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RPVCCA_CC_SR_2013_05_07_04_Renaming_of_City_Council_Chambers4 - 1 C I T Y O F M E M O R A N D U M R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S C A R O L Y N N P E T R U , A I C P , D E P U T Y C I T Y M A N A G E R ® M A Y 7 , 2 0 1 3 R E N A M I N G O F C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S I N H O N O R O F J O H N M c T A G G A R T A N D E S T A B L I S H - M E N T O F C I T Y " W A L L O F H O N O R " R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R 0 ( 2 . _ - P r o j e c t M a n a g e r : K i t F o x , A I C P , S e n i o r A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t @ R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . , C o m m u n i t y P a r k M u l t i - P u r p o s e R o o m i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t , a s s u g g e s t e d b y M a y o r P r o T e m D u h o v i c o n A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 ; a n d d i r e c t S t a f f t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r , " a s s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . B A C K G R O U N D T h e a t t a c h e d S t u d y S e s s i o n r e p o r t a n d L a t e C o r r e s p o n d e n c e o f t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , C i t y C o u n c i l m e e t i n g p r o v i d e t h e b a c k g r o u n d f o r t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t . D u r i n g t h e S t u d y S e s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l a l s o e x p r e s s e d i n t e r e s t e d i n p u r s u i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e " W a l l o f H o n o r " s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . A c o m p l e t e c o p y o f t h i s p o l i c y i s a t t a c h e d t o t o n i g h t ' s r e p o r t . D I S C U S S I O N R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t A s M a y o r P r o T e m D u h o v i c d e s c r i b e d a t t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , C i t y C o u n c i l m e e t i n g , t h e r e c o g n i t i o n o f J o h n M c T a g g a r t b y t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h i s h o n o r i s f U l l y c o n s i s t e n t w i t h t h e c r i t e r i a s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . M a y o r P r o T e m D u h o v i c s u g g e s t e d r e n a m i n g t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s t h e " J o h n M c T a g g a r t M e m o r i a l H a l l a n d C o u n c i l C h a m b e r s . " T h e C i t y C o u n c i l m a y w i s h t o c o n s i d e r i f t h i s o r s o m e o t h e r n a m e b e s t r e f l e c t s t h e C i t y C o u n c i l ' s i n t e n t i o n i n h o n o r i n g J o h n M c T a g g a r t . W i t h t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n c u r r e n c e , S t a f f w i l l i d e n t i f y a n a p p r o p r i a t e d e s i g n a n d l o c a t i o n f o r s i g n a g e t o i d e n t i f y t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s , t h e c o s t o f w h i c h i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l a n d e a s i l y a b s o r b e d i n t h e c u r r e n t C o m m u n i t y O u t r e a c h b u d g e t . C I T Y O F M E M O R A N D U M 4 o R A N C H O F A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S C A R O L Y N N P E T R U , A I C P , D E P U T Y C I T Y M A N A G E R < I D M A Y 7 , 2 0 1 3 R E N A M I N G O F C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S I N H O N O R O F J O H N M c T A G G A R T A N D E S T A B L I S H - M E N T O F C I T Y " W A L L O F H O N O R " R E V I E W E D : C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R r : f : L . - P r o j e c t M a n a g e r : K i t F o x , A I C P , S e n i o r A d m i n i s t r a t i v e A n a l y s t @ R E C O M M E N D A T I O N A p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . , C o m m u n i t y P a r k M u l t i - P u r p o s e R o o m i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t , a s s u g g e s t e d b y M a y o r P r o T e r n D u h o v i c o n A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 ; a n d d i r e c t S t a f f t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r , " a s s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . B A C K G R O U N D T h e a t t a c h e d S t u d y S e s s i o n r e p o r t a n d L a t e C o r r e s p o n d e n c e o f t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , C i t y C o u n c i l m e e t i n g p r o v i d e t h e b a c k g r o u n d f o r t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t . D u r i n g t h e S t u d y S e s s i o n , t h e C i t y C o u n c i l a l s o e x p r e s s e d i n t e r e s t e d i n p u r s u i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e " W a l l o f H o n o r " s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . A c o m p l e t e c o p y o f t h i s p o l i c y i s a t t a c h e d t o t o n i g h t ' s r e p o r t . D I S C U S S I O N R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t A s M a y o r P r o T e r n D u h o v i c d e s c r i b e d a t t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , C i t y C o u n c i l m e e t i n g , t h e r e c o g n i t i o n o f J o h n M c T a g g a r t b y t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h i s h o n o r i s f u l l y c o n s i s t e n t w i t h t h e c r i t e r i a s e t f o r t h i n C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 . M a y o r P r o T e r n D u h o v i c s u g g e s t e d r e n a m i n g t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s t h e " J o h n M c T a g g a r t M e m o r i a l H a l l a n d C o u n c i l C h a m b e r s . " T h e C i t y C o u n c i l m a y w i s h t o c o n s i d e r i f t h i s o r s o m e o t h e r n a m e b e s t r e f l e c t s t h e C i t y C o u n c i l ' s i n t e n t i o n i n h o n o r i n g J o h n M c T a g g a r t . W i t h t h e C i t y C o u n c i l ' s c o n c u r r e n c e , S t a f f w i l l i d e n t i f y a n a p p r o p r i a t e d e s i g n a n d l o c a t i o n f o r s i g n a g e t o i d e n t i f y t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s , t h e c o s t o f w h i c h i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l a n d e a s i l y a b s o r b e d i n t h e c u r r e n t C o m m u n i t y O u t r e a c h b u d g e t . 4 - 2 M E M O R A N D U M : R e n a m i n g C o u n c i l C h a m b e r s a n d E s t a b l i s h i n g " W a l l o f H o n o r " M a y 7 , 2 0 1 3 P a g e 2 E s t a b l i s h m e n t o f a C i t y " W a l l o f H o n o r " C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 s e t s f o r t h g u i d e l i n e s f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r . " T h e s e g u i d e l i n e s n o t e t h a t " [ t h e ] l o c a t i o n o f t h e [ w a l l ] a n d t h e f o r m a t o f n a m e s a n d i n s c r i p t i o n s s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o u n c i L " S t a f f s u g g e s t s t h a t L o w e r P o i n t V i c e n t e m i g h t b e a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s i n c e a " W a l l o f H o n o r " h a d b e e n e n v i s i o n e d t h e r e a s a p a r t o f t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n p r o j e c t , a n d i t i s c u r r e n t l y e n v i s i o n e d a s a n e l e m e n t o f t h e C i t y C o u n c i l - a u t h o r i z e d u p d a t e t o t h e C o a s t V i s i o n P l a n . H o w e v e r , t h e C i t y C o u n c i l m a y w i s h t o e s t a b l i s h a C o u n c i l S u b c o m m i t t e e t o w o r k w i t h S t a f f t o f u r t h e r e x p l o r e o p t i o n s f o r t h e l o c a t i o n a n d f o r m a t o f t h e " W a l l o f H o n o r . " W i t h r e s p e c t t o c o s t , t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a L a n d C o n s e r v a n c y e s t a b l i s h e d a s i m i l a r w a l l a t i t s D o n o r R e c o g n i t i o n S i t e i n D e l C e r r o P a r k a t a c o s t o f r o u g h l y $ 4 0 , 0 0 0 . S t a f f d o e s n o t e x p e c t t h a t t h e C i t y ' s " W a l l o f H o n o r " w o u l d b e a s l a r g e a s t h e C o n s e r v a n c y ' s , s o i t s c o s t w o u l d p r e s u m a b l y b e l e s s t h a n t h i s . H o w e v e r , s i n c e t h e r e i s n o e x i s t i n g o r p r o p o s e d b u d g e t a p p r o p r i a t i o n f o r a p r o j e c t o f t h i s m a g n i t u d e , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l c o n s i d e r i n c l u d i n g a l i n e i t e m i n t h e f o r t h c o m i n g F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h i s p r o j e c t . C O N C L U S I O N I n c o n c l u s i o n , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . , C o m m u n i t y P a r k M u l t i - P u r p o s e R o o m i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t ; a n d d i r e c t S t a f f t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r . " A L T E R N A T I V E S T h e C i t y C o u n c i l ' s D i r e c t i o n a t t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , m e e t i n g w a s t o p u r s u e t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t a n d t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r . " B a s e d u p o n p u b l i c t e s t i m o n y a n d C i t y C o u n c i l d i s c u s s i o n a t t o n i g h t ' s m e e t i n g , d i f f e r e n t a n d / o r a d d i t i o n a l a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n m a y b e i d e n t i f i e d . F I S C A L I M P A C T A s d i s c u s s e d a b o v e , t h e c o s t o f f a b r i c a t i n g a n d i n s t a l l i n g s i g n a g e t o i d e n t i f y t h e r e n a m e d C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l . H o w e v e r , S t a f f e s t i m a t e s t h a t t h e c o s t o f d e s i g n , f a b r i c a t i o n a n d i n s t a l l a t i o n o f a " W a l l o f H o n o r " c o u l d b e a s m u c h a s $ 4 0 , 0 0 0 . A s s u c h , S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n i s t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e f o r t h c o m i n g F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t t o c o v e r t h i s e s t i m a t e d c o s t . A t t a c h m e n t s : • M a y o r P r o T e m D u h o v i c ' s S t u d y S e s s i o n r e p o r t o f A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • L a t e C o r r e s p o n d e n c e f r o m A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 " N a m i n g o f P u b l i c F a c i l i t i e s a n d P l a c i n g o f M o n u m e n t s a n d O t h e r M e m o r i a l s " M : \ M u n i c i p a l F a c i l i t i e s \ H e s s e P a r k C o u n c i l C h a m b e r \ 2 0 1 3 0 5 0 7 _ C i t y C o u n c i l C h a m b e r R e n a m i n g _ S t a f f R p t . d o c x M E M O R A N D U M : R e n a m i n g C o u n c i l C h a m b e r s a n d E s t a b l i s h i n g " W a l l o f H o n o r " M a y 7 , 2 0 1 3 P a g e 2 E s t a b l i s h m e n t o f a C i t y I l W a l l o f H o n o r " C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 s e t s f o r t h g u i d e l i n e s f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l o f H o n o r . l l T h e s e g u i d e l i n e s n o t e , t h a t I l [ t h e ] l o c a t i o n o f t h e [ w a l l ] a n d t h e f o r m a t o f n a m e s a n d i n s c r i p t i o n s s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o u n c i l . l l S t a f f s u g g e s t s t h a t L o w e r P o i n t V i c e n t e m i g h t b e a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s i n c e a " W a l l o f H o n o r " h a d b e e n e n v i s i o n e d t h e r e a s a p a r t o f t h e A n n e n b e r g F o u n d a t i o n p r o j e c t , a n d i t i s c u r r e n t l y e n v i s i o n e d a s a n e l e m e n t o f t h e C i t y C o u n c i l - a u t h o r i z e d u p d a t e t o t h e C o a s t V i s i o n P l a n . H o w e v e r , t h e C i t y C o u n c i l m a y w i s h t o e s t a b l i s h a C o u n c i l S u b c o m m i t t e e t o w o r k w i t h S t a f f t o f u r t h e r e x p l o r e o p t i o n s f o r t h e l o c a t i o n a n d f o r m a t o f t h e I l W a l l o f H o n o r . " W i t h r e s p e c t t o c o s t , t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a L a n d C o n s e r v a n c y e s t a b l i s h e d a s i m i l a r w a l l a t i t s D o n o r R e c o g n i t i o n S i t e i n D e l C e r r o P a r k a t a c o s t o f r o u g h l y $ 4 0 , 0 0 0 . S t a f f d o e s n o t e x p e c t t h a t t h e C i t y ' s " W a l l o f H o n o r " w o u l d b e a s l a r g e a s t h e C o n s e r v a n c y ' s , s o i t s c o s t w o u l d p r e s u m a b l y b e l e s s t h a n t h i s . H o w e v e r , s i n c e t h e r e i s n o e x i s t i n g o r p r o p o s e d b u d g e t a p p r o p r i a t i o n f o r a p r o j e c t o f t h i s m a g n i t u d e , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l c o n s i d e r i n c l u d i n g a l i n e i t e m i n t h e f o r t h c o m i n g F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h i s p r o j e c t . C O N C L U S I O N I n c o n c l u s i o n , S t a f f r e c o m m e n d s t h a t t h e C i t y C o u n c i l a p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . , C o m m u n i t y P a r k M u l t i - P u r p o s e R o o m i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t ; a n d d i r e c t S t a f f t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a J l W a l l o f H o n o r . " A L T E R N A T I V E S T h e C i t y C o u n c i l ' s D i r e c t i o n a t t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 , m e e t i n g w a s t o p u r s u e t h e r e n a m i n g o f t h e C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i n h o n o r o f J o h n M c T a g g a r t a n d t h e e s t a b l i s h m e n t o f a J l W a l l o f H o n o r . " B a s e d u p o n p u b l i c t e s t i m o n y a n d C i t y C o u n c i l d i s c u s s i o n a t t o n i g h t ' s m e e t i n g , d i f f e r e n t a n d / o r a d d i t i o n a l a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n m a y b e i d e n t i f i e d . F I S C A L I M P A C T A s d i s c u s s e d a b o v e , t h e c o s t o f f a b r i c a t i n g a n d i n s t a l l i n g s i g n a g e t o i d e n t i f y t h e r e n a m e d C i t y C o u n c i l c h a m b e r s i s e x p e c t e d t o b e m i n i m a l . H o w e v e r , S t a f f e s t i m a t e s t h a t t h e c o s t o f d e s i g n , f a b r i c a t i o n a n d i n s t a l l a t i o n o f a " W a l l o f H o n o r " c o u l d b e a s m u c h a s $ 4 0 , 0 0 0 . A s s u c h , S t a f f ' s r e c o m m e n d a t i o n i s t o i n c l u d e a l i n e i t e m i n t h e f o r t h c o m i n g F Y 2 0 1 3 - 1 4 b u d g e t t o c o v e r t h i s e s t i m a t e d c o s t . A t t a c h m e n t s : • M a y o r P r o T e m D u h o v i c ' s S t u d y S e s s i o n r e p o r t o f A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • L a t e C o r r e s p o n d e n c e f r o m A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 " N a m i n g o f P u b l i c F a c i l i t i e s a n d P l a c i n g o f M o n u m e n t s a n d O t h e r M e m o r i a l s " M : \ M u n i c i p a l F a c i l i t i e s \ H e s s e P a r k C o u n c i l C h a m b e r \ 2 0 1 3 0 5 0 7 _ C i t y C o u n c i l C h a m b e r R e n a m i n g _ S t a f f R p t . d o c x 4 - 3 C I T Y O F M E M O R A N D U M 4 o R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S M A Y O R P R O T E M J E R R Y V . D U H O V I C A P R I L 1 6 , 2 0 1 3 R E N A M I N G O F C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S I N H O N O R O F J O H N M c T A G G A R T C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R ~ R E C O M M E N D A T I O N 1 ) A s p r o v i d e d i n t h e C o u n c i l R u l e s o f P r o c e d u r e ( S t u d y S e s s i o n 3 . 6 ) , t a k e a c t i o n t h i s e v e n i n g t o : A ) A p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . C o m m u n i t y P a r k M U l t i - P u r p o s e R o o m t h e J o h n M c T a g g a r t M e m o r i a l H a l l a n d C o u n c i l C h a m b e r s ; B ) D e n o t e t h e n e w n a m e w i t h a t a s t e f u l p l a c a r d a t t h e e n t r a n c e t o t h e c h a m b e r s ; a n d , C ) E n s u r e t h a t i f a n d w h e n t h e C o u n c i l C h a m b e r s a r e e v e r r e l o c a t e d , s a i d C h a m b e r s w i l l c o n t i n u e t o b e n a m e d i n h o n o r o f M r . M c T a g g a r t . 2 ) A l t e r n a t i v e l y , i f C o u n c i l d e c i d e s t o t a k e n o a c t i o n a t t h i s t i m e , d i r e c t s t a f f t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e M a y 7 , 2 0 1 3 C o u n c i l a g e n d a a s a R e g u l a r B u s i n e s s i t e m . E X E C U T I V E S U M M A R Y M r . J o h n M c T a g g e r t s e r v e d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w i t h d i s t i n c t i o n i n a n o f f i c i a l c a p a c i t y f o r t w e n t y p l u s y e a r s , s p a n n i n g o v e r h a l f o f t h e e n t i r e t i m e t h e C i t y h a s e x i s t e d . W h e t h e r o r n o t s o m e o n e v o t e d f o r M r . M c T a g g a r t , s u p p o r t e d h i m , o r a g r e e d w i t h h i s p o s i t i o n s o n t h e v a r i o u s i s s u e s , i t i s u n d e n i a b l e t h a t h i s l e v e l o f s e r v i c e a n d d e v o t i o n t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w a s e x e m p l a r y . H e i s c l e a r l y a n e x a m p l e o f a t r u e p u b l i c s e r v a n t . . I n r e c o g n i t i o n o f h i s s e r v i c e a n d s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o o u r C i t y , a n d f o r t h e f a c t t h a t I b e l i e v e t h a t i t i s h i g h l y u n l i k e l y t h a t h i s l e v e l o f o f f i c i a l s e r v i c e w i l l e v e r b e m a t c h e d i n t h e f u t u r e , i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e f o r t h i s C o u n c i l t o m e m o r i a l i z e h i s s e r v i c e b y n a m i n g t h e C o u n c i l C h a m b e r s i n w h i c h h e s p e n t s o m u c h t i m e i n h i s h o n o r . C I T Y O F M E M O R A N D U M , , ? h o R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S M A Y O R P R O T E M J E R R Y V . D U H O V I C A P R I L 1 6 , 2 0 1 3 R E N A M I N G O F C I T Y C O U N C I L C H A M B E R S I N H O N O R O F J O H N M c T A G G A R T C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R ~ R E C O M M E N D A T I O N 1 ) A s p r o v i d e d i n t h e C o u n c i l R u l e s o f P r o c e d u r e ( S t u d y S e s s i o n 3 . 6 ) , t a k e a c t i o n t h i s e v e n i n g t o : A ) A p p r o v e t h e r e n a m i n g o f t h e F r e d H e s s e , J r . C o m m u n i t y P a r k M u l t i - P u r p o s e R o o m t h e J o h n M c T a g g a r t M e m o r i a l H a J J a n d C o u n c i l C h a m b e r s ; B ) D e n o t e t h e n e w n a m e w i t h a t a s t e f u l p l a c a r d a t t h e e n t r a n c e t o t h e c h a m b e r s ; a n d , C ) E n s u r e t h a t i f a n d w h e n t h e C o u n c i l C h a m b e r s a r e e v e r r e l o c a t e d , s a i d C h a m b e r s w i l l c o n t i n u e t o b e n a m e d i n h o n o r o f M r . M c T a g g a r t . 2 ) A l t e r n a t i v e l y , i f C o u n c i l d e c i d e s t o t a k e n o a c t i o n a t t h i s t i m e , d i r e c t s t a f f t o p l a c e t h i s i t e m o n t h e M a y 7 , 2 0 1 3 C o u n c i l a g e n d a a s a R e g u l a r B u s i n e s s i t e m . E X E C U T I V E S U M M A R Y M r . J o h n M c T a g g e r t s e r v e d t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w i t h d i s t i n c t i o n i n a n o f f i c i a l c a p a c i t y f o r t w e n t y p l u s y e a r s , s p a n n i n g o v e r h a l f o f t h e e n t i r e t i m e t h e C i t y h a s e x i s t e d . W h e t h e r o r n o t s o m e o n e v o t e d f o r M r . M c T a g g a r t , s u p p o r t e d h i m , o r a g r e e d w i t h h i s p o s i t i o n s o n t h e v a r i o u s i s s u e s , i t i s u n d e n i a b l e t h a t h i s l e v e l o f s e r v i c e a n d d e v o t i o n t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w a s e x e m p l a r y . H e i s c l e a r l y a n e x a m p l e o f a t r u e p u b l i c s e r v a n t . . I n r e c o g n i t i o n . o f h i s s e r v i c e a n d s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o o u r C i t y , a n d f o r t h e f a c t t h a t I b e l i e v e t h a t i t i s h i g h l y u n l i k e l y t h a t h i s l e v e l o f o f f i c i a l s e r v i c e w i l l e v e r b e m a t c h e d i n t h e f u t u r e , i t i s e n t i r e l y a p p r o p r i a t e f o r t h i s C o u n c i l t o m e m o r i a l i z e h i s s e r v i c e b y n a m i n g t h e C o u n c i l C h a m b e r s i n w h i c h h e s p e n t s o m u c h t i m e i n h i s h o n o r . 4 - 4 R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 2 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 B A C K G R O U N D B y w a y o f b a c k g r o u n d , M r . M c T a g g a r t ( A u g u s t 1 3 , 1 9 3 0 - N o v e m b e r 4 , 2 0 0 9 ) m o v e d t o t h e t h e n u n i n c o r p o r a t e d a r e a o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a ( n o w R a n c h o P a l o s V e r d e s ) i n 1 9 6 2 , H e w a s o n e o f t h e F o u n d e r s o f o u r C i t y . H e s e r v e d a s a P V P A d v i s o r y C o u n c i l B o a r d M e m b e r t w o y e a r s b e f o r e t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w a s i n c o r p o r a t e d . H e w a s a p p o i n t e d b y t h e f i r s t C i t y C o u n c i l t o t h e P l a n n i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e f o r t w o y e a r s a n d w o r k e d w i t h t h e R P V C i t y C o u n c i l o n t h e s u b c o m m i t t e e s r e g a r d i n g t h e G e n e r a l P l a n a n d t h e Z o n i n g C o d e . H e a l s o s e r v e d a s a m e m b e r o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r e i g h t y e a r s , s e r v i n g a t e r m a s C h a i r m a n . M r . M c T a g g a r t s e r v e d o n t h e R P V C i t y C o u n c i l f o r 2 0 y e a r s . D u r i n g h i s 2 0 y e a r s o f C o u n c i l ~ e r v i c e , h e : • S e r v e d a s M a y o r f o u r t i m e s ; • S e r v e d a s M a y o r P r o T e m f i v e t i m e s ; • A u t h o r e d a l a n d s l i d e a b a t e m e n t g r a n t b i l l i n 1 9 8 4 t h a t n e t t e d $ 2 m i l l i o n . T h i s b i l l w a s c o - a u t h o r e d b y J e r r y F e l a n d o a n d B o b B e v e r l y ; • W a s o n e o f t h e a u t h o r s o f t h e P r o p M V i e w O r d i n a n c e ; • N e g o t i a t e d t h e t r a n s f e r o f S h o r e l i n e P a r k f r o m t h e C o u n t y o f L o s A n g e l e s t o R a n c h o P a l o s V e r d e s ; • W o r k e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n o f o p e n s p a c e t h r o u g h t h e N C C P p r o g r a m ; • A l o n g w i t h T o m H o l l i n g s w o r t h a n d S u p e r v i s o r D o n K n a b e , n e g o t i a t e d t h e e l i m i n a t i o n o f m i l l i o n s o f d o l l a r s i n L o s A n g e l e s C o u n t y l i e n s a g a i n s t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y o w n e r s ; • S e r v e d a s a m e m b e r o f t h e R P V C a b l e F r a n c h i s e C o m m i t t e e , e s t a b l i s h i n g a n e d u c a t i o n a l t e l e v i s i o n c h a n n e l ; • S e r v e d a s a B o a r d M e m b e r a n d P r e s i d e n t o f t h e C a l i f o r n i a C o n t r a c t C i t i e s A s s o c i a t i o n ; • S e r v e d a s a B o a r d M e m b e r o f t h e L o s A n g e l e s C o u n t y / C i t y L i a b i l i t y T r u s t F u n d O v e r s i g h t C o m m i t t e e ; • S e r v e d a s S B C C O G A v i a t i o n I s s u e s C o m m i t t e e C h a i r a n d m e m b e r o f t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e ; • S e r v e d o n t h e P V T r a n s i t B o a r d ; • S e r v e d o n t h e C o u n t y S a n i t a t i o n D i s t r i c t s # 5 a n d S o u t h B a y B o a r d s ; • R e p r e s e n t e d R P V o n t h e M A X T r a n s i t B o a r d ; R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 2 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 B A C K G R O U N D B y w a y o f b a c k g r o u n d , M r . M c T a g g a r t ( A u g u s t 1 3 , 1 9 3 0 - N o v e m b e r 4 , 2 0 0 9 ) m o v e d t o t h e t h e n u n i n c o r p o r a t e d a r e a o f t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a ( n o w R a n c h o P a l o s V e r d e s ) i n 1 9 6 2 ~ H e w a s o n e o f t h e F o u n d e r s o f o u r C i t y . H e s e r v e d a s a P V P A d v i s o r y C o u n c i l B o a r d M e m b e r t w o y e a r s b e f o r e t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s w a s i n c o r p o r a t e d . H e w a s a p p o i n t e d b y t h e f i r s t C i t y C o u n c i l t o t h e P l a n n i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e f o r t w o y e a r s a n d w o r k e d w i t h t h e R P V C i t y C o u n c i l o n t h e s u b c o m m i t t e e s r e g a r d i n g t h e G e n e r a l P l a n a n d t h e Z o n i n g C o d e . H e a l s o s e r v e d a s a m e m b e r o f t h e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r e i g h t y e a r s , s e r v i n g a t e r m a s C h a i r m a n . M r . M c T a g g a r t s e r v e d o n t h e R P V C i t y C o u n c i l f o r 2 0 y e a r s . D u r i n g h i s 2 0 y e a r s o f C o u n c i l ~ e r v i c e , h e : • S e r v e d a s M a y o r f o u r t i m e s ; • S e r v e d a s M a y o r P r o T e r n f i v e t i m e s ; • A u t h o r e d a l a n d s l i d e a b a t e m e n t g r a n t b i l l i n 1 9 8 4 t h a t n e t t e d $ 2 m i l l i o n . T h i s b i l l w a s c o - a u t h o r e d b y J e r r y F e l a n d o a n d B o b B e v e r l y ; • W a s o n e o f t h e a u t h o r s o f t h e P r o p M V i e w O r d i n a n c e ; • N e g o t i a t e d t h e t r a n s f e r o f S h o r e l i n e P a r k f r o m t h e C o u n t y o f L o s A n g e l e s t o R a n c h o P a l o s V e r d e s ; • W o r k e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n o f o p e n s p a c e t h r o u g h t h e N C C P p r o g r a m ; • A l o n g w i t h T o m H o l l i n g s w o r t h a n d S u p e r v i s o r D o n K n a b e , n e g o t i a t e d t h e e l i m i n a t i o n o f m i l l i o n s o f d o l l a r s i n L o s A n g e l e s C o u n t y l i e n s a g a i n s t r e s i d e n t i a l p r o p e r t y o w n e r s ; • S e r v e d a s a m e m b e r o f t h e R P V C a b l e F r a n c h i s e C o m m i t t e e , e s t a b l i s h i n g a n e d u c a t i o n a l t e l e v i s i o n c h a n n e l ; • S e r v e d a s a B o a r d M e m b e r a n d P r e s i d e n t o f t h e C a l i f o r n i a C o n t r a c t C i t i e s A s s o c i a t i o n ; • S e r v e d a s a B o a r d M e m b e r o f t h e L o s A n g e l e s C o u n t y / C i t y L i a b i l i t y T r u s t F u n d O v e r s i g h t C o m m i t t e e ; • S e r v e d a s S B C C O G A v i a t i o n I s s u e s C o m m i t t e e C h a i r a n d m e m b e r o f t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e ; • S e r v e d o n t h e P V T r a n s i t B o a r d ; • S e r v e d o n t h e C o u n t y S a n i t a t i o n D i s t r i c t s # 5 a n d S o u t h B a y B o a r d s ; • R e p r e s e n t e d R P V o n t h e M A X T r a n s i t B o a r d ; 4 - 5 R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 3 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • S e r v e d o n t h e S C A G C o m m u n i t y E c o n o m i c a n d H u m a n D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e , S C A G G r o w t h V i s i o n i n g s u b c o m m i t t e e , a n d S C A G W a t e r I s s u e s T a s k F o r c e . O u t s i d e o f t h e c i t y , b u t o n b e h a l f o f t h e c i t y , M r . M c T a g g a r t w a s a : . ' • M e m b e r o f t h e S C A Q M D A d v i s o r y C o u n c i l f o r 7 - 1 / 2 y e a r s ; • B o a r d M e m b e r a n d p a s t c h a i r m a n o f t h e C a l i f o r n i a M a r i n e A f f a i r s a n d N a v i g a t i o n C o n f e r e n c e , ( C M A N C ) a l o b b y i n g g r o u p f o r a l l o f t h e p o r t s a n d h a r b o r s o f C a l i f o r n i a ; • F o u n d e r o f t h e S o u t h B a y C i t i e s C o u n c i l o f G o v e r n m e n t s a n d w a s C h a i r f o r t h e f i r s t 2 - 1 / 2 y e a r s ; • ' L o s A n g e l e s C o u n t y I n t e g r a t e d W a s t e T a s k F o r c e B o a r d M e m b e r / A l t e r n a t e ; • L o s A n g e l e s C o u n t y W e s t V e c t o r C o n t r o l B o a r d m e m b e r f o r t e n y e a r s ; • V i c e c h a i r o f t h e M T A S o u t h B a y S e c t o r G o v e r n a n c e C o u n c i l ; • B o a r d M e m b e r o f t h e I n l a n d E m p i r e C o m p o s t i n g A u t h o r i t y t h a t d e s i g n e d a n d b u i l t t h e l a r g e s t i n d o o r c o m p o s t i n g p l a n t o n t h e W e s t C o a s t ; • F o u n d e r a n d P r e s i d e n t o f t h e P a l o s V e r d e s V i l l a g e H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n ; • P a s t P r e s i d e n t o f t h e P a l o s V e r d e s S u n s e t R o t a r y ; • D o c e n t m e m b e r o f L o s S e r e n o s d e P o i n t V i c e n t e . D I S C U S S I O N P e r C o u n c i l P o l i c y N u m b e r 3 7 , w i t h r e s p e c t t o I n d i v i d u a l / O r g a n i z a t i o n a l R e c o g n i t i o n , t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s i n h o n o r o f i n d i v i d u a l s o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w i l l b e a r a r e e v e n t , a n d w i l l b e c o n s i d e r e d u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e i n d i v i d u a l , a f a m i l y o r a c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n h a s m a d e e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y , i n c l u d i n g o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : a ) f i n a n c i a l g i f t s , b ) p U b l i c s e r v i c e a s a n e l e c t e d o f f i c i a l , c ) p U b l i c s e r v i c e a s a c o m m u n i t y v o l u n t e e r , o r d ) l o n g t e r m s p o n s o r s h i p a g r e e m e n t s . 2 . T h e r e s h o u l d b e a w e l l - d e f i n e d c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e i n d i v i d u a l o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n a n d t h e C i t y f a c i l i t y . 3 . T h e s i g n i f i c a n c e o f t h e c o n t r i b u t i o n f r o m t h e i n d i v i d u a l / o r g a n i z a t i o n n e e d s t o b e e v a l u a t e d i n r e l a t i o n t o t h e i m p a c t o f t h e C i t y f a c i l i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e c o n t r i b u t i o n s o f r e g i o n a l o r c o m m u n i t y - w i d e s i g n i f i c a n c e m a y b e c o n s i d e r e d f o r n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e e n t i r e C i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o a p a r t i c u l a r a r e a o r n e i g h b o r h o o d m a y b e c o n s i d e r e d f o r R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 3 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 • S e r v e d o n t h e S C A G C o m m u n i t y E c o n o m i c a n d H u m a n D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e , S C A G G r o w t h V i s i o n i n g s u b c o m m i t t e e , a n d S C A G W a t e r I s s u e s T a s k F o r c e . O u t s i d e o f t h e c i t y , b u t o n b ~ ~ a l f o f t h e c i t y , M r . M c T a g g a r t w a s a : • M e m b e r o f t h e S C A Q M D A d v i s o r y C o u n c i l f o r 7 - 1 / 2 y e a r s ; • B o a r d M e m b e r a n d p a s t c h a i r m a n o f t h e C a l i f o r n i a M a r i n e A f f a i r s a n d N a v i g a t i o n C o n f e r e n c e , ( C M A N C ) a l o b b y i n g g r o u p f o r a l l o f t h e p o r t s a n d h a r b o r s o f C a l i f o r n i a ; • F o u n d e r o f t h e S o u t h B a y - C i t i e s C o u n c i l o f G o v e r n m e n t s a n d w a s C h a i r f o r t h e f i r s t 2 - 1 / 2 y e a r s ; • ' L o s A n g e l e s C o u n t y I n t e g r a t e d W a s t e T a s k F o r c e B o a r d M e m b e r / A l t e r n a t e ; • L o s A n g e l e s C o u n t y W ' e s t V e c t o r C o n t r o l B o a r d m e m b e r f o r t e n y e a r s ; • V i c e c h a i r o f t h e M T A S o u t h B a y S e c t o r G o v e r n a n c e C o u n c i l ; • B o a r d M e m b e r o f t h e I n l a n d E m p i r e C o m p o s t i n g A u t h o r i t y t h a t d e s i g n e d a n d b u i l t t h e l a r g e s t i n d o o r c o m p o s t i n g p l a n t o n t h e W e s t C o a s t ; • F o u n d e r a n d P r e s i d e n t o f t h e P a l o s V e r d e s V i l l a g e H o m e o w n e r s A s s o c i a t i o n ; • P a s t P r e s i d e n t o f t h e P a l o s V e r d e s S u n s e t R o t a r y ; • D o c e n t m e m b e r o f L o s S e r e n o s d e P o i n t V i c e n t e . D I S C U S S I O N P e r C o u n c i l P o l i c y N u m b e r 3 7 , w i t h r e s p e c t t o I n d i v i d u a l / O r g a n i z a t i o n a l R e c o g n i t i o n , t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s i n h o n o r o f i n d i v i d u a l s o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w i l l b e a r a r e e v e n t , a n d w i l l b e c o n s i d e r e d u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e i n d i v i d u a l , a f a m i l y o r a c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n h a s m a d e e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y , i n c l u d i n g o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : a ) f i n a n c i a l g i f t s , b ) p U b l i c s e r v i c e a s a n e l e c t e d o f f i c i a l , c ) p u b l i c s e r v i c e a s a c o m m u n i t y v o l u n t e e r , o r d ) l o n g t e r m s p o n s o r s h i p a g r e e m e n t s . 2 . T h e r e s h o u l d b e a w e l l - d e f i n e d c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e i n d i v i d u a l o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n a n d t h e C i t y f a c i l i t y . 3 . T h e s i g n i f i c a n c e o f t h e c o n t r i b u t i o n f r o m t h e i n d i v i d u a l / o r g a n i z a t i o n n e e d s t o b e e v a l u a t e d i n r e l a t i o n t o t h e i m p a c t o f t h e C i t y f a c i l i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e c o n t r i b u t i o n s o f r e g i o n a l o r c o m m u n i t y - w i d e s i g n i f i c a n c e m a y b e c o n s i d e r e d f o r n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e e n t i r e C i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o a p a r t i c u l a r a r e a o r n e i g h b o r h o o d m a y b e c o n s i d e r e d f o r 4 - 6 R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 4 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 t h e n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e s e a r e a s o r n e i g h b o r h o o d s w i t h i n t h e C i t y , i n c l u d i n g r e c r e a t i o n a l a n d o t h e r a m e n i t i e s w i t h i n C i t y p a r k s . 4 . W h e n c o n s i d e r i n g n a m i n g a C i t y f a c i l i t y a f t e r a n i n d i v i d u a l , a p e r i o d o f a t l e a s t t h r e e ( 3 ) y e a r s s h a l l h a v e p a s s e d f o l l o w i n g t h e d e a t h o f s u c h p e r s o n t o a l l o w p e r s p e c t i v e a n d a n a p p r o p r i a t e p e r i o d o f r e f l e c t i o n . 5 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a n i n d i v i d u a l t o h a v e a C i t y f a c i l i t y n a m e d i n h i s o r h e r h o n o r , a n d t h e d e t e r m i n a t i o n w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . I b e l i e v e t h e r e n a m i n g o f t h e R P V C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n m e m o r y o f J o h n M c T a g g a r t m e e t s a l l o f t h e a f o r e m e n t i o n e d c o n d i t i o n s . A L T E R N A T I V E S T a k e n o ' a c t i o n . F I S C A L I M P A C T T h e f i s c a l i m p a c t o f a p p r o v i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n i s m i n i m a l . T h e o n l y c o s t s h o u l d b e t h e c o s t o f c r e a t i n g a n d m o u n t i n g a n a p p r o p r i a t e p l a c a r d . R e n a m i n g o f C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n H o n o r o f J o h n M c T a g g a r t P a g e 4 o f 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 . t h e n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e s e a r e a s o r n e i g h b o r h o o d s w i t h i n t h e C i t y , i n c l u d i n g r e c r e a t i o n a l a n d o t h e r a m e n i t i e s w i t h i n C i t y p a r k s . 4 . W h e n c o n s i d e r i n g n a m i n g a C i t y f a c i l i t y a f t e r a n i n d i v i d u a l , a p e r i o d o f a t l e a s t t h r e e ( 3 ) y e a r s s h a l l h a v e p a s s e d f o l l o w i n g t h e d e a t h o f s u c h p e r s o n t o a l l o w p e r s p e c t i v e a n d a n a p p r o p r i a t e p e r i o d o f r e f l e c t i o n . 5 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a n i n d i v i d u a l t o h a v e a C i t y f a c i l i t y n a m e d i n h i s o r h e r h o n o r , a n d t h e d e t e r m i n a t i o n w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . I b e l i e v e t h e r e n a m i n g o f t h e R P V C i t y C o u n c i l C h a m b e r s i n m e m o r y o f J o h n M c T a g g a r t m e e t s a l l o f t h e a f o r e m e n t i o n e d c o n d i t i o n s . A L T E R N A T I V E S T a k e n o ' a c t i o n . F I S C A L I M P A C T T h e f i s c a l i m p a c t o f a p p r o v i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n i s m i n i m a l . T h e o n l y c o s t s h o u l d b e t h e c o s t o f c r e a t i n g a n d m o u n t i n g a n a p p r o p r i a t e p l a c a r d . 4 - 7 F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : C o u n c i l M e m b e r s : S w a n k L y n n < I y n n . s w a n k @ c o x . n e t > M o n d a y , A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 1 0 : 4 0 P M C C C a r l a M o r r e a l e ; C a r o l y n L e h r S t u d y S e s s i o n 4 / 1 6 : N a m i n g P o l i c y A s I w a s r e v i e w i n g t h e a g e n d a f o r t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 C i t y C o u n c i l m e e t i n g I g l a n c e d a t t h e s p e c i a l s t u d y s e s s i o n i t e m s t o b e d i s c u s s e d a n d w a s s u r p r i s e d t o n o t e t h a t t h e C o u n c i l m a y t a k e a c t i o n o n I t e m # S S A 2 . 1 . I d o n o t b e l i e v e t h e C i t y C o u n c i l s h o u l d t a k e a n y v o t e d u r i n g a s t u d y s e s s i o n t h a t r e s u l t s i n t h e c h a n g e o f s o m e t h i n g t h a t i m p a c t s a l l r e s i d e n t s , r e g a r d l e s s o f t h e s u b j e c t m a t t e r . T h e c i t y c o u n c i l m e e t i n g i s t h e p r o p e r f o r u m t o m a k e t h e s e d e c i s i o n s . R e s i d e n t i n p u t , c o u n c i l d i s c u s s i o n a n d h o w a n d w h y t h e c o u n c i l m a k e s a d e c i s i o n i m p a c t s a l l o f u s a n d e n s u r e s t r a n s p a r e n c y o f t h e d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s . R e c o m m e n d a t i o n : A l l d e c i s i o n s t h a t i m p a c t t h e c i t y s h o u l d b e p l a c e d o n t h e C i t y C o u n c i l a g e n d a f o r a l l r e s i d e n t s t o r e v i e w . . 2 . I a m c o n c e r n e d w i t h t h e b r o a d e r a n d l o n g - t e r m i m p l i c a t i o n s o f t h e n a m i n g p o l i c y . R a n c h o P a l o s V e r d e s i s 4 0 y e a r s o l d t h i s y e a r a n d w i l l c o n t i n u e t o e x i s t f o r m a n y y e a r s t o c o m e . O u r c i t y h a s a f i n i t e n u m b e r o f r o o m s , b u i l d i n g s , p a r k s , e t c . t h a t c o u l d e v e n t u a l l y a l l b e n a m e d a f t e r s o m e o n e , r e g a r d l e s s o f w h a t t h i s c o u n c i l c o n s i d e r s a " r a r e e v e n t " . A f u t u r e c i t y c o u n c i l w i l l n e e d t o d e c i d e h o w t o h a n d l e t h e l a c k o f a v a i l a b l e p l a c e s t o n a m e . I n t h e f u t u r e , t h e y c o u l d b e r e n a m e d o r c h a n g e d t o m a k e r o o m f o r a n e w h o n o r e e . A d e c i s i o n t o h o n o r a r e s i d e n t i n t h e m a n n e r r e c o m m e n d e d d e s e r v e s t o b e h e a r d b y a l l - - t h e r e a r e m a n y i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s t h a t c o u l d b e h o n o r e d a n d t h e y s h o u l d a l s o b e c o n s i d e r e d n o w o r i n t h e f u t u r e . R e c o m m e n d a t i o n : A s t h e c i t y c o u n c i l r e c o g n i z e d a c o u p l e o f y e a r s a g o , a m e d i u m s u c h a s t h e h o n o r w a l l t h a t h o n o r s i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s i s a s o l u t i o n t h a t I u r g e y o u t o e x p l o r e f u r t h e r . P e r h a p s n o w i s t h e t i m e t o e s t a b l i s h a n e w p o l i c y s o i t i s c l e a r t o a l l r e s i d e n t s a n d g r o u p s t h a t t h e r e w i l l b e a p l a c e t o h o n o r a l l c o n t r i b u t o r s t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . L y n n S w a n k R P V R e s i d e n t 1 F r o m : S e n t : T o : C c : S u b j e c t : C o u n c i l M e m b e r s : S w a n k L y n n < I y n n . s w a n k @ c o x . n e t > M o n d a y , A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 1 0 : 4 0 P M C C C a r l a M o r r e a l e ; C a r o l y n L e h r S t u d y S e s s i o n 4 / 1 6 : N a m i n g P o l i c y A s I w a s r e v i e w i n g t h e a g e n d a f o r t h e A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 C i t y C o u n c i l m e e t i n g I g l a n c e d a t t h e s p e c i a l s t u d y s e s s i o n i t e m s t o b e d i s c u s s e d a n d w a s s u r p r i s e d t o n o t e t h a t t h e C o u n c i l m a y t a k e a c t i o n o n I t e m # S S A 2 . 1 . I d o n o t b e l i e v e t h e C i t y C o u n c i l s h o u l d t a k e a n y v o t e d u r i n g a s t u d y s e s s i o n t h a t r e s u l t s i n t h e c h a n g e o f s o m e t h i n g t h a t i m p a c t s a l l r e s i d e n t s , r e g a r d l e s s o f t h e s u b j e c t m a t t e r . T h e c i t y c o u n c i l m e e t i n g i s t h e p r o p e r f o r u m t o m a k e t h e s e d e c i s i o n s . R e s i d e n t i n p u t , c o u n c i l d i s c u s s i o n a n d h o w a n d w h y t h e c o u n c i l m a k e s a d e c i s i o n i m p a c t s a l l o f u s a n d e n s u r e s t r a n s p a r e n c y o f t h e d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s . R e c o m m e n d a t i o n : A l l d e c i s i o n s t h a t i m p a c t t h e c i t y s h o u l d b e p l a c e d o n t h e C i t y C o u n c i l a g e n d a f o r a l l r e s i d e n t s t o r e v i e w . . 2 . I a m c o n c e r n e d w i t h t h e b r o a d e r a n d l o n g - t e r m i m p l i c a t i o n s o f t h e n a m i n g p o l i c y . R a n c h o P a l o s V e r d e s i s 4 0 y e a r s o l d t h i s y e a r a n d w i l l c o n t i n u e t o e x i s t f o r m a n y y e a r s t o c o m e . O u r c i t y h a s a f i n i t e n u m b e r o f r o o m s , b u i l d i n g s , p a r k s , e t c . t h a t c o u l d e v e n t u a l l y a l l b e n a m e d a f t e r s o m e o n e , r e g a r d l e s s o f w h a t t h i s c o u n c i l c o n s i d e r s a " r a r e e v e n t " . A f u t u r e c i t y c o u n c i l w i l l n e e d t o d e c i d e h o w t o h a n d l e t h e l a c k o f a v a i l a b l e p l a c e s t o n a m e . I n t h e f u t u r e , t h e y c o u l d b e r e n a m e d o r c h a n g e d t o m a k e r o o m f o r a n e w h o n o r e e . A d e c i s i o n t o h o n o r a r e s i d e n t i n t h e m a n n e r r e c o m m e n d e d d e s e r v e s t o b e h e a r d b y a l l - - t h e r e a r e m a n y i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s t h a t c o u l d b e h o n o r e d a n d t h e y s h o u l d a l s o b e c o n s i d e r e d n o w o r i n t h e f u t u r e . R e c o m m e n d a t i o n : A s t h e c i t y c o u n c i l r e c o g n i z e d a c o u p l e o f y e a r s a g o , a m e d i u m s u c h a s t h e h o n o r w a l l t h a t h o n o r s i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s i s a s o l u t i o n t h a t I u r g e y o u t o e x p l o r e f u r t h e r . P e r h a p s n o w i s t h e t i m e t o e s t a b l i s h a n e w p o l i c y s o i t i s c l e a r t o a l l r e s i d e n t s a n d g r o u p s t h a t t h e r e w i l l b e a p l a c e t o h o n o r a l l c o n t r i b u t o r s t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . L y n n S w a n k R P V R e s i d e n t 1 4 - 8 • • • C I T Y C O U N C I L P O L I C Y N U M B E R : 3 7 D A T E A D O P T E D / A M E N D E D : 0 1 / 0 7 / 0 3 ( a m e n d e d 9 / 1 5 / 0 9 a n d 1 2 / 2 0 / 1 1 ) S U B J E C T : N a m i n g o f P u b l i c F a c i l i t i e s a n d P l a c i n g o f M o n u m e n t s a n d O t h e r M e m o r i a l s P O L I C Y : I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e C i t y C o u n c i l t o n a m e C i t y f a c i l i t i e s i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : • G e n e r a l . T h e p o l i c y o f t h e C i t y i s t o n a m e f a c i l i t i e s i n a m a n n e r t h a t w i l l p r o v i d e a n e a s y a n d r e c o g n i z a b l e r e f e r e n c e t o t h e C i t y ' s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s . • G e o g r a p h i c L o c a t i o n W h e n e v e r p o s s i b l e , C i t y f a c i l i t i e s w i l l b e n a m e d f o r t h e i r g e o g r a p h i c l o c a t i o n . T h e g e o g r a p h i c l o c a t i o n m a y b e b a s e d o n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f t h e f a c i l i t y w i t h a s p e c i f i c p l a c e , n e i g h b o r h o o d , s t r e e t , t o p o g r a p h i c o r o t h e r n a t u r a l f e a t u r e , s u c h a s a d r a i n a g e c o u r s e , t r e e o r p l a n t s p e c i e s , o r h i s t o r i c a l p r e c e d e n t . • I n d i v i d u a l / O r g a n i z a t i o n a l R e c o g n i t i o n T h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s i n h o n o r o f i n d i v i d u a l s o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w i l l b e a r a r e e v e n t , a n d w i l l b e c o n s i d e r e d u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e i n d i v i d u a l , a f a m i l y o r a c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n h a s m a d e e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y , i n c l u d i n g o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : a ) f i n a n c i a l g i f t s , b ) p u b l i c s e r v i c e a s a n e l e c t e d o f f i c i a l , c ) p u b l i c s e r v i c e a s a c o m m u n i t y v o l u n t e e r , o r d ) l o n g t e r m s p o n s o r s h i p a g r e e m e n t s . 2 . T h e r e s h o u l d b e a w e l l - d e f i n e d c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e i n d i v i d u a l o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n a n d t h e C i t y f a c i l i t y . 3 . T h e s i g n i f i c a n c e o f t h e c o n t r i b u t i o n f r o m t h e i n d i V i d u a l / o r g a n i z a t i o n n e e d s t o b e e v a l u a t e d i n r e l a t i o n t o t h e i m p a c t o f t h e C i t y f a c i l i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e c o n t r i b u t i o n s o f r e g i o n a l o r c o m m u n i t y - w i d e s i g n i f i c a n c e m a y b e c o n s i d e r e d f o r n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e e n t i r e C i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o a p a r t i c u l a r a r e a o r n e i g h b o r h o o d m a y b e c o n s i d e r e d f o r t h e n a m i n g - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ . . . . • • • C I T Y C O U N C I L P O L I C Y N U M B E R : 3 7 D A T E A D O P T E D / A M E N D E D : 0 1 / 0 7 / 0 3 ( a m e n d e d 9 / 1 5 / 0 9 a n d 1 2 / 2 0 / 1 1 ) S U B J E C T : N a m i n g o f P u b l i c F a c i l i t i e s a n d P l a c i n g o f M o n u m e n t s a n d O t h e r M e m o r i a l s P O L I C Y : I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e C i t y C o u n c i l t o n a m e C i t y f a c i l i t i e s i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : • G e n e r a l . T h e p o l i c y o f t h e C i t y i s t o n a m e f a c i l i t i e s i n a m a n n e r t h a t w i l l p r o v i d e a n e a s y a n d r e c o g n i z a b l e r e f e r e n c e t o t h e C i t y ' s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s . • G e o g r a p h i c L o c a t i o n W h e n e v e r p o s s i b l e , C i t y f a c i l i t i e s w i l l b e n a m e d f o r t h e i r g e o g r a p h i c l o c a t i o n . T h e g e o g r a p h i c l o c a t i o n m a y b e b a s e d o n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f t h e f a c i l i t y w i t h a s p e c i f i c p l a c e , n e i g h b o r h o o d , s t r e e t , t o p o g r a p h i c o r o t h e r n a t u r a l f e a t u r e , s u c h a s a d r a i n a g e c o u r s e , t r e e o r p l a n t s p e c i e s , o r h i s t o r i c a l p r e c e d e n t . • I n d i v i d u a l / O r g a n i z a t i o n a l R e c o g n i t i o n T h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s i n h o n o r o f i n d i v i d u a l s o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s w i l l b e a r a r e e v e n t , a n d w i l l b e c o n s i d e r e d u n d e r t h e f o l l o W i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e i n d i v i d u a l , a f a m i l y o r a c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n h a s m a d e e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y , i n c l u d i n g o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : a ) f i n a n c i a l g i f t s , b ) p u b l i c s e r v i c e a s a n e l e c t e d o f f i c i a l , c ) p u b l i c s e r v i c e a s a c o m m u n i t y v o l u n t e e r , o r d ) l o n g t e r m s p o n s o r s h i p a g r e e m e n t s . 2 . T h e r e s h o u l d b e a w e l l - d e f i n e d c o n n e c t i o n b e t w e e n t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e i n d i v i d u a l o r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n a n d t h e C i t y f a c i l i t y . 3 . T h e s i g n i f i c a n c e o f t h e c o n t r i b u t i o n f r o m t h e i n d i v i d u a l / o r g a n i z a t i o n n e e d s t o b e e v a l u a t e d i n r e l a t i o n t o t h e i m p a c t o f t h e C i t y f a c i l i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e c o n t r i b u t i o n s o f r e g i o n a l o r c o m m u n i t y - w i d e s i g n i f i c a n c e m a y b e c o n s i d e r e d f o r n a m i n g o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e e n t i r e C i t y . I n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e m a d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o a p a r t i c u l a r a r e a o r n e i g h b o r h o o d m a y b e c o n s i d e r e d f o r t h e n a m i n g 4 - 9 • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 4 o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e s e a r e a s o r n e i g h b o r h o o d s w i t h i n t h e C i t y , i n c l u d i n g r e c r e a t i o n a l a n d o t h e r a m e n i t i e s w i t h i n C i t y p a r k s . 4 . W h e n c o n s i d e r i n g n a m i n g a C i t y f a c i l i t y a f t e r a n i n d i v i d u a l , a p e r i o d o f a t l e a s t t h r e e ( 3 ) y e a r s s h a l l h a v e p a s s e d f o l l o w i n g t h e d e a t h o f s u c h p e r s o n t o a l l o w p e r s p e c t i v e a n d a n a p p r o p r i a t e p e r i o d o f r e f l e c t i o n . 5 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a n i n d i v i d u a l t o h a v e a C i t y f a c i l i t y n a m e d i n h i s o r h e r h o n o r , a n d t h e d e t e r m i n a t i o n w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . C i t y p o l i c y d o e s n o t p r e c l u d e a d d i t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r r e c o g n i t i o n t h a t m a y b e c r e a t e d i n t h e f u t u r e . F o r i n s t a n c e , t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r i s p l a n n e d t o i n c l u d e e x h i b i t s t h a t m a y b e f u n d e d b y i n d i v i d u a l o r . c o r p o r a t e d o n a t i o n s . R e c o g n i t i o n o f s u c h d o n a t i o n s m a y i n c l u d e a d o n o r w a l l w i t h i n t h e I n t e r p r e t i v e C e n t e r , o r r e c o g n i t i o n o f a c o n t r i b u t o r ' s s p o n s o r s h i p o f a s p e c i f i c e x h i b i t . I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e C i t y C o u n c i l t o a l l o w t h e p l a c i n g o f m o n u m e n t s a n d o t h e r m e m o r i a l s o n C i t y p r o p e r t i e s u n d e r t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : • M o n u m e n t s M o n u m e n t s i n h o n o r o r i n m e m o r y o f p e r s o n s m a y b e p e r m i t t e d , i n r a r e c a s e s , o n C i t y p r o p e r t y w i t h p e r m i s s i o n o f t h e C i t y C o u n c i l u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e p e r s o n m e m o r i a l i z e d i s c l o s e l y a s s o c i a t e d w i t h t h e a r e a w h e r e t h e m o n u m e n t w i l l b e l o c a t e d . T h e p e r s o n m e m o r i a l i z e d i s k n o w n t o , a n d r e v e r e d , b y a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f C i t y r e s i d e n t s . 2 . T h e m o n u m e n t d e s i g n i s d i s c r e e t a n d u n o b t r u s i v e a n d d e s i g n e d t o b l e n d i n t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a . A s m a l l p l a q u e o n a l a r g e r o c k ( 4 c u b i c f e e t ) w o u l d b e a p p r o p r i a t e . T h e l o c a t i o n o f t h e m o n u m e n t w i l l b e d e t e r m i n e d b y C i t y s t a f f w i t h a p p r o v a l o f t h e C i t y C o u n c i l . 3 . C o s t s o f d e s i g n , i n s t a l l a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e m o n u m e n t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d b o r n e b y t h e r e q u e s t o r a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y . O n l y C i t y p e r s o n n e l o r C i t y c o n t r a c t o r s . m a y p e r f o r m w o r k o n C i t y p r o p e r t y . 4 . T h e m o n u m e n t i s o n l y a m a r k e r a n d i s n o t a p l a c e o f w o r s h i p , a c e m e t e r y o r o f f i c i a l g a t h e r i n g p l a c e . F l o w e r s , a n d o t h e r m e m o r a b i l i a a r e n o t p e r m i t t e d a n d w i l l b e r e m o v e d b y m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l . 5 . T h e C i t y i s n o t r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e o r d e t e r i o r a t i o n o f t h e m o n u m e n t a n d m a y r e m o v e i t a t a n y t i m e f o r a n y r e a s o n w i t h p e r m i s s i o n o f t h e C i t y C o u n c i l . • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 2 o f 4 o f f a c i l i t i e s t h a t s e r v e t h e s e a r e a s o r n e i g h b o r h o o d s w i t h i n t h e C i t y , i n c l u d i n g r e c r e a t i o n a l a n d o t h e r a m e n i t i e s w i t h i n C i t y p a r k s . 4 . W h e n c o n s i d e r i n g n a m i n g a C i t y f a c i l i t y a f t e r a n i n d i v i d u a l , a p e r i o d o f a t l e a s t t h r e e ( 3 ) y e a r s s h a l l h a v e p a s s e d f o l l o w i n g t h e d e a t h o f s u c h p e r s o n t o a l l o w p e r s p e c t i v e a n d a n a p p r o p r i a t e p e r i o d o f r e f l e c t i o n . 5 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a n i n d i v i d u a l t o h a v e a C i t y f a c i l i t y n a m e d i n h i s o r h e r h o n o r , a n d t h e d e t e r m i n a t i o n w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . C i t y p o l i c y d o e s n o t p r e c l u d e a d d i t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r r e c o g n i t i o n t h a t m a y b e c r e a t e d i n t h e f u t u r e . F o r i n s t a n c e , t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r i s p l a n n e d t o i n c l u d e e x h i b i t s t h a t m a y b e f u n d e d b y i n d i v i d u a l o r . c o r p o r a t e d o n a t i o n s . R e c o g n i t i o n o f s u c h d o n a t i o n s m a y i n c l u d e a d o n o r w a l l w i t h i n t h e I n t e r p r e t i v e C e n t e r , o r r e c o g n i t i o n o f a c o n t r i b u t o r ' s s p o n s o r s h i p o f a s p e c i f i c e x h i b i t . I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e C i t y C o u n c i l t o a l l o w t h e p l a c i n g o f m o n u m e n t s a n d o t h e r m e m o r i a l s o n C i t y p r o p e r t i e s u n d e r t h e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : • M o n u m e n t s M o n u m e n t s i n h o n o r o r i n m e m o r y o f p e r s o n s m a y b e p e r m i t t e d , i n r a r e c a s e s , o n C i t y p r o p e r t y w i t h p e r m i s s i o n o f t h e C i t y C o u n c i l u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e p e r s o n m e m o r i a l i z e d i s c l o s e l y a s s o c i a t e d w i t h t h e a r e a w h e r e t h e m o n u m e n t w i l l b e l o c a t e d . T h e p e r s o n m e m o r i a l i z e d i s k n o w n t o , a n d r e v e r e d , b y a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f C i t y r e s i d e n t s . 2 . T h e m o n u m e n t d e s i g n i s d i s c r e e t a n d u n o b t r u s i v e a n d d e s i g n e d t o b l e n d i n t o t h e s u r r o u n d i n g a r e a . A s m a l l p l a q u e o n a l a r g e r o c k ( 4 c u b i c f e e t ) w o u l d b e a p p r o p r i a t e . T h e l o c a t i o n o f t h e m o n u m e n t w i l l b e d e t e r m i n e d b y C i t y s t a f f w i t h a p p r o v a l o f t h e C i t y C o u n c i l . 3 . C o s t s o f d e s i g n , i n s t a l l a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e m o n u m e n t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d b o r n e b y t h e r e q u e s t o r a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y . O n l y C i t y p e r s o n n e l o r C i t y c o n t r a c t o r s . m a y p e r f o r m w o r k o n C i t y p r o p e r t y . 4 . T h e m o n u m e n t i s o n l y a m a r k e r a n d i s n o t a p l a c e o f w o r s h i p , a c e m e t e r y o r o f f i c i a l g a t h e r i n g p l a c e . F l o w e r s , a n d o t h e r m e m o r a b i l i a a r e n o t p e r m i t t e d a n d w i l l b e r e m o v e d b y m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l . 5 . T h e C i t y i s n o t r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e o r d e t e r i o r a t i o n o f t h e m o n u m e n t a n d m a y r e m o v e i t a t a n y t i m e f o r a n y r e a s o n w i t h p e r m i s s i o n o f t h e C i t y C o u n c i l . 4 - 1 0 • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 3 o f 4 • B e n c h e s o r T r e e s B e n c h e s o r t r e e s i n h o n o r o r i n m e m o r y o f d e c e a s e d p e r s o n s m a y b e p l a c e d i n C i t y p a r k s , o r o t h e r C i t y s p a c e s , a t f h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y M a n a g e r u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e b e n c h d e s i g n , o r t r e e s p e c i e s , w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d t h e l o c a t i o n o f t h e b e n c h o r t r e e w i l l b e s e l e c t e d b y t h e C i t y . 2 . A r e l a t i v e l y s m a l l p l a q u e ( 5 " x 8 " ) , w i t h i n s c r i p t i o n o r o t h e r w r i t t e n m e m o r i a l i n f o r m a t i o n m a y b e p l a c e d o n t h e b e n c h o r n e a r t h e t r e e . 3 . C o s t s o f d e s i g n , i n s t a l l a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e b e n c h o r t r e e w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d b o r n e b y t h e r e q u e s t o r a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y . O n l y C i t y p e r s o n n e l o r C i t y c o n t r a c t o r s m a y p e r f o r m w o r k o n C i t y p r o p e r t y . 4 . T h e b e n c h , o r t r e e , i s o n l y a m a r k e r a n d i s n o t a p l a c e o f w o r s h i p , a c e m e t e r y o r o f f i c i a l g a t h e r i n g p l a c e . F l o w e r s , a n d o t h e r m e m o r a b i l i a , ? I r e n o t p e r m i t t e d a n d w i l l b e r e m o v e d b y m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l . . 5 . T h e C i t y i s n 9 t r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e o r d e t e r i o r a t i o n o f t h e b e n c h o r t r e e a n d m a y r e m o v e i t a t a n y t i m e f o r a n y r e a s o n w i t h o u t ' . r e p l a c e m e n t . I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e . ' C i t y C o u n c i l t o e s t a b l i s h a " W a l l o f H o n o r " u n d e r t h ' e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : • W a l l o f H o n o r T h e W a l l o f H o n o r w i l l m e m o r i a l i z e t h e n a m e s o f d i s t i n g u i s h e d c o m m u n i t y l e a d C ' ; l r s w h o h a v e m a d e s u b s t a n t i a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . P e r s o n s n o m i n a t e d f o r t h e " W a l l o f H o n o r " s h a l l h a v e b e e n d e d i c a t e d c o m m u n i t y l e a d e r s w h o h a v e c o n t r i b u t e d s i g n i f i c a n t l y t o t h e q u a l i t y o f l i f e o f f e r e d b y t h e C i t y a n d r e a l i z a t i o n o f t h e v i s i o n e x p r e s s e d i n t h e o r i g i n a l G e n e r a l P l a n . T h e h o n o r e e m u s t h a v e h a d a s i g n i f i c a n t p r e s e n c e i n t h e c o m m u n i t y t h r o u g h o u t a g o o d . . p o r t i o n o f t h e i r l i f e a n d s h o u l d h a v e m a d e n o t a b l e i m p a c t s o n s u s t a i n i n g t h e q u a l i t y o f l i f e o f t h e r e s i d e n t s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . 2 . P e r s o n s n o m i n a t e d f o r i n c l u s i o n o n t h e " W a l l o f H o n o r " w i l l b e d e c e a s e d a n d w i l l n o t h a v e b e e n p r e v i o u s l y h o n o r e d b y o t h e r a c t i o n s o f t h e C i t y s u c h a s f a c i l i t i e s n a m e d i n t h e i r h o n o r o r o t h e r m e m o r i a l . 3 . W h e n a p e r s o n i s n o m i n a t e d f o r i n c l u s i o n o n t h e " W a l l o f H o n o r " s t a f f s h o u l d c o n s u l t w i t h t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a L i b r a r y D i s t r i c t , l o c a l h i s t o r i c a l s o c i e t y o r o t h e r a p p r o p r i a t e s o u r c e s t o • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 3 o f 4 • B e n c h e s o r T r e e s B e n c h e s o r t r e e s i n h o n o r o r i n m e m o r y o f d e c e a s e d p e r s o n s m a y b e p l a c e d i n C i t y p a r k s , o r o t h e r C i t y s p a c e s , a t f h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y M a n a g e r u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . T h e b e n c h d e s i g n , o r t r e e s p e c i e s , w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d t h e l o c a t i o n o f t h e b e n c h o r t r e e w i l l b e s e l e c t e d b y t h e C i t y . 2 . A r e l a t i v e l y s m a l l p l a q u e ( 5 " x 8 " ) , w i t h i n s c r i p t i o n o r o t h e r w r i t t e n m e m o r i a l i n f o r m a t i o n m a y b e p l a c e d o n t h e b e n c h o r n e a r t h e t r e e . 3 . C o s t s o f d e s i g n , i n s t a l l a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e b e n c h o r t r e e w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e C i t y a n d b o r n e b y t h e r e q u e s t o r a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C i t y . O n l y C i t y p e r s o n n e l o r C i t y c o n t r a c t o r s m a y p e r f o r m w o r k o n C i t y p r o p e r t y . 4 . T h e b e n c h , o r t r e e , i s o n l y a m a r k e r a n d i s n o t a p l a c e o f w o r s h i p , a c e m e t e r y o r o f f i c i a l g a t h e r i n g p l a c e . F l o w e r s , a n d o t h e r m e m o r a b i l i a , ? I r e n o t p e r m i t t e d a n d w i l l b e r e m o v e d b y m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l . . 5 . T h e C i t y i s n 9 t r e s p o n s i b l e f o r d a m a g e o r d e t e r i o r a t i o n o f t h e b e n c h o r t r e e a n d m a y r e m o v e i t a t a n y t i m e f o r a n y r e a s o n w i t h o u t ' . r e p l a c e m e n t . I t s h a l l b e t h e p o l i c y o f t h e . ' C i t y C o u n c i l t o e s t a b l i s h a " W a l l o f H o n o r " u n d e r t h ' e f o l l o w i n g g u i d e l i n e s : • W a l l o f H o n o r T h e W a l l o f H o n o r w i l l m e m o r i a l i z e t h e n a m e s o f d i s t i n g u i s h e d c o m m u n i t y l e a d C ' ; l r s w h o h a v e m a d e s u b s t a n t i a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s u n d e r t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . P e r s o n s n o m i n a t e d f o r t h e " W a l l o f H o n o r " s h a l l h a v e b e e n d e d i c a t e d c o m m u n i t y l e a d e r s w h o h a v e c o n t r i b u t e d s i g n i f i c a n t l y t o t h e q u a l i t y o f l i f e o f f e r e d b y t h e C i t y a n d r e a l i z a t i o n o f t h e v i s i o n e x p r e s s e d i n t h e o r i g i n a l G e n e r a l P l a n . T h e h o n o r e e m u s t h a v e h a d a s i g n i f i c a n t p r e s e n c e i n t h e c o m m u n i t y t h r o u g h o u t a g o o d . . p o r t i o n o f t h e i r l i f e a n d s h o u l d h a v e m a d e n o t a b l e i m p a c t s o n s u s t a i n i n g t h e q u a l i t y o f l i f e o f t h e r e s i d e n t s o f R a n c h o P a l o s V e r d e s . 2 . P e r s o n s n o m i n a t e d f o r i n c l u s i o n o n t h e " W a l l o f H o n o r " w i l l b e d e c e a s e d a n d w i l l n o t h a v e b e e n p r e v i o u s l y h o n o r e d b y o t h e r a c t i o n s o f t h e C i t y s u c h a s f a c i l i t i e s n a m e d i n t h e i r h o n o r o r o t h e r m e m o r i a l . 3 . W h e n a p e r s o n i s n o m i n a t e d f o r i n c l u s i o n o n t h e " W a l l o f H o n o r " s t a f f s h o u l d c o n s u l t w i t h t h e P a l o s V e r d e s P e n i n s u l a L i b r a r y D i s t r i c t , l o c a l h i s t o r i c a l s o c i e t y o r o t h e r a p p r o p r i a t e s o u r c e s t o 4 - 1 1 • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 4 o f 4 d e t e r m i n e t h e s i g n i f i c a n c e o f t h e i n d i v i d u a l ' s c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o m m u n i t y a n d r e p o r t t h e s e f i n d i n g s t o t h e C i t y C o u n c i l . 4 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a c i t i z e n t o b e i n c l u d e d o n t h e " W a l l o f H o n o r . " T h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e p e r s o n s w h o w i l l b e i n c l u d e d w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . 5 . T h e l o c a t i o n o f t h e " W a l l " a n d t h e f o r m a t o f n a m e s a n d i n s c r i p t i o n s s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o u n c i l . B A C K G R O U N D T h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h a s l a c k e d a u n i f o r m p o l i c y t o a s s i s t t h e C i t y C o u n c i l a n d t o g u i d e s t a f f i n t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s , i n c l u d i n g p a r k s a n d o p e n ~ p a c e a r e a s , b u i l d i n g s , s t r e e t s a n d o t h e r p u b l i c a m e n i t i e s . I n a d d i t i o n , t h e r e h a v e b e e n n o f o r m a l p o l i c i e s o r g u i d e l i n e s f o r h o n o r i n g C i t y l e a d e r s , n o r f o r m e m o r i a l i z i n g p e r s o n s w h o s e l o v e d o n e s s i m p l y w a n t t o p r o v i d e a r e m e m b r a n c e i n t h e f o r m o f a b e n c h o r t r ~ e . A l t h o u g h t h e C i t y h a s h a d ' , D o f o r m a l p o l i c y f o r n a m i n g p u b l i c f a c i l i t i e s a n d s i t e s i n h o n o r o f p e r s o n s , t h e r e a r e p r e c e d e n t s . F r e d H e s s e P a r k a n d C o m m u n i t y C e n t e r i s n a m e d f o r a C i t Y ' A f o u n ~ e r , R o b e r t R y a n P a r k i s n a m e d f o r a f o r m e r M a y o r a n d C o u n c i l m e m b e r a n d V a n d e r l i p P a r k i s n a m e d f o r a n o r i g i n a l . . . P e n i n s u l a l a n d o w n e r . T h ~ r e i s a G P S m o n u m e n t a t P o r t u g u e s e P o i n t n a m e d i n h o n o r o f D r . P e r r y E h l i g . T h e r e i s a t r a i l b e l o w O c e a n T e r r a c e D r i v e k n o w n a s t h e M c B r i d e T r a i l i n h o n o r o f t h e m a n w h o c o n s t r u c t e d i t . T h e r e a r e a l s o t h r e e s m a l l m e m o r i a l s , o n e n e a r L a d e r a L i n d a C o m m u n i t y C e n t e r , o n e a t t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r a n d t h e o t h e r n e a r I n s p i r a t i o n P o i n t t h a t h o n o r p e r s o n s w h o d i e d p r e m a t u r e l y . F i n a l l y , t h e r e h a v e b e e n n u m e r o u s r e q u e s t s f r o m i n d i v i d u a l s t o i n s t a l l p a r k b e n c h e s o r p l a n t t r e e s i n m e m o r y o f d e c e a s e d l o v e d o n e s , m a n y o f w h i c h h a v e b e e n g r a n t e d . T h e d e v e l o p m e n t o f a P o l i c y t o g u i d e t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s , t h e p e r m i t t i n g ' o f m o n u m e n t s , b e n c h e s a n d t r e e s i s i n t e n d e d t o e n a b l e t h e s e p r o c e s s e s t o b e c o n d u c t e d i n a n e q u i t a b l e . • . o b j e c t i v e a n d c o n s i s t e n t m a n n e r . I n a d d i t i o n , t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l Q f H o n o r " w i l l o f f e r a n e w f o r m a l o p p o r t u n i t y f o r h o n o r i n g c o m m u n i t y l e a d e r s . • • • C i t y C o u n c i l P o l i c y N o . 3 7 f o r N a m i n g P u b l i c F a c i l i t i e s L a s t A m e n d m e n t : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 P a g e 4 o f 4 d e t e r m i n e t h e s i g n i f i c a n c e o f t h e i n d i v i d u a l ' s c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o m m u n i t y a n d r e p o r t t h e s e f i n d i n g s t o t h e C i t y C o u n c i l . 4 . O n l y a c u r r e n t M a y o r o r C i t y C o u n c i l m e m b e r m a y n o m i n a t e a c i t i z e n t o b e i n c l u d e d o n t h e " W a l l o f H o n o r . " T h e d e t e r m i n a t i o n o f t h e p e r s o n s w h o w i l l b e i n c l u d e d w i l l b e m a d e b y t h e C i t y C o u n c i l . 5 . T h e l o c a t i o n o f t h e " W a l l " a n d t h e f o r m a t o f n a m e s a n d i n s c r i p t i o n s s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e C i t y C o u n c i l . B A C K G R O U N D T h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s h a s l a c k e d a u n i f o r m p o l i c y t o a s s i s t t h e C i t y C o u n c i l a n d t o g u i d e s t a f f i n t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s , i n c l u d i n g p a r k s a n d o p e n ~ p a c e a r e a s , b u i l d i n g s , s t r e e t s a n d o t h e r p u b l i c a m e n i t i e s . I n a d d i t i o n , t h e r e h a v e b e e n n o f o r m a l p o l i c i e s o r g u i d e l i n e s f o r h o n o r i n g C i t y l e a d e r s , n o r f o r m e m o r i a l i z i n g p e r s o n s w h o s e l o v e d o n e s s i m p l y w a n t t o p r o v i d e a r e m e m b r a n c e i n t h e f o r m o f a b e n c h o r t r ~ e . A l t h o u g h t h e C i t y h a s h a d ' , D o f o r m a l p o l i c y f o r n a m i n g p u b l i c f a c i l i t i e s a n d s i t e s i n h o n o r o f p e r s o n s , t h e r e a r e p r e c e d e n t s . F r e d H e s s e P a r k a n d C o m m u n i t y C e n t e r i s n a m e d f o r a C i t Y ' A f o u n ~ e r , R o b e r t R y a n P a r k i s n a m e d f o r a f o r m e r M a y o r a n d C o u n c i l m e m b e r a n d V a n d e r l i p P a r k i s n a m e d f o r a n o r i g i n a l . . . P e n i n s u l a l a n d o w n e r . T h ~ r e i s a G P S m o n u m e n t a t P o r t u g u e s e P o i n t n a m e d i n h o n o r o f D r . P e r r y E h l i g . T h e r e i s a t r a i l b e l o w O c e a n T e r r a c e D r i v e k n o w n a s t h e M c B r i d e T r a i l i n h o n o r o f t h e m a n w h o c o n s t r u c t e d i t . T h e r e a r e a l s o t h r e e s m a l l m e m o r i a l s , o n e n e a r L a d e r a L i n d a C o m m u n i t y C e n t e r , o n e a t t h e P o i n t V i c e n t e I n t e r p r e t i v e C e n t e r a n d t h e o t h e r n e a r I n s p i r a t i o n P o i n t t h a t h o n o r p e r s o n s w h o d i e d p r e m a t u r e l y . F i n a l l y , t h e r e h a v e b e e n n u m e r o u s r e q u e s t s f r o m i n d i v i d u a l s t o i n s t a l l p a r k b e n c h e s o r p l a n t t r e e s i n m e m o r y o f d e c e a s e d l o v e d o n e s , m a n y o f w h i c h h a v e b e e n g r a n t e d . T h e d e v e l o p m e n t o f a P o l i c y t o g u i d e t h e n a m i n g o f C i t y f a c i l i t i e s , t h e p e r m i t t i n g ' o f m o n u m e n t s , b e n c h e s a n d t r e e s i s i n t e n d e d t o e n a b l e t h e s e p r o c e s s e s t o b e c o n d u c t e d i n a n e q u i t a b l e . • . o b j e c t i v e a n d c o n s i s t e n t m a n n e r . I n a d d i t i o n , t h e e s t a b l i s h m e n t o f a " W a l l Q f H o n o r " w i l l o f f e r a n e w f o r m a l o p p o r t u n i t y f o r h o n o r i n g c o m m u n i t y l e a d e r s .