r o m t h e C a l i f o r n i a D e p a r t m e n t o f C o n s u m e r A f f a i r s a n d s t a t e a n d l o c a l e n v i r o n m e n t a l a g e n c i e s . I f y o u h a v e e m p l o y e e s , y o u a r e r e q u i r e d t o r e g i s t e r a s a n e m p l o y e r w i t h t h e C a l i f o r n i a E m p l o y m e n t D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a n d t h e I R S a n d t o p a y p a y r o l l w i t h h o l d i n g t a x e s . Y o u w i l l p r o b a b l y n e e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e o r o t h e r p e r m i t s f r o m t h e c o u n t y o r c i t y w h e r e y o u o p e r a t e . C a l i f o r n i a ' s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ( C a l E P A ) o f f e r s e x t e n s i v e l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l b u s i n e s s p e r m i t i n f o r m a t i o n a t a s p e c i a l s i t e o n t h e I n t e r n e t : w w w . c a l g o l d . c a . g o v . C h a m b e r s o f c o m m e r c e , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o r g a n i z a t i o n s , a n d o t h e r b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s a r e o t h e r g o o d s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n . O f t e n t h e b u s i n e s s l i c e n s i n g d e p a r t m e n t o f a c i t y o r c o u n t y c a n a s s i s t y o u , t o o . S o m e c o u n t i e s a n d c i t i e s p u b l i s h s p e c i a l g u i d e s f o r s m a l l b u s i n e s s e s , a v a i l a b l e f r e e o r a t a l o w c o s t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n F o r m o r e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g s e l l e r ' s p e r m i t s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 7 3 , Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t . B O E r e g u l a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s a r e a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n . F o r a c o m p l e t e l i s t o f o t h e r B O E - a d m i n i s t e r e d t a x e s a n d f e e s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 5 1 , B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s . F o r m s B O E - 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n f o r I n d i v i d u a l s / p a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) B O E - 4 0 4 - A , U s e T a x R e g i s t r a t i o n R e g u l a t i o n s . 1 5 9 5 O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n 1 6 9 9 P e r m i t s P u b l i c a t i o n s . 5 1 B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s 7 3 Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t 7 4 C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t 1 2 6 M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s 1 7 7 I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s N o t e : T h i s p u b l i c a t i o n s u m m a r i z e s t h e l a w a n d a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s i n e f f e c t W h e n t h e p u b l i c a t i o n w a s w r i t t e n , a s n o t e d o n t h e c o v e r : H o w e v e r , c h a n g e s i n t h e l a w o r i n r e g u l a t i o n s m a y h a v e o c c u r r e d s i n c e t h a t t i m e . I f t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e x t i n t h i s p u b l i c a t i o n a n d t h e l a w , d e c i s i o n s w i l l b e b a s e d o n t h e l a w a n d n o t o n t h i s p U b l i c a t i o n . . " i f f S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ' P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? . . S e p t e m b e r 2 0 0 9 A d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r y o u r b u s i n e s s I n a d d i t i o n t o r e g i s t e r i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m a y n e e d t o r e g i s t e r f o r o n e o f t h e o t h e r t a x e s a n d f e e s w e a d m i n i s t e r . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e w w w . b o e . c a . g o v o r c o n t a c t o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . T h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s h a v e a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e s . Y o u m u s t f i l e i n c o m e t a x r e t u r n s w i t h t h e C a l i f o r n i a F r a n c h i s e T a x B o a r d a n d t h e U . S . I n t e n l a l R e v e n u e S e r v i c e ( I R S ) . C e r t a i n b u s i n e s s e s a r e r e q u i r e d t o o b t a i n p e r m i t s f r o m t h e C a l i f o r n i a D e p a r t m e n t o f C o n s u m e r A f f a i r s a n d s t a t e a n d l o c a l e n v i r o n m e n t a l a g e n c i e s . I f y o u h a v e e m p l o y e e s , y o u a r e r e q u i r e d t o r e g i s t e r a s a n e m p l o y e r w i t h t h e C a l i f o r n i a E m p l o y m e n t D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a n d t h e I R S a n d t o p a y p a y r o l l w i t h h o l d i n g t a x e s . Y o u w i l l p r o b a b l y n e e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e o r o t h e r p e r m i t s f r o m t h e c o u n t y o r c i t y w h e r e y o u o p e r a t e . C a l i f o r n i a ' s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ( C a l E P A ) o f f e r s e x t e n s i v e l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l b u s i n e s s p e r m i t i n f o r m a t i o n a t a s p e c i a l s i t e o n t h e I n t e r n e t : w w w . c a l g o l d . c a . g o v . C h a m b e r s o f c o m m e r c e , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t d r g a n i z a t i o n s , a n d o t h e r b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s a r e o t h e r g o o d s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n . O f t e n t h e b u s i n e s s l i c e n s i n g d e p a r t m e n t o f a c i t y o r c o u n t y c a n a s s i s t y o u , t o o . S o m e c o u n t i e s a n d c i t i e s p u b l i s h s p e c i a l g u i d e s f o r s m a l l b u s i n e s s e s , a v a i l a b l e f r e e o r a t a l o w c o s t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n F o r m o r e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g s e l l e r ' s p e r m i t s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 7 3 , Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t . B O E r e g u l a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s a r e a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n . F o r a c o m p l e t e l i s t o f o t h e r B O E - a d m i n i s t e r e d t a x e s a n d f e e s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 5 1 , B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s . F o r m s B O E - 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n . i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n f o r I n d i v i d u a l s j P a r t n e r s h i p s / C o r p o i a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) B O E - 4 0 4 - A , U s e T a x R e g i s t r a t i o n R e g u l a t i o n s . 1 5 9 5 O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n 1 6 9 9 P e r m i t s P u b l i c a t i o n s . 5 1 B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s 7 3 Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t 7 4 C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t 1 2 6 M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n f o r S e r v i c e E n t e ~ p r i s e s 1 7 7 I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s N o t e : T h i s p u b l i c a t i o n s u m m a r i z e s t h e l a w a n d a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s i n e f f e c t W h e n t h e p u b l i c a t i o n w a s w r i t t e n , a s n o t e d o n t h e c o v e r : H o w e v e r , c h a n g e s i n t h e l a w o r i n r e g u l a t i o n s m a y h a v e o c c u r r e d s i n c e t h a t t i m e . I f t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e x t i n t h i s p u b l i c a t i o n a n d t h e l a w , d e c i s i o n s w i l l b e b a s e d o n t h e l a w a n d n o t o n t h i s p U b l i c a t i o n . 1 - 4 0 P L A N N I N G C O M M I S S I O N M I N U T E S F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 P L A N N I N G C O M M I S S I O N M I N U T E S F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 1 - 4 1 C h a i r m a n T o m ' n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . A s s o c i a t e P l a n n e r K i m e x p l a i n e d t h a t w h e n t h e a p p l i c a t i o n w a s f i r s t s u b m i t t e d s t a c o r n s w i t h t h e a r c h i t e c t u r a l s t y l e , b u l k a n d m a s s . I n o r d e r t o a d d r e s s t h o s e c o n c e r i t t o o k m u l t i p l e s u b m i t t a l s t o g e t t o t h e p r o j e c t b e f o r e t h e C o m m i s . n . J e f f W e l l m a n ( a p p l i c t e x p l a i n e d t h a t o n e o f t h e r e d e s i g n s w n o t a t t h e r e q u e s t o f t h e P l a n n i n g s t a f f , b u t r a e r t h e r e d e s i g n w a s d o n e t o a d d s s c o n c e r n s t h a t s o m e o f t h e n e i g h b o r s h a d r a i s e d . s t a t e d h e w a s a v a i l a b l e f a n y q u e s t i o n s t h e C o m m i s s i o n m i g h t h a v e . T h e r e b e i n g n o q u e s t i o n s , C h a i r m a n V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a r r i v e d a n d t o o C o m m i s s i o n e r L e w i s m o v e d t o p r o v e t h e p r o c t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f , s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r e n h i s e r . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d a t s i n c e n o n e w i n f o r m a t i o n w a s b m i t t e d d u r i n g t h e p u b l i c h e a r i n g , V i c e C h a i r m T e t r e a u l t w o u l d b e e l i g i b l e t o v o t e o n t . i t e m . V i c e C h a i r m a n t r e a u l t d i s c l o s e d t h a t h e h a d m e t w i t h t h e a p p l i c a n t i s p r o p e r t y , d i s c u s s e d t h a p p l i c a t i o n , b u t d i d n o t o b t a i n a n y i n f o r m a t i o n f r o m h i s t h a t s n o t a l r e a d y p r e n t e d i n t h e s t a f f r e p o r t . T h o t i o n t o a p p r o v e t h e p r o j e c t w a s a p p r o v e d a n d P C R e s o l u t i o n 2 0 1 2 - 0 3 o p t e d ( 6 - 0 ) . 4 . C o d e A m e n d m e n t t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r P e t e r s o n p r e s e n t e d t h e s t a f f r e p o r t , g i v i n g a b r i e f b a c k g r o u n d o f w h y t h e c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t c a m e b e f o r e t h e C i t y C o u n c i l , a n d s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s o n l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . C o m m i s s i o n e r L e w i s a s k e d s t a f f i f t h e d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o u n c i l w a s t o h a v e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e a n O r d i n a n c e o r w a s t h e d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o u n c i l t o d e c i d e w h e t h e r o r n o t a n O r d i n a n c e w a s a p p r o p r i a t e . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t w h e n a n i n i t i a t i o n r e q u e s t i s b r o u g h t t o t h e C i t y C o u n c i l a n d t h e C o u n c i l d o e s n ' t t h i n k i t ' s a g o o d i d e a t h e y w i l l d i r e c t s t a f f n o t t o g o f o r w a r d w i t h i t ; h o w e v e r , i f t h e y f e e l t h e i n i t i a t i o n r e q u e s t h a s s o m e m e r i t t h e y w i l l d i r e c t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o i n v e s t i g a t e t h e p r o p o s a l a n d m a k e t h e i r b e s t r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 3 A s s o c i a t e P l a n n e r K i m e x p l a i n e d t h a t w h e n t h e a p p l i c a t i o n w a s f i r s t s u b m i t t e d s t a c o r n s w i t h t h e a r c h i t e c t u r a l s t y l e , b u l k a n d m a s s . I n o r d e r t o a d d r e s s t h o s e c o n c e r i t t o o k m u l t i p l e s u b m i t t a l s t o g e t t o t h e p r o j e c t b e f o r e t h e C o m m i s . n . C h a i r m a n T o m · n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . J e f f W e l l m a n ( a p p l i c t e x p l a i n e d t h a t o n e o f t h e r e d e s i g n s w n o t a t t h e r e q u e s t o f t h e P l a n n i n g s t a f f , b u t r a e r t h e r e d e s i g n w a s d o n e t o a d d s s c o n c e r n s t h a t s o m e o f t h e n e i g h b o r s h a d r a i s e d . s t a t e d h e w a s a v a i l a b l e f a n y q u e s t i o n s t h e C o m m i s s i o n m i g h t h a v e . T h e r e b e i n g n o q u e s t i o n s , C h a i r m a n V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a r r i v e d a n d t o o C o m m i s s i o n e r L e w i s m o v e d t o p r o v e t h e p r o c t a s r e c o m m e n d e d b y s t a f f , s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r e n h i s e r . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d a t s i n c e n o n e w i n f o r m a t i o n w a s b m i t t e d d u r i n g t h e p u b l i c h e a r i n g , V i c e C h a i r m T e t r e a u l t w o u l d b e e l i g i b l e t o v o t e o n t . i t e m . V i c e C h a i r m a n t r e a u l t d i s c l o s e d t h a t h e h a d m e t w i t h t h e a p p l i c a n t i s p r o p e r t y , d i s c u s s e d t h a p p l i c a t i o n , b u t d i d n o t o b t a i n a n y i n f o r m a t i o n f r o m h i s t h a t s n o t a l r e a d y p r e n t e d i n t h e s t a f f r e p o r t . T h o t i o n t o a p p r o v e t h e p r o j e c t w a s a p p r o v e d a n d P C R e s o l u t i o n 2 0 1 2 - 0 3 o p t e d ( 6 - 0 ) . 4 . C o d e A m e n d m e n t t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r P e t e r s o n p r e s e n t e d t h e s t a f f r e p o r t , g i v i n g a b r i e f b a c k g r o u n d o f w h y t h e c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t c a m e b e f o r e t h e C i t y C o u n c i l , a n d s t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n s o n l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . C o m m i s s i o n e r L e w i s a s k e d s t a f f i f t h e d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o u n c i l w a s t o h a v e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a p p r o v e a n O r d i n a n c e o r w a s t h e d i r e c t i o n f r o m t h e C i t y C o u n c i l t o d e c i d e w h e t h e r o r n o t a n O r d i n a n c e w a s a p p r o p r i a t e . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t w h e n a n i n i t i a t i o n r e q u e s t i s b r o u g h t t o t h e C i t y C o u n c i l a n d t h e C o u n c i l d o e s n ' t t h i n k i t ' s a g o o d i d e a t h e y w i l l d i r e c t s t a f f n o t t o g o f o r w a r d w i t h i t ; h o w e v e r , i f t h e y f e e l t h e i n i t i a t i o n r e q u e s t h a s s o m e m e r i t t h e y w i l l d i r e c t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n t o i n v e s t i g a t e t h e p r o p o s a l a n d m a k e t h e i r b e s t r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 3 1 - 4 2 C o m m i s s i o n e r L e w i s a s k e d s t a f f i f a r e s i d e n t i s r e q u i r e d t o h a v e a b u s i n e s s l i c e n s e i f t h e y a r e r u n n i n g a b u s i n e s s o u t o f t h e i r h o m e . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t r e s i d e n t s a r e r e q u i r e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e t o o p e r a t e a b u s i n e s s o u t o f t h e i r h o m e . H e a l s o e x p l a i n e d t h a t w h e n t h i s p a r t i c u l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m f i r s t w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n h e h a d a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y i f t h e r e w a s a w a y t h e C i t y c o u l d c o n s i d e r a g a r a g e s a l e a b u s i n e s s t h a t i s n o t a l l o w e d i n a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h e C i t y A t t o r n e y f e l t t h a t t h e C i t y c o u l d s a y t h a t h a v i n g m u l t i p l e g a r a g e s a l e s c o n s t i t u t e s a b u s i n e s s , h o w e v e r s i n c e h i s t o r i c a l l y t h e C i t y h a s n e v e r d o n e t h a t a n d t h e r e i s n o t h i n g i n t h e M u n i c i p a l C o d e t h a t s p e c i f i c a l l y r e g u l a t e s t h i s , i n o r d e r t o s u c c e s s f u l l y p r o h i b i t m u l t i p l e g a r a g e s a l e p r o b l e m s s h e f e l t t h a t i t w o u l d b e b e t t e r t o p u t s o m e t h i n g i n t h e C o d e t h a t i s s p e c i f i c t o g a r a g e s a l e s . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a s k e d w h a t n e i g h b o r h o o d t h e c o m p l a i n i n g p a r t y l i v e d i n , a n d i f i t w a s a p r o b l e m t h a t c o u l d b e d e a l t w i t h t h r o u g h t h e H O A . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t t h e g a r a g e s a l e s i n q u e s t i o n a r e i n t h e G r a n d v i e w n e i g h b o r h o o d , a n d w a s n o t a w a r e o f a n a c t i v e H O A i n t h a t n e i g h b o r h o o d . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r s t a t e d e s t a b l i s h i n g s u c h a n O r d i n a n c e m a y b e a b u r d e n f o r s t a f f a s w e l l a s a b u r d e n f o r t h e r e s i d e n t s i n o r d e r t o s o l v e a n i s s u e t h a t w a s b r o u g h t u p b y o n e r e s i d e n t o r o n e s t r e e t i n t h e C i t y . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r u n d e r s t o o d r e s t r i c t i n g g a r a g e s a l e s t o t w o p e r y e a r , b u t q u e s t i o n e d w h y r e q u i r i n g 9 0 d a y s b e t w e e n g a r a g e s a l e s . C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r P e t e r s o n e x p l a i n e d t h a t a g a r a g e s a l e t h a t t a k e s p l a c e o n a S a t u r d a y a n d a S u n d a y i s c o n s i d e r e d o n e g a r a g e s a l e , a n d t h a t s p a c i n g t h e m o u t s o t h a t t h e r e a r e a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n g a r a g e s a l e s m i g h t h e l p a d d r e s s t h e c o n c e r n t h a t t h e r e c a n b e t w o g a r a g e s a l e s i n t h e l a s t w e e k e n d s o f D e c e m b e r a n d t w o g a r a g e s a l e s i n t h e f i r s t w e e k e n d s o f J a n u a r y , t h e r e b y h a v i n g f o u r g a r a g e s a l e s i n a r o w . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r f e l t t h a t t w o g a r a g e s a l e s p e r y e a r a r e t w o p e r y e a r , w h e t h e r s p a c e d 9 0 d a y s a p a r t o r o n t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s . I f t h e t w o g a r a g e s a l e s a r e o n c o n s e c u t i v e w e e k e n d s , t h e n t h e r e s i d e n t w o u l d n o t b e a b l e t o h a v e a n y m o r e f o r t h e e n t i r e y e a r . C o m m i s s i o n e r L e o n s t a t e d h e w a s s o m e w h a t s u r p r i s e d t h a t t h e r e i s n o t a n u i s a n c e t y p e o f O r d i n a n c e a l r e a d y i n t h e M u n i c i p a l C o d e t o d e a l w i t h t h i s t y p e o f s i t u a t i o n . H e f e l t t h a t f o r a s l i m i t e d a p r o b l e m t h a t t h i s a p p e a r s t o b e w i t h i n t h e C i t y , t h a t m o r e r e s t r i c t i o n s s h o u l d n ' t b e a d d e d t o t h e M u n i c i p a l C o d e . D i r e c t o r R o j a s a g r e e d , h o w e v e r h e e x p l a i n e d t h a t w h e n t h i s s i t u a t i o n f i r s t c a m e t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n t h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r s p o k e t o t h e r e s i d e n t h a v i n g g a r a g e s a l e s , e x p l a i n i n g t h e c o n c e r n s t h e n e i g h b o r s w e r e h a v i n g o v e r e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . T h e g a r a g e s a l e s s e e m e d t o s t o p f o r a f e w m o n t h s , b u t e v e n t u a l l y s t a r t e d u p a g a i n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 4 C o m m i s s i o n e r L e w i s a s k e d s t a f f i f a r e s i d e n t i s r e q u i r e d t o h a v e a b u s i n e s s l i c e n s e i f t h e y a r e r u n n i n g a b u s i n e s s o u t o f t h e i r h o m e . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t r e s i d e n t s a r e r e q u i r e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e t o o p e r a t e a b u s i n e s s o u t o f t h e i r h o m e . H e a l s o e x p l a i n e d t h a t w h e n t h i s p a r t i c u l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m f i r s t w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n h e h a d a s k e d t h e C i t y A t t o r n e y i f t h e r e w a s a w a y t h e C i t y c o u l d c o n s i d e r a g a r a g e s a l e a b u s i n e s s t h a t i s n o t a l l o w e d i n a r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d . T h e C i t y A t t o r n e y f e l t t h a t t h e C i t y c o u l d s a y t h a t h a v i n g m u l t i p l e g a r a g e s a l e s c o n s t i t u t e s a b u s i n e s s , h o w e v e r s i n c e h i s t o r i c a l l y t h e C i t y h a s n e v e r d o n e t h a t a n d t h e r e i s n o t h i n g i n t h e M u n i c i p a l C o d e t h a t s p e c i f i c a l l y r e g u l a t e s t h i s , i n o r d e r t o s u c c e s s f u l l y p r o h i b i t m u l t i p l e g a r a g e s a l e p r o b l e m s s h e f e l t t h a t i t w o u l d b e b e t t e r t o p u t s o m e t h i n g i n t h e C o d e t h a t i s s p e c i f i c t o g a r a g e s a l e s . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a s k e d w h a t n e i g h b o r h o o d t h e c o m p l a i n i n g p a r t y l i v e d i n , a n d i f i t w a s a p r o b l e m t h a t c o u l d b e d e a l t w i t h t h r o u g h t h e H O A . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t t h e g a r a g e s a l e s i n q u e s t i o n a r e i n t h e G r a n d v i e w n e i g h b o r h o o d , a n d w a s n o t a w a r e o f a n a c t i v e H O A i n t h a t n e i g h b o r h o o d . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r s t a t e d e s t a b l i s h i n g s u c h a n O r d i n a n c e m a y b e a b u r d e n f o r s t a f f a s w e l l a s a b u r d e n f o r t h e r e s i d e n t s i n o r d e r t o s o l v e a n i s s u e t h a t w a s b r o u g h t u p b y o n e r e s i d e n t o r o n e s t r e e t i n t h e C i t y . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r u n d e r s t o o d r e s t r i c t i n g g a r a g e s a l e s t o t w o p e r y e a r , b u t q u e s t i o n e d w h y r e q u i r i n g 9 0 d a y s b e t w e e n g a r a g e s a l e s . C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r P e t e r s o n e x p l a i n e d t h a t a g a r a g e s a l e t h a t t a k e s p l a c e o n a S a t u r d a y a n d a S u n d a y i s c o n s i d e r e d o n e g a r a g e s a l e , a n d t h a t s p a c i n g t h e m o u t s o t h a t t h e r e a r e a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n g a r a g e s a l e s m i g h t h e l p a d d r e s s t h e c o n c e r n t h a t t h e r e c a n b e t w o g a r a g e s a l e s i n t h e l a s t w e e k e n d s o f D e c e m b e r a n d t w o g a r a g e s a l e s i n t h e f i r s t w e e k e n d s o f J a n u a r y , t h e r e b y h a v i n g f o u r g a r a g e s a l e s i n a r o w . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r f e l t t h a t t w o g a r a g e s a l e s p e r y e a r a r e t w o p e r y e a r , w h e t h e r s p a c e d 9 0 d a y s a p a r t o r o n t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s . I f t h e t w o g a r a g e s a l e s a r e o n c o n s e c u t i v e w e e k e n d s , t h e n t h e r e s i d e n t w o u l d n o t b e a b l e t o h a v e a n y m o r e f o r t h e e n t i r e y e a r . C o m m i s s i o n e r L e o n s t a t e d h e w a s s o m e w h a t s u r p r i s e d t h a t t h e r e i s n o t a n u i s a n c e t y p e o f O r d i n a n c e a l r e a d y i n t h e M u n i c i p a l C o d e t o d e a l w i t h t h i s t y p e o f s i t u a t i o n . H e f e l t t h a t f o r a s l i m i t e d a p r o b l e m t h a t t h i s a p p e a r s t o b e w i t h i n t h e C i t y , t h a t m o r e r e s t r i c t i o n s s h o u l d n ' t b e a d d e d t o t h e M u n i c i p a l C o d e . D i r e c t o r R o j a s a g r e e d , h o w e v e r h e e x p l a i n e d t h a t w h e n t h i s s i t u a t i o n f i r s t c a m e t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n t h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r s p o k e t o t h e r e s i d e n t h a v i n g g a r a g e s a l e s , e x p l a i n i n g t h e c o n c e r n s t h e n e i g h b o r s w e r e h a v i n g o v e r e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . T h e g a r a g e s a l e s s e e m e d t o s t o p f o r a f e w m o n t h s , b u t e v e n t u a l l y s t a r t e d u p a g a i n . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 4 1 - 4 3 C i t y A t t o r n e y l o o k e d a t t h e c o d e a n d f e l t i t m a y b e a b i t p r o b l e m a t i c t o o b t a i n a l e g a l r e m e d y i n t h e s e s i t u a t i o n s . T h e r e f o r e , t h e C i t y A t t o r n e y r e c o m m e n d e d a d d i n g l a n g u a g e t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s s o t h a t e n f o r c e m e n t w o u l d s h i f t t o s t a f f a n d a d m i n i s t r a t i v e c i t a t i o n s , w h i c h i s m u c h m o r e c o s t e f f e c t i v e t h a n n u i s a n c e l a w s u i t s t h r o u g h t h e C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e . C o m m i s s i o n e r L e o n a s k e d i f s t a f f r e a l l y t h o u g h t p e o p l e w o u l d r e g i s t e r t h e i r g a r a g e s a l e s w i t h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t s t a f f ' s i n t e n t w a s t o h a v e l a n g u a g e i n t h e M u n i c i p a l C o d e s o t h a t i f a r e s i d e n t c a m e t o t h e C i t y c o m p l a i n i n g t h a t t h e i r n e i g h b o r w a s h a v i n g e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s , t h e r e w o u l d b e t h e a p p r o p r i a t e l a n g u a g e i n t h e C o d e t o d o s o m e t h i n g a b o u t i t . H e s t a t e d t h a t i t w a s n o t s t a f f ' s i n t e n t t o p r o a c t i v e l y l o o k f o r g a r a g e s a l e v i o l a t i o n s . C h a i r m a n T o m b l i n d i s c u s s e d g a r a g e s a l e f r e q u e n c i e s , a n d s u g g e s t e d a l l o w i n g t h r e e g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e o v e r a t w e l v e m o n t h p e r i o d . H e a l s o a s k e d s t a f f i f t h i s p r o p o s e d O r d i n a n c e w o u l d c o v e r e s t a t e s a l e s . D i r e c t o r R o j a s r e a d t h e p r o p o s e d d e f i n i t i o n o f g a r a g e s a l e t o t h e C o m m i s s i o n . H e a l s o d i s c u s s e d a n i n c i d e n t i n t h e C i t y s e v e r a l y e a r s a g o w h e r e a n e s t a t e s a l e w a s a d v e r t i s e d a n d p e o p l e f r o m o t h e r c i t i e s b r o u g h t i t e m s t o t h e r e s i d e n c e t o s e l l . T h e p r o p o s e d O r d i n a n c e w o u l d h e l p r e g u l a t e t h i s . C h a i r m a n T o m b l i n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . D i r e c t o r R o j a s n o t e d t h a t n o s p e a k e r s l i p s h a d b e e n s U b m i t t e d , b u t d i d r e f e r t o a l a t e c o r r e s p o n d e n c e t h a t h a d b e e n d i s t r i b u t e d t o t h e C o m m i s s i o n . H e e x p l a i n e d t h a t t h e e m a i l w a s f r o m t h e r e s i d e n t w h o h a d i n i t i a l l y r a i s e d h e r c o n c e r n s t o t h e C i t y C o u n c i l , s t a t i n g s h e w a s u n a b l e t o a t t e n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . H e n o t e d t h a t s h e h a d p r e v i o u s l y s u b m i t t e d a p e t i t i o n f r o m o t h e r r e s i d e n t s i n h e r n e i g h b o r h o o d c o n c e r n e d w i t h t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . C h a i r m a n T o m b l i n c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . C o m m i s s i o n e r L e w i s m o v e d t o r e c o m m e n d t h e C i t y C o u n c i l n o t m o v e f o r w a r d w i t h t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e g a r d i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s , s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r . C o m m i s s i o n e r L e w i s a d d e d t h a t h e p e r s o n a l l y d o e s n o t l i k e h a v i n g f r e q u e n t g a r a g e s a l e s i n h i s n e i g h b o r h o o d , b u t d i d n o t t h i n k t h e r e w a s a n e e d f o r a n O r d i n a n c e . H e s u g g e s t e d t h a t t h e H O A c o u l d b e t t e r e n f o r c e g a r a g e s a l e f r e q u e n c i e s i n t h e i r n e i g h b o r h o o d s , o r i f t h e r e i s n o H O A h e s u g g e s t e d b e i n g n e i g h b o r l y a n d t a l k i n g t o t h e r e s i d e n t . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 5 C i t y A t t o r n e y l o o k e d a t t h e c o d e a n d f e l t i t m a y b e a b i t p r o b l e m a t i c t o o b t a i n a l e g a l r e m e d y i n t h e s e s i t u a t i o n s . T h e r e f o r e , t h e C i t y A t t o r n e y r e c o m m e n d e d a d d i n g l a n g u a g e t o r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s s o t h a t e n f o r c e m e n t w o u l d s h i f t t o s t a f f a n d a d m i n i s t r a t i v e c i t a t i o n s , w h i c h i s m u c h m o r e c o s t e f f e c t i v e t h a n n u i s a n c e l a w s u i t s t h r o u g h t h e C i t y A t t o r n e y ' s o f f i c e . C o m m i s s i o n e r L e o n a s k e d i f s t a f f r e a l l y t h o u g h t p e o p l e w o u l d r e g i s t e r t h e i r g a r a g e s a l e s w i t h t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t s t a f f ' s i n t e n t w a s t o h a v e l a n g u a g e i n t h e M u n i c i p a l C o d e s o t h a t i f a r e s i d e n t c a m e t o t h e C i t y c o m p l a i n i n g t h a t t h e i r n e i g h b o r w a s h a v i n g e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s , t h e r e w o u l d b e t h e a p p r o p r i a t e l a n g u a g e i n t h e C o d e t o d o s o m e t h i n g a b o u t i t . H e s t a t e d t h a t i t w a s n o t s t a f f ' s i n t e n t t o p r o a c t i v e l y l o o k f o r g a r a g e s a l e v i o l a t i o n s . C h a i r m a n T o m b l i n d i s c u s s e d g a r a g e s a l e f r e q u e n c i e s , a n d s u g g e s t e d a l l o w i n g t h r e e g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e o v e r a t w e l v e m o n t h p e r i o d . H e a l s o a s k e d s t a f f i f t h i s p r o p o s e d O r d i n a n c e w o u l d c o v e r e s t a t e s a l e s . D i r e c t o r R o j a s r e a d t h e p r o p o s e d d e f i n i t i o n o f g a r a g e s a l e t o t h e C o m m i s s i o n . H e a l s o d i s c u s s e d a n i n c i d e n t i n t h e C i t y s e v e r a l y e a r s a g o w h e r e a n e s t a t e s a l e w a s a d v e r t i s e d a n d p e o p l e f r o m o t h e r c i t i e s b r o u g h t i t e m s t o t h e r e s i d e n c e t o s e l l . T h e p r o p o s e d O r d i n a n c e w o u l d h e l p r e g u l a t e t h i s . C h a i r m a n T o m b l i n o p e n e d t h e p u b l i c h e a r i n g . D i r e c t o r R o j a s n o t e d t h a t n o s p e a k e r s l i p s h a d b e e n s U b m i t t e d l b u t d i d r e f e r t o a l a t e c o r r e s p o n d e n c e t h a t h a d b e e n d i s t r i b u t e d t o t h e C o m m i s s i o n . H e e x p l a i n e d t h a t t h e e m a i l w a s f r o m t h e r e s i d e n t w h o h a d i n i t i a l l y r a i s e d h e r c o n c e r n s t o t h e C i t y C o u n c i l , s t a t i n g s h e w a s u n a b l e t o a t t e n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g . H e n o t e d t h a t s h e h a d p r e v i o u s l y s u b m i t t e d a p e t i t i o n f r o m o t h e r r e s i d e n t s i n h e r n e i g h b o r h o o d c o n c e r n e d w i t h t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . C h a i r m a n T o m b l i n c l o s e d t h e p u b l i c h e a r i n g . C o m m i s s i o n e r L e w i s m o v e d t o r e c o m m e n d t h e C i t y C o u n c i l n o t m o v e f O l W a r d w i t h t h i s p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e g a r d i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s , s e c o n d e d b y C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r . C o m m i s s i o n e r L e w i s a d d e d t h a t h e p e r s o n a l l y d o e s n o t l i k e h a v i n g f r e q u e n t g a r a g e s a l e s i n h i s n e i g h b o r h o o d , b u t d i d n o t t h i n k t h e r e w a s a n e e d f o r a n O r d i n a n c e . H e s u g g e s t e d t h a t t h e H O A c o u l d b e t t e r e n f o r c e g a r a g e s a l e f r e q u e n c i e s i n t h e i r n e i g h b o r h o o d s , o r i f t h e r e i s n o H O A h e s u g g e s t e d b e i n g n e i g h b o r l y a n d t a l k i n g t o t h e r e s i d e n t . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 5 1 - 4 4 C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a s k e d s t a f f i f t h e y f e l t t h i s p a r t i c u l a r g a r a g e s a l e w a s a b u s i n e s s b e i n g r u n f r o m t h e h o m e , o r i f i t w a s t r u l y a g a r a g e s a l e . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t f r o m l o o k i n g a t t h e p i c t u r e s s u b m i t t e d t o s t a f f , i t d i d n o t a p p e a r t o b e a b u s i n e s s a s t h e r e w e r e j u s t s m a l l m i s c e l l a n e o u s i t e m s t h a t o n e w o u l d t y p i c a l l y s e e b e i n g s o l d a t a r e g u l a r g a r a g e s a l e . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r L e w i s ' c o m m e n t s , a d d i n g t h a t i n t h i s c a s e i t s o u n d e d m o r e l i k e n e i g h b o r s h a v i n g a p r o b l e m w i t h o n e p a r t i c u l a r n e i g h b o r a n d d i d n o t t h i n k t h i s s h o u l d b e t h e c a u s e f o r a n O r d i n a n c e t h a t w o u l d a p p l y t o t h e e n t i r e C i t y . H e d i d n o t t h i n k t h i s p r o p o s e d O r d i n a n c e m e t t h e c o m m o n s e n s e t h r e s h o l d , a n d d i d n o t w a n t t o s e e t h e C i t y s u f f e r f r o m r e g u l a t i o n c r e e p . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r s u p p o r t e d t h e m o t i o n a n d t h e c o m m e n t s m a d e b y C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t r e f e r r e d t o t h e r o l e o f t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , a n d a s k e d i f s t a f f w a s p r o p o s i n g t o r e p o r t t h e e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s t o t h e S t a t e s o t h a t t h e y c a n a l s o e n f o r c e t h e i r r e g u l a t i o n s . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t r e p o r t i n g a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d t o t h e S t a t e i s a n a v e n u e t h a t i s n o w a v a i l a b l e t o s t a f f o r a r e s i d e n t . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r s u g g e s t e d a n a l t e r n a t e O r d i n a n c e t h a t s i m p l y s t a t e s t h a t t h e r e s h a l l b e n o g a r a g e s a l e s i n t h e C i t y t h a t a r e n o t c o n s i s t e n t a n d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . H e f e l t t h a t t h i s w o u l d t h e n g i v e t h e C i t y s o m e t h i n g t h e y c o u l d e n f o r c e . D i r e c t o r R o j a s f e l t t h i s c o u l d b e d o n e , h o w e v e r i t w o u l d n o t r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d , o n l y r e q u i r e t h e r e s i d e n t t o g e t a s e l l e r s p e r m i t i n o r d e r t o h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n t h e t w e l v e m o n t h p e r i o d . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r u n d e r s t o o d , b u t d i d n o t t h i n k m o s t r e s i d e n t s w o u l d w a n t t o g e t a s e l l e r s p e r m i t a n d b e s u b j e c t t o s a l e s t a x o n t h e i t e m s t h e y s o l d , a n d t h e r e f o r e n o t h o l d m o r e t h a n t w o s a l e s p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a s k e d i f t h e C i t y w o u l d b e c o m e i n v o l v e d i f a r e s i d e n t w e r e r u n n i n g a c o m m e r c i a l b u s i n e s s f r o m t h e i r h o m e i n a r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t b u s i n e s s e s a r e a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l z o n e s t h r o u g h a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . H o w e v e r t h e H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t d o e s h a v e v e r y s p e c i f i c r e g u l a t i o n s i n v o l v e d . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a s k e d i f a g a r a g e s a l e w o u l d q u a l i f y f o r a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 6 C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a s k e d s t a f f i f t h e y f e l t t h i s p a r t i c u l a r g a r a g e s a l e w a s a b u s i n e s s b e i n g r u n f r o m t h e h o m e , o r i f i t w a s t r u l y a g a r a g e s a l e . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t f r o m l o o k i n g a t t h e p i c t u r e s s u b m i t t e d t o s t a f f , i t d i d n o t a p p e a r t o b e a b u s i n e s s a s t h e r e w e r e j u s t s m a l l m i s c e l l a n e o u s i t e m s t h a t o n e w o u l d t y p i c a l l y s e e b e i n g s o l d a t a r e g u l a r g a r a g e s a l e . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r a g r e e d w i t h C o m m i s s i o n e r L e w i s ' c o m m e n t s , a d d i n g t h a t i n t h i s c a s e i t s o u n d e d m o r e l i k e n e i g h b o r s h a v i n g a p r o b l e m w i t h o n e p a r t i c u l a r n e i g h b o r a n d d i d n o t t h i n k t h i s s h o u l d b e t h e c a u s e f o r a n O r d i n a n c e t h a t w o u l d a p p l y t o t h e e n t i r e C i t y . H e d i d n o t t h i n k t h i s p r o p o s e d O r d i n a n c e m e t t h e c o m m o n s e n s e t h r e s h o l d , a n d d i d n o t w a n t t o s e e t h e C i t y s u f f e r f r o m r e g u l a t i o n c r e e p . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r s u p p o r t e d t h e m o t i o n a n d t h e c o m m e n t s m a d e b y C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t r e f e r r e d t o t h e r o l e o f t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , a n d a s k e d i f s t a f f w a s p r o p o s i n g t o r e p o r t t h e e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s t o t h e S t a t e s o t h a t t h e y c a n a l s o e n f o r c e t h e i r r e g u l a t i o n s . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t r e p o r t i n g a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d t o t h e S t a t e i s a n a v e n u e t h a t i s n o w a v a i l a b l e t o s t a f f o r a r e s i d e n t . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r s u g g e s t e d a n a l t e r n a t e O r d i n a n c e t h a t s i m p l y s t a t e s t h a t t h e r e s h a l l b e n o g a r a g e s a l e s i n t h e C i t y t h a t a r e n o t c o n s i s t e n t a n d i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . H e f e l t t h a t t h i s w o u l d t h e n g i v e t h e C i t y s o m e t h i n g t h e y c o u l d e n f o r c e . D i r e c t o r R o j a s f e l t t h i s c o u l d b e d o n e , h o w e v e r i t w o u l d n o t r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d , o n l y r e q u i r e t h e r e s i d e n t t o g e t a s e l l e r s p e r m i t i n o r d e r t o h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n t h e t w e l v e m o n t h p e r i o d . C o m m i s s i o n e r G e r s t n e r u n d e r s t o o d , b u t d i d n o t t h i n k m o s t r e s i d e n t s w o u l d w a n t t o g e t a s e l l e r s p e r m i t a n d b e s u b j e c t t o s a l e s t a x o n t h e i t e m s t h e y s o l d , a n d t h e r e f o r e n o t h o l d m o r e t h a n t w o s a l e s p e r t w e l v e m o n t h p e r i o d . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a s k e d i f t h e C i t y w o u l d b e c o m e i n v o l v e d i f a r e s i d e n t w e r e r u n n i n g a c o m m e r c i a l b u s i n e s s f r o m t h e i r h o m e i n a r e s i d e n t i a l l y z o n e d a r e a . D i r e c t o r R o j a s e x p l a i n e d t h a t b u s i n e s s e s a r e a l l o w e d i n r e s i d e n t i a l z o n e s t h r o u g h a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . H o w e v e r t h e H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t d o e s h a v e v e r y s p e c i f i c r e g u l a t i o n s i n v o l v e d . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t a s k e d i f a g a r a g e s a l e w o u l d q u a l i f y f o r a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 6 1 - 4 5 D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w o u l d b e a d i f f e r e n t r e g u l a t o r y a p p r o a c h w h i c h w o u l d i n c l u d e q u a l i f y i n g a g a r a g e s a l e a s a b u s i n e s s , w h i c h w o u l d t h e n b e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e C i t y B u s i n e s s L i c e n s e D e p a r t m e n t . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t u n d e r s t o o d t h a t t h e i d e a b e h i n d t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e w a s t o o n l y c a t c h t h e r e s i d e n t s w h o a r e c o m p l e t e l y a b u s i n g t h i s a c t i v i t y a n d i m p o s i n g r e a l h a r d s h i p s u p o n t h e i r n e i g h b o r s . H e d i d n o t t h i n k t h e C i t y r e a l l y e x p e c t s e v e r y o n e t o r e g i s t e r t h e i r g a r a g e s a l e s w i t h t h e C i t y a n d d i d n o t t h i n k t h a t c o d e e n f o r c e m e n t w o u l d b e o u t c i t i n g r e s i d e n t s w h o d o n o t h a v e a p e r m i t . H e q u e s t i o n e d i f , r a t h e r t h a n h a v e n o O r d i n a n c e , t h e C o m m i s s i o n m a y w a n t t o c o n s i d e r a r e c o m m e n d a t i o n t o a l l o w u p t o t h r e e o r f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r . C o m m i s s i o n e r L e w i s d i d n o t t h i n k t h a t a r e s i d e n t s h o u l d h a v e t o r e q u e s t a p e r m i t f r o m t h e C i t y t o h o l d a g a r a g e s a l e , h o w e v e r i f t h e C o m m i s s i o n w e r e t o s t a r t c h a n g i n g t h e p r o p o s e d l a n g u a g e h e w o u l d b e i n f a v o r o f a l l o w i n g m o r e t h a n t w o p e r y e a r . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r s t a t e d h e c o u l d b e c o n v i n c e d t o a l l o w f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r , h o w e v e r h e s t i l l d i d n o t b e l i e v e t h a t i t w a s t h e j o b o f t h e C i t y a n d t h e M u n i c i p a l C o d e t o r e g u l a t e s u c h s a l e s . C h a i r m a n T o m b l i n a s k e d s t a f f i f t h e y h a d r e s e a r c h e d l a n g u a g e t o u s e t h e H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t p r o c e s s f o r g a r a g e s a l e s . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t a n o p t i o n m a y b e t h a t t h e c o d e i s w r i t t e n t h a t a r e s i d e n t i s a l l o w e d u p t o f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r b y r i g h t , a n d m o r e t h a n f o u r w o u l d c o n s t i t u t e a b u s i n e s s t h a t r e q u i r e s a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . H e n o t e d t h a t t h i s w o u l d n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d . H e a l s o s u g g e s t e d l a n g u a g e t h a t w o u l d o n l y a l l o w u p t o f o u r g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r s o t h a t a n y t h i n g o v e r f o u r w o u l d b e p r o h i b i t e d . C o m m i s s i o n e r L e o n f e l t t h a t i n g e n e r a l i t w a s a b a d i d e a f o r g o v e r n m e n t t o p r o a c t i v e l y c r e a t e p r e v e n t a t i v e l a w s t o s o l v e p r o b l e m s t h a t d o n ' t e x i s t . H e f e l t t h a t w h e n t h i s b e c o m e s a s i g n i f i c a n t p r o b l e m w i t h i n t h e C i t y , t h a t m a y t h e n b e t h e a p p r o p r i a t e t i m e t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . V i c e C h a i r m a n c o u l d s e e a r g u m e n t s o n b o t h s i d e s o f t h i s i s s u e , n o t i n g h e d o e s n o t n e c e s s a r i l y w a n t t o m a k e t h e M u n i c i p a l C o d e a n y l a r g e r ; h o w e v e r , h e w o u l d b e m o r e i n f a v o r o f a l l o w i n g a m a x i m u m o f f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r . T h e m o t i o n r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t m o v e f o r w a r d w i t h t h e c o d e a m e n d m e n t r e g a r d i n g r e g u l a t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s w a s a p p r o v e d , ( 5 - 1 ) w i t h V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t d i s s e n t i n g . D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w i t h t h e p u b l i c h e a r i n g c l o s e d a R e s o l u t i o n r e f l e c t i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s d e c i s i o n w i l l b e o n t h e C o n s e n t C a l e n d a r a t t h e n e x t m e e t i n g . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 7 D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w o u l d b e a d i f f e r e n t r e g u l a t o r y a p p r o a c h w h i c h w o u l d i n c l u d e q u a l i f y i n g a g a r a g e s a l e a s a b u s i n e s s , w h i c h w o u l d t h e n b e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e C i t y B u s i n e s s L i c e n s e D e p a r t m e n t . V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t u n d e r s t o o d t h a t t h e i d e a b e h i n d t h e p r o p o s e d O r d i n a n c e w a s t o o n l y c a t c h t h e r e s i d e n t s w h o a r e c o m p l e t e l y a b u s i n g t h i s a c t i v i t y a n d i m p o s i n g r e a l h a r d s h i p s u p o n t h e i r n e i g h b o r s . H e d i d n o t t h i n k t h e C i t y r e a l l y e x p e c t s e v e r y o n e t o r e g i s t e r t h e i r g a r a g e s a l e s w i t h t h e C i t y a n d d i d n o t t h i n k t h a t c o d e e n f o r c e m e n t w o u l d b e o u t c i t i n g r e s i d e n t s w h o d o n o t h a v e a p e r m i t . H e q u e s t i o n e d i f , r a t h e r t h a n h a v e n o O r d i n a n c e , t h e C o m m i s s i o n m a y w a n t t o c o n s i d e r a r e c o m m e n d a t i o n t o a l l o w u p t o t h r e e o r f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r . C o m m i s s i o n e r L e w i s d i d n o t t h i n k t h a t a r e s i d e n t s h o u l d h a v e t o r e q u e s t a p e r m i t f r o m t h e C i t y t o h o l d a g a r a g e s a l e , h o w e v e r i f t h e C o m m i s s i o n w e r e t o s t a r t c h a n g i n g t h e p r o p o s e d l a n g u a g e h e w o u l d b e i n f a v o r o f a l l o w i n g m o r e t h a n t w o p e r y e a r . C o m m i s s i o n e r E m e n h i s e r s t a t e d h e c o u l d b e c o n v i n c e d t o a l l o w f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r , h o w e v e r h e s t i l l d i d n o t b e l i e v e t h a t i t w a s t h e j o b o f t h e C i t y a n d t h e M u n i c i p a l C o d e t o r e g u l a t e s u c h s a l e s . C h a i r m a n T o m b l i n a s k e d s t a f f i f t h e y h a d r e s e a r c h e d l a n g u a g e t o u s e t h e H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t p r o c e s s f o r g a r a g e s a l e s . D i r e c t o r R o j a s a n s w e r e d t h a t a n o p t i o n m a y b e t h a t t h e c o d e i s w r i t t e n t h a t a r e s i d e n t i s a l l o w e d u p t o f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r b y r i g h t , a n d m o r e t h a n f o u r w o u l d c o n s t i t u t e a b u s i n e s s t h a t r e q u i r e s a H o m e O c c u p a t i o n P e r m i t . H e n o t e d t h a t t h i s w o u l d n o t r e g u l a t e t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d . H e a l s o s u g g e s t e d l a n g u a g e t h a t w o u l d o n l y a l l o w u p t o f o u r g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r s o t h a t a n y t h i n g o v e r f o u r w o u l d b e p r o h i b i t e d . C o m m i s s i o n e r L e o n f e l t t h a t i n g e n e r a l i t w a s a b a d i d e a f o r g o v e r n m e n t t o p r o a c t i v e l y c r e a t e p r e v e n t a t i v e l a w s t o s o l v e p r o b l e m s t h a t d o n ' t e x i s t . H e f e l t t h a t w h e n t h i s b e c o m e s a s i g n i f i c a n t p r o b l e m w i t h i n t h e C i t y , t h a t m a y t h e n b e t h e a p p r o p r i a t e t i m e t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . V i c e C h a i r m a n c o u l d s e e a r g u m e n t s o n b o t h s i d e s o f t h i s i s s u e , n o t i n g h e d o e s n o t n e c e s s a r i l y w a n t t o m a k e t h e M u n i c i p a l C o d e a n y l a r g e r ; h o w e v e r , h e w o u l d b e m o r e i n f a v o r o f a l l o w i n g a m a x i m u m o f f o u r g a r a g e s a l e s p e r y e a r . T h e m o t i o n r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l n o t m o v e f o r w a r d w i t h t h e c o d e a m e n d m e n t r e g a r d i n g r e g u l a t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s w a s a p p r o v e d , ( 5 - 1 ) w i t h V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t d i s s e n t i n g . D i r e c t o r R o j a s s t a t e d t h a t w i t h t h e p u b l i c h e a r i n g c l o s e d a R e s o l u t i o n r e f l e c t i n g t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s d e c i s i o n w i l l b e o n t h e C o n s e n t C a l e n d a r a t t h e n e x t m e e t i n g . P l a n n i n g C o m m i s s i o n M i n u t e s F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 P a g e 7 1 - 4 6 P L A N N I N G C O M M I S S I O N S T A F F R E P O R T F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 P L A N N I N G C O M M I S S I O N S T A F F R E P O R T F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 1 - 4 7 M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T D E P A R T M E N T T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : S t a f f C o o r d i n a t o r : C H A I R M A N A N D M E M B E R S O F T H L A N N I N G C M M I S S I O N J O E L R O J A S , C O M M U N I T Y D E V E L O P E N E C T O R F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 C O D E A M E N D M E N T ( C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 " 0 0 0 3 6 ) T O A M E N D C H A P T E R S 1 7 . 0 2 , 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 T O R E G U L A T E T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S J u l i e P e t e r s o n , C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e $ R E C O M M E N D A T I O N A d o p t P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 " _ , t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t o t h e C i t y C o u n c i l t h e a d o p t i o n o f A d d e n d u m N o . 4 t o a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n a n d t h e a d o p t i o n o f a n O r d i n a n c e t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e ~ F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e , t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . B A C K G R O U N D A t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m e e t i n g , a r e s i d e n t s p o k e t o t h e C o u n c i l a n d p r o v i d e d m a t e r i a l s r e g a r d i n g h e r c o n c e r n t h a t a n e x c e s s i v e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w e r e o c c u r r i n g a t a n e i g h b o r i n g r e s i d e n c e . D u r i n g p u b l i c c o m m e n t s s h e n o t e d t h a t g a r a g e s a l e s h a d b e e n t a k i n g p l a c e f o r m o r e t h a n s e v e n c o n t i n u o u s w e e k s o n S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a n d t h a t t h e r e w a s e x c e s s i v e . n o i s e , t r a f f i c , a n d g e n e r a l d i s r u p t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s . A s a r e s u l t , s h e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y t a k e a c t i o n t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a n i n d i v i d u a l r e s i d e n c e . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r r e s p o n d e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t h e w o u l d l o o k i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f s o m e o t h e r C i t y c o d e s c o u l d b e a p p l i e d t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . I n r e s p o n s e t o t h e r e s i d e n t ' s c o n c e r n s , o n S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 1 a c i t y c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r v i s i t e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . T h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r e x p l a i n e d t o t h e p r o p e r t y o w n e r t h a t c o n c e r n s h a d b e e n e x p r e s s e d t o t h e C i t y r e g a r d i n g t h e r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s a t t h i s p r o p e r t y . T h e r e s i d e n t i n d i c a t e d t o s t a f f t h e y w o u l d r e d u c e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S C O M M U N I T Y D E V E L O P M E N T D E P A R T M E N T T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : S t a f f C o o r d i n a t o r : C H A I R M A N A N D M E M B E R S O F T H L A N N I N G C M M I S S I O N J O E L R O J A S , C O M M U N I T Y D E V E L O P F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 C O D E A M E N D M E N T ( C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 . . 0 0 0 3 6 ) T O A M E N D C H A P T E R S 1 7 . 0 2 , 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 T O R E G U L A T E T H E N U M B E R O F R E S I D E N T I A L G A R A G E S A L E S J u l i e P e t e r s o n , C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e $ R E C O M M E N D A T I O N A d o p t P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ 1 . t h e r e b y r e c o m m e n d i n g t o t h e C i t y C o u n c i l t h e a d o p t i o n o f A d d e n d u m N o . 4 t o a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n a n d t h e a d o p t i o n o f a n O r d i n a n c e t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g t e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e , t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s t o t w o g a r a g e s a l e s w i t h i n o n e c a l e n d a r y e a r . B A C K G R O U N D A t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 C i t y C o u n c i l m . e e t i n g , a r e s i d e n t s p o k e t o t h e C o u n c i l a n d p r o v i d e d m a t e r i a l s r e g a r d i n g h e r c o n c e r n t h a t a n e x c e s s i v e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s w e r e o c c u r r i n g a t a n e i g h b o r i n g r e s i d e n c e . D u r i n g p u b l i c c o m m e n t s s h e n o t e d t h a t g a r a g e s a l e s h a d b e e n t a k i n g p l a c e f o r m o r e t h a n s e v e n c o n t i n u o u s w e e k s o n S a t u r d a y s a n d / o r S u n d a y s a n d t h a t t h e r e w a s e x c e s s i v e . n o i s e , t r a f f i c , a n d g e n e r a l d i s r u p t i o n o f t h e n e i g h b o r h o o d a s s o c i a t e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s . A s a r e s u l t , s h e r e q u e s t e d t h a t t h e C i t y t a k e a c t i o n t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a n i n d i v i d u a l r e s i d e n c e . T h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r r e s p o n d e d t h a t t h e C i t y d o e s n o t c u r r e n t l y h a v e a n O r d i n a n c e l i m i t i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u l t h a t h e w o u l d l o o k i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f s o m e o t h e r C i t y c o d e s c o u l d b e a p p l i e d t o a d d r e s s t h e p r o b l e m . I n r e s p o n s e t o t h e r e s i d e n t ' s c o n c e r n s , o n S e p t e m b e r 9 1 . 2 0 1 1 a c i t y c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r v i s i t e d t h e p r o p e r t y i n q u e s t i o n . T h e c o d e e n f o r c e m e n t o f f i c e r e x p l a i n e d t o t h e p r o p e r t y o w n e r t h a t c o n c e r n s h a d b e e n e x p r e s s e d t o t h e C i t y r e g a r d i n g t h e r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s a t t h i s p r o p e r t y . T h e r e s i d e n t i n d i c a t e d t o s t a f f t h e y w o u l d r e d u c e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s . 1 - 4 8 t h e S e p t e m b e r 6 t h C o u n c i l m e e t i n g s t a t i n g t h a t g a r a g e s a l e s w e r e o n c e a g a i n o c c u r r i n g a t h e r n e i g h b o r ' s p r o p e r t y . I n r e s p o n s e , s t a f f c o n f e r r e d w i t h t h e C i t y A t t o r n e y w h o s t a t e d t h a t t h e b e s t w a y t o a d d r e s s t h e i s s u e i s t o a m e n d t h e C o d e t o e x p l i c i t l y l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . O n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , s t a f f b r o u g h t a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t b y t h e D i r e c t o r t o t h e C i t y C o u n c i l . T h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a g r e e d t o i n i t i a t e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t . I n d o i n g s o , t h e C o u n c i l n o t e d t h a t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d a d d r e s s t h e a s s o c i a t e d i s s u e s o f : 1 ) W h e t h e r t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o a c a l e n d a r y e a r o r t o a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d ; 2 ) H o w t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e ; 3 ) H o w t h e O r d i n a n c e w i l l b e e n f o r c e d ; a n d 4 ) H o w t o d e a l w i t h " b l o c k s a l e s " . D I S C U S S I O N G a r a g e S a l e R e g u l a t i o n s o f O t h e r C i t i e s I n a d v a n c e o f d r a f t i n g g a r a g e s a l e r e g u l a t i o n s f o r t h e C i t y , s t a f f r e s e a r c h e d h o w o t h e r n e a r b y c i t i e s r e g u l a t e g a r a g e s a l e s . B e l o w i s a s u m m a r y o f t h e r e s u l t s . P a l o s V e r d e s E s t a t e s T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e o r r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s . R o l l i n g H i l l s E s t a t e s G a r a g e s a l e s a r e n o t a l l o w e d i n t h e C i t y . E I S e g u n d o T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e o r r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s . T o r r a n c e T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s ; h o w e v e r , t h e y d o h a v e r e c o m m e n d e d G u i d e l i n e s . T h e s e G u i d e l i n e s s t a t e t h a t n o p e r m i t i s r e q u i r e d t o c o n d u c t a g a r a g e s a l e i n t h e C i t y a n d a s k s r e s i d e n t s t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r . W h e n t h e y d o r e c e i v e a c o m p l a i n t r e g a r d i n g e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r i s s e n t t o t h e r e s i d e n t . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f s t a t e d t h e y v e r y r a r e l y r e c e i v e c o m p l a i n t s . L o m i t a T h e C i t y o f L o m i t a a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r p e r s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y p r o p e r t y . N o r e g i s t r a t i o n o r p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e C i t y i n o r d e r t o h a v e a g a r a g e s a l e . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f w i l l w r i t e a w a r n i n g l e t t e r t o t h e r e s i d e n t i f t h e y t h e S e p t e m b e r 6 t h C o u n c i l m e e t i n g s t a t i n g t h a t g a r a g e s a l e s w e r e o n c e a g a i n o c c u r r i n g a t h e r n e i g h b o r ' s p r o p e r t y . I n r e s p o n s e , s t a f f c o n f e r r e d w i t h t h e C i t y A t t o r n e y w h o s t a t e d t h a t t h e b e s t w a y t o a d d r e s s t h e i s s u e i s t o a m e n d t h e C o d e t o e x p l i c i t l y l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h a t c a n b e h e l d a t a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . O n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , s t a f f b r o u g h t a c o d e a m e n d m e n t i n i t i a t i o n r e q u e s t b y t h e D i r e c t o r t o t h e C i t y C o u n c i l . T h e C i t y C o u n c i l u n a n i m o u s l y a g r e e d t o i n i t i a t e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t . I n d o i n g s o , t h e C o u n c i l n o t e d t h a t s t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n s h o u l d a d d r e s s t h e a s s o c i a t e d i s s u e s o f : 1 ) W h e t h e r t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o a c a l e n d a r y e a r o r t o a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d ; 2 ) H o w t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e ; 3 ) H o w t h e O r d i n a n c e w i l l b e e n f o r c e d ; a n d 4 ) H o w t o d e a l w i t h " b l o c k s a l e s " . D I S C U S S I O N G a r a g e S a l e R e g u l a t i o n s o f O t h e r C i t i e s I n a d v a n c e o f d r a f t i n g g a r a g e s a l e r e g u l a t i o n s f o r t h e C i t y , s t a f f r e s e a r c h e d h o w o t h e r n e a r b y c i t i e s r e g u l a t e g a r a g e s a l e s . B e l o w i s a s u m m a r y o f t h e r e s u l t s . P a l o s V e r d e s E s t a t e s T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e o r r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s . R o l l i n g H i l l s E s t a t e s G a r a g e s a l e s a r e n o t a l l o w e d i n t h e C i t y . E I S e g u n d o T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e o r r e g u l a t i o n s r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s . T o r r a n c e T h e C i t y h a s n o O r d i n a n c e r e g a r d i n g g a r a g e s a l e s ; h o w e v e r , t h e y d o h a v e r e c o m m e n d e d G u i d e l i n e s . T h e s e G u i d e l i n e s s t a t e t h a t n o p e r m i t i s r e q u i r e d t o c o n d u c t a g a r a g e s a l e i n t h e C i t y a n d a s k s r e s i d e n t s t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r . W h e n t h e y d o r e c e i v e a c o m p l a i n t r e g a r d i n g e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r i s s e n t t o t h e r e s i d e n t . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f s t a t e d t h e y v e r y r a r e l y r e c e i v e c o m p l a i n t s . L o m i t a T h e C i t y o f L o m i t a a l l o w s t h r e e g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r p e r s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y p r o p e r t y . N o r e g i s t r a t i o n o r p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e C i t y i n o r d e r t o h a v e a g a r a g e s a l e . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f w i l l w r i t e a w a r n i n g l e t t e r t o t h e r e s i d e n t i f t h e y 1 - 4 9 r e c e i v e c o m p l a i n t s f r o m t h e n e i g h b o r s o f e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e y r e c e i v e v e r y f e w c o m p l a i n t s . M a n h a t t a n B e a c h M a n h a t t a n B e a c h a l l o w s f o r t h r e e g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r . A n o - f e e p e r m i t i s i s s u e d b y t h e C i t y , a n d e a c h p e r m i t i s v a l i d f o r a p e r i o d o f t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s . A c o p y o f t h e g a r a g e s a l e p e r m i t m u s t b e d i s p l a y e d a t t h e s i t e o f t h e s a l e . A s m o s t g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n w e e k e n d s , c o m p l a i n t s a r e h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t . H e r m o s a B e a c h T h e C i t y ' s L i c e n s i n g D e p a r t m e n t i s s u e s p e r m i t s f o r g a r a g e s a l e s . T h e f e e f o r t h e p e r m i t i s $ 3 a n d e a c h p e r m i t i s v a l i d f o r t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s . O n l y t h r e e p e r m i t s w i l l b e i s s u e d t o a n a d d r e s s d u r i n g a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d . A s i n M a n h a t t a n B e a c h , a n y c o m p l a i n t s o f e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s a r e h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t . R e d o n d o B e a c h R e d o n d o B e a c h d o e s n o t r e q u i r e a p e r m i t f o r a g a r a g e s a l e , b u t d o e s r e q u i r e t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e s a l e t o f i l e a n a f f i d a v i t w i t h t h e C i t y ' s B u s i n e s s L i c e n s e D e p a r t m e n t . T h i s a f f i d a v i t s t a t e s t h a t a l l t h e i t e m s t o b e s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e s o f r e s a l e . T h e C i t y r e s t r i c t s g a r a g e s a l e s t o o n e s a l e i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d , a n d t h a t s a l e i s l i m i t e d t o n o t m o r e t h a n t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s o r t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s o f t w o d a y s e a c h . E n f o r c e m e n t i s h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t , o n a c o m p l a i n t b a s i s . P r o p o s e d C o d e A m e n d m e n t t o R e g u l a t e G a r a g e S a l e s i n R a n c h o P a l o s V e r d e s u p u n t i l t h e r e c e n t g a r a g e s a l e s i t u a t i o n t h a t w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n l a s t y e a r , S t a f f h a d n o t e n c o u n t e r e d a n y p r o b l e m s o r c o m p l a i n t s i n r e g a r d s t o t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s i n t h e C i t y . B a s e d o n t h e r e s p o n s e s f r o m o t h e r c i t i e s , a m i n i m a l n u m b e r o f c o m p l a i n t s o n t h i s i s s u e s e e m s t o b e c o n s i s t e n t w i t h o t h e r c i t i e s . N o n e t h e l e s s , m o s t o f t h e o t h e r c i t i e s c o n t a c t e d d o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s , w i t h m a n y a l l o w i n g u p t o t h r e e g a r a g e s a l e s p e r y e a r . S t a f f f e e l s t h a t a l l o w i n g t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y , w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s , i s a r e a s o n a b l e n u m b e r . F u r t h e r , a l l o w i n g t w o g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r r a t h e r t h a n a t w e l v e - m o n t h p e r i o d w i l l m a k e i t e a s i e r t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a s a l l r e s i d e n t s w i l l b e o n t h e s a m e t w e l v e - m o n t h c y c l e . F u r t h e r m o r e , s t a f f p r o p o s e s t o l i m i t a " g a r a g e s a l e " t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s , a n d s t i p u l a t e t h a t t h e i t e m s t o b e s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . I n o r d e r t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d o n a p r o p e r t y , s t a f f i s p r o p o s i n g t o i m p l e m e n t a s y s t e m w h e r e b y a r e s i d e n t p r o p o s i n g t o c o n d u c t a g a r a g e s a l e n o t i f i e s t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t , i n a d v a n c e o f t h e s a l e . T h i s n o t i f i c a t i o n p r o c e s s r e c e i v e c o m p l a i n t s f r o m t h e n e i g h b o r s o f e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . C o d e E n f o r c e m e n t s t a f f i n d i c a t e d t h a t t h e y r e c e i v e v e r y f e w c o m p l a i n t s . M a n h a t t a n B e a c h M a n h a t t a n B e a c h a l l o w s f o r t h r e e g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r . A n o - f e e p e r m i t i s i s s u e d b y t h e C i t y , a n d e a c h p e r m i t i s v a l i d f o r a p e r i o d o f t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s . A c o p y o f t h e g a r a g e s a l e p e r m i t m u s t b e d i s p l a y e d a t t h e s i t e o f t h e s a l e . A s m o s t g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n w e e k e n d s , c o m p l a i n t s a r e h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t . H e r m o s a B e a c h T h e C i t y ' s L i c e n s i n g D e p a r t m e n t i s s u e s p e r m i t s f o r g a r a g e s a l e s . T h e f e e f o r t h e p e r m i t i s $ 3 a n d e a c h p e r m i t i s v a l i d f o r t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s . O n l y t h r e e p e r m i t s w i l l b e i s s u e d t o a n a d d r e s s d u r i n g a n y t w e l v e - m o n t h p e r i o d . A s i n M a n h a t t a n B e a c h , a n y c o m p l a i n t s o f e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s a r e h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t . R e d o n d o B e a c h R e d o n d o B e a c h d o e s n o t r e q u i r e a p e r m i t f o r a g a r a g e s a l e , b u t d o e s r e q u i r e t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e s a l e t o f i l e a n a f f i d a v i t w i t h t h e C i t y ' s B u s i n e s s L i c e n s e D e p a r t m e n t . T h i s a f f i d a v i t s t a t e s t h a t a l l t h e i t e m s t o b e s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e s o f r e s a l e . T h e C i t y r e s t r i c t s g a r a g e s a l e s t o o n e s a l e i n a t w e l v e m o n t h p e r i o d , a n d t h a t s a l e i s l i m i t e d t o n o t m o r e t h a n t h r e e c o n s e c u t i v e d a y s o r t w o c o n s e c u t i v e w e e k e n d s o f t w o d a y s e a c h . E n f o r c e m e n t i s h a n d l e d b y t h e P o l i c e D e p a r t m e n t , o n a c o m p l a i n t b a s i s . P r o p o s e d C o d e A m e n d m e n t t o R e g u l a t e G a r a g e S a l e s i n R a n c h o P a l o s V e r d e s U p u n t i l t h e r e c e n t g a r a g e s a l e s i t u a t i o n t h a t w a s b r o u g h t t o t h e C i t y ' s a t t e n t i o n l a s t y e a r , S t a f f h a d n o t e n c o u n t e r e d a n y p r o b l e m s o r c o m p l a i n t s i n r e g a r d s t o t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s i n t h e C i t y . B a s e d o n t h e r e s p o n s e s f r o m o t h e r c i t i e s , a m i n i m a l n u m b e r o f c o m p l a i n t s o n t h i s i s s u e s e e m s t o b e c o n s i s t e n t w i t h o t h e r c i t i e s . N o n e t h e l e s s , m o s t o f t h e o t h e r c i t i e s c o n t a c t e d d o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s , w i t h m a n y a l l o w i n g u p t o t h r e e g a r a g e s a l e s p e r y e a r . S t a f f f e e l s t h a t a l l o w i n g t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y , w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s , i s a r e a s o n a b l e n u m b e r . F u r t h e r , a l l o w i n g t w o g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r r a t h e r t h a n a t w e l v e - m o n t h p e r i o d w i l l m a k e i t e a s i e r t o t r a c k t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a s a l l r e s i d e n t s w i l l b e o n t h e s a m e t w e l v e - m o n t h c y c l e . F u r t h e r m o r e , s t a f f p r o p o s e s t o l i m i t a " g a r a g e s a l e " t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s , a n d s t i p u l a t e t h a t t h e i t e m s t o b e s o l d a r e t h e r e s i d e n t ' s p e r s o n a l p r o p e r t y a n d h a v e n o t b e e n a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . I n o r d e r t o t r a c k t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s h e l d o n a p r o p e r t y , s t a f f i s p r o p o s i n g t o i m p l e m e n t a s y s t e m w h e r e b y a r e s i d e n t p r o p o s i n g t o c o n d u c t a g a r a g e s a l e n o t i f i e s t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t , i n a d v a n c e o f t h e s a l e . T h i s n o t i f i c a t i o n p r o c e s s 1 - 5 0 w i l l b e m a d e a s s i m p l e a n d c o n v e n i e n t f o r t h e p r o p e r t y o w n e r a s p o s s i b l e a n d i s n o t p r o p o s e d t o i n v o l v e a p e r m i t p r o c e s s . S t a f f p r o p o s e s t o c r e a t e a s i m p l e f o r m t h a t w i l l b e a v a i l a b l e a t t h e p u b l i c c o u n t e r a n d a c c e s s e d t h r o u g h t h e C i t y ' s w e b s i t e . A r e s i d e n t r e q u e s t i n g t o h a v e a g a r a g e s a l e w o u l d f i l l o u t t h e f o r m a n d e m a i l i t b a c k t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t o r d r o p i t o f f a t t h e p u b l i c c o u n t e r . S t a f f p r o p o s e s n o f e e b e i n v o l v e d i n t h e n o t i f i c a t i o n p r o c e s s . B y i m p l e m e n t i n g t h i s s y s t e m , s t a f f w i l l t h e n b e a b l e t o i n p u t i n t o t h e C i t y ' s d a t a b a s e t h e d a t e ( s ) o n w h i c h a n y g i v e n p r o p e r t y i s h a v i n g a g a r a g e s a l e . T o i m p l e m e n t t h e s e p r o p o s e d r e g u l a t i o n s a n d r e v i e w p r o c e s s , s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t s e v e r a l p o r t i o n s o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e b e a m e n d e d a s d e s c r i b e d b e l o w . N e w l a n g u a g e i s s h o w n a s b o l d u n d e r l i n e d t e x t a n d e x i s t i n g l a n g u a g e t o b e d e l e t e d i s s h o w n a s s t r i k e t h r o u g h . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a s f o l l o w s : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . h . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d g a r a g e s s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s . 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t w i l l b e m a d e a s s i m p l e a n d c o n v e n i e n t f o r t h e p r o p e r t y o w n e r a s p o s s i b l e a n d i s n o t p r o p o s e d t o i n v o l v e a p e r m i t p r o c e s s . S t a f f p r o p o s e s t o c r e a t e a s i m p l e f o r m t h a t w i l l b e a v a i l a b l e a t t h e p u b l i c c o u n t e r a n d a c c e s s e d t h r o u g h t h e C i t y ' s w e b s i t e . A r e s i d e n t r e q u e s t i n g t o h a v e a g a r a g e s a l e w o u l d f i l l o u t t h e f o r m a n d e m a i l i t b a c k t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t o r d r o p i t o f f a t t h e p u b l i c c o u n t e r . S t a f f p r o p o s e s n o f e e b e i n v o l v e d i n t h e n o t i f i c a t i o n p r o c e s s . B y i m p l e m e n t i n g t h i s s y s t e m , s t a f f w i l l t h e n b e a b l e t o i n p u t i n t o t h e C i t y ' s d a t a b a s e t h e d a t e ( s ) o n w h i c h a n y g i v e n p r o p e r t y i s h a v i n g a g a r a g e s a l e . T o i m p l e m e n t t h e s e p r o p o s e d r e g u l a t i o n s a n d r e v i e w p r o c e s s , s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t s e v e r a l p o r t i o n s o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e b e a m e n d e d a s d e s c r i b e d b e l o w . N e w l a n g u a g e i s s h o w n a s b o l d u n d e r l i n e d t e x t a n d e x i s t i n g l a n g u a g e t o b e d e l e t e d i s s h o w n a s s t r i k e t h r o u g h . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d g a r a g e s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s a s f o l l o w s : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e , a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . h . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) b e a m e n d e d t o a d d g a r a g e s s a l e s t o t h e s e c t i o n t h a t l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d i n M u l t i p l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s . 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 1 - 5 1 D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . M . L O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t a d e f i n i t i o n o f " g a r a g e s a l e " b e a d d e d t o t h e D e f i n i t i o n s C h a p t e r ( C h a p t e r 1 7 . 9 6 ) a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r , o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . " C o m m u n i t y " o r " B l o c k " G a r a g e S a l e s O n e o f t h e i s s u e s r a i s e d b y t h e C o u n c i l w h e n t h i s C o d e A m e n d m e n t w a s i n i t i a t e d w a s h o w " c o m m u n i t y " o r " b l o c k " g a r a g e s a l e s w o u l d b e r e g u l a t e d . T h e s e s a l e s t y p i c a l l y i n v o l v e m u l t i p l e n e i g h b o r s o n a s t r e e t o r b l o c k h a v i n g g a r a g e s a l e s a t t h e s a m e t i m e . S i n c e s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s b e r e g u l a t e d t o n o m o r e t h a n t w o o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r , t h i s w o u l d a l l o w " b l o c k " g a r a g e s a l e s b e c a u s e e a c h p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e s e l l i n g m e r c h a n d i s e a t h i s o r h e r r e s i d e n c e s u b j e c t t o t h e s a m e r e q u i r e m e n t s t o n o t i f y t h e C i t y o f t h e i r u p c o m i n g g a r a g e s a l e , a n d t h a t t h e y w o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s o n t h e i r p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . E n f o r c e m e n t I f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s a d o p t e d , t h e C i t y ' s c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t r a c k i n g t h e l o c a t i o n a n d n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h r o u g h t h e p r o p o s e d n o t i f i c a t i o n p r o c e s s , a n d e n f o r c i n g t h e r e g u l a t i o n s . S p e c i f i c a l l y , c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l i n v e s t i g a t e a n y c a l l s f r o m r e s i d e n t s c o m p l a i n i n g a b o u t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . U p o n r e c e i v i n g s u c h a c o m p l a i n t , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r w i l l b e s e n t t o t h e r e s i d e n t e x p l a i n i n g t h e r e s t r i c t i o n s i n p l a c e f o r g a r a g e s a l e s , t h e r e q u i r e m e n t t o n o t i f y t h e C i t y o f s a i d s a l e , a n d t h a t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r i s a v i o l a t i o n o f t h e M u n i c i p a l C o d e . I f c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f r e c e i v e s a c o m p l a i n t t h a t a p r o p e r t y h a s h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s , a n d n o n o t i f i c a t i o n o f s a i d s a l e s i s o n f i l e w i t h t h e C i t y , s t a f f w i l l a s k t h e r e p o r t i n g p a r t y t o s i g n a n a f f i d a v i t s t a t i n g t h e r e s i d e n t h a s h a d m o r e t h a n t w o s a l e s , a n d i n c l u d e t h e s a l e d a t e s . P r o p e r t y o w n e r s t h a t h a v e a n e x c e s s o f t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r a s v e r i f i e d b y t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t D i v i s i o n w o u l d b e s u b j e c t t o a n A d m i n i s t r a t i v e C i t a t i o n a s c i t e d i n M u n i c i p a l C o d e S e c t i o n 1 . 1 6 . 0 9 0 . S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n T h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a p e r s o n s e l l s m e r c h a n d i s e i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , t h e y a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , r e c e i v e a s e l l e r ' s p e r m i t , a n d p a y s a l e s t a x o n t h e t a x a b l e s a l e s . T h o s e D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . W . k O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . S t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t a d e f i n i t i o n o f " g a r a g e s a l e " b e a d d e d t o t h e D e f i n i t i o n s C h a p t e r ( C h a p t e r 1 7 . 9 6 ) a s f o l l o w s : 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e , y a r d , o r o t h e r o u t d o o r a r e a o f a p r i v a t e s i n g l e - f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r , o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . l l C o m m u n i t y " o r " B l o c k " G a r a g e S a l e s O n e o f t h e i s s u e s r a i s e d b y t h e C o u n c i l w h e n t h i s C o d e A m e n d m e n t w a s i n i t i a t e d w a s h o w " c o m m u n i t y " o r " b l o c k " g a r a g e s a l e s w o u l d b e r e g u l a t e d . T h e s e s a l e s t y p i c a l l y i n v o l v e m u l t i p l e n e i g h b o r s o n a s t r e e t o r b l o c k h a v i n g g a r a g e s a l e s a t t h e s a m e t i m e . S i n c e s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h a t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s b e r e g u l a t e d t o n o m o r e t h a n t w o o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r , t h i s w o u l d a l l o w " b l o c k " g a r a g e s a l e s b e c a u s e e a c h p r o p e r t y o w n e r w o u l d b e s e l l i n g m e r c h a n d i s e a t h i s o r h e r r e s i d e n c e s u b j e c t t o t h e s a m e r e q u i r e m e n t s t o n o t i f y t h e C i t y o f t h e i r u p c o m i n g g a r a g e s a l e , a n d t h a t t h e y w o u l d b e l i m i t e d t o n o m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s o n t h e i r p r o p e r t y i n a c a l e n d a r y e a r . E n f o r c e m e n t I f t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s a d o p t e d , t h e C i t y ' s c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t r a c k i n g t h e l o c a t i o n a n d n u m b e r o f g a r a g e s a l e s t h r o u g h t h e p r o p o s e d n o t i f i c a t i o n p r o c e s s , a n d e n f o r c i n g t h e r e g u l a t i o n s . S p e c i f i c a l l y , c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f w i l l i n v e s t i g a t e a n y c a l l s f r o m r e s i d e n t s c o m p l a i n i n g a b o u t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s . U p o n r e c e i v i n g s u c h a c o m p l a i n t , a n i n f o r m a t i o n a l l e t t e r w i l l b e s e n t t o t h e r e s i d e n t e x p l a i n i n g t h e r e s t r i c t i o n s i n p l a c e f o r g a r a g e s a l e s , t h e r e q u i r e m e n t t o n o t i f y t h e C i t y o f s a i d s a l e , a n d t h a t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a c a l e n d a r y e a r i s a v i o l a t i o n o f t h e M u n i c i p a l C o d e . I f c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f r e c e i v e s a c o m p l a i n t t h a t a p r o p e r t y h a s h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s , a n d n o n o t i f i c a t i o n o f s a i d s a l e s i s o n f i l e w i t h t h e C i t y , s t a f f w i l l a s k t h e r e p o r t i n g p a r t y t o s i g n a n a f f i d a v i t s t a t i n g t h e r e s i d e n t h a s h a d m o r e t h a n t w o s a l e s , a n d i n c l u d e t h e s a l e d a t e s . P r o p e r t y o w n e r s t h a t h a v e a n e x c e s s o f t w o g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r a s v e r i f i e d b y t h e C i t y ' s C o d e E n f o r c e m e n t D i v i s i o n w o u l d b e s u b j e c t t o a n A d m i n i s t r a t i v e C i t a t i o n a s c i t e d i n M u n i c i p a l C o d e S e c t i o n 1 . 1 6 . 0 9 0 . S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n T h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s t h a t w h e n a p e r s o n s e l l s m e r c h a n d i s e i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , t h e y a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , r e c e i v e a s e l l e r ' s p e r m i t , a n d p a y s a l e s t a x o n t h e t a x a b l e s a l e s . T h o s e 1 - 5 2 h a v i n g a g a r a g e s a l e a n d s e l l i n g u s e d i t e m s a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e y h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . I f m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n a p r o p e r t y i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , a s e l l e r ' s p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . A s n o t e d e a r l i e r , s t a f f i s p r o p o s i n g t o l i m i t g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r s i n c e s t a f f b e l i e v e s i t w i l l b e e a s i e r t o t r a c k s a l e s i f a l l r e s i d e n t s a r e o n t h e s a m e c y c l e . A s s u c h , s t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h i s c o u l d r e s u l t i n a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d w h i c h w o u l d m a k e t h e m s u b j e c t t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n S e l l e r s P e r m i t r e g u l a t i o n s . S t a f f w i l l i n f o r m r e s i d e n t s o f t h e S t a t e ' s r e q u i r e m e n t s i f t h e y a r e f o u n d t o h a v e h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . E N V I R O N M E N T A L A S S E S S M E N T O n J u n e 2 9 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l c e r t i f i e d a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( R D S S C ) C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) . T h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t i n v o l v e d m o d i f i c a t i o n s t o m i s c e l l a n e o u s p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e , w h i c h ( w i t h t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h e N D ) t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t o h a v e n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s u p o n t h e e n v i r o n m e n t . I n a d d i t i o n , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . T h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s t o a d d c o d e l a n g u a g e t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , 1 7 . 7 6 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e . S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s a r e w i t h i n t h e s c o p e o f t h e m i s c e l l a n e o u s D e v e l o p m e n t C o d e r e v i s i o n s a n a l y z e d i n t h e N D f o r t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t . T h e r e f o r e , S t a f f h a s p r e p a r e d A d d e n d u m N O . 4 t o t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t N D t o a d d r e s s t h e c o m p l i a n c e o f t h e r e v i s i o n s t o C h a p t e r 1 7 . 9 0 w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C E Q A . A d d e n d u m N O . 4 i s a t t a c h e d t o t h e R e s o l u t i o n p r e s e n t e d f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s c o n s i d e r a t i o n . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N A N o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g f o r Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s N e w s o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . S t a f f h a s r e c e i v e d n o c o m m e n t l e t t e r s a s a r e s u l t o f t h e n o t i f i c a t i o n . C O N C L U S I O N B a s e d u p o n t h e d i s c u s s i o n a b o v e , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t t h e a t t a c h e d R e s o l u t i o n r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t . A L T E R N A T I V E S h a v i n g a g a r a g e s a l e a n d s e l l i n g u s e d i t e m s a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e y h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . I f m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s a r e h e l d o n a p r o p e r t y i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , a s e l l e r ' s p e r m i t i s r e q u i r e d f r o m t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . A s n o t e d e a r l i e r , s t a f f i s p r o p o s i n g t o l i m i t g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r s i n c e s t a f f b e l i e v e s i t w i l l b e e a s i e r t o t r a c k s a l e s i f a l l r e s i d e n t s a r e o n t h e s a m e c y c l e . A s s u c h , s t a f f r e c o g n i z e s t h a t t h i s c o u l d r e s u l t i n a r e s i d e n t h a v i n g m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d w h i c h w o u l d m a k e t h e m s u b j e c t t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n S e l l e r s P e r m i t r e g u l a t i o n s . S t a f f w i l l i n f o r m r e s i d e n t s o f t h e S t a t e ' s r e q u i r e m e n t s i f t h e y a r e f o u n d t o h a v e h a d m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d . E N ~ R O N M E N T A L A S S E S S M E N T O n J u n e 2 9 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l c e r t i f i e d a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ( N D ) i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( R D S S C ) C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( P l a n n i n g C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) . T h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t i n v o l v e d m o d i f i c a t i o n s t o m i s c e l l a n e o u s p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e , w h i c h ( w i t h t h e c e r t i f i c a t i o n o f t h e N D ) t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t o h a v e n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s u p o n t h e e n v i r o n m e n t . I n a d d i t i o n , o n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . T h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t i s t o a d d c o d e l a n g u a g e t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , 1 7 . 7 6 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e . S t a f f b e l i e v e s t h a t t h e p r o p o s e d c o d e r e v i s i o n s a r e w i t h i n t h e s c o p e o f t h e m i s c e l l a n e o u s D e v e l o p m e n t C o d e r e v i s i o n s a n a l y z e d i n t h e N D f o r t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t . T h e r e f o r e , S t a f f h a s p r e p a r e d A d d e n d u m N O . 4 t o t h e R D S S C C o d e A m e n d m e n t N D t o a d d r e s s t h e c o m p l i a n c e o f t h e r e v i s i o n s t o C h a p t e r 1 7 . 9 0 w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C E Q A . A d d e n d u m N O . 4 i s a t t a c h e d t o t h e R e s o l u t i o n p r e s e n t e d f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s c o n s i d e r a t i o n . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N A N o t i c e o f t h e p u b l i c h e a r i n g f o r Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s N e w s o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . S t a f f h a s r e c e i v e d n o c o m m e n t l e t t e r s a s a r e s u l t o f t h e n o t i f i c a t i o n . C O N C L U S I O N B a s e d u p o n t h e d i s c u s s i o n a b o v e , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a d o p t t h e a t t a c h e d R e s o l u t i o n r e c o m m e n d i n g t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t . A L T E R N A T I V E S 1 - 5 3 T h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e s a r e a v a i l a b l e f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s c o n s i d e r a t i o n i n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n : 1 . M a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l t h a t a c o d e a m e n d m e n t t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s i s n o t n e e d e d a t t h i s t i m e . 2 . M a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l t o a d o p t a c o d e a m e n d m e n t r e g u l a t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s b u t w i t h d i f f e r e n t r e g u l a t i o n s t h a n t h o s e p r o p o s e d b y s t a f f , s u c h a s c h a n g i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o r c h a n g i n g t h e t i m e p e r i o d ( 1 2 m o n t h p e r i o d v e r s u s c a l e n d a r y e a r ) . A T T A C H M E N T S : • P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ , r e c o m m e n d i n g C o u n c i l a d o p t i o n o f a C o d e A m e n d m e n t • E x h i b i t " A " - A d d e n d u m N O . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n • G a r a g e S a l e N o t i f i c a t i o n F o r m T h e f o l l o w i n g a l t e r n a t i v e s a r e a v a i l a b l e f o r t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n ' s c o n s i d e r a t i o n i n a d d i t i o n t o S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n : 1 . M a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l t h a t a c o d e a m e n d m e n t t o r e g u l a t e t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s i s n o t n e e d e d a t t h i s t i m e . 2 . M a k e a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C i t y C o u n c i l t o a d o p t a c o d e a m e n d m e n t r e g u l a t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s b u t w i t h d i f f e r e n t r e g u l a t i o n s t h a n t h o s e p r o p o s e d b y s t a f f , s u c h a s c h a n g i n g t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o r c h a n g i n g t h e t i m e p e r i o d ( 1 2 m o n t h p e r i o d v e r s u s c a l e n d a r y e a r ) . A T T A C H M E N T S : • P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - _ , r e c o m m e n d i n g C o u n c i l a d o p t i o n o f a C o d e A m e n d m e n t • E x h i b i t " A " - A d d e n d u m N O . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n • G a r a g e S a l e N o t i f i c a t i o n F o r m 1 - 5 4 P . C . R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - A R E S O L U T I O N O F T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S R E C O M M E N D I N G T H A T T H E C I T Y C O U N C I L A D O P T A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , h a s b e e n p r e p a r e d a n d i s a t t a c h e d t o t h i s r e s o l u t i o n ; a n d , W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e . N O W , T H E R E F O R E , T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e . S e c t i o n 2 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s S e c t i o n 3 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d s t o t h e C i t y C o u n c i l t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 b e r e v i s e d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s , t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s , P . C . R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 ~ A R E S O L U T I O N O F T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S R E C O M M E N D I N G T H A T T H E C I T Y C O U N C I L A D O P T A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y ( Z O N 2 0 1 2 ~ 0 0 0 3 6 ) . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p u b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( l i C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , h a s b e e n p r e p a r e d a n d i s a t t a c h e d t o t h i s r e s o l u t i o n ; a n d , W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p u b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e . N O W , T H E R E F O R E , T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e . S e c t i o n 2 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s S e c t i o n 3 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n r e c o m m e n d s t o t h e C i t y C o u n c i l t h a t C h a p t e r 1 7 . 0 2 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) o f T i t l e 1 7 b e r e v i s e d a s f o l l o w s ( s t r i k e t h r o u g h t e x t f o r l a n g u a g e r e m o v e d , a n d b o l d a n d u n d e r l i n e d t e x t f o r n e w l a n g u a g e ) : 1 7 . 0 2 . 0 2 0 U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d L . G a r a g e s a l e s , p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . 1 - 5 5 t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c g u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . k . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d D e v e l o p m e n t P e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . # . 1 O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . 1 7 . 9 6 D e f i n i t i o n s 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e : " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e . y a r d . o r o t h e r o u t d o o r a r e a a t a p r i v a t e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r , o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . S e c t i o n 4 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s a n d b a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n a n d f i n d i n g s i n c l u d e d i n t h e S t a f f R e p o r t a n d m i n u t e s a n d o t h e r r e c o r d s o f p r o c e e d i n g s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a d o p t a n O r d i n a n c e t o a m e n d S e c t i o n s 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) t o a d d g a r a g e s a l e s a s a p e r m i t t e d u s e i n t h e C i t y a n d t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h e r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . h . M . A n y o t h e r u s e w h i c h s p e c i f i c a l l y i s r e q u i r e d t o b e p e r m i t t e d i n a s i n g l e f a m i l y r e s i d e n t i a l d i s t r i c t b y s t a t e o r f e d e r a l l a w ; a n d M . N . O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t . 1 7 . 0 4 . 0 2 0 U s e s a n d D e v e l o p m e n t P e r m i t t e d H . G a r a g e s a l e s . p r o v i d e d t h a t n o m o r e t h a n t w o s a l e s a r e h e l d o n t h e s a m e p r o p e r t y w i t h i n a c a l e n d a r y e a r w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . t h a t s u c h s a l e s a r e l i m i t e d t o t w o c o n s e c u t i v e d a y s . t h a t t h e m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s t h e p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e r e s i d e n t o f t h e p r o p e r t y w h r e t h e s a l e i s b e i n g c o n d u c t e d a n d i s n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . a n d t h a t w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f t h e g a r a g e s a l e i s g i v e n t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r p r i o r t o t h e g a r a g e s a l e . M . h O t h e r u s e s a s p r o v i d e d i n a n y a p p l i c a b l e o v e r l a y o r s p e c i a l d i s t r i c t s . 1 7 . 9 6 D e f i n i t i o n s 1 7 . 9 6 . 7 6 5 G a r a g e S a l e : " G a r a g e S a l e " m e a n s t h e s a l e o f p e r s o n a l p r o p e r t y h e l d i n t h e g a r a g e . y a r d . o r o t h e r o u t d o o r a r e a a t a p r i v a t e s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e o r m u l t i - f a m i l y r e s i d e n c e b y t h e o w n e r . o w n e r s , t e n a n t s o r o c c u p a n t s t h e r e o f . S e c t i o n 4 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s a n d b a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n a n d f i n d i n g s i n c l u d e d i n t h e S t a f f R e p o r t a n d m i n u t e s a n d o t h e r r e c o r d s o f p r o c e e d i n g s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a d o p t a n O r d i n a n c e t o a m e n d S e c t i o n s 1 7 . 0 2 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , 1 7 . 0 4 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) t o a d d g a r a g e s a l e s a s a p e r m i t t e d u s e i n t h e C i t y a n d t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . 1 - 5 6 P A S S E D , A P P R O V E D A N D A D O P T E D t h i s 1 4 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 , b y t h e f o l l o w i n g v o t e : A Y E S : N O E S : A B S T E N T I O N S : R E C U S A L S : A B S E N T : D a v i d L . T o m b l i n C h a i r m a n J o e l R o j a s , A I C P C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r a n d S e c r e t a r y o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - P a g e 3 o f 3 P A S S E D , A P P R O V E D A N D A D O P T E D t h i s 1 4 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 , b y t h e f o l l o w i n g v o t e : A Y E S : N O E S : A B S T E N T I O N S : R E C U S A L S : A B S E N T : D a v i d L . T o m b l i n C h a i r m a n J o e l R o j a s , A I C P C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r a n d S e c r e t a r y o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - P a g e 3 o f 3 1 - 5 7 E X H I B I T " A " ( A d d e n d u m N o . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ) P r o j e c t B a c k g r o u n d : O n J u n e 1 , 2 0 1 0 t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e a m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) . P r i o r t o i t s a d o p t i o n , t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s c i r c u l a t e d f o r p U b l i c c o m m e n t f r o m A p r i l 1 , 2 0 1 0 , t h r o u g h M a y 1 , 2 0 1 0 . I n a d o p t i n g t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t h a t : 1 ) t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s p r e p a r e d i n t h e m a n n e r r e q u i r e d b y l a w t h a t t h e r e w a s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t , w i t h a p p r o p r i a t e m i t i g a t i o n m e a s u r e s , t h e a p p r o v a l o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t u p o n t h e e n v i r o n m e n t ; a n d 2 ) t h a t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e w e r e c o n s i s t e n t w i t h t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s G e n e r a l P l a n a n d w i t h t h e C o a s t a l S p e c i f i c P l a n . O n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 2 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . L a s t l y , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e . P r o p o s e d A m e n d m e n t s : T h e C i t y i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f r e s i d e n t i a l g a r a g e s a l e s t h a t i s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . P u r p o s e : T h i s A d d e n d u m t o t h e p r e v i o u s l y - c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s b e i n g p r e p a r e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 1 6 4 o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) G u i d e l i n e s , w h i c h a l l o w s f o r t h e l e a d a g e n c y t o p r e p a r e a n a d d e n d u m t o a n a d o p t e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i f o n l y m i n o r t e c h n i c a l c h a n g e s o r a d d i t i o n s a r e n e c e s s a r y o r n o n e o f t h e c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 1 6 2 c a l l i n g f o r t h e p r e p a r a t i o n o f a s u b s e q u e n t E I R o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n h a v e o c c u r r e d . P u r s u a n t t o C E Q A S e c t i o n 1 5 1 6 2 , n o s u b s e q u e n t N e g a t i v e D e c l a r a t i o n s h a l l b e p r e p a r e d f o r t h e p r o j e c t u n l e s s t h e l e a d a g e n c y d e t e r m i n e s , o n t h e b a s i s o f s u b s t a n t i a l e v i d e n c e i n l i g h t o f t h e w h o l e r e c o r d , o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s a r e p r o p o s e d i n t h e p r o j e c t t h a t w i l l r e q U i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w , s i g n i f i c a n t E X H I B I T " A " ( A d d e n d u m N o . 4 t o N e g a t i v e D e c l a r a t i o n ) P r o j e c t B a c k g r o u n d : O n J u n e 1 , 2 0 1 0 t h e C i t y C o u n c i l a d o p t e d R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 0 - 4 3 , t h e r e b y a d o p t i n g a N e g a t i v e D e c l a r a t i o n f o r m i s c e l l a n e o u s a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 o f t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e t o e n a c t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e a m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( O r d i n a n c e N o . 5 1 0 ) . P r i o r t o i t s a d o p t i o n , t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s c i r c u l a t e d f o r p U b l i c c o m m e n t f r o m A p r i l 1 , 2 0 1 0 , t h r o u g h M a y 1 , 2 0 1 0 . I n a d o p t i n g t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , t h e C i t y C o u n c i l f o u n d t h a t : 1 ) t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s p r e p a r e d i n t h e m a n n e r r e q u i r e d b y l a w t h a t t h e r e w a s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t , w i t h a p p r o p r i a t e m i t i g a t i o n m e a s u r e s , t h e a p p r o v a l o f t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e ( C a s e N o . Z O N 2 0 0 7 - 0 0 3 7 7 ) w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t u p o n t h e e n v i r o n m e n t ; a n d 2 ) t h a t t h e R e s i d e n t i a l D e v e l o p m e n t S t a n d a r d s S t e e r i n g C o m m i t t e e C o d e A m e n d m e n t a n d Z o n e C h a n g e w e r e c o n s i s t e n t w i t h t h e R a n c h o P a l o s V e r d e s G e n e r a l P l a n a n d w i t h t h e C o a s t a l S p e c i f i c P l a n . O n S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 1 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 1 3 U t o m a k e m i n o r c h a n g e s t o C h a p t e r 1 7 . 3 8 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o c o r r e c t t h e o m i s s i o n s o f S p e c i f i c P l a n D i s t r i c t V I I , a n d t o c h a n g e t h e d e s i g n a t i o n o f s p e c i f i c p l a n d i s t r i c t s f r o m n u m b e r e d t o d e s c r i p t i v e t i t l e s . O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 2 t o t h e c e r t i f i e d N O a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 , a p p r o v i n g m i s c e l l a n e o u s " c l e a n - u p " c o d e a m e n d m e n t s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) o f t h e C i t y ' s D e v e l o p m e n t C o d e w h i c h c l a r i f i e d c o d e l a n g u a g e , r e m o v e d c o d e l a n g u a g e d i s c r e p a n c i e s , a n d c o d i f i e d e x i s t i n g p o l i c y p r o c e d u r e s a n d / o r a p p l i c a t i o n r e q u i r e m e n t s . L a s t l y , o n F e b r u a r y 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e d A d d e n d u m N O . 3 t o t h e c e r t i f i e d N D a n d a d o p t e d O r d i n a n c e N o . 5 2 9 a p p r o v i n g a c h a n g e i n t h e a l l o w a b l e m o v e m e n t o f a n o p e n s p a c e h a z a r d b o u n d a r y l i n e f r o m t h i r t y f e e t t o o n e h u n d r e d f e e t t h r o u g h t h e i n t e r p r e t a t i o n p r o c e d u r e . P r o p o s e d A m e n d m e n t s : T h e C i t y i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g a c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e C h a p t e r s 1 7 . 0 2 ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n S i n g l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) a n d 1 7 . 0 4 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e ( U s e s a n d d e v e l o p m e n t p e r m i t t e d i n M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f r e s i d e n t i a l g a r a g e s a l e s t h a t i s a l l o w e d o n a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . P u r p o s e : T h i s A d d e n d u m t o t h e p r e v i o u s l y - c e r t i f i e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s b e i n g p r e p a r e d p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 5 1 6 4 o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t ( C E Q A ) G u i d e l i n e s , w h i c h a l l o w s f o r t h e l e a d a g e n c y t o p r e p a r e a n a d d e n d u m t o a n a d o p t e d N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i f o n l y m i n o r t e c h n i c a l c h a n g e s o r a d d i t i o n s a r e n e c e s s a r y o r n o n e o f t h e c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 5 1 6 2 c a l l i n g f o r t h e p r e p a r a t i o n o f a s u b s e q u e n t E I R o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n h a v e o c c u r r e d . P u r s u a n t t o C E Q A S e c t i o n 1 5 1 6 2 , n o s u b s e q u e n t N e g a t i v e D e c l a r a t i o n s h a l l b e p r e p a r e d f o r t h e p r o j e c t u n l e s s t h e l e a d a g e n c y d e t e r m i n e s , o n t h e b a s i s o f s u b s t a n t i a l e v i d e n c e i n l i g h t o f t h e w h o l e r e c o r d , o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s a r e p r o p o s e d i n t h e p r o j e c t t h a t w i l l r e q U i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w , s i g n i f i c a n t 1 - 5 8 e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; 2 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s o c c u r w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s u n d e r t a k e n w h i c h w i l l r e q u i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o r p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; o r , 3 . N e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e i d e n t i f i e s o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s n o t d i s c u s s e d i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , s i g n i f i c a n t e f f e c t s p r e v i o u s l y e x a m i n e d w i l l b e s u b s t a n t i a l l y m o r e s e v e r e t h a n s h o w n i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , m i t i g a t i o n m e a s u r e s o r a l t e r n a t i v e p r e v i o u s l y f o u n d n o t t o b e f e a s i b l e o r n o t a n a l y z e d i n t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w o u l d b e f e a s i b l e a n d w o u l d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s b u t t h e p r o j e c t p r o p o n e n t s d e c l i n e t o a d o p t a m e a s u r e o r a l t e r n a t i v e . F i n d i n g s R e g a r d i n g t h e P r o p o s e d P r o j e c t R e v i s i o n s : S t a f f a n a l y z e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e v i s i o n t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o d e t e r m i n e i f a n y i m p a c t s w o u l d r e s u l t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s i n d e p e n d e n t l y r e v i e w e d t h i s i t e m a n d h a s d e t e r m i n e d t h a t , p u r s u a n t t o C E Q A G u i d e l i n e s S e c t i o n 1 5 1 6 2 , a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s : 1 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s d o n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s a n d , l i k e O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d 5 1 3 U , n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s h a v e b e e n i d e n t i f i e d . T h e r e v i s i o n s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) d o n o t p r e s e n t n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s b e c a u s e t h e y w i l l r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , w h i c h w i l l p r e v e n t t h e c o r r e s p o n d i n g p r o b l e m s o f d i s r u p t i o n t o r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s d u e t o n o i s e a n d i n c r e a s e d p a r k i n g o n p u b l i c s t r e e t s . T h e r e f o r e , t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f a n y e x i s t i n g i m p a c t s . 2 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s . T h e s c o p e o f t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s r e l a t e t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s i n t h e c o d e l a n g u a g e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l l y z o n e d d i s t r i c t s . T h e r e a r e n o c h a n g e s w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e r e v i s i o n s a r e u n d e r t a k e n t h a t w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n . 3 . N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . B e c a u s e t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w o u l d n o t r e s u l t i n a n y n e w o r m o r e s e v e r e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t h a n t h o s e a s s o c i a t e d w i t h O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e r e i s n o n e e d f o r n e w o r s u b s t a n t i a l l y m o d i f i e d m i t i g a t i o n m e a s u r e s . e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; 2 . S u b s t a n t i a l c h a n g e s o c c u r w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e p r o j e c t i s u n d e r t a k e n w h i c h w i l l r e q u i r e d m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n d u e t o t h e i n v o l v e m e n t o f n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o r p r e v i o u s l y i d e n t i f i e d s i g n i f i c a n t e f f e c t s ; o r , 3 . N e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e i d e n t i f i e s o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s n o t d i s c u s s e d i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , s i g n i f i c a n t e f f e c t s p r e v i o u s l y e x a m i n e d w i l l b e s u b s t a n t i a l l y m o r e s e v e r e t h a n s h o w n i n t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , m i t i g a t i o n m e a s u r e s o r a l t e r n a t i v e p r e v i o u s l y f o u n d n o t t o b e f e a s i b l e o r n o t a n a l y z e d i n t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w o u l d b e f e a s i b l e a n d w o u l d s u b s t a n t i a l l y r e d u c e o n e o r m o r e s i g n i f i c a n t e f f e c t s b u t t h e p r o j e c t p r o p o n e n t s d e c l i n e t o a d o p t a m e a s u r e o r a l t e r n a t i v e . F i n d i n g s R e g a r d i n g t h e P r o p o s e d P r o j e c t R e v i s i o n s : S t a f f a n a l y z e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t r e v i s i o n t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 t o d e t e r m i n e i f a n y i m p a c t s w o u l d r e s u l t . T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s i n d e p e n d e n t l y r e v i e w e d t h i s i t e m a n d h a s d e t e r m i n e d t h a t , p u r s u a n t t o C E Q A G u i d e l i n e s S e c t i o n 1 5 1 6 2 , a n e w N e g a t i v e D e c l a r a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h i s r e v i s i o n b e c a u s e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s w i l l n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s : 1 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s d o n o t r e s u l t i n a n y n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s a n d , l i k e O r d i n a n c e N o . 5 1 0 a n d 5 1 3 U , n o s i g n i f i c a n t i m p a c t s h a v e b e e n i d e n t i f i e d . T h e r e v i s i o n s t o T i t l e 1 7 ( Z o n i n g ) d o n o t p r e s e n t n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s b e c a u s e t h e y w i l l r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s , w h i c h w i l l p r e v e n t t h e c o r r e s p o n d i n g p r o b l e m s o f d i s r u p t i o n t o r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s d u e t o n o i s e a n d i n c r e a s e d p a r k i n g o n p u b l i c s t r e e t s . T h e r e f o r e , t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n n e w s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s o r a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e i n t h e s e v e r i t y o f a n y e x i s t i n g i m p a c t s . 2 . T h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w i l l n o t r e s u l t i n a n y s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s . T h e s c o p e o f t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s r e l a t e t o m i n o r m o d i f i c a t i o n s i n t h e c o d e l a n g u a g e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l l y z o n e d d i s t r i c t s . T h e r e a r e n o c h a n g e s w i t h r e s p e c t t o t h e c i r c u m s t a n c e s u n d e r w h i c h t h e c o d e r e v i s i o n s a r e u n d e r t a k e n t h a t w i l l r e q u i r e m a j o r r e v i s i o n s o f t h e p r e v i o u s N e g a t i v e D e c l a r a t i o n . 3 . N o n e w i n f o r m a t i o n o f s u b s t a n t i a l i m p o r t a n c e , w h i c h w a s n o t k n o w n a n d c o u l d n o t h a v e b e e n k n o w n w i t h t h e e x e r c i s e o f r e a s o n a b l e d i l i g e n c e a t t h e t i m e t h e p r i o r N e g a t i v e D e c l a r a t i o n w a s a d o p t e d , i d e n t i f i e s a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l e f f e c t . B e c a u s e t h e p r o p o s e d r e v i s i o n s w o u l d n o t r e s u l t i n a n y n e w o r m o r e s e v e r e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t s t h a n t h o s e a s s o c i a t e d w i t h O r d i n a n c e N o . 5 1 0 , t h e r e i s n o n e e d f o r n e w o r s u b s t a n t i a l l y m o d i f i e d m i t i g a t i o n m e a s u r e s . 1 - 5 9 T h e r e f o r e , p u r s u a n t t o C E Q A , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f i n d s t h a t n o f u r t h e r e n v i r o n m e n t a l r e v i e w i s n e c e s s a r y o t h e r t h a n t h e C i t y C o u n c i l ' s a d o p t i o n o f t h i s A d d e n d u m N O . 4 . T h e r e f o r e , p u r s u a n t t o C E Q A , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f i n d s t h a t n o f u r t h e r e n v i r o n m e n t a l r e v i e w i s n e c e s s a r y o t h e r t h a n t h e C i t y C o u n c i l ' s a d o p t i o n o f t h i s A d d e n d u m N O . 4 . 1 - 6 0 G a r a g e S a l e N o t i f i c a t i o n T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e r e q u i r e s t h a t b e f o r e h a v i n g a g a r a g e s a l e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r i s n o t i f i e d o f t h e s a l e . P l e a s e f i l l o u t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : N a m e o f p e r s o n h o l d i n g t h e s a l e : _ A d d r e s s o f s a l e l o c a t i o n : _ P h o n e N u m b e r o f p e r s o n h o l d i n g t h e s a l e : _ D a t e ( s ) o f G a r a g e S a l e : _ T h e M u n i c i p a l C o d e h a s t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s i n r e g a r d s t o g a r a g e s a l e s : • O n l y 2 g a r a g e s a l e s a r e a l l o w e d p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . • E a c h g a r a g e s a l e c a n b e h e l d f o r a m a x i m u m o f t w o c o n s e c u t i v e d a y s . • A l l m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s p e r s o n a l p r o p e r t y n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . P l e a s e e m a i l t h e c o m p l e t e d f o r m t o p l a n n i n g @ r p v . c o m O R M a i l t h e f o r m t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a t : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 O R D r o p t h e f o r m o f f a t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t p u b l i c c o u n t e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o t h e d a t e s o f t h e g a r a g e s a l e . G a r a g e S a l e N o t i f i c a t i o n T h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e r e q u i r e s t h a t b e f o r e h a v i n g a g a r a g e s a l e t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r i s n o t i f i e d o f t h e s a l e . P l e a s e f i l l o u t t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : N a m e o f p e r s o n h o l d i n g t h e s a l e : _ P h o n e N u m b e r o f p e r s o n h o l d i n g t h e s a l e : _ T h e M u n i c i p a l C o d e h a s t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s i n r e g a r d s t o g a r a g e s a l e s : • O n l y 2 g a r a g e s a l e s a r e a l l o w e d p e r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h a m i n i m u m i n t e r v e n i n g p e r i o d o f a t l e a s t 9 0 d a y s b e t w e e n t h e g a r a g e s a l e s . • E a c h g a r a g e s a l e c a n b e h e l d f o r a m a x i m u m o f t w o c o n s e c u t i v e d a y s . • A l l m e r c h a n d i s e f o r s a l e i s p e r s o n a l p r o p e r t y n o t a c q u i r e d o r c o n s i g n e d f o r t h e p u r p o s e o f r e s a l e . P l e a s e e m a i l t h e c o m p l e t e d f o r m t o p l a n n i n g @ r p v . c o m O R M a i l t h e f o r m t o t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a t : C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t 3 0 9 4 0 H a w t h o r n e B l v d , R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 9 0 2 7 5 O R D r o p t h e f o r m o f f a t t h e C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t p u b l i c c o u n t e r a t l e a s t 2 4 h o u r s p r i o r t o t h e d a t e s o f t h e g a r a g e s a l e . 1 - 6 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 3 : 2 4 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s ' ; j u l i e p @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 1 0 : 4 0 A M T o : J o e l R o j a s C c : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J o e l I a m j u s t t a k i n g a m o m e n t t o s e n d t h i s e m a i l i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d G a r a g e S a l e o r d i n a n c e . A s y o u k n o w , I p l a n n e d o n a t t e n d i n g t h e 2 - 1 4 - 1 2 C o u n c i l M e e t i n g t o s u p p o r t t h i s e n d e a v o r . H o w e v e r , m y e m p l o y e r h a s o t h e r p l a n s f o r m e o n t h a t d a t e a n d I a m b e i n g s e n t t o S t o c k t o n , v i a S a c r a m e n t o , f o r t h e d a y . N e i t h e r t h e f l i g h t s c h e d u l e o r m y w o r k s c h e d u l e w i l l a l l o w m e t o c a t c h a f l i g h t b a c k t o L A X t h a t w o u l d a l l o w m e t o m a k e i t t o t h e m e e t i n g i n t i m e f o r t h i s d i s c u s s i o n . A s I s h a r e d w i t h y o u a n d t h e C i t y M a n a g e r a n d A t t o r n e y , t h e d e p u t i e s w i l l n e e d a w a y t o v e r i f y i f t h e s t a t e r e g u l a t i o n s a r e b e i n g v i o l a t e d s h o u l d t h e y b e c a l l e d t o i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s o f m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e p e r 1 2 m o n t h s ( a p e r m i t s y s t e m s h o u l d r e s o l v e t h e s e m a t t e r s w i t h l e s s f r u s t r a t i o n b e t w e e n n e i g h b o r s w h i l e a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t t a k i n g s i d e s o r t r y i n g t o f i g u r e o u t w h i c h p a r t y i s t e l l i n g t h e t r u t h ) . I n a d d i t i o n , t h e u n u s u a l o n s l a u g h t o f v i s i t o r s t o t h e n e i g h b o r h o o d , w h i c h r e s u l t e d i n s e v e r a l i n s t a n c e s o f t r e s p a s s i n g a n d r e l a t e d a g g r a v a t i o n a n d c o n c e r n f o r o n e ' s s a f e t y t o t h o s e n o t i n v o l v e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s , w i l l a l s o b e e l i m i n a t e d . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r y o u r t i m e a n d c o n c e r n i n t h i s m a t t e r . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n 2 / 1 4 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 3 : 2 4 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s ' ; j u l i e p @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 1 0 : 4 0 A M T o : J o e l R o j a s C c : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J o e l I a m j u s t t a k i n g a m o m e n t t o s e n d t h i s e m a i l i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d G a r a g e S a l e o r d i n a n c e . A s y o u k n o w , I p l a n n e d o n a t t e n d i n g t h e 2 - 1 4 - 1 2 C o u n c i l M e e t i n g t o s u p p o r t t h i s e n d e a v o r . H o w e v e r , m y e m p l o y e r h a s o t h e r p l a n s f o r m e o n t h a t d a t e a n d I a m b e i n g s e n t t o S t o c k t o n , v i a S a c r a m e n t o , f o r t h e d a y . N e i t h e r t h e f l i g h t s c h e d u l e o r m y w o r k s c h e d u l e w i l l a l l o w m e t o c a t c h a f l i g h t b a c k t o L A X t h a t w o u l d a l l o w m e t o m a k e i t t o t h e m e e t i n g i n t i m e f o r t h i s d i s c u s s i o n . A s I s h a r e d w i t h y o u a n d t h e C i t y M a n a g e r a n d A t t o r n e y , t h e d e p u t i e s w i l l n e e d a w a y t o v e r i f y i f t h e s t a t e r e g u l a t i o n s a r e b e i n g v i o l a t e d s h o u l d t h e y b e c a l l e d t o i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s o f m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e p e r 1 2 m o n t h s ( a p e r m i t s y s t e m s h o u l d r e s o l v e t h e s e m a t t e r s w i t h l e s s f r u s t r a t i o n b e t w e e n n e i g h b o r s w h i l e a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t t a k i n g s i d e s o r t r y i n g t o f i g u r e o u t w h i c h p a r t y i s t e l l i n g t h e t r u t h ) . I n a d d i t i o n , t h e u n u s u a l o n s l a u g h t o f v i s i t o r s t o t h e n e i g h b o r h o o d , w h i c h r e s u l t e d i n s e v e r a l i n s t a n c e s o f t r e s p a s s i n g a n d r e l a t e d a g g r a v a t i o n a n d c o n c e r n f o r o n e ' s s a f e t y t o t h o s e n o t i n v o l v e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s , w i l l a l s o b e e l i m i n a t e d . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r y o u r t i m e a n d c o n c e r n i n t h i s m a t t e r . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n 2 / 1 4 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 1 - 6 2 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 1 0 : 3 3 A M T o : j u l i e p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : p . e . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 A t t a c h m e n t s : 1 2 ( 1 3 . 1 K B ) F r o m : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m [ m a i l t o : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 8 : 0 7 P M T o : j o e l r @ r p v . c o m C c : c c @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m ; j 1 0 0 0 @ c o x . n e t S u b j e c t : F w d : P . e . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 M E M O f r o m S u n s h i n e T O : R P V C o d e E n f o r c e m e n t . C C P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l R E : C O D E A M E N D M E N T C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 , G a r a g e s a l e s . S o m e p e o p l e s a y " T h e r e o u g h t t o b e a l a w . " I d i s a g r e e . T h e l a s t t h i n g t h e U S e c o n o m y n e e d s i s t o s p e n d m o r e t a x p a y e r d o l l a r s o n " g l o b a l p e a c e " a s i n t h r o w i n g l a w e n f o r c e m e n t r e s o u r c e s a t n e i g h b o r l y p i s s i n g m a t c h e s . I f t h e o f f e n d i n g p a r t y i s v i o l a t i n g t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o r r u n n i n g a h o m e b a s e d b u s i n e s s w i t h o u t p a y i n g t h e R P V B u s i n e s s T a x a n d S t a t e t a x e s , s e n d t h e m a " n a s t y - g r a m " . L e t t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a s e n d t h e o f f e n d i n g p a r t y a " n a s t y - g r a m " . S h o r t o f c a l l i n g i n t h e S h e r i f f s t o m a k e a n a r r e s t b a s e d o n t h e e x i s t i n g l a w s , a n e w C o d e i s n o t g o i n g t o m a k e a n y d i f f e r e n c e . I f t h e o f f e n d e d p a r t y h a s a s k e d t h e o f f e n d i n g p a r t y " n i c e l y " t o c e a s e a n d d e s i s t , i n w r i t i n g , t h r e e t i m e s , i t i s s t i l l n o t y e t a C i t y m a t t e r . R P V i s a n " u p s c a l e c o m m u n i t y " . I f a n y o n e h a s g o o d s t u f f w h i c h t h e y n o l o n g e r w a n t , t h e r e a r e l o t s o f c h a r i t y o r g a n i z a t i o n s w h o w i l l h a p p i l y c o m e p i c k i t u p . O u r t r a s h c o l l e c t i o n f r a n c h i s e s w i l l p i c k i t u p . I f a n e i g h b o r c a n o n l y f e e d t h e f a m i l y w i t h p r o c e e d s f r o m m u l t i p l e g a r a g e s a l e s t h e n I s a y s h a m e o n t h e o f f e n d e d p a r t y w h o i s n o t a " h e l p f u l g o o d n e i g h b o r " . I n c a r c e r a t i o n i s n o t a c o s t e f f e c t i v e b e h a v i o r m o d i f i c a t i o n p r o g r a m a n d t h a t i s a l l a n e w l a w w o u l d i n t r o d u c e . T h e m o s t s t u p i d l y c o s t e f f e c t i v e n e w c o d e w o u l d b e t o b a n a l l g a r a g e s a l e s a n d s e n d D e p u t y K n o x o f f o u r r o a d w a y s t o a r r e s t a n y o n e w h o a d v e r t i s e s a g a r a g e s a l e . P l e a s e p u t t h i s S t a f f R e c o m m e n d a t i o n i n t o t h e " r o u n d f i l e " . 2 1 1 4 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 1 0 : 3 3 A M T o : j u l i e p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : P . C . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 A t t a c h m e n t s : 1 2 ( 1 3 . 1 K B ) F r o m : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m [ m a i l t o : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 8 : 0 7 P M T o : j o e l r @ r p v . c o m C c : c c @ r p v . c o m i p c @ r p v . c o m i j 1 0 0 0 @ c o x . n e t S u b j e c t : F w d : P . e . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 M E M O f r o m S u n s h i n e T O : R P V C o d e E n f o r c e m e n t . C C P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l R E : C O D E A M E N D M E N T C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 , G a r a g e s a l e s . S o m e p e o p l e s a y " T h e r e o u g h t t o b e a l a w . " I d i s a g r e e . T h e l a s t t h i n g t h e U S e c o n o m y n e e d s i s t o s p e n d m o r e t a x p a y e r d o l l a r s o n " g l o b a l p e a c e " a s i n t h r o w i n g l a w e n f o r c e m e n t r e s o u r c e s a t n e i g h b o r l y p i s s i n g m a t c h e s . I f t h e o f f e n d i n g p a r t y i s v i o l a t i n g t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o r r u n n i n g a h o m e b a s e d b u s i n e s s w i t h o u t p a y i n g t h e R P V B u s i n e s s T a x a n d S t a t e t a x e s , s e n d t h e m a " n a s t y - g r a m " . L e t t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a s e n d t h e o f f e n d i n g p a r t y a " n a s t y - g r a m u • S h o r t o f c a l l i n g i n t h e S h e r i f f s t o m a k e a n a r r e s t b a s e d o n t h e e x i s t i n g l a w s , a n e w C o d e i s n o t g o i n g t o m a k e a n y d i f f e r e n c e . I f t h e o f f e n d e d p a r t y h a s a s k e d t h e o f f e n d i n g p a r t y " n i c e l y " t o c e a s e a n d d e s i s t , i n w r i t i n g , t h r e e t i m e s , i t i s s t i l l n o t y e t a C i t y m a t t e r . R P V i s a n " u p s c a l e c o m m u n i t y " . I f a n y o n e h a s g o o d s t u f f w h i c h t h e y n o l o n g e r w a n t , t h e r e a r e l o t s o f c h a r i t y o r g a n i z a t i o n s w h o w i l l h a p p i l y c o m e p i c k i t u p . O u r t r a s h c o l l e c t i o n f r a n c h i s e s w i l l p i c k i t u p . I f a n e i g h b o r c a n o n l y f e e d t h e f a m i l y w i t h p r o c e e d s f r o m m u l t i p l e g a r a g e s a l e s t h e n I s a y s h a m e o n t h e o f f e n d e d p a r t y w h o i s n o t a " h e l p f u l g o o d n e i g h b o r " . I n c a r c e r a t i o n i s n o t a c o s t e f f e c t i v e b e h a v i o r m o d i f i c a t i o n p r o g r a m a n d t h a t i s a l l a n e w l a w w o u l d i n t r o d u c e . T h e m o s t s t u p i d l y c o s t e f f e c t i v e n e w c o d e w o u l d b e t o b a n a l l g a r a g e s a l e s a n d s e n d D e p u t y K n o x o f f o u r r o a d w a y s t o a r r e s t a n y o n e w h o a d v e r t i s e s a g a r a g e s a l e . P l e a s e p u t t h i s S t a f f R e c o m m e n d a t i o n i n t o t h e " r o u n d f i l e " . 2 1 1 4 / 2 0 1 2 1 - 6 3 P L A N N I N G C O M M I S S I O N R E S O L U T I O N F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 P L A N N I N G C O M M I S S I O N R E S O L U T I O N F E B R U A R Y 1 4 , 2 0 1 2 1 - 6 4 P . C . R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - 0 4 A R E S O L U T I O N O F T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S R E C O M M E N D I N G T H A T T H E C I T Y C O U N C i L N O T A D O P T A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p U b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 , S e c t i o n 1 5 0 0 e t s e q . , t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , w a s p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p U b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 , 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e . N O W , T H E R E F O R E , T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e , w h i c h w o u l d h a v e r e g u l a t e d t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . S e c t i o n 2 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s S e c t i o n 3 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i d n o t f i n d t h a t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s i s a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y a t t h i s t i m e a n d w a s c o n c e r n e d a b o u t a d d i n g a n o t h e r r e g u l a t i o n t o t h e M u n i c i p a l C o d e t o a d d r e s s a n i s s u e t h a t r e s i d e n t s h a v e n o t i d e n t i f i e d a s b e i n g a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y . S e c t i o n 4 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l d e c l i n e t o a d o p t t h e p r o p o s e d P . C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 P a g e 1 o f 2 P . C . R E S O L U T I O N N O . 2 0 1 2 - 0 4 A R E S O L U T I O N O F T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S R E C O M M E N D I N G T H A T T H E C I T Y C O U N C i L N O T A D O P T A N O R D I N A N C E A M E N D I N G T I T L E 1 7 ( D E V E L O P M E N T C O D E ) O F T H E C I T Y ' S M U N I C I P A L C O D E T O R E S T R I C T T H E N U M B E R O F G A R A G E S A L E S O N A R E S I D E N T I A L P R O P E R T Y { Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 } . W H E R E A S , o n J a n u a r y 1 7 1 2 0 1 2 , t h e C i t y C o u n c i l a u t h o r i z e d t h e i n i t i a t i o n o f a c o d e a m e n d m e n t t o a d d l a n g u a g e t o t h e C i t y ' s M u n i c i p a l C o d e ( C h a p t e r s 1 7 . 0 2 , a n d 1 7 . 0 4 ) t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s w i t h i n t h e C i t y ; a n d W H E R E A S , o n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 a n o t i c e o f a p u b l i c h e a r i n g o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o C h a p t e r s 1 7 . 0 2 a n d 1 7 . 0 4 o f t h e M u n i c i p a l C o d e w a s p U b l i s h e d i n t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a N e w s ; a n d W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a l i f o r n i a E n v i r o n m e n t a l Q u a l i t y A c t P u b l i c R e s o u r c e s C o d e S e c t i o n s 2 1 0 0 e t s e q . ( " C E Q A " ) , t h e S t a t e ' s C E Q A G u i d e l i n e s , C a l i f o r n i a C o d e R e g u l a t i o n s , T i t l e 1 4 . S e c t i o n 1 5 0 0 e t s e q . • t h e C i t y ' s L o c a l C E Q A G u i d e l i n e s , a n d G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 6 5 9 6 2 . 5 ( f ) ( H a z a r d o u s W a s t e a n d S u b s t a n c e s S t a t e m e n t ) , t h e C i t y d e t e r m i n e d t h a t t h e r e i s n o s u b s t a n t i a l e v i d e n c e t h a t t h e c o d e a m e n d m e n t w o u l d r e s u l t i n a s i g n i f i c a n t a d v e r s e e f f e c t o n t h e e n v i r o n m e n t . A c c o r d i n g l y , A d d e n d u m N o . 4 t o t h e N e g a t i v e D e c l a r a t i o n , w h i c h w a s p r e p a r e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e a d o p t i o n o f O r d i n a n c e 5 1 0 , w a s p r e p a r e d ; a n d , W H E R E A S . t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h e l d a d u l y n o t i c e d p U b l i c h e a r i n g o n F e b r u a r y 1 4 . 2 0 1 2 , a t w h i c h t i m e a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s w e r e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o b e h e a r d a n d p r e s e n t e v i d e n c e . N O W . T H E R E F O R E , T H E P L A N N I N G C O M M I S S I O N O F T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S D O E S H E R E B Y F I N D , D E T E R M I N E A N D R E S O L V E A S F O L L O W S : S e c t i o n 1 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d a n d c o n s i d e r e d t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o S e c t i o n 1 7 . 0 2 . 0 2 0 ( S i n g l e F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , S e c t i o n 1 7 . 0 4 . 0 2 0 ( M u l t i p l e - F a m i l y R e s i d e n t i a l D i s t r i c t s ) , a n d C h a p t e r 1 7 . 9 6 ( D e f i n i t i o n s ) o f t h e M u n i c i p a l C o d e , w h i c h w o u l d h a v e r e g u l a t e d t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d o n s i n g l e - f a m i l y a n d m u l t i - f a m i l y r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . S e c t i o n 2 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n h a s r e v i e w e d A d d e n d u m N o . 4 f o r a n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t t o r e v i s e S e c t i o n s 1 7 . 0 2 , 1 7 . 0 4 , a n d 1 7 . 9 6 o f t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o a d d l a n g u a g e t o t h e D e v e l o p m e n t C o d e t o r e s t r i c t g a r a g e s a l e s S e c t i o n 3 : T h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n d i d n o t f i n d t h a t e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s i s a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y a t t h i s t i m e a n d w a s c o n c e r n e d a b o u t a d d i n g a n o t h e r r e g u l a t J o n t o t h e M u n i c i p a l C o d e t o a d d r e s s a n i s s u e t h a t r e s i d e n t s h a v e n o t i d e n t i f i e d a s b e i n g a p r o b l e m t h r o u g h o u t t h e C i t y . S e c t i o n 4 : F o r t h e f o r e g o i n g r e a s o n s , t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o f t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h e r e b y r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l d e c l i n e t o a d o p t t h e p r o p o s e d p . e . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 P a g e 1 o f 2 1 - 6 5 c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n a r e s i d e n t i a l d i s t r i c t ( Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . P A S S E D , A P P R O V E D A N D A D O P T E D t h i s 2 8 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 , b y t h e f o l l o w i n g v o t e : A Y E S : C o m m i s s i o n e r s E m e n h i s e r , G e r s t n e r , L e o n , L e w i s N O E S : V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t A B S T E N T I O N S : C o m m i s s i o n e r N e l s o n R E C U S A L S : N o n e A B S E N T : C h a i r m a n T o m b l i n ~ T ~ ~ ~ - - C h a i r m a n P , C . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 P a g e 2 o f 2 c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a l l o w e d i n a r e s i d e n t i a l d i s t r i c t ( l O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 ) . P A S S E D , A P P R O V E D A N D A D O P T E D t h i s 2 8 t h d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 , b y t h e f o l l o w i n g v o t e : A Y E S : C o m m i s s i o n e r s E m e n h i s e r , G e r s t n e r , L e o n , L e w i s N O E S : V i c e C h a i r m a n T e t r e a u l t A B S T E N T I O N S : C o m m i s s i o n e r N e l s o n R E C U S A L S : N o n e A B S E N T : C h a i r m a n T o m b l i n i k T ~ p r ' - - - C h a i r m a n J o e l R O j a s t , A ; . C P C o m m u n i y v e l o p m e n t " ' O i r e c t o r a n d S e c r e t a r y e V e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p , e . R e s o l u t i o n N o . 2 0 1 2 - 0 4 P a g e 2 o f 2 1 - 6 6 C O R R E S P O N D E N C E F R O M D R . S A S S O O N M A R C H 2 6 , 2 0 1 2 C O R R E S P O N D E N C E F R O M D R . S A S S O O N M A R C H 2 6 , 2 0 1 2 1 - 6 7 T o : C i t y o f R a n c h P a l o s V e r d e s R E : G a r a g e S a l e s O r d i n a n c e I t i s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e t o p i c o f a G a r a g e S a l e O r d i n a n c e w i l l b e d i s c u s s e d b y C i t y C o u n c i l a t t h e T u e s d a y A p r i l 3 , 2 0 1 2 m e e t i n g . U n f o r t u n a t e l y , I w i l l n o t b e a v a i l a b l e t o a t t e n d y o u r m e e t i n g a s I a m i n a p e r f o r m a n c e t h a t s a m e e v e n i n g . Y o u r M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 N o t i c e s t a t e s t h a t o n e m a y s u b m i t w r i t t e n c o m m e n t s t h a t w i l l b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n b y t h e s t a f f , i f t h o s e c o m m e n t s a r e s u b m i t t e d b y n o o n o f M a r c h 2 7 , 2 0 1 2 a n d t h o s e s u b m i t t e d a f t e r n o o n o n M a r c h 2 7 , 2 0 1 2 w i l l b e g i v e n t o t h e C i t y C o u n c i l o n t h e n i t e o f t h e m e e t i n g . I t r u s t t h a t t h e w r i t t e n c o m m e n t s s u b m i t t e d b e f o r e n o o n o n t h e 2 7 t h w i l l a l s o b e r e a d b y C i t y C o u n c i l . A s y o u k n o w I h a v e s u b m i t t e d a s i g n e d s t a t e m e n t f o r s e v e r a l h o m e o w n e r s i n t h e S h o r e w o o d n e i g h b o r h o o d r e q u e s t i n g s u c h a n o r d i n a n c e a n d I p e r s o n a l l y h a v e a t t e n d e d t w o C i t y C o u n c i l m e e t i n g s a n d m e t p r i v a t e l y w i t h t h e C i t y A t t o r n e y , t h e C i t y M a n a g e r , t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a n d t h e C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . W h i l e g a t h e r i n g i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o t h e o r d i n a n c e , I l e a r n e d f r o m a C i t y e m p l o y e e t h a t t h e e x t e n s i v e g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d w e r e i n f a c t n o t a n i s o l a t e d c o n c e r n a s s o m e b e l i e v e , a n d I a n d m y n e i g h b o r s w e r e e n c o u r a g e d t o r e p o r t o u r c o n c e r n s t o t h e C i t y M a n a g e r ; w e w e r e l e a d t o b e l i e v e t h i s w o u l d b e t h e o n l y w a y t h a t t h e c o n c e r n s m i g h t b e p r o p e r l y a d d r e s s e d . W i t h o u t b e l a b o r i n g t h e e v e n t s t h a t h a v e b e e n d o c u m e n t e d b y C i t y C o u n c i l m i n u t e s a n d r e c o r d s , y o u w i l l r e c a l l t h a t t h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 2 0 s u c h g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d , a t t h e s a m e l o c a t i o n d u r i n g 2 0 1 1 . D u r i n g t h a t t i m e p e r i o d t h e L o m i t a S h e r i f f ' s D e p u t i e s r e f u s e d t o e n f o r c e t h e n o i s e d i s t u r b a n c e s a t 5 a n d 5 : 3 0 i n t h e m o r n i n g , s t a t i n g t h a t b e c a u s e t h e n o i s e w a s n o t l o u d m u s i c t h e y c o u l d n o t d o a n y t h i n g a b o u t i t . W h e n a s k e d i f t h e r e w e r e r e l a t e d b u s i n e s s i s s u e s s u c h a s r e q u i r e d s a l e s p e r m i t s t h a t t h e y c o u l d e n f o r c e t h e y s t a t e d t h e r e w e r e n ' t a n y a n d t h e y c o u l d n o t d o a n y t h i n g a b o u t t h e o n g o i n g g a r a g e s a l e s . W h e n t h e C i t y w a s a s k e d t o h e l p t e r m i n a t e t h e e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s a C i t y e m p l o y e e r e p o r t e d l y s p o k e w i t h t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e s a l e s b u t w a s n o t a b l e t o a c h i e v e c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u e s t . I t s e e m s t h a t n o c r e d i b l e a c t i o n w a s t a k e n u n t i l i t w a s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C i t y t h a t t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t f o r i n d i v i d u a l s h a v i n g m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r . T h i s f a c t t h e r e f o r e r e q u i r e s t h e L o m i t a S t a t i o n t o s e n d a d e p u t y t o t h e g a r a g e s a l e s i n r e s p o n s e t o c l a i m s t h a t m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s h a v e b e e n h e l d a t t h e s a m e a d d r e s s w i t h i n a c a l e n d a r y e a r . U n l e s s t h e r e i s a p e r m i t s y s t e m i n p l a c e t h e r e s p o n d i n g d e p u t y h a s n o w a y t o h o n e s t l y d e t e r m i n e i s t h e s e l l e r i s e n g a g e d i n a g a r a g e s a l e b e y o n d t h e s e c o n d o n e i n t h a t c a l e n d a r y e a r , o r n o t . I t s e e m s r e a s o n a b l e t h a t C o d e E n f o r c e m e n t i s s u b j e c t t o e n f o r c i n g b o t h m u n i c i p a l a n d S t a t e c o d e s a n d t h a t h a v i n g a p e r m i t s y s t e m w i l l m a k e t h e o v e r s i g h t a n d T o : C i t y o f R a n c h P a l o s V e r d e s R E : G a r a g e S a l e s O r d i n a n c e I t i s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e t o p i c o f a G a r a g e S a l e O r d i n a n c e w i l l b e d i s c u s s e d b y C i t y C o u n c i l a t t h e T u e s d a y A p r i l 3 , 2 0 1 2 m e e t i n g . U n f o r t u n a t e l y , I w i l l n o t b e a v a i l a b l e t o a t t e n d y o u r m e e t i n g a s I a m i n a p e r f o r m a n c e t h a t s a m e e v e n i n g . Y o u r M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 N o t i c e s t a t e s t h a t o n e m a y s u b m i t w r i t t e n c o m m e n t s t h a t w i l l b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n b y t h e s t a f f , i f t h o s e c o m m e n t s a r e s u b m i t t e d b y n o o n o f M a r c h 2 7 , 2 0 1 2 a n d t h o s e s u b m i t t e d a f t e r n o o n o n M a r c h 2 7 , 2 0 1 2 w i l l b e g i v e n t o t h e C i t y C o u n c i l o n t h e n i t e o f t h e m e e t i n g . I t r u s t t h a t t h e w r i t t e n c o m m e n t s s u b m i t t e d b e f o r e n o o n o n t h e 2 7 t h w i l l a l s o b e r e a d b y C i t y C o u n c i l . A s y o u k n o w I h a v e s u b m i t t e d a s i g n e d s t a t e m e n t f o r s e v e r a l h o m e o w n e r s i n t h e S h o r e w o o d n e i g h b o r h o o d r e q u e s t i n g s u c h a n o r d i n a n c e a n d I p e r s o n a l l y h a v e a t t e n d e d t w o C i t y C o u n c i l m e e t i n g s a n d m e t p r i v a t e l y w i t h t h e C i t y A t t o r n e y , t h e C i t y M a n a g e r , t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a n d t h e C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r f o r t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . W h i l e g a t h e r i n g i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o t h e o r d i n a n c e , I l e a r n e d f r o m a C i t y e m p l o y e e t h a t t h e e x t e n s i v e g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d w e r e i n f a c t n o t a n i s o l a t e d c o n c e r n a s s o m e b e l i e v e , a n d I a n d m y n e i g h b o r s w e r e e n c o u r a g e d t o r e p o r t o u r c o n c e r n s t o t h e C i t y M a n a g e r ; w e w e r e l e a d t o b e l i e v e t h i s w o u l d b e t h e o n l y w a y t h a t t h e c o n c e r n s m i g h t b e p r o p e r l y a d d r e s s e d . W i t h o u t b e l a b o r i n g t h e e v e n t s t h a t h a v e b e e n d o c u m e n t e d b y C i t y C o u n c i l m i n u t e s a n d r e c o r d s , y o u w i l l r e c a l l t h a t t h e r e w e r e a p p r o x i m a t e l y 2 0 s u c h g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d , a t t h e s a m e l o c a t i o n d u r i n g 2 0 1 1 . D u r i n g t h a t t i m e p e r i o d t h e L o m i t a S h e r i f f ' s D e p u t i e s r e f u s e d t o e n f o r c e t h e n o i s e d i s t u r b a n c e s a t 5 a n d 5 : 3 0 i n t h e m o r n i n g , s t a t i n g t h a t b e c a u s e t h e n o i s e w a s n o t l o u d m u s i c t h e y c o u l d n o t d o a n y t h i n g a b o u t i t . W h e n a s k e d i f t h e r e w e r e r e l a t e d b u s i n e s s i s s u e s s u c h a s r e q u i r e d s a l e s p e r m i t s t h a t t h e y c o u l d e n f o r c e t h e y s t a t e d t h e r e w e r e n ' t a n y a n d t h e y c o u l d n o t d o a n y t h i n g a b o u t t h e o n g o i n g g a r a g e s a l e s . W h e n t h e C i t y w a s a s k e d t o h e l p t e r m i n a t e t h e e x c e s s i v e g a r a g e s a l e s a C i t y e m p l o y e e r e p o r t e d l y s p o k e w i t h t h e p e r s o n c o n d u c t i n g t h e s a l e s b u t w a s n o t a b l e t o a c h i e v e c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u e s t . I t s e e m s t h a t n o c r e d i b l e a c t i o n w a s t a k e n u n t i l i t w a s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C i t y t h a t t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t f o r i n d i v i d u a l s h a v i n g m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s p e r c a l e n d a r y e a r . T h i s f a c t t h e r e f o r e r e q u i r e s t h e L o m i t a S t a t i o n t o s e n d a d e p u t y t o t h e g a r a g e s a l e s i n r e s p o n s e t o c l a i m s t h a t m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s h a v e b e e n h e l d a t t h e s a m e a d d r e s s w i t h i n a c a l e n d a r y e a r . U n l e s s t h e r e i s a p e r m i t s y s t e m i n p l a c e t h e r e s p o n d i n g d e p u t y h a s n o w a y t o h o n e s t l y d e t e r m i n e i s t h e s e l l e r i s e n g a g e d i n a g a r a g e s a l e b e y o n d t h e s e c o n d o n e i n t h a t c a l e n d a r y e a r , o r n o t . I t s e e m s r e a s o n a b l e t h a t C o d e E n f o r c e m e n t i s s u b j e c t t o e n f o r c i n g b o t h m u n i c i p a l a n d S t a t e c o d e s a n d t h a t h a v i n g a p e r m i t s y s t e m w i l l m a k e t h e o v e r s i g h t a n d 1 - 6 8 e n f o r c e m e n t e a s i e r f o r t h e C i t y a n d f a c i l i t a t e t h e p r o c e s s m o r e e q u a l l y a c r o s s t h e b o a r d . F u r t h e r m o r e , s h o u l d t h e C i t y n o t e n f o r c e t h e 2 l i m i t r u l e f o r g a r a g e s a l e s , t h e C i t y m i g h t b e c i t e d b y t h e S t a t e f o r c h o o s i n g n o t t o e n f o r c e t h e B O E c o d e . A s a n e x a m p l e , C i t i e s m u s t e n f o r c e o t h e r S t a t e c o d e s , s u c h a s t h e N a t i o n a l P o l l u t a n t D i s c h a r g e E l i m i n a t i o n S y s t e m ( N P D E S ) , l e a s t t h e y g e t c i t e d f o r l a c k o f e n f o r c e m e n t . W h i l e t h e C i t y i s s u p p o r t e d f o r n o t s e e k i n g t o e n a c t o r d i n a n c e s j u s t b e c a u s e t h e y c a n o r a s a m e a n s o f i n c r e a s i n g r e v e n u e t h i s s i t u a t i o n h a s b e e n b r o u g h t t o y o u r a t t e n t i o n a n d n e e d s t o b e r e m e d i e d . A s i m p l e p e r m i t s y s t e m w i t h a n o m i n a l f e e s e e m s a s i f i t ' s t h e m o s t e c o n o m i c a l a v e n u e t o b o t h a d d r e s s t h e c o n c e r n s , p r e v e n t t h e o n g o i n g s a l e s b y s i n g l e s o u r c e s a n d a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o r e s p o n d a n d i n v e s t i g a t e t h e c l a i m s f a i r l y . F i n a l l y , i t i s p o s s i b l e t h a t t h e o r d i n a n c e w i l l h e l p t o k e e p t h e C i t y a b i t s a f e r a n d d i s c o u r a g e b u r g l a r i e s . D u r i n g t h e n u m e r o u s g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d s e v e r a l h o m e o w n e r s f o u n d s t r a n g e r s o n t h e i r p r o p e r t y : O n e m o r n i n g a r e s i d e n t t u r n e d t h e c o r n e r o n t h e i r d r i v e w a y t o s e e a m a n a l o n g s i d e t h e i r h o u s e . W h e n a s k e d w h a t h e w a s d o i n g h e s a i d h e w a n t e d a l e m o n f r o m t h e i r t r e e . A n o t h e r h o m e o w n e r w a s d i s t u r b e d b y s o m e o n e c l a i m i n g t o b e l o o k i n g f o r t h e g a r a g e s a l e . T h e f o o t a n d v e h i c l e t r a f f i c ( i n c l u d i n g t h e d r i v i n g o n t h e w r o n g s i d e o f t h e s t r e e t w h i l e r e a d i n g a d d r e s s e s a n d p a r k i n g o n t h e w r o n g s i d e o f t h e s t r e e t w h i l e a t t e n d i n g t h e s a l e s ) h a v e b e e n f r u s t r a t i n g a n d u n s a f e . I s e r i o u s l y a s k y o u t o p a s s t h i s o r d i n a n c e l i m i t i n g t h e g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r i n o r d e r t o h e l p c o n t r o l t h o s e w h o c a n n o t c o n t r o l t h e m s e l v e s , t o h e l p m a i n t a i n a c u l t u r e o f s a f e t y , t o a l l o w t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t f e a r o f c o m p l a i n t s a n d t o b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e m e n t s . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e c o n c e r n i n g t h i s m a t t e r . R e s p e c t f u l l y , - O V \ ~ " - . M a u r e e n S a s s o o n , D P A M a r c h 2 6 , 2 0 1 2 e n f o r c e m e n t e a s i e r f o r t h e C i t y a n d f a c i l i t a t e t h e p r o c e s s m o r e e q u a l l y a c r o s s t h e b o a r d . F u r t h e r m o r e , s h o u l d t h e C i t y n o t e n f o r c e t h e 2 l i m i t r u l e f o r g a r a g e s a l e s , t h e C i t y m i g h t b e c i t e d b y t h e S t a t e f o r c h o o s i n g n o t t o e n f o r c e t h e B O E c o d e . A s a n e x a m p l e , C i t i e s m u s t e n f o r c e o t h e r S t a t e c o d e s , s u c h a s t h e N a t i o n a l P o l l u t a n t D i s c h a r g e E l i m i n a t i o n S y s t e m ( N P D E S ) , l e a s t t h e y g e t c i t e d f o r l a c k o f e n f o r c e m e n t . W h i l e t h e C i t y i s s u p p o r t e d f o r n o t s e e k i n g t o e n a c t o r d i n a n c e s j u s t b e c a u s e t h e y c a n o r a s a m e a n s o f i n c r e a s i n g r e v e n u e t h i s s i t u a t i o n h a s b e e n b r o u g h t t o y o u r a t t e n t i o n a n d n e e d s t o b e r e m e d i e d . A s i m p l e p e r m i t s y s t e m w i t h a n o m i n a l f e e s e e m s a s i f i t ' s t h e m o s t e c o n o m i c a l a v e n u e t o b o t h a d d r e s s t h e c o n c e r n s , p r e v e n t t h e o n g o i n g s a l e s b y s i n g l e s o u r c e s a n d a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o r e s p o n d a n d i n v e s t i g a t e t h e c l a i m s f a i r l y . F i n a l l y , i t i s p o s s i b l e t h a t t h e o r d i n a n c e w i l l h e l p t o k e e p t h e C i t y a b i t s a f e r a n d d i s c o u r a g e b u r g l a r i e s . D u r i n g t h e n u m e r o u s g a r a g e s a l e s o n S h o r e w o o d s e v e r a l h o m e o w n e r s f o u n d s t r a n g e r s o n t h e i r p r o p e r t y : O n e m o r n i n g a r e s i d e n t t u r n e d t h e c o r n e r o n t h e i r d r i v e w a y t o s e e a m a n a l o n g s i d e t h e i r h o u s e . W h e n a s k e d w h a t h e w a s d o i n g h e s a i d h e w a n t e d a l e m o n f r o m t h e i r t r e e . A n o t h e r h o m e o w n e r w a s d i s t u r b e d b y s o m e o n e c l a i m i n g t o b e l o o k i n g f o r t h e g a r a g e s a l e . T h e f o o t a n d v e h i c l e t r a f f i c ( i n c l u d i n g t h e d r i v i n g o n t h e w r o n g s i d e o f t h e s t r e e t w h i l e r e a d i n g a d d r e s s e s a n d p a r k i n g o n t h e w r o n g s i d e o f t h e s t r e e t w h i l e a t t e n d i n g t h e s a l e s ) h a v e b e e n f r u s t r a t i n g a n d u n s a f e . I s e r i o u s l y a s k y o u t o p a s s t h i s o r d i n a n c e l i m i t i n g t h e g a r a g e s a l e s t o t w o p e r c a l e n d a r y e a r i n o r d e r t o h e l p c o n t r o l t h o s e w h o c a n n o t c o n t r o l t h e m s e l v e s , t o h e l p m a i n t a i n a c u l t u r e o f s a f e t y , t o a l l o w t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t f e a r o f c o m p l a i n t s a n d t o b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e q u i r e m e n t s . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e c o n c e r n i n g t h i s m a t t e r . R e s p e c t f u l l y , ~ C O y \ ~ , - - M a u r e e n S a s s o o n , D P A M a r c h 2 6 , 2 0 1 2 1 - 6 9 S a T o f A C T S P u b l i c a t i o n 1 0 7 " L D A F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n y o u m a y d o w n l o a d r e g u l a t i o n s , f o r m s a n d p u b l i c a t i o n s f r o m o u r w e b s i t e o r y o u m a y c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n t o t a l k t o a B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v e . B O E w e b s i t e a n d B o a r d M e m b e r c o n t a c t i n f o r m a t i o n : w w w . b o e . c a . g o v T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 T I Y : 7 1 1 T a x p a y e r s ' R i g h t s A d v o c a t e 8 8 8 - 3 2 4 - 2 7 9 8 e " s e r v i c e s • B O A R D O F E Q U A L I Z A T l O N K R I S T I N E C A Z A D D E x e c u t i v e D i r e c t o r D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t ? W h e n y o u s e l l o r l e a s e m e r c h a n d i s e , v e h i c l e s , o r o t h e r t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , y o u a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h o u r a g e n c y , t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ( B O E ) , a n d t o p a y s a l e s t a x o n y o u r t a x a b l e s a l e s . W h e n y o u r e g i s t e r , w e w i l l i s s u e y o u a s e H e r ' s p e r m i t . S o m e t i m e s p e o p l e i n c o r r e c t l y r e f e r t o a s e l l e r ' s p e r m i t a s a r e s a l e n u m b e r o r r e s a l e p e r m i t . A s e l l e r ' s p e r m i t i s a s t a t e l i c e n s e t h a t a l l o w s y o u t o s e l l i t e m s a t t h e w h o l e s a l e o r r e t a i l l e v e l a n d t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e a l l o w s y o u t o b u y i t e m s y o u w i l l s e l l i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s w i t h o u t p a y i n g a m o u n t s f o r t a x t o y o u r s u p p l i e r s . G e n e r a l l y , i f y o u m a k e t h r e e o r m o r e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , y o u a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t . T h i s a p p l i e s e v e n i f y o u r s a l e s a r e m a d e t h r o u g h I n t e r n e t a u c t i o n h o u s e s , s u c h a s e B a y a n d u B i d , o r w e b s i t e s t h a t o f f e r o n l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t s ( o n l i n e a d v e r t i s e r s ) s u c h a s C r a i g s l i s t . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 1 7 7 , I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s , a v a i l a b l e a t z o w w . b o e . c a . g o 7 J o r c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . W h e n y o u h a v e a g a r a g e s a l e a n d s e l l u s e d i t e m s , y o u a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s y o u h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d o r a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s ( t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y ) . P l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 5 9 5 , O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n . M a k i n g s a l e s o f m e r c h a n d i s e , g o o d s o r o t h e r i t e m s i n C a l i f o r n i a w i t h o u t f i r s t g e t t i n g a s e l l e r ' s p e r m i t v i o l a t e s t h e l a w a n d s u b j e c t s y o u t o f i n e s a n d p e n a l t i e s . C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t b e h e l d f o r w a r e h o u s e l o c a t i o n s w h e n : t h e r e t a i l e r h a s o n e o r m o r e s a l e s o f f i c e s i n t h i s s t a t e , t h e s a l e i s n e g o t i a t e d o u t o f s t a t e , a n d t h e o r d e r i s f i l l e d f r o m t h e r e t a i l e r ' s i n - s t a t e s t o c k o f g o o d s a t t h e w a r e h o u s e . Y o u a r e n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t i f a l l y o u r s a l e s a r e m a d e e x c l u s i v e l y i n i n t e r s t a t e o r f o r e i g n c o m m e r c e , a n d y o u m a k e n o s a l e s i n t h i s s t a t e . H o w e v e r , y o u r b u s i n e s s m a y m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " a n d y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t a s d i s c u s s e d i n t h e n e x t s e c t i o n , R e q u i r e d r e g i s t r a t i o n t o r e p o r t u s e t a x C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " t o r e g i s t e r w i t h t h e B O E a n d a n n u a l l y r e p o r t a n d p a y u s e t a x d i r e c t l y t o t h e B O E t h r o u g h o u r e F i l i n g s y s t e m . A " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " i n c l u d e s b u s i n e s s e s w i t h a t l e a s t $ 1 0 0 , 0 0 0 i n a n n u a l g r o s s r e c e i p t s f r o m b u s i n e s s o p e r a t i o n s . G r o s s r e c e i p t s a r e t h e t o t a l o f a l l r e c e i p t s f r o m b o t h i n - s t a t e a n d o u t - o f - s t a t e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s e e p u b l i c a t i o n 1 2 6 , M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s , a v a i l a b l e f r o m o u r w e b s i t e . B O A R D M E M B E R S ( N a m e s u p d a t e d 2 0 1 1 ) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - B E T T Y T . V E E S E N . G E O R G E R U N N E R ( R E T . ) M I C H E L L E S T E E L J E R O M E E . H D R T D N J O H N C H I A N G F i r s t D i s t r i c t S e c o n d D i s t r i c t T h i r d D i s t r i c t F o u r t h D i s t r i c t S t a t e C o n t r o l l e r S a n F r a n c i s c o L a n c a s t e r R o l l i n g H i l l s E s t a t e s L o s A n g e l e s S a T o f A C T S P u b l i c a t i o n 1 0 7 " L D A F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n y o u m a y d o w n l o a d r e g u l a t i o n s , f o r m s a n d p u b l i c a t i o n s f r o m o u r w e b s i t e o r y o u m a y c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n t o t a l k t o a B o a r d o f E q u a l i z a t i o n r e p r e s e n t a t i v e . B O E w e b s i t e a n d B o a r d M e m b e r c o n t a c t i n f o r m a t i o n : w w w . b o e . c a . g o v T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 T I Y : 7 1 1 T a x p a y e r s ' R i g h t s A d v o c a t e 8 8 8 - 3 2 4 - 2 7 9 8 e . . s e r v i c e s • B O A R D O F E Q U A L I Z A T l O N K R I S T I N E C A Z A D D E x e c u t i v e D i r e c t o r D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t ? W h e n y o u s e l l o r l e a s e m e r c h a n d i s e , v e h i c l e s , o r o t h e r t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y i n C a l i f o r n i a , e v e n t e m p o r a r i l y , y o u a r e g e n e r a l l y r e q u i r e d t o r e g i s t e r w i t h o u r a g e n c y , t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ( B O E ) , a n d t o p a y s a l e s t a x o n y o u r t a x a b l e s a l e s . W h e n y o u r e g i s t e r , w e w i l l i s s u e y o u a s e H e r ' s p e r m i t . S o m e t i m e s p e o p l e i n c o r r e c t l y r e f e r t o a s e l l e r ' s p e r m i t a s a r e s a l e n u m b e r o r r e s a l e p e r m i t . A s e l l e r ' s p e r m i t i s a s t a t e l i c e n s e t h a t a l l o w s y o u t o s e l l i t e m s a t t h e w h o l e s a l e o r r e t a i l l e v e l a n d t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e a l l o w s y o u t o b u y i t e m s y o u w i l l s e l l i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s w i t h o u t p a y i n g a m o u n t s f o r t a x t o y o u r s u p p l i e r s . G e n e r a l l y , i f y o u m a k e t h r e e o r m o r e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d , y o u a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t . T h i s a p p l i e s e v e n i f y o u r s a l e s a r e m a d e t h r o u g h I n t e r n e t a u c t i o n h o u s e s , s u c h a s e B a y a n d u B i d , o r w e b s i t e s t h a t o f f e r o n l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t s ( o n l i n e a d v e r t i s e r s ) s u c h a s C r a i g s l i s t . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 1 7 7 , I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s , a v a i l a b l e a t z o w w . b o e . c a . g o 7 J o r c a l l o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . W h e n y o u h a v e a g a r a g e s a l e a n d s e l l u s e d i t e m s , y o u a r e g e n e r a l l y n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s y o u h a v e m o r e t h a n t w o g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h p e r i o d o r a r e r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t f o r b e i n g e n g a g e d i n t h e b u s i n e s s o f s e l l i n g m e r c h a n d i s e , g o o d s o r i t e m s ( t a n g i b l e p e r s o n a l p r o p e r t y ) . P l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 5 9 5 , O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n . M a k i n g s a l e s o f m e r c h a n d i s e , g o o d s o r o t h e r i t e m s i n C a l i f o r n i a w i t h o u t f i r s t g e t t i n g a s e l l e r ' s p e r m i t v i o l a t e s t h e l a w a n d s u b j e c t s y o u t o f i n e s a n d p e n a l t i e s . C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a s e l l e r ' s p e r m i t b e h e l d f o r w a r e h o u s e l o c a t i o n s w h e n : t h e r e t a i l e r h a s o n e o r m o r e s a l e s o f f i c e s i n t h i s s t a t e , t h e s a l e i s n e g o t i a t e d o u t o f s t a t e , a n d t h e o r d e r i s f i l l e d f r o m t h e r e t a i l e r ' s i n - s t a t e s t o c k o f g o o d s a t t h e w a r e h o u s e . Y o u a r e n o t r e q u i r e d t o h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t i f a l l y o u r s a l e s a r e m a d e e x c l u s i v e l y i n i n t e r s t a t e o r f o r e i g n c o m m e r c e , a n d y o u m a k e n o s a l e s i n t h i s s t a t e . H o w e v e r , y o u r b u s i n e s s m a y m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " a n d y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e g i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t a s d i s c u s s e d i n t h e n e x t s e c t i o n , R e q u i r e d r e g i s t r a t i o n t o r e p o r t u s e t a x C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " t o r e g i s t e r w i t h t h e B O E a n d a n n u a l l y r e p o r t a n d p a y u s e t a x d i r e c t l y t o t h e B O E t h r o u g h o u r e F i l i n g s y s t e m . A " q u a l i f i e d p u r c h a s e r " i n c l u d e s b u s i n e s s e s w i t h a t l e a s t $ 1 0 0 , 0 0 0 i n a n n u a l g r o s s r e c e i p t s f r o m b u s i n e s s o p e r a t i o n s . G r o s s r e c e i p t s a r e t h e t o t a l o f a l l r e c e i p t s f r o m b o t h i n - s t a t e a n d o u t - o f - s t a t e b u s i n e s s o p e r a t i o n s . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s e e p u b l i c a t i o n 1 2 6 , M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s , a v a i l a b l e f r o m o u r w e b s i t e . B O A R D M E M B E R S ( N a m e s u p d a t e d 2 0 1 1 ) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - B E T T Y T . V E E S E N . G E O R G E R U N N E R ( R E T . ) M I C H E L L E S T E E L J E R O M E E . H D R T D N J O H N C H I A N G F i r s t D i s t r i c t S e c o n d D i s t r i c t T h i r d D i s t r i c t F o u r t h D i s t r i c t S t a t e C o n t r o l l e r S a n F r a n c i s c o L a n c a s t e r R o l l i n g H i l l s E s t a t e s L o s A n g e l e s 1 - 7 0 S S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n ' P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? · M a y 2 0 1 0 W e b s i t e s A r e t a i l e r w i t h a c o m p u t e r s e r v e r l o c a t e d i n C a l i f o r n i a o n w h i c h a w e b s i t e r e s i d e s m a y n o t b e r e q u i r e d t o h a v e a s e l l e r ' s p e r m i t u n l e s s t h e r e t a i l e r h a s a p r o p r i e t a r y i n t e r e s t i n t h e s e r v e r a n d t h e a c t i v i t i e s a t t h a t l o c a t i o n o t h e r w i s e q u a l i f y f o r a s e l l e r ' s p e r m i t . Y o u m a y n e e d t o o b t a i n o t h e r l i c e n s e s , p e r m i t s , o r d o c u m e n t s t o o p e r a t e y o u r b u s i n e s s ( s e e n e x t p a g e ) o r y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e b r i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t w i t h t h e B O E i f y o u a r e a " q u a l i f i e d p u r c h a s e r / ' a s e x p l a i n e d a b o v e . P l e a s e n o t e t h a t a C a l i f o r n i a s e l l e r ' s p e r m i t d o e s n o t g r a n t y o u a n y o t h e r r i g h t s , p r i v i l e g e s , o r s t a t u s u n d e r l o c a t s t a t e , o r U . S . l a w . O b l i g a t i o n s o f s e H e r ' s p e r m i t h o l d e r s W h e n y o u h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m u s t f i l e s a l e s a n d u s e t a x r e t u r n s a n d p a y a n y s a l e s o r u s e t a x d u e o n y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . Y o u m u s t r e p o r t a n d p a y s a l e s t a x o n e a c h t a x a b l e s a l e . A t t h e t i m e y o u m a k e t h e s a l e , y o u m a y c o l l e c t f r o m y o u r c u s t o m e r a n a m o u n t e q u a l t o t h e t a x y o u w i l l o w e . A s a r e g i s t e r e d s e l l e r , y o u w i l l n e e d t o t a k e t h e t i m e t o l e a r n h o w t o p r o p e r l y a p p l y t h e s a l e s a n d u s e t a x l a w i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s . Y o u a l s o m u s t k e e p a d e q u a t e r e c o r d s t h a t d o c u m e n t y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . O u r c l a s s e s p u b l i c a t i o n s a n d o n l i n e s e m i n a r s c a n h e l p y o u l e a r n t o m e e t y o u r o b l i g a t i o n s a n d h e l p e n s u r e t h a t y o u d o n ' t p a y m o r e o r l e s s t a x t h a n y o u o w e . N o t e : Y o u s h o u l d n o t o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t j u s t t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e o p p o r t u n i t y t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o y o u r s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e t o a v o i d p a y i n g t a x o n i t e m s y o u w i l l u s e r a t h e r t h a n s e l l i s a g a i n s t t h e l a w a n d m a y r e s u l t i n f i n e s a n d p e n a l t i e s . I t i s a m i s d e m e a n o r t o i s s u e a r e s a l e c e r t i f i c a t e i f a t t h e t i m e o f p u r c h a s e y o u d o n o t i n t e n d t o r e s e l l t h e m e r c h a n d i s e . Y o u m u s t n o t i f y t h e B O E i f y o u i n t e n d t o s e l l o r c l o s e y o u r b u s i n e s s . I f y o u a r e n o t m a k i n g s a l e s , y o u r p e r m i t m a y b e c a n c e l e d . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 6 9 9 , P e r m i t s , a n d p u b l i c a t i o n 7 4 , C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t . A p p l y i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t Y o u m a y o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t a p p l i c a t i o n , B O E - 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n j o r I n d i v i d u a l s / P a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) , f r o m w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 5 . P l . e a s e b e s u r e t o f u l l y c o m - p l e t e t h e a p p l i c a t i o n , s i g n i t , a n d m a i l i t t o u s a l o n g w i t h c o p i e s o f a n y r e q u e s t e d d o c u m e n t s . Y o u m a y a l s o a p p l y i n p e r s o n a t a n y o f o u r f i e l d o f f i c e s . Y o u w i l l n e e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r b u s i n e s s , i n c l u d i n g b a n k a c c o u n t d e t a i l s a n d e s t i m a t e d i n c o m e . Y o u m u s t a l s o p r o - v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r s e l f a n d c o p i e s o f y o u r d r i v e r l i c e n s e a n d s o c i a l s e c u r i t y c a r d ( o r s u b s t i t u t e d o c u m e n t s , a s e x p l a i n e d o n t h e a p p l i c a t i o n ) . I f y o u p u r c h a s e d y o u r b u s i n e s s , y o u ' l l n e e d t o p r o v i d e t h e p r e v i o u s o w n e r ' s n a m e a n d s e l l e r ' s p e r m i t n u m b e r . T o m a k e s u r e y o u w o n ' t h a v e t o p a y a n y t a x , i n t e r e s t o r p e n a l t i e s o w e d b y t h e p r e v i o u s o w n e r , y o u s h o u l d r e q u e s t i n w r i t i n g , a t a x c l e a r a n c e f r o m u s 6 0 d a y s p r i o r t o y o u r p u r c h a s e . T h e r e i s n o c h a r g e f o r a s e l l - e r ' s p e r m i t . H o w e v e r , d e p e n d i n g o n y o u r t y p e o f b u s i n e s s a n d e x p e c t e d t a x a b l e s a l e s , w e m a y a s k y o u f o r a s e c u r i t y d e p o s i t . I f y o u a p p l y b y m a i t y o u ' l l u s u a l l y g e t y o u r p e r m i t w i t h i n 7 t o 1 4 d a y s . I f y o u a p p l y i n p e r s o n , t h e f i e l d o f f i c e m a y b e a b l e t o i s s u e y o u r p e r m i t t h e s a m e d a y . T e m p o r a r y p e r m i t s I f y o u m a k e s a l e s o f a t e m p o r a r y n a t u r e s u c h a s C h r i s t m a s i T e e s a l e s o r s a l e s o f f i r e w o r k s , y o u m a y a p p l y f o r a t e m p o r a r y s e l l e r ' s p e r m i t b y c o m p l e t i n g t h e B O E - 4 0 0 - S P A . T e m p o r a r y p e r m i t s a r e i s s u e d t o t h o s e w h o s e s a l e s a c t i v i t y w i l l l a s t n o l o n g e r t h a n 9 0 d a y s . S S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n • P u b l i c a t i o n " 0 7 , D o Y o u N e e d i f C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? • M a y 2 0 1 0 W e b s i t e s A r e t a i l e r w i t h a c o m p u t e r s e r v e r l o c a t e d i n C a l i f o r n i a o n w h i c h a w e b s i t e r e s i d e s m a y n o t b e r e q u i r e d t o h a v e a s e l l e r ' s p e r l T I i t u n l e s s t h e r e t a i l e r h a s a p r o p r i e t a r y i n t e r e s t i n t h e s e r v e r a n d t h e a c t i v i t i e s a t t h a t l o c a t i o n o t h e r w i s e q u a l i f y f o r a s e l l e r ' s p e r m i t . Y o u m a y n e e d t o o b t a i n o t h e r l i c e n s e s , p e r m i t s , o r d o c u m e n t s t o o p e r a t e y o u r b u s i n e s s ( s e e n e x t p a g e ) o r y o u m a y b e r e q u i r e d t o r e f : , r i s t e r f o r a u s e t a x a c c o u n t w i t h t h e B G E i f y o u a r e a / I q u a l i f i e d p u r c h a s e r / ' a s e x p l a i n e d a b o v e . P l e a s e n o t e t h a t a C a l i f o r n i a s e l l e r ' s p e r m i t d o e s n o t g r a n t y o u a n y o t h e r r i g h t s , p r i v i l e g e s , o r s t a t u s u n d e r l o c a l , s t a t e , o r U . S . l a w . O b l i g a t i o n s o f s e H e r ' s p e r m i t h o l d e r s W h e n y o u h o l d a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m u s t f i l e s a l e s a n d u s e t a x r e t u r n s a n d p a y a n y s a l e s o r u s e t a x d u e o n y o u r s a l e s a n d . p u r c h a s e s . Y o u m u s t r e p o r t a n d p a y s a l e s t a x o n e a c h t a x a b l e s a l e . A t t h e t i m e y o u m a k e t h e s a l e , y o u m a y c o l l e c t f r o m y o u r c u s t O l n e r a n a m o u n t e q u a l t o t h e t a x y o u w i l l o w e . A s a r e g i s t e r e d s e l l e r , y o u w i l l n e e d t o t a k e t h e t i m e t o l e a r n h o w t o p r o p e r l y a p p l y t h e s a l e s a n d u s e t a x l a w i n y o u r b u s i n e s s o p e r a t i o n s . Y o u a l s o m u s t k e e p a d e q u a t e r e c o r d s t h a t d o c u m e n t y o u r s a l e s a n d p u r c h a s e s . O u r c l a s s e s p u b l i c a t i o n s a n d o n l i n e s e r n i n a r s c a n h e l p y o u l e a r n t o l n e e t y o u r o b l i g a t i o n s a n d h e l p e n s u r e t h a t y o u d o n ' t p a y m o r e o r l e s s t a x t h a n y o u o w e . N o t e : Y o u s h o u l d n o t o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t j u s t t o t a k e a d v a n t a g e o f t h e o p p o r t u n i t y t o i s s u e r e s a l e c e r t i f i c a t e s t o y o u r s u p p l i e r s . I s s u i n g a r e s a l e c e r t i f i c a t e t o a v o i d p a y i n g t a x o n i t e m s y o u w i l l u s e r a t h e r t h a n s e l l i s a g a i n s t t h e l a w a n d m a y r e s u l t i n f i n e s a n d p e n a l t i e s . I t i s a m i s d e m e a n o r t o i s s u e a r e s a l e c e r t i f i c a t e i f a t t h e t i m e o f p u r c h a s e y o u d o n o t i n t e n d t o r e s e l l t h e m e r c h a n d i s e . Y o u m u s t n o t i f y t h e B O E i f y o u i n t e n d t o s e l l o r d o s e y o u r b u s i n e s s . I f y o u a r e n o t m a k i n g s a l e s , y o u r p e r m i t m a y b e c a n c e l e d . F o r m o r e i n f o n n a t i o n ~ p l e a s e s e e R e g u l a t i o n 1 6 9 9 ~ P e r m i t s , a n d p u b l i c a t . i . o n 7 4 ~ C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t . A p p l y i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t Y o u m a y o b t a i n a s e l l e r ' s p e r m i t a p p l i c a t i o n , B O E - 4 0 0 - S P A , C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a t i o n f o r I n d i v i d u a l s / P a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) , f r o m w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n a t 8 0 0 - 4 0 0 - 7 1 1 . 5 . P l e a s e b e s u r e t o f u l l y c o m - p l e t e t h e a p p l i c a t i o n ~ s i g n i t , a n d m a i l i t t o u s a l o n g w i t h c o p i e s o f a n y r e q u e s t e d d o c u m e n t s . Y o u m a y a l s o a p p l y i n p e r s o n a t a n y o f o u r f i e l d o f f i c e s . Y o u w i l l n e e d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r b u s i n e s s , i n c l u d i n g b a n k a c c o u n t d e t a i l s a n d e s t i m a t e d i n c o m e . Y o u m u s t a l s o p r o - v i d e i n f o r m a t i o n a b o u t y o u r s e l f a n d c o p i e s o f y o u r d r i v e r l i c e n s e a n d s o c i a l s e c u r i t y c a r d ( o r s u b s t i t u t e d o c u m e n t s , a s e x p l a i n e d o n t h e a p p l i c a t i o n ) . I f y o u p u r c h a s e d y o u r b u s i n e s s ~ y o u ' l l n e e d t o p r o v i d e t h e p r e v i o u s o w n e r ' s n a m e a n d s e l l e r ' s p e r m i t n u m b e r . T o m a k e s u r e y o u w o n ' t h a v e t o p a y a n y t a x , i n t e r e s t o r p e n a l t i e s o w e d b y t h e p r e v i o u s o w n e r , y o u s h o u l d r e q u e s t i n w r i t i n g , a t a x c l e a r a n c e f r o m u s 6 0 d a y s p r i o r t o y o u r p u r c h a s e . T h e r e i s n o c h a r g e f o r a s e l l - e r ' s p e r m j t . H o w e v e r , d e p e n d i n g o n y o u r t y p e o f b u s i n e s s a n d . e x p e c t e d t a x a b l e s a l e s , w e l T I a y a s k y o u f o r a s e c u r i t y d e p o s i t . I f y o u a p p l y b y m a i l , y o u ' l l u s u a l l y g e t y o u r p e r m i t w i t h i n 7 t o 1 4 d a y s . I f y o u a p p l y i n p e r s o n , t h e f i e l . d o f f i c e m a y b e a b l e t o i s s u e y o u r p e r m i t t h e s a m e d a y . T e m p o r a r y p e r m i t s I f y o u I n a k e s a l e s o f a t e m p o r a r y n a h l r e s u c h a s C h r i s t m a s i T e e s a l e s o r s a l e s o f f i r e w o r k s , y o u m a y a p p l y f o r a t e m p o r a r y s e l l e r ' s p e r m i t b y c o n 1 p l e t m g t h e B O E - 4 0 0 - S P A . T e m p o r a r y p e r m i t s a r e i s s u e d t o t h o s e w h o s e s a l e s a c t i v i t y w i l l l a . s t n o l o n g e r t h a n 9 0 d . a y s . 1 - 7 1 S S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n · P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? - S e p t e m b e r 2 0 0 9 A d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r y o u r b u s i n e s s I n a d d i t i o n t o r e g i s t e r i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m a y n e e d t o r e g i s t e r f o r o n e o f t h e o t h e r t a x e s a n d f e e s w e a d m i n i s t e r . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i . t e w w w . b o e . c a . g o v o r c o n t a c t o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . T h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s h a v e a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e s . Y o u m u s t f i l e i n c o m e t a x r e t u r n s w i t h t h e C a l i f o r n i a F r a n c h i s e T a x B o a r d a n d t h e U . S . I n t e r n a l R e v e n u e S e r v i c e ( I R S ) . C e r t a i n b u s i n e s s e s a r e r e q U i r e d t o o b t a i n p e r m i t s f r o m t h e C a l i f o r n i a D e p a r t m e n t o f C o n s u m e r A f f a i r s a n d s t a t e a n d l o c a l e n v i r o n m e n t a l a g e n c i e s . I f y o u h a v e e m p l o y e e s , y o u a r e r e q u i r e d t o r e g i s t e r a s a n e m p l o y e r w i t h t h e C a l i f o r n i a E m p l o y m e n t D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a n d t h e I R S a n d t o p a y p a y r o l l w i t h h o l d i n g t a x e s . Y o u w i l l p r o b a b l y n e e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e o r o t h e r p e r m i t s f r o m t h e c o u n t y o r c i t y w h e r e y o u o p e r a t e . C a l i f o r n i a ' s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ( C a l E P A ) o f f e r s e x t e n s i v e l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l b u s i n e s s p e r m i t i n f o r m a t i o n a t a s p e c i a l s i t e o n t h e I n t e r n e t : w w w . c a l g o l d . c a . g o v . C h a m b e r s o f c o m m e r c e , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o r g a n i z a t i o n s , a n d o t h e r b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s a r e o t h e r g o o d s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n . O f t e n t h e b u s i n e s s l i c e n s i n g d e p a r t m e n t o f a c i t y o r c o u n t y c a n a s s i s t y o u , t o o . S o m e c o u n t i e s a n d c i t i e s p u b l i s h s p e c i a l g u i d e s f o r s m a l l b u s i n e s s e s , a v a i l a b l e f r e e o r a t a l o w c o s t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n F o r m o r e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g s e l l e r ' s p e r m i t s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 7 3 , Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t . B O E r e g u l a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s a r e a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n . F o r a c o m p l e t e l i s t o f o t h e r B O E - a d m i n i s t e r e d t a x e s a n d f e e s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 5 1 , B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s . F o r m s B O E - 4 0 0 - S P A , C a l ~ f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t A p p l i c a i ' i o n f o r I n d i v i d u a l s / P a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) B O E - 4 0 4 - A , U s e T a x R e g i s t r a t i o n R e g u l a t i o n s 1 5 9 5 O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n 1 6 9 9 P e r m i t s P u b l i c a t i o n s 5 1 B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s 7 3 Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t 7 4 C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t 1 2 6 M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n f o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s 1 7 7 I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s N o t e : T h i s p u b l i c a t i o n s u m m a r i z e s t h e l a w a n d a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s i n e f f e c t w h e n t h e p u b l i c a t i o n w a s w r i t t e n , a s n o t e d o n t h e c o v e r . H o w e v e r , c h a n g e s i n t h e l a w o r i n r e g u l a t i o n s m a y h a v e o c c u r r e d s i n c e t h a t t i m e . I f t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e x t i n t h i s p u b l i c a t i o n a n d t h e l a w , d e c i s i o n s w i l l b e b a s e d o n t h e l a w a n d n o t o n t h i s p u b l i c a t i o n . 1 1 5 S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n • P u b l i c a t i o n 1 0 7 , D o Y o u N e e d a C a l i f o r n i a S e l l e r s P e r m i t ? • S e p t e m b e r 2 0 0 9 A d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r y o u r b u s i n e s s I n a d d i t i o n t o r e g i s t e r i n g f o r a s e l l e r ' s p e r m i t , y o u m a y n e e d t o r e g i s t e r f o r o n e o f t h e o t h e r t a x e s a n d f e e s w e a d m i n i s t e r . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e w w w . b o e . c a . g o v o r c o n t a c t o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n f o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . T h e s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t s h a v e a d d i t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e s . Y o u m u s t f i l e i n c o m e t a x r e t u r n s w i t h t h e C a l i f o 1 1 . 1 i a F r a n c h i s e T a x B o a r d a n d t h e U . S . I n t e r n a l R e v e n u e S e r v i c e ( I R S ) . C e r t a i n b u s i n e s s e s a r e r e q u i r e d t o o b t a i n p e r m i t s f r o m t h e C a l i f o r n i a D e p a r t m e n t o f C o n s u m e r A f f a i r s a n d s t a t e a n d l o c a l e n v i r o n m e n t a l a g e n c i e s . I f y o u h a v e e m p l o y e e s , y o u a r e r e q u i r e d t o r e g i s t e r a s a n e n l p l o y e r w i t h t h e C a l i f o r n i a E m p l o y m e n t D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t a n d t h e I R S a n d t o p a y p a y r o l l w i t h h o l d i n g t a x e s . Y o u w i l l p r o b a b l y n e e d t o o b t a i n a b u s i n e s s l i c e n s e o r o t h e r p e n n i t s f r o m t h e c o u n t y o r c i t y w h e r e y o u o p e r a t e . C a l i f o r n i a ' s E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ( C a l E P A ) o f f e r s e x t e n s i v e l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l b u s i n e s s p e r m i t i n f o r m a t i o n a t a s p e c i a l s i t e o n t h e I n t e r n e t : w w w . c a l g o l d . c a . g o v . C h a m b e r s o f c o m m e r c e , e c o n o m i c d e v e l o p m e n t o r g a n i z a t i o n s , a n d o t h e r b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s a r e o t h e r g o o d s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n . O f t e n t h e b u s i n e s s l i c e n s i n g d e p a r t m e n t o f a c i t y o r c o u n t y c a n a s s i s t y o u , t o o . S o m e c o u n t i e s a n d c i t i e s p u b l i s h s p e c i a l g u i d e s f o r s m a l l b u s i n e s s e s , a v a i l a b l e f r e e o r a t a l o w c o s t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n F o r m o r e i n f o r m . a t i o n r e g a r d i n g s e l l e r ' s p e r m i t s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 7 3 , Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e n n i t . B O E r e g u l a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s a r e a v a i l a b l e a t w w w . b o e . c a . g o v o r b y c o n t a c t i n g o u r T a x p a y e r I n f o r m a t i o n S e c t i o n . F o r a c o m p l e t e l i s t o f o t h e r B O E - a d m i n i s t e r e d t a x e s a n d f e e s , p l e a s e s e e p u b l i c a t i o n 5 1 , B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P r o d u c t s a n d S e r v i c e s . F o r m s B O E - 4 0 0 - S P A , C a l ~ f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t - A p p l i c a i ' i o n f o r I n d i v i d u a l s / P a r t n e r s h i p s / C o r p o r a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s ( R e g u l a r o r T e m p o r a r y ) B O E - 4 0 4 - A , U s e T a x R e g i s t r a t i o n R e g u l a t i o n s 1 5 9 5 O c c a s i o n a l S a l e s - S a l e o f A B u s i n e s s - B u s i n e s s R e o r g a n i z a t i o n 1 6 9 9 P e r m i t s P u b l i c a t i o n s 5 1 B o a r d o f E q u a l i z a t i o n R e s o u r c e G u i d e t o F r e e T a x P m d u c t s a n d S e r v i c e s 7 3 Y o u r C a l i f o r n i a S e l l e r ' s P e r m i t 7 4 C l o s i n g O u t Y o u r S e l l e r ' s P e r m i t 1 2 6 M a n d a t o r y U s e T a x R e g i s t r a t i o n / o r S e r v i c e E n t e r p r i s e s 1 7 7 I n t e r n e t A u c t i o n S a l e s a n d P u r c h a s e s N o t e : T h i s p u b l i c a t i o n s u m m a r i z e s t h e l a w a n d a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s i n e f f e c t w h e n t h e p u b l i c a t i o n w a s w r i t t e n , a s n o t e d o n t h e c o v e r . H o w e v e r , c h a n g e s i n t h e l a w o r i n r e g u l a t i o n s m a y h a v e o c c u r r e d s i n c e t h a t t i m e . I f t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e x t i n t h i s p u b l i c a t i o n a n d t h e l a w , d e c i s i o n s w i l l b e b a s e d o n t h e l a w a n d n o t o n t h i s p u b l i c a t i o n . 1 - 7 2 E M A I L C O R R E S P O N D E N C E E M A I L C O R R E S P O N D E N C E 1 - 7 3 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 5 : 2 0 P M T o : J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : R e : P l a n n i n g C o m m i s s i o n S t a f f R e p o r t J u l i e - T h a n k y o u f o r l e t t i n g m e k n o w t h i s . M a u r e e n O n 2 / 2 3 / 2 0 1 2 4 : 0 1 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : D r . S a s s o o n : S i n c e y o u w e r e n ' t a b l e t o a t t e n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n F e b r u a r y 1 4 t h , I ' v e a t t a c h e d t h e R e s o l u t i o n m e m o r i a l i z i n g t h e i r d e c i s i o n o n t h e p r o p o s e d g a r a g e s a l e c o d e a m e n d m e n t a t t h a t m e e t i n g . A s h o r t s t a f f r e p o r t i s a l s o i n c l u d e d . T h e i t e m i s o n t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r a p p r o v a l a t t h e i r F e b r u a r y 2 8 t h m e e t i n g . I f y o u w o u l d l i k e t o r e v i e w t h e d r a f t m i n u t e s o f t h e F e b r u a r y 1 4 t h m e e t i n g t h e y a r e a v a i l a b l e o n t h e c i t y ' s w e b s i t e w w w . p a l o s v e r d e s . c o m / r p v . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t i u l i e p @ r p v . c o m o r 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . J u l i e d r . m a u r e e n s a s s o o n , m s , m p h , c i h , c a e , c e a s a s k m e a b o u t B l e s s i n g s o f t h e H e a r t 3 1 0 - 5 4 4 - 2 9 1 2 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 2 5 : 2 0 P M T o : J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : R e : P l a n n i n g C o m m i s s i o n S t a f f R e p o r t J u l i e - T h a n k y o u f o r l e t t i n g m e k n o w t h i s . M a u r e e n O n 2 / 2 3 / 2 0 1 2 4 : 0 1 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : D r . S a s s o o n : S i n c e y o u w e r e n ' t a b l e t o a t t e n d t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n m e e t i n g o n F e b r u a r y 1 4 t h , I ' v e a t t a c h e d t h e R e s o l u t i o n m e m o r i a l i z i n g t h e i r d e c i s i o n o n t h e p r o p o s e d g a r a g e s a l e c o d e a m e n d m e n t a t t h a t m e e t i n g . A s h o r t s t a f f r e p o r t i s a l s o i n c l u d e d . T h e i t e m i s o n t h e C o n s e n t C a l e n d a r f o r a p p r o v a l a t t h e i r F e b r u a r y 2 8 t h m e e t i n g . I f y o u w o u l d l i k e t o r e v i e w t h e d r a f t m i n u t e s o f t h e F e b r u a r y 1 4 t h m e e t i n g t h e y a r e a v a i l a b l e o n t h e c i t y ' s w e b s i t e w w w . p a l o s v e r d e s . c o m / r p v . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t i u l i e p @ r p v . c o m o r 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . J u l i e d r . m a u r e e n s a s s o o n , r o s , m p h , c i h , c a e , c e a s a s k m e a b o u t B l e s s i n g s o f t h e H e a r t 3 1 0 - 5 4 4 - 2 9 1 2 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 1 - 7 4 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 3 : 2 4 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s ' ; j u l i e p @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s J o e l - T h a n k s f o r t h e c l a r i f i c a t i o n . I d o s u p p o r t t h e w o r d i n g t h a t y o u s h a r e d a s d o m y n e i g h b o r s . T h a n k y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . R e g a r d s , m a u r e e n O n 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 0 : 5 6 A M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n T h a n k y o u f o r y o u r c o m m e n t s . I j u s t w a n t t o c l a r i f y t h a t t h e C i t y ' s P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s c o n s i d e r i n g t h e o r d i n a n c e l a n g u a g e t o m o r r o w n i g h t n o t t h e C i t y C o u n c i l . T h u s , I w i l l p a s s a l o n g y o u r c o m m e n t s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n s o n t h e p r o p o s e d l a n g u a g e w i l l t h e n b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r i t s c o n s i d e r a t i o n a t a f u t u r e C i t y C o u n c i l m e e t i n g . J o e l F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 1 0 : 4 0 A M T o : J o e l R o j a s C c : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J o e l I a m j u s t t a k i n g a m o m e n t t o s e n d t h i s e m a i l i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d G a r a g e S a l e o r d i n a n c e . A s y o u k n o w , I p l a n n e d o n a t t e n d i n g t h e 2 - 1 4 - 1 2 C o u n c i l M e e t i n g t o s u p p o r t t h i s e n d e a v o r . H o w e v e r , m y e m p l o y e r h a s o t h e r p l a n s f o r m e o n t h a t d a t e a n d I a m b e i n g s e n t t o S t o c k t o n , v i a S a c r a m e n t o , f o r t h e d a y . N e i t h e r t h e f l i g h t s c h e d u l e o r m y w o r k s c h e d u l e w i l l a l l o w m e t o c a t c h a f l i g h t b a c k t o L A X t h a t w o u l d a l l o w m e t o m a k e i t t o t h e m e e t i n g i n t i m e f o r t h i s d i s c u s s i o n . A s I s h a r e d w i t h y o u a n d t h e C i t y M a n a g e r a n d A t t o r n e y , t h e d e p u t i e s w i l l n e e d a w a y t o v e r i f y i f t h e s t a t e r e g u l a t i o n s a r e b e i n g v i o l a t e d s h o u l d t h e y b e c a l l e d t o i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s o f m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e p e r 1 2 m o n t h s ( a p e r m i t s y s t e m s h o u l d r e s o l v e t h e s e m a t t e r s w i t h l e s s f r u s t r a t i o n b e t w e e n n e i g h b o r s w h i l e a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t t a k i n g s i d e s o r t r y i n g t o f i g u r e o u t w h i c h p a r t y i s t e l l i n g t h e t r u t h ) . I n a d d i t i o n , t h e u n u s u a l o n s l a u g h t o f v i s i t o r s t o t h e n e i g h b o r h o o d , w h i c h r e s u l t e d i n s e v e r a l i n s t a n c e s o f t r e s p a s s i n g a n d r e l a t e d a g g r a v a t i o n a n d c o n c e r n f o r o n e ' s s a f e t y t o t h o s e n o t i n v o l v e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s , w i l l a l s o b e e l i m i n a t e d . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r y o u r t i m e a n d c o n c e r n i n t h i s m a t t e r . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 2 J u l i e P e t e r s o n F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 3 : 2 4 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s ' ; j u l i e p @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s J o e l - T h a n k s f o r t h e c l a r i f i c a t i o n . I d o s u p p o r t t h e w o r d i n g t h a t y o u s h a r e d a s d o m y n e i g h b o r s . T h a n k y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . R e g a r d s , m a u r e e n O n 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 0 : 5 6 A M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n T h a n k y o u f o r y o u r c o m m e n t s . I j u s t w a n t t o c l a r i f y t h a t t h e C i t y ' s P l a n n i n g C o m m i s s i o n i s c o n s i d e r i n g t h e o r d i n a n c e l a n g u a g e t o m o r r o w n i g h t n o t t h e C i t y C o u n c i l . T h u s , I w i l l p a s s a l o n g y o u r c o m m e n t s t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . T h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n s o n t h e p r o p o s e d l a n g u a g e w i l l t h e n b e p r e s e n t e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r i t s c o n s i d e r a t i o n a t a f u t u r e C i t y C o u n c i l m e e t i n g . J o e l F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 1 0 : 4 0 A M T o : J o e l R o j a s C c : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J o e l I a m j u s t t a k i n g a m o m e n t t o s e n d t h i s e m a i l i n s u p p o r t o f t h e p r o p o s e d G a r a g e S a l e o r d i n a n c e . A s y o u k n o w , I p l a n n e d o n a t t e n d i n g t h e 2 - 1 4 - 1 2 C o u n c i l M e e t i n g t o s u p p o r t t h i s e n d e a v o r . H o w e v e r , m y e m p l o y e r h a s o t h e r p l a n s f o r m e o n t h a t d a t e a n d I a m b e i n g s e n t t o S t o c k t o n , v i a S a c r a m e n t o , f o r t h e d a y . N e i t h e r t h e f l i g h t s c h e d u l e o r m y w o r k s c h e d u l e w i l l a l l o w m e t o c a t c h a f l i g h t b a c k t o L A X t h a t w o u l d a l l o w m e t o m a k e i t t o t h e m e e t i n g i n t i m e f o r t h i s d i s c u s s i o n . A s I s h a r e d w i t h y o u a n d t h e C i t y M a n a g e r a n d A t t o r n e y , t h e d e p u t i e s w i l l n e e d a w a y t o v e r i f y i f t h e s t a t e r e g u l a t i o n s a r e b e i n g v i o l a t e d s h o u l d t h e y b e c a l l e d t o i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s o f m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s a t a r e s i d e n c e p e r 1 2 m o n t h s ( a p e r m i t s y s t e m s h o u l d r e s o l v e t h e s e m a t t e r s w i t h l e s s f r u s t r a t i o n b e t w e e n n e i g h b o r s w h i l e a l l o w i n g t h e d e p u t i e s t o d o t h e i r j o b w i t h o u t t a k i n g s i d e s o r t r y i n g t o f i g u r e o u t w h i c h p a r t y i s t e l l i n g t h e t r u t h ) . I n a d d i t i o n , t h e u n u s u a l o n s l a u g h t o f v i s i t o r s t o t h e n e i g h b o r h o o d , w h i c h r e s u l t e d i n s e v e r a l i n s t a n c e s o f t r e s p a s s i n g a n d r e l a t e d a g g r a v a t i o n a n d c o n c e r n f o r o n e ' s s a f e t y t o t h o s e n o t i n v o l v e d w i t h t h e g a r a g e s a l e s , w i l l a l s o b e e l i m i n a t e d . T h a n k y o u v e r y m u c h f o r y o u r t i m e a n d c o n c e r n i n t h i s m a t t e r . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 2 1 - 7 5 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 1 0 : 3 3 A M T o : j u l i e p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : P . C . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 A t t a c h m e n t s : 1 2 ( 1 3 . 1 K B ) F r o m : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m [ m a i l t o : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 8 : 0 7 P M T o : j o e l r @ r p v . c o m C c : c c @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m ; j 1 0 0 0 @ c o x . n e t S u b j e c t : F w d : P . C . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 M E M O f r o m S u n s h i n e T O : R P V C o d e E n f o r c e m e n t . C C P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l R E : C O D E A M E N D M E N T C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 , G a r a g e s a l e s . S o m e p e o p l e s a y " T h e r e o u g h t t o b e a l a w . " I d i s a g r e e . T h e l a s t t h i n g t h e U S e c o n o m y n e e d s i s t o s p e n d m o r e t a x p a y e r d o l l a r s o n " g l o b a l p e a c e " a s i n t h r o w i n g l a w e n f o r c e m e n t r e s o u r c e s a t n e i g h b o r l y p i s s i n g m a t c h e s . I f t h e o f f e n d i n g p a r t y i s v i o l a t i n g t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o r r u n n i n g a h o m e b a s e d b u s i n e s s w i t h o u t p a y i n g t h e R P V B u s i n e s s T a x a n d S t a t e t a x e s , s e n d t h e m a " n a s t y - g r a m " . L e t t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a s e n d t h e o f f e n d i n g p a r t y a " n a s t y - g r a m " . S h o r t o f c a l l i n g i n t h e S h e r i f f s t o m a k e a n a r r e s t b a s e d o n t h e e x i s t i n g l a w s , a n e w C o d e i s n o t g o i n g t o m a k e a n y d i f f e r e n c e . I f t h e o f f e n d e d p a r t y h a s a s k e d t h e o f f e n d i n g p a r t y " n i c e l y " t o c e a s e a n d d e s i s t , i n w r i t i n g , t h r e e t i m e s , i t i s s t i l l n o t y e t a C i t y m a t t e r . R P V i s a n " u p s c a l e c o m m u n i t y " . I f a n y o n e h a s g o o d s t u f f w h i c h t h e y n o l o n g e r w a n t , t h e r e a r e l o t s o f c h a r i t y o r g a n i z a t i o n s w h o w i l l h a p p i l y c o m e p i c k i t u p . O u r t r a s h c o l l e c t i o n f r a n c h i s e s w i l l p i c k i t u p . I f a n e i g h b o r c a n o n l y f e e d t h e f a m i l y w i t h p r o c e e d s f r o m m u l t i p l e g a r a g e s a l e s t h e n I s a y s h a m e o n t h e o f f e n d e d p a r t y w h o i s n o t a " h e l p f u l g o o d n e i g h b o r " . I n c a r c e r a t i o n i s n o t a c o s t e f f e c t i v e b e h a v i o r m o d i f i c a t i o n p r o g r a m a n d t h a t i s a l l a n e w l a w w o u l d i n t r o d u c e . T h e m o s t s t u p i d l y c o s t e f f e c t i v e n e w c o d e w o u l d b e t o b a n a l l g a r a g e s a l e s a n d s e n d D e p u t y K n o x o f f o u r r o a d w a y s t o a r r e s t a n y o n e w h o a d v e r t i s e s a g a r a g e s a l e . P l e a s e p u t t h i s S t a f f R e c o m m e n d a t i o n i n t o t h e " r o u n d f i l e " . 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 1 0 : 3 3 A M T o : j u l i e p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : P . C . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 A t t a c h m e n t s : 1 2 ( 1 3 . 1 K B ) F r o m : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m [ m a i l t o : S u n s h i n e R P V @ a o l . c o m ] S e n t : S a t u r d a y , F e b r u a r y 1 1 , 2 0 1 2 8 : 0 7 P M T o : j o e l r @ r p v . c o m C c : c c @ r p v . c o m ; p c @ r p v . c o m ; j l 0 0 0 @ c o x . n e t S u b j e c t : F w d : P . C . A g e n d a f o r 2 / 1 4 / 1 2 M E M O f r o m S u n s h i n e T O : R P V C o d e E n f o r c e m e n t . C C P l a n n i n g C o m m i s s i o n a n d C i t y C o u n c i l R E : C O D E A M E N D M E N T C A S E N O . Z O N 2 0 1 2 - 0 0 0 3 6 , G a r a g e s a l e s . S o m e p e o p l e s a y " T h e r e o u g h t t o b e a l a w . " I d i s a g r e e . T h e l a s t t h i n g t h e U S e c o n o m y n e e d s i s t o s p e n d m o r e t a x p a y e r d o l l a r s o n " g l o b a l p e a c e " a s i n t h r o w i n g l a w e n f o r c e m e n t r e s o u r c e s a t n e i g h b o r l y p i s s i n g m a t c h e s . I f t h e o f f e n d i n g p a r t y i s v i o l a t i n g t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s f o r r u n n i n g a h o m e b a s e d b u s i n e s s w i t h o u t p a y i n g t h e R P V B u s i n e s s T a x a n d S t a t e t a x e s , s e n d t h e m a " n a s t y - g r a m " . L e t t h e S t a t e o f C a l i f o r n i a s e n d t h e o f f e n d i n g p a r t y a " n a s t y - g r a m " . S h o r t o f c a l l i n g i n t h e S h e r i f f s t o m a k e a n a r r e s t b a s e d o n t h e e x i s t i n g l a w s , a n e w C o d e i s n o t g o i n g t o m a k e a n y d i f f e r e n c e . I f t h e o f f e n d e d p a r t y h a s a s k e d t h e o f f e n d i n g p a r t y l I n i c e l y " t o c e a s e a n d d e s i s t , i n w r i t i n g , t h r e e t i m e s , i t i s s t i l l n o t y e t a C i t y m a t t e r . R P V i s a n " u p s c a l e c o m m u n i t y " . I f a n y o n e h a s g o o d s t u f f w h i c h t h e y n o l o n g e r w a n t , t h e r e a r e l o t s o f c h a r i t y o r g a n i z a t i o n s w h o w i l l h a p p i l y c o m e p i c k i t u p . O u r t r a s h c o l l e c t i o n f r a n c h i s e s w i l l p i c k i t u p . I f a n e i g h b o r c a n o n l y f e e d t h e f a m i l y w i t h p r o c e e d s f r o m m u l t i p l e g a r a g e s a l e s t h e n I s a y s h a m e o n t h e o f f e n d e d p a r t y w h o i s n o t a " h e l p f u l g o o d n e i g h b o r " . I n c a r c e r a t i o n i s n o t a c o s t e f f e c t i v e b e h a v i o r m o d i f i c a t i o n p r o g r a m a n d t h a t i s a l l a n e w l a w w o u l d i n t r o d u c e . T h e m o s t s t u p i d l y c o s t e f f e c t i v e n e w c o d e w o u l d b e t o b a n a l l g a r a g e s a l e s a n d s e n d D e p u t y K n o x o f f o u r r o a d w a y s t o a r r e s t a n y o n e w h o a d v e r t i s e s a g a r a g e s a l e . P l e a s e p u t t h i s S t a f f R e c o m m e n d a t i o n i n t o t h e " r o u n d f i l e " . 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 - 7 6 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 2 1 : 2 6 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' R e : g a r a g e s a l e s F a n t a s t i c - a n d t h a n k s a g a i n O n 2 / 6 / 2 0 1 2 1 : 0 5 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > M a u r e e n > I ' m n o t s u r e w h e r e y o u m i g h t h a v e h e a r d t h a t . N o n e e d t o c o n t a c t m e t o > a d d r e s s t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . A s t a f f r e p o r t c o n t a i n i n g t h e > p r o p o s e d l a n g u a g e a n d d i s c u s s i n g i s s u e s r e l a t e d t o t h e o r d i n a n c e w i l l > b e p o s t e d o n t h e c i t y ' s w e b s i t e t h i s F r i d a y . Y o u m a y h a v e c o m m e n t s f o r > t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a f t e r y o u r e a d t h e s t a f f r e p o r t . I f s o , y o u > c a n e m a i l y o u r c o m m e n t s d i r e c t l y t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n u s i n g t h e > p c @ r p v . c o m e m a i l a d d r e s s . > > A l s o , J u l i e P e t e r s o n i s d r a f t i n g t h e s t a f f r e p o r t a n d p r e s e n t i n g t h e > i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n T u e s d a y , s o i f y o u h a v e a n y > q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t J u l i e . T h a n k s > > J o e l > > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 2 1 2 : 2 0 P M > T o : J o e l R o j a s > S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s > > H i J o e l - > I t h o u g h t t h a t I r e a d i f w e d i d n ' t c o n t a c t y o u f i r s t w e w o u l d n o t b e > a l l o w e d t o s a y a n y t h i n g a t t h e m e e t i n g . . 1 r e a l l y d o n ' t w a n t t o s a y > a n y t h i n g b u t I w a n t t h a t d o o r t o b e o p e n j u s t i n c a s e . I a n d m y > n e i g h b o r s a r e w e l l p l e a s e d t o s e e t h e p r o g r e s s t h a t y o u h a v e m a d e > r e c e n t l y . I w o u l d n ' t m i n d s h a r i n g t h a t w i t h t h e C o u n c i l . > A l l t h e b e s t > m a u r e e n > > O n 2 / 6 / 2 0 1 2 1 1 : 5 1 A M , J o e l R o j a s w r o t e : » D r . S a s s o o n » » T h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w h i c h m e a n s » t h e p r o p o s e d c o d e l a n g u a g e w i l l n o w b e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n » f o r d i s c u s s i o n o n F e b r u a r y 1 4 t h . T h e r e i s n o q u a l i f i c a t i o n n e e d e d f o r » a n y o n e > t o » a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n o r C i t y C o u n c i l o n t h i s o r a n y p r o p o s e d c o d e » a m e n d m e n t . T h u s , y o u a n d a n y o t h e r m e m b e r o f t h e p u b l i c a r e f r e e t o 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 2 1 : 2 6 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' R e : g a r a g e s a l e s F a n t a s t i c - a n d t h a n k s a g a i n O n 2 / 6 / 2 0 1 2 1 : 0 5 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > M a u r e e n > I ' m n o t s u r e w h e r e y o u m i g h t h a v e h e a r d t h a t . N o n e e d t o c o n t a c t m e t o > a d d r e s s t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n . A s t a f f r e p o r t c o n t a i n i n g t h e > p r o p o s e d l a n g u a g e a n d d i s c u s s i n g i s s u e s r e l a t e d t o t h e o r d i n a n c e w i l l > b e p o s t e d o n t h e c i t y ' s w e b s i t e t h i s F r i d a y . Y o u m a y h a v e c o m m e n t s f o r > t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n a f t e r y o u r e a d t h e s t a f f r e p o r t . I f s o , y o u > c a n e m a i l y o u r c o m m e n t s d i r e c t l y t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n u s i n g t h e > p c @ r p v . c o m e m a i l a d d r e s s . > > A l s o , J u l i e P e t e r s o n i s d r a f t i n g t h e s t a f f r e p o r t a n d p r e s e n t i n g t h e > i t e m t o t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n o n T u e s d a y , s o i f y o u h a v e a n y > q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t J u l i e . T h a n k s > > J o e l > > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : M o n d a y , F e b r u a r y 0 6 , 2 0 1 2 1 2 : 2 0 P M > T o : J o e l R o j a s > S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s > > H i J o e l - > I t h o u g h t t h a t I r e a d i f w e d i d n ' t c o n t a c t y o u f i r s t w e w o u l d n o t b e > a l l o w e d t o s a y a n y t h i n g a t t h e m e e t i n g . . 1 r e a l l y d o n ' t w a n t t o s a y > a n y t h i n g b u t I w a n t t h a t d o o r t o b e o p e n j u s t i n c a s e . I a n d m y > n e i g h b o r s a r e w e l l p l e a s e d t o s e e t h e p r o g r e s s t h a t y o u h a v e m a d e > r e c e n t l y . I w o u l d n ' t m i n d s h a r i n g t h a t w i t h t h e C o u n c i l . > A l l t h e b e s t > m a u r e e n > > O n 2 / 6 / 2 0 1 2 1 1 : 5 1 A M , J o e l R o j a s w r o t e : » D r . S a s s o o n » » T h e C i t y C o u n c i l i n i t i a t e d t h e p r o p o s e d c o d e a m e n d m e n t w h i c h m e a n s » t h e p r o p o s e d c o d e l a n g u a g e w i l l n o w b e b e f o r e t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n » f o r d i s c u s s i o n o n F e b r u a r y 1 4 t h . T h e r e i s n o q u a l i f i c a t i o n n e e d e d f o r » a n y o n e > t o » a d d r e s s t h e C o m m i s s i o n o r C i t y C o u n c i l o n t h i s o r a n y p r o p o s e d c o d e » a m e n d m e n t . T h u s , y o u a n d a n y o t h e r m e m b e r o f t h e p u b l i c a r e f r e e t o 1 1 - 7 7 » s u b m i t w r i t t e n c o m m e n t s a n d / o r a t t e n d t h e P C m e e t i n g t o p r o v i d e » w h a t e v e r f e e d b a c k y o u d e s i r e . » » J o e l » » » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » S e n t : S u n d a y , F e b r u a r y 0 5 , 2 0 1 2 1 0 : 1 7 P M » T o : J o e l R o j a s » S u b j e c t : g a r a g e s a l e s » » J o e l - » G o o d D a y - I h o p e t h a t y o u e n j o y e d y o u r w e e k e n d . » 1 j u s t w a n t t o t o u c h b a s e w i t h y o u r e t h e p r o p o s e d g a r a g e s a l e » o r d i n a n c e . I t s e e m s t h a t b e c a u s e I h a v e a l r e a d y c o n t a c t e d y o u a b o u t » t h i s I s h o u l d q u a l i f y t o s p e a k a t t h e C o u n c i l M e e t i n g , i f I s o » d e s i r e . B u t j u s t t o b e o n t h e s a f e s i d e I a m c o n t a c t i n g y o u n o w » p u r s u a n t t o t h e l e t t e r t h a t I r e c e i v e d . P l e a s e c o n f i r m t h a t t h i s i s c o r r e c t . » T h a n k s » M a u r e e n » d r . m a u r e e n s a s s o o n , m s , m p h , c i h , c a c , c e a s a s k m e a b o u t B l e s s i n g s o f t h e H e a r t 3 1 0 - 5 4 4 - 2 9 1 2 2 » s u b m i t w r i t t e n c o m m e n t s a n d / o r a t t e n d t h e P C m e e t i n g t o p r o v i d e » w h a t e v e r f e e d b a c k y o u d e s i r e . » » J o e l » » » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » S e n t : S u n d a y , F e b r u a r y 0 5 , 2 0 1 2 1 0 : 1 7 P M » T o : J o e l R o j a s » S u b j e c t : g a r a g e s a l e s » » J o e l - » G o o d D a y - I h o p e t h a t y o u e n j o y e d y o u r w e e k e n d . » I j u s t w a n t t o t o u c h b a s e w i t h y o u r e t h e p r o p o s e d g a r a g e s a l e » o r d i n a n c e . I t s e e m s t h a t b e c a u s e I h a v e a l r e a d y c o n t a c t e d y o u a b o u t » t h i s I s h o u l d q u a l i f y t o s p e a k a t t h e C o u n c i l M e e t i n g , i f I s o » d e s i r e . B u t j u s t t o b e o n t h e s a f e s i d e I a m c o n t a c t i n g y o u n o w » p u r s u a n t t o t h e l e t t e r t h a t I r e c e i v e d . P l e a s e c o n f i r m t h a t t h i s i s c o r r e c t . » T h a n k s » M a u r e e n » d r . m a u r e e n s a s s o o n , m s , m p h , c i h , c a c , c e a s a s k m e a b o u t B l e s s i n g s o f t h e H e a r t 3 1 0 - 5 4 4 - 2 9 1 2 2 1 - 7 8 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : d r . m a u r e e n s a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , J a n u a r y 1 6 , 2 0 1 2 2 : 0 9 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' R E : F W : g a r a g e s a l e s 3 : 0 0 p m i s g r e a t - I ' l l c h e c k i n a t y o u r o f f i c e a f e w m i n u t e s b e f o r e h a n d . . t h a n k s m a u r e e n - - - - J o e l R o j a s < j o e l r @ r p v . c o m > w r o t e : > D r . S a s s o o n > > T h e C i t y M a n a g e r , C i t y A t t o r n e y a n d I a r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h y o u > t o m o r r o w a f t e r n o o n a t 3 p m . P l e a s e l e t m e k n o w i f t h a t t i m e w o r k s f o r y o u . > O u r c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f h a s b e e n i n v o l v e d i n p u r s u i n g t h e c o d e > v i o l a t i o n s t h a t y o u m e n t i o n . I c a n p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n t h o s e > E f f o r t s w h e n w e m e e t . > > J o e l R o j a s > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : S u n d a y , J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 2 1 0 : 1 1 P M > T o : J o e l R o j a s > C c : ' C a r o l y n L e h r ' ; ' C a r o l W . L y n c h ' ; ' J u l i e P e t e r s o n ' ; C C @ r p v . c o m > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > > J o e l - > I h a v e n o t b e e n h e r e t o r e a d t h i s e m a i l i n d e t a i l . B u t I s e e a n a r e a > o f c o n c e r n i n y o u r w o r d i n g t h a t I r e c a l l m e n t i o n i n g t o y o u i n m y l a s t e m a i l . > Y o u h a v e i t w o r d e d a s n o t m o r e t h a t 2 p e r c a l e n d a r y e a r a n d t h e S t a t e > o f C a l i f o r n i a ( w h i c h t h e c i t y m a y n o t b e l e s s s t r i n g e n t t h a n ) s t a t e s > n o t m o r e t h a n 2 i n 1 2 - m o n t h s . T h e s e s t a t e m e n t s a r e n o t e q u a l . > 2 i n 1 2 m o n t h s m e a n s t h a t t h e 3 r d o n e c a n n o t b e b e f o r e 1 2 m o n t h s > f r o m t h e 1 s t o n e . T w o i n a c a l e n d a r y e a r c a n m e a n t h a t o n e c o u l d h a v e > o n e t h e l a s t t w o S a t u r d a y s i n D e c e m b e r a n d t h e f i r s t t w o S a t u r d a y s i n > J a n u a r y a n d t h e r e f o r e h a v e t h e m 4 w e e k e n d s i n a r o w . A l s o - p l e a s e > d o n ' t p u t m e o r y o u f e l l o w c o - w o r k e r s o n t h e s p o t b y s a y i n g t h i s i s a n > i s o l a t e d i n c i d e n t ( t h o s e w e r e n o t y o u r e x a c t w o r d s b u t t h a t w a s t h e > i m p r e s s i o n y o u g a v e ) . Y o u h a v e h a d o t h e r c o m p l a i n t s f r o m o t h e r > r e s i d e n t s i n o t h e r a r e a s o f t h i s C i t y - i t m i g h t b e m o r e f a i r ( h o n e s t ) > t o s a y t h a t t h i s h a s b e e n t h e m o s t p r o b l e m a t i c a r e a i n t h e C i t y . A l s o > p l e a s e n o t e t h a t y o u a r e n o t e n f o r c i n g t h e " d o n o t p o s t s i g n s o n c i t y > p o s t s " o r d i n a n c e v e r y w e l l i f a t a l l . . a n d a t t h i s p a r t i c u l a r > r e s i d e n c e t h e c a r w i t h t a g s t h a t a r e s e v e r a l y e a r s o u t o f d a t e i s n o t > c o v e r e d a n d t h e t r a s h c a n s a r e s t i l l i n t h e f r o n t o f t h e h o u s e . I f y o u > w o u l d l i k e f o r m e t o b r i n g p i c t u r e s t o t h e C C m e e t i n g o f t h e t r a s h c a n s a n d t h e t a g s t h a t c o u l d b e > a r r a n g e d . T r u s t m e I d o n o t w a n t t o s h o w u p a t t h e C C m e e t i n g a n d > p o i n t t h e s e i t e m s o u t t o t h e c o u n c i l a s I c a n n o t s e e h o w t h a t w o u l d 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : d r . m a u r e e n s a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , J a n u a r y 1 6 , 2 0 1 2 2 : 0 9 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' R E : F W : g a r a g e s a l e s 3 : 0 0 p m i s g r e a t - I ' l l c h e c k i n a t y o u r o f f i c e a f e w m i n u t e s b e f o r e h a n d . . t h a n k s m a u r e e n - - - - J o e l R o j a s < j o e l r @ r p v . c o m > w r o t e : > D r . S a s s o o n > > T h e C i t y M a n a g e r , C i t y A t t o r n e y a n d I a r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h y o u > t o m o r r o w a f t e r n o o n a t 3 p m . P l e a s e l e t m e k n o w i f t h a t t i m e w o r k s f o r y o u . > O u r c o d e e n f o r c e m e n t s t a f f h a s b e e n i n v o l v e d i n p u r s u i n g t h e c o d e > v i o l a t i o n s t h a t y o u m e n t i o n . I c a n p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n t h o s e > E f f o r t s w h e n w e m e e t . > > J o e l R o j a s > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : S u n d a y , J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 2 1 0 : 1 1 P M > T o : J o e l R o j a s > C c : ' C a r o l y n L e h r ' ; ' C a r o l W . L y n c h ' ; ' J u l i e P e t e r s o n ' ; C C @ r p v . c o m > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > > J o e l - > I h a v e n o t b e e n h e r e t o r e a d t h i s e m a i l i n d e t a i l . B u t I s e e a n a r e a > o f c o n c e r n i n y o u r w o r d i n g t h a t I r e c a l l m e n t i o n i n g t o y o u i n m y l a s t e m a i l . > Y o u h a v e i t w o r d e d a s n o t m o r e t h a t 2 p e r c a l e n d a r y e a r a n d t h e S t a t e > o f C a l i f o r n i a ( w h i c h t h e c i t y m a y n o t b e l e s s s t r i n g e n t t h a n ) s t a t e s > n o t m o r e t h a n 2 i n 1 2 - m o n t h s . T h e s e s t a t e m e n t s a r e n o t e q u a l . > 2 i n 1 2 m o n t h s m e a n s t h a t t h e 3 r d o n e c a n n o t b e b e f o r e 1 2 m o n t h s > f r o m t h e 1 s t o n e . T w o i n a c a l e n d a r y e a r c a n m e a n t h a t o n e c o u l d h a v e > o n e t h e l a s t t w o S a t u r d a y s i n D e c e m b e r a n d t h e f i r s t t w o S a t u r d a y s i n > J a n u a r y a n d t h e r e f o r e h a v e t h e m 4 w e e k e n d s i n a r o w . A l s o - p l e a s e > d o n ' f p u t m e o r y o u f e l l o w c o - w o r k e r s o n t h e s p o t b y s a y i n g t h i s i s a n > i s o l a t e d i n c i d e n t ( t h o s e w e r e n o t y o u r e x a c t w o r d s b u t t h a t w a s t h e > i m p r e s s i o n y o u g a v e ) . Y o u h a v e h a d o t h e r c o m p l a i n t s f r o m o t h e r > r e s i d e n t s i n o t h e r a r e a s o f t h i s C i t y - i t m i g h t b e m o r e f a i r ( h o n e s t ) > t o s a y t h a t t h i s h a s b e e n t h e m o s t p r o b l e m a t i c a r e a i n t h e C i t y . A l s o > p l e a s e n o t e t h a t y o u a r e n o t e n f o r c i n g t h e " d o n o t p o s t s i g n s o n c i t y > p o s t s " o r d i n a n c e v e r y w e l l i f a t a l l . . a n d a t t h i s p a r t i c u l a r > r e s i d e n c e t h e c a r w i t h t a g s t h a t a r e s e v e r a l y e a r s o u t o f d a t e i s n o t > c o v e r e d a n d t h e t r a s h c a n s a r e s t i l l i n t h e f r o n t o f t h e h o u s e . I f y o u > w o u l d l i k e f o r m e t o b r i n g p i c t u r e s t o t h e C C m e e t i n g o f t h e t r a s h c a n s a n d t h e t a g s t h a t c o u l d b e > a r r a n g e d . T r u s t m e I d o n o t w a n t t o s h o w u p a t t h e C C m e e t i n g a n d > p o i n t t h e s e i t e m s o u t t o t h e c o u n c i l a s I c a n n o t s e e h o w t h a t w o u l d 1 1 - 7 9 > m a k e y o u l o o k l i k e y o u ' r e d o i n g y o u r j o b v e r y w e l l . A g a i n o n l y f r o m > m e m o r y - I r e c a l l y o u m e n t i o n e d t h a t w e h a d a p r o b l e m w i t h 7 s a l e s - I > b e l i e v e i t w a s a c t u a l l y 9 w e e k e n d s i n a r o w w i t h a n d a v e r a g e o f 2 > s a l e s p e r w e e k e n d t h a t w o u l d e q u a t e t o a b o u t 1 8 g a r a g e s a l e s t h e n a n d > a f e w m o r e a f t e r J u l i e t a l k e d w i t h h e r . T h i s T u e s d a y 1 - 1 7 - 1 2 1 c a n > m a k e t i m e t o m e e t w i t h y o u a n d t h e C i t y m a n a g e r o r y o u a n d s o m e o n e > e l s e ( I r e f u s e t o m e e t w i t h y o u a l o n e a s I d o n o t t r u s t t h a t y o u w i l l > d o w h a t y o u s a y o r w h a t w e m i g h t a g r e e t o , h e n c e I w a n t a w i t n e s s t o o u r m e e t i n g ) . > C h e e r s > M a u r e e n > > > O n 1 / 1 3 / 2 0 1 2 4 : 3 7 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > > M a u r e e n » > > A n i t e m t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f > > g a r a g e > s a l e s > > h a s b e e n p l a c e d o n t h e C i t y C o u n c i l ' s u p c o m i n g J a n u a r y 1 7 t h a g e n d a . > A t t a c h e d > > i s S t a f f R e p o r t f o r t h i s i t e m . A s y o u w i l l s e e , a t t a c h e d t o t h e > > s t a f f r e p o r t i s t h e i n f o r m a t i o n y o u h a v e p r e v i o u s l y s u b m i t t e d t o t h e > > C i t y i n c l u d i n g t h e e x c h a n g e o f e m a i l s o n t h i s i s s u e . » > > I n r e v i e w i n g t h e e m a i l s , y o u w i l l s e e t h a t s e v e r a l o f f e r s w e r e m a d e > > b y m e > i n > > D e c e m b e r o n b e h a l f o f t h e C i t y M a n a g e r t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s > > y o u r c o n c e r n s . I n a d d i t i o n , t h e C i t y M a n a g e r h e r s e l f e m a i l e d y o u o n > > D e c e m b e r > 7 t h > > s t a t i n g t h a t s h e w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u . Y o u i d e n t i f i e d > > D e c e m b e r 2 0 t h a s a p o s s i b l e m e e t i n g d a t e a n d I r e s p o n d e d t h a t t h e > > C i t y M a n a g e r w a s n o t a v a i l a b l e o n t h a t d a t e ( s h e w a s o u t o f t o w n ) > > b u t t h a t I c o u l d m e e t > w i t h > > y o u . Y o u s t a t e d t h a t y o u w a n t e d t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d s o > > I f o l l o w e d u p b y a s k i n g y o u f o r y o u r a v a i l a b i l i t y d u r i n g t h e f i r s t > > w e e k i n J a n u a r y s o I c o u l d s e t u p s a i d m e e t i n g . Y o u n e v e r r e s p o n d e d > > w i t h a n y > d a t e s . » > > R e g a r d l e s s , t h i s i s a l l w a t e r u n d e r t h e b r i d g e s i n c e w e u n d e r s t a n d > > y o u r c o n c e r n a n d t h e i t e m i s n o w b e f o r e t h e C i t y C o u n c i l . » > > P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s i n a d v a n c e o f t h e C i t y > C o u n c i l > > m e e t i n g . » > > J o e l » > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - 2 > m a k e y o u l o o k l i k e y o u ' r e d o i n g y o u r j o b v e r y w e l l . A g a i n o n l y f r o m > m e m o r y - I r e c a l l y o u m e n t i o n e d t h a t w e h a d a p r o b l e m w i t h 7 s a l e s - I > b e l i e v e i t w a s a c t u a l l y 9 w e e k e n d s i n a r o w w i t h a n d a v e r a g e o f 2 > s a l e s p e r w e e k e n d t h a t w o u l d e q u a t e t o a b o u t 1 8 g a r a g e s a l e s t h e n a n d > a f e w m o r e a f t e r J u l i e t a l k e d w i t h h e r . T h i s T u e s d a y 1 - 1 7 - 1 2 1 c a n > m a k e t i m e t o m e e t w i t h y o u a n d t h e C i t y m a n a g e r o r y o u a n d s o m e o n e > e l s e ( I r e f u s e t o m e e t w i t h y o u a l o n e a s I d o n o t t r u s t t h a t y o u w i l l > d o w h a t y o u s a y o r w h a t w e m i g h t a g r e e t o , h e n c e I w a n t a w i t n e s s t o o u r m e e t i n g ) . > C h e e r s > M a u r e e n > > > O n 1 / 1 3 / 2 0 1 2 4 : 3 7 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > > M a u r e e n » > > A n i t e m t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t o r e s t r i c t t h e n u m b e r o f > > g a r a g e > s a l e s > > h a s b e e n p l a c e d o n t h e C i t y C o u n c i l ' s u p c o m i n g J a n u a r y 1 7 t h a g e n d a . > A t t a c h e d > > i s S t a f f R e p o r t f o r t h i s i t e m . A s y o u w i l l s e e , a t t a c h e d t o t h e > > s t a f f r e p o r t i s t h e i n f o r m a t i o n y o u h a v e p r e v i o u s l y s u b m i t t e d t o t h e > > C i t y i n c l u d i n g t h e e x c h a n g e o f e m a i l s o n t h i s i s s u e . » > > I n r e v i e w i n g t h e e m a H s , y o u w i l l s e e t h a t s e v e r a l o f f e r s w e r e m a d e > > b y m e > i n > > D e c e m b e r o n b e h a l f o f t h e C i t y M a n a g e r t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s > > y o u r c o n c e r n s . I n a d d i t i o n , t h e C i t y M a n a g e r h e r s e l f e m a i l e d y o u o n > > D e c e m b e r > 7 t h > > s t a t i n g t h a t s h e w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u . Y o u i d e n t i f i e d > > D e c e m b e r 2 0 t h a s a p o s s i b l e m e e t i n g d a t e a n d I r e s p o n d e d t h a t t h e > > C i t y M a n a g e r w a s n o t a v a i l a b l e o n t h a t d a t e ( s h e w a s o u t o f t o w n ) > > b u t t h a t I c o u l d m e e t > w i t h > > y o u . Y o u s t a t e d t h a t y o u w a n t e d t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d s o > > I f o l l o w e d u p b y a s k i n g y o u f o r y o u r a v a i l a b i l i t y d u r i n g t h e f i r s t > > w e e k i n J a n u a r y s o I c o u l d s e t u p s a i d m e e t i n g . Y o u n e v e r r e s p o n d e d > > w i t h a n y > d a t e s . » > > R e g a r d l e s s , t h i s i s a l l w a t e r u n d e r t h e b r i d g e s i n c e w e u n d e r s t a n d > > y o u r c o n c e r n a n d t h e i t e m i s n o w b e f o r e t h e C i t y C o u n c i l . » > > P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s i n a d v a n c e o f t h e C i t y > C o u n c i l > > m e e t i n g . » > > J o e l » > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - 2 1 - 8 0 P a g e 1 o f 9 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s [ j o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , J a n u a r y 0 9 , 2 0 1 2 9 : 3 8 A M T o : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; g r e g p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : F W : g a r a g e s a l e s f y i F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y O S , 2 0 1 2 9 : 5 8 P M T o : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s C c : J o e l R o j a s S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s S u s a n - P l e a s e j u s t c a l l m e M a u r e e n . Y o u a r e w o n d e r f u l - t h a n k : y o u f o r l i s t e n i n g a s I c o u l d s e e f r o m y o u r f a c e t h a t y o u e a r n e s t l y c a r e d a b o u t t h i s s i t u a t i o n . I w i l l m e e t w i t h J o e l a n d t h e C i t y M a n a g e r i f t h e y ' d l i k e . A f t e r T u e s d a y n i t e ' s m e e t i n g I f i g u r e d t h a t I ' m n o t t h e i r n e w b e s t f r i e n d a n d h e n c e a m e e t i n g m i g h t n o t b e f r u i t f u l . T h a n k : y o u v e r y m u c h f o r t a k i n g t h e t i m e t o w r i t e m e · a n o t e - t h a t w a s m o s t t h o u g h t f u l o f y o u . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 4 2 P M , C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s w r o t e : D r . S a s o o n , T h a n k : y o u f o r y o u r t e s t i m o n y . R e s t a s s u r e d t h a t t h e C I t y i s s e n s i t i v e t o y o u r i s s u e I ' v e p e r s o n a l l y r e a d a l t h e c o r r e s p o n d e n c e a n d c e r t a i n l y u n d e r s t a n d y o u r c o n c e r n . . W h y ? B e c a u s e i t ' s r e a l l y e v e r y o n e ' s i s s u e , a n d i n m y o p i n i o n i t i s a c o n d i t i o n i n c o n s i s t e n t w i t h a n y o f o u r f o u n d i n g p r i n c i p l e s . . P l e a s e p l a n t o m e e t w i t h s t a f f i f y o u h a v e n ' t a l r e a d y d o n e s o . I ' v e l e a r n e d t h r o u g h o u t t h e y e a r s t h a t g o v e r n m e n t d o e s n ' t a l w a y s a c t a s q u i c k l y a s w e m i g h t s o m e t i m e s w a n t b e c a u s e i t c a n ' t a c t a l o n e . I l o o k f o r w a r d t o c l o s u r e t o t h i s i s s u e v e r y s o o n . C o r d i a l l y , S u s a n B r o o k s C o u n c i l w o m a n O n T h u , J a n 5 , 2 0 1 2 a t 6 : 0 4 P M , D r . M . S a s s o o n < m s a s s o o n @ c o x . n e t > w r o t e : H i J o e l - I a m c e r t a i n l y g l a d t o h e a r t h a t y o u w i l l b e t a k i n g t h i s i t e m t o t h e C C l a t e r t h i s m o n t h . . I ' l l w a t c h f r o m t h e T V i n m y h o m e . Y o u m i g h t w a n t t o r e - r e a d t h e B O E d o c u m e n t a s I r e c a l l i t s t a t e s 2 g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h t i m e p e r i o d ( w h i c h i s N O T n e c e s s a r i l y e q u a l t o 2 i n a c a l e n d a r y e a r ) , b u t c a n b e m o r e t h a n 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . H o w e v e r w e d i d a s k f o r o n l y o n e p e r y e a r , w h i c h i s 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . A n d I t h a n k : y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e L M T S t a t i o n a s m y c a l l s w e r e b l o w n o f f . B e i n g t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r i t s e e m s t h a t a d e p u t y a n d / o r c o d e e n f o r c e m e n t s h o u l d r e s p o n d . T h a t ' s w h y a n o r d i n a n c e a n d a p e r m i t w o u l d b e h e l p f u l t o y o u a n d t o t h e d e p u t i e s . I f y o u r e c e i v e a c a l l o r a n e m a i l o r i f t h e s t a t i o n i s c a l l e d r e g a r a g e s a l e s a t l e a s t 1 . ) Y o u c a n l o o k t o s e e i f t h e y h a v e a p e r m i t a n d h o w m a n y s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r b y t h a t p e r s o n h a v e b e e n c o n d u c t e d i n t h e p a s t 1 2 m o n t h s a n d / o r 2 . ) T h e r e s p o n d i n g d e p u t y c o u l d a s k f o r a p e r m i t a n d i f t h e r e s i d e n t d o e s n ' t h a v e o n e t h e d e p u t y c o u l d s h u t t h e m d o w n a n d r e p o r t i t t o y o u . Y o u m i g h t a l s o f i n d o u t y o u r ( a n d / o r t h e C i t y ' s ) r e s p o n s i b i l i t y f o r k n o w i n g o f a S t a t e B O E v i o l a t i o n a n d n o t d o i n g s o m e t h i n g t o s t o p i t . R e s i d e n t s a n d h o m e o w n e r s s h o u l d n o t h a v e t o p o l i c e o n e 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 1 o f 9 J u l i e P e t e r s o n F r o m : J o e l R o j a s [ j o e l r @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , J a n u a r y 0 9 , 2 0 1 2 9 : 3 8 A M T o : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; g r e g p @ r p v . c o m S u b j e c t : F W : F W : g a r a g e s a l e s f y i F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y O S , 2 0 1 2 9 : 5 8 P M T o : C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s C c : J o e l R o j a s S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s S u s a n - P l e a s e j u s t c a l l m e M a u r e e n . Y o u a r e w o n d e r f u l - t h a n k : y o u f o r l i s t e n i n g a s I c o u l d s e e f r o m y o u r f a c e t h a t y o u e a r n e s t l y c a r e d a b o u t t h i s s i t u a t i o n . I w i l l m e e t w i t h J o e l a n d t h e C i t y M a n a g e r i f t h e y ' d l i k e . A f t e r T u e s d a y n i t e ' s m e e t i n g I f i g u r e d t h a t I ' m n o t t h e i r n e w b e s t f r i e n d a n d h e n c e a m e e t i n g m i g h t n o t b e f r u i t f u l . T h a n k : y o u v e r y m u c h f o r t a k i n g t h e t i m e t o w r i t e m e · a n o t e - t h a t w a s m o s t t h o u g h t f u l o f y o u . B e s t r e g a r d s , M a u r e e n O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 4 2 P M , C o u n c i l w o m a n S u s a n B r o o k s w r o t e : D r . S a s o o n , T h a n k : y o u f o r y o u r t e s t i m o n y . R e s t a s s u r e d t h a t t h e C I t y i s s e n s i t i v e t o y o u r i s s u e I ' v e p e r s o n a l l y r e a d a l t h e c o r r e s p o n d e n c e a n d c e r t a i n l y u n d e r s t a n d y o u r c o n c e r n . . W h y ? B e c a u s e i t ' s r e a l l y e v e r y o n e ' s i s s u e , a n d i n m y o p i n i o n i t i s a c o n d i t i o n i n c o n s i s t e n t w i t h a n y o f o u r f o u n d i n g p r i n c i p l e s . . P l e a s e p l a n t o m e e t w i t h s t a f f i f y o u h a v e n ' t a l r e a d y d o n e s o . I ' v e l e a r n e d t h r o u g h o u t t h e y e a r s t h a t g o v e r n m e n t d o e s n ' t a l w a y s a c t a s q u i c k l y a s w e m i g h t s o m e t i m e s w a n t b e c a u s e i t c a n ' t a c t a l o n e . I l o o k f o r w a r d t o c l o s u r e t o t h i s i s s u e v e r y s o o n . C o r d i a l l y , S u s a n B r o o k s C o u n c i l w o m a n O n T h u , J a n 5 , 2 0 1 2 a t 6 : 0 4 P M , D r . M . S a s s o o n < m s a s s o o n @ c o x . n e t > w r o t e : H i J o e l - I a m c e r t a i n l y g l a d t o h e a r t h a t y o u w i l l b e t a k i n g t h i s i t e m t o t h e C C l a t e r t h i s m o n t h . . I ' l l w a t c h f r o m t h e T V i n m y h o m e . Y o u m i g h t w a n t t o r e - r e a d t h e B O E d o c u m e n t a s I r e c a l l i t s t a t e s 2 g a r a g e s a l e s i n a 1 2 - m o n t h t i m e p e r i o d ( w h i c h i s N O T n e c e s s a r i l y e q u a l t o 2 i n a c a l e n d a r y e a r ) , b u t c a n b e m o r e t h a n 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . H o w e v e r w e d i d a s k f o r o n l y o n e p e r y e a r , w h i c h i s 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . A n d I t h a n k : y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e L M T S t a t i o n a s m y c a l l s w e r e b l o w n o f f . B e i n g t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r i t s e e m s t h a t a d e p u t y a n d / o r c o d e e n f o r c e m e n t s h o u l d r e s p o n d . T h a t ' s w h y a n o r d i n a n c e a n d a p e r m i t w o u l d b e h e l p f u l t o y o u a n d t o t h e d e p u t i e s . I f y o u r e c e i v e a c a l l o r a n e m a i l o r i f t h e s t a t i o n i s c a l l e d r e g a r a g e s a l e s a t l e a s t 1 . ) Y o u c a n l o o k t o s e e i f t h e y h a v e a p e r m i t a n d h o w m a n y s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r b y t h a t p e r s o n h a v e b e e n c o n d u c t e d i n t h e p a s t 1 2 m o n t h s a n d / o r 2 . ) T h e r e s p o n d i n g d e p u t y c o u l d a s k f o r a p e r m i t a n d i f t h e r e s i d e n t d o e s n ' t h a v e o n e t h e d e p u t y c o u l d s h u t t h e m d o w n a n d r e p o r t i t t o y o u . Y o u m i g h t a l s o f i n d o u t y o u r ( a n d / o r t h e C i t y ' s ) r e s p o n s i b i l i t y f o r k n o w i n g o f a S t a t e B O E v i o l a t i o n a n d n o t d o i n g s o m e t h i n g t o s t o p i t . R e s i d e n t s a n d h o m e o w n e r s s h o u l d n o t h a v e t o p o l i c e o n e 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 - 8 1 P a g e 2 o f 9 a n o t h e r - s u c h t h i n g s c a n l e a d t o b a d f e e l i n g s a n d a r g u m e n t s a n d f i g h t s ( n o n e o f w h i c h u s u a l l y h a v e g o o d o u t c o m e s ) . A s y o u h a v e e x p e r i e n c e d f i r s t h a n d , a f t e r y o u ( o r J u l i e ) m e t w i t h t h i s i n d i v i d u a l t h e s a l e s d i d n o t s t o p - s o w h y w o u l d s h e s t o p f o r a n e i g h b o r ? S h e a l s o c o n t i n u e s t o l e a v e h e r d o g ' s f e c a l m a t t e r o n t h e n e i g h b o r ' s l a w n a f t e r J u l i e h a s a s k e d t o t o c l e a n u p a f t e r t h e d o g a n d t h e y s t i l l h a v e t h e i r t r a s h c a n s i n f r o n t o f t h e h o u s e a n d t h e b r u s h i s s t i l l n o t c u t b a c k , w h i c h i s a f i r e h a z a r d a s t h e f e m a l e r e s i d e n t s m o k e s w h i l e s e a t e d o n t h e f r o n t p o r c h , a n d t h e n o n - o p / s t o r e d c a r i s n o t c o v e r e d . T h e s e o t h e r i t e m s a r e n o t s o m u c h n e i g h b o r h o o d c o n c e r n s ( e x c e p t f o r t h e f i r e h a z a r d ) a s t h e y t e l l y o u t h a t y o u a r e n o t b e i n g r e s p e c t e d . Y o u h a v e a s i m i l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m o n a n e a r b y s t r e e t c a l l e d M a z u r a n d I b e l i e v e t h a t J u l i e c a n t e l l y o u o f a f e w m o r e a r e a s i f s h e h a s n ' t a l r e a d y b r o u g h t t h e m t o y o u r a t t e n t i o n . R e a d i n g t h e i l l e g a l l y p o s t e d s i g n s o n a F r i d a y o r S a t u r d a y c o u l d i d e n t i f y o t h e r g a r a g e s a l e s i t e s - j u s t t h i n k a p e r m i t a t $ 2 5 e a c h c o u l d a c t u a l l y m a k e t h e C i t y a $ 1 0 0 - $ 2 0 0 o n a w e e k e n d a n d u p w a r d s o f $ 5 0 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 a y e a r . R e m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r - p l e a s e s h o w m e t h e e m a i l w h e r e s h e a g r e e d t o a m e e t i n g d a t e l a s t y e a r , a s I d o n ' t r e c a l l r e c e i v i n g o n e . I o f f e r e d a t l e a s t o n e s p e c i f i c d a t e w h i c h s h e t u r n e d d o w n w i t h n o c o u n t e r d a t e u n t i l t h e w e e k o f J a n u a r y 2 , 2 0 1 2 . B y t h e n t h e g r o u p f e l t t h a t w e w e r e b e i n g b l o w n o f f a g a i n a n d t h a t i s w a s b e s t t o s h a r e t h e s i t u a t i o n w i t h t h e C C a t t h e 1 - 3 - 1 2 m e e t i n g . W h i l e I w o u l d s t i l l e n t e r t a i n a m e e t i n g w i t h h e r I d o n ' t s e e t h e p o i n t n o w , u n l e s s I c a n b e o f h e l p i n w r i t i n g t h e o r d i n a n c e . I w a n t e d t o h a v e t h e s a m e d i s c u s s i o n a s I h a d a t t h e C C M e e t i n g i n h e r o f f i c e ( a l o n e ) a s I w a s c o n c e r n e d t h a t y o u w o u l d l i k e l y b e e m b a r r a s s e d a s y o u a r e t h e c o d e e x p e r t w h o d i d n ' t b o t h e r t o l o o k d e e p e r i n t o t h i s m a t t e r . T h e o t h e r u n f o r t u n a t e o u t c o m e o f t h i s s i t u a t i o n i s t h a t B O E n o w k n o w s o f t h e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a t t h i s a d d r e s s a n d t h e y a r e i n v e s t i g a t i n g i t , w h i c h c o u l d m e a n t h a t s h e m a y r e c e i v e a f i n e ; t h a t w a s n o t o u r i n t e n t . I a p o l o g i z e i f y o u w e r e e m b a r r a s s e d b y t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d t o t h e C C a s t h a t w a s n o t m y i n t e n t , e i t h e r . S o , I ' l l l e a v e h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u a l l u p t o y o u a l l . I f ! m a y b e o f a n y h e l p I w o u l d b e d e l i g h t e d t o h e l p y o u . I n t h e m e a n t i m e w e w i l l m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e o r d i n a n c e d i s c u s s i o n s a t t h e C C m e e t i n g s a n d m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e s o n o u r s t r e e t . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d s i n c e r i t y - b o t h a r e m u c h a p p r e c i a t e d . M a u r e e n O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 0 0 A M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n W e w i l l b e t a k i n g a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l a t t h e i r u p c o m i n g J a n u a r y 1 7 t h m e e t i n g t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t h a t r e g u l a t e s t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . T h e s t a f f r e p o r t o n t h e i t e m w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e C i t y ' s w e b s i t e ( w w w . p a l o s v e r d e s . c o m / r p v ) o n t h e F r i d a y b e f o r e t h e m e e t i n g . A s y o u p o i n t e d o u t t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t , a c c o r d i n g t o t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , i f a n i n d i v i d u a l h a s m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s i n a t w o - y e a r p e r i o d t h e y n e e d a s e l l e r s p e r m i t f r o m t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . I i n t e n d t o f o l l o w u p w i t h t h e C i t y A t t o r n e y a s t o w h a t l e g a l a u t h o r i t y , i f a n y , t h e C i t y h a s t o e n f o r c e t h i s r e q u i r e m e n t e i t h e r t h r o u g h t h e S h e r i f f o r o t h e r c o d e e n f o r c e m e n t m e a n s . I t m a y b e t h a t o u r r o l e i s s i m p l y t o r e p o r t s a i d s i t u a t i o n t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . L a s t l y , a s n o t e d i n m y l a s t e m a i l , y o u h a v e n o t i d e n t i f i e d a t i m e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r I a s y o u h a v e r e q u e s t e d . P l e a s e c l a r i f y w h e t h e r t h i s m e a n s t h a t y o u n o l o n g e r w i s h t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 2 o f 9 a n o t h e r - s u c h t h i n g s c a n l e a d t o b a d f e e l i n g s a n d a r g u m e n t s a n d f i g h t s ( n o n e o f w h i c h u s u a l l y h a v e g o o d o u t c o m e s ) . A s y o u h a v e e x p e r i e n c e d f i r s t h a n d , a f t e r y o u ( o r J u l i e ) m e t w i t h t h i s i n d i v i d u a l t h e s a l e s d i d n o t s t o p - s o w h y w o u l d s h e s t o p f o r a n e i g h b o r ? S h e a l s o c o n t i n u e s t o l e a v e h e r d o g ' s f e c a l m a t t e r o n t h e n e i g h b o r ' s l a w n a f t e r J u l i e h a s a s k e d t o t o c l e a n u p a f t e r t h e d o g a n d t h e y s t i l l h a v e t h e i r t r a s h c a n s i n f r o n t o f t h e h o u s e a n d t h e b r u s h i s s t i l l n o t c u t b a c k , w h i c h i s a f i r e h a z a r d a s t h e f e m a l e r e s i d e n t s m o k e s w h i l e s e a t e d o n t h e f r o n t p o r c h , a n d t h e n o n - o p / s t o r e d c a r i s n o t c o v e r e d . T h e s e o t h e r i t e m s a r e n o t s o m u c h n e i g h b o r h o o d c o n c e r n s ( e x c e p t f o r t h e f i r e h a z a r d ) a s t h e y t e l l y o u t h a t y o u a r e n o t b e i n g r e s p e c t e d . Y o u h a v e a s i m i l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m o n a n e a r b y s t r e e t c a l l e d M a z u r a n d I b e l i e v e t h a t J u l i e c a n t e l l y o u o f a f e w m o r e a r e a s i f s h e h a s n ' t a l r e a d y b r o u g h t t h e m t o y o u r a t t e n t i o n . R e a d i n g t h e i l l e g a l l y p o s t e d s i g n s o n a F r i d a y o r S a t u r d a y c o u l d i d e n t i f y o t h e r g a r a g e s a l e s i t e s - j u s t t h i n k a p e r m i t a t $ 2 5 e a c h c o u l d a c t u a l l y m a k e t h e C i t y a $ 1 0 0 - $ 2 0 0 o n a w e e k e n d a n d u p w a r d s o f $ 5 0 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 a y e a r . R e m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r - p l e a s e s h o w m e t h e e m a i l w h e r e s h e a g r e e d t o a m e e t i n g d a t e l a s t y e a r , a s I d o n ' t r e c a l l r e c e i v i n g o n e . I o f f e r e d a t l e a s t o n e s p e c i f i c d a t e w h i c h s h e t u r n e d d o w n w i t h n o c o u n t e r d a t e u n t i l t h e w e e k o f J a n u a r y 2 , 2 0 1 2 . B y t h e n t h e g r o u p f e l t t h a t w e w e r e b e i n g b l o w n o f f a g a i n a n d t h a t i s w a s b e s t t o s h a r e t h e s i t u a t i o n w i t h t h e C C a t t h e 1 - 3 - 1 2 m e e t i n g . W h i l e I w o u l d s t i l l e n t e r t a i n a m e e t i n g w i t h h e r I d o n ' t s e e t h e p o i n t n o w , u n l e s s I c a n b e o f h e l p i n w r i t i n g t h e o r d i n a n c e . I w a n t e d t o h a v e t h e s a m e d i s c u s s i o n a s I h a d a t t h e C C M e e t i n g i n h e r o f f i c e ( a l o n e ) a s I w a s c o n c e r n e d t h a t y o u w o u l d l i k e l y b e e m b a r r a s s e d a s y o u a r e t h e c o d e e x p e r t w h o d i d n ' t b o t h e r t o l o o k d e e p e r i n t o t h i s m a t t e r . T h e o t h e r u n f o r t u n a t e o u t c o m e o f t h i s s i t u a t i o n i s t h a t B O E n o w k n o w s o f t h e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a t t h i s a d d r e s s a n d t h e y a r e i n v e s t i g a t i n g i t , w h i c h c o u l d m e a n t h a t s h e m a y r e c e i v e a f i n e ; t h a t w a s n o t o u r i n t e n t . I a p o l o g i z e i f y o u w e r e e m b a r r a s s e d b y t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d t o t h e C C a s t h a t w a s n o t m y i n t e n t , e i t h e r . S o , I ' l l l e a v e h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u a l l u p t o y o u a l l . I f I m a y b e o f a n y h e l p I w o u l d b e d e l i g h t e d t o h e l p y o u . I n t h e m e a n t i m e w e w i l l m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e o r d i n a n c e d i s c u s s i o n s a t t h e C C m e e t i n g s a n d m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e s o n o u r s t r e e t . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d s i n c e r i t y - b o t h a r e m u c h a p p r e c i a t e d . M a u r e e n O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 0 0 A M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n W e w i l l b e t a k i n g a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l a t t h e i r u p c o m i n g J a n u a r y 1 7 t h m e e t i n g t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t h a t r e g u l a t e s t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . T h e s t a f f r e p o r t o n t h e i t e m w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e C i t y ' s w e b s i t e ( w w w . p a l o s v e r d e s . c o m J r p v ) o n t h e F r i d a y b e f o r e t h e m e e t i n g . A s y o u p o i n t e d o u t t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t , a c c o r d i n g t o t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , i f a n i n d i v i d u a l h a s m o r e t h a n 2 g a r a g e s a l e s i n a t w o - y e a r p e r i o d t h e y n e e d a s e l l e r s p e r m i t f r o m t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . I i n t e n d t o f o l l o w u p w i t h t h e C i t y A t t o r n e y a s t o w h a t l e g a l a u t h o r i t y , i f a n y , t h e C i t y h a s t o e n f o r c e t h i s r e q u i r e m e n t e i t h e r t h r o u g h t h e S h e r i f f o r o t h e r c o d e e n f o r c e m e n t m e a n s . I t m a y b e t h a t o u r r o l e i s s i m p l y t o r e p o r t s a i d s i t u a t i o n t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . L a s t l y , a s n o t e d i n m y l a s t e m a i l , y o u h a v e n o t i d e n t i f i e d a t i m e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r I a s y o u h a v e r e q u e s t e d . P l e a s e c l a r i f y w h e t h e r t h i s m e a n s t h a t y o u n o l o n g e r w i s h t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 - 8 2 m y s e l f t o d i s c u s s y o u r i s s u e . W h e n y o u s p o k e t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t y o u g a v e t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s b e e n u n w i l l i n g t o m e e t w i t h y o u . T h i s c e r t a i n l y h a s n o t b e e n t h e c a s e a s t h e C i t y M a n a g e r a n d I h a v e r e p e a t e d l y b e e n t r y i n g t o c o o r d i n a t e s u c h a m e e t i n g s i n c e l a t e l a s t y e a r . I f y o u b e l i e v e a m e e t i n g i s n o l o n g e r n e c e s s a r y , t h a t ' s f i n e a s w e d o n ' t n e e d t o m e e t t o p u r s u e t h e c o d e a m e n d m e n t y o u a r e r e q u e s t i n g . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y 0 5 , 2 0 1 2 8 : 2 2 A M T o : J o e l R o j a s C c : ' C a r o l y n L e h r ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - S o r r y - b u t I a c t u a l l y s a w t h i s e m a i l a f t e r t h e C C m e e t i n g a s I c a m e d i r e c t l y f r o m w o r k . I r e a l l y d o u b t i f y o u n e e d m y h e l p a t t h i s p o i n t a n d y o u l i k e l y d o n ' t w a n t i t n o w . T h e r e i s m o r e t o b e l e a r n e d a b o u t t h e p e r s o n o f c o n c e r n a n d w h e n / i f w e p r o v e o u r o p i n i o n , w h i c h i s b a s e d u p o n o b s e r v a t i o n s , I ' l l l e t y o u k n o w . I n t h e m e a n t i m e w e h o p e t o s e e a n o r d i n a n c e g o b e f o r e t h e C C ( f a s h i o n e d a f t e r t h e S t a t e c o d e ) s o m e t i m e i n t h e n e a r f u t u r e . W e a l s o e x p e c t t h a t t h e L M T S t a t i o n w i l l b e i n f o r m e d t h a t t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r a n d t h e y n e e d t o t e r m i n a t e a n y g a r a g e s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r c o n d u c t e d b y t h a t r e s i d e n t u n t i l t h e e n d o f t h i s y e a r . T h i s i s a n o t h e r r e a s o n w h y t h e p e r m i t s a r e i m p o r t a n t - t h e y w i l l h e l p t h e d e p u t i e s i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s f a s t e r a n d e a s i e r . A l l t h e b e s t . M a u r e e n O n 1 / 3 / 2 0 1 2 1 : 5 8 P M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n I h a v e o b t a i n e d c o p i e s o f t h e m a t e r i a l y o u s u b m i t t e d t o t h e C i t y C l e r k w h e n y o u a d d r e s s e d t h e c i t y c o u n c i l o n S e p t e m b e r 6 t h . P l e a s e l e t u s k n o w a t i m e w h e n y o u ' r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e m a t t e r . J o e l R o j a s - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 4 : 1 9 P M T o : J o e l R o j a s S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 3 o f 9 m y s e l f t o d i s c u s s y o u r i s s u e . W h e n y o u s p o k e t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t y o u g a v e t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s b e e n u n w i l l i n g t o m e e t w i t h y o u . T h i s c e r t a i n l y h a s n o t b e e n t h e c a s e a s t h e C i t y M a n a g e r a n d I h a v e r e p e a t e d l y b e e n t r y i n g t o c o o r d i n a t e s u c h a m e e t i n g s i n c e l a t e l a s t y e a r . I f y o u b e l i e v e a m e e t i n g i s n o l o n g e r n e c e s s a r y , t h a t ' s f i n e a s w e d o n ' t n e e d t o m e e t t o p u r s u e t h e c o d e a m e n d m e n t y o u a r e r e q u e s t i n g . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y 0 5 , 2 0 1 2 8 : 2 2 A M T o : J o e l R o j a s C c : ' C a r o l y n L e h r ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - S o r r y - b u t I a c t u a l l y s a w t h i s e m a i l a f t e r t h e C C m e e t i n g a s I c a m e d i r e c t l y f r o m w o r k . I r e a l l y d o u b t i f y o u n e e d m y h e l p a t t h i s p o i n t a n d y o u l i k e l y d o n ' t w a n t i t n o w . T h e r e i s m o r e t o b e l e a r n e d a b o u t t h e p e r s o n o f c o n c e r n a n d w h e n / i f w e p r o v e o u r o p i n i o n , w h i c h i s b a s e d u p o n o b s e r v a t i o n s , I ' l l l e t y o u k n o w . I n t h e m e a n t i m e w e h o p e t o s e e a n o r d i n a n c e g o b e f o r e t h e C C ( f a s h i o n e d a f t e r t h e S t a t e c o d e ) s o m e t i m e i n t h e n e a r f u t u r e . W e a l s o e x p e c t t h a t t h e L M T S t a t i o n w i l l b e i n f o r m e d t h a t t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r a n d t h e y n e e d t o t e r m i n a t e a n y g a r a g e s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r c o n d u c t e d b y t h a t r e s i d e n t u n t i l t h e e n d o f t h i s y e a r . T h i s i s a n o t h e r r e a s o n w h y t h e p e r m i t s a r e i m p o r t a n t - t h e y w i l l h e l p t h e d e p u t i e s i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s f a s t e r a n d e a s i e r . A l l t h e b e s t . M a u r e e n O n 1 / 3 / 2 0 1 2 1 : 5 8 P M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n I h a v e o b t a i n e d c o p i e s o f t h e m a t e r i a l y o u s u b m i t t e d t o t h e C i t y C l e r k w h e n y o u a d d r e s s e d t h e c i t y c o u n c i l o n S e p t e m b e r 6 t h . P l e a s e l e t u s k n o w a t i m e w h e n y o u ' r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e m a t t e r . J o e l R o j a s - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 4 : 1 9 P M T o : J o e l R o j a s S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 3 o f 9 1 - 8 3 1 0 - 4 O n 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 : 4 4 P M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n S o u n d s g o o d . I ' l l c h e c k w i t h t h e C i t y C l e r k . M e r r y C h r i s t m a s . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 1 : 3 3 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - A n o t h e r r e a s o n w h y I w o u l d r a t h e r h a v e a m e e t i n g - w e h a v e s p e n t h o u r s g o i n g r o u n d i n c i r c l e s b e c a u s e y o u d o n ' t h a v e i n f o r m a t i o n t h a t I g a v e t o t h e C i t y C l e r k . I n f o r m a t i o n I u n d e r s t o o d w o u l d b e c o m e p a r t o f a p e r m a n e n t r e c o r d o n t h i s m a t t e r . W e l e a r n e d o f t w o m o r e w a y s i n w h i c h t o d e a l w i t h t h i s s i t u a t i o n . B e i n g t h a t i t i s a l m o s t C h r i s t m a s a n d w e a r e a l l b u s y w i t h c h u r c h a n d f a m i l y p l a n s , a s y o u w i l l s o o n b e , w e ' l l n e e d t o w a i t t i l l t h e N e w Y e a r t o s e t a m e e t i n g . M e r r y C h r i s t m a s - M a u r e e n O n 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 1 : 4 5 A M , J o e l R o j a s w r o t e : D r . S a s s o n J u s t t o c l a r i f y , I w a s s e e k i n g a m e e t i n g w i t h y o u i n r e s p o n s e t o y o u r r e q u e s t f o r t h e C i t y t o p u r s u e a n o r d i n a n c e l i m i t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a s i t w i l l f a l l o n m y d e p a r t m e n t t o d r a f t s u c h a n o r d i n a n c e a n d I h a v e n o t s e e n t h e s i g n e d p e t i t i o n n o r t h e d r a f t o r d i n a n c e t h a t y o u r e f e r e n c e . T h u s , p l e a s e p r o v i d e m e w i t h t h e i n f o r m a t i o n t h a t y o u r e f e r e n c e . A g a i n , t h e C i t y M a n a g e r a n d I h a v e m a d e i t v e r y c l e a r t h a t t h e C i t y M a n a g e r w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e . U n f o r t u n a t e l y , a t i m e t h a t m e e t s b o t h y o u r s c h e d u l e s h a s n o t f o u n d . P l e a s e d o n ' t c o n s t r u e t h i s t o m e a n t h a t y o u r o f f e r t o m e e t h a s n o t b e i n g a c c e p t e d . P l e a s e l e t u s k n o w a c o u p l e o f t i m e s a n d d a t e s t h a t y o u a r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r d u r i n g t h e w e e k o f J a n u a r y 2 n d . S i n c e r e l y , 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 4 o f 9 1 0 - 4 O n 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 : 4 4 P M , J o e l R o j a s w r o t e : M a u r e e n S o u n d s g o o d . I ' l l c h e c k w i t h t h e C i t y C l e r k . M e r r y C h r i s t m a s . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 1 : 3 3 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - A n o t h e r r e a s o n w h y I w o u l d r a t h e r h a v e a m e e t i n g - w e h a v e s p e n t h o u r s g o i n g r o u n d i n c i r c l e s b e c a u s e y o u d o n ' t h a v e i n f o r m a t i o n t h a t I g a v e t o t h e C i t y C l e r k . I n f o r m a t i o n I u n d e r s t o o d w o u l d b e c o m e p a r t o f a p e r m a n e n t r e c o r d o n t h i s m a t t e r . W e l e a r n e d o f t w o m o r e w a y s i n w h i c h t o d e a l w i t h t h i s s i t u a t i o n . B e i n g t h a t i t i s a l m o s t C h r i s t m a s a n d w e a r e a l l b u s y w i t h c h u r c h a n d f a m i l y p l a n s , a s y o u w i l l s o o n b e , w e ' l l n e e d t o w a i t t i l l t h e N e w Y e a r t o s e t a m e e t i n g . M e r r y C h r i s t m a s - M a u r e e n O n 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 1 : 4 5 A M , J o e l R o j a s w r o t e : D r . S a s s o n J u s t t o c l a r i f y , I w a s s e e k i n g a m e e t i n g w i t h y o u i n r e s p o n s e t o y o u r r e q u e s t f o r t h e C i t y t o p u r s u e a n o r d i n a n c e l i m i t i n g t h e f r e q u e n c y o f g a r a g e s a l e s a s i t w i l l f a l l o n m y d e p a r t m e n t t o d r a f t s u c h a n o r d i n a n c e a n d I h a v e n o t s e e n t h e s i g n e d p e t i t i o n n o r t h e d r a f t o r d i n a n c e t h a t y o u r e f e r e n c e . T h u s , p l e a s e p r o v i d e m e w i t h t h e i n f o r m a t i o n t h a t y o u r e f e r e n c e . A g a i n , t h e C i t y M a n a g e r a n d I h a v e m a d e i t v e r y c l e a r t h a t t h e C i t y M a n a g e r w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e . U n f o r t u n a t e l y , a t i m e t h a t m e e t s b o t h y o u r s c h e d u l e s h a s n o t f o u n d . P l e a s e d o n ' t c o n s t r u e t h i s t o m e a n t h a t y o u r o f f e r t o m e e t h a s n o t b e i n g a c c e p t e d . P l e a s e l e t u s k n o w a c o u p l e o f t i m e s a n d d a t e s t h a t y o u a r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r d u r i n g t h e w e e k o f J a n u a r y 2 n d . S i n c e r e l y , 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 4 o f 9 1 - 8 4 J o e l R o j a s - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 8 : 1 8 A M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - T h a n k y o u f o r t h e o v e r v i e w o f a n o r d i n a n c e . Y o u s t a t e d m y p o i n t v e r y w e l l - t h e C C n e e d s t o d i s c u s s t h i s a n d I h a v e a l r e a d y b r o u g h t i t t o t h e i r a t t e n t i o n a l o n g w i t h a s i g n e d p e t i t i o n a n d p h o t o s . W e a l s o u n d e r s t a n d t h e o t h e r r e s i d e n t s i n t h e C i t y w i l l b e a f f e c t e d a s t h a t ' s h o w a n o r d i n a n c e w o r k s ; t h i s i s w h y o n e w a s d r a f t e d f r o m t w o s i m i l a r s o c i o e c o n o m i c c i t i e s i n t h e S o u t h B a y . I s t h e r e s o m e t h i n g i n t h e d r a f t t h a t w e p r o v i d e d t h a t b o t h e r s y o u o r g o e s a g a i n s t a n o t h e r C i t y c o d e ? W h y c a n ' t y o u a p p r o a c h t h e C C w i t h o u r d r a f t ? W h y d o y o u n e e d a m e e t i n g w i t h m e i n o r d e r t o i n i t i a t e a n " i n i t i a t i o n " h e a r i n g ? A p p a r e n t l y t h e i n f o r m a t i o n t h a t h a s b e e n p r e s e n t e d t o y o u h a s n o t b r o u g h t f o r t h s p e c i f i c q u e s t i o n s f r o m y o u a n d i t h a s n o t c a u s e d a r e s p o n s e f r o m y o u ( o r t h e C i t y M a n a g e r o r C C ) t o i n i t i a t e t h e o r d i n a n c e . I ' m n o t s u r e w h a t i n f o r m a t i o n y o u w e r e g i v e n , b u t I h a v e n o t c h a n g e d m y m i n d , I s t i l l w a n t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r . U n f o r t u n a t e l y , e v e n i f t h e C i t y M a n a g e r w e r e a v a i l a b l e t h i s m o r n i n g I a m n o t a s t h i s r e s p o n s e t o m y r e q u e s t h a s c o m e t o o l a t e f o r m e t o c h a n g e m y s c h e d u l e f o r t o d a y . Y e s t e r d a y a n a p p o i n t m e n t w a s s c h e d u l e d f o r m e t o m e e t w i t h a n a t t o r n e y t h i s m o r n i n g a t l O a m . B e i n g t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s s t i l l n o t a c c e p t e d m y r e q u e s t f o r a m e e t i n g , s e v e r a l o f u s a r e t h i n k i n g o f c o m i n g t o t h e C C m e e t i n g a n d u s i n g o u r 3 m i n u t e s / p e r s o n t o a s k t h e C C t o c o n s i d e r s u c h a n o r d i n a n c e a n d t o a s k w h y t h e c u r r e n t c o d e s a r e n o t b e i n g e n f o r c e d . U n f o r t u n a t e l y t h i s w i l l l i k e l y c a u s e m o r e h a r d f e e l i n g s b e t w e e n t h e n e i g h b o r s a n d t h e r e s i d e n t s o f t h a t o n e h o m e , a s i t u a t i o n I p e r s o n a l l y w a s t r y i n g t o a v o i d . S o t o b e v e r y c l e a r - I s t i l l w o u l d l i k e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r , h o w e v e r t h i s i s t h e l a s t t i m e I w i l l a s k f o r s u c h a m e e t i n g . R e g a r d s , M a u r e e n O n 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 2 : 0 0 P M , J o e l R o j a s w r o t e : D r . S a s s o n I ' m h a p p y t o h e a r y o u h a v e c h a n g e d y o u r m i n d a n d h a v e d e c i d e d t o m e e t 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 5 o f 9 J o e l R o j a s - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 8 : 1 8 A M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r o v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - T h a n k y o u f o r t h e o v e r v i e w o f a n o r d i n a n c e . Y o u s t a t e d m y p o i n t v e r y w e l l - t h e C C n e e d s t o d i s c u s s t h i s a n d I h a v e a l r e a d y b r o u g h t i t t o t h e i r a t t e n t i o n a l o n g w i t h a s i g n e d p e t i t i o n a n d p h o t o s . W e a l s o u n d e r s t a n d t h e o t h e r r e s i d e n t s i n t h e C i t y w i l l b e a f f e c t e d a s t h a t ' s h o w a n o r d i n a n c e w o r k s ; t h i s i s w h y o n e w a s d r a f t e d f r o m t w o s i m i l a r s o c i o e c o n o m i c c i t i e s i n t h e S o u t h B a y . I s t h e r e s o m e t h i n g i n t h e d r a f t t h a t w e p r o v i d e d t h a t b o t h e r s y o u o r g o e s a g a i n s t a n o t h e r C i t y c o d e ? W h y c a n ' t y o u a p p r o a c h t h e C C w i t h o u r d r a f t ? W h y d o y o u n e e d a m e e t i n g w i t h m e i n o r d e r t o i n i t i a t e a n " i n i t i a t i o n " h e a r i n g ? A p p a r e n t l y t h e i n f o r m a t i o n t h a t h a s b e e n p r e s e n t e d t o y o u h a s n o t b r o u g h t f o r t h s p e c i f i c q u e s t i o n s f r o m y o u a n d i t h a s n o t c a u s e d a r e s p o n s e f r o m y o u ( o r t h e C i t y M a n a g e r o r C C ) t o i n i t i a t e t h e o r d i n a n c e . I ' m n o t s u r e w h a t i n f o r m a t i o n y o u w e r e g i v e n , b u t I h a v e n o t c h a n g e d m y m i n d , I s t i l l w a n t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r . U n f o r t u n a t e l y , e v e n i f t h e C i t y M a n a g e r w e r e a v a i l a b l e t h i s m o r n i n g I a m n o t a s t h i s r e s p o n s e t o m y r e q u e s t h a s c o m e t o o l a t e f o r m e t o c h a n g e m y s c h e d u l e f o r t o d a y . Y e s t e r d a y a n a p p o i n t m e n t w a s s c h e d u l e d f o r m e t o m e e t w i t h a n a t t o r n e y t h i s m o r n i n g a t 1 0 a m . B e i n g t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s s t i l l n o t a c c e p t e d m y r e q u e s t f o r a m e e t i n g , s e v e r a l o f u s a r e t h i n k i n g o f c o m i n g t o t h e C C m e e t i n g a n d u s i n g o u r 3 m i n u t e s / p e r s o n t o a s k t h e C C t o c o n s i d e r s u c h a n o r d i n a n c e a n d t o a s k w h y t h e c u r r e n t c o d e s a r e n o t b e i n g e n f o r c e d . U n f o r t u n a t e l y t h i s w i l l l i k e l y c a u s e m o r e h a r d f e e l i n g s b e t w e e n t h e n e i g h b o r s a n d t h e r e s i d e n t s o f t h a t o n e h o m e , a s i t u a t i o n I p e r s o n a l l y w a s t r y i n g t o a v o i d . S o t o b e v e r y c l e a r - I s t i l l w o u l d l i k e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r , h o w e v e r t h i s i s t h e l a s t t i m e I w i l l a s k f o r s u c h a m e e t i n g . R e g a r d s , M a u r e e n O n 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 2 : 0 0 P M , J o e l R o j a s w r o t e : D r . S a s s o n I ' m h a p p y t o h e a r y o u h a v e c h a n g e d y o u r m i n d a n d h a v e d e c i d e d t o m e e t 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 5 o f 9 1 - 8 5 w i t h S t a f f t o d i s c u s s t h i s i s s u e . I t h i n k a m e e t i n g w i l l b e h e l p f u l f o r y o u t o e x p l a i n y o u r c o n c e r n s a n d f o r S t a f f t o e x p l a i n t o y o u t h e p r o c e s s f o r a d o p t i n g a n e w C i t y o r d i n a n c e t o a d d r e s s y o u r c o n c e r n s . W h i l e I u n d e r s t a n d y o u r f r u s t r a t i o n w i t h t h e c u r r e n t s i t u a t i o n i n y o u r n e i g h b o r h o o d , p l e a s e u n d e r s t a n d t h a t a d o p t i n g a n e w o r d i n a n c e t o r e g u l a t e g a r a g e s a l e s i s n o t a n e a s y a n d q u i c k p r o c e s s g i v e n t h e s t a t e l e g a l r e q u i r e m e n t s . B a s i c a l l y , t h e C i t y C o u n c i l m u s t f i r s t w e i g h t t h e p r o s a n d c o n s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e t h r o u g h a n " i n i t i a t i o n " h e a r i n g a s t h e n e w r u l e s w o u l d a p p l y n o t j u s t t o y o u r n e i g h b o r h o o d b u t t o a l l t h e C i t y ' s r e s i d e n t s . I f i n i t i a t e d , t h e d r a f t o r d i n a n c e m u s t t h e n b e r e v i e w e d b y t h e C i t y ' s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a p u b l i c h e a r i n g a n d t h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r t h e m t o m a k e a f i n a l d e c i s i o n . I s e e t h a t y o u a r e a v a i l a b l e t o m e e t t o m o r r o w , F r i d a y D e c e m b e r 2 3 r d . W h i l e t h e C i t y M a n a g e r i s n o t a v a i l a b l e t o m e e t t o m o r r o w , I a m a v a i l a b l e t o m e e t 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 6 o f 9 w i t h S t a f f t o d i s c u s s t h i s i s s u e . I t h i n k a m e e t i n g w i l l b e h e l p f u l f o r y o u t o e x p l a i n y o u r c o n c e r n s a n d f o r S t a f f t o e x p l a i n t o y o u t h e p r o c e s s f o r a d o p t i n g a n e w C i t y o r d i n a n c e t o a d d r e s s y o u r c o n c e r n s . W h i l e I u n d e r s t a n d y o u r f r u s t r a t i o n w i t h t h e c u r r e n t s i t u a t i o n i n y o u r n e i g h b o r h o o d , p l e a s e u n d e r s t a n d t h a t a d o p t i n g a n e w o r d i n a n c e t o r e g u l a t e g a r a g e s a l e s i s n o t a n e a s y a n d q u i c k p r o c e s s g i v e n t h e s t a t e l e g a l r e q u i r e m e n t s . B a s i c a l l y , t h e C i t y C o u n c i l m u s t f i r s t w e i g h t t h e p r o s a n d c o n s o f t h e p r o p o s e d o r d i n a n c e t h r o u g h a n " i n i t i a t i o n " h e a r i n g a s t h e n e w r u l e s w o u l d a p p l y n o t j u s t t o y o u r n e i g h b o r h o o d b u t t o a l l t h e C i t y ' s r e s i d e n t s . I f i n i t i a t e d , t h e d r a f t o r d i n a n c e m u s t t h e n b e r e v i e w e d b y t h e C i t y ' s P l a n n i n g C o m m i s s i o n a t a p u b l i c h e a r i n g a n d t h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r w a r d e d t o t h e C i t y C o u n c i l f o r t h e m t o m a k e a f i n a l d e c i s i o n . I s e e t h a t y o u a r e a v a i l a b l e t o m e e t t o m o r r o w , F r i d a y D e c e m b e r 2 3 r d . W h i l e t h e C i t y M a n a g e r i s n o t a v a i l a b l e t o m e e t t o m o r r o w , I a m a v a i l a b l e t o m e e t 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 6 o f 9 1 - 8 6 w i t h y o u t o m o r r o w . I n o t e t h a t i n a p r e v i o u s e m a i l y o u t o o k m y o f f e r t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e i n l i e u o f t h e C i t y M a n a g e r a s a d e n i a l o f y o u r r e q u e s t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r . T h i s c e r t a i n l y w a s n o t t h e c a s e a s m y o f f e r t o m e e t w i t h y o u w a s b a s e d s o l e l y o n t h e f a c t t h a t m y d e p a r t m e n t w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r d r a f t i n g a n d e n f o r c i n g t h e o r d i n a n c e t h a t y o u p r o p o s e . A s n o t e d i n p r e v i o u s e m a i l s f r o m t h e C i t y M a n a g e r , s h e w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e i f t h a t i s w h a t y o u d e s i r e . P l e a s e l e t m e k n o w h o w y o u w o u l d l i k e t o p r o c e e d . S i n c e r e l y , J o e l R o j a s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S u n d a y , D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 2 : 1 3 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - H e r e i s y e t a n o t h e r s e t o f p i c t u r e s o f M s . P e r r y ' s r e t a i l s a l e s b u s i n e s s i n a c t i o n ( I t h i n k t h e t i m e s t a m p i s a n h o u r f a s t a s I t o o k t h e s i g n p h o t o w h e n I w a s o n m y w a y t o w o r k s h o r t l y a f t e r 8 : 3 0 a m ) . I s t h i s n e i g h b o r h o o d z o n e d f o r r e t a i l b u s i n e s s e s ? I s s h e p a y i n g S t a t e a n d C i t y s a l e s t a x e s ? D o e s s h e h a v e a r e s a l e l i c e n s e ? I s s h e p a y i n g F e d e r a l i n c o m e t a x ? I s s h e o n d i s a b i l i t y r e c e i v i n g m o n e y f r o m t h e S t a t e t h a t p r o h i b i t s h e r f r o m h a v i n g a n o t h e r i n c o m e ? D o e s s h e o w e m o n e y t o a b a n k r u p t c y c o u r t ? W e h a v e o t h e r q u e s t i o n s t h a t i f a n s w e r e d a s w e t h i n k 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 7 0 f 9 w i t h y o u t o m o r r o w . I n o t e t h a t i n a p r e v i o u s e m a i l y o u t o o k m y o f f e r t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e i n l i e u o f t h e C i t y M a n a g e r a s a d e n i a l o f y o u r r e q u e s t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r . T h i s c e r t a i n l y w a s n o t t h e c a s e a s m y o f f e r t o m e e t w i t h y o u w a s b a s e d s o l e l y o n t h e f a c t t h a t m y d e p a r t m e n t w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r d r a f t i n g a n d e n f o r c i n g t h e o r d i n a n c e t h a t y o u p r o p o s e . A s n o t e d i n p r e v i o u s e m a i l s f r o m t h e C i t y M a n a g e r , s h e w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e i f t h a t i s w h a t y o u d e s i r e . P l e a s e l e t m e k n o w h o w y o u w o u l d l i k e t o p r o c e e d . S i n c e r e l y , J o e l R o j a s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S u n d a y , D e c e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 2 : 1 3 P M T o : J o e l R o j a s C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - H e r e i s y e t a n o t h e r s e t o f p i c t u r e s o f M s . P e r r y ' s r e t a i l s a l e s b u s i n e s s i n a c t i o n ( I t h i n k t h e t i m e s t a m p i s a n h o u r f a s t a s I t o o k t h e s i g n p h o t o w h e n I w a s o n m y w a y t o w o r k s h o r t l y a f t e r 8 : 3 0 a m ) . I s t h i s n e i g h b o r h o o d z o n e d f o r r e t a i l b u s i n e s s e s ? I s s h e p a y i n g S t a t e a n d C i t y s a l e s t a x e s ? D o e s s h e h a v e a r e s a l e l i c e n s e ? I s s h e p a y i n g F e d e r a l i n c o m e t a x ? I s s h e o n d i s a b i l i t y r e c e i v i n g m o n e y f r o m t h e S t a t e t h a t p r o h i b i t s h e r f r o m h a v i n g a n o t h e r i n c o m e ? D o e s s h e o w e m o n e y t o a b a n k r u p t c y c o u r t ? W e h a v e o t h e r q u e s t i o n s t h a t i f a n s w e r e d a s w e t h i n k 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 7 0 f 9 1 - 8 7 t h e y w i l l b e , w i l l b e n e w s w o r t h y . W e a r e i n t h e p r o c e s s o f g e t t i n g t h e s e q u e s t i o n s a n s w e r e d - t h i s i s p a r t o f w h a t I w a n t e d t o d i s c u s s i n p r i v a t e c o n v e r s a t i o n w i t h t h e C i t y M a n a g e r s o a s t o h e l p a v o i d e m b a r r a s s m e n t t o t h e C i t y . S o m e o f t h e o t h e r p r o p e r t y o w n e r s t h i n k t h a t w h i l e w e a r e i n v e s t i g a t i n g t h e s e i t e m s i t w o u l d s t i l l b e i n o u r b e s t i n t e r e s t t o h a v e m e m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e s e i t e m s a n d t o p u r s u e t h i s o r d i n a n c e . O u r o t h e r o p t i o n i s t o h a v e a b o u t 1 0 - 2 0 r e s i d e n t s o f S h o r e w o o d a n d B a s s w o o d s h o w u p t o a C i t y C o u n c i l m e e t i n g a n d g e t o u r 3 m i n u t e s e a c h n t e l l i n g y o u t h a t w e w a n t s u c h a n o r d i n a n c e a n d a s k i n g w h y t h e C i t y h a s n ' t c i t e d M s . P e r r y f o r t h e p o s t i n g o f s i g n s o n C i t y s i g n p o s t s . A n o t h e r w i l l a s k w h y t h e n o n - o p ( n o t c u r r e n t l y r e g i s t e r e d ) c a r i s n o t c o v e r e d , a n o t h e r w i l l a s k a b o u t t h e o v e r g r o w t h o f t h e i v y a n d t r e e s c r e a t i n g a f i r e h a z a r d a n d s o m e o n e e l s e w i l l a s k a b o u t t h e e n f o r c e m e n t o f t h e t r a s h c a n s . A t t h e m o m e n t , w e d o n ' t s e e t h i s m e t h o d o f c o m m u n i c a t i o n a s a p r o d u c t i v e u s e o f a n y o n e ' s t i m e , b u t i t i s b e i n g d i s c u s s e d . T h e u p s i d e o f t h i s p r o b l e m i s t h a t o u r n e i g h b o r h o o d i s b e c o m i n g c l o s e r a n d m o r e c o n c e r n e d a b o u t w h o i s r u n n i n g o u r C i t y g o v e r n m e n t . U n f o r t u n a t e l y , I d o n o t h a v e a n y d a y - t i m e f r e e u n t i l F r i d a y D e c e m b e r ~ 3 , 2 0 1 1 . I w i l l s a v e t i m e t h a t d a y t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r i f s h e w i l l m a k e t i m e f o r m e . I ' m l o o k i n g f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u s o o n . C o r d i a l l y , M a u r e e n S u s a n B r o o k s , C o u n c i l w o m a n 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 8 o f 9 t h e y w i l l b e , w i l l b e n e w s w o r t h y . W e a r e i n t h e p r o c e s s o f g e t t i n g t h e s e q u e s t i o n s a n s w e r e d - t h i s i s p a r t o f w h a t I w a n t e d t o d i s c u s s i n p r i v a t e c o n v e r s a t i o n w i t h t h e C i t y M a n a g e r s o a s t o h e l p a v o i d e m b a r r a s s m e n t t o t h e C i t y . S o m e o f t h e o t h e r p r o p e r t y o w n e r s t h i n k t h a t w h i l e w e a r e i n v e s t i g a t i n g t h e s e i t e m s i t w o u l d s t i l l b e i n o u r b e s t i n t e r e s t t o h a v e m e m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e s e i t e m s a n d t o p u r s u e t h i s o r d i n a n c e . O u r o t h e r o p t i o n i s t o h a v e a b o u t 1 0 - 2 0 r e s i d e n t s o f S h o r e w o o d a n d B a s s w o o d s h o w u p t o a C i t y C o u n c i l m e e t i n g a n d g e t o u r 3 m i n u t e s e a c h n t e l l i n g y o u t h a t w e w a n t s u c h a n o r d i n a n c e a n d a s k i n g w h y t h e C i t y h a s n ' t c i t e d M s . P e r r y f o r t h e p o s t i n g o f s i g n s o n C i t y s i g n p o s t s . A n o t h e r w i l l a s k w h y t h e n o n - o p ( n o t c u r r e n t l y r e g i s t e r e d ) c a r i s n o t c o v e r e d , a n o t h e r w i l l a s k a b o u t t h e o v e r g r o w t h o f t h e i v y a n d t r e e s c r e a t i n g a f i r e h a z a r d a n d s o m e o n e e l s e w i l l a s k a b o u t t h e e n f o r c e m e n t o f t h e t r a s h c a n s . A t t h e m o m e n t , w e d o n ' t s e e t h i s m e t h o d o f c o m m u n i c a t i o n a s a p r o d u c t i v e u s e o f a n y o n e ' s t i m e , b u t i t i s b e i n g d i s c u s s e d . T h e u p s i d e o f t h i s p r o b l e m i s t h a t o u r n e i g h b o r h o o d i s b e c o m i n g c l o s e r a n d m o r e c o n c e r n e d a b o u t w h o i s r u n n i n g o u r C i t y g o v e r n m e n t . U n f o r t u n a t e l y , I d o n o t h a v e a n y d a y - t i m e f r e e u n t i l F r i d a y D e c e m b e r 2 0 1 1 . I w i l l s a v e t i m e t h a t d a y t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r i f s h e w i l l m a k e t i m e f o r m e . I ' m l o o k i n g f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u s o o n . C o r d i a l l y , M a u r e e n S u s a n B r o o k s , C o u n c i l w o m a n 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 8 o f 9 1 - 8 8 R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 9 o f 9 R a n c h o P a l o s V e r d e s , C A 3 / 2 8 / 2 0 1 2 P a g e 9 o f 9 1 - 8 9 > > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > > S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y O S , 2 0 1 2 4 : 0 4 P M > > T o : J o e l R o j a s > > C c : ' C a r o l y n L e h r ' ; ' C a r o l W . L y n c h ' ; ' G r e g P f o s t ' ; ' J u l i e > > P e t e r s o n ' ; C C @ r p v . c o m > > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s » > > H i J o e l - > > I a m c e r t a i n l y g l a d t o h e a r t h a t y o u w i l l b e t a k i n g t h i s i t e m t o t h e > > C C l a t e r t h i s m o n t h . . I ' l l w a t c h f r o m t h e T V i n m y h o m e . Y o u m i g h t > > w a n t t o r e - r e a d t h e B O E d o c u m e n t a s I r e c a l l i t s t a t e s 2 g a r a g e > > s a l e s i n a 1 2 - m o n t h t i m e p e r i o d ( w h i c h i s N O T n e c e s s a r i l y e q u a l t o 2 > > i n a c a l e n d a r y e a r ) , b u t c a n b e m o r e t h a n 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . H o w e v e r w e d i d > > a s k f o r o n l y o n e p e r y e a r , w h i c h i s 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . A n d I > > t h a n k y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e L M T S t a t i o n a s m y c a l l s w e r e > > b l o w n o f f . B e i n g t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r i t s e e m s t h a t a d e p u t y > > a n d / o r c o d e e n f o r c e m e n t s h o u l d r e s p o n d . T h a t ' s w h y a n o r d i n a n c e a n d > > a p e r m i t w o u l d b e h e l p f u l t o y o u a n d t o t h e d e p u t i e s . I f y o u r e c e i v e > > a c a l l o r a n e m a i l o r i f t h e s t a t i o n i s c a l l e d r e g a r a g e s a l e s a t > > l e a s t 1 . ) Y o u c a n l o o k t o s e e i f t h e y h a v e a p e r m i t a n d h o w m a n y > > s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r b y t h a t p e r s o n h a v e b e e n c o n d u c t e d i n t h e > > p a s t 1 2 m o n t h s a n d / o r 2 . ) T h e r e s p o n d i n g d e p u t y c o u l d a s k f o r a > > p e r m i t a n d i f t h e r e s i d e n t d o e s n ' t h a v e o n e t h e d e p u t y c o u l d s h u t > > t h e m d o w n a n d r e p o r t i t t o y o u . Y o u m i g h t a l s o f i n d o u t y o u r ( a n d / o r t h e C i t y ' s ) r e s p o n s i b i l i t y f o r k n o w i n g o f a > > S t a t e B O E v i o l a t i o n a n d n o t d o i n g s o m e t h i n g t o s t o p i t . R e s i d e n t s a n d > > h o m e o w n e r s s h o u l d n o t h a v e t o p o l i c e o n e a n o t h e r - s u c h t h i n g s c a n > > l e a d t o b a d f e e l i n g s a n d a r g u m e n t s a n d f i g h t s ( n o n e o f w h i c h u s u a l l y > > h a v e g o o d o u t c o m e s ) . A s y o u h a v e e x p e r i e n c e d f i r s t h a n d , a f t e r y o u > > ( o r J u l i e ) m e t w i t h t h i s i n d i v i d u a l t h e s a l e s d i d n o t s t o p - s o w h y > > w o u l d s h e s t o p f o r a n e i g h b o r ? S h e a l s o c o n t i n u e s t o l e a v e h e r d o g ' s > > f e c a l m a t t e r o n t h e n e i g h b o r ' s l a w n a f t e r J u l i e h a s a s k e d t o t o > > c l e a n u p a f t e r t h e d o g a n d t h e y s t i l l h a v e t h e i r t r a s h c a n s i n f r o n t > > o f t h e h o u s e a n d t h e b r u s h i s s t i l l n o t c u t b a c k , w h i c h i s a f i r e > > h a z a r d a s t h e f e m a l e r e s i d e n t s m o k e s w h i l e s e a t e d o n t h e f r o n t > > p o r c h , a n d t h e n o n - o p / s t o r e d c a r i s n o t c o v e r e d . T h e s e o t h e r i t e m s > > a r e n o t s o m u c h n e i g h b o r h o o d c o n c e r n s ( e x c e p t f o r t h e f i r e h a z a r d ) a s t h e y t e l l y o u t h a t y o u a r e n o t b e i n g r e s p e c t e d . > > Y o u h a v e a s i m i l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m o n a n e a r b y s t r e e t c a l l e d > > M a z u r a n d I b e l i e v e t h a t J u l i e c a n t e l l y o u o f a f e w m o r e a r e a s i f > > s h e h a s n ' t a l r e a d y b r o u g h t t h e m t o y o u r a t t e n t i o n . R e a d i n g t h e > > i l l e g a l l y p o s t e d s i g n s o n a F r i d a y o r S a t u r d a y c o u l d i d e n t i f y o t h e r > > g a r a g e s a l e s i t e s - j u s t t h i n k a p e r m i t a t $ 2 5 e a c h c o u l d a c t u a l l y > > m a k e t h e C i t y a $ 1 0 0 - $ 2 0 0 o n a w e e k e n d a n d u p w a r d s o f $ 5 0 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 a y e a r . » > > R e m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r - p l e a s e s h o w m e t h e e m a i l w h e r e > > s h e a g r e e d t o a m e e t i n g d a t e l a s t y e a r , a s I d o n ' t r e c a l l r e c e i v i n g > > o n e . I o f f e r e d a t l e a s t o n e s p e c i f i c d a t e w h i c h s h e t u r n e d d o w n > > w i t h n o c o u n t e r d a t e u n t i l t h e w e e k o f J a n u a r y 2 , 2 0 1 2 . B y t h e n t h e > > g r o u p f e l t t h a t w e w e r e b e i n g b l o w n o f f a g a i n a n d t h a t i s w a s b e s t > > t o s h a r e t h e s i t u a t i o n w i t h t h e C C a t t h e 1 - 3 - 1 2 m e e t i n g . W h i l e I > > w o u l d s t i l l e n t e r t a i n a m e e t i n g w i t h h e r I d o n ' t s e e t h e p o i n t n o w , 3 > > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > > S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y O S , 2 0 1 2 4 : 0 4 P M > > T o : J o e l R o j a s > > C c : ' C a r o l y n L e h r ' ; ' C a r o l W . L y n c h ' ; ' G r e g P f o s t ' ; ' J u l i e > > P e t e r s o n ' ; C C @ r p v . c o m > > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s » > > H i J o e l - > > I a m c e r t a i n l y g l a d t o h e a r t h a t y o u w i l l b e t a k i n g t h i s i t e m t o t h e > > C C l a t e r t h i s m o n t h . . I ' l l w a t c h f r o m t h e T V i n m y h o m e . Y o u m i g h t > > w a n t t o r e - r e a d t h e B O E d o c u m e n t a s I r e c a l l i t s t a t e s 2 g a r a g e > > s a l e s i n a 1 2 - m o n t h t i m e p e r i o d ( w h i c h i s N O T n e c e s s a r i l y e q u a l t o 2 > > i n a c a l e n d a r y e a r ) , b u t c a n b e m o r e t h a n 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . H o w e v e r w e d i d > > a s k f o r o n l y o n e p e r y e a r , w h i c h i s 2 i n a 2 - y e a r t i m e p e r i o d . A n d I > > t h a n k y o u f o r s h a r i n g t h i s w i t h t h e L M T S t a t i o n a s m y c a l l s w e r e > > b l o w n o f f . B e i n g t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r i t s e e m s t h a t a d e p u t y > > a n d / o r c o d e e n f o r c e m e n t s h o u l d r e s p o n d . T h a t ' s w h y a n o r d i n a n c e a n d > > a p e r m i t w o u l d b e h e l p f u l t o y o u a n d t o t h e d e p u t i e s . I f y o u r e c e i v e > > a c a l l o r a n e m a i l o r i f t h e s t a t i o n i s c a l l e d r e g a r a g e s a l e s a t > > l e a s t 1 . ) Y o u c a n l o o k t o s e e i f t h e y h a v e a p e r m i t a n d h o w m a n y > > s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r b y t h a t p e r s o n h a v e b e e n c o n d u c t e d i n t h e > > p a s t 1 2 m o n t h s a n d / o r 2 . ) T h e r e s p o n d i n g d e p u t y c o u l d a s k f o r a > > p e r m i t a n d i f t h e r e s i d e n t d o e s n ' t h a v e o n e t h e d e p u t y c o u l d s h u t > > t h e m d o w n a n d r e p o r t i t t o y o u . Y o u m i g h t a l s o f i n d o u t y o u r ( a n d / o r t h e C i t y ' s ) r e s p o n s i b i l i t y f o r k n o w i n g o f a > > S t a t e B O E v i o l a t i o n a n d n o t d o i n g s o m e t h i n g t o s t o p i t . R e s i d e n t s a n d > > h o m e o w n e r s s h o u l d n o t h a v e t o p o l i c e o n e a n o t h e r - s u c h t h i n g s c a n > > l e a d t o b a d f e e l i n g s a n d a r g u m e n t s a n d f i g h t s ( n o n e o f w h i c h u s u a l l y > > h a v e g o o d o u t c o m e s ) . A s y o u h a v e e x p e r i e n c e d f i r s t h a n d , a f t e r y o u > > ( o r J u l i e ) m e t w i t h t h i s i n d i v i d u a l t h e s a l e s d i d n o t s t o p - s o w h y > > w o u l d s h e s t o p f o r a n e i g h b o r ? S h e a l s o c o n t i n u e s t o l e a v e h e r d o g ' s > > f e c a l m a t t e r o n t h e n e i g h b o r ' s l a w n a f t e r J u l i e h a s a s k e d t o t o > > c l e a n u p a f t e r t h e d o g a n d t h e y s t i l l h a v e t h e i r t r a s h c a n s i n f r o n t > > o f t h e h o u s e a n d t h e b r u s h i s s t i l l n o t c u t b a c k , w h i c h i s a f i r e > > h a z a r d a s t h e f e m a l e r e s i d e n t s m o k e s w h i l e s e a t e d o n t h e f r o n t > > p o r c h , a n d t h e n o n - o p / s t o r e d c a r i s n o t c o v e r e d . T h e s e o t h e r i t e m s > > a r e n o t s o m u c h n e i g h b o r h o o d c o n c e r n s ( e x c e p t f o r t h e f i r e h a z a r d ) a s t h e y t e l l y o u t h a t y o u a r e n o t b e i n g r e s p e c t e d . > > Y o u h a v e a s i m i l a r g a r a g e s a l e p r o b l e m o n a n e a r b y s t r e e t c a l l e d > > M a z u r a n d I b e l i e v e t h a t J u l i e c a n t e l l y o u o f a f e w m o r e a r e a s i f > > s h e h a s n ' t a l r e a d y b r o u g h t t h e m t o y o u r a t t e n t i o n . R e a d i n g t h e > > i l l e g a l l y p o s t e d s i g n s o n a F r i d a y o r S a t u r d a y c o u l d i d e n t i f y o t h e r > > g a r a g e s a l e s i t e s - j u s t t h i n k a p e r m i t a t $ 2 5 e a c h c o u l d a c t u a l l y > > m a k e t h e C i t y a $ 1 0 0 - $ 2 0 0 o n a w e e k e n d a n d u p w a r d s o f $ 5 0 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 a y e a r . » > > R e m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r - p l e a s e s h o w m e t h e e m a i l w h e r e > > s h e a g r e e d t o a m e e t i n g d a t e l a s t y e a r , a s I d o n ' t r e c a l l r e c e i v i n g > > o n e . I o f f e r e d a t l e a s t o n e s p e c i f i c d a t e w h i c h s h e t u r n e d d o w n > > w i t h n o c o u n t e r d a t e u n t i l t h e w e e k o f J a n u a r y 2 , 2 0 1 2 . B y t h e n t h e > > g r o u p f e l t t h a t w e w e r e b e i n g b l o w n o f f a g a i n a n d t h a t i s w a s b e s t > > t o s h a r e t h e s i t u a t i o n w i t h t h e C C a t t h e 1 - 3 - 1 2 m e e t i n g . W h i l e I > > w o u l d s t i l l e n t e r t a i n a m e e t i n g w i t h h e r I d o n ' t s e e t h e p o i n t n o w , 3 1 - 9 0 > > u n l e s s I c a n b e o f h e l p i n w r i t i n g t h e o r d i n a n c e . I w a n t e d t o h a v e > > t h e s a m e d i s c u s s i o n a s I h a d a t t h e C C M e e t i n g i n h e r o f f i c e ( a l o n e ) > > a s I w a s c o n c e r n e d t h a t y o u w o u l d l i k e l y b e e m b a r r a s s e d a s y o u a r e > > t h e c o d e e x p e r t w h o d i d n ' t b o t h e r t o l o o k d e e p e r i n t o t h i s m a t t e r . > > T h e o t h e r u n f o r t u n a t e o u t c o m e o f t h i s s i t u a t i o n i s t h a t B O E n o w > > k n o w s o f t h e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a t t h i s a d d r e s s a n d t h e y a r e > > i n v e s t i g a t i n g i t , w h i c h c o u l d m e a n t h a t s h e m a y r e c e i v e a f i n e ; t h a t > > w a s n o t o u r i n t e n t . I a p o l o g i z e i f y o u w e r e e m b a r r a s s e d b y t h e > > i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d t o t h e C C a s t h a t w a s n o t m y i n t e n t , e i t h e r . > > S o , I ' l l l e a v e h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u a l l u p t o y o u a l l . I f I m a y > > b e o f a n y h e l p I w o u l d b e d e l i g h t e d t o h e l p y o u . I n t h e m e a n t i m e w e > > w i l l m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e o r d i n a n c e d i s c u s s i o n s a t t h e C C m e e t i n g s a n d m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e s o n o u r s t r e e t . > > T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d s i n c e r i t y - b o t h a r e m u c h a p p r e c i a t e d . > > M a u r e e n » » > > O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 0 0 A M , J o e l R o j a s w r o t e : » > M a u r e e n > » > » W e w i l l b e t a k i n g a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l a t t h e i r u p c o m i n g > » J a n u a r y > > 1 7 t h > » m e e t i n g t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t h a t r e g u l a t e s t h e n u m b e r o f > » g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . T h e s t a f f r e p o r t o n t h e > » i t e m w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e C i t y ' s w e b s i t e > » ( w w w . p a l o s v e r d e s . c o m l r p v ) o n t h e F r i d a y b e f o r e t h e m e e t i n g . » > . > » A s y o u p o i n t e d o u t t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t , a c c o r d i n g > » t o t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , i f a n i n d i v i d u a l h a s m o r e t h a n > » 2 g a r a g e > s a l e s > » i n a t w o - y e a r p e r i o d t h e y n e e d a s e l l e r s p e r m i t f r o m t h e S t a t e > » B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . I i n t e n d t o f o l l o w u p w i t h t h e C i t y A t t o r n e y > » a s t o w h a t > > l e g a l > » a u t h o r i t y , i f a n y , t h e C i t y h a s t o e n f o r c e t h i s r e q u i r e m e n t e i t h e r > t h r o u g h > » t h e S h e r i f f o r o t h e r c o d e e n f o r c e m e n t m e a n s . I t m a y b e t h a t o u r > » r o l e i s s i m p l y t o r e p o r t s a i d s i t u a t i o n t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . > » > » L a s t l y , a s n o t e d i n m y l a s t e m a i l , y o u h a v e n o t i d e n t i f i e d a t i m e > » t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r I a s y o u h a v e r e q u e s t e d . > » P l e a s e c l a r i f y > > w h e t h e r > » t h i s m e a n s t h a t y o u n o l o n g e r w i s h t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r > » a n d / o r m y s e l f t o d i s c u s s y o u r i s s u e . W h e n y o u s p o k e t o t h e C i t y > » C o u n c i l t h e > o t h e r > » n i g h t y o u g a v e t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s b e e n > » u n w i l l i n g t o m e e t w i t h y o u . T h i s c e r t a i n l y h a s n o t b e e n t h e c a s e a s > » t h e C i t y M a n a g e r 4 > > u n l e s s I c a n b e o f h e l p i n w r i t i n g t h e o r d i n a n c e . I w a n t e d t o h a v e > > t h e s a m e d i s c u s s i o n a s I h a d a t t h e C C M e e t i n g i n h e r o f f i c e ( a l o n e ) > > a s I w a s c o n c e r n e d t h a t y o u w o u l d l i k e l y b e e m b a r r a s s e d a s y o u a r e > > t h e c o d e e x p e r t w h o d i d n ' t b o t h e r t o l o o k d e e p e r i n t o t h i s m a t t e r . > > T h e o t h e r u n f o r t u n a t e o u t c o m e o f t h i s s i t u a t i o n i s t h a t B O E n o w > > k n o w s o f t h e m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a t t h i s a d d r e s s a n d t h e y a r e > > i n v e s t i g a t i n g i t , w h i c h c o u l d m e a n t h a t s h e m a y r e c e i v e a f i n e ; t h a t > > w a s n o t o u r i n t e n t . I a p o l o g i z e i f y o u w e r e e m b a r r a s s e d b y t h e > > i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d t o t h e C C a s t h a t w a s n o t m y i n t e n t , e i t h e r . > > S o , I ' l l l e a v e h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u a l l u p t o y o u a l l . I f I m a y > > b e o f a n y h e l p I w o u l d b e d e l i g h t e d t o h e l p y o u . I n t h e m e a n t i m e w e > > w i l l m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e o r d i n a n c e d i s c u s s i o n s a t t h e C C m e e t i n g s a n d m o n i t o r t h e g a r a g e s a l e s o n o u r s t r e e t . > > T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d s i n c e r i t y - b o t h a r e m u c h a p p r e c i a t e d . > > M a u r e e n » » > > O n 1 / 5 / 2 0 1 2 9 : 0 0 A M , J o e l R o j a s w r o t e : > » M a u r e e n > » > » W e w i l l b e t a k i n g a n i t e m t o t h e C i t y C o u n c i l a t t h e i r u p c o m i n g > » J a n u a r y > > 1 7 t h > » m e e t i n g t o i n i t i a t e a c o d e a m e n d m e n t t h a t r e g u l a t e s t h e n u m b e r o f > » g a r a g e s a l e s i n r e s i d e n t i a l n e i g h b o r h o o d s . T h e s t a f f r e p o r t o n t h e > » i t e m w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e C i t y ' s w e b s i t e > » ( w w w . p a l o s v e r d e s . c o m / r p v ) o n t h e F r i d a y b e f o r e t h e m e e t i n g . » > . > » A s y o u p o i n t e d o u t t o t h e C i t y C o u n c i l t h e o t h e r n i g h t , a c c o r d i n g > » t o t h e S t a t e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n , i f a n i n d i v i d u a l h a s m o r e t h a n > » 2 g a r a g e > s a l e s > » i n a t w o - y e a r p e r i o d t h e y n e e d a s e l l e r s p e r m i t f r o m t h e S t a t e > » B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . I i n t e n d t o f o l l o w u p w i t h t h e C i t y A t t o r n e y > » a s t o w h a t > > l e g a l > » a u t h o r i t y , i f a n y , t h e C i t y h a s t o e n f o r c e t h i s r e q u i r e m e n t e i t h e r > t h r o u g h > » t h e S h e r i f f o r o t h e r c o d e e n f o r c e m e n t m e a n s . I t m a y b e t h a t o u r > » r o l e i s s i m p l y t o r e p o r t s a i d s i t u a t i o n t o t h e B o a r d o f E q u a l i z a t i o n . > » > » L a s t l y , a s n o t e d i n m y l a s t e m a i l , y o u h a v e n o t i d e n t i f i e d a t i m e > » t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r I a s y o u h a v e r e q u e s t e d . > » P l e a s e c l a r i f y > > w h e t h e r > » t h i s m e a n s t h a t y o u n o l o n g e r w i s h t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r > » a n d / o r m y s e l f t o d i s c u s s y o u r i s s u e . W h e n y o u s p o k e t o t h e C i t y > » C o u n c i l t h e > o t h e r > » n i g h t y o u g a v e t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e C i t y M a n a g e r h a s b e e n > » u n w i l l i n g t o m e e t w i t h y o u . T h i s c e r t a i n l y h a s n o t b e e n t h e c a s e a s > » t h e C i t y M a n a g e r 4 1 - 9 1 > > a n d > » I h a v e r e p e a t e d l y b e e n t r y i n g t o c o o r d i n a t e s u c h a m e e t i n g s i n c e > » l a t e > l a s t > » y e a r . I f y o u b e l i e v e a m e e t i n g i s n o l o n g e r n e c e s s a r y , t h a t ' s f i n e > » a s w e d o n ' t n e e d t o m e e t t o p u r s u e t h e c o d e a m e n d m e n t y o u a r e r e q u e s t i n g . > » » > J o e l > » > » > » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > » S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y O S , 2 0 1 2 8 : 2 2 A M > » T o : J o e l R o j a s > » C c : ' C a r o l y n L e h r ' > » S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > » > » J o e l - > » S o r r y - b u t I a c t u a l l y s a w t h i s e m a i l a f t e r t h e C C m e e t i n g a s I > » c a m e d i r e c t l y f r o m w o r k . I r e a l l y d o u b t i f y o u n e e d m y h e l p a t t h i s > » p o i n t a n d y o u l i k e l y d o n ' t w a n t i t n o w . > » T h e r e i s m o r e t o b e l e a r n e d a b o u t t h e p e r s o n o f c o n c e r n a n d w h e n l i f > » w e p r o v e o u r o p i n i o n , w h i c h i s b a s e d u p o n o b s e r v a t i o n s , I ' l l l e t y o u k n o w . > » I n t h e m e a n t i m e w e h o p e t o s e e > » a n o r d i n a n c e g o b e f o r e t h e C C ( f a s h i o n e d a f t e r t h e S t a t e c o d e ) > » s o m e t i m e i n t h e n e a r f u t u r e . W e a l s o e x p e c t t h a t t h e L M T S t a t i o n > » w i l l b e i n f o r m e d t h a t t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r a n d t h e y n e e d t o > » t e r m i n a t e a n y g a r a g e s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r c o n d u c t e d b y t h a t > » r e s i d e n t u n t i l t h e e n d o f t h i s y e a r . T h i s i s a n o t h e r r e a s o n w h y t h e > » p e r m i t s a r e i m p o r t a n t - t h e y w i l l h e l p t h e d e p u t i e s i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s f a s t e r a n d e a s i e r . > » A l l t h e b e s t . » > M a u r e e n > » > » » > O n 1 / 3 / 2 0 1 2 1 : 5 8 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > » > M a u r e e n > » > > » > I h a v e o b t a i n e d c o p i e s o f t h e m a t e r i a l y o u s u b m i t t e d t o t h e C i t y > » > C l e r k » > w h e n > » > y o u a d d r e s s e d t h e c i t y c o u n c i l o n S e p t e m b e r 6 t h . P l e a s e l e t u s > » > k n o w a > > t i m e > » > w h e n y o u ' r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e > > m a t t e r . > » > J o e l R o j a s > » > > » > > » > > » > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > » > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > » > S e n t : F r i d a y , D e c e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 4 : 1 9 P M 5 > > a n d > » I h a v e r e p e a t e d l y b e e n t r y i n g t o c o o r d i n a t e s u c h a m e e t i n g s i n c e > » l a t e > l a s t > » y e a r . I f y o u b e l i e v e a m e e t i n g i s n o l o n g e r n e c e s s a r y , t h a t ' s f i n e > » a s w e d o n ' t n e e d t o m e e t t o p u r s u e t h e c o d e a m e n d m e n t y o u a r e r e q u e s t i n g . > » » > J o e l > » > » > » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > » S e n t : T h u r s d a y , J a n u a r y 0 5 , 2 0 1 2 8 : 2 2 A M > » T o : J o e l R o j a s > » C c : ' C a r o l y n L e h r ' > » S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > » > » J o e l - > » S o r r y - b u t I a c t u a l l y s a w t h i s e m a i l a f t e r t h e C C m e e t i n g a s I > » c a m e d i r e c t l y f r o m w o r k . I r e a l l y d o u b t i f y o u n e e d m y h e l p a t t h i s > » p o i n t a n d y o u l i k e l y d o n ' t w a n t i t n o w . > » T h e r e i s m o r e t o b e l e a r n e d a b o u t t h e p e r s o n o f c o n c e r n a n d w h e n / i f > » w e p r o v e o u r o p i n i o n , w h i c h i s b a s e d u p o n o b s e r v a t i o n s , I ' l l l e t y o u k n o w . > » I n t h e m e a n t i m e w e h o p e t o s e e > » a n o r d i n a n c e g o b e f o r e t h e C C ( f a s h i o n e d a f t e r t h e S t a t e c o d e ) > » s o m e t i m e i n t h e n e a r f u t u r e . W e a l s o e x p e c t t h a t t h e L M T S t a t i o n > » w i l l b e i n f o r m e d t h a t t h i s i s n o t a c i v i l m a t t e r a n d t h e y n e e d t o > » t e r m i n a t e a n y g a r a g e s a l e s a t t h a t a d d r e s s o r c o n d u c t e d b y t h a t > » r e s i d e n t u n t i l t h e e n d o f t h i s y e a r . T h i s i s a n o t h e r r e a s o n w h y t h e > » p e r m i t s a r e i m p o r t a n t - t h e y w i l l h e l p t h e d e p u t i e s i n v e s t i g a t e c o m p l a i n t s f a s t e r a n d e a s i e r . > » A l l t h e b e s t . > » M a u r e e n > » > » > » O n 1 / 3 / 2 0 1 2 1 : 5 8 P M , J o e l R o j a s w r o t e : > » > M a u r e e n > » > > » > I h a v e o b t a i n e d c o p i e s o f t h e m a t e r i a l y o u s u b m i t t e d t o t h e C i t y > » > C l e r k » > w h e n > » > y o u a d d r e s s e d t h e c i t y c o u n c i l o n S e p t e m b e r 6 t h . P l e a s e l e t u s > » > k n o w a > > t i m e > » > w h e n y o u ' r e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s t h e > > m a t t e r . > » > J o e l R o j a s > » > > » > > » > > » > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > » > F r o m : D r . M . 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S a s s o n > » » > > » » > J u s t t o c l a r i f y , I w a s s e e k i n g a m e e t i n g w i t h y o u i n r e s p o n s e t o > » » > y o u r r e q u e s t f o r t h e C i t y t o p u r s u e a n o r d i n a n c e l i m i t i n g t h e > » » > f r e q u e n c y o f > » » g a r a g e > » » > s a l e s a s i t w i l l f a l l o n m y d e p a r t m e n t t o d r a f t s u c h a n > » » > o r d i n a n c e a n d > 1 > » » h a v e > » » > n o t s e e n t h e s i g n e d p e t i t i o n n o r t h e d r a f t o r d i n a n c e t h a t y o u > > r e f e r e n c e . > » » > T h u s , p l e a s e p r o v i d e m e w i t h t h e i n f o r m a t i o n t h a t y o u r e f e r e n c e . > » » > > » » > A g a i n , t h e C i t y M a n a g e r a n d I h a v e m a d e i t v e r y c l e a r t h a t t h e > » » > C i t y > » » M a n a g e r > » » > w o u l d b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s y o u r i s s u e . > » » > U n f o r t u n a t e l y , > a 6 1 - 9 3 > » » t i m e > » » > t h a t m e e t s b o t h y o u r s c h e d u l e s h a s n o t f o u n d . 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Y o u s t a t e d m y p o i n t > » » > v e r y w e l l - t h e C C n e e d s t o d i s c u s s t h i s a n d I h a v e a l r e a d y > » » > b r o u g h t i t t o t h e i r a t t e n t i o n a l o n g w i t h a s i g n e d p e t i t i o n a n d > » » > p h o t o s . W e a l s o u n d e r s t a n d t h e o t h e r r e s i d e n t s i n t h e C i t y w i l l > » » > b e a f f e c t e d a s t h a t ' s h o w a n o r d i n a n c e w o r k s ; t h i s i s w h y o n e > » » > w a s d r a f t e d f r o m t w o s i m i l a r s o c i o e c o n o m i c c i t i e s i n t h e S o u t h > » » > B a y . I s t h e r e s o m e t h i n g i n t h e > d r a f t > » » > t h a t w e p r o v i d e d t h a t b o t h e r s y o u o r g o e s a g a i n s t a n o t h e r C i t y c o d e ? > > W h y > » » > c a n ' t y o u a p p r o a c h t h e C C w i t h o u r d r a f t ? W h y d o y o u n e e d a > » » > m e e t i n g > > w i t h > » » > m e i n o r d e r t o i n i t i a t e a n " i n i t i a t i o n " h e a r i n g ? A p p a r e n t l y t h e > » » > i n f o r m a t i o n t h a t h a s b e e n p r e s e n t e d t o y o u h a s n o t b r o u g h t f o r t h > » » > s p e c i f i c q u e s t i o n s f r o m y o u a n d i t h a s n o t c a u s e d a r e s p o n s e > » » > f r o m y o u ( o r t h e C i t y M a n a g e r o r C C ) t o i n i t i a t e t h e o r d i n a n c e . > » » > > » » > I ' m n o t s u r e w h a t i n f o r m a t i o n y o u w e r e g i v e n , b u t I h a v e n o t > » » > c h a n g e d > m y > » » > m i n d , I s t i l l w a n t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r . 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S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] T u e s d a y , D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 6 : 3 2 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - S o r r y f o r t h e d e l a y e d r e s p o n s e - I w a s b u s y a l l w e e k e n d a n d j u s t g o t h o m e f r o m w o r k . A c t u a l l y o u r d e s i r e i s t o w o r k w i t h t h e C i t y o n g e t t i n g a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e p a s s e d . T o t h a t e n d I s u b m i t t e d a r o u g h d r a f t o f w h a t o n e c o u l d l o o k l i k e - b a s e d u p o n d a t a c o l l e c t e d f r o m n e i g h b o r i n g c i t i e s . I b e l i e v e t h e d o c u m e n t e x p l a i n e d t h a t w e w o u l d l i k e t o s e e n o m o r e t h a n o n e s a l e p e r a d d r e s s a n d / o r p e r s o n p e r y e a r a n d I s h a r e d a t t h e m e e t i n g t h a t 2 p e r y e a r w o u l d n o t b e a r g u e d i f t h a t w a s t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n ( L e . , o u r r e g u l a t i o n o b j e c t i v e s ) . T h e r e w a s a l s o i n f o r m a t i o n r e t h e p o s t i n g o f s i g n s a n d n o t s e l l i n g t h e p r o p e r t y o f a n o t h e r , i f I ' m n o t m i s t a k e n . I a l s o r e c a l l t h a t i t w a s I w h o a s k e d t o h a v e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d w a s d e n i e d . N o m a l i c e , b u t i f y o u h a v e n o t d r a f t e d a n o r d i n a n c e f o r t h e C i t y M a n a g e r ' s r e v i e w i n 3 m o n t h s w h y w o u l d m y l o s s o f i n c o m e b y h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u g e t a n y b e t t e r r e s u l t s n o w ? S o , y o u a r e c o r r e c t , I d o n o t b e l i e v e t h a t t h e C i t y i s i n t e r e s t e d i n e n a c t i n g s u c h a n o r d i n a n c e a s n o n e o f t h e r e s p o n s e s r e c e i v e d t o d a t e h a v e m e n t i o n e d ( o r h i n t e d ) t h a t y o u a l l a r e w o r k i n g o n s u b m i t t i n g o n e t o t h e C i t y M a n a g e r / C o u n c i l . S e v e r a l p e o p l e o n S h o r e w o o d a n d n o w o n B a s s w o o d w o u l d l i k e t o s e e s u c h a n o r d i n a n c e a n d m o r e w o u l d l i k e t o s e e M s . P e r r y o u t o f t h e n e i g h b o r h o o d e n t i r e l y . I f y o u o r a n y o n e o n t h e m a n a g e m e n t t e a m o r C i t y C o u n c i l w o u l d l i k e a r e n t e r t h e n p l e a s e a s k M s . P e r r y t o m o v e i n . T o f a c i l i t a t e t h i s p r o c e s s I a m s u r e t h a t I c o u l d g e t t h e f i r s t m o n t h s r e n t c o v e r e d b y a s k i n g m y n e i g h b o r s t o p i t c h i n . W e a r e t h a t t i r e d o f t h i s n u i s a n c e a n d w e a r e w i l l i n g t o p u t o u r m o n e y w h e r e o u r c o l l e c t i v e m o u t h i s . I ' m c e r t a i n s o m e o n e w h o j u s t r e a d t h a t c o m m e n t h a s l a u g h e d . I f s o i t ' s b e c a u s e t h i s i s n o t h a p p e n i n g t o y o u - i f s h e w e r e y o u n e i g h b o r w e w o u l d h a v e a g o o d l a u g h t o o , b u t t h e n w e w o u l d s e e a n o r d i n a n c e c o m e t o l i f e . H e r e l i e s t h e r e a l p r o b l e m - - i f I w e r e t o p a y y o u r n e i g h b o r t o h a v e a g a r a g e s a l e t w i c e a w e e k f o r 9 w e e k e n d s i n a r o w , I ' m w i l l i n g t o b e t ( l e s s t h a n $ 1 0 , 0 0 0 ) t h a t a n o r d i n a n c e w o u l d b e i n t h e m a k i n g b e f o r e t h e 9 t h w e e k e n d . ( P e r h a p s I j u s t f o u n d a n o t h e r w a y t o d e a l w i t h t h i s p r o b l e m ? ? ) I f o r w h e n y o u d r a f t a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e I w o u l d m o r e t h a n w e l c o m e a n o p p o r t u n i t y t o r e v i e w a n d c o m m e n t o n i t b e f o r e i t g o e s t o t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r C i t y C o u n c i l , a s w o u l d s e v e r a l o f m y n e i g h b o r s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o n t h e d o c u m e n t t h a t w a s s u b m i t t e d d u r i n g t h e S e p t e m b e r C o u n c i l M e e t i n g p l e a s e f e e l f r e e t o a s k f o r m y i n p u t . I n t h e m e a n t i m e , a s I s h a r e d i n o n e o f m y p r i o r e m a i l s , t h e n e i g h b o r s a r e n o w w o r k i n g t o g e t h e r o n a n o t h e r o p t i o n o f d e a l i n g w i t h o u r c o n c e r n s a n d t h e n u i s a n c e c a u s e d b y M s . P e r r y . I n c o n c l u s i o n , I s e e t h a t s e v e r a l a d d i t i o n a l e m a i l a d d r e s s e s a r e o n t h e l i s t a b o v e . T o e n s u r e t h a t t h e y h a v e t h e c o m p l e t e d i a l o g , p l e a s e f o r w a r d t h e m t h e m i s s i n g e m a i l o r t w o t h a t i s n o t p a r t o f t h i s p a c k a g e . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d u n d e r s t a n d i n g . M a u r e e n O n 1 2 / 9 / 2 0 1 1 1 1 : 3 4 A M , J o e l R o j a s w r o t e : > D e a r D r . S a s s o o n > 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] T u e s d a y , D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 6 : 3 2 P M J o e l R o j a s ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' ; C C @ r p v . c o m ; ' C a r o l W . L y n c h ' R e : F W : g a r a g e s a l e s J o e l - S o r r y f o r t h e d e l a y e d r e s p o n s e - I w a s b u s y a l l w e e k e n d a n d j u s t g o t h o m e f r o m w o r k . A c t u a l l y o u r d e s i r e i s t o w o r k w i t h t h e C i t y o n g e t t i n g a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e p a s s e d . T o t h a t e n d I s u b m i t t e d a r o u g h d r a f t o f w h a t o n e c o u l d l o o k l i k e - b a s e d u p o n d a t a c o l l e c t e d f r o m n e i g h b o r i n g c i t i e s . I b e l i e v e t h e d o c u m e n t e x p l a i n e d t h a t w e w o u l d l i k e t o s e e n o m o r e t h a n o n e s a l e p e r a d d r e s s a n d / o r p e r s o n p e r y e a r a n d I s h a r e d a t t h e m e e t i n g t h a t 2 p e r y e a r w o u l d n o t b e a r g u e d i f t h a t w a s t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n ( L e . , o u r r e g u l a t i o n o b j e c t i v e s ) . T h e r e w a s a l s o i n f o r m a t i o n r e t h e p o s t i n g o f s i g n s a n d n o t s e l l i n g t h e p r o p e r t y o f a n o t h e r , i f I ' m n o t m i s t a k e n . I a l s o r e c a l l t h a t i t w a s I w h o a s k e d t o h a v e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r a n d w a s d e n i e d . N o m a l i c e , b u t i f y o u h a v e n o t d r a f t e d a n o r d i n a n c e f o r t h e C i t y M a n a g e r ' s r e v i e w i n 3 m o n t h s w h y w o u l d m y l o s s o f i n c o m e b y h a v i n g a m e e t i n g w i t h y o u g e t a n y b e t t e r r e s u l t s n o w ? S o , y o u a r e c o r r e c t , I d o n o t b e l i e v e t h a t t h e C i t y i s i n t e r e s t e d i n e n a c t i n g s u c h a n o r d i n a n c e a s n o n e o f t h e r e s p o n s e s r e c e i v e d t o d a t e h a v e m e n t i o n e d ( o r h i n t e d ) t h a t y o u a l l a r e w o r k i n g o n s u b m i t t i n g o n e t o t h e C i t y M a n a g e r / C o u n c i l . S e v e r a l p e o p l e o n S h o r e w o o d a n d n o w o n B a s s w o o d w o u l d l i k e t o s e e s u c h a n o r d i n a n c e a n d m o r e w o u l d l i k e t o s e e M s . P e r r y o u t o f t h e n e i g h b o r h o o d e n t i r e l y . I f y o u o r a n y o n e o n t h e m a n a g e m e n t t e a m o r C i t y C o u n c i l w o u l d l i k e a r e n t e r t h e n p l e a s e a s k M s . P e r r y t o m o v e i n . T o f a c i l i t a t e t h i s p r o c e s s I a m s u r e t h a t I c o u l d g e t t h e f i r s t m o n t h s r e n t c o v e r e d b y a s k i n g m y n e i g h b o r s t o p i t c h i n . W e a r e t h a t t i r e d o f t h i s n u i s a n c e a n d w e a r e w i l l i n g t o p u t o u r m o n e y w h e r e o u r c o l l e c t i v e m o u t h i s . I ' m c e r t a i n s o m e o n e w h o j u s t r e a d t h a t c o m m e n t h a s l a u g h e d . I f s o i t ' s b e c a u s e t h i s i s n o t h a p p e n i n g t o y o u - i f s h e w e r e y o u n e i g h b o r w e w o u l d h a v e a g o o d l a u g h t o o , b u t t h e n w e w o u l d s e e a n o r d i n a n c e c o m e t o l i f e . H e r e l i e s t h e r e a l p r o b l e m - - i f I w e r e t o p a y y o u r n e i g h b o r t o h a v e a g a r a g e s a l e t w i c e a w e e k f o r 9 w e e k e n d s i n a r o w , I ' m w i l l i n g t o b e t ( l e s s t h a n $ 1 0 , 0 0 0 ) t h a t a n o r d i n a n c e w o u l d b e i n t h e m a k i n g b e f o r e t h e 9 t h w e e k e n d . ( P e r h a p s I j u s t f o u n d a n o t h e r w a y t o d e a l w i t h t h i s p r o b l e m ? ? ) I f o r w h e n y o u d r a f t a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e I w o u l d m o r e t h a n w e l c o m e a n o p p o r t u n i t y t o r e v i e w a n d c o m m e n t o n i t b e f o r e i t g o e s t o t h e C i t y M a n a g e r a n d / o r C i t y C o u n c i l , a s w o u l d s e v e r a l o f m y n e i g h b o r s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o n t h e d o c u m e n t t h a t w a s s u b m i t t e d d u r i n g t h e S e p t e m b e r C o u n c i l M e e t i n g p l e a s e f e e l f r e e t o a s k f o r m y i n p u t . I n t h e m e a n t i m e , a s I s h a r e d i n o n e o f m y p r i o r e m a i l s , . t h e n e i g h b o r s a r e n o w w o r k i n g t o g e t h e r o n a n o t h e r o p t i o n o f d e a l i n g w i t h o u r c o n c e r n s a n d t h e n u i s a n c e c a u s e d b y M s . P e r r y . I n c o n c l u s i o n , I s e e t h a t s e v e r a l a d d i t i o n a l e m a i l a d d r e s s e s a r e o n t h e l i s t a b o v e . T o e n s u r e t h a t t h e y h a v e t h e c o m p l e t e d i a l o g , p l e a s e f o r w a r d t h e m t h e m i s s i n g e m a i l o r t w o t h a t i s n o t p a r t o f t h i s p a c k a g e . T h a n k y o u f o r y o u r t i m e a n d u n d e r s t a n d i n g . M a u r e e n O n 1 2 / 9 / 2 0 1 1 1 1 : 3 4 A M , J o e l R o j a s w r o t e : > D e a r D r . S a s s o o n > 1 1 - 9 9 > I t s o u n d s l i k e y o u r i n c l i n a t i o n i s n o t t o d e a l w i t h t h e C i t y o n t h i s i s s u e . > H o w e v e r , I j u s t w a n t t o m a k e s u r e y o u u n d e r s t a n d t h e C i t y ' s p r o c e s s > f o r e n a c t i n g a n o r d i n a n c e a s i t s e e m s t h a t t h e f a c t t h a t t h e C i t y d i d > n o t a u t o m a t i c a l l y e n a c t a n o r d i n a n c e r e g u l a t i n g g a r a g e s a l e s a f t e r y o u > s p o k e t o t h e C o u n c i l 3 m o n t h s a g o i s g i v i n g y o u t h e i m p r e s s i o n t h a t > t h e C i t y d o e s n ' t c a r e a b o u t y o u r i s s u e w h i c h c e r t a i n l y i s n o t t h e c a s e . > > I ' d b e m o r e t h a n h a p p y t o g o o v e r t h e l e g a l p r o c e s s f o r t h e C i t y t o > e n a c t a n o r d i n a n c e . I ' d a l s o b e m o r e t h a n h a p p y t o a d v o c a t e a n d t a k e > f o r w a r d a p r o p o s e d o r d i n a n c e t o t h e C i t y c o u n c i l f o r s o m e s o r t g a r a g e > s a l e f r e q u e n c y r e g u l a t i o n i f I a m a b l e t o u n d e r s t a n d y o u a n d y o u r > n e i g h b o r s ' r e g u l a t i o n o b j e c t i v e s . > > A s n o t e d i n a p r e v i o u s e m a i l f r o m t h e C i t y M a n a g e r , I a n d t h e C i t y > M a n a g e r a r e r e a d y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s t h i s i s s u e i f y o u c h a n g e > y o u r m i n d a n d w o u l d l i k e s o m e C i t y i n v o l v e m e n t t o a d d r e s s y o u r c o n c e r n s . > > S i n c e r e l y > > J o e l R o j a s > > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : T u e s d a y , D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 1 8 : 0 3 P M > T o : J o e l R o j a s > C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > > J o e l - > T h a n k y o u s o v e r y m u c h f o r y o u r k i n d r e s p o n s e . Y o u a r e c o r r e c t , I w a s > a t a C o u n c i l M e e t i n g t h e f i r s t p a r t o f S e p t e m b e r . T h r e e m o n t h s l a t e r > i t s e e m s a s i f t h e C i t y C o u n c i l h a s n o t t a k e n a n y a c t i o n t o i n i t i a t e > a n o r d i n a n c e r e g a r a g e s a l e s i n t h i s c i t y . I t i s a l s o a p p a r e n t t h a t M s . > P e r r y i s s t i l l d o i n g a s s h e w a n t s w h i l e t h o s e o f u s w h o a r e p a y i n g > i n c o m e t a x e s f e e l a s i f w e a r e l i v i n g i n a l o w i n c o m e h o u s i n g c o m m u n i t y . > T h e h o m e o w n e r s o n m y b l o c k a n d n o w o n t h e a d j a c e n t b l o c k o f B a s s w o o d > a r e m o s t f r u s t r a t e d w i t h M s . P e r r y ' s a c t i o n s a n d l a c k o f c o n c e r n f o r > h e r n e i g h b o r s a n d t h e n o r m s a n d c u l t u r e o f o u r c o m m u n i t y . U n f o r t u n a t e l y M s . > P e t e r s o n ' s d i s c u s s i o n s w i t h M s . P e r r y w e r e r e s p e c t e d f o r o n l y a s h o r t > p e r i o d o f t i m e , w h i c h h a s c a u s e d s e v e r a l h o m e o w n e r s t o b e l i e v e t h a t > t h e C i t y i s u n a b l e t o m a k e t h e c h a n g e s d e s i r e d . I n a d d i t i o n , w e d o n ' t > w a n t t h e g a r a g e s a l e s t o s i m p l y b e l e s s o f t e n , w e w a n t t h e m l i m i t e d t o > o n c e o r t w i c e a y e a r . A f t e r t h e g a r a g e s a l e e v e n t s o f t h i s p a s t > w e e k e n d I r e c e i v e d s e v e r a l u n s o l i c i t e d r e q u e s t s t o d i s c u s s t h e > s i t u a t i o n a n d r e s p o n s e o p t i o n s . . w h i c h w e d i d . P u t t i n g o u r t h o u g h t s > a n d i n f o r m a t i o n t o g e t h e r w e h a v e d e v e l o p e d a n o t h e r s t r a t e g y w e t h i n k > m i g h t h a v e m o r e p e r m a n e n t r e s u l t s . B a s e d u p o n t h e C i t y C o u n c i l ' s > n o n - r e s p o n s i v e a c t i o n t o e n a c t a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e , w h i c h I h a v e > c o m e t o l e a r n t h a t o t h e r n e i g h b o r h o o d s i n o u r C i t y a l s o d e s i r e , w e > h a v e l i t t l e f a i t h t h a t t h e C i t y i s o u r b e s t o p t i o n f o r g o o d r e s u l t s a t > t h i s t i m e . W e a r e n o t a n g r y w i t h t h e C i t y a n d I p e r s o n a l l y a m t h a n k f u l 2 > I t s o u n d s l i k e y o u r i n c l i n a t i o n i s n o t t o d e a l w i t h t h e C i t y o n t h i s i s s u e . > H o w e v e r , I j u s t w a n t t o m a k e s u r e y o u u n d e r s t a n d t h e C i t y ' s p r o c e s s > f o r e n a c t i n g a n o r d i n a n c e a s i t s e e m s t h a t t h e f a c t t h a t t h e C i t y d i d > n o t a u t o m a t i c a l l y e n a c t a n o r d i n a n c e r e g u l a t i n g g a r a g e s a l e s a f t e r y o u > s p o k e t o t h e C o u n c i l 3 m o n t h s a g o i s g i v i n g y o u t h e i m p r e s s i o n t h a t > t h e C i t y d o e s n ' t c a r e a b o u t y o u r i s s u e w h i c h c e r t a i n l y i s n o t t h e c a s e . > > I ' d b e m o r e t h a n h a p p y t o g o o v e r t h e l e g a l p r o c e s s f o r t h e C i t y t o > e n a c t a n o r d i n a n c e . I ' d a l s o b e m o r e t h a n h a p p y t o a d v o c a t e a n d t a k e > f o r w a r d a p r o p o s e d o r d i n a n c e t o t h e C i t y c o u n c i l f o r s o m e s o r t g a r a g e > s a l e f r e q u e n c y r e g u l a t i o n i f I a m a b l e t o u n d e r s t a n d y o u a n d y o u r > n e i g h b o r s ' r e g u l a t i o n o b j e c t i v e s . > > A s n o t e d i n a p r e v i o u s e m a i l f r o m t h e C i t y M a n a g e r , I a n d t h e C i t y > M a n a g e r a r e r e a d y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s t h i s i s s u e i f y o u c h a n g e > y o u r m i n d a n d w o u l d l i k e s o m e C i t y i n v o l v e m e n t t o a d d r e s s y o u r c o n c e r n s . > > S i n c e r e l y > > J o e l R o j a s > > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : T u e s d a y , D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 1 8 : 0 3 P M > T o : J o e l R o j a s > C c : ' J u l i e P e t e r s o n ' ; ' C a r o l y n L e h r ' > S u b j e c t : R e : F W : g a r a g e s a l e s > > J o e l - > T h a n k y o u s o v e r y m u c h f o r y o u r k i n d r e s p o n s e . Y o u a r e c o r r e c t , I w a s > a t a C o u n c i l M e e t i n g t h e f i r s t p a r t o f S e p t e m b e r . T h r e e m o n t h s l a t e r > i t s e e m s a s i f t h e C i t y C o u n c i l h a s n o t t a k e n a n y a c t i o n t o i n i t i a t e > a n o r d i n a n c e r e g a r a g e s a l e s i n t h i s c i t y . I t i s a l s o a p p a r e n t t h a t M s . > P e r r y i s s t i l l d o i n g a s s h e w a n t s w h i l e t h o s e o f u s w h o a r e p a y i n g > i n c o m e t a x e s f e e l a s i f w e a r e l i v i n g i n a l o w i n c o m e h o u s i n g c o m m u n i t y . > T h e h o m e o w n e r s o n m y b l o c k a n d n o w o n t h e a d j a c e n t b l o c k o f B a s s w o o d > a r e m o s t f r u s t r a t e d w i t h M s . P e r r y ' s a c t i o n s a n d l a c k o f c o n c e r n f o r > h e r n e i g h b o r s a n d t h e n o r m s a n d c u l t u r e o f o u r c o m m u n i t y . U n f o r t u n a t e l y M s . > P e t e r s o n ' s d i s c u s s i o n s w i t h M s . P e r r y w e r e r e s p e c t e d f o r o n l y a s h o r t > p e r i o d o f t i m e , w h i c h h a s c a u s e d s e v e r a l h o m e o w n e r s t o b e l i e v e t h a t > t h e C i t y i s u n a b l e t o m a k e t h e c h a n g e s d e s i r e d . I n a d d i t i o n , w e d o n ' t > w a n t t h e g a r a g e s a l e s t o s i m p l y b e l e s s o f t e n , w e w a n t t h e m l i m i t e d t o > o n c e o r t w i c e a y e a r . A f t e r t h e g a r a g e s a l e e v e n t s o f t h i s p a s t > w e e k e n d I r e c e i v e d s e v e r a l u n s o l i c i t e d r e q u e s t s t o d i s c u s s t h e > s i t u a t i o n a n d r e s p o n s e o p t i o n s . . w h i c h w e d i d . P u t t i n g o u r t h o u g h t s > a n d i n f o r m a t i o n t o g e t h e r w e h a v e d e v e l o p e d a n o t h e r s t r a t e g y w e t h i n k > m i g h t h a v e m o r e p e r m a n e n t r e s u l t s . B a s e d u p o n t h e C i t y C o u n c i l ' s > n o n - r e s p o n s i v e a c t i o n t o e n a c t a g a r a g e s a l e o r d i n a n c e , w h i c h I h a v e > c o m e t o l e a r n t h a t o t h e r n e i g h b o r h o o d s i n o u r C i t y a l s o d e s i r e , w e > h a v e l i t t l e f a i t h t h a t t h e C i t y i s o u r b e s t o p t i o n f o r g o o d r e s u l t s a t > t h i s t i m e . W e a r e n o t a n g r y w i t h t h e C i t y a n d I p e r s o n a l l y a m t h a n k f u l 2 1 - 1 0 0 > f o r M s . P e t e r s o n ' s h e l p a n d k i n d n e s s . U n f o r t u n a t e l y i t a p p e a r s t h a t > t h e C i t y i s u n a b l e t o e i t h e r m a k e a n d / o r i m p l e m e n t a d e c i s i o n > r e g a r d i n g t h e l i m i t a t i o n o f g a r a g e s a l e s o r m a n a g e m e n t / C i t y C o u n c i l > d o e s n ' t w a n t t o i m p l e m e n t s u c h a n o r d i n a n c e . P e r h a p s w e a r e w r o n g , > b u t w e a l s o b e l i e v e t h a t i f M s . P e r r y w a s t h e n e i g h b o r t o t h e C i t y > M a n a g e r a n d / o r a n y C i t y C o u n c i l m e m b e r a n o r d i n a n c e w o u l d h a v e b e e n > i m p l e m e n t e d o r a t l e a s t b e i n t h e m a k i n g b y n o w . I h o p e y o u > u n d e r s t a n d t h a t w e a r e s i n c e r e i n d e a l i n g w i t h t h i s s i t u a t i o n a n d > b e l i e v e t h e a v e n u e o f C i t y H a l l / C i t y C o u n c i l i s n o t o u r b e s t o p t i o n a t > t h i s t i m e . I n a l l h o n e s t y , y o u ' d l i k e l y h a v e t o a d m i t t h a t i f y o u w e r e > i n o u r s h o e s y o u w o u l d b e l o o k i n g o u t s i d e t h e b o x b y n o w , t o o . > > I w i s h y o u t h e b e s t a n d I a g a i n t h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o > r e c a l l t h e e v e n t s a n d f o r w r i t i n g m e a n o t e . > > A l l t h e b e s t > M a u r e e n > > > > O n 1 2 / 6 / 2 0 1 1 5 : 5 3 P M , J o e l R o j a s w r o t e : » D e a r M a u r e e n » » I t h i n k y o u ' r e j u m p i n g t o c o n c l u s i o n s i f y o u b e l i e v e t h e C i t y i s n o t » i n t e r e s t e d i n a d d r e s s i n g y o u r c o n c e r n . M y r e c o l l e c t i o n i s t h a t y o u » s p o k e > a t » a C i t y C o u n c i l s e v e r a l w e e k s a g o r a i s i n g a c o n c e r n a b o u t a r e s i d e n c e » i n > y o u r » n e i g h b o r h o o d h a v i n g r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s . I i n f o r m e d t h e C i t y » C o u n c i l > t h a t » e v e n i n g t h a t t h e C i t y d o e s n o t h a v e a n o r d i n a n c e t h a t s e t s a l i m i t o n » t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t w e w o u l d l o o k » i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f t h e r e i s a n y t h i n g w e c a n d o . » » T h e n e x t d a y I a d v i s e d C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r J u l i e P e t e r s o n a b o u t » y o u r c o n c e r n a n d s h e w e n t o u t t o s p e a k t o t h e r e s i d e n t . M s . P e t e r s o n » i n f o r m e d > t h e » r e s i d e n t o f t h e c o n c e r n w i t h m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a n d t h e r e l a t e d » i s s u e > o f » g a r a g e s a l e s s i g n s r e p e a t e d l y b e i n g p l a c e d i n t h e p u b l i c » r i g h t - o f - w a y . T h e r e s i d e n t a g r e e d t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e » s a l e s . U n t i l y o u r r e c e n t e m a i l , w e t h o u g h t t h e p r o b l e m w a s r e s o l v e d . » » G i v e n y o u r r e c e n t r e q u e s t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s » t h e i s s u e , I a s k e d J u l i e t o s e t u p a m e e t i n g w i t h y o u , J u l i e a n d I t o » d i s c u s s y o u r c o n c e r n a s a n y s o l u t i o n t o t h e i s s u e w o u l d b e p u r s u e d b y » o u r D e p a r t m e n t . I w a s s u r p r i s e d b y y o u r r e s p o n s e t h a t y o u d o n ' t w a n t 3 > f o r M s . P e t e r s o n ' s h e l p a n d k i n d n e s s . U n f o r t u n a t e l y i t a p p e a r s t h a t > t h e C i t y i s u n a b l e t o e i t h e r m a k e a n d / o r i m p l e m e n t a d e c i s i o n > r e g a r d i n g t h e l i m i t a t i o n o f g a r a g e s a l e s o r m a n a g e m e n t / C i t y C o u n c i l > d o e s n ' t w a n t t o i m p l e m e n t s u c h a n o r d i n a n c e . P e r h a p s w e a r e w r o n g , > b u t w e a l s o b e l i e v e t h a t i f M s . P e r r y w a s t h e n e i g h b o r t o t h e C i t y > M a n a g e r a n d / o r a n y C i t y C o u n c i l m e m b e r a n o r d i n a n c e w o u l d h a v e b e e n > i m p l e m e n t e d o r a t l e a s t b e i n t h e m a k i n g b y n o w . I h o p e y o u > u n d e r s t a n d t h a t w e a r e s i n c e r e i n d e a l i n g w i t h t h i s s i t u a t i o n a n d > b e l i e v e t h e a v e n u e o f C i t y H a l l / C i t y C o u n c i l i s n o t o u r b e s t o p t i o n a t > t h i s t i m e . I n a l l h o n e s t y , y o u ' d l i k e l y h a v e t o a d m i t t h a t i f y o u w e r e > i n o u r s h o e s y o u w o u l d b e l o o k i n g o u t s i d e t h e b o x b y n o w , t o o . > > I w i s h y o u t h e b e s t a n d I a g a i n t h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o > r e c a l l t h e e v e n t s a n d f o r w r i t i n g m e a n o t e . > > A l l t h e b e s t > M a u r e e n > > > > O n 1 2 / 6 / 2 0 1 1 5 : 5 3 P M , J o e l R o j a s w r o t e : » D e a r M a u r e e n » » I t h i n k y o u ' r e j u m p i n g t o c o n c l u s i o n s i f y o u b e l i e v e t h e C i t y i s n o t » i n t e r e s t e d i n a d d r e s s i n g y o u r c o n c e r n . M y r e c o l l e c t i o n i s t h a t y o u » s p o k e > a t » a C i t y C o u n c i l s e v e r a l w e e k s a g o r a i s i n g a c o n c e r n a b o u t a r e s i d e n c e » i n > y o u r » n e i g h b o r h o o d h a v i n g r e c u r r i n g g a r a g e s a l e s . I i n f o r m e d t h e C i t y » C o u n c i l > t h a t » e v e n i n g t h a t t h e C i t y d o e s n o t h a v e a n o r d i n a n c e t h a t s e t s a l i m i t o n » t h e n u m b e r o f g a r a g e s a l e s a r e s i d e n t c a n h a v e b u t t h a t w e w o u l d l o o k » i n t o t h e m a t t e r t o s e e i f t h e r e i s a n y t h i n g w e c a n d o . » » T h e n e x t d a y I a d v i s e d C o d e E n f o r c e m e n t O f f i c e r J u l i e P e t e r s o n a b o u t » y o u r c o n c e r n a n d s h e w e n t o u t t o s p e a k t o t h e r e s i d e n t . M s . P e t e r s o n » i n f o r m e d > t h e » r e s i d e n t o f t h e c o n c e r n w i t h m u l t i p l e g a r a g e s a l e s a n d t h e r e l a t e d » i s s u e > o f » g a r a g e s a l e s s i g n s r e p e a t e d l y b e i n g p l a c e d i n t h e p u b l i c » r i g h t - o f - w a y . T h e r e s i d e n t a g r e e d t o l i m i t t h e n u m b e r o f g a r a g e » s a l e s . U n t i l y o u r r e c e n t e m a i l , w e t h o u g h t t h e p r o b l e m w a s r e s o l v e d . » » G i v e n y o u r r e c e n t r e q u e s t t o m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t o d i s c u s s » t h e i s s u e , I a s k e d J u l i e t o s e t u p a m e e t i n g w i t h y o u , J u l i e a n d I t o » d i s c u s s y o u r c o n c e r n a s a n y s o l u t i o n t o t h e i s s u e w o u l d b e p u r s u e d b y » o u r D e p a r t m e n t . I w a s s u r p r i s e d b y y o u r r e s p o n s e t h a t y o u d o n ' t w a n t 3 1 - 1 0 1 » t o m e e t w i t h J u l i e a n d I a n d w o u l d r a t h e r t a k e t h i s i s s u e t o a h i g h e r » l e v e l t o p o s s i b l y e m b a r r a s s t h e C i t y . I f t h i s r e a c t i o n w a s p r o m p t e d » b e c a u s e y o u > w o u l d » r a t h e r m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t h a n w i t h m e , I ' m s u r e a m e e t i n g » w i t h > t h e » C i t y M a n a g e r c a n b e a r r a n g e d . O n t h e o t h e r h a n d , i f y o u h a v e d e c i d e d » t o > n o t » m e e t w i t h a n y C i t y r e p r e s e n t a t i v e s a n d i n s t e a d y o u w i s h t o s e e k o t h e r » r e m e d i e s f o r y o u r c o n c e r n , t h a t i s c e r t a i n l y w i t h i n y o u r p r e r o g a t i v e . » » P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u c h a n g e y o u r m i n d a n d w o u l d l i k e t o m e e t . » » S i n c e r e l y , » » » J o e l R o j a s » C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r » » » » » » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » S e n t : T u e s d a y , D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 1 3 : 4 4 P M » T o : J u l i e P e t e r s o n » S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s » » J u l i e - i t s e e m s t h a t T h u r s d a y m i g h t n o t w o r k a s I m i g h t h a v e t o s i g n » s o m e l o a n d o c s . . . a l s o I t h i n k w e ( s e v e r a l c o n c e r n e d n e i g h b o r s ) h a v e » d e c i d e d t o t a k e t h i s t o t h e n e x t l e v e l w i t h o u t t h e C i t y . W e b e l i e v e » t h a t i f t h e c i t y m a n a g e r i s n o t i n t e r e s t e d i n a s o l u t i o n t h e n i t w i l l » n o t h a p p e n . . 1 a m s o r r y a s o u r n e x t s t e p w i l l b e b l u n t a n d p o s s i b l y a n » e m b a r r a s s m e n t t o t h e c i t y b u t w e a r e m o s t c o n c e r n e d a b o u t t h e » n e i g h b o r h o o d a n d t h e v a l u e s t h a t w e h a v e a n d t h e p r i c e w e p a y t o l i v e » h e r e . I f w e w a n t e d o u r n e i g h b o r h o o d t o b e l i k e s e v e r a l o t h e r s i n t h e » g r e a t e r L A a r e a t h a t ' s w h e r e w e w o u l d h a v e b o u g h t o u r h o m e s , b u t w e > d i d n ' t . » A I I t h e b e s t » M a u r e e n » » » O n 1 2 / 5 / 2 0 1 1 5 : 0 5 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : » > M a u r e e n , » > I s p o k e t o t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a b o u t t h e s i t u a t i o n » > a n d » h e » > w o u l d l i k e t o e i t h e r h a v e t h e t h r e e o f u s o n a c o n f e r e n c e c a l l o r » > h a v e a m e e t i n g h e r e a t t h e c i t y t o d i s c u s s y o u r c o n c e r n s . C a n y o u 4 » t o m e e t w i t h J u l i e a n d I a n d w o u l d r a t h e r t a k e t h i s i s s u e t o a h i g h e r » l e v e l t o p o s s i b l y e m b a r r a s s t h e C i t y . I f t h i s r e a c t i o n w a s p r o m p t e d » b e c a u s e y o u > w o u l d » r a t h e r m e e t w i t h t h e C i t y M a n a g e r t h a n w i t h m e , I ' m s u r e a m e e t i n g » w i t h > t h e » C i t y M a n a g e r c a n b e a r r a n g e d . O n t h e o t h e r h a n d , i f y o u h a v e d e c i d e d » t o > n o t » m e e t w i t h a n y C i t y r e p r e s e n t a t i v e s a n d i n s t e a d y o u w i s h t o s e e k o t h e r » r e m e d i e s f o r y o u r c o n c e r n , t h a t i s c e r t a i n l y w i t h i n y o u r p r e r o g a t i v e . » » P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u c h a n g e y o u r m i n d a n d w o u l d l i k e t o m e e t . » » S i n c e r e l y , » » » J o e l R o j a s » C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t D i r e c t o r » » » » » » - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » S e n t : T u e s d a y , D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 1 3 : 4 4 P M » T o : J u l i e P e t e r s o n » S u b j e c t : R e : g a r a g e s a l e s » » J u l i e - i t s e e m s t h a t T h u r s d a y m i g h t n o t w o r k a s I m i g h t h a v e t o s i g n » s o m e l o a n d o c s . . . a l s o I t h i n k w e ( s e v e r a l c o n c e r n e d n e i g h b o r s ) h a v e » d e c i d e d t o t a k e t h i s t o t h e n e x t l e v e l w i t h o u t t h e C i t y . W e b e l i e v e » t h a t i f t h e c i t y m a n a g e r i s n o t i n t e r e s t e d i n a s o l u t i o n t h e n i t w i l l » n o t h a p p e n . . 1 a m s o r r y a s o u r n e x t s t e p w i l l b e b l u n t a n d p o s s i b l y a n » e m b a r r a s s m e n t t o t h e c i t y b u t w e a r e m o s t c o n c e r n e d a b o u t t h e » n e i g h b o r h o o d a n d t h e v a l u e s t h a t w e h a v e a n d t h e p r i c e w e p a y t o l i v e » h e r e . I f w e w a n t e d o u r n e i g h b o r h o o d t o b e l i k e s e v e r a l o t h e r s i n t h e » g r e a t e r L A a r e a t h a t ' s w h e r e w e w o u l d h a v e b o u g h t o u r h o m e s , b u t w e > d i d n ' t . » A I I t h e b e s t » M a u r e e n » » » O n 1 2 / 5 / 2 0 1 1 5 : 0 5 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : » > M a u r e e n , » > I s p o k e t o t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a b o u t t h e s i t u a t i o n » > a n d » h e » > w o u l d l i k e t o e i t h e r h a v e t h e t h r e e o f u s o n a c o n f e r e n c e c a l l o r » > h a v e a m e e t i n g h e r e a t t h e c i t y t o d i s c u s s y o u r c o n c e r n s . C a n y o u 4 1 - 1 0 2 » > g i v e m e a > c a l l » > t h i s w e e k s o w e c a n d i s c u s s ? I ' m a t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . T h a n k s M a u r e e n , » > J u l i e » > » > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » > S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M » > T o : J u l i e P e t e r s o n » > S u b j e c t : g a r a g e s a l e s » > » > H i J u l i e » > T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h » > t h e C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y » > M a n a g e r b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o » > l i v e n e x t t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e » > C i t y M a n a g e r i n a c h i e v i n g t h e s e r e s u l t s . » > Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e » > s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . » > » > T h a n k y o u . » > m a u r e e n » > » » » » > 5 » > g i v e m e a > c a l l » > t h i s w e e k s o w e c a n d i s c u s s ? I ' m a t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . T h a n k s M a u r e e n , » > J u l i e » > » > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - » > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] » > S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M » > T o : J u l i e P e t e r s o n » > S u b j e c t : g a r a g e s a l e s » > » > H i J u l i e » > T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h » > t h e C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y » > M a n a g e r b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o » > l i v e n e x t t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e » > C i t y M a n a g e r i n a c h i e v i n g t h e s e r e s u l t s . » > Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e » > s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . » > » > T h a n k y o u . » > m a u r e e n » > » » » » > 5 1 - 1 0 3 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] M o n d a y . D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 4 : 2 3 P M ' J u l i e P e t e r s o n ' g r e g p @ r p v . c o m R E : g a r a g e s a l e s J u l i e P l e a s e c o n t a c t M a u r e e n a n d l e t h e r k n o w t h a t y o u a n d I w o u l d l i k e t o h a v e a c o n f e r e n c e c a l l o r f a c e t o f a c e m e e t i n g w i t h h e r t o d i s c u s s h e r i s s u e . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : J u l i e P e t e r s o n [ m a i l t o : j u l i e p @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 9 : 4 7 A M T o : ' J o e l R o j a s ' C c : ' G r e g P f o s t ' S u b j e c t : F W : g a r a g e s a l e s J o e l , I t h o u g h t I w o u l d f o r w a r d t h i s t o y o u f i r s t . T h i s e m a i l i s f r o m t h e l a d y w h o d i s c u s s e d g a r a g e s a l e s a t t h e c i t y c o u n c i l m e e t i n g s e v e r a l m o n t h s a g o . A f t e r t h e C i t y C o u n c i l m e e t i n g I s p o k e t o t h e r e s i d e n t s a b o u t t h e i r g a r a g e s a l e s , a n d i t ' s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e f r e q u e n c y o f t h e g a r a g e s a l e s h a s b e e n c u t d o w n q u i t e a b i t . A s a m a t t e r o f f a c t , t h i s i s t h e f i r s t c o m p l a i n t I ' v e r e c e i v e d i n s e v e r a l m o n t h s . T h e t r a s h c a n s a n d c a r a r e a n o t h e r m a t t e r t h a t I a m d e a l i n g w i t h s e p a r a t e l y . J u l i e - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M T o : J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J u l i e T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h t h e C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o l i v e n e x t t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e C i t y M a n a g e r i n a c h i e v i n g t h e s e r e s u l t s . Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . T h a n k y o u . m a u r e e n 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : J o e l R o j a s U o e l r @ r p v . c o m ] M o n d a y , D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 4 : 2 3 P M ' J u l i e P e t e r s o n ' g r e g p @ r p v . c o m R E : g a r a g e s a l e s J u l i e P l e a s e c o n t a c t M a u r e e n a n d l e t h e r k n o w t h a t y o u a n d I w o u l d l i k e t o h a v e a c o n f e r e n c e c a l l o r f a c e t o f a c e m e e t i n g w i t h h e r t o d i s c u s s h e r i s s u e . J o e l - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : J u l i e P e t e r s o n [ m a i l t o : j u l i e p @ r p v . c o m ] S e n t : M o n d a y , D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 9 : 4 7 A M T o : ' J o e l R o j a s ' C c : ' G r e g P f o s t ' S u b j e c t : F W : g a r a g e s a l e s J o e l , I t h o u g h t I w o u l d f o r w a r d t h i s t o y o u f i r s t . T h i s e m a i l i s f r o m t h e l a d y w h o d i s c u s s e d g a r a g e s a l e s a t t h e c i t y c o u n c i l m e e t i n g s e v e r a l m o n t h s a g o . A f t e r t h e C i t y C o u n c i l m e e t i n g I s p o k e t o t h e r e s i d e n t s a b o u t t h e i r g a r a g e s a l e s , a n d i t ' s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e f r e q u e n c y o f t h e g a r a g e s a l e s h a s b e e n c u t d o w n q u i t e a b i t . A s a m a t t e r o f f a c t , t h i s i s t h e f i r s t c o m p l a i n t I ' v e r e c e i v e d i n s e v e r a l m o n t h s . T h e t r a s h c a n s a n d c a r a r e a n o t h e r m a t t e r t h a t I a m d e a l i n g w i t h s e p a r a t e l y . J u l i e - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M T o : J u l i e P e t e r s o n S u b j e c t : g a r a g e s a l e s H i J u l i e T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h t h e C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o l i v e n e x t t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e C i t y M a n a g e r i n a c h i e v i n g t h e s e r e s u l t s . Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . T h a n k y o u . m a u r e e n 1 - 1 0 4 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : S u b j e c t : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 6 : 0 5 P M J u l i e P e t e r s o n R e : g a r a g e s a l e s J u l i e - T h a n k y o u . I m i g h t n o t b e a b l e t o g e t a w a y f r o m w o r k u n t i l F r i d a y . L e t m e s e e w h a t I c a n w o r k o u t a n d g e t b a c k t o y o u t o m o r r o w . T h a n k s m a u r e e n O n 1 2 / 5 / 2 0 1 1 5 : 0 5 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : > M a u r e e n , > I s p o k e t o t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a b o u t t h e s i t u a t i o n > a n d h e w o u l d l i k e t o e i t h e r h a v e t h e t h r e e o f u s o n a c o n f e r e n c e c a l l > o r h a v e a m e e t i n g h e r e a t t h e c i t y t o d i s c u s s y o u r c o n c e r n s . C a n y o u > g i v e m e a c a l l t h i s w e e k s o w e c a n d i s c u s s ? I ' m a t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . > T h a n k s M a u r e e n , J u l i e > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M > T o : J u l i e P e t e r s o n > S u b j e c t : g a r a g e s a l e s > > H i J u l i e > T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h t h e > C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r > b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o l i v e n e x t > t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e C i t y M a n a g e r i n > a c h i e V i n g t h e s e r e s u l t s . > Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e > s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . > > T h a n k y o u . > m a u r e e n 1 J u l i e P e t e r s o n F r o m : S e n t : T o : S u b j e c t : D r . M . S a s s o o n [ m s a s s o o n @ c o x . n e t ] M o n d a y , D e c e m b e r 0 5 , 2 0 1 1 6 : 0 5 P M J u l i e P e t e r s o n R e : g a r a g e s a l e s J u l i e - T h a n k y o u . I m i g h t n o t b e a b l e t o g e t a w a y f r o m w o r k u n t i l F r i d a y . L e t m e s e e w h a t I c a n w o r k o u t a n d g e t b a c k t o y o u t o m o r r o w . T h a n k s m a u r e e n O n 1 2 / 5 / 2 0 1 1 5 : 0 5 P M , J u l i e P e t e r s o n w r o t e : > M a u r e e n , > I s p o k e t o t h e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t a b o u t t h e s i t u a t i o n > a n d h e w o u l d l i k e t o e i t h e r h a v e t h e t h r e e o f u s o n a c o n f e r e n c e c a l l > o r h a v e a m e e t i n g h e r e a t t h e c i t y t o d i s c u s s y o u r c o n c e r n s . C a n y o u > g i v e m e a c a l l t h i s w e e k s o w e c a n d i s c u s s ? I ' m a t 3 1 0 - 5 4 4 - 5 2 2 8 . > T h a n k s M a u r e e n , J u l i e > > - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e - - - - - > F r o m : D r . M . S a s s o o n [ m a i l t o : m s a s s o o n @ c o x . n e t ] > S e n t : S a t u r d a y , D e c e m b e r 0 3 , 2 0 1 1 8 : 5 3 A M > T o : J u l i e P e t e r s o n > S u b j e c t : g a r a g e s a l e s > > H i J u l i e > T h e g a r a g e s a l e s a r e u p a n d r u n n i n g a g a i n . P l e a s e c o n n e c t m e w i t h t h e > C i t y M a n a g e r . I w o u l d l i k e t o s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e C i t y M a n a g e r > b e f o r e t a k i n g t h i s t o t h e n e x t l e v e l , a s m y d e s i r e i s n o t t o l i v e n e x t > t o o r a c r o s s f r o m a s w a p m e e t a n d n o t t o e m b a r r a s s t h e C i t y M a n a g e r i n > a c h i e V i n g t h e s e r e s u l t s . > Y o u m i g h t a l s o n o t e w h e r e t h e t r a s h c a n s a r e l o c a t e d a n d t h a t t h e > s t o r e d n o n - o p c a r i s n o t c o v e r e d , p u r s u a n t t o C i t y c o d e . . > > T h a n k y o u . > m a u r e e n 1 1 - 1 0 5 1-106 1 - 1 0 7 1-108