Loading...
RPVCCA_CC_SR_2013_04_16_G_LACC_Agreement_Amdmt_Maintenance_ServicesG - 1 C I T Y O F M E M O R A N D U M 4 o R A N C H O P A L O S V E R D E S T O : F R O M : D A T E : S U B J E C T : R E V I E W E D : P r o j e c t M a n a g e r : H O N O R A B L E M A Y O R & C I T Y C O U N C I L M E M B E R S L E S M . J O N E S I I , I N T E R I M D I R E C T O R O F P U B L ~ . W O R K S ' ~ ~ A p r i l 1 6 , 2 0 1 3 A P P R O V E T H E F I R S T A M E N D M E N T T O A G R E E M E N T W I T H T H E L O S A N G E L E S C O N S E R V A T I O N C O R P S ( L A C C ) F O R A S - N E E D E D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S . ( I n S u p p o r t o f 2 0 1 3 C i t y C o u n c i l G o a l # 5 : G o v e r n m e n t E f f i c i e n c y , F i s c a l C o n t r o l a n d T r a n s p a r e n c y ) . C A R O L Y N L E H R , C I T Y M A N A G E R c f 2 - - . E m i l i o B l a n c o , M a i n t e n a n c e S u p e r i n t e n d e n t ~ R E C O M M E N D A T I O N 1 . A p p r o v e t h e f i r s t a m e n d m e n t t o t h e a g r e e m e n t f o r o n e f i s c a l y e a r e f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 3 , t h r o u g h J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , w i t h t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s , f o r A s - N e e d e d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s i n a n a m o u n t n o t t o e x c e e d $ 1 2 5 , 0 0 0 . 2 . A u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C i t y C l e r k t o e x e c u t e t h e f i r s t a m e n d m e n t t o t h e a g r e e m e n t w i t h t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s , f o r A s - N e e d e d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s . B A C K G R O U N D O n J u n e 1 , 2 0 1 0 , t h e C i t y C o u n c i l a w a r d e d a c o n t r a c t t o t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s f o r A s - N e e d e d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s . T h e c o n t r a c t h a d a n i n i t i a l t e r m o f t h r e e y e a r s w i t h t h r e e ( 3 ) y e a r s w i t h t h r e e o n e - y e a r e x t e n s i o n s t o t h e c o n t r a c t . D I S C U S S I O N S i n c e 1 9 9 6 , t h e C i t y h a s r e c e i v e d M e a s u r e A g r a n t f u n d i n g f o r v a r i o u s p r o j e c t s i n c l u d i n g o p e n s p a c e p r o p e r t y a c q u i s i t i o n , c o n s t r u c t i o n , a n d d e v e l o p m e n t o f p a r k s a n d o p e n s p a c e s . A d d i t i o n a l l y M e a s u r e A g r a n t g u i d e l i n e s r e q u i r e t h e C i t y , o r i t s c o n t r a c t o r s , t o e m p l o y A t - R i s k Y o u t h ( A R Y ) f o r c o n s t r u c t i n g / d e v e l o p i n g a n d / o r m a i n t a i n i n g p a r k s a n d o p e n s p a c e G - 2 i m p r o v e m e n t s , w i t h i n C i t y - o w n e d p r o p e r t i e s . T h e s e g r a n t f u n d s a r e a d m i n i s t e r e d t h r o u g h t h e L o s A n g e l e s C o u n t y P a r k s a n d O p e n S p a c e D i s t r i c t ( D i s t r i c t ) . T h e C i t y ' s t o t a l A R Y g o a l / o b l i g a t i o n w a s $ 3 2 4 , 5 0 0 , w h i c h t h e C i t y m e t b y e n d o f f i s c a l y e a r 2 0 0 9 / 1 0 . H o w e v e r , t h e D i s t r i c t w i l l c o n t i n u e t o r e i m b u r s e t h e C i t y f o r m a i n t e n a n c e a n d s e r v i c e e x p e n s e s r e l a t e d t o c o m p l e t e d g r a n t - f u n d e d p r o j e c t s . F o r f i s c a l y e a r 2 0 1 3 / 1 4 t h e C i t y a n t i c i p a t e s r e i m b u r s e m e n t s t o t a l i n g u p t o o n e h u n d r e d f i v e t h o u s a n d d o l l a r s . A l t h o u g h t h e C i t y m e t t h e i r A R Y o b l i g a t i o n ; c o n t i n u i n g t o u s e L A C C a D i s t r i c t - q u a l i f i e d a t r i s k y o u t h o r g a n i z a t i o n t h e C i t y w i l l c o n t i n u e i n i t s g o o d f a i t h e f f o r t . R E C O M M E N D A T I O N S t a f f r e c o m m e n d s a p p r o v i n g t h e f i r s t a m e n d m e n t t o t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s . T h e a g r e e m e n t w i l l b e o n a t i m e a n d m a t e r i a l s b a s i s f o r f i s c a l y e a r 2 0 1 3 - 2 0 1 4 a n d a d o p t i n g s t a f f s r e c o m m e n d a t i o n s w i l l r e s u l t i n a b e n e f i c i a l a g r e e m e n t a n d a c o n t i n u e d g o o d f a i t h e f f o r t f o r a l l a g e n c i e s i n v o l v e d . T h e C i t y w i l l m e e t f u e l m o d i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s a n d o t h e r m a i n t e n a n c e n e e d s t h r o u g h t h e w o r k e f f o r t s o f L A C C a n d t h e y o u t h w i l l c o n t i n u e t o r e c e i v e v a l u a b l e e d u c a t i o n a l a n d w o r k s k i l l e x p e r i e n c e . T h e F i r s t A m e n d m e n t t o t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s , f o r A s - N e e d e d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s e x t e n d s t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t f o r t h e p e r i o d o f o n e y e a r f r o m J u l y 1 , 2 0 1 3 t o J u n e 3 0 , 2 0 1 4 . S t a f f r e q u e s t s t h e C o u n c i l ' s a p p r o v a l a n d t h e M a y o r ' s e x e c u t i o n o f t h i s o n e - y e a r f i r s t a m e n d m e n t a g r e e m e n t . F I S C A L I M P A C T T h e r a t e s a n d a n n u a l c o n t r a c t a m o u n t h a v e n o t c h a n g e d f r o m t h e f i r s t t h r e e y e a r s o f t h e c o n t r a c t . T h e p r o p o s e d F Y 2 0 1 3 - 2 0 1 4 f u e l m o d i f i c a t i o n b u d g e t e x p e n d i t u r e i s i n c l u d e d i n t h e s c h e d u l e d b u d g e t a d o p t i o n f o r l a t e r t h i s y e a r . F o r f i s c a l y e a r 2 0 1 3 / 1 4 t h e C i t y a n t i c i p a t e s r e i m b u r s e m e n t s t o t a l i n g u p t o o n e h u n d r e d t h o u s a n d d o l l a r s o f t h e f u e l m o d i f i c a t i o n p r o p o s e d b u d g e t . T h e f u n d i n g s o u r c e f o r t h i s c o n t r a c t i s P a r k s T r a i l s a n d O p e n S p a c e B u d g e t P r o g r a m . A t t a c h m e n t s : • E x h i b i t A : L A C C O r i g i n a l A g r e e m e n t • E x h i b i t B : L A C C F e e S c h e d u l e • E x h i b i t C : F i r s t A m e n d m e n t t o t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s , f o r A s - N e e d e d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s . G - 3 E x h i b i t n A i l T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S C O N T R A C T F O R : A S ~ N E E D E D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s _ I ~ d a y o f S , - \ " " e . , , 2 0 1 0 _ , b y a n d b e t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C i t y " a n d _ . : : : I - ~ A ~ C : . . . . , : , C . = - _ h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s " C o n t r a c t o r . " W I T N E S S E T H : W H E R E A S , C i t y d e s i r e s t o c o n t r a c t w i t h C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e s e r v i c e s d e t a i l e d i n t h i s c o n t r a c t , i n c l u d i n g t h e P r o p o s a l , a n d W H E R E A S , C o n t r a c t o r h a s r e p r e s e n t e d t h a t i t i s f u l l y q u a l i f i e d t o a s s u m e a n d d i s c h a r g e s u c h r e s p o n s i b i l i t y ; N O W , T H E R E F O R E . t h e p a r t i e s h e r e t o d o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . S c o p e o f S e r v i c e s . C i t y h e r e b y e m p l o y s C o n t r a c t o r t o p e r f o r m t h e w o r k a n d p r o v i d e t h e s e r v i c e s a n d m a t e r i a l s f o r t h e p r o j e c t i d e n t i f i e d a s : A S " N E E D E D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S F O R T H E C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , a s d e s c r i b e d i n t h e s e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s , a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e , i n c l u d i n g m i s c e l l a n e o u s a p p u r t e n a n t w o r k . S u c h w o r k s h a l l b e p e r f o r m e d i n a g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , u n d e r t h e t e r m s a s s t a t e d h e r e i n a n d i n t h e s e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a t e s t e d i t i o n o f t h e J o i n t C o o p e r a t i v e C o m m i t t e e , S o u t h e r n C a l i f o r n i a C h a p t e r s o f t h e A m e r i c a n P u b l i c W o r k s A s s o c i a t i o n a n d t h e A s s o c i a t e d G e n e r a l C o n t r a c t o r s o f A m e r i c a , d o c u m e n t e n t i t l e d " S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s . " I n t h e e v e n t o f a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t a n d a n y o f t h e a b o v e - r e f e r e n c e d d o c u m e n t s , t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e c o n t r o l l i n g . 2 . T E R M O F C O N T R A C T : T h i s a g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n : : r u \ y I I 2 0 1 0 _ , a n d s h a l l r e m a i n a n d c o n t i n u e i n e f f e c t u n t i l t a s k d e s c r i b e d h e r e i n a r e c o m p l e t e d , b u t i n n o e v e n t l a t e r t h a n J u n e 3 0 , 2 0 1 3 _ , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n o f t h i s a g r e e m e n t . T h e i n i t i a l c o n t r a c t e n t e r e d i n t o p u r s u a n t t o t h i s p r o p o s a l w i l l r u n f o r t h r e e y e a r s a n d t h e n m a y b e r e n e w e d a n n u a l l y , a n d u p t o t h r e e t i m e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h e c o n t r a c t , b y m u t u a l a g r e e m e n t . I f n o t o t h e r w i s e s t a t e d , t h e c o n t r a c t m a y b e r e n e w e d a f t e r y e a r t w o i f t h e n e w p r i c i n g o f t h e c o n t r a c t d o e s n o t i n c r e a s e m o r e t h a n t h e i n c r e a s e i n t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) - A l l U r b a n C o n s u m e r s , L o s A n g e l e s A r e a , i f a p p l i c a b l e , f o r t h e s a m e t i m e p e r i o d s i n c e t h e l a s t c o n t r a c t e d p r i c e . A l l i n c r e a s e s s h a l l b e r e q u e s t e d i n w r i t i n g b y t h e c o n t r a c t o r a t l e a s t 9 0 d a y s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h e c o n t r a c t . I f n o t r e n e w e d p r i o r t o t h e a n n i v e r s a r y d a t e , t h e c o n t r a c t m a y c o n t i n u e o n a m o n t h t o m o n t h b a s i s u n t i l r e n e w e d o r a w a r d e d t o a n e w c o n t r a c t o r . T h i s c o n t r a c t m a y b e c a n c e l l e d b y t h e C i t y w i t h c a u s e u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e a n d w i t h o u t c a u s e b y e i t h e r p a r t y u p o n 1 2 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e . 3 . C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . C o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d a c c o r d i n g t o t h e p r i c e s a s s u b m i t t e d o n t h e F e e S c h e d u l e o f t h e P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a s a p a r t o f t h e s e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S p e c i a l P r o v i s i o n s a n d a c c o r d i n g t o t h e p r o s p e c t i v e T a s k O r d e r s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . C - 1 G - 4 4 . I n d e p e n d e n t C o n t r a c t o r . I t i s s p e c i f i c a l l y u n d e r s t o o d a n d a g r e e d b y a l l p a r t i e s h e r e t o t h a t C o n t r a c t o r i s , f o r t h e p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t , a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d n o t a n e m p l o y e e o f t h e C i t y . A c c o r d i n g l y , C o n t r a c t o r s h a l l n o t b e d e e m e d t h e C i t y ' s e m p l o y e e f o r a n y p u r p o s e w h a t s o e v e r . C o n t r a c t o r s h a l l n o t i n c u r o r h a v e t h e p o w e r t o i n c u r a n y d e b t , o b l i g a t i o n o r l i a b i l i t y w h a t e v e r f o r o r a g a i n s t C i t y . 5 . A s s i g n m e n t . T h i s a g r e e m e n t m a y n o t b e a s s i g n e d b y C o n t r a c t o r , i n w h o l e o r i n p a r t , w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f C i t y . 6 . T e r m i n a t i o n . T h i s c o n t r a c t m a y b e c a n c e l l e d b y t h e C i t y w i t h c a u s e u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e a n d w i t h o u t c a u s e b y e i t h e r p a r t y u p o n 1 2 0 d a y s w r i t t e n n o t i c e . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n w i t h o u t f a u l t o f C o n t r a c t o r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r f o r a l l s e r v i c e s r e n d e r e d p r i o r t o d a t e o f t e r m i n a t i o n , a n d s u c h p a y m e n t s h a l l b e i n f u l l s a t i s f a c t i o n o f a l l s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r . 7 . W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n I n s u r a n c e . C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 8 6 0 a n d 3 7 0 0 p r o v i d e t h a t e v e r y c o n t r a c t o r w i l l b e r e q u i r e d t o s e c u r e t h e p a y m e n t o f c o m p e n s a t i o n t o i t s e m p l o y e e s . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f C a l i f o r n i a L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 6 1 , t h e C o n t r a c t o r h e r e b y c e r t i f i e s a s f o l l o w s : " I a m a w a r e o f t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 7 0 0 o f t h e L a b o r C o d e w h i c h r e q u i r e e v e r y e m p l o y e r t o b e i n s u r e d a g a i n s t l i a b i l i t y f o r w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n o r t o u n d e r t a k e s e l f - i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h a t c o d e , a n d I w i l l c o m p l y w i t h s u c h p r o v i s i o n s b e f o r e c o m m e n c i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e w o r k o f t h i s c o n t r a c t . " 8 . A r b i t r a t i o n . T h i s c o n t r a c t i s s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f A r t i c l e 1 . 5 ( c o m m e n c i n g a t S e c t i o n 2 0 1 0 4 ) o f D i v i s i o n 2 , P a r t 3 o f t h e C a l i f o r n i a P u b l i c C o n t r a c t C o d e r e g a r d i n g t h e r e s o l u t i o n o f p u b l i c w o r k s c l a i m s o f l e s s t h a n $ 3 7 5 , 0 0 0 . A r t i c l e 1 . 5 m a n d a t e s c e r t a i n p r o c e d u r e s f o r t h e f i l i n g o f c l a i m s a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n b y t h e c o n t r a c t o r , f o r t h e r e s p o n s e t o s u c h c l a i m s b y t h e c o n t r a c t i n g p u b l i c a g e n c y , f o r a m a n d a t o r y m e e t a n d c o n f e r c o n f e r e n c e u p o n t h e r e q u e s t o f t h e c o n t r a c t o r , f o r m a n d a t o r y n o n - b i n d i n g m e d i a t i o n i n t h e e v e n t o f l i t i g a t i o n i s c o m m e n c e d , a n d f o r m a n d a t o r y j u d i c i a l a r b i t r a t i o n u p o n t h e f a i l u r e t o r e s o l v e t h e d i s p u t e t h r o u g h m e d i a t i o n . T h i s c o n t r a c t h e r e b y i n c o r p o r a t e s t h e p r o v i s i o n s o f A r t i c l e 1 . 5 a s t h o u g h f u l l y s e t f o r t h h e r e i n . 9 . S u i t ; R e c o v e r y o f A t t o r n e y F e e s & C o s t s . S h o u l d e i t h e r p a r t y b r i n g a n y a c t i o n t o p r o t e c t o r e n f o r c e i t s r i g h t s h e r e u n d e r , t h e p r e v a i l i n g p a r t y i n s u c h a c t i o n s h a l l b e e n t i t l e d t o r e c o v e r , i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r r e l i e f , i t s r e a s o n a b l e a t t o r n e y ' s f e e s a n d c o u r t c o s t s . 1 0 . I N W I T N E S S W H E R E O F . t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h e w i t h i n A g r e e m e n t t h e d a y a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . B y : ~ : t C i t y l e r k C O N T R A C T O R : ~ ~ B y : 1 1 f / i 1 i Z t J ; I J - . J L S - I i C 1 I w I 0 p n t e K 1 a m e / D a / . e B v - u U " . S i L - \ - I D I ~ ) ( c e u + i v e p \ ( e c . : w r C - 2 G - 5 L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s F e e S c h e d u l e ( J a n u a ' ! ' 2 0 1 3 ) E x h i b i t " B " B i l l i n g A d d r e s s : P . O . B o x 1 5 8 6 8 , L o s A n g e l e s C A 9 0 0 1 5 C o n t a c t P e r s o n : B o S a v a g e o r B r e n t S c h e l w e C o n t a c t N u m b e r s : 2 1 3 2 1 0 7 6 1 9 o r 3 1 0 3 1 8 7 4 3 2 F a x : 3 1 0 3 1 8 7 4 3 7 S e r v i c e L a b o r C o s t s C u r r e n t C a l i f o r n i a C a l t r a n s E q u i p m e n t R e n t a l R a t e s G e n e r a l ' ( a l l i n c i u s i v e ) L a b o r R a t e G e n e r a l ( a l l i n c l u s i v e ) D a l l y R a t e P e r U n i t C o s t f o r t r e e p l a n t i n g 3 6 " b o x o p e n s p a c e t r e e s 2 4 " b o x s t r e e t t r e e s 1 5 g a l l o n s t r e e t t r e e s 2 4 " b o x o p e n s p a c e t r e e s 1 5 g a l l o n o p e n s p a c e t r e e s P e r u n i t c o s t s f o r p l a n t s & s h r u b s 5 g a l l o n p l a n t s 1 g a l l o n p l a n t s M a t e r i a l s p r o c u r e m e n t E q U i p m e n t R a t e s C o n c r e t e C u t s G r a f f i t i R e m o v a l T r e e T r i m m i n g S t u m p G r i n d i n g T r e e R e m o v e l $ 2 8 p e r l a b o r h o u r $ 1 , 1 2 0 p e r d a y $ 3 0 0 l a b o r c o s t p e r t r e e $ 2 3 0 l a b o r c o s t p e r t r e e $ 2 0 0 l a b o r c o s t p e r t r e e $ 1 9 0 l a b o r c o s t p e r t r e e $ 1 6 0 l a b o r c o s t p e r t r e e $ 3 6 l a b o r c o s t p e r p l a n t $ 2 0 l a b o r c o s l p e r p l a n t , 9 % o f t o t a l m a t e r i a l s c o s t $ 2 2 p e r s q u a r e I t $ g O O p e r d a y L a b o r r a t e i n c l u d e s e l l n e c e s s e r y i n s u r a n c e , c r e w s u p e N / s l o n , p r o j e c t c o o r d i n a t i o n , c r e w t r a n s p o r t a t i o n , h a n d t o o l s a n d a d m i n i s t r a t i v a c o s l s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o j e c t . T h e r a l e d o a s n o t I n c l u d e m a t e r i a l s o r s p e c i a l i z e d e q u i p m e n t . D a l l y r a t e I n c l u d e s a c r e w o f 4 - 5 c o r p s m e m b e r s a n d a S u p e r v i s o r w i t h a l l n e c e s s a r y t o o l s a n d b a s i c e q u i p m e n t . P r o j e c t s g e n e r a l l y w o r k e d a t t h i s r a t e i n c l u d e I r e e p l a n t i n g , w e e d r e m o v a l , t r a i l w o r k , f i r e f u e l r e d u c t i o n , b r u s h c l e a r a n c e , g e n e r a l l a n d s c a p i n g , l i g h t c o n s t r u c t i o n , l i g h t d e m o l i t i o n , f i e l d a n d p u b l i c e d u c a t i o n , a s w e l l a s r e c y c l i n g T r e e & n a t i v e p l a n l l n g c o s t s I n c l u d e l a b o r , s u p e r v i s i o n , c o o r d i n a t I o n , s u r v e y i n g , c a n v a s s i n g , p e r m i t p r o c u r e m e n t , t r a n s p o r t a t i o n , t o o l s , i n s u r a n c e , a d m i n I s t r a t i v e c o s t s a s s o c / a l e d w i t h I h e p r o j e c t . T h e r e t e d o e s n o t i n c l u d e m a l e r l a l s ( I r e e s , s t a k e s , p l a n t s , e l c . ) o r e q u i p m e n t C o s t I s I n c l u s i v e o f l a b o r , e q u i p m e n t , c o n c r e t e d l s p o s e l , e s w e l l a s s t o r m w a t e r c a p t u r e a n d d i s p o s a l C o s t i s i n c l u s i v e o f l a b o r ( g e n e r a l l y a 3 p e r s o n c r e w ) , m a t e r i a l s , e q u i p m e n t , t r a n s p o r t e l l o n v a r i e s d e p e n d i n g o n s i z e o f t h e t r e e v a r i e s d e p e n d i n g o n s i z e o f t h e s t u m p v a r i e s d e p e n d i n g o n t h e s i z e o f t h e t r e e S e r v i c e s s u c h a s I r r i g a t i o n I n s t a l l a t i o n , p l a y g r o u n d c o n s t r u c t i o n , n a t i v e v e g e t a t i o n p r o p a g a t i o n , g r o w i n g a n d I n s t a l l a t i o n a r e c a l c u l a t e d o n e p e r r o ' e c t b a s i s . G - 6 E x h i b i t " e " F i r s t A m e n d m e n t t o A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s a n d t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s T h i s a g r e e m e n t i s a n a m e n d m e n t ( " A m e n d m e n t " ) t o t h e a s - n e e d e d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a g r e e m e n t b e t w e e n t h e C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ( " C i t y " ) a n d t h e L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s ( " C o n t r a c t o r " ) , d a t e d J u n e 1 , 2 0 1 0 ( " A g r e e m e n t " ) . T h i s A m e n d m e n t i s e f f e c t i v e a s o f J u l y 1 , 2 0 1 3 , a n d i s b e i n g m a d e t o e x t e n d t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t f o r o n e y e a r . S E C T I O N 1 . T h e i n t r o d u c t o r y p a r a g r a p h o f t h e A g r e e m e n t i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " T H I S A G R E E M E N T ( " A g r e e m e n t " ) i s m a d e a n d e n t e r e d t h i s 1 s t d a y o f J u n e , 2 0 1 0 , b y a n d b ~ t w e e n t h e C I T Y O F R A N C H O P A L O S V E R D E S , a C a l i f o r n i a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n ( " C i t y " ) a n d L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s ( " C o n t r a c t o r " ) . " S E C T I O N 2 . S e c t i o n 2 o f t h e A g r e e m e n t i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " T e r m o f A g r e e m e n t . T h e A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n J u l y 1 , 2 0 1 0 a n d s h a l l t e r m i n a t e o n J u n e 3 0 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o t h e S e c t i o n 4 o f t h i s A g r e e m e n t . A d d i t i o n a l l y , t h e r e s h a l l b e t w o ( 2 ) o n e - y e a r o p t i o n s t o r e n e w t h e A g r e e m e n t w i t h t h e m u t u a l w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h p a r t i e s . " S E C T I O N 3 . S e c t i o n 3 o f t h e A g r e e m e n t i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " C o m p e n s a t i o n . I n c o n s i d e r a t i o n f o r t h e s e r v i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r , C i t y s h a l l p a y C o n t r a c t o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r a t e s i n C o n t r a c t o r ' s P r o p o s a l , a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n , a n d i n a n y c a s e a n a m o u n t n o t t o e x c e e d o n e h u n d r e d a n d t w e n t y - f i v e t h o u s a n d d o l l a r s ( $ 1 2 5 , 0 0 0 ) p e r f i s c a l y e a r f o r t h e s e r v i c e s a s d e s c r i b e d i n S e c t i o n 1 o f t h i s A g r e e m e n t . P a y m e n t s s h a l l b e m a d e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e " M e a s u r e a n d P a y m e n t " s e c t i o n o f t h e S p e c i a l P r o v i s i o n s i n t h e P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s . " S E C T I O N 4 . S e c t i o n 8 ( 5 ) ( a ) o n p a g e G P - 2 o f t h e i n c o r p o r a t e d P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : " A l l i n s u r a n c e p o l i c i e s s h a l l p r o v i d e t h a t t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l · n o t b e n o n r e n e w e d , c a n c e l e d , r e d u c e d , o r o t h e r w i s e m o d i f i e d ( e x c e p t t h r o u g h t h e a d d i t i o n o f a d d i t i o n a l i n s u r e d t o t h e p o l i c y ) b y t h e i n s u r a n c e c a r r i e r w i t h o u t t h e i n s u r a n c e c a r r i e r g i v i n g t h e C i t y t h i r t y ( 3 0 ) d a y ' s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f . A d d i t i o n a l l y , C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e i m m e d i a t e n o t i c e t o t h e C i t y i f i t r e c e i v e s a c a n c e l l a t i o n o r p o l i c y r e v i s i o n n o t i c e f r o m t h e i n s u r e r . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a n c e l , r e d u c e , o r o t h e r w i s e m o d i f y s a i d i n s u r a n c e c o v e r a g e . " S E C T I O N 5 . S e c t i o n 8 ( 5 ) ( c ) o n p a g e G P - 2 o f t h e i n c o r p o r a t e d P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s i s h e r e b y a m e n d e d t o r e a d a s f o l l o w s : R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 5 4 7 3 8 6 v 1 . d o c G - 7 " T h e C o n t r a c t o r s h a l l s u b m i t t o t h e C i t y ( 1 ) a n i n s u r a n c e c e r t i f i c a t e i n d i c a t i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e m i n i m u m w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n i n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s a b o v e , a n d ( 2 ) c o p i e s o f t h e e n t i r e p o l i c i e s a n d i n s u r a n c e p o l i c y e n d o r s e m e n t s a b o v e , n o t l e s s t h a n o n e ( 1 ) d a y p r i o r t o b e g i n n i n g o f p e r f o r m a n c e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e C o n t r a c t o r s h a l l a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t m a i n t a i n s u c h c u r r e n t d o c u m e n t s o n f i l e w i t h t h e C i t y C l e r k . E n d o r s e m e n t s m u s t b e e x e c u t e d o n t h e C i t y ' s a p p r o p r i a t e s t a n d a r d f o r m s e n t i t l e d " A d d i t i o n a l I n s u r e d E n d o r s e m e n t , " c o p i e s o f w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o . " S E C T I O N 6 . T h e s e c o n d p a r a g r a p h o f s e c t i o n E ( 1 ) o n p a g e s G P - 7 a n d G P - 8 o f t h e i n c o r p o r a t e d P l a n s a n d S p e c i f i c a t i o n s i s h e r e b y r e p e a l e d i n i t s e n t i r e t y . S E C T I O N 7 . T h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s a r e h e r e b y a d d e d t o t h e A g r e e m e n t t o r e a d a s f o l l o w s : " 1 0 : T i m e . T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 1 1 . A u d i t . T h e C i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f i n s p e c t i n g a n d / o r a u d i t i n g a l l r e c o r d s a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l s u s e d b y C o n t r a c t o r i n p r e p a r i n g i t s b i l l i n g s t o t h e C i t y a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n y p a y m e n t t o C o n t r a c t o r . C o n t r a c t o r w i l l p r o m p t l y f u r n i s h d o c u m e n t s r e q u e s t e d b y t h e C i t y . A d d i t i o n a l l y , C o n t r a c t o r s h a l l b e s u b j e c t t o S t a t e A u d i t o r e x a m i n a t i o n a n d a u d i t a t t h e r e q u e s t o f t h e C i t y o r a s p a r t o f a n y a u d i t o f t h e C i t y , f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s a f t e r f i n a l p a y m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 2 . I n d e m n i t y . a . C o n t r a c t o r ' s D u t y . T o t h e m a x i m u m e x t e n t p e r m i t t e d b y l a w , C o n t r a c t o r s h a l l d e f e n d , i n d e m n i f y , a n d h o l d t h e C i t y , i t s e l e c t e d o f f i c i a l s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s , v o l u n t e e r s , a g e n t s , a n d t h o s e C i t y a g e n t s s e r v i n g a s i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r s i n t h e r o l e o f C i t y o f f i c i a l s ( c o l l e c t i v e l y " I n d e m n i t e e s " ) f r e e a n d h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s ( i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , c l a i m s f o r b o d i l y i n j u r y , d e a t h o r d a m a g e t o p r o p e r t y ) , d e m a n d s , o b l i g a t i o n s , d a m a g e s , a c t i o n s , c a u s e s o f a c t i o n , s u i t s , l o s s e s , j u d g m e n t s , f i n e s , p e n a l t i e s , l i a b i l i t i e s , c o s t s a n d e x p e n s e s o f e v e r y k i n d a n d n a t u r e w h a t s o e v e r , i n a n y m a n n e r a r i s i n g o u t o f o r i n c i d e n t t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e A g r e e m e n t , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , t h e p a y m e n t o f a l l c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s , a t t o r n e y s ' f e e s , e x p e r t s ' f e e s , a n d o t h e r r e l a t e d c o s t s a n d e x p e n s e s ( i n d i v i d u a l l y , a " C l a i m , " o r c o l l e c t i v e l y , " C l a i m s " ) . F u r t h e r , C o n t r a c t o r s h a l l a p p o i n t c o m p e t e n t d e f e n s e c o u n s e l a p p r o v e d b y t h e C i t y A t t o r n e y a t C o n t r a c t o r ' s o w n c o s t , e x p e n s e a n d r i s k , t o d e f e n d a n y a n d a l l s u c h C l a i m s t h a t m a y b e b r o u g h t o r i n s t i t u t e d a g a i n s t I n d e m n i t e e s . C o n t r a c t o r s h a l l p a y a n d s a t i s f y a n y j u d g m e n t , a w a r d o r d e c r e e t h a t m a y b e r e n d e r e d a g a i n s t I n d e m n i t e e s i n a n y s u c h C l a i m . C o n t r a c t o r s h a l l r e i m b u r s e I n d e m n i t e e s f o r a n y a n d a l l l e g a l e x p e n s e s a n d c o s t s i n c u r r e d b y e a c h o f t h e m i n c o n n e c t i o n t h e r e w i t h o r i n e n f o r c i n g t h e i n d e m n i t y h e r e i n p r o v i d e d . C o n t r a c t o r ' s o b l i g a t i o n t o i n d e m n i f y s h a l l n o t b e r e s t r i c t e d t o i n s u r a n c e p r o c e e d s , i f a n y , r e c e i v e d b y C o n t r a c t o r o r I n d e m n i t e e s . T h i s i n d e m n i t y s h a l l a p p l y t o a l l C l a i m s r e g a r d l e s s o f w h e t h e r a n y i n s u r a n c e p o l i c i e s a r e a p p l i c a b l e . R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 5 4 7 3 8 6 v 1 . d o c G - 8 b . C i v i l C o d e E x c e p t i o n . N o t h i n g i n t h e p a r a g r a p h a b o v e t h i s o n e s h a l l b e c o n s t r u e d t o e n c o m p a s s I n d e m n i t e e s ' s o l e n e g l i g e n c e o r w i l l f u l m i s c o n d u c t o r t h e C i t y ' s a c t i v e n e g l i g e n c e t o t h e l i m i t e d e x t e n t t h a t t h e u n d e r l y i n g A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o C i v i l C o d e s e c t i o n 2 7 8 2 . c . N o n w a i v e r o f R i g h t s . I n d e m n i t e e s d o n o t a n d s h a l l n o t w a i v e a n y r i g h t s t h a t t h e y m a y p o s s e s s a g a i n s t C o n t r a c t o r b e c a u s e t h e a c c e p t a n c e b y C i t y , o r t h e d e p o s i t w i t h C i t y , o f a n y i n s u r a n c e p o l i c y o r c e r t i f i c a t e r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . d . W a i v e r o f R i g h t o f S u b r o g a t i o n . C o n t r a c t o r , o n b e h a l f o f i t s e l f a n d a l l p a r t i e s c l a i m i n g u n d e r o r t h r o u g h i t , h e r e b y w a i v e s a l l r i g h t s o f s u b r o g a t i o n a g a i n s t t h e I n d e m n i t e e s , w h i l e a c t i n g w i t h i n t h e s c o p e o f t h e i r d u t i e s , f r o m a l l C l a i m s a r i s i n g o u t o f o r i n c i d e n t t o t h e a c t i v i t i e s o r o p e r a t i o n s p e r f o r m e d b y o r o n b e h a l f o f t h e C o n t r a c t o r . e . S u r v i v a l . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s I n d e m n i f i c a t i o n a n d H o l d H a r m l e s s A g r e e m e n t a n d W a i v e r o f S u b r o g a t i o n a n d C o n t r i b u t i o n s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a n d a r e i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r i g h t s o r r e m e d i e s t h a t I n d e m n i t e e s m a y h a v e u n d e r t h e l a w . P a y m e n t i s n o t r e q u i r e d a s a c o n d i t i o n p r e c e d e n t t o a n I n d e m n i t e e ' s r i g h t t o r e c o v e r u n d e r t h i s i n d e m n i t y p r o v i s i o n , a n d a n e n t r y o f j u d g m e n t a g a i n s t a C o n t r a c t o r s h a l l b e c o n c l u s i v e i n f a v o r o f t h e I n d e m n i t e e ' s r i g h t t o r e c o v e r u n d e r t h i s i n d e m n i t y p r o v i s i o n . 1 3 . P r e v a i l i n g W a g e s . C i t y a n d C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e t h a t t h i s p r o j e c t i s a p u b l i c w o r k t o w h i c h p r e v a i l i n g w a g e s a p p l y . T h e T e r m s f o r C o m p l i a n c e w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y t h i s r e f e r e n c e . 1 4 . C o n f l i c t s o f I n t e r e s t . C o n t r a c t o r a g r e e s n o t t o a c c e p t a n y e m p l o y m e n t o r r e p r e s e n t a t i o n d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r w i t h i n t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r c o m p l e t i o n o f t h e w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t w h i c h i s o r m a y l i k e l y m a k e C o n t r a c t o r " f i n a n c i a l l y i n t e r e s t e d , " a s p r o v i d e d i n G o v e r n m e n t C o d e S e c t i o n 1 0 9 0 a n d 8 7 1 0 0 , i n a n y d e c i s i o n s m a d e b y C i t y o n a n y m a t t e r i n c o n n e c t i o n w i t h w h i c h C o n t r a c t o r h a s b e e n r e t a i n e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . A u t h o r i t y . T h e p e r s o n e x e c u t i n g t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f C o n t r a c t o r w a r r a n t s a n d r e p r e s e n t s t h a t h e o r s h e h a s t h e a u t h o r i t y t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f C o n t r a c t o r a n d h a s t h e a u t h o r i t y t o b i n d C o n t r a c t o r t o t h e p e r f o r m a n c e o f i t s o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r . 1 6 . E n t i r e A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a n y o t h e r d o c u m e n t s i n c o r p o r a t e d h e r e i n b y s p e c i f i c r e f e r e n c e , r e p r e s e n t s t h e e n t i r e a n d i n t e g r a t e d a g r e e m e n t b e t w e e n C i t y a n d C o n t r a c t o r . T h i s A g r e e m e n t s u p e r s e d e s a l l p r i o r o r a l o r w r i t t e n n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s o r a g r e e m e n t s . T h i s A g r e e m e n t m a y n o t b e m o d i f i e d o r a m e n d e d , n o r a n y p r o v i s i o n o r b r e a c h w a i v e d , e x c e p t i n a w r i t i n g s i g n e d b y b o t h p a r t i e s w h i c h e x p r e s s l y r e f e r s t o t h i s A g r e e m e n t . 1 7 . S e v e r a b i l i t y . I f a n y t e r m o r p o r t i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s h e l d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l , o r o t h e r w i s e u n e n f o r c e a b l e b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . " R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 5 4 7 3 8 6 v 1 . d o c G - 9 S E C T I O N 8 . E x c e p t a s e x p r e s s l y a m e n d e d b y t h i s a m e n d m e n t t o t h e A g r e e m e n t , a l l o f t h e o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e A g r e e m e n t s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t a s w r i t t e n i n t h e A g r e e m e n t . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A m e n d m e n t a s o f t h e d a t e a n d y e a r f i r s t a b o v e w r i t t e n . D a t e d : _ A T T E S T : C i t y C l e r k R 6 8 7 6 - 0 0 0 1 \ 1 5 4 7 3 8 6 v 1 . d o c L o s A n g e l e s C o n s e r v a t i o n C o r p s ( " C o n t r a c t o r " ) B y : _ P r i n t e d N a m e : _ T i t l e : _ B y : _ P r i n t e d N a m e : _ T i t l e : _ C i t y o f R a n c h o P a l o s V e r d e s ( " C i t y " ) B y : _ M a y o r G - 1 0 T E R M S F O R C O M P L I A N C E W I T H C A L I F O R N I A L A B O R L A W R E Q U I R E M E N T S 1 . C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s t h a t t h e p r o j e c t a s d e f i n e d i n t h i s A g r e e m e n t b e t w e e n C o n t r a c t o r a n d t h e C i t y , t o w h i c h t h e s e T e r m s f o r C o m p l i a n c e w i t h C a l i f o r n i a L a b o r L a w R e q u i r e m e n t s i s a t t a c h e d a n d i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e , i s a " p u b l i c w o r k " a s d e f i n e d i n D i v i s i o n 2 , P a r t 7 , C h a p t e r 1 ( c o m m e n c i n g w i t h S e c t i o n 1 7 2 0 ) o f t h e C a l i f o r n i a L a b o r C o d e ( " C h a p t e r 1 " ) , a n d t h a t t h i s A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o ( a ) C h a p t e r 1 , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 1 a n d ( b ) t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s e s t a b l i s h e d b y t h e D i r e c t o r o f I n d u s t r i a l R e l a t i o n s ( " D I R " ) i m p l e m e n t i n g s u c h s t a t u t e s . C o n t r a c t o r s h a l l p e r f o r m a l l w o r k o n t h e p r o j e c t a s a p u b l i c w o r k . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y a l l t h e t e r m s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s d e s c r i b e d i n 1 ( a ) a n d 1 ( b ) a s t h o u g h s e t f o r t h i n f u l l h e r e i n . 2 . C a l i f o r n i a l a w r e q u i r e s t h e i n c l u s i o n o f s p e c i f i c L a b o r C o d e p r o v i s i o n s i n c e r t a i n c o n t r a c t s . T h e i n c l u s i o n o f s u c h s p e c i f i c p r o v i s i o n s b e l o w , w h e t h e r o r n o t r e q u i r e d b y C a l i f o r n i a l a w , d o e s n o t a l t e r t h e m e a n i n g o r s c o p e o f S e c t i o n 1 a b o v e . 3 . P u r s u a n t t o L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 3 . 2 , c o p i e s o f t h e p r e v a i l i n g r a t e o f p e r d i e m w a g e s f o r e a c h c r a f t , c l a s s i f i c a t i o n , o r t y p e o f w o r k e r n e e d e d t o p e r f o r m t h e A g r e e m e n t a r e o n f i l e a t C i t y H a l l a n d w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o a n y i n t e r e s t e d p a r t y o n r e q u e s t . C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s r e c e i p t o f a c o p y o f t h e D I R d e t e r m i n a t i o n o f s u c h p r e v a i l i n g r a t e o f p e r d i e m w a g e s , a n d C o n t r a c t o r s h a l l p o s t s u c h r a t e s a t e a c h j o b s i t e c o v e r e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y t h e p r o v i s i o n s o f L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 7 7 4 a n d 1 7 7 5 c o n c e r n i n g t h e p a y m e n t o f p r e v a i l i n g r a t e s o f w a g e s t o w o r k e r s a n d t h e p e n a l t i e s f o r f a i l u r e t o p a y p r e v a i l i n g w a g e s . T h e C o n t r a c t o r s h a l l , a s a p e n a l t y t o t h e C i t y , f o r f e i t o n e h u n d r e d d o l l a r s ( $ 1 0 0 ) f o r e a c h c a l e n d a r d a y , o r p o r t i o n t h e r e o f , f o r e a c h w o r k e r p a i d l e s s t h a n t h e p r e v a i l i n g r a t e s a s d e t e r m i n e d b y t h e 0 1 R f o r t h e w o r k o r c r a f t i n w h i c h t h e w o r k e r i s e m p l o y e d f o r a n y p u b l i c w o r k d o n e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t b y C o n t r a c t o r o r b y a n y s u b c o n t r a c t o r . 5 . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y t h e p r o v i s i o n s o f L a b o r C o d e S e c t i o n 1 7 7 6 , w h i c h r e q u i r e s C o n t r a c t o r a n d e a c h s u b c o n t r a c t o r t o ( 1 ) k e e p a c c u r a t e p a y r o l l r e c o r d s a n d v e r i f y s u c h r e c o r d s i n w r i t i n g u n d e r p e n a l t y o f p e r j u r y , a s s p e c i f i e d i n S e c t i o n 1 7 7 6 , ( 2 ) c e r t i f y a n d m a k e s u c h p a y r o l l r e c o r d s a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n a s p r o v i d e d b y S e c t i o n 1 7 7 6 , a n d ( 3 ) i n f o r m t h e C i t y o f t h e l o c a t i o n o f t h e r e c o r d s . T h e C i t y s h a l l n o t m a k e p a y m e n t s w h e n p a y r o l l r e c o r d s a r e d e l i n q u e n t o r i n a d e q u a t e . T h e C i t y s h a l l w i t h h o l d p a y m e n t s e q u a l t o t h e a m o u n t o f u n d e r p a y m e n t a n d a p p l i c a b l e p e n a l t i e s w h e n , a f t e r i n v e s t i g a t i o n , i t i s e s t a b l i s h e d t h a t u n d e r p a y m e n t h a s o c c u r r e d . 6 . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y t h e p r o v i s i o n s o f L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 7 7 7 . 5 , 1 7 7 7 . 6 a n d 1 7 7 7 . 7 a n d C a l i f o r n i a A d m i n i s t r a t i v e C o d e t i t l e 8 , s e c t i o n 2 0 0 e t s e q . c o n c e r n i n g t h e e m p l o y m e n t o f a p p r e n t i c e s o n p u b l i c w o r k s p r o j e c t s . C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o m p l i a n c e w i t h t h e s e a f o r e m e n t i o n e d S e c t i o n s f o r a l l a p p r e n t i c e a b l e o c c u p a t i o n s . P r i o r t o c o m m e n c i n g w o r k u n d e r t h i s A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e C i t y w i t h a c o p y o f t h e i n f o r m a t i o n s u b m i t t e d t o a n y a p p l i c a b l e a p p r e n t i c e s h i p p r o g r a m . W i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r c o n c l u d i n g w o r k p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , C o n t r a c t o r a n d e a c h o f i t s s u b c o n t r a c t o r s s h a l l s u b m i t t o t h e C i t y a v e r i f i e d s t a t e m e n t o f t h e j o u r n e y m a n a n d a p p r e n t i c e h o u r s p e r f o r m e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 7 . C o n t r a c t o r a c k n o w l e d g e s t h a t e i g h t ( 8 ) h o u r s l a b o r c o n s t i t u t e s a l e g a l d a y ' s w o r k . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 1 0 . C o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h a n d b e b o u n d b y t h e p r o v i s i o n s o f L a b o r C o d e S e c t i o n 1 8 1 3 c o n c e r n i n g p e n a l t i e s f o r w o r k e r s w h o w o r k e x c e s s h o u r s . T h e C o n t r a c t o r s h a l l , a s a p e n a l t y t o t h e C i t y , f o r f e i t t w e n t y - f i v e d o l l a r s ( $ 2 5 ) f o r e a c h w o r k e r e m p l o y e d i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r o r b y a n y s u b c o n t r a c t o r f o r e a c h c a l e n d a r d a y d u r i n g w h i c h s u c h w o r k e r i s r e q u i r e d o r p e r m i t t e d t o w o r k m o r e t h a n e i g h t ( 8 ) h o u r s i n a n y o n e ( 1 ) c a l e n d a r d a y a n d f o r t y ( 4 0 ) h o u r s i n a n y o n e c a l e n d a r w e e k i n v i o l a t i o n o f t h e p r o v i s i o n s o f D i v i s i o n 2 , P a r t 7 , C h a p t e r 1 , A r t i c l e 3 o f t h e L a b o r C o d e . P u r s u a n t t o L a b o r C o d e s e c t i o n 1 8 1 5 , w o r k p e r f o r m e d b y e m p l o y e e s o f C o n t r a c t o r i n e x c e s s o f 8 h o u r s p e r d a y , a n d 4 0 h o u r s d u r i n g a n y o n e w e e k s h a l l b e p e r m i t t e d u p o n p u b l i c w o r k u p o n c o m p e n s a t i o n f o r a l l h o u r s w o r k e d i n e x c e s s o f 8 h o u r s p e r d a y a t n o t l e s s t h a n 1 1 / 2 t i m e s t h e b a s i c r a t e o f p a y . 8 . F o r e v e r y s u b c o n t r a c t o r w h o w i l l p e r f o r m w o r k o n t h e p r o j e c t , C o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r s u c h s u b c o n t r a c t o r ' s c o m p l i a n c e w i t h C h a p t e r 1 , a n d C o n t r a c t o r s h a l l i n c l u d e i n t h e w r i t t e n c o n t r a c t b e t w e e n i t a n d e a c h s u b c o n t r a c t o r a c o p y o f C h a p t e r 1 a n d a r e q u i r e m e n t t h a t e a c h s u b c o n t r a c t o r s h a l l c o m p l y w i t h C h a p t e r 1 ' s p r o v i s i o n s . C o n t r a c t o r s h a l l b e r e q u i r e d t o t a k e a l l a c t i o n s n e c e s s a r y t o e n f o r c e s u c h c o n t r a c t u a l p r o v i s i o n s a n d e n s u r e s u b c o n t r a c t o r ' s c o m p l i a n c e , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , c o n d u c t i n g a p e r i o d i c r e v i e w o f t h e c e r t i f i e d p a y r o l l r e c o r d s o f t h e s u b c o n t r a c t o r a n d u p o n b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a i l u r e o f t h e s u b c o n t r a c t o r t o p a y h i s o r h e r w o r k e r s t h e s p e c i f i e d p r e v a i l i n g r a t e o f w a g e s , C o n t r a c t o r s h a l l d i l i g e n t l y t a k e c o r r e c t i v e a c t i o n t o h a l t o r r e c t i f y t h e f a i l u r e . 9 . C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y , h o l d h a r m l e s s a n d d e f e n d ( w i t h c o u n s e l r e a s o n a b l y a c c e p t a b l e t o t h e C i t y ) t h e C i t y a g a i n s t a n y c l a i m f o r d a m a g e s , c o m p e n s a t i o n , f i n e s , p e n a l t i e s o r o t h e r a m o u n t s a r i s i n g o u t o f t h e f a i l u r e o r a l l e g e d f a i l u r e o f a n y p e r s o n o r e n t i t y ( i n c l u d i n g C o n t r a c t o r a n d i t s s u b c o n t r a c t o r s ) t o p a y p r e v a i l i n g w a g e s a s d e t e r m i n e d p u r s u a n t t o L a b o r C o d e S e c t i o n s 1 7 2 0 e t s e q . a n d i m p l e m e n t i n g r e g u l a t i o n s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y w o r k u n d e r t a k e n o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e A g r e e m e n t .